Nền hành chính quốc gia Mỹ

Luận văn : Nền hành chính quốc gia Mỹ

phần i: Lời mở đầu

Em xin chân thành cảm ơn!

- Cô giáo TS Trần Thị Thu

- Cô giáo Ngô Quỳnh An

- Cô Nguyễn Thanh Hơng - Cán bộ lao động tiền lơng Xí nghiêp I

- Nhà trờng, Khoa Kinh Tế lao động và Dân số

- Văn phòng Công ty may Thăng Long, Xí nghiệp I thuộc Công ty may Thăng Long đã hớng dẫn, chỉ bảo Em thực hiện báo cáo này

Trong giai đoạn học tập tại khoa Kinh tế lao động và Dân số trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân, với chuyên ngành Quản trị nhân lực Em đã đợc các thầy giáo, cô giáo trong trờng và khoa Kinh tế lao động và Dân số truyền cho những kiến thức về chuyên ngành Quản trị nhân lực Qua thời gian đó

Em đã tiếp thu đợc nhiều kiến thức quý giá, thiết thực phục vụ cho sự nghiệp của bản thân về sau

Với định hớng tạo điều kiện cho sinh viên tiếp xúc tìm hiểu thực tế của nhà trờng đề ra, và với sự định hớng của bản thân, Em đã lựa chọn địa điểm thực tập là Công ty may Thăng Long Đây là một Công ty sản xuất và kinh doanh trực thuộc Tổng công ty Dệt may Việt Nam, mặt hàng sản xuất của Công ty chủ yếu là sản phẩm may mặc Với quy mô sản xuất lớn và số lợng cán bộ công nhân viên bình quân hàng năm gần 4000 ngời thì đây là địa

điểm rất thuận lợi cho bản thân Em tìm hiểu thực tế, áp dụng kiến thức đã

đợc học từ đó mà tăng cờng hiểu biết về thực tế và những kiến thức chuyên ngành

Bản thân Em đã cố gắng tìm hiểu một cách toàn diện về Công ty về tình hình hoạt động kinh doanh, sản xuất của Công ty Sau một thời gian dới

sự hớng dẫn của Cô giáo TS Trần Thị Thu, Cô giáo Ngô Quỳnh An, và sự ớng dẫn của Cô Nguyễn Thanh Hơng - Cán bộ lao động tiền lơng Xí nghiêp

h-I Em đã có những bớc tiếp cận tìm hiểu và hiểu biết về Công ty

Trong bài Báo cáo tổng hợp này, Em nêu tình hình tổng quát về hoạt

động sản xuất kinh doanh của Công ty và tình hình tổ chức lao động trong Công ty

Với bớc đi ban đầu của mình trong việc thực tập, chắc chắn Em sẽ còn những thiếu xót và sai lầm của mình, vì vậy Em rất mong có đợc sự giúp đỡ của các thầy giáo, cô giáo hớng dẫn để Em có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình

Xin chân thành cảm ơn!

phần ii: Nội dung

I Khái quát chung về Công ty may THĂNG LONG

1 Quá trình hình thành và phát triển.

Tên công ty: Công ty may Thăng Long

Tên giao dịch: Thang Long Garment export Company

Tên viết tắt: THALOGA

Trụ sở chính: 250 Minh Khai - Hai Bà Trng - Hà Nội

Công ty may Thăng Long đợc thành lập ngày 8/5/1958 theo quyết

định của Bộ Ngoại thơng trên cơ sở chủ trơng thành lập một số xí nghiệp may mặc xuất nhập khẩu tại Hà Nội và dựa trên hoàn cảnh thực tế của nền kinh tế lúc đó

Khi mới thành lập Công ty có tên là Xí nghiệp may mặc xuất khẩu trực thuộc Tổng công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm có trụ sở tại 15 Cao Bá Quát và là tiền thân của Công ty may Thăng Long ngày nay Việc thành lập Công ty mang ý nghĩa lịch sử to lớn vì đây là một trong những công ty may mặc xuất khẩu đầu tiên của Việt Nam Lần đầu tiên hàng may mặc của Việt Nam ra thị trờng nớc ngoài Ngoài ra công ty ra đời còn góp sức mình vào công cuộc cải tạo kinh tế thông qua việc hình thành những tổ sản xuất của các hợp tác xã may mặc Từ những ngày đầu thành lập,công ty đã thu hút đ-

