đề tài phát triển vốn tài liệu tại thư viện trường đại học tây nguyên

Tiểu luận tt nghip  Thư viện là một thiết chế văn hóa xã hội có chức năng , nhiệm vụ giữ gìn di sản thư tịch của dân tộc; thu thập, tàng trữ, tổ chức việc khai thác và sử dụng chung vốn tài liệu chung trong xã hội nhằm truyền bá tri thức, cung cấp thông tin phục vụ cho nhu cầu học tập, nghiên cứu và giải trí của mọi tầng lớp nhân dân. Để có thể đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của bạn đọc về nội dung cũng như hình thức các loại tài liệu, các thư viện đã không ngừng tìm kiếm, bổ sung và phát triển vốn tài liệu của mình ngày càng đa dạng, phong phú và phù hợp hơn đối với nhu cầu của bạn đọc. Thư viện trường Đại học Tây Nguyên là một trong những thư viện lớn ở khu vực Tây Nguyên, và cũng là một thư viện được đánh giá cao về sự phong phú, đa dạng của vốn tài liệu. Song do nhu cầu của bạn đọc ngày càng cao, yêu cầu cần phải có thêm nhiều tài liệu mới cả về nội dung lẫn hình thức ngày càng phức tạp. Thư viện hiện nay không chỉ cần phải bổ sung thêm lượng tài liệu truyền thống mà còn phải có kế hoạch bổ sung thêm nhiều dạng tài liệu mới, đặc biệt là tài liệu điện tử, nhằm nâng cao chất lượng phục vụ và khả năng đáp ứng nhu cầu đọc tại thư viện. Để hỗ trợ tốt hơn cho quá trình xây dựng và phát triển vốn tài liệu, thư viện cần phải có những giải pháp cụ thể, hợp lý và sát với tình hình thực tế. Đó cũng là lý do tôi chọn đề tài: “ Phát triển vốn tài liệu tại Thư viện trường Đại học Tây Nguyên” làm đề tài tiểu luận. Ngoài lời nói đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục, khoá luận gồm 3 phần:  Giới thiệu tổng quan về Thư viện trường Đại học Tây Nguyên  Thực trạng phát triển vốn tài liệu tại Thư viện trường Đại học Tây Nguyên SVTH: V Th Tho Ly. Lớp Đại học Thư vin – Thông tin K2 1 Tiểu luận tt nghip  Một số giải pháp xây dựng và phát triển vốn tài liệu tại Thư viện trường Đại học Tây Nguyên Do thời gian và kiến thức còn nhiều hạn chế nên bài viết không tránh khỏi những sai sót, kính mong quý thầy cô nhận xét, sửa chữa và đóng góp ý kiến cho bài viết hoàn thiện hơn. Qua đây, tôi cũng xin cảm ơn các thầy cô hướng dẫn, các cô chú, anh chị của Thư viện trường Đại học Tây Nguyên đã tận tình giúp đỡ để tôi hoàn thành bài tiểu luận này. Tôi xin chân thành cảm ơn! SVTH: V Th Tho Ly. Lớp Đại học Thư vin – Thông tin K2 2 Tiểu luận tt nghip   ! "#$%&''#()*+ Vốn tài liệu tại Thư viện trường Đại học Tây Nguyên !,#-+''#()*+ - Khảo sát thực trạng vốn tài liệu tại Thư viện trường Đại học Tây Nguyên - Điều tra nhu cầu của bạn đọc tại Thư viện trường Đại học Tây Nguyên - Đánh giá những ưu điểm và hạn chế của vốn tài liệu đó. - Đề xuất một số giải pháp để xây dựng và phát triển chất lượng vốn tài liệu, nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu sử dụng của bạn đọc tại Thư viện trường Đại học Tây Nguyên ! %.'