* Tiết kiệm chi phí kinh doanh.
Đây là những khoản chi phục vụ cho sản xuất kinh doanh. Trong cơ chế thị trờng hầu hết các doanh nghiệp phải giảm chi phí, hạ giá thành để nâng cao lợi nhuận.
Xuất phát từ thực trạng hoạt động công ty TODIMAX trong những năm qua ta thấy chi phí (đặc biệt là chi phí giá vốn) còn ở mức rất cao so với doanh thu. Trong năm 1999 chi phí đã vợt doanh thu thuần gây thua lỗ cho công ty. Trớc tình hình đó, công ty cần thực hiện các biện pháp sau:
- Tích cực tìm kiếm nguồn hàng với chi phí thấp ổn định thiết lập mối kinh doanh chắt chẽ với nhà cung ứng đảm bảo cung ứng nguồn hàng kịp thời, chất lợng cao phục công tác kinh doanh của công ty.
- Tiết kiệm các khoản chi phí gián tiếp (chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ), tăng cờng chi cho hoạt động bán hàng nh quảng cáo nghiên cứu thị trờng...
- Giảm chi phí tiền lơng trong những năm sắp tới Công ty phải giảm đợc chi phí tiền lơng thông qua việc sắp xếp, tinh gọn lại cơ cấu tổ chức, giải quyết tình trạng d thừa lao động nh hiện nay.
Công ty có thể khuyến khích ngời lao động về hu sớm có trợcấp xứng đáng bằng tiền rút ra từ quỹ lơng. Thực hiện điều này, Công ty sẽ giảm đợc lãng phí trong chi phí tiền lơng, nâng cao hiệu quả làm việc của ngời lao động.
- Đồng thời quản lý các khoản chi phí nh văn phòng, chi phí tiếp khách... nhằm giảm thiểu các khoản chi phí không cần thiết. Ví dụ đối với chi phí điện nớc nên tắt những thiết bị không cần đến hoặc sử dụng hợp lý đối với điện thoại và dịch vụ internet, cần cử ngời giám sát tất cả các cuộc gọi và truy cập vì hiện nay ở nớc ta cớc phí điện thoại và dịch vụ internet vẫn cao. Để giảm khoản chi phí này trớc hết lãnh đạo Công ty phải quán triệt ý thức tiết kiệm đến từng phòng ban, từng nhân viên và có biện pháp quản lý chi phí chặt chẽ, tránh tình trạng "của chùa".
Tóm lại, nguyên tắc chung về quản lý chi phí là tăng cờng giám sát, quản lý các khoản chi phí và điều quan trọng hơn cả là phải xây dựng đợc một hệ thống định mức với các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật cụ thể - đó chính là căn cứ để quản lý chặt chẽ chi phí. Từ đó có biện pháp khen thởng kịp thời đối với những cá nhân, tập thể thực hiện tốt công tác quản lý chặt chẽ chi phí đồng thời có biện pháp xử lý khi cá nhân, tổ chức không tiết kiệm chi phí nh cảnh báo, kỷ luật, bồi thờng...
* Xây dựng cơ cấu vốn tối u và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn:
Nghiên cứu vốn ở công ty TODIMAX cho thấy tỷ trọng nợ của công ty là rất cao (chiếm khoảng 95,9% tổng nguồn vốn ) trong đó chủ yếu là nợ ngắn hạn chiếm gần 94%, đây là cơ cấu không hợp lý, cho nên trong thời gian tới công ty cần có các biện pháp để xây dựng cơ cấu vốn hợp lý hơn :
- Chủ động tìm kiếm nguồn vốn trung và dài hạn nh: vốn ngân sách cấp bổ sung, vay ngân hàng, phát hành trái phiếu, vốn vay từ cán bộ công nhân viên công ty để dần dần thay thế nguồn vốn ngắn hạn.
Trong cơ chế thị trờng với kết quả kinh doanh đạt đợc năm 2001 (lãi 5.8 tỷ ) thì việc sử dụng vốn vay (từ ngân hàng, phát hành trái phiếu ) sẽ khuếch đại kết quả kinh doanh và tiết kiệm đợc thuế từ khoản lãi vay. Mặt khác, hiện nay việc vay ngân hàng hết sức thuận lợi, đã có mức lãi trần cho vay hợp lý nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất điều kiện của đơn vị. Đặc biệt đối với doanh nghiệp nhà nớc việc vay vốn từ các ngân hàng thơng mại quốc doanh không cần thế chấp, không giới hạn theo tỷ lệ vốn điều lệ của doanh nghiệp mà căn cứ vào hiệu quả của sản xuất kinh doanh .