ợc hàng nghìn lao động mà trớc đó là những thợ thủ công cá thể nay đã trở thành những công nhân tập thể

Tên gọi "Công ty may Thăng Long "chính thức ra đời năm 1993 trực thuộc Tổng Công ty Dệt May Việt Nam thuộc Bộ Công nghiệp.Tháng 5/2003,Công ty đã tổ chức trọng thể lễ kỷ niệm 45 năm ngày thành lập.Trong 45 năm qua công ty đã đạt đợc những thành tích to lớn trong sản xuất kinh doanh,thực hiện thành công những nhiệm vụ mà nhà nớc giao cho

Với những nỗ lực trong 45 năm qua Công ty đã vinh dự đựơc tặng ởng:

Từ một cơ sở sản xuất nhỏ nhoi ban đầu,với số lợng công nhân vài chục ngời, mấy bàn may cổ lỗ, cũ kĩ sản xuất nhỏ lẻ phân tán, nơi là việc chật chội thiếu thốn Ngày nay,Công ty may Thăng Long (Thaloga) là đơn

vị thành viên trực thuộc Tổng công ty may Việt Nam ,gồm 9 xí nghiệp thành viên nằm tại các khu vực : Hà Nội, Hà Nam, Nam Định, Hoà Lạc với

98 dây chuyền sản xuất hiện đại và gần 4000 công nhân viên Năng lực sản xuất đạt trên 12 triệu sản phẩm các loại /năm.Tốc độ tăng trởng bình quân 5 năm đạt 120% Sản phẩm làm ra đa dạng và phong phú, thơng hiệu của công ty ngày càng có uy tín trên thị trờng thế giới và trong nớc Dự kiến kế hoạch năm 2004 là 4000 công nhân lao động.Tốc độ tăng trởng bình quân trong 3 năm từ 2004-2006 là 119%

Qua việc tìm hiểu lịch sử hình thành và phát triển của công ty ta có thể chia thành những giai đoạn cụ thể với các đặc điểm lớn và thành quả tiêu biểu của từng giai đoạn nh sau:

*Công ty may Thăng Long những năm đầu hình thành và phát triển(1958-1965).Đây là giai đoạn đầu, địa điểm nơi sản xuất của công ty

còn phân tán tuy nhiên đã đợc trang bị khá đầy đủ máy khâu đạp chân với

1700 máy và 2000 công nhân thợ may bên ngoài Mặt hàng may mặc của công ty lần đầu tiên đã có mặt tại thị trờng Matxcơva(Liên Xô) đợc ngời tiêu dùng quan tâm và chào đón nồng nhiệt, tiếp đó hàng của công ty còn lan toả sang cả cộng hoà Dân chủ Đức Kết quả đạt đã khích lệ toàn bộ cán

bộ, công nhân vợt qua những khó khăn về vật chất kĩ thuật ra sức hăng say lao động, nghiên cứu tìm tòi sáng tạo trong lao động ,hoàn thiện dần bộ máy tổ chức

*Từ năm 1965-1975.Chiến tranh phá hoại của đế quốc Mĩ ảnh hởng nặng nề đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Sau khi chiến tranh kết thúc công ty bắt đầu bắt tay vào khắc phục hậu quả, ổn định sản xuất và

đổi mới công tác quản lý xí nghiệp Đó là thời kỳ bớc vào sản xuất công nghiệp của công ty Công ty đã thay thế máy may đạp chân bằng máy may công nhgiệp, ngoài ra còn có trang bị thêm máy móc chuyên dùng nh máy thùa, máy đính cúc, máy cắt gọt, máy dùi dấu Mặt bằng sản xuất đợc mở rộng, dây chuyền sản xuất 53 ngời đa năng suất may áo sơ mi từ 9 chiếc lên

