B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp Chuyên đề tốt nghiệp GVHD PGS TS Phạm Quang TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN o0o CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LI[.]
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Quang TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN -o0o - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY TNHH HỢP THÀNH Họ tên sinh viên Lớp MSSV Giáo viên hướng dẫn : : : : Lương Giang Nam Kế toán tổng hợp 26A2 12140198 PGS.TS Phạm Quang Hà Nội, tháng 05 năm 2016 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU .1 Sinh viên: Lương Giang Nam Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM GVHD: PGS TS Phạm Quang VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH HỢP THÀNH 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1.2 Phân loại, phân nhóm cách mã hóa NVL, CCDC Cơng ty 1.1.3 Cách tính giá nguyên vật liệu đơn vị 1.2.1 Thu mua nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ 1.2.2 Quy trình sử dụng nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ 1.2.3 Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ 11 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH HỢP THÀNH .17 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty trách nhiệm hữu hạn Hợp Thành 17 2.1.1 Chứng từ sử dụng thủ tục nhập xuất NVL, CCDC 17 2.1.2 Qui trình ghi sổ chi tiết 27 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty TNHH Hợp Thành 38 2.2.1 Tài khoản sử dụng 38 2.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công cụ dụng Công ty trách nhiệm hữu hạn Hợp Thành 39 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH HỢP THÀNH .50 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty phương hướng hoàn thiện 50 3.1.1- Ưu điểm 51 3.1.2- Nhược điểm 53 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .54 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH Hợp Thành .56 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu .56 Sinh viên: Lương Giang Nam Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Quang 3.2.2 Về tài khoản sử dụng 57 3.2.3 Chứng từ luân chuyển chứng từ .58 3.2.4 Phương pháp hạch toán 61 3.2.5 Sổ kế toán chi tiết 62 3.2.6 Báo cáo kế toán nguyên vật liệu 63 3.2.7 Đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán kế toán 63 3.2.8 Điều kiện thực .63 KẾT LUẬN .65 Sinh viên: Lương Giang Nam Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Quang DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT GTGT Giá trị gia tăng CSKD Cơ sở kinh doanh TK Tài khoản BTC Bộ tài HHDV Hàng hố dịch vụ CPĐT Cổ phần đầu tư XDCB Xây dựng KTTC Kế tốn tài CCDC Cơng cụ dụng cụ NVL Ngun vật liệu VLC Vật liệu VLP Vật liệu phụ HĐGTGT Hoá đơn giá trị gia tăng Sinh viên: Lương Giang Nam Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Quang DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2-1: HĐGTGT NVL mua vào 22 Bảng 2-2: HĐGTGT vận chuyển NVL mua vào .23 Bảng 2-3: Phiếu nhập kho NVL 24 Bảng 2-4: Phiếu xuất kho NVL 26 Bảng 2-5: Thẻ Kho nguyên vật liệu Công ty TNHH Hợp Thành 29 Bảng 2-6: Thẻ Kho nguyên vật liệu xơ .30 Bảng 2-7: Thẻ Kho cơng cụ dụng cụ lưới an tồn .31 Bảng 2-8: Sổ chi tiết vật liệu Color Fiber 33 Bảng 2-9: Sổ chi tiết vật liệu Xơ .34 Bảng 2-10: Sổ chi tiết công cụ dụng cụ lưới sàng .35 Bảng 2-11: Bảng tổng hợp chi tiết nhập – xuất – tồn vật tư 37 Bảng 2-12: Nhật ký chung 44 Bảng 2-13: Sổ chi tiết tài khoản 152 46 Bảng 2-14: Sổ chi tiết tài khoản 153 47 Bảng 2-15: Sổ tài khoản 152 48 Bảng 2-16: Sổ tài khoản 153 49 Bảng 3-1: Biên kiểm nghiệm vật tư 60 Sinh viên: Lương Giang Nam Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Quang DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1- 1: Sơ đồ quy trình nhập xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty TNHH Hợp Thành 10 Sơ đồ 2-1: Thủ tục nhập kho NVL công ty TNHH Hợp Thành 19 Sơ đồ 2-2: Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theophương pháp thẻ song song 27 Sơ đồ 2-3: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức “ Nhật ký chung” .40 Sinh viên: Lương Giang Nam Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Quang LỜI MỞ ĐẦU Ngày đất nước tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế Đó cánh cửa mở nhiều hội cho đất nước khơng thách thức cho kinh tế Việt Nam nói chung doanh nghiệp Việt Nam nói riêng Với nhu cầu thị trường ngày tăng cao khắt khe đòi hỏi doanh nghiệp phải thận trọng trình sản xuất kinh doanh phải có chiến lược tìm kiếm thị trường cho Và điều quan trọng nhà kinh doanh phải biết nắm bắt hội biết sử dụng tốt hội Hoạt động sản xuất kinh doanh tạo điều kiện nâng cao thu nhập cải thiện chất lượng sống cho ngưòi lao động doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH Hợp Thành nói riêng Trong kinh tế thị trường diễn sơi động nay, muốn thích ứng đứng vững yêu cầu đề cho doanh nghiệp phải vận động hết mình, sáng tạo công tác quản lý, tăng suất, mẫu mã đa dạng, phong phú, nâng cao chất lượng sản phẩm, sử dụng có hiệu nguồn lực Kế tốn giữ vai trị tích