đề tài phát triển vốn tài liệu tại thư viện trường đại học tây nguyên

Để có thể đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của bạn đọc về nộidung cũng như hình thức các loại tài liệu, các thư viện đã không ngừng tìmkiếm, bổ sung và phát triển vốn tài liệu của mình

Để có thể đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của bạn đọc về nộidung cũng như hình thức các loại tài liệu, các thư viện đã không ngừng tìmkiếm, bổ sung và phát triển vốn tài liệu của mình ngày càng đa dạng,phong phú và phù hợp hơn đối với nhu cầu của bạn đọc.

Thư viện trường Đại học Tây Nguyên là một trong những thư việnlớn ở khu vực Tây Nguyên, và cũng là một thư viện được đánh giá cao về

sự phong phú, đa dạng của vốn tài liệu

Song do nhu cầu của bạn đọc ngày càng cao, yêu cầu cần phải cóthêm nhiều tài liệu mới cả về nội dung lẫn hình thức ngày càng phức tạp.Thư viện hiện nay không chỉ cần phải bổ sung thêm lượng tài liệu truyềnthống mà còn phải có kế hoạch bổ sung thêm nhiều dạng tài liệu mới, đặcbiệt là tài liệu điện tử, nhằm nâng cao chất lượng phục vụ và khả năng đápứng nhu cầu đọc tại thư viện

Để hỗ trợ tốt hơn cho quá trình xây dựng và phát triển vốn tài liệu,thư viện cần phải có những giải pháp cụ thể, hợp lý và sát với tình hìnhthực tế Đó cũng là lý do tôi chọn đề tài: “ Phát triển vốn tài liệu tại Thưviện trường Đại học Tây Nguyên” làm đề tài tiểu luận

Ngoài lời nói đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục,khoá luận gồm 3 phần:

Phần 1: Giới thiệu tổng quan về Thư viện trường Đại học Tây

Nguyên

Phần 2: Thực trạng phát triển vốn tài liệu tại Thư viện trường Đại

học Tây Nguyên

Phần 3: Một số giải pháp xây dựng và phát triển vốn tài liệu tại Thư

viện trường Đại học Tây Nguyên

Do thời gian và kiến thức còn nhiều hạn chế nên bài viết không tránhkhỏi những sai sót, kính mong quý thầy cô nhận xét, sửa chữa và đóng góp

ý kiến cho bài viết hoàn thiện hơn

Qua đây, tôi cũng xin cảm ơn các thầy cô hướng dẫn, các cô chú,anh chị của Thư viện trường Đại học Tây Nguyên đã tận tình giúp đỡ để tôihoàn thành bài tiểu luận này

Tôi xin chân thành cảm ơn!

ĐỐI TƯỢNG – NỘI DUNG – PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

1 Đối tượng nghiên cứu:

Vốn tài liệu tại Thư viện trường Đại học Tây Nguyên

2 Nội dung nghiên cứu:

- Khảo sát thực trạng vốn tài liệu tại Thư viện trường Đại học Tây Nguyên

- Điều tra nhu cầu của bạn đọc tại Thư viện trường Đại học Tây Nguyên

- Đánh giá những ưu điểm và hạn chế của vốn tài liệu đó

- Đề xuất một số giải pháp để xây dựng và phát triển chất lượng vốn tài liệu, nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu sử dụng của bạn đọc tại Thư viện trường Đại học Tây Nguyên

3 Phương pháp nghiên cứu

- Điều tra gián tiếp:

+ Thu thập số liệu lưu trữ tại Thư viện trường Đại học Tây Nguyên

Về tình hình xây dựng vốn tài liệu từ năm 2008 đến năm 2010

+ Tổng hợp và phân tích các số liệu đó

- Điều tra trực tiếp

+ Điều tra bằng phiếu ( Anket) ngẫu nhiên trên 425 bạn đọc, trong

đó có 55 phiếu cho giảng viên, 370 phiếu cho các bạn sinh viên.+ Quan sát, phỏng vấn nhu cầu bạn đọc

4 Địa điểm nghiên cứu:

Tại Thư viện Trường Đại học Tây Nguyên;