Tuy nhiên, đây là các khoản vay dài hạn, lãi suất phải trả cao, bên cạnh đó các khoản nợ của Công ty còn tồn đọng lớn, việc huy động thêm vốn từ ngân hàng sẽ gặp nhiều khó khăn trong thời gian tới. Vì vậy, ngoài nỗ lực hoàn thiện các điều kiện vay của Công ty, cần có sự bảo lãnh của cấp chủ quản.
Đây đợc xem là biện pháp huy động vốn có hiệu quả nhất bởi nó tránh đợc thủ tục phiền hà khi đi vay, cắt giảm các khoản chi phí không cần thiết mà lại huy đọng vốn kịp thời, phát huy nội lực bên trong công ty. Muốn vậy công ty cần xây dựng một mức lãi suất hợp lý, thời gian thanh toán linh hoạt... đảm bảo lợi ích ngời cho vay. Với tình hình kinh doanh hiện nay, cơ cấu vốn mục tiêu công ty cần xây dựng trong những năm tới nh sau: Nguồn vốn Tỷ trọng (%) 1. Nợ ngắn hạn 70 -Nợ ngân hàng 40 -Nợ ngắn hạn khác 30 2. Vốn dài hạn 30 -Vay ngân hàng 5
-Vay công nhân 10
-Vốn chủ sở hữu 15
lý và sử dụng nguồn vốn đó nh thế nào để có hiệu quả. Trong những năm qua, quản lý vốn còn lãng phí, không hiệu quả, thu nhập mang lại cha tơng xứng với nguồn vốn bỏ ra. Vì vậy, Công ty cần :
- Quản lý chặt chẽ vốn cố định bao gồm hệ thống nhà xởng, kho tàng, cửa hàng, văn phòng Công ty ...Tiết kiệm chi phí văn phòng, chỗ làm việc sắp xếp khoa học các cửa hàng, sử dụng có hiệu quả nhà xởng kho tàng. Quản lý có hiệu quả vốn cố định sẽ giảm 10% khoản chi phí này cho Công ty .
- Quản lý vốn lu động, công tác kế hoạch thu mua và dự trữ hàng hoá một cách khoa học, vừa tiết kiệm chi phí lu kho đồng thời đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng cần nhanh chóng giải quyết các khoản phải thu. Tuy chính sách cung cấp tín dụng cho khách hàng cũng là biện pháp tài chính của công ty để đẩy nhanh tiêu thụ hàng hoá. Nhng với tỷ lệ khoản phải thu rất lớn hiện nay (chiếm 10% doanh thu thuần) trong đó 70% là phải thu từ khách hàng, đã làm giảm kỳ luân chuyển vốn, giảm hiệu suất sử dụng vốn kinh doanh và vòng quay vốn lu động. Vì vậy, công ty cần có biện pháp tích cực vận động nhằm giảm khoản phải thu xuống 5% doanh thu thuần.
* Hoàn thiện bộ máy quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn lao động :
Đối với mỗi công ty tổ chức bộ máy quản lý đóng vai trò quyết định sự thành công trong kinh doanh. Đây chính là bộ phận đề ra và theo dõi chỉ đạo các kế hoạch, chiến lợc kinh doanh. Không ngừng cải tiến và hoàn thiện bộ máy quản lý là cơ sở cho sự phát triển lâu dài của công ty.
Nhìn chung cơ cấu quản lý phòng ban Công ty là hợp lý. Các phòng ban chức năng sắp xếp phù hợp với các lĩnh vực chuyên môn nh phòng Kế toán tài chính ; phòng kinh doanh ; phòng tổ chức hành chính. Phòng kinh doanh đợc tách riêng thành 3 phòng độc lập nhằm quản lý tốt hơn hoạt động kinh doanh của từng nhóm hàng; ngành hàng ,nh phòng kinh doanh xe đạp xe máy ; phòng kinh doanh Điện máy ; phòng kinh doanh vật t. Các chi nhánh cửa hàng của Công ty hoạt động một cách độc lập, tự chịu trách nhiệm kết quả kinh doanh của đơn vị mình. Đây u thế mà Công ty cần phát
huy hơn nữa trong thời gian tới, bên cạnh đó cần tăng cờng quản lý giám sát các phòng ban, đơn vị trực thuộc; các đơn vị này đặt dới sự quản lý của Giám đốc nhằm phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trong các đơn vị kinh doanh.