/0/'#()*+ 1Điều tra gián tiếp: 2Thu thập số liệu lưu trữ tại Thư viện trường Đại học Tây Nguyên Về tình hình xây dựng vốn tài liệu từ năm 2008 đến năm 2010. +Tổng hợp và phân tích các số liệu đó. - Điều tra trực tiếp + Điều tra bằng phiếu ( Anket) ngẫu nhiên trên 425 bạn đọc, trong đó có 55 phiếu cho giảng viên, 370 phiếu cho các bạn sinh viên. + Quan sát, phỏng vấn nhu cầu bạn đọc. 3!456#78'#()*+ Tại Thư viện Trường Đại học Tây Nguyên; 9!:#'#5'#()*+ Từ 6 /12/2010 đến ngày 16 /01/2011. SVTH: V Th Tho Ly. Lớp Đại học Thư vin – Thông tin K2 3 Tiểu luận tt nghip  ;<=>?@A@< BCDEFF !GHI$JKJ/0$$L#7)M5%K#N$L%:'O# P)QR'+R( Trường Đại học Tây Nguyên được thành lập vào ngày 11/11/1977, trụ sở đặt ở 567 Lê Duẩn, thành phố Buôn Ma Thuột, tỉnh ĐăkLăk. Đây là một trong những trường Đại học có tầm cỡ trong khu vực miền Trung và Tây Nguyên. Trong quá trình phát triển, trường Đại học Tây Nguyên đã rất coi trọng và dành nhiều sự đầu tư để phát triển thư viện nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu học tập và nghiên cứu của sinh viên, cán bộ nhân viên nhà trường. Thư viện trường Đại học Tây Nguyên ra đời cùng với sự ra đời của Nhà trường. Khi đó Thư viện chỉ là một tổ chức công tác trực thuộc phòng Giáo vụ, ước tính vốn tài liệu lúc này chỉ có vài nghìn cuốn sách, về nhân lực chỉ có 4 người. Năm 1998, Thư viện được nâng cấp và đổi tên thành “Trung tâm Thông tin – Thư viện” và chuyển sang sự quản lý của Nhà Trường. Trải qua hơn 33 năm thành lập và phát triển, Trung tâm ngày một lớn mạnh cả về đội ngũ cán bộ và cơ sở vật chất kỹ thuật. Từ chỗ chỉ có vài nghìn cuốn sách đến nay Thư viện đã có gần 200.000 cuốn sách, phần nào đáp ứng được chức năng và nhiệm vụ mà lãnh đạo Nhà trường giao phó. Vào tháng 02 năm 2007, Thư viện được tách ra hoạt động độc lập từ Trung tâm Thông tin – Thư viện với tên giao dịch là Thư viện, địa chỉ Email: thuvien@taynguyenuni.edu.vn. Kế hoạch phát triển của Thư viện trong thời gian sắp tới là kết hợp với các khoa để xây dựng giáo trình điện tử và đưa vào sử dụng trực tuyến. SVTH: V Th Tho Ly. Lớp Đại học Thư vin – Thông tin K2 4 Tiểu luận tt nghip !*)S'T#N8KUT).)V+$W)*) !!*)S' Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo trường về quản lý, trao đổi, phổ biến Thông tin khoa học. Tổ chức quản lý các hoạt động của Thư viện phục vụ nhiệm vụ đào tạo và nghiên cứu khoa học. Ngoài ra còn thực hiện một số chức năng:  Chức năng Giáo dục  Chức năng Thông tin  Chức năng Văn hóa  Chức năng Giải trí !!