Trường Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội Trường Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GẠCH KIM CHÍNH 1 1 1 Quá trì[.]
Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GẠCH KIM CHÍNH1 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần gạch Kim Chính .1 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 1.2.1 Sơ đồ máy quản lý (Sơ đồ 1- Phụ lục) 1.2.2 Chức nhiệm vụ phận máy quản lý 1.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất, quy trình cơng nghệ 1.4 Kết kinh doanh kỳ trước (Phụ lục 11) 1.5 Thuân lợi khó khăn PHẦN II: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GẠCH KIM CHÍNH 2.1 Hình thức tổ chức máy kế tốn 2.2 Hệ thống sổ sách công ty sử dụng 2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn phương pháp kế tốn cơng ty 2.3.1 Kế tốn tiền mặt 2.3.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng 2.3.3 Kế toán tài sản cố định 2.3.4 Kế toỏn Nguyên vật liệu 2.3.5 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 11 2.3.6 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 13 2.3.7 Kế toán xác định kết bán hàng 15 PHẦN III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GẠCH KIM CHÍNH .17 3.1 Đánh giá chung .17 3.2 Những ưu điểm cơng tác kế tốn cơng ty 17 3.3 Những vấn đề cần khắc phục 18 Sv:Trần Thị Huyền-08D03142 Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội 3.4 Một sè ý kiến đóng góp 18 KẾT LUẬN PHỤ LỤC Sv:Trần Thị Huyền-08D03142 Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội lồi người Q trình sản xuất hoạt động tự giác có ý thức người nhằm biến vật thể tự nhiên thành vật phẩm, hàng hố có Ých đáp ứng nhu cầu riêng thân phục vụ nhu cầu chung toàn xã hội Khi xã hội ngày phát triển, mức sống nâng cao kéo theo nhu cầu khách quan người nâng lên Ai muốn thân sử dụng thứ hàng hóa chất lượng tốt, mẫu mã đẹp giá phải vừa phải Doanh nghiệp hết họ hiểu rõ điều này, doanh nghiệp không ngừng cải tiến mẫu mã sản phẩm, nâng cao quy trình cơng nghệ sản xuất chất lượng sản phẩm cần giảm thiểu tối đa chi phí sản xuất để trực tiếp hạ giá bán tạo sức cạnh tranh cho sản phẩm thị trường Trong q trình sản xuất chi phí trực tiếp ảnh hưởng lớn đến giá thành chi phí nguyên liệu vật liệu Nếu giảm chi phí dẫn đến việc hạ giá thành doanh nghiệp thu lợi nhuận cao Muốn làm điều nhà quản lý doanh nghiệp phải có trình độ thực sự, kinh nghiệm thân hết phải có chiến lược hạch tốn chi phí ngun liệu vật liệu Sử dụng tiết kiệm, hợp lý nguyên liệu vật liệu để giảm thiểu chi phí sản xuất, giá bán nâng cao sức cạnh tranh ( Cần phải nói thêm cạnh tranh sản phẩm điều kiện thúc đẩy xã hội tiến lên) Trong trình thực tập, nhờ hướng dẫn tận tình Cơ giáo ThS.Nguyễn Thị Kim Ngân bảo Anh, Chị thuộc phịng Kế tốn cơng ty CP gạch Kim Chính, em hồn thành báo cáo Bài báo cáo em gồm phần: Phần I: Tổng quan cơng ty CP gạch Kim Chính Phần II: Thực tế cơng tác kế tốn cơng ty CP gạch Kim Chính Phần III: Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn cơng ty CP gạch Kim Chính Sv:Trần Thị Huyền-08D03142 Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Danh Mục Các Từ Viết Tắt CP Cổ Phần GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định TSCĐ HH Tài sản cố định hữu hình TSCĐ VH Tài sản cố định vơ hình TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn CCDC Công cụ dụng cụ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp DTT Doanh thu GVHB Giá vốn hàng bán CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Sv:Trần Thị Huyền-08D03142 Chi phí quản lý doanh nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Phần I Tổng Quan Về Cơng Ty Cổ Phần Gạch Kim Chính 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần gạch Kim Chính Cơng ty cổ phần gạch Kim Chính hình thành đưa vào sử dụng từ năm 2004 đến Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sè: 2700389603 Địa trụ sở chính: Xã Kim Chính, Huyện Kim Sơn, Tỉnh Ninh Bình Điện thoại: 0303.722.507 Fax: 0303.725.508 Công ty Cổ phần gạch Kim Chính có dây truyền sản xuất gạch nel có cơng suất thiết