Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn tân thủy

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường có nghĩa doanh nghiệp có hội để phát triển, phát huy hết tiềm đồng thời có nghĩa doanh nghiệp phải đứng sân chơi vô khốc liệt Ở đó, cạnh tranh diễn gay gắt, định người lãnh đạo đưa liên quan đến sống doanh nghiệp Trong bối cảnh đó, vai trị thơng tin kinh tế thể rõ hết Để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách kinh doanh có hiệu mà biểu tiêu lợi nhuận Song để thu lợi nhuận điều kiện quan trọng doanh nghiệp phải tiêu thụ hàng hố Từ doanh nghiệp thu hồi vốn trang trải khoản nợ, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, ổn định tình hình tài thực đầu tư chiều rộng lẫn chiều sâu Bán hàng xác định kết kinh doanh xem hoạt động quan trọng doanh nghiệp có chiến lược tiêu thụ thích hợp, có tiêu thụ sản phẩm, thu hút khách hàng doanh nghiệp tạo nguồn thu lớn từ sở để tăng lợi nhuận kinh doanh Đặc biệt doanh nghiệp thương mại hoạt động bán hàng coi mắt xích khơng thể thiếu cầu nối doanh nghiệp người tiêu dùng Kế toán bán hàng tốt đảm bảo cân đối sản xuất, tồn kho tiêu thụ, đồng thời nắm bắt kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ, từ có biện pháp thích hợp để đảm bảo kinh doanh có hiệu Công ty TNHH Tân Thủy doanh nghiệp sản xuất với quy mơ khá lớn, kế tốn bán hàng phần hành trọng yếu hệ thống hạch tốn kế tốn cơng ty Xuất phát từ nhu cầu đổi công tác kế toán, thấy rõ tầm quan trọng kế toán bán hàng quản lý, kết hợp sở lý luận với trình khảo sát, nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Tân Thủy em định chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Tân Thủy ” SV: Bùi Thị Thu Nhung Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Chuyên đề kết cấu thành chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH Tân Thủy Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Cơng ty TNHH Tân Thủy Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Tân Thủy Trong trình thực tập em nhận dẫn giúp đỡ tận tình thầy giáo PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang anh chị phòng kế tốn cơng ty TNHH Tân Thủy giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên khuôn khổ chuyên đề thực tập tốt nghiệp với hạn chế thời gian kiến thức nên em khơng tránh khỏi thiếu sót, kính mong bảo thầy để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày 05 tháng 05 năm 2013 Sinh viên Bùi Thị Thu Nhung SV: Bùi Thị Thu Nhung Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TÂN THỦY 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH Tân Thủy 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty TNHH Tân Thủy Công ty TNHH Tân Thủy là một những doanh nghiệp sản xuất các sản phẩm đá làm vật liệu xây dựng được UBND tỉnh Hà Nam cấp phép khai thác lâu dài với quy mô công nghiệp, nhằm thực hiện các mục tiêu và chính sách phát triển kinh tế của tỉnh Danh mục hàng hóa công ty bao gồm sản phẩm: STT TÊN SẢN PHẨM MÃ SẢN PHẨM Đá hộc 001 Đá 2x3 002 Đá 1x2 003 Đá 0x5 004 Đá mạt 005 Đá bây 006 Đá đất 007 Đá 4x6 008 Đá 2x4 009 10 Đá 2x2 010 1.1.2 Thị trường công ty TNHH Tân Thủy Khu khai thác và chế biến đá của Công ty TNHH Tân Thủy nằm tại mỏ núi đá Thung Đặng thuộc địa bàn Xã Thanh Thủy, Huyện Thanh Liêm, Tỉnh Hà Nam là vùng núi được thiên nhiên ưu đãi với trữ lượng đá vôi số lượng lớn và có cường độ cao, đồng thời nằm vùng giao thông thuận lợi cả về đường sông và đường bộ nên rất thuận lợi khâu tiêu thụ các sản phẩm đá, với các lợi thế về dung tích chứa hàng của các phương tiện đường thủy thì tỷ trọng các sản