#N8KU - Lưu trữ, thu thập, trao đổi, quản lý và phổ biến Thông tin khoa học trong và ngoài Nhà trường (đối với các loại Thông tin khoa học cần trao đổi với nước ngoài phải được lãnh đạo nhà trường duyệt). - Quản lý và tổ chức các hoạt động Thư viện như: giới thiệu sách mới, mở các phòng đọc phục vụ cho cán bộ viên chức, sinh viên đọc tại chỗ và cho mượn tài liệu, cho thuê giáo trình, tài liệu… - Phục vụ các loại sách báo, tài liệu văn hóa phẩm… - Hoàn thiện việc thực hiện tiểu dự án Giáo dục Đại học, dự án “Nâng cấp trung tâm Thông tin – Thư viện” ngày càng hiện đại. - Áp dụng công tác Thông tin vào công tác truy cập và lưu trữ Thông tin. - Tổ chức in ấn các loại tài liệu, giáo trình phục vụ cho công tác giảng dạy và nghiên cứu khoa học. !!.)V+$W)*) - Ban Giám Đc • 01 Giám Đốc • 01 Phó Giám Đốc SVTH: V Th Tho Ly. Lớp Đại học Thư vin – Thông tin K2 5 Tiểu luận tt nghip - 2 Tổ công tác  Bộ phận Nghiệp vụ:  Bộ phận bổ sung  Bộ phận biên mục  Bộ phận phục vụ:  Phòng tổng hợp  Phòng giáo trình  Phòng đọc báo, tạp chí  Phòng đọc sách pháp luật  Phòng tra cứu !@"$J#X#N+ Để đáp ứng nhu cầu học tập, giảng dạy, nghiên cứu của Cán bộ giảng viên, sinh viên trong trường, Thư viện đã xây dựng được một vốn tài liệu phong phú về nội dung, đa dạng về hình thức. Thư viện có vốn sách khá lớn, với 1.512625 bản, 140.623 đầu sách, cụ thể: - Giáo trình: 1.406528 quyển , với 135042 đầu sách - Bài giảng: 185 cuốn - Sách tham khảo: 106.097 quyển với 5581đầu sách - Luận án, luận văn : 194 cuốn - Khóa luận: 2132 cuốn - Đề tài khoa học, báo cáo khoa học: 52cuốn - Sách điện tử: 425 bản ghi - Băng đĩa: 714 cái - Báo, tạp chí: 127 đầu - Tập bản đồ: 134 tờ Ngoài ra, Thư viện còn mua cơ sở dữ liệu Proquest của Trung tâm khoa học công nghệ Quốc Gia và được phép khai thác toàn quyền. Trong cơ sở dữ liệu này có chứa rất nhiều nội dung liên quan đến chương trình đào tạo của Nhà trường, nhằm cung cấp thêm SVTH: V Th Tho Ly. Lớp Đại học Thư vin – Thông tin K2 6 Tiểu luận tt nghip nguồn tài liệu tham khảo và giúp nâng cao trình độ ngoại ngữ cho cán bộ và sinh viên trong toàn trường. 3!.YZK[$)V$\]$+[$ Cơ sở vật chất kỹ là một trong những thành phần quan trọng không thể thiếu của cơ quan Thư viện, bao gồm: trụ sở, trang thiết bị Thư viện. Cơ sở vật chất kỹ thuật đầy đủ, tiện nghi, thuận lợi, đó cũng là yếu tố ảnh hưởng đến việc thu hút bạn đọc đến Thư viện. Thư viện trường Đại học Tây Nguyên được đánh giá là Thư viện lớn ở khu vực Tây Nguyên, bởi không chỉ ở vốn tài liệu phong phú, đa dạng mà Thư viện còn có một cơ sở vật chất kỹ thuật tương đối hoàn thiện, đồng bộ. Về địa điểm, thư viện trường Đại học Tây Nguyên nằm ở vị trí trung tâm, giữa các giảng đường và các phòng ban nên rất thuận tiện cho bạn đọc đến Thư viện. Ngoài ra, Thư viện còn có một môi trường đọc rất thuận lợi, không gian thoáng mát, yên tĩnh, cảnh quan đ{p, kết hợp hài hòa giữa tự nhiên và nhân tạo. Ngôi nhà Thư viện khang trang, hiện đại với tổng diện tích 3200m 2 , bên trong được chia thành nhiều phòng, khoa khác nhau. Bao gồm các phòng: Phòng Giám Đốc, phòng Phó Giám Đốc, phòng đọc sách Pháp luật, phòng đọc chung, phòng tra cứu, phòng đọc báo, tạp chí, phòng nghiệp vụ Ngoài ra Thư viện còn có các kho: Kho giáo trình, kho