Công tác đào tạo bồi dỡng nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên. Hiện nay, Công ty có 525 cán bộ, nhân viên chỉ có 70% đợc đào tạo chuyên nghiệp, trong đó 87% đào tạo trong cơ chế cũ, cha đáp ứng đợc nhiệm vụ kinh doanh Công ty mặt khác trong những năm qua, hoạt động kinh doanh gặp nhiều khó khăn kinh phí đào tạo còn eo hẹp. Vì vậy, thời gian tới Công ty cần chú trọng bồi dỡng nghiệp vụ kinh tế và quản trị kinh doanh cho nhân viên Công ty với phơng châm nhân viên tự bỏ kinh phí là chính cùng với sự hỗ trợ của công ty.
Cần tinh giảm bộ máy quản lý, giảm chi phí gián tiếp. Hiện nay lao động gián tiếp chiếm 30% tổng số lao động Công ty song hiệu quả lao động thấp, theo đánh giá của ban lãnh đạo Công ty chỉ cần 1/2 số lợng nhân viên gián tiếp này cũng có thể hoàn thành tốt khối lợng công việc của Công ty. Do đó, Công ty cần tích cực vận động cán bộ, nhân viên đủ tiêu chuẩn về nghỉ theo chế độ. Tuy nhiên, đây là công việc không đơn giản, muốn thực hiện thành công cần quan tâm tới lợi ích thoả đáng ngời lao động khi về nghỉ nh : Trợ cấp hu trí, trợ cấp khó khăn...
Cổ phần hoá Công ty, chuyển sang hình thức công ty cổ phần, đây là hình thức khá phổ biến trên thế giới và đã phát huy những u điểm của nó nh nâng cao hiệu quả quản lý, huy động thêm vốn cho công ty ...Mặt khác, đây cũng vấn đề nằm trong chính sách tổ chức sắp xếp lại doanh nghiệp Nhà nớc của Nhà nớc ; Do đó nếu công ty tiến hành cổ phần hoá sẽ đợc h- ởng chính sách u đãi của nhà nớc. Tuy nhiên, đây cũng không phải là công việc đơn giản bởi lẽ công ty sẽ gặp phải những khó khăn nh : Đánh giá lại TSCĐ, xác định lại giá trị công ty. Hơn nữa, hoạt động kinh doanh của công ty đang gặp khó khăn nên việc bán cổ phiếu ra ngoài công ty sẽ là không đáng kể mà may chăng chỉ có ngời lao động trong công ty mua.
Qua việc phân tích trên, với kiến thức của mình em mạnh dạn đa ra một giải pháp cho cơ cấu bộ máy của Công ty qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 3.1.
Theo sơ đồ trên ta thấy bộ máy của Công ty đợc tổ chức gọn nhẹ hơn và vẫn bao gồm đầy đủ các chức năng, nhiệm vụ so với cơ cấu ban đầu.
Giám đốc P. tổ chức hành chính P. Kế hoạch tài chính Phòng KD tổng hợp Cửa hàng 92 HBT CH 163 Đại La Cửa hàng 5 Chợ Mơ Cửa hàng Sơn Cửa hàng Đức Giang Phó giám đốc Phó giám đốc Chi nhánh TP HCM CN Nam Định T. Sở 215 phố Vọng Ban thanh tra bảo vệ
Kết luận
Chúng ta không thể phủ nhận vai trò cũng nh những mặt tích cực của nền kinh tế thị trờng. Cơ chế thị trờng với những quy luật của nó đã trở thành các động lực thôi thúc các doanh nghiệp phải thích nghi nếu không doanh nghiệp tự đánh bật mình ra khỏi thị trờng. Tức là hoạt động kinh doanh phải có lợi nhuận và không những thế lợi nhuận phải tăng qua các năm. Tăng lợi nhuận không chỉ là định hớng kinh doanh của doanh nghiệp mà nó chính là cái đích mà mọi doanh nghiệp đều phải hớng tới.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Điện máy - Xe đạp - Xe máy, đợc tiếp xúc tìm hiểu thực tế hoạt động tại Công ty, kết hợp với các kiến thức của bản thân, em đã hoàn thành đề tài luận văn tốt nghiệp "Lợi nhuận và
vấn đề nâng cao lợi nhuận tại Công ty Điện máy - Xe đạp - Xe máy".
Trong luận văn, ngoài phần lý luận về lợi nhuận, các biện pháp tăng lợi nhuận, phân tích thực trạng tình hình lợi nhuận tại Công ty em đã mạnh dạn đa ra một số giải pháp góp phần duy trì và nâng cao hơn nữa lợi nhuận tại Công ty.
Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn đến thầy giáo và các cô chú trong Công ty. Em rất mong nhận đợc sự nhận xét của các thầy cô để đề tài này đợc hoàn thiện hơn.