5 Thời gian nghiên cứu:

Từ 6 /12/2010 đến ngày 16 /01/2011

PHẦN I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY NGUYÊN

1 Sự hình thành và phát triển của Thư viện trường Đại học Tây Nguyên

Trường Đại học Tây Nguyên được thành lập vào ngày11/11/1977, trụ sở đặt ở 567 Lê Duẩn, thành phố Buôn Ma Thuột,tỉnh ĐăkLăk Đây là một trong những trường Đại học có tầm cỡtrong khu vực miền Trung và Tây Nguyên Trong quá trình pháttriển, trường Đại học Tây Nguyên đã rất coi trọng và dành nhiều sựđầu tư để phát triển thư viện nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu học tập vànghiên cứu của sinh viên, cán bộ nhân viên nhà trường

Thư viện trường Đại học Tây Nguyên ra đời cùng với sự rađời của Nhà trường Khi đó Thư viện chỉ là một tổ chức công táctrực thuộc phòng Giáo vụ, ước tính vốn tài liệu lúc này chỉ có vàinghìn cuốn sách, về nhân lực chỉ có 4 người Năm 1998, Thư việnđược nâng cấp và đổi tên thành “Trung tâm Thông tin – Thư viện”

và chuyển sang sự quản lý của Nhà Trường

Trải qua hơn 33 năm thành lập và phát triển, Trung tâm ngàymột lớn mạnh cả về đội ngũ cán bộ và cơ sở vật chất kỹ thuật Từchỗ chỉ có vài nghìn cuốn sách đến nay Thư viện đã có gần 200.000cuốn sách, phần nào đáp ứng được chức năng và nhiệm vụ mà lãnhđạo Nhà trường giao phó

Vào tháng 02 năm 2007, Thư viện được tách ra hoạt động độclập từ Trung tâm Thông tin – Thư viện với tên giao dịch là Thư viện,địa chỉ Email: thuvien@taynguyenuni.edu.vn

Kế hoạch phát triển của Thư viện trong thời gian sắp tới là kếthợp với các khoa để xây dựng giáo trình điện tử và đưa vào sử dụngtrực tuyến

2 Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức 2.1 Chức năng

Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo trường về quản lý, trao đổi,phổ biến Thông tin khoa học Tổ chức quản lý các hoạt động củaThư viện phục vụ nhiệm vụ đào tạo và nghiên cứu khoa học Ngoài

ra còn thực hiện một số chức năng:

 Chức năng Giáo dục

 Chức năng Thông tin

 Chức năng Văn hóa

 Chức năng Giải trí

2.2 Nhiệm vụ

- Lưu trữ, thu thập, trao đổi, quản lý và phổ biến Thông tin khoa họctrong và ngoài Nhà trường (đối với các loại Thông tin khoa học cầntrao đổi với nước ngoài phải được lãnh đạo nhà trường duyệt)

- Quản lý và tổ chức các hoạt động Thư viện như: giới thiệu sáchmới, mở các phòng đọc phục vụ cho cán bộ viên chức, sinh viên đọctại chỗ và cho mượn tài liệu, cho thuê giáo trình, tài liệu…

- Phục vụ các loại sách báo, tài liệu văn hóa phẩm…

- Hoàn thiện việc thực hiện tiểu dự án Giáo dục Đại học, dự án

“Nâng cấp trung tâm Thông tin – Thư viện” ngày càng hiện đại

- Áp dụng công tác Thông tin vào công tác truy cập và lưu trữ Thôngtin

- Tổ chức in ấn các loại tài liệu, giáo trình phục vụ cho công tácgiảng dạy và nghiên cứu khoa học

2.3 Cơ cấu tổ chức

- Ban Giám Đốc

• 01 Giám Đốc

• 01 Phó Giám Đốc

có vốn sách khá lớn, với 1.512625 bản, 140.623 đầu sách, cụ thể:

- Giáo trình: 1.406528 quyển , với 135042 đầu sách

- Bài giảng: 185 cuốn

- Sách tham khảo: 106.097 quyển với 5581đầu sách

- Luận án, luận văn : 194 cuốn

- Khóa luận: 2132 cuốn

- Đề tài khoa học, báo cáo khoa học: 52cuốn

nguồn tài liệu tham khảo và giúp nâng cao trình độ ngoại ngữ chocán bộ và sinh viên trong toàn trường.