tổng hợp, kho báo, tạp chí, kho đọc tài liệu, kho dự trữ bổ sung. Thư viện cũng đã được trang bị cơ sở vật chất tương đối đầy đủ, đồng bộ bao gồm các thiết bị truyền thống và hiện đại. • Trang thiết b truyền thng: - Giá chứa sách: 726 cái - Bàn ghế phòng đọc: 70 cái - Bàn ghế tra cứu tài liệu: 280 cái - Tủ mục lục: 04 cái SVTH: V Th Tho Ly. Lớp Đại học Thư vin – Thông tin K2 7 Tiểu luận tt nghip • Thiết b hin đại: - Máy Scanner: 01 máy - Máy in cao tốc: 01 máy - Máy in thường: 07 cái - Máy vi tính: 47 máy - Máy ép plastic: 02 máy - Máy photocopy: 02 máy - Máy vi tính dùng cho tra cứu: 47 máy • Trang thiết b tại các phòng c - Quạt trần: 57 cái - Quạt cây: 05 cái - Máy điều hòa: 21 cái - Bình chữa cháy: 70 bình Ngoài ra, còn có đầu video, ti vi, đầu đọc CD-Rom, máy điện thoại, máy chiếu, máy hút bụi 9!'%:#-^'$# Đối tượng bạn đọc của Thư viện rất đa dạng, tính đến cuối năm 2010, số lượng bạn đọc đã lên tới 109.085 người, gồm trên 500 cán bộ, lãnh đạo, giảng viên, cán bộ công nhân viên Nhà trường và khoảng 108271 sinh viên hệ Chính quy, Tại chức thuộc các bậc đại học, các lớp chuyên tu, các lớp dự bị, cử tuyển thuộc 7 khoa (Khoa Sư phạm, Khoa Nông lâm, Y khoa, Kinh tế, Chính trị Mác- Lênin ) với hơn 21 chuyên ngành đào tạo của trường. Bên cạnh đó, Thư viện còn tổ chức phục vụ cho khoảng 134 bạn đọc là giáo viên, học sinh trường THPT Thực hành Cao Nguyên (là một đơn vị trực thuộc của trường Đại học Tây Nguyên), 180 học viên cao học và một số du học sinh của Lào và Campuchia đang theo học tại trường SVTH: V Th Tho Ly. Lớp Đại học Thư vin – Thông tin K2 8 Tiểu luận tt nghip Do đối tượng bạn đọc tại Thư viện ngày càng tăng về số lượng, đa dạng về thành phần, nên nhu cầu đọc cũng ngày càng đa dạng, phức tạp và không ngừng tăng lên theo thời gian. Điều này đòi hỏi Thư viện cần phải có những kế hoạch, biện pháp để phục vụ bạn đọc ngày một hiệu quả hơn và thu hút bạn đọc đến thư viện nhiều hơn. _!0`,$%K#N Đội ngũ cán bộ là yếu tố quan trọng để duy trì hoạt động, và là nhân tố quyết định đến chất lượng, hiệu quả của mọi hoạt động của Thư viện. Hiện nay, đội ngũ cán bộ của Thư viện trường Đại học Tây Nguyên gồm có 15 người, trong đó có 04 nam và 11 nữ.Cụ thể có: 01 Giám đốc, 01 Phó Giám Đốc, 04 cán bộ làm công tác chuyên môn nghiệp vụ, 08 người làm công tác phục vụ, 01 nhân viên tạp vụ. Đội ngũ cán bộ Thư viện trường Đại học Tây Nguyên khá đông đảo,có trình độ nghiệp vụ, nhiệt tình, nhạy bén với những thay đổi mau chóng về công nghệ thông tin cũng như nghiệp vụ thư viện. SVTH: V Th Tho Ly. Lớp Đại học Thư vin – Thông tin K2 9 Tiểu luận tt nghip  aBCBb@c<C @< BCDEFF !II/0$$L#7K"$J#X#N+$O#%K#N$L%:'O#P) QR'+R( Vốn tài liệu là yếu tố đầu tiên cấu thành thư viện, nó được xem là tài sản, là tiềm lực và là niềm tự hào của mỗi thư viện. nội dung vốn tài liệu càng phong phú, loại hình tài liệu càng đa dạng