13 chiếc/một công nhân trong ca sản xuất Tình hình sản xuất năm 1973-1975đã có những tiến bộ rõ rệt;tổng sản lợng tăng, hoàn thành vợt mức kế hoạch năm 1973 đạt 100,77%,năm 1974 đạt 102,28%.Chất lợng sản phẩm cũng ngày một tốt hơn Toàn bộ lô hàng xuất năm 1975 qua kiểm tra của khách hàng đạt 98,3% Thời kì này công ty vừa may hàng gia công cho Liên Xô cũ, một số nớc XHCN khác vừa làm nhiệm vụ phục vụ cho nhu cầu quốc phòng

*May Thăng Long cùng cả nớc tiến lên xây dựng CNXH(1976-1988) Sau khi đất nớc thống nhất, công ty bớc vào thời kỳ phát triển mới.Công ty từng bớc đổi mới trang thiết bị, chuyển hớng phát triển sản xuất kinh doanh mặt hàng gia công.Tên gọi Xí nghiệp may Thăng Long ra đời vào năm 1979 Việc đầu t lắp đặt thêm một sổtrang thiết bị cải tiến công nghệ trong dây chuyền sản xuất làm cho năng suất và chất lợng sản phẩm đợc nâng cao rõ rệt Bên cạnh những khách hàng cũ, công ty còn

ký các hợp đồng mới với các nớc Pháp,Thuỵ Điển.Năm 1984 công tác quản

lý lao động tiền lơng có bớc cải tiến Xí nghiệp tiến hành khoán quỹ lơng, sau đó đợc Liên hiệp các xí nghiệp may chọn làm đơn vị thí điểm Xí nghiệp cũng là đơn vị vận dụng các hình thức trả lơng linh hoạt , đảm bảo

đúng chế độ, chính sách, khuyến khích đợc ngời lao động

*Công ty may Thăng Long trong thời kì đổi mới xây dựng đất ớc(1988-2003).Trong những năm 1990-1992,sau khi hệ thống XHCN ở Liên Xô và Đông Âu chấm dứt tồn tại, thị trờng truyền thống của công ty bị phá vỡ một mảng rất lớn.Đặc biệt đối với một xí nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu sang các nớc trong phe xã hội chủ nghĩa Đông Âu nh may Thăng Long có thể nói gần nh mất trắng thị trờng của mình.Trớc tình hình đó may Thăng Long đã chú ý đầu t trang thiết bị hệ thống máy móc mới thay cho các thiết bị cũ, lạc hậu với số vốn hơn 20 tỉ đồng Nhanh chóng đẩy mạnh công tác tiếp thị, tìm kiếm thị trờng mới, tập trung vào những nớc có tiềm năng kinh tế mạnh nh Tây Âu, Nhật Bản và chú ý hơn nữa thị trờng nội địa Tháng 6-1992, xí nghiệp đợc Bộ Công nghiệp nhẹ cho phép đợc chuyển đổi

n-tổ chức từ xí nghiệp thành công ty Bên cạnh đó, công ty bố trí sắp xếp lại sản xuất, tổ chức lại lao động,nâng cao tay nghề công nhân và tinh giảm biên chế.Hiện nay công ty có gần 4000 cán bộ công nhân viên, năng lực sản xuất 9 triệu sản phẩm /năm Sản phẩm công ty rất đa dạngvà có uy tín trên thị trờng nhièu nớc nh: Nhật Bản,Eu, Mỹ, Hồng Kông, Hàn Quốc .Công

ty có quan hệ làm ăn với trên 80 hãng thuộc 40 nớc khác nhau.Năng lực sản xuất của công ty không ngừng đợc mở rộng, ngoài cơ sở sản xuất chính tại

Hà nội, công ty còn có một xí nghiệp may tại Hải Phòng và một xí nghiệp may tại Nam Định, mới khánh thành và đa vào hoạt động xí nghiệp may tại

Hà Nam

2 Chức năng và nhiệm vụ sản xuất của Công ty.

Công ty may Thăng Long là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng công ty Dệt may Việt Nam(VINATEX), là một doanh nghiệp hạch toán độc lập và có quyền xuất khẩu trực tiếp.