4 Cơ sở vật chất kỹ thuật

Cơ sở vật chất kỹ là một trong những thành phần quan trọngkhông thể thiếu của cơ quan Thư viện, bao gồm: trụ sở, trang thiết bịThư viện Cơ sở vật chất kỹ thuật đầy đủ, tiện nghi, thuận lợi, đócũng là yếu tố ảnh hưởng đến việc thu hút bạn đọc đến Thư viện

Thư viện trường Đại học Tây Nguyên được đánh giá là Thưviện lớn ở khu vực Tây Nguyên, bởi không chỉ ở vốn tài liệu phongphú, đa dạng mà Thư viện còn có một cơ sở vật chất kỹ thuật tươngđối hoàn thiện, đồng bộ Về địa điểm, thư viện trường Đại học TâyNguyên nằm ở vị trí trung tâm, giữa các giảng đường và các phòngban nên rất thuận tiện cho bạn đọc đến Thư viện Ngoài ra, Thư việncòn có một môi trường đọc rất thuận lợi, không gian thoáng mát,yên tĩnh, cảnh quan đẹp, kết hợp hài hòa giữa tự nhiên và nhân tạo.Ngôi nhà Thư viện khang trang, hiện đại với tổng diện tích 3200m2,bên trong được chia thành nhiều phòng, khoa khác nhau Bao gồmcác phòng: Phòng Giám Đốc, phòng Phó Giám Đốc, phòng đọc sáchPháp luật, phòng đọc chung, phòng tra cứu, phòng đọc báo, tạp chí,phòng nghiệp vụ

Ngoài ra Thư viện còn có các kho: Kho giáo trình, kho tổng hợp,kho báo, tạp chí, kho đọc tài liệu, kho dự trữ bổ sung

Thư viện cũng đã được trang bị cơ sở vật chất tương đối đầy đủ,đồng bộ bao gồm các thiết bị truyền thống và hiện đại

• Trang thiết bị truyền thống:

- Giá chứa sách: 726 cái

- Bàn ghế phòng đọc: 70 cái

- Bàn ghế tra cứu tài liệu: 280 cái

- Tủ mục lục: 04 cái

• Thiết bị hiện đại:

- Máy Scanner: 01 máy

- Máy in cao tốc: 01 máy

- Máy in thường: 07 cái

- Máy vi tính: 47 máy

- Máy ép plastic: 02 máy

- Máy photocopy: 02 máy

- Máy vi tính dùng cho tra cứu: 47 máy

• Trang thiết bị tại các phòng ốc

- Quạt trần: 57 cái

- Quạt cây: 05 cái

- Máy điều hòa: 21 cái

- Bình chữa cháy: 70 bìnhNgoài ra, còn có đầu video, ti vi, đầu đọc CD-Rom, máy điện thoại,máy chiếu, máy hút bụi

5 Người dùng tin

Đối tượng bạn đọc của Thư viện rất đa dạng, tính đến cuốinăm 2010, số lượng bạn đọc đã lên tới 109.085 người, gồm trên 500cán bộ, lãnh đạo, giảng viên, cán bộ công nhân viên Nhà trường vàkhoảng 108271 sinh viên hệ Chính quy, Tại chức thuộc các bậc đạihọc, các lớp chuyên tu, các lớp dự bị, cử tuyển thuộc 7 khoa (Khoa

Sư phạm, Khoa Nông lâm, Y khoa, Kinh tế, Chính trị Mác- Lênin )với hơn 21 chuyên ngành đào tạo của trường

Bên cạnh đó, Thư viện còn tổ chức phục vụ cho khoảng 134bạn đọc là giáo viên, học sinh trường THPT Thực hành Cao Nguyên(là một đơn vị trực thuộc của trường Đại học Tây Nguyên), 180 họcviên cao học và một số du học sinh của Lào và Campuchia đang theohọc tại trường

Do đối tượng bạn đọc tại Thư viện ngày càng tăng về sốlượng, đa dạng về thành phần, nên nhu cầu đọc cũng ngày càng đadạng, phức tạp và không ngừng tăng lên theo thời gian Điều này đòihỏi Thư viện cần phải có những kế hoạch, biện pháp để phục vụ bạnđọc ngày một hiệu quả hơn và thu hút bạn đọc đến thư viện nhiềuhơn.