thì khả năng đáp ứng nhu cầu thông tin càng lớn và có sức hút càng cao đối với người dùng tin. Ý thức được tầm quan trọng của vốn tài liệu, Thư viện trường Đại học Tây Nguyên đã không ngừng có những biện pháp để xây dựng, phát triển nguồn lực thông tin này. Dựa trên nhiệm vụ, vai trò của thư viện cũng như nhu cầu của bạn đọc, Thư viện trường Đại học Tây Nguyên đã tiến hành bổ sung một lượng lớn tài liệu phục vụ tích cực cho hoạt động dạy và học trong nhà trường. Vốn tài liệu của Thư viện trường Đại học Tây Nguyên khá đa dạng và phong phú, chủ yếu tập trung vào các chuyên ngành đào tạo của nhà trường như Nông Lâm, Sư Phạm, Kinh tế, Y Dược, Chính trị…Đây là những tài liệu quan trọng, phục vụ đắc lực cho công tác giảng dạy và học tập tại trường Xem xét số liệu về vốn tài liệu của Thư viện trong 3 năm: 2008, 2009 và 2010, ta có một số nhận xét sau: de'@"$J#X#N+)M5%K#N$L%:'O#P)QR'+R( f+5)0)S8 gO#$J#X#N+ h.K4>+R7i S8 jjk jjl jj Giáo trình 72954 110.316 1.406.528 SVTH: V Th Tho Ly. Lớp Đại học Thư vin – Thông tin K2 10 [...]... chỉ có những tài liệu truyền thống, Thư viện cần phải có những giải pháp để bổ sung, phát triển các dạng tài liệu điện tử khác… SVTH: Võ Thị Thảo Ly Lớp Đại học Thư viện – Thông tin K2 12 Tiểu luận tốt nghiệp 2.Tình hình bổ sung vốn tài liệu tại Thư viện trường Đại học Tây Nguyên 2.1 Diện bổ sung: Để duy trì và phát triển vốn tài liệu, thư viện luôn coi trọng công tác bổ sung vốn tài liệu Công tác... lượng vốn tài liệu của thư viện Tham khảo bảng 2, ta thấy vốn kinh phí bổ sung tài liệu của thư viện từ năm 2008 đến 2010 tăng lên khá nhanh, và đây chính là nguyên nhân làm cho vốn tài liệu của Thư viện có sự thay đổi to lớn cả về số lượng lẫn chất lượng Bảng 2: Kinh phí bổ sung vốn tài liệu của Thư viện trường Đại học Tây Nguyên qua các năm 2008, 2009, 2010: Năm SVTH: Võ Thị Thảo Ly Lớp Đại học Thư. .. chất lượng vốn tài liệu của một thư viện, không những cần phải căn cứ trên số lượng và chất lượng các nguồn vốn tài liệu mà còn phải dựa trên hình sử dụng vốn tài liệu, phải xem xét sự luân chuyển của tài liệu và mức độ thỏa mãn nhu cầu của bạn đọc.Đó cũng là tiêu chí để đánh giá hiệu quả của công tác xây dựng vốn tài liệu Thư viện trường Đại học Tây Nguyên là một thư viện lớn với vốn tài liệu đa dạng,... dạng Tài liệu ngoại văn của thư viện đa phần là tài liệu tham khảo bằng tiếng Anh và chủ yếu do các tổ chức nước ngoài trao tặng Một số tài liệu ngoại văn bằng tiếng Nga do đã quá cũ lỹ, lạc hậu và có quá ít người sử dụng nên đã được thư viện thanh lý bớt vào tháng 7 năm 2010 Đánh giá vốn tài liệu của Thư viện trường Đại học Tây Nguyên hiện nay, ta có thể nói thư viện đã xây dựng được một vốn tài liệu. .. Bên cạnh đó, Thư viện trường Đại học Tây Nguyên còn có lượng tài liệu nội sinh khá lớn và phong phú, đặc biệt là lượng khóa luận của sinh viên các khoa trong trường Lượng