Các hoạt động chủ yếu của công ty bao gồm:

- Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm may mặc phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong và ngoài nớc

- Tiến hành kinh doanh xuất nhập khâu trực tiếp, gia công sản may mặc có chất lợng cao cấp theo đơn đặt hàng của khách hàng

- Công ty đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, hoàn thành tốt nghĩa vụ

đối với nhà nớc, bảo đảm công ăn việc làm ổn định, cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên chức trong công ty

- Tuân thủ các quy định của pháp luật, chính sách của nhà nớc, báo cáo định kỳ lên Tổng công ty, tiến hành sản xuất kinh doanh theo sự chỉ đạo của Tổng công ty

- Bảo vệ doanh nghiệp, môi trờng, giữ gìn trật tự xã hội theo quy định luật pháp thuộc phạm vi quản lý của doanh nghiệp

-Dự kiến xây dựng kế hoạch sản xuất dựa trên khả năng tiêu thụ sản phẩm trên thị trờng, dựa vào khả năng, năng lực hiẹn có công ty về máy móc thiết bị, đội ngũ cán bộ công nhân viên sản xuất , năng lực kĩ thuật để

tổ chức sản xuất sản phẩm có chất lợng cao đáp ứng đợc đòi hỏi của thị ờng quốc tế cũng nh nội địa

tr-Ngoài ra công ty còn có nhiệm vụ đề ra các loại kế hoạch khác nh kế hoạch đầu t, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm và nộp báo cáo tình hình hợp đồng sản xuất kinh doanh, tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch cho cấp trên có thẩm quyền

3 Đặc điểm về cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty.

3.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy.

Công ty may Thăng Long đợc tổ chức theo mô hình một thủ trởng Ban giám đốc gồm một Tổng giám đốc và ba phó tổng giám đốc điều hành, dới đó là các phòng ban chức năng và các xí nghiệp thành viên của công ty

Đứng đầu các phòng ban là các trởng phòng, đứng đầu các xí nghiệp là các giám đỗc xí nghiệp chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ ban giám đốc.

Trong mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, việc hình thành và hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý phù hợp với quá trình sản xuất, sự đồng

bộ trong từng khâu từng bộ phận là điều hết sức quan trọng Cơ cấu quản lý chặt chẽ, hợp lý sẽ giúp cho doanh nghiệp hoạt động sản xuất nhịp nhàng,

ổn định, hiệu quả cao nhất là trong nền kinh tế cạnh tranh gay gắt hiện nay

3.2.Chức năng nhiệm vụ và vai trò các phòng ban.

-Tổng giám đốc:là ngời đứng đầu bộ máy công ty,thay mặt công ty chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về toàn bộ hoạt động của mình, đồng thời chỉ huy toàn bộ máy quản lý, tại các bộ phận của công ty

-Phó tổng giám đốc điều hành kĩ thuật:có trách nhiệm giúp việc cho tổng giám đốc về mặt kĩ thuật thiết kế của tổng công ty.Chỉ đạo và theo dõi các bộ phận về kĩ thuật

-Phó tổng giám đốc điều hành sản xuất:giúp tổng giám đốc trực tiếp chỉ đạo kí kết, thực hiện các hợp đồng kinh doanh

-Phó tổng giám đốc điều hành nội chính: trực tiếp điều hành công tác

tổ chức chăm lo cho đừi sống cán bộ công nhân viên

-Phòng kĩ thuật chất lợng: tham mu cho phó tổng giám đốc đièu hành

kĩ thuật, phác thảo mãu mã hàng theo đơn đặt hàng của khách và nhu cầu của công ty,chuẩn bị các điều kiện kĩ thuật cho các xí nghiệp may Kiểm tra

và quản lý chất lợng sản phẩm nguyên vật liệu của hàng gia côngvà hàng mua về trớc khi sản xuất Làm thủ tục xuất nhập khẩu cho lô hàng của công ty