6 Cán bộ thư viện

Đội ngũ cán bộ là yếu tố quan trọng để duy trì hoạt động, và lànhân tố quyết định đến chất lượng, hiệu quả của mọi hoạt động củaThư viện Hiện nay, đội ngũ cán bộ của Thư viện trường Đại họcTây Nguyên gồm có 15 người, trong đó có 04 nam và 11 nữ.Cụ thểcó: 01 Giám đốc, 01 Phó Giám Đốc, 04 cán bộ làm công tác chuyênmôn nghiệp vụ, 08 người làm công tác phục vụ, 01 nhân viên tạp vụ Đội ngũ cán bộ Thư viện trường Đại học Tây Nguyên kháđông đảo,có trình độ nghiệp vụ, nhiệt tình, nhạy bén với những thayđổi mau chóng về công nghệ thông tin cũng như nghiệp vụ thư viện

PHẦN II THỰC TRẠNG PHÁT TRIỂN VỐN TÀI LIỆU TẠI THƯ

VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY NGUYÊN 1.Tình hình phát triển vốn tài liệu tại Thư viện trường Đại học Tây Nguyên

Vốn tài liệu là yếu tố đầu tiên cấu thành thư viện, nó được xem là tàisản, là tiềm lực và là niềm tự hào của mỗi thư viện nội dung vốn tài liệucàng phong phú, loại hình tài liệu càng đa dạng thì khả năng đáp ứng nhucầu thông tin càng lớn và có sức hút càng cao đối với người dùng tin

Ý thức được tầm quan trọng của vốn tài liệu, Thư viện trường Đạihọc Tây Nguyên đã không ngừng có những biện pháp để xây dựng, pháttriển nguồn lực thông tin này Dựa trên nhiệm vụ, vai trò của thư viện cũngnhư nhu cầu của bạn đọc, Thư viện trường Đại học Tây Nguyên đã tiếnhành bổ sung một lượng lớn tài liệu phục vụ tích cực cho hoạt động dạy vàhọc trong nhà trường

Vốn tài liệu của Thư viện trường Đại học Tây Nguyên khá đa dạng

và phong phú, chủ yếu tập trung vào các chuyên ngành đào tạo của nhàtrường như Nông Lâm, Sư Phạm, Kinh tế, Y Dược, Chính trị…Đây lànhững tài liệu quan trọng, phục vụ đắc lực cho công tác giảng dạy và họctập tại trường

Xem xét số liệu về vốn tài liệu của Thư viện trong 3 năm: 2008,

Trong vòng 3 năm, vốn tài liệu của thư viện đã không ngừng tănglên cả về nội dung lẫn hình thức, đặc biệt là sự gia tăng của các loại giáotrình và sách điện tử.

Trong năm 2008, số lượng sách giáo trình của Thư viện chỉ có

72954 quyển, đến năm 2009 tăng 1.5 lần ( có 110316 quyển ) và đến cuốinăm 2010, lượng sách giáo trình đã tăng 13 lần so với năm 2009( 1406528 quyển ) Có thể nói sự tăng lên nhanh chóng của lượng sách giáotrình đã làm thay đổi cơ cấu vốn tài liệu của thư viện ( chiếm 93 % tổng sốsách của thư viện ) Và nhờ có lượng giáo trình này mà hiện nay Thư viện

đã có đủ lượng sách để cung cấp cho mỗi sinh viên có nhu cầu được mượn

Ngoài ra, Thư viện còn mua cơ sở dữ liệu Proquest của Trung tâmkhoa học công nghệ Quốc Gia và được phép khai thác toàn quyền Trong

cơ sở dữ liệu này có chứa rất nhiều nội dung liên quan đến chương trình

đào tạo của Nhà trường, nhằm cung cấp thêm nguồn tài liệu tham khảo vàgiúp nâng cao trình độ ngoại ngữ cho cán bộ và sinh viên trong toàntrường.

Đối với các loại tài liệu khác, Thư viện cũng đã có kế hoạch bổ sunghàng năm khá cụ thể, lượng bản sách, báo tăng lên hành năm tuy khôngnhiều bằng lượng sách giáo trình, song cũng đã đáp ứng được phần lớn nhucầu của bạn đọc Năm 2009 tăng 1.1 lần so với năm 2008 và lượng sáchtham khảo của năm 2010 tăng gấp 2.7 lần năm 2009

Bên cạnh đó, Thư viện trường Đại học Tây Nguyên còn có lượng tàiliệu nội sinh khá lớn và phong phú, đặc biệt là lượng khóa luận của sinhviên các khoa trong trường Lượng tài liệu nội sinh này chính là nét riêngtrong vốn tài liệu của thư viện.Cùng với các loại luận văn, luận án, các đềtài nghiên cứu khoa học, các loại bài giảng… lượng tài liệu nội sinh này đãgóp phần tạo nên một kho tài liệu kham khảo vô cùng phong phú, đa dạng