kế 20 triệu viên tiêu chuẩn/ năm Hiện nay, Công ty Cổ phần gạch Kim Chính khơng có khoản nợ trung hạn dài hạn Ngân hàng - Lao động: 200 lao động trực tiếp 30 lao động gián tiếp - Vốn đăng ký kinh doanh: 14.000.000.000đ - Diện tích đất: Khu vực sản xuất 3.7ha nằm xã Kim Chính; bãi đất nguyên liệu 21ha nằm xã Quang Thiện Như Hoà - Tài sản cố định: Nhà cửa vật kiến trúc, máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải - Từ hình thành đưa vào hoạt động đến Công ty Cổ phần gạch Kim Chính phát triển mạnh quy mơ va có chun mơn hố khâu sản xuất - Về quy mô với nhiều hạng mục xây dựng đưa vào sử dụng có hiệu cao chất lượng tốt như: hạng mục mở rộng sân phơi khu 1,2,3,4 Đặc biệt hạng mục nhà cơng nhân hồn thành đưa vào sử dụng năm 2009 - Trình độ lao động cơng nhân ngày nâng lên từ lao động địa phương chưa có tay nghề tuyển vào làm cơng nhân qua lớp hướng dẫn, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao thực tế công việc công ty rèn luyện người Sv:Trần Thị Huyền-08D03142 Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội công nhân trở thành lao động có tay nghề thành thạo lao động đạt suất cao vào chun mơn hố với khâu trình sản xuất - Các khoản nộp ngân sách nhà nước bao gồm: thuế GTGT đầu tiêu thụ sản phẩm, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế tài ngun, phí mơi trường… 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 1.2.1 Sơ đồ máy quản lý (Sơ đồ 1- Phụ lục) 1.2.2 Chức nhiệm vụ phận máy quản lý - HĐQT: Quản lý toàn hoạt động cơng ty có quyền định vấn đề quan trọng công ty đồng thời đánh giá mức độ hiệu hoạt động cơng ty để có định hướng phát triển sách công ty - Giám đốc công ty: Là người chịu trách nhiệm cao mặt pháp lý trước pháp luật Là người đại diện cho tồn cán cơng nhân viên công ty.Giám đốc công ty hội đồng quản trị công ty bổ nhiệm Giám đốc trực tiếp điều hành hoạt động công ty - Phó giám đốc phụ trách sản xuất: Giúp việc cho Giám đốc cơng ty tồn cơng nghệ sản xuất công tác kỹ thuật, điện - Phó giám đốc sản xuất kinh doanh: Phụ trách công tác điều hành sản xuất kinh doanh, công tác an tồn - Phịng tổ chức hành chính: Tổ chức nhân quản lý công tác đào tạo,tuyển dụng nhân viên.Tổ chức đạo công tác y tế,xử lý phịng ngừa tai nạn lao động, chăm sóc sức khoẻ cho công nhân, theo dõi bảo đảm công tác thi đua khen thưởng - Phòng kinh doanh: Tổ chức thực giới thiệu tiêu thụ sản phẩm hoàn thành - Phịng kế tốn tài vụ: Thực nhiệm vụ hạch toán tổng hơp, quản lý xây dựng nguồn tài cơng ty theo quy định - Phịng tổ chức khác: Tổ chức Cơng đoàn,chi Đảng hoạt động theo quy định nhà nước Sv:Trần Thị Huyền-08D03142 Trường Đại Học Kinh Doanh Cơng Nghệ Hà Nội - Tổ khai thác: Có nhiệm vụ sử dụng máy móc thiết bị khai thác nguyên liệu (đất) từ vùng đất nguyên liệu vận chuyển kho đất cơng ty - Tổ tạo hình: Có nhiệm vụ sử dụng máy móc thiết bị nhân công, chuyển đất từ kho đất nguyên liệu than vào máy tạo hình để sản xuất gạch mộc vàchuyển gạch mộc sân phơi tạo hình - Tổ vào lị: Có nhiệm vụ lấy gạch khơ từ sân phơi tạo hình xe gng xếp để sấy đưa vào đốt - Tổ đốt lị: Có nhiệm vụ đẩy ,kích gng xếp xong vào lò sấy,đốt để nung thành gạch thành phẩm - Tổ lò: XÕp gạch từ goòng gạch thành phẩm phân loại gạch thành phẩm cấp khác chuyển kho bãi công ty - Tổ sửa chữa: Nhiệm vụ sửa chữa thay tồn máy móc thiết bị bị hỏng 1.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất, quy trình cơng nghệ Quy trình mô tả sau: (Sơ đồ 2- Phụ lục) a Chế biến nguyên liệu tạo hình sản phẩm - Đất sét sau ngâm ủ đủ thời gian phong hoá máy ủi đưa vào máy cấp liệu thùng, nhiệm vụ máy cấp liệu phân bổ đất tơi lên băng tải số 1, ổn định số lượng theo yêu cầu Máy cấp liệu thùng đặt vào nhà máy chứa đất để thuận tiện cho việc đưa đất vào đồng thời làm giảm diện tích nhà chế biến tạo hình Máy nhào đùn liên hợp: Bơm chân khơng phù hợp với máy nén khí tạo áp suất Chất lượng sản phẩm qua máy đùn Ðp đảm bảo độ chân không 80% Tuỳ theo kế hoạch sản xuất để sử dụng khn mẫu tạo hình phù hợp Sản phẩm sau tạo hình đẩy tới máy cắt gạch tự động