-Phòng kế hoạch thị trờng: giúp ban giám đốc lập kế hoạch, đôn đốc, theo dõi các kế hoạch sản xuất, tiêu thụ ngắn hạn và dài hạn,điều động sản xuất kinh doanh sao cho linh hoạt và kịp tiến độ giao hàng.Thực hiện khâu tiếp thị, tìm kiếm khách hàng

-Các xí nghiệp may nhận lệnh sản xuất từ ban giám đốc và kế hoạch sản xuất từ phòng kế hoạch thị trờng để thực hiện sản xuất các mã hàng theo quy trình sản xuất từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng.

-Trung tâm thơng mại và giới thiếu sản phẩm: ở đây công ty trng bày các mặt hàng sản xuất ,vừa giới thiệu sản phẩm vừa bán, đồng thời đây cũng

là nơi tiếp nhận các ý kiến đóng góp phản ánh đóng góp từ ngời tiêu dùng

-Cửa hàng thời trang: tại đây trng bày các mẫu mã quần áo đợc thiết

kế mang tính chất giới thiệu và quảng cáo

-Xí nghiệp dịch vụ đời sống: chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty nh: bữa cơm ca, các hình thức mang tính chất bồi dỡng

4.Cơ cấu và đặc điểm lao động.

Lao động là chủ thể có tính chất quyết định và là nhân tố chủ yếu để làm cho năng suất lao động không ngừng tăng lên Trải qua một quá trình hình thành và phát triển 45 năm, cơ cấu lao động và số lợng lao động đã có

sự biến đổi lớn Điều này cũng đồng nghĩa với việc thực hiện tốt công tác tổ chức sản xuất và tổ chức lao động nhất là trong cơ chế thị trờng hiện nay Cùng với sự đầu t trang thiết bị máy móc hiện đại đồng bộ, công tác tổ chức sắp xếp lao động phù hợp cũng là điều đáng quan tâm Việc cân đối lại lao

động, bố trí lao động trong từng khâu, trong từng bộ phận đòi hỏi trình độ lao động khác nhau

Với đội ngũ gần 4000 cán bộ công nhân hiện nay trong đó phần lớn

là lực lợng lao động nữ (chiếm 90%, số công nhân đứng máy chiếm 9%) Hàng tháng, tuỳ theo yêu cầu sản xuất của công ty số lợng lao động có thể tăng lên bằng cách gọi thêm lao động bên ngoài để đáp tiến độ sản xuất của công ty

Công ty sản xuất có hiệu quả nhờ sự kết hợp tốt giữa trí tạo và năng

động của ngời lao động cùng với sự hiện đại và chính xác của khoa học kĩ thuật công nghệ Nhng vấn đề đặt ra đối với công ty là lợng lao động luôn

có sự biến động bởi lực lợng lao động bỏ nửa chừng Đó là những ngời làm việc kém năng lực, kĩ năng kém dẫn đến năng suất thấp không đáp ứng yêu

cầu của công việc.Nhng cũng có không ít lao động có tay nghề cao nhng vì

lí do cá nhân hay sự thu hút và gìn giữ lao động cha có hiệu quả

Đa số các công nhân trong công ty còn rất trẻ, tuổi đời trung bình khoảng 20-22 tuổi là một điều kiện thuận lợi bởi khả năng tiếp thu khoa học

kĩ thuật công nghệ cao một cách nhanh nhạy và sáng tạo

Bảng cơ cấu, số lợng lao động của công ty:

8986,592,595,3

220310180185

1113,57,54,7

1086120712951873

216288315335

163201215238

192197220225

140185217219

461013

123131155171

76859094

(*Nguồn:Văn phòng Công ty)