Tài liệu ngoại văn của thư viện đa phần là tài liệu tham khảo bằngtiếng Anh và chủ yếu do các tổ chức nước ngoài trao tặng Một số tài liệungoại văn bằng tiếng Nga do đã quá cũ lỹ, lạc hậu và có quá ít người sửdụng nên đã được thư viện thanh lý bớt vào tháng 7 năm 2010

Đánh giá vốn tài liệu của Thư viện trường Đại học Tây Nguyên hiệnnay, ta có thể nói thư viện đã xây dựng được một vốn tài liệu tương đốiphong phú về nội dung, đa dạng về hình thức, lớn dần về số lượng lẫn chấtlượng Vốn tài liệu này đã và đang đáp ứng được phần lớn nhu cầu học tập,nghiên cứu, giải trí của mọi đối tượng bạn đọc trong trường Song để có thểđáp ứng tốt hơn nữa nhu cầu của bạn đọc, cũng như có thể bắt kịp yêu cầucủa thời đại đối với nguồn lực thông tin của các thư viện, Thư viện trườngĐại học Tây Nguyên cần phải có giải pháp để hoàn thiện và phát triển hơnnữa vốn tài liệu của mình; không chỉ có những tài liệu truyền thống, Thưviện cần phải có những giải pháp để bổ sung, phát triển các dạng tài liệuđiện tử khác…

2.Tình hình bổ sung vốn tài liệu tại Thư viện trường Đại học Tây Nguyên

2.1 Diện bổ sung:

Để duy trì và phát triển vốn tài liệu, thư viện luôn coi trọng công tác

bổ sung vốn tài liệu Công tác này quyết định đến chất lượng kho tài liệu,góp phần thỏa mãn nhu cầu của người dùng tin

Công tác bổ sung vốn tài liệu tại Thư viện trường Đại học TâyNguyên được tiến hành định kỳ từng tháng, từng quý Thư viện lập kếhoạch bổ sung từ đầu năm học và theo dõi, tổng hợp, đánh giá nhu cầu tàiliệu của từng khoa để lập kế hoạch bổ sung hợp lý

Diện tài liệu bổ sung chủ yếu bao gồm các loại tài liệu truyền thốngnhư các loại sách, giáo trình thuộc 7 khoa, 21 chuyên ngành đào tạo củanhà trường như: Kinh Tế, Chính Trị, Thú Y, Nông Lâm, Y Dược, SưPhạm… Ngoài ra, thư viện còn đưa vào diện bổ sung các loại sách thamkhảo hỗ trợ cho quá trình nghiên cứu, giảng dạy, học tập trong trường vàmột số đầu sách phục vụ cho mục đích giải trí khác

Thư viện cũng ưu tiên bổ sung các loại báo ngày, các loại tạp chítiếng việt theo tuần, theo tháng và một số tạp chí chuyên nghành khác đểphục vụ kịp thời những thông tin mới nhât về khoa học kỹ thuật - côngnghệ, các thông tin về các mặt của đời sống xã hộicho bạn đọc

Trong một vài năm trở lại đây, thư viện cũng đã chú ý bổ sung thêmcác loại tài liệu điện tử như: sách điện tử, CD-ROM…nhưng số lượngkhông nhiều

2.2 Nguồn bổ sung

Do quy mô đào tạo của nhà trường ngày càng tăng cả về số lượnghọc sinh, sinh viên, và các ngành nghề đào tạo mới nên thư viện đã chủđộng bổ sung thêm nhiều đầu sách ở nhiều lĩnh vực Nguồn bổ sung củathư viện bao gồm nguồn mua và nguồn tặng biếu

 Nguồn mua:

Đây là nguồn bổ sung chủ yếu của thư viện, tài liệu được đặt mua đaphần là các loại giáo trình và một số sách dành cho mục đích tham khảo,giải trí

 Nguồn tặng biếu:

Hàng năm, thư viện nhận được nhiều loại tài liệu tặng biếu từ các cơquan, tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước với các loại tài liệu như cácsách ngoại văn chuyên ngành, các tài liệu tham khảo, kết quả nghiên cứukhoa học và một số băng đĩa phục vụ cho nhu cầu nghiên cứu như:

- Trung tâm Khoa học công nghệ quốc gia

- Quỹ Châu Á Thái Bình Dương

- Các cơ quan phát hành báo chí, các nhà xuất bản, nhà sách,… cómối quan hệ hợp tác với nhà trường; các đơn vị, tổ chức giáo dục

có liên quan và một số cơ quan văn hóa giáo dục khác trên cảnước

- Các giảng viên, cán bộ lãnh đạo, nghiên cứu tại trường và ở nướcngoài

- Các nhà mạnh thường quân và các giảng viên thỉnh giảng…Bên cạnh đó, thư viện còn nhận một số lượng lớn các loại luận văn,khóa luận của các giảng viên và sinh viên trong trường Chính nguồn tặngbiếu này đã góp phần tạo nên vốn tài liệu nội sinh khá phong phú của thưviện

2.3 Phương thức bổ sung

Phương thức bổ sung chủ yếu của Thư viện là mua tài liệu từ các nhàphát hành sách, các nhà xuất bản có uy tín như : Công ty Minh Thành( Nhà sách Thăng Long ), công ty sách Phương Nam, công ty sách Giáodục…

Do không có nhiều điều kiện để trực tiếp lựa chọn tài liệu từ cáccông ty, nhà phát hành sách nên Thư viện thường nhận danh sách ấn phẩmmới xuất bản hoặc danh mục tài liệu tham khảo được các nhà sách gửi đếnthư viện để lựa chọn và đặt mua.Thư viện cũng gửi những danh sách ấnphẩm này đến các Khoa chuyên môn để lấy ý kiến và tham khảo nhu cầu

sử dụng của các giảng viên trong trường để lập được danh sách tài liệu cần

bổ sung chính xác hơn

Ngoài ra Thư viện cũng có những chính sách khuyến khích các đơn

vị, các nhân gửi tặng những tài liệu có giá trị để xây dựng vốn tài liệu củamình Thư viện cũng đã liên hệ với các Khoa, các bộ môn để bổ sung thêmcác loại luận văn, khóa luận và đề tài nghiên cứu khoa học của các giảngviên và sinh viên trong khoa Đối với những tài liệu qúy, có giá trị Thưviện cũng có kế hoạch sao chụp, nhân bản thêm nhiều bản để có thể phục

vụ nhu cầu sử dụng của bạn đọc tốt hơn

2.4 Kinh phí bổ sung

Kinh phí bổ sung của thư viện được trích từ ngân sách hoạt độngcủa nhà trường Tùy theo kế hoạch bổ sung hàng năm mà nguồn kinh phíđược xét duyệt tăng giảm khác nhau Chính nhờ nguồn kinh phí này màhoạt động bổ sung của thư viện đã đạt được hiệu quả khá cao, nó quyếtđịnh đến chất lượng và số lượng vốn tài liệu của thư viện

Tham khảo bảng 2, ta thấy vốn kinh phí bổ sung tài liệu của thư viện

từ năm 2008 đến 2010 tăng lên khá nhanh, và đây chính là nguyên nhânlàm cho vốn tài liệu của Thư viện có sự thay đổi to lớn cả về số lượng lẫnchất lượng

Bảng 2: Kinh phí bổ sung vốn tài liệu của Thư viện trường Đại học Tây Nguyên qua các năm 2008, 2009, 2010:

Năm

Kinh phí bổ sung

Giáo trình 152.245.000 194.267.000 325.430.000Sách tham khảo 51.580.000 56.452.000 82.650.000Báo, tạp chí 42.500.000 68.780.000 73.200.000

Bên cạnh đó, thư viện cũng đã rất quan tâm phát triển các loại tàiliệu điện tử, nhất là những cơ sở dữ liệu toàn văn.Song do giá thành chủanhững tài liệu này khá cao ( một trang sách điện tử giá trung bình khoảng