cực việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất doanh nghiệp Để thực mục tiêu đòi hỏi cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ phải chặt chẽ, khoa học Đây công việc quan trọng để quản lý, dự trữ, cung cấp kịp thời nguyên vật liệu cần thiết cho sản phẩm, nâng cao hiệu sử dụng vật tư Điều giúp cho doanh nghiệp có sở tồn phát triển đạt mục tiêu lợi nhuận tối đa Trong Cơng ty TNHH Hợp Thành chi phí ngun vật liệu thường chiếm tỷ lệ lớn tổng giá thành sản phẩm sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm Do đó, giảm chi phí nguyên vật liệu biện pháp quan trọng nhằm giảm giá thành, mà cơng tác hạch tốn ngun vật liệu giúp cho doanh nghiệp cung cấp vật liệu cách kịp thời đầy đủ cho trình sản xuất, đồng thời kiểm tra giám sát chặt chẽ việc chấp hành định mức dự trữ tiêu Sinh viên: Lương Giang Nam Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Quang hao vật liệu, đảm bảo sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm có hiệu quả, hạ giá thành sản phẩm, đem lại lợi nhuận cao cho doanh ngiệp Nhận thức vấn đề đó, với kiến thức tiếp thu nhà trường hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo – PGS Tiến sĩ Phạm Quang, em lựa chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu – Công cụ dụng cụ Công Ty TNHH Hợp Thành” Chuyên đề thực tập em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý Nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ Công ty TNHH Hợp Thành Chương 2: Thực trạng kế toán Nguyên vật liệu – Công cụ dụng cụ Công ty TNHH Hợp Thành Chương 3: Hồn thiện kế tốn Nguyên vật liệu – Công cụ dụng cụ Công ty TNHH Hợp Thành Sinh viên: Lương Giang Nam Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Quang CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH HỢP THÀNH 1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hợp Thành Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất - kinh doanh Đặc biệt đơn vị sản xuất Công ty TNHH Hợp Thành vật liệu, cơng cụ dụng cụ yếu tố quan trọng sản xuất Quá trình sản xuất có đảm bảo chất lượng thời gian hay không phụ thuộc vào việc cung ứng nguyên vật liệu Chất lượng sản phẩm có đạt hay không phẩm chất nguyên vật liệu Tóm lại, vật liệu, cơng cụ dụng cụ mang tính chất định chất lượng, thời gian sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Hợp Thành doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tổng hợp song chủ yếu thực sản xuất sản phẩm xơ sơi Polyester ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ khơng có khác vật liệu như: Chai nhựa, nhựa PET, xơ 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ a) Đặc điểm nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu tham gia vào chu kì kinh doanh Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh chúng bị tiêu hao tồn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo thành hình thái sản xuất vật chất sản phẩm Nguyên vật liệu thuộc tư liệu sản xuất, giá trị nguyên vật liệu thuộc vốn lưu động dự trữ thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Sinh viên: Lương Giang Nam Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Quang b) Đặc điểm công cụ dụng cụ: Công cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu kì hoạt động sản xuất kinh doanh, trình tham gia vào hoạt động sản xuất, giữ nguyên lúc bị hỏng Trong q trình sử dụng, giá trị cơng cụ dụng cụ chuyển dịch vào phần, vào chi phí sản xuất kinh doanh Một số công cụ dụng cụ có giá trị thấp, thời gian sử dụng ngắn, cần thiết phải dự trữ cho trình sản xuất kinh doanh 1.1.2 Phân loại, phân nhóm cách mã hóa NVL, CCDC Công ty a) Phân loại nguyên vật liệu Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu kế toán doanh nghiệp, nguyên vật liệu chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: ngun vật liệu sau q trình gia cơng, chế biến cấu thành sản phẩm bao gồm: xơ bông, vỏ chai, PET, chai nhựa PET… - Nguyên vật liệu phụ: đối tượng lao động có tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm làm tăng chất lượng nguyên vật liêu sản phẩm phụ gia, chất tạo màu… - Nhiên liệu: loại vật liệu cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất xăng dầu, điện… - Phụ tùng thay thế: Là vật tư, sản phẩm dùng để thay sửa chữa máy móc thiết bị, tài sản cố định, phương tiện vận tải ví dụ loại ốc, đinh vít, bulơng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, loại vỏ, ruột xe khác nhau, để thay phương tiện vận tải Sinh viên: Lương Giang Nam ... nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ 11 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH HỢP THÀNH .17 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty. .. LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH HỢP THÀNH 1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hợp Thành Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí vật liệu, ... Thành” Chuyên đề thực tập em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý Nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ Công ty TNHH Hợp Thành Chương 2: Thực trạng kế tốn Ngun vật liệu – Cơng cụ dụng cụ Công