MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THỰC PHẨM NĂNG LƯỢNG VÀ MÔI TRƯỜNG 3 1 1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Cô[.]
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THỰC PHẨM NĂNG LƯỢNG VÀ MÔI TRƯỜNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Công nghệ Thực phẩm Năng lượng Môi trường .3 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Công nghệ Thực phẩm Năng lượng Môi trường .3 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Công nghệ Thực phẩm Năng lượng Môi trường……………… 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Công nghệ Thực phẩm Năng lượng Môi trường 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Công nghệ Thực phẩm Năng lượng Môi trường CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THỰC PHẨM NĂNG LƯỢNG VÀ MƠI TRƯỜNG 12 2.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty TNHH Công nghệ Thực phẩm Năng lượng Môi trường uy 12 2.1.1 Chứng từ thủ tục 13 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 13 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 23 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty TNHH Công nghệ Thực phẩm Năng lượng Môi trường .24 2.2.1 Chứng từ thủ tục 24 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 25 2.2.3 Hạch toán tổng hợp giá vốn hàng bán: 28 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng Công ty TNHH Công nghệ Thực phẩm Năng lượng Môi trường .29 2.3.1 Chứng từ thủ tục 29 2.3.2 Kế toán chi tiết chi bán hàng .36 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng .37 Sinh viên: Thiều Thùy Linh Lớp: KT2- K 41 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THỰC PHẨM NĂNG LƯỢNG VÀ MÔI TRƯỜNG 38 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Cơng nghệ Thực phẩm Năng lượng Môi trường phương hướng hoàn thiện 38 3.1.1 Ưu điểm .38 3.1.2 Nhược điểm .39 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 43 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Công nghệ Thực phẩm Năng lượng Môi trường 44 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 44 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá 46 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .47 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 47 3.2.4.1 Hoàn thiện việc ghi chép giá vốn hàng bán 48 3.2.4.2 Hoàn thiện sổ chi tiết chi phí bán hàng .49 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 49 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng .49 KẾT LUẬN 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .53 Sinh viên: Thiều Thùy Linh Lớp: KT2- K 41 LỜI MỞ ĐẦU Trải qua nhiều năm thực sách đổi mới, chuyển kinh tế từ chế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trường có quản lý vĩ mô nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, với xu tồn cầu hố địi hỏi doanh nghiệp phải thích ứng với nhu cầu xã hội Hoạt động hoàn cảnh mà doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh mình, từ việc tổ chức vốn, tổ chức kinh doanh đến việc tiêu thụ sản phẩm Có thể nói thị trường môi trường cạnh tranh, nơi diễn ganh đua cọ xát thành viên tham gia để dành phần lợi cho Để tồn phát triển doanh nghiệp phải tập trung cố gắng, nỗ lực vào hai mục tiêu chính: có lợi nhuận tăng thị phần doanh nghiệp thị trường Doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ kịp thời thơng tin có khả tạo thời phát huy chủ động kinh doanh đạt hiệu cao Kế toán với tư cách công cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế tốn lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Do kế tốn động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày làm ăn có hiệu Cùng với phát triển kinh tế, với đổi sâu sắc chế kinh tế địi hỏi hệ thống kế tốn phải khơng ngừng hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý Với doanh nghiệp thương mại - đóng vai trị mạch máu kinh tế quốc dân - có q trình kinh doanh theo chu kỳ định là: MuaDự trữ - Bán, khâu bán hàng khâu cuối hoạt động sản Sinh viên: Thiều Thùy Linh Lớp: KT2- K 41 xuất kinh doanh có tính định đến q trình kinh doanh Có bán hàng lập kế hoạch mua vào dự trữ cho kỳ tới, có thu nhập để bù đắp