CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH RƯỢU HOA QUẢ TRUNG KIÊN Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ 4 DANH MỤC BẢNG BIÊU 5 DANH[.]
Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIÊU DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT .6 LỜI MỞ ĐẦU .7 CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH RƯỢU HOA QUẢ TRUNG KIÊN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH rượu hoa Trung Kiên 1.1.1 Danh mục bán hàng Công ty TNHH rượu hoa Trung Kiên……………………………………………………………………… 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH rượu hoa Trung Kiên 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH rượu hoa Trung Kiên……………………………………………………………… .10 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH rượu hoa Trung Kiên…………………………………………………………… 11 CHƯƠNG II THỰC TRANG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH RƯỢU HOA QUẢ TRUNG KIÊN 14 2.1 Kế toán doanh thu 14 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 14 2.1.2 Kế toán chi tiết Công ty TNHH rượu Trung Kiên .28 2.1.3 Kế toán tổng hợp doan thu 29 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 33 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 35 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 38 -SV: Lê Thị Thanh Huyền – Kế Toán 2A Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 39 2.3 Kế toán chi phí bán hàng 44 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 45 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng .51 2.3.3 Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 52 CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH RƯỢU HOA QUẢ TRUNG KIÊN 60 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn xác bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH rượu hoa Trung Kiên 60 3.1.1 Ưu điểm 60 3.1.1.1 Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu 60 3.1.1.2 Đối với cơng tác hạch tốn tổng hợp 60 3.1.1.3 Đối với hệ thống sổ sách sử dụng .61 3.1.2 Nhược điểm cần khắc phục 61 3.2 Quan điểm, mục tiêu, phương hướng công tác bán hàng xác định kết bán hàng 62 3.3 Một số giải pháp cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty tnhh rượu hoa trung kiên 65 3.3.1 Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 65 3.3.2 Giải pháp 67 GP1: Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết mặt hàng .67 GP2: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 69 GP3: Lập dự phòng phải thu khó địi 71 -SV: Lê Thị Thanh Huyền – Kế Toán 2A Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp GP4: Thay đổi chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty 72 GP5: Tin học hố cơng tác kế toán 72 KẾT LUẬN .74 -SV: Lê Thị Thanh Huyền – Kế Toán 2A Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Mơ hình tổ chức máy Công ty………………………………… …12 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ luân chuyển chứng từ doanh thu bán hàng ………………….15 Sơ đồ 2.2 Kế toán chi tiết doanh thu………………………………………… 28 Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu……………………………….29 Sơ đồ 2.4 Luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán……………………………35 Sơ đồ 2.5 Quy trình ghi sổ giá vốn hàng bán………………………………… 39 Sơ đồ 2.6 Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán…………………… 40 Sơ đồ 2.7 Quy trình ln chuyển chứng từ chi phí bán hàng 46 Sơ đồ 2.8 Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng………………………… 52 Sơ đồ 2.9 Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng………………….…… 52 -SV: Lê Thị Thanh Huyền – Kế Toán 2A Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1 Sổ doanh thu bán hàng 16 Biểu 2.2 Phiếu xuất kho số 23…………………………………………………….…18 Biểu 2.3 Phiếu xuất kho số 29…………………………………………….… 23 Biểu 2.4 Chứng từ ghi sổ 526…………………………………………… … 30 Biểu 2.5 Chứng từ ghi sổ số 535………………………………………… ….31 Biểu 2.6 Sổ TK 511 ……………………………………………………… 32 Biểu 2.7 Phiếu xuất kho……………………………………………………… 37 Biểu 2.8 Chứng từ ghi sổ số 256……………………………………………….40 Biểu 2.9 Chứng từ ghi sổ số 532…………………………………………….…42 Biểu 2.10 Sổ tài khoản 632 42 Biểu 2.11 Hóa đơn mua xăng………………………………………………….47 Biểu 2.12 Giấy đề nghị toán……………………………………….……49 Biểu 2.13 Phiếu chi số 78 ……………………………………………….…….50 Biểu 2.14 Chứng từ ghi sổ số 529……………………………………… …….51 