3000 đồng / trang ), vì vậy lượng tài liệu dạng này được bổ sung còn khá ít

2.5 Kiểm kê và thanh lý tài liệu

Hiện nay, Thư viện tiến hành kiểm kê tài liệu định kỳ hàng năm đểnắm được hiện trạng vốn tài liệu của Thư viện, biết được tình trạng sửdụng của tài liệu để từ đó có kế hoạch bảo dưỡng và thanh lý hợp lý.Thưviện tiến hành kiểm kê tài liệu theo số đăng ký cá biệt, nhờ vào hệ thốngquét mã vạch để đối chiếu, kiểm tra tài liệu.Vì các kho tài liệu của Thưviện chủ yếu được xếp theo môn loại và số đăng ký các biệt nên việc kiểm

kê được thực hiện khá thuận lợi, nhanh chóng

Vào tháng 7 năm 2010, thư viện đã thanh lý khoảng 300 bản sáchngoại văn cũ kỹ, lạc hậu và có quá ít người sử dụng.Đến cuối năm 2010,Thư viện lại thanh lý thêm 326 khóa luận nộp trước năm 1993 vì quá cũnát, lạc hậu.Những sách giáo trình và sách tham khảo đã cũ hoặc bị hư hại

sau khi được kiểm kê và đánh giá khả năng sử dụng thì một phần lớn đượcđưa vào bảo dưỡng, một số khác được đưa vào diện chờ thanh lý Các loạibáo,tạp chí sẽ lần lượt được thanh lý sau 3 đến 5 năm, tùy theo kế hoạchthanh lý của thư viện

3.Tình hình sử dụng và mức độ thỏa mãn nhu cầu tin của bạn đọc tại Thư viện trường Đại học Tây Nguyên

Để đánh giá chất lượng vốn tài liệu của một thư viện, không nhữngcần phải căn cứ trên số lượng và chất lượng các nguồn vốn tài liệu mà cònphải dựa trên hình sử dụng vốn tài liệu, phải xem xét sự luân chuyển củatài liệu và mức độ thỏa mãn nhu cầu của bạn đọc.Đó cũng là tiêu chí đểđánh giá hiệu quả của công tác xây dựng vốn tài liệu

Thư viện trường Đại học Tây Nguyên là một thư viện lớn với vốn tàiliệu đa dạng, phomg phú.Thư viện cũng có đối tượng bạn đọc đa dạng, baogồm cả giảng viên, cán bộ lãnh đạo, nghiên cứu, sinh viên, học sinh thuộc

7 khoa và 21 chuyên ngành đào tạo Do số lượng bạn đọc tăng lên hàngnăm, nhu cầu của bạn đọc cũng có những sự thay đổi nhất định nên thànhphần, nội dung vốn tài liệu của Thư viện cũng ít nhều có sự thay đổi Xemxét số lượt sử dụng của bạn đọc và số lượt tài liệu, ta thấy nhu cầu sử dụngcủa bạn đọc tại thư viện trường Đại học Tây Nguyên có một số đặc điểmsau:

Bảng 3: Tình hình sử dụng vốn tài liệu tại Thư viện trường Đại học Tây Nguyên qua các năm:

Đơn vị: lượt

KHO GIÁO TRÌNH

KHO ĐỌC

KHO TỔNG HỢP

KHO BÁO – TẠP CHÍ

2008 Số lượt bạn đọc phục vụ 15.937 22.283 6.204 13.311

Số lượt tài liệu phục vụ 76.605 32.399 11.298 26.622

2009 Số lượt bạn đọc phục vụ 40.668 20.413 6.713 15.772

Số lượt tài liệu phục vụ 93.746 27.768 15.774 29.324

2010 Số lượt bạn đọc phục vụSố lượt tài liệu phục vụ 43.457104.593 25.11738.294 7.13118.293 16.93532.656Nhìn vào bảng số liệu thống kê, ta thấy loại hình tài liệu được bạnđọc sử dụng nhiều nhất là sách giáo trình, tiếp theo là các loại sách thamkhảo Đây cũng là loại tài liệu mà Thư viện có nhiều nhất cho đến hiệnnay Bên cạnh đó, các xuất bản phẩm định kỳ cũng có số lượt sử dụng khácao, phù hợp với các đòi hỏi về thông tin khoa học kỹ thuật - công nghệ,đời sống xã hội , đáp ứng nhu cầu học tập, nghiên cứu, giải trí của bạn đọc

Qua bảng số liệu trên, ta cũng nhận thấy số lượt bạn đọc và số tàiliệu được phục vụ đều tăng lên hàng năm, điều này cho thấy nhu cầu đọccủa bạn đọc tăng lên khá nhanh, và sự tồn tại của Thư viện đã trở nên quantrọng trong quá trình dạy và học của cán bộ giảng viên, học sinh sinh viêntrong trường Vốn tài liệu của Thư viện hiện có đã phần nào đáp ứng đượcnhu cầu sử dụng của bạn đọc