Máy cắt gạch làm việc theo quy trình tuần hồn tự động phù hợp với tốc độ chạy nguyên liệu sau tạo hình Tuỳ theo loại sản phẩm mà người thợ vận hành điều chỉnh kích thước theo u cầu sản xuất b Phơi sấy bán thành phẩm - Gạch mộc qua cơng đoạn tạo hình cơng nhân bốc xếp lên xe cút kít đưa ngồi sân phơi ngồi trời nhà có mái che tơn nhựa màu trắng đảm bảo cho ánh nắng lọt qua Các thao tác bốc xếp giai đoạn phải hết Sv:Trần Thị Huyền-08D03142 Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội sức nhẹ nhàng, quy định để tránh gây nứt vỡ biến dạng sản phẩm, gạch mộc xếp sân phơi theo quy định cụ thể ứng với loại sản phẩm Sv:Trần Thị Huyền-08D03142 Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội c Sấy Tuy nel - Lò sấy nel theo kiểu lò nel thiết kế trường đại học Xây Dựng sử dụng khơng khí nóng vùng hạ nhiệt lò nung làm tác nhân sấy có hồ trộn phần khí thải lị nung nhằm đảm bảo chế độ sấy khơng khí đạt hiệu cao hầm sấy vật liệu sấy tác nhân sấy ngược chiều d Nung sản phẩm - Lò nung Tuy nel theo thiết kế sử dụng rộng rãi tồn quốc, lị bố trí liên hồn với lị sấy nhằm sử dụng ln xe goòng chứa vật liệu khỏi lò sấy vào lò nung Với thiết kế bố trí lượng chi phí giảm tới mức thấp nhất, chi phí hoạt động lao động vật tư thiết bị bổ sung không đáng kể e Phân loại sản phẩm: xe goòng chứa đầy thành phẩm đưa khỏi lị nung nhờ kích đẩy thuỷ lực xe phà điện đưa bãi sản phẩm vị trí sân chờ, sản phẩm dỡ phân loại vận chuyển xếp thành lô với phẩm cấp khác trước đưa tiêu thụ 1.4 Kết kinh doanh kỳ trước (Phụ lục 11) Nhận xét: Qua bảng kết hoạt động kinh doanh cơng ty CP Gạch Kim Chính năm 2010-2011 có tốc độ tăng trưởng cụ thể sau: Doanh thu bán hàng cung cấp DV năm 2010 405.166.750.600 đồng, đến năm 2011 doanh thu lại giảm đáng kể xuống cịn 401.495.985.635 đồng, vậychênh lệch năm 2011 so với năm 2010 -3.670.765.000 đồng Lợi nhuận sau thuế năm 2011 tăng so với năm 2010 68.825.733 đồng Lợi nhuận tăng làm cho thu nhập người lao động tăng nộp vào ngân sách nhà nước tăng 1.5 Thuân lợi khó khăn - Thuận lợi:Lực lượng lao động dồi dào, nhiệt tình với cơng việc hầu hết người lao động địa phương, vùng nguyên liệu sẵn có.Đội ngũ quản lý có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực sản xuất gạch nel Giao thông vận tải thuận lợi đường đường thuỷ -Khó khăn: Giá thị trường nguyên liệu đầu vào thời gian qua tăng cao làm cho hoạt động sản xuất gặp nhiều khó khăn, sức cạnh tranh sản phẩm thị trường suy giảm Sv:Trần Thị Huyền-08D03142 Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Phần II Thực Tế Công Tác Kế Tốn Tại Cơng Ty Cổ Phần Gạch Kim Chính 2.1 Hình thức tổ chức máy kế tốn Phịng kế tốn cơng ty bố trí theo sơ đồ sau: (Sơ đồ 9- Phụ Lục ) Hình thức tổ chức máy kế tốn mà cơng ty sử dụng hình thức tập trung Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán phản ánh kịp thời kì tập trung phịng kế tốn cơng ty - Kế tốn trưởng (kiêm kế toán tổng hợp): Chỉ đạo tất phận kế toán mặt tổ chức, sử dụng luân chuyển chứng từ, sổ sách Chịu trách nhiệm trước giám đốc thơng tin phịng kế tốn trình lên - Kế toán NVL, tiền lương: Theo dõi phản ánh tình hình nhập xuất, tồn kho nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ tính lương sở đơn giá lương phòng lao động tiền lương gửi lên, hạch tốn trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn theo tỷ lệ quy định - Kế tốn bán hàng: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm Xác định doanh thu, thuế GTGT đầu định kỳ kết chuyển lỗ lãi - Kế toán giá thành theo dõi cơng nợ: Hạch tốn chi tiết tổng hợp chi phí phát sinh kỳ, sau phân loại chi phí tính giá thành sản phẩm sản xuất kỳ, đồng thời ghi chép thường xuyên việc thu, chi tiền mặt quỹ, khoản vay trả nợ ngân hàng - Thủ kho: Nhiệm vụ theo dõi kho tình hình nhập xuất, tồn kho nguyên vật liệu, thành phẩm hàng hoá theo tiêu số lượng Thủ kho có trách nhiệm xuất nhập loại ngun vật liệu có đầy đủ hố đơn chứng từ hợp lệ theo dõi quản lý vật tư hàng hoá, tránh tượng thất thoát, giảm chất lượng sản phẩm, hàng hoá Sv:Trần Thị Huyền-08D03142