chi phí kinh doanh tích luỹ để tiếp tục cho trình kinh doanh Do việc quản lý q trình bán hàng có ý nghĩa lớn doanh nghiệp thương mại Nhận thức tầm quan trọng cơng tác bán hàng, kế tốn bán hàng phần hành chủ yếu doanh nghiệp thương mại với chức công cụ chủ yếu để nâng cao hiệu tiêu thụ phải củng cố hoàn thiện nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Cho nên, qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Cơng nghệ Thực phẩm Năng lượng Môi trường với lý luận kế toán mà em học, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH Công nghệ Thực phẩm Năng lượng Môi trường” cho Báo cáo tốt nghiệp Ngồi lời mở đầu kết luận, Báo cáo thực tập tốt nghiệp bao gồm ba chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Công nghệ Thực phẩm Năng lượng Môi trường; Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Cơng nghệ Thực phẩm Năng lượng Môi trường; Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Công nghệ Thực phẩm Năng lượng Môi trường Sinh viên: Thiều Thùy Linh Lớp: KT2- K 41 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THỰC PHẨM NĂNG LƯỢNG VÀ MÔI TRƯỜNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Công nghệ Thực phẩm Năng lượng Môi trường 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công ty hoạt động lĩnh vực thương mại chủ yếu mặt hàng chủ yếu sản phẩm công nghệ mặt hàng thiết bị điện Sản phẩm mặt hàng có nhu cầu ngày nhiều thị trường rộng lớn Nhìn chung sản phẩm cơng ty mua kinh doanh mặt hàng có thương hiệu uy tín cao nên lượng tiêu thụ tương đối lớn Những sản phẩm thương tiêu thụ nhanh tlượng hàng công ty đạt doanh thu cao Hoạt động bán hàng chủ yếu Công ty bán buôn bán lẻ đưa sản phẩm vào thị trường thông qua maketing nhân viên kinh doanh triển khai đưa sản phẩm Công ty tồn thị trường miền bắc Thơng qua đơn đặt hàng đại lý phân phối, cửa hàng, dự án, khách hàng có ký hợp đồng kinh tế Tất mặt hàng công ty chia làm nhóm: - Nhóm gồm: điện tử, điện lạnh, điện gia dụng, hàng khác Điện tử gồm: Ti vi, dàn máy, đầu, loa, âm li, cát sét … Điện lạnh gồm: Điều hoà, máy giặt, tủ lạnh Sinh viên: Thiều Thùy Linh Lớp: KT2- K 41 Điện gia dụng gồm: Nồi cơm, phích đun nước, lị vi sóng, sinh tố… Mặt hàng khác gồm: Giá ti vi, giá đỡ điều hồ, ăng ten dàn… - Nhóm ti vi có: TV Sony, Ti vi Sam sung…trong loại mặt hàng hãng sản xuất tách mã theo model hàng: VD tivi Sony có TV Sony HA14M80,… + Điện lạnh: Điều hồ, tủ lạnh, máy giặt, bình nóng lạnh, hút ẩm… + Điện tử: Ti vi cao cấp, tivi thường, đầu, dàn, âm ly, loa, cátsét… + Điện gia dụng: Nồi cơm, lị vi sóng, hút bụi, nước, bếp ga, hút mùi, phích nước, sinh tố + Các mặt hàng khác: Giá tivi kệ kính… 1.1.2 Thị trường hoạt động Công ty Công ty TNHH Công nghệ Thực phẩm Năng lượng Môi trường năm qua ln trọng đến nhu cầu khách hàng, tìm hiểu mong muốn khách hàng sản phẩm Cơng ty ln quảng bá rộng rãi hình ảnh, thương hiệu công ty Công ty trọng đến khu vực lân cận Đông Anh, Hà Tây, Gia Lâm…, mở rộng thị trường bán hàng Do tăng trưởng ln có biến động tăng so với năm trước Thị trường công ty năm gần mở rộng nhiều tỉnh thảnh nước So với trước thị trường kinh doanh công ty rộng lớn nhiều ngồi vùng lân cận cơng ty cịn mở rộng vùng xa Do đối thủ cạnh tranh công ty ngày nhiều nên công ty phải mở rộng thêm thị trường suwjtieeu thụ tốt lên Sinh viên: Thiều Thùy Linh Lớp: KT2- K 41 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Công ty thực phương thức bán hàng bao gồm: bán buôn (bán buôn qua kho, không qua kho) bán lẻ - Phương thức bán buôn Là phương thức lưu chuyển hàng hố bán bn với số lượng lớn Trường hợp công ty áp dụng bán số lượng sản phẩm lớn cho đối tác cấp - Phương thức bán lẻ Bán lẻ cửa hàng, quầy hàng, điểm bán doanh nghiệp bán lẻ - Phương thức bán hàng đại lý kí gửi Đối với cơng ty khơng có điều kiện bán hàng phải nhờ đơn vị khác bán hàng hộ phải trả cho họ hoa hồng theo thỏa thuận hợp đồng tính doanh thu bán hàng theo giá bán Đối với đơn vị nhận bán hàng đại lý khơng quyền sở hữu hàng hóa mà có quyền quản lý bán hàng hóa doanh thu tính số hoa hồng hưởng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Công nghệ Thực phẩm