Từ bảng phân tích cơ cấu lao động của công ty trong những năm vừa qua ta thấy mức lao động ngày càng tăng nhng số lợng lao động gián tiếp

tăng từ 11% năm 2000 lên 13,5% năm 2001.Trong 2 năm từ năm 2001 đến

2003 tỉ lệ lao động gián tiếp giảm mạnh từ 13,5 xuống còn 4,7 Đây là xu

thế giảm biên chế ở lực lợng lao động làm công tác quản trị, điều này phù

hợp với chủ trơng của Nhà nớc và tình hình ở các doanh nghiệp hiện nay

Mặt khác chất lợng lao động ngày càng cao thể hiện rõ qua trình độ của cán bộ công nhân viên trong công ty Điều này thể hiện sự tích cực góp

phần nâng cao chất lợng sản phẩm của công ty

II.Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.

1.Đặc điểm sản phẩm.

Sản phẩm sản xuất chính của công ty là các sản phẩm may mặc

Công ty sản xuất các mẫu mã, chủng loại theo đơn đặt hàng của khách hàng

trong và ngoài nớc.Cùng với sự thay đổi, phát triển của thế giới nhu cầu về

hàng may mặc, xu hớng thời trang đòi hỏi ngày càng cao.Để đáp ứng nhu

cầu đó, công ty đã không nâng cao chất lợng sản phẩm và thờng xuyên thay

đổi mẫu mã ngày càng đa dạng hơn.Điều đó đợc cụ thể hoá trong bảng thống kê về các sản phẩm chủ yếu của công ty và sản lợng thực tế mà công

ty đã sản xuất đợc trong những năm gần đây:

6319

4065443533

7981891257845

7627

5390502937

1955

190294

9254

6713589878

2517

2326402

(*Nguồn: Phòng kế hoạch thị trờng)

Đặc điểm sản xuất các sản phẩm của công ty là sản xuất trực tiếp(hàng FOB)hoặc gia công cho khách(hàng CMP) Do đó vấn đề sử dụng nguyên vật liệu để sản xuất cũng đợc công ty hết sức quan tâm

Vài năm trở lại đây,thị trờng thế giới và trong nớc luôn biến động, sức mua giảm, cạnh tranh gay gắt về giá cả.Do có tính chất thời vụ, số lợng các hợp đồng có phần giảm so với trớc, nguyên phụ cung cấp cho các mã hàng luôn thiếu tính đồng bộ, ảnh hởng không nhỏ tới quá trình sản xuất

Trớc tình hình đó, công ty đã chủ động đẩy mạnh sản xuất các đơn

đặt hàng FOB, gia công sản xuất và tiêu dùng hàng nội địa thu hút thêm nhiều khách hàng.Bên cạnh việc gia công cho khách chủ yếu là khách nớc ngoài chiếm 80% tỉ trọng hàng sản xuất với những đơn hàng có nguyên vật liệu chuyển tới cùng Công ty tích cực mua nguyên phụ liệu trong nớc để

sản xuất bán hàng FOB và hàng nội địa.Sau đây là kết quả sử dụng nguyên liệu may của công ty:

Chỉ tiêu Đ.vị

tính

TH 2002

TH 2003

KH 2004

7%

58784500

14289412600

9%

70545400

17147615120

(*Nguồn: Phòng kế hoạch thị trờng)

Tuy tỉ lệ sử dụng nguyên vật liệu cha cao,chỉ chiếm 7% năm 2002 và 9% năm 2003 nhng đã góp phần thúc đẩy kích thích ngành dệt may nớc ta.Tạo công ăn việc làm cho ngời lao động nh: dệt vải Nam Định, công ty dệt nhuộm Hà Đông, chỉ TOTAL,bao bì, hòm hộp ,đã làm giảm chi phí

kí đợc nhiều hợp đồng kinh tế đảm bảo công ăn việc làm cho công nhân lao

động không chỉ ở thời điểm thời vụ mà ở cả thời điểm giao thời khó khăn.Hiện nay, công ty đã có quan hệ trên 40 nớc trên thế giới, trong đó có thị trờng mạnh đầy tiềm năngnh: EU, ĐôngÂu, Nhật Bản, Mĩ