tài liệu nội sinh này chính là nét riêng trong vốn tài liệu của thư viện. Cùng với các loại luận văn, luận án, các đề tài nghiên cứu khoa học, các loại bài giảng… lượng tài liệu nội sinh này đã góp phần tạo nên một kho tài liệu kham khảo... việc phát triển nguồn tài liệu truyền thống, Thư viện cũng đã quan tâm phát triển loại hình tài liệu điện tử,góp phần đưa Thư viện hòa nhập theo xu hướng chung của nhiều thư viện hiện nay: xây dựng thư viện điện tử hiện đại với nguồn lực thông tin mạnh mẽ, hiện đại DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 Lê Văn Viết Cẩm nang nghề thư viện - H.: Văn hóa – Thông tin,2000 -630 tr 2 Nguyễn Viết Nghĩa Tài liệu. .. nhu cầu đọc của bạn đọc tăng lên khá nhanh, và sự tồn tại của Thư viện đã trở nên quan trọng trong quá trình dạy và học của cán bộ giảng viên, học sinh sinh viên trong trường Vốn tài liệu của Thư viện hiện có đã phần nào đáp ứng được nhu cầu sử dụng của bạn đọc Để đánh giá chính xác hơn mức độ đáp ứng của vốn tài liệu tại Thư viện trường Đại học Tây Nguyên, tôi đã thực hiện điều tra 425 bạn đọc, trong... định đến chất lượng kho tài liệu, góp phần thỏa mãn nhu cầu của người dùng tin Công tác bổ sung vốn tài liệu tại Thư viện trường Đại học Tây Nguyên được tiến hành định kỳ từng tháng, từng quý Thư viện lập kế hoạch bổ sung từ đầu năm học và theo dõi, tổng hợp, đánh giá nhu cầu tài liệu của từng khoa để lập kế hoạch bổ sung hợp lý Diện tài liệu bổ sung chủ yếu bao gồm các loại tài liệu truyền thống như... tín, vững chắc và quan trọng trong quá trình học tập, giảng dạy, nghiên cứu của cán bộ giảng viên, sinh viên học sinh trong trường 4 Nhận xét, đánh giá về vốn tài liệu tại Thư viện trương Đại học Tây Nguyên 4.1 Ưu điểm - Hoạt động Thư viện nói chung và công tác xây dựng vốn tài liệu nói riêng luôn nhận được sự quan tâm, giúp đỡ của ban lãnh đạo nhà trường Thư viện đã được tạo nhiều điều kiện thuận lợi... liệu, ta thấy nhu cầu sử dụng của bạn đọc tại thư viện trường Đại học Tây Nguyên có một số đặc điểm sau: Bảng 3: Tình hình sử dụng vốn tài liệu tại Thư viện trường Đại học Tây Nguyên qua các năm: NĂM 2008 2009 SỐ LƯỢT PHỤC VỤ Đơn vị: lượt KHO GIÁO TRÌNH KHO ĐỌC KHO TỔNG HỢP KHO BÁO – TẠP CHÍ Số lượt bạn đọc phục vụ 15.937 22.283 6.204 13.311 Số lượt tài liệu phục vụ 76.605 32.399 11.298 26.622 Số . thiệu tổng quan về Thư viện trường Đại học Tây Nguyên  Thực trạng phát triển vốn tài liệu tại Thư viện trường Đại học Tây Nguyên SVTH: V Th Tho Ly. Lớp Đại học Thư vin – Thông tin. "#$%&''#()*+ Vốn tài liệu tại Thư viện trường Đại học Tây Nguyên !,#-+''#()*+ - Khảo sát thực trạng vốn tài liệu tại Thư viện trường Đại học Tây Nguyên - Điều tra nhu. đọc, Thư viện trường Đại học Tây Nguyên đã tiến hành bổ sung một lượng lớn tài liệu phục vụ tích cực cho hoạt động dạy và học trong nhà trường. Vốn tài liệu của Thư viện trường Đại học Tây Nguyên