Năng lượng Môi trường Doanh nghiêp thương mại doanh nghiệp chuyên làm nhiệm vụ lưu thơng hàng hố Để thực tốt có hiệu nhiệm vụ doanh nghiệp thương mại phải tổ chức máy quản lý sở hiệu tiết kiệm Công ty TNHH Công nghệ Thực phẩm Năng lượng Mơi trường đơn vị hạch tốn độc lập Do cơng ty tổ chức máy quản lý sở tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu kinh tế thúc đẩy kinh doanh phát triển tạo điều kiên cho DN tồn Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức Sinh viên: Thiều Thùy Linh Lớp: KT2- K 41 Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức máy quản lý Cơng ty Giám đốc P.GĐ kinh doanh P.kinhdoanh thị trường P.kế toán P.GĐ tổ chức Cửa hàng Cửa hàng Cửa hàng Tổ chức số số số hành tài vụ Quản lý việc khai thác thị trường giao dịch Công ty đặt mục tiêu "Lấy chữ tín làm đầu, khách hàng ln coi trọng" Vì công ty sản xuất kinh doanh theo mục tiêu đó, đồng thời Cơng ty khơng ngừng mở rộng lĩnh vực sản xuất kinh doanh để tăng khả cạnh tranh thi trường Nền kinh tế nước ta vận hành theo chế thị trường địi hỏi Cơng ty phải có phương hướng, sách, chiến lược hướng việc sản xuất kinh doanh nói chung, việc khai thác thị trường giao dịch nói riêng Sinh viên: Thiều Thùy Linh Lớp: KT2- K 41 Trên thực tế tình hình Công ty thường gặp phải số vấn đề chiến lược mở rộng mối quan hệ khách hàng Phịng Kinh doanh với phịng Tài - Kế tốn có nhiệm vụ tổ chức quản lý hoạt động bán hàng, với nhiệm vụ sau: - Tiến hành việc thăm dò, nghiên cứu thị trường, tổ chức lập, triển khai kế hoạch tiêu thụ hàng hóa ứng với thời kỳ - Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, thị trường Theo dõi tình hình tốn khách hàng, đảm bảo khách hàng tốn hình thức, hạn, tránh tình trạng thất thốt, ứ đọng vốn - Theo dõi, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ tình hình tiêu thụ loại mặt hàng - Xác định tính tốn kết hoạt động tiêu thụ, giám sát tình hình thực hiệnn nghĩa vụ Nhà nước - Tổng hợp cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài - Cơng ty xây dựng đội ngũ nhân quan tâm, hỗ trợ, báo cáo thông tin quan trọng cho nhà lãnh đạo phản hồi khách hàng, nhằm quản lý khách hàng mà khơng bỏ sót hay lãng qn q trình quản lý tránh tình trạng khách hàng tương lai Quản lý xây dựng sách marketing cơng ty Cơng việc chủ yếu phịng kinh doanh đảm nhiệm Phịng kinh doanh có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, xây dựng phát triển thương hiệu Cơng ty Theo nhiệm vụ cụ thể phòng Marketing nghiên cứu, khảo sát thị trường, thu thập thông tin đối thủ Sinh viên: Thiều Thùy Linh Lớp: KT2- K 41 cạnh tranh để xây dựng đề án kinh doanh hiệu Bên cạnh phịng Marketing đề xuất, triển khai chương trình, hoạt động nhằm phát triển hình ảnh Công ty Những nhiệm vụ hướng đến việc củng cố nâng cao hình ảnh, thương hiệu sản phẩm, ảnh hưởng khơng nhỏ tới doanh thu bán hàng Ngồi ra, phịng Marketing hỗ trợ hoạt động bán hàng thông qua việc giám sát hoạt động bán hàng Công ty, thu thập thông tin mức độ hài lòng khách hàng, đề xuất sách bán hàng phù hợp lập kế hoạch, thực chương trình marketing hỗ trợ bán hàng theo ngân sách Marketing Công ty cho phép Người chịu trách nhiệm cao hoạt động Marketing công ty Trưởng phịng Marketing Theo nhiệm vụ trưởng phịng Marketing quản lý chung thơng qua việc lập kế hoạch Marketing xây dựng chương trình Marketing hiệu đồng thời kiểm sốt chi phí liên quan Các công việc tiếp tục giao cho nhân viên cấp bao gồm nhân viên Marketing phụ trách hình ảnh nhân viên Marketing phụ trách nghiên cứu thị trường Phịng có nhiệm vụ bán hàng tổ chức thực bán hàng đạt mục tiêu Công ty thông qua việc hoạch định chiến lược kinh doanh, phát triển thị trường khách hàng mới, huấn luyện quản lý chặt chẽ đội ngũ nhân viên đôn đốc, giám sát khu vực thi công, bán hàng Có thể nói nhiệm vụ then chốt phòng Bán hàng phòng chịu trách nhiệm doanh thu Cơng ty Bên cạnh phịng bán hàng có nhiệm vụ kiểm sốt chi phí hoạt động bán hàng, theo dõi tình hình công nợ thúc đẩy việc thu hồi nợ Đối với doanh nghiệp trình bán hàng đóng vai trị định đến tồn phát triển doanh nghiệp Do vậy, trình Sinh viên: Thiều Thùy Linh Lớp: KT2- K 41