Để đánh giá chính xác hơn mức độ đáp ứng của vốn tài liệu tại Thưviện trường Đại học Tây Nguyên, tôi đã thực hiện điều tra 425 bạn đọc,trong đó có 55 phiếu cho giảng viên, 370 phiếu cho các bạn sinh viên Kếtquả thu về 416 phiếu hợp lệ, trong đó số phiếu của giảng viên nhận được là52/55 phiếu ( đạt 94.5 %), của sinh viên là 364/370 phiếu (đạt 98.3 %)

Qua thống kê, tổng hợp và phân tích số liệu trong bảng hỏi, tôi đã rút

ra một số đánh giá về việc sử dụng và khả năng thỏa mãn nhu cầu tin củabạn đọc như sau:

 Đối với giảng viên:

Hiện tại, giảng viên đang giảng dạy tại trường Đại học Tây nguyên

có 378 người, họ là những người có trình độ chuyên môn cao,là nhữngngười trực tiếp truyền đạt kiến thức cho sinh viên, ngoài ra họ còn tham gianghiên cứu khoa học trên nhiều lĩnh vực

Mục đích sử dụng Thư viện của họ đa phần là mượn sách phục vụcông tác chuyên môn của họ.Nhưng trên thực tế, đa số cán bộ giảng dạy,

cán bộ phòng ban trong trường ít đến Thư viện; một phần vì bản thân họcho rằng vốn tài liệu của Thư viện chưa đủ đáp ứng nhu cầu tin của họ, mộtphần lớn khác vì đã có tủ sách riêng hoặc có tủ sách chuyên ngành củakhoa nên ít khi đến Thư viện.Qua phỏng vấn, đa phần giảng viên chỉ đếnThư viện khi được biết ở Thư viện có tài liệu mới hoặc quý mà mình hoặckhoa không có.Thêm nữa, giảng viên cũng đánh giá Thư viện còn thiếunhững tài liệu tham khảo chuyên sâu, nhất là các tài liệu thuộc lĩnh vựckhoa học tự nhiên và công nghệ, mà các dạng tài liệu này lại rất cần chocông tác giảng dạy, nghiên cứu của họ.

Qua khảo sát, ta nhận thấy mức độ đáp ứng của vốn tài liệu hiện cótrong Thư viện tuy được các giảng viên đánh giá cao về mặt số lượng,nhưng không đủ về mặt nội dung và mức độ cập nhật.Số liệu cụ thể đượcthể hiện qua bảng sau:

Mức độ đáp ứng Nội dung

tài liệu Số lượng tài liệu

Mức độ cập nhật của tài liệu

Qua khảo sát, ta cũng nhận thấy tài liệu mà giảng viên quan tâmkhông phụ thuộc vào giai đoạn xuất bản của sách, mà chủ yếu dựa vào nộidung của tài liệu

Ngoài những loại giáo trình, sách tham khảo liên quan đến chuyênngành giảng dạy, Giảng viên còn quan tâm đến những loại tài liệu sau:

Loại tài liệu Có nhu cấu sử

dụng

Chưa có nhu cầu sử dụng

Luận án, đề tài nghiên cứu khoa học là loại hình tài liệu có nhu cầu

sử dụng khá cao Đây là hai mảng tài liệu tham khảo quan trọng, có giá trịkhoa học cao được sử dụng khi cán bộ, giảng viên tham khảo để thực hiệncác đề tài nghiên cứu có liên quan hoặc để bổ sung thêm thông tin cho hoạtđộng giảng dạy

Ngoài ra, tài liệu điện tử cũng được 33 % giảng viên quan tâm sửdụng Số lượng giảng viên có nhu cầu sử dụng mạng internet để khai thácthông tin cũng khá cao, song việc khai thác thông tin qua internet đượcgiảng viên phản ánh thường không ổn định, do đường truyền thường xuyêngặp sự cố làm gián đoạn việc khai thác thông tin Về việc sử dụng cơ sở dữliệu Proquest của Trung tâm khoa học công nghệ Quốc Gia, tuy cơ sở dữliệu này được đánh giá là nguồn thông tin có giá trị cao, nhưng đa phần cáctài liệu đều bằng tiếng Anh nên hiệu quả sử dụng không cao, số lượngngười có thể sử dụng hiệu quả nguồn dữ liệu này không nhiều Đây cũng làđiểm hạn chế lớn của bạn đọc nói chung và giảng viên của trường nói