phẩm tiêu thụ qua SV: Bùi Thị Thu Nhung Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang đường thủy chiếm phần lớn hệ thống bán hàng tại đơn vị Tùy thuộc vào nhu cầu thị trường kết hợp với tình hình nghiên cứu, tìm kiếm thị trường cán kinh doanh mà định đến thị trường tiêu thụ công ty tỉnh phía Bắc Cơng ty đã và mở rợng quy mô hoạt động giúp công ty lớn mạnh hơn, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng Thị trường đầu công ty chủ yếu địa bàn như: Ninh Bình, Hà Nam, Nam Định, Thái Bình, Phú Thọ, Hà Nội, Hưng Yên, Hải Dương đơn vị cá nhân khác có nhu cầu sản phẩm công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty TNHH Tân Thủy Trên thị trường có nhiều phương thức bán hàng như: Bán hàng trực tiếp, bán hàng qua kho, bán trả chậm trả góp, bán hàng theo phương thức ký gửi Nó tuỳ thuộc vào hình thái đặc điểm vận động hàng hố mà cơng ty áp dụng theo phương thức khác Tại công ty TNHH Tân Thủy bán hàng theo hai phương thức: * Bán lẻ hàng hoá: phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, tổ chức kinh tế, đơn vị tập thể mua hàng hóa với mục đích tiêu dùng nội Phương thức bán lẻ cơng ty áp dụng chủ yếu hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp, theo hình thức nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách, cuối ngày bán hàng nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ thủ quỹ ghi phiếu thu tiền bán hàng * Bán buôn hàng hố: Cơng ty bán bn hàng hố theo hợp đồng mua bán ký kết Đối tượng bán buôn chủ yếu khách hàng thường xuyên Phương thức bán buôn chủ yếu Công ty bán buôn trực tiếp qua kho phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho Cơng ty Số hàng bàn giao thức coi tiêu thụ Người mua toán số hàng mà Cơng ty giao cho 1.1.4 Phương thức tốn cơng ty TNHH Tân Thủy Với hai hình thức phương thức công ty áp dụng phương thức toán: SV: Bùi Thị Thu Nhung Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Thanh toán ngay: Theo phương thức khách hàng toán tiền mặt chuyển khoản vào tài khoản công ty sau giao hàng Thanh tốn theo tiến độ giao hàng: Theo phương thức hợp đồng kinh tế ký kết khách hàng phải trả trước cho công ty 40% tổng số tiền hàng sau nhận hàng tốn 60% số tiền hàng cịn lại 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH Tân Thủy 1.2.1 Tổ chức máy quản lý hoạt động bán hàng Để nâng cao hiệu q trình bán hàng cơng ty phải có máy tổ chức đơn giản đảm bảo chặt chẽ thuận tiện cho việc quản lý Hoạt động bán hàng Cơng ty gồm có “ Phòng tổ chức kinh doanh Phòng bán hàng ” Hai phận hỗ trợ, phối hợp để thực đảm bảo q trình bán hàng Cơng ty - Phịng kinh doanh có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, lên kế hoạch bán hàng Nhân viên phòng kinh doanh có trách nhiệm tìm kiếm hợp đồng bán hàng nhiều cách khác có chức việc tạo mối quan hệ với bạn hàng Đối với khách hàng có quy mơ lớn, lấy thường xun phịng kinh doanh phải làm hợp đồng kinh tế Sau trình lên Giám đốc duyệt ký - Dựa kế hoạch phịng kinh doanh, phịng bán hàng có chức giao hàng, kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng, tốn, chiết khấu bán hàng Trình tự bán hàng công ty thể qua sơ đồ sau: SV: Bùi Thị Thu Nhung Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Sơ đồ 1.1: Trình tự bán hàng Bộ phận sản xuất Phòng kinh doanh Bộ phận kế tốn Phịng bán hàng Bộ phận vận chuyển cảng Thủ kho 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận Bộ phận sản xuất: Có nhiệm vụ làm theo kế hoạch sản xuất dự thảo báo lên phòng kinh doanh khối lượng sản xuất để phòng kinh doanh biết cung cấp cho khách hàng Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ phịng kinh doanh đem sản phẩm tới khách hàng, xây dựng kế hoạch kinh doanh Công ty dựa hợp đồng ký Cụ thể: Trưởng phòng kinh doanh báo cáo với giám đốc hợp đồng ký với khách hàng mới, quản lý nhân viên phịng, cho nhân viên phịng tìm kiếm khách hàng sau tìm kiếm tiến hành lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Công ty, dự thảo chỉnh lý hợp đồng kinh tế theo pháp luật, quản lý theo dõi thực tốt hợp đồng kinh tế ký kết, tổ chức làm tốt công tác thống kê báo cáo, tìm kiếm, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm nhằm nâng cao lợi nhuận cho công ty Phịng bán hàng: Do đặc thù cơng việc nhân viên bán hàng phải đầu máng đếm xe ô tô chở hàng từ nơi sản xuất đến cảng để rót hàng xuống thuyền cho khách hàng sau vào phịng bán hàng báo cáo số lượng xe cho trưởng phòng SV: Bùi Thị Thu Nhung Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang bán hàng, thủ quỹ tính thu tiền nên, để đảm bảo cho trình bán hàng cơng ty thuận lợi Trưởng phịng bán hàng phải quản lý tốt nhân viên, tạo điều kiện cho nhân viên mặt để nhân viên làm tốt nhiệm vụ mình, ln phải tạo mối quan hệ với bạn hàng, đảm bảo hàng hóa ổn định chất lượng quy cách chủng loại, phối hợp đồng với phòng kinh doanh thực hợp đồng nhằm đáp ứng kịp thời hàng hoá cho cơng việc kinh doanh Bộ phận kế tốn: Đơn hàng phòng kinh doanh chuyển đến cho phòng kế toán để xác định phương thức toán Khi chấp nhận bán hàng, phận bán hàng lập hoá đơn bán hàng Thủ kho: Căn vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho tiến hành xuất kho hàng hóa, ghi thẻ kho sau chuyển hố đơn kiêm phiếu xuất kho lên phận kế toán Căn vào hóa đơn kế tốn ghi sổ tiêu thụ sổ theo dõi toán với người mua Bộ phận vận chuyển cảng: Có nhiệm vụ xúc sản phẩm lên xe giao hàng đến cảng cho khách hàng Tất phận có kết hợp chặt chẽ hài hòa hỗ trợ lẫn q trình bán hàng Cơng ty SV: Bùi Thị Thu Nhung Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TÂN THỦY 2.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty TNHH Tân Thủy Doanh thu tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán Hiện công ty áp dụng chế độ tài khoản chế độ kế toán theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài Tại cơng ty TNHH Tân Thủy nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản vào chứng từ kế toán Các hoạt động lập chứng từ đầy đủ Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa có vai trị quan trọng tổ chức kế tốn cơng ty Nắm vững vai trị kế toán sở xác định trách nhiệm quyền hạn nhân viên kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh việc quản lý doanh thu * Chứng từ sử dụng: - Hợp đồng kinh tế - Hoá đơn GTGT - Chứng từ tốn ( Phiếu thu, Giấy báo có) - Các chứng từ kế toán liên quan khác * Tài khoản sử dụng: TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động kinh doanh từ nghiệp vụ bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty sử dụng TK 511 chi tiết cụ tể cho sản phẩm Danh mục hàng bán sau: SV: Bùi Thị Thu Nhung Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Ngồi cịn có TK liên quan: TK 111, TK 112, TK 131, TK 512, TK 521, TK 532 Công ty không áp dụng hình thức giảm giá nên công ty không sử dụng TK 512, TK 521, TK 532 * Thủ tục kế toán: Tùy theo phương thức bán hàng, chứng từ thủ tục luân chuyển chứng từ cho hình thức khác Đới với hình thức bán lẻ hàng hóa thu tiền ngay: Khi khách hàng có nhu cầu mua các sản phẩm đá của Công ty thì đến làm việc với cán bộ phụ trách của phòng bán hàng Tại đây, người phụ trách bán hàng sẽ cứ số lượng hàng hóa tồn kho theo yêu cầu của khách hàng để có kế hoạch chấp nhận hoặc không chấp nhận việc cấp hàng cho khách Sau chấp nhận cấp hàng, người quản lý bán hàng sẽ sắp xếp các khách hàng lần lượt theo thứ tự khách hàng đặt hàng trước sẽ được cấp hàng trước và ngược lại Sau đó hàng hóa được cấp xuống phương tiện nhận hàng của khách trực tiếp phương tiện của khách (nếu là tiêu thụ bằng đường bộ) hoặc là giao hàng xe chuyên chở của Công ty từ bãi chứa hàng xuống phương tiện vận tải thủy của khách (nếu tiêu thụ bằng đường thủy) Khối lượng hàng hóa xuất bán được xác định bằng phương thức đo trực tiếp thể tích chứa hàng của các xe đến nhận hàng của khách hoặc các xe chuyên chở của Công ty và đếm số xe xác định tổng số lượng hàng hóa xuất bán Sau giao nhận hoàn thành và xác định cụ thể số lượng hàng hóa xuất bán, người phụ trách tiến hành lập phiếu xuất kho sản phẩm ghi rõ số lượng sản phẩm xuất bán và đơn giá bán mỗi loại sản phẩm Phiếu xuất kho được lập thành liên: - liên lưu tại phòng bán hàng làm cứ lập thẻ kho sản phẩm - liên giao cho khách hàng giữ - liên khách hàng sẽ mang tới phòng kế toán tài vụ để làm thủ tục xuất hóa đơn GTGT và toán tiền hàng tại đó SV: Bùi Thị Thu Nhung Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Đối với hình thức bán hàng trả chậm (bán hàng công nợ): Ở hình thức này, các quy trình giao dịch bán hàng và giao nhận hàng hóa cũng tương tự hình thức bán hàng thu tiền Tuy nhiên phiếu xuất kho sau được lập cho từng đối tượng khách hàng trả chậm thì sẽ được hai bên lưu giữ lại Vào ngày cuối cùng hàng tháng, hai bên tổng hợp số lượng giao nhận cứ các phiếu xuất kho đã lập từng lần và đơn giá các loại sản phẩm để tiến hành đối chiếu, xác định tổng số lượng và giá trị hàng hóa thực hiện tháng Tại phòng kế toán, sau đã đối chiếu xác định đúng số lượng và giá trị hàng hóa đã xuất bán tháng cho từng khách hàng thì kế toán lập hóa đơn giá trị gia tăng giao cho khách hàng để làm sở toán giữa hai bên Hóa đơn giá trị gia tăng mẫu số 01GTKT/3LL Bộ tài chính phát hành được lập thành 03 liên: Liên (Lưu): Lưu tại cuống quyển hóa đơn gốc để kiểm tra, đối chiếu Liên (Giao khách hàng): Giao cho khách hàng giữ để hạch toán kế toán tại đơn vị mua hàng Liên (Nội bộ): Kê toán sử dụng làm cứ ghi sổ tổng hợp, chi tiết sản phẩm và hạch toán cơng nợ với khách hàng * Quy trình ln chuyển chứng từ Sơ đồ 2.1: Quy trình bán hàng ghi sổ doanh thu Hợp đồng kinh tế Lệnh xuất kho Hóa đơn GTGT Liên 1: Lưu Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Nhập vào phần mềm kế tốn Quy trình bán hàng Cơng ty bắt đầu ký hợp đồng với khách hàng Sau kế tốn cơng nợ tiến hành lập đối chiếu khối lượng thực Nhân viên SV: Bùi Thị Thu Nhung 10 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Biểu mẫu 3.1: Phiếu đặt hàng PHIẾU ĐẶT HÀNG Số: - Tên: ……………………… ĐT: ……………… - Đơn vị: ……………………………………………………………………… - Địa chỉ: ……………………………………………………………………… - Địa giao hàng : ………………………………………………………… ĐVT: VNĐ STT TÊN SẢN PHẨM SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN … Chi phí: Thuế vận chuyển (nếu có) Tổng cộng: (Ghi chữ:…………………………………………………………………………………) * Ghi chú: … Ngày … tháng … năm …… Người đặt hàng (Ký tên) Sau kế tốn tập hợp đơn đặt hàng vào bảng tổng hợp đơn đặt hàng sau: SV: Bùi Thị Thu Nhung 58 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Biểu mẫu 3.2: Bảng tổng hợp đơn đặt hàng Đơn vị: Công ty TNHH Tân Thuỷ Bảng Tổng Hợp Đơn Đặt Hàng Từ ngày ………… đến ………… ST Ngày Tên khách T tháng hàng Địa Mặt hàng Số Đơn giá Thành tiền lượng (m3) Tổng cộng Điều định đến chất lượng tổ chức cơng tác kế tốn nhân viên kế tốn nên việc hồn thiện máy kế tốn cơng ty Cụ thể biện pháp cơng ty cần thực để nâng cao trình độ nhân viên kế tốn - Thực chương trình đào tạo kế tốn viên Trong kết hợp kiến thức kế tốn tài chính, kế tốn thuế, kế tốn quản trị ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn - Có thể vài năm lần kế toán viên đổi phần hành cho người khác qua người có tầm nhìn khái qt ké tốn, hiểu sâu sắc phần hành công việc đồng thời quay trở lại công việc cũ họ làm tốt - Nhà quản lý, cấp lãnh đạo nhận thức rõ vai trị kế tốn quản trị gắn với kế tốn tài chính, từ có định hướng cụ thể gắn kế toán quản trị với kế tốn bán hàng để phân tích, định hướng cơng tác bán hàng cách cụ thể rõ nét - Hỗ trợ việc xây dựng phần mềm kế tốn tích hợp chức kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, kế tốn thuế phân tích hoạt động kinh doanh SV: Bùi Thị Thu Nhung 59 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 3.2.3 Về hệ thống sổ sách kế toán - Hiện sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng trình bày theo nội dung khoản mục khơng theo tài khoản chi tiết, khó theo dõi, công ty cần sửa lại sổ tổng hợp chi phí bán hàng theo hướng cụ thể hóa khoản mục tài khoản để tiện cho việc đối chiếu sau - Ngồi ra, cơng ty cần hồn thiện hệ thống sổ sách kế tốn theo chu trình trình tự ghi sổ, mở đủ sổ, khơng làm tắt Ngồi để thuận tiện cho cơng việc ghi chép định kỳ khoảng đến ngày kế toán nên lập bảng tổng hợp chứng từ gốc loại Các bảng tổng hợp chứng từ thường sử dụng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ là: - Bảng tổng hợp chứng từ bán hàng thu tiền mặt: loại chứng từ gốc phiếu thu Hoá đơn GTGT - Bảng tổng hợp chứng từ bán hàng thu TGNH: loại chứng từ gốc sử dụng giấy báo có ngân hàng, HĐ GTGT - Bảng tổng hợp chứng từ bán hàng chưa thu tiền: loại chứng từ sử dụng HĐ GTGT - Bảng tổng hợp chứng từ loại phiếu xuất kho - Bảng tổng hợp chi phí bán hàng bao gồm chi phí nhân viên, chi phí vật liệu, bao bì, chi phí dụng cụ, đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí tiền khác - Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý… Dưới mẫu bảng tổng hợp chứng từ bán hàng chưa thu tiền SV: Bùi Thị Thu Nhung 60 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Biểu mẫu 3.3: Bảng Tổng Hợp Chứng Từ Bán Hàng Chưa thu tiền Đơn vị: Công ty TNHH Tân Thuỷ BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ BÁN HÀNG CHƯA THU TIỀN Từ ngày … tháng … năm … Đến ngày … tháng … năm … Loại chứng từ gốc: HĐ GTGT ĐVT: VNĐ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Nội dung Ghi nợ TK 131, có TK khác Số tiền nghiệp vụ 511 (chứng từ gốc) 3331 Tổng cộng (Kèm theo … chứng từ gốc) Người lập biểu Phụ trách kế toán (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) * Về phía doanh nghiệp Để kiến nghị giải pháp trở thành thực cần có ủng hộ ban lãnh đạo Việc tách bạch kế toán quản trị cần có kế tốn có trình độ tay nghề cao, am hiểu kế toán quản trị, nhanh nhạy việc thu thập thơng tin phi tài để cung cấp cho lãnh đạo Trình độ quản lý nguồn nhân lực phận bán hàng: - Có phận nhân viên chuyên nghiệp có nhiệm vụ tìm hiểu tài khách hàng, có nhiệm vụ địi nợ đến hạn - Nâng cao trình độ thẩm định nhân viên kế toán, đặc biệt thẩm định tư cách khách hàng điều có ảnh hưởng lớn đến thiện chí hồn trả tiền vay khách hàng SV: Bùi Thị Thu Nhung 61 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Về nhân viên kế tốn: Cần có trình độ chun mơn máy vi tính, tham gia khố đào tạo kế tốn máy để sử dụng dễ dàng xác phần mềm kế tốn Về tiềm lực tài chính: Tiềm lực tài cơng ty tương đối vững chắc, việc đầu tư vào tài sản cố định phục vụ sản xuất giảm, cơng ty có đủ khả để đầu tư hệ thống máy tính cho nhân viên phịng kế tốn, đầu tư mua phần mềm kế toán sử dùng Về ý kiến ban quản lý công ty: Cũng nhận thấy mức độ quan trọng việc sử dụng phần mềm kế toán nhằm giảm thiểu lượng cơng việc ghi chép kế tốn nhằm tạo điều kiện cho kế tốn tham gia vào cơng việc quan trọng khác cung cấp thơng tin kế tốn quản trị, tìm hiểu khách hàng địi nợ hạn… SV: Bùi Thị Thu Nhung 62 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang KẾT LUẬN Hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đóng vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng kết bán hàng góp phần tích cực vào việc hồn thiện máy kế tốn đơn vị, giúp đơn vị nhà quản trị có thơng tin tình hình kết kinh doanh nhanh chóng, kịp thời từ có điều chỉnh cho phù hợp Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực hoàn thiện Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải hồn thiện để công tác thực trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty địi hỏi người làm cơng tác kế tốn khơng nắm vững mặt lý luận mà phải hiểu sâu sắc thực tế hoạt động kinh doanh Công ty vận dụng cách khoa học lý luận thực tiễn, đưa giải pháp có tính thiết thực nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Qua thời gian thực tập nghiên cứu kế tốn bán hàng Cơng ty, với vận dụng kiến thức học trường giúp đỡ thầy giáo PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang, em mạnh dạn đưa số ý kiến với nguyện vọng hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán bán hàng Mặc dù nỗ lực cố gắng trình độ cịn hạn chế, kiến thức thực tế chưa nhiều, thời gian thực tập ngắn nên chuyên đề thực tập khơng thể tránh khỏi sai sót định Em mong đóng góp anh chị kế tốn Cơng ty, thầy giáo bạn để chuyên đề hoàn thiện tốt SV: Bùi Thị Thu Nhung 63 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực kế toán Quốc tế IAS 02, IAS 18 Chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 02, VAS 14 Giáo trình Kế tốn tài chính, PGS.TS Đặng Thị Loan, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, năm 2006 Tài liệu sổ sách, chứng từ công ty TNHH Tân Thủy phịng Kế tốn tài Cơng ty cung cấp Tài liệu phòng Tổ chức cán Cơng ty cung cấp Tạp chí kế tốn, Quyết định 15/2006/QĐ-BTC tài Một số báo cáo khóa trước Hướng dẫn thực hành chế độ kế tốn mới, NXB Tài Chính Các trang Web Bộ Tài Chính, Tài liệu.vn 10 Giáo trình phân tích báo cáo tài chính, PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang, NXB Tài 11 Các tài liệu hướng dẫn thực hành kế tốn tài 12 Các tạp chí tài chính, tạp chí kế tốn, tạp chí kinh tế phát triển … SV: Bùi Thị Thu Nhung 64 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, Ngày tháng năm 2013 SV: Bùi Thị Thu Nhung 65 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, Ngày tháng năm 2013 SV: Bùi Thị Thu Nhung 66 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà Nội, Ngày tháng năm 2013 SV: Bùi Thị Thu Nhung 67 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TÂN THỦY 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH Tân Thủy 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty TNHH Tân Thủy 1.1.2 Thị trường công ty TNHH Tân Thủy 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty TNHH Tân Thủy .4 1.1.4 Phương thức tốn cơng ty TNHH Tân Thủy 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH Tân Thủy .5 1.2.1 Tổ chức máy quản lý hoạt động bán hàng 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TÂN THỦY 2.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty TNHH Tân Thủy .8 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 17 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 21 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 24 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 24 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 33 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 36 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 39 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 39 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng .44 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 45 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TÂN THỦY 48 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Tân Thủy 48 3.1.1.Ưu điểm 48 SV: Bùi Thị Thu Nhung 68 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 3.1.2 Nhược điểm 49 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 50 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Tân Thủy 50 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 50 3.2.3 Về hệ thống sổ sách kế toán .53 KẾT LUẬN .57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 SV: Bùi Thị Thu Nhung 69 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT KÝ HIỆU DIỄN GIẢI TNHH Trách nhiệm hữu hạn UBND Uỷ ban nhân dân BIDV Ngân hàng đầu tư phát triển việt nam CCDC Công cụ dụng cụ DN Doanh nghiệp ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hoá đơn TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định SDĐT Số dư đầu tháng SDTT Số dư tháng SDCT Số dư cuối tháng CPBH Chi phí bán hàng BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TKĐƯ Tài khoản đối ứng STT Số thứ tự VNĐ Việt Nam Đồng NT Ngày tháng SV: Bùi Thị Thu Nhung 70 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự bán hàng .6 Sơ đồ 2.1: Quy trình bán hàng ghi sổ doanh thu 10 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu 17 Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ .25 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng 44 BẢNG BIỂU Biểu mẫu 2.1: Giấy báo có 12 Biểu mẫu 2.2 : Giấy đề nghị xuất hóa đơn kiêm lệnh xuất kho 13 Biểu mẫu 2.3 : Hóa đơn giá trị gia tăng 14 Biểu mẫu 2.4 : Biên bản đối chiếu khối lượng thực hiện 15 Biểu mẫu 2.5 : Hóa đơn Giá trị gia tăng 16 Biểu mẫu 2.6: Phiếu Thu 17 Biểu mẫu 2.7: Sổ chi tiết bán hàng 18 Biểu mẫu 2.8: Sổ chi tiết bán hàng 19 Biểu mẫu 2.9 Sổ chi tiết tài khoản 511 .20 Biểu mẫu 2.10 : Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu 21 Biểu mẫu 2.11 : Sổ nhật ký chung .22 Biểu mẫu 2.12: Sổ TK 511 23 Biểu mẫu 2.13: Hợp đồng kinh tế 26 Biểu mẫu 2.14: Phiếu xuất kho 30 Biểu mẫu 2.15: Phiếu xuất kho 31 Biểu mẫu 2.16: Thẻ kho (Sổ kho) 32 Biểu mẫu 2.17: Thẻ kho (Sổ kho) .33 Biểu mẫu 2.18: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 34 Biểu mẫu 2.19: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán .35 Biểu mẫu 2.20: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 36 Biểu mẫu 2.21: Sổ nhật ký chung 37 SV: Bùi Thị Thu Nhung 71 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Biểu mẫu 2.22: Sổ TK 632 38 Biểu mẫu 2.23: Phiếu chi 42 Biểu mẫu 2.24: Bảng tính phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 43 Biểu mẫu 2.25: Sổ chi tiết tài khoản 641 44 Biểu mẫu 2.26: Sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng .45 Biểu mẫu 2.27: Sổ nhật ký chung 46 Biểu mẫu 2.28: Sổ cái tài khoản 641 47 Biểu mẫu 3.1: Phiếu đặt hàng 51 Biểu mẫu 3.2: Bảng tổng hợp đơn đặt hàng 52 Biểu mẫu 3.3: Bảng Tổng Hợp Chứng Từ Bán Hàng Chưa thu tiền 60 SV: Bùi Thị Thu Nhung 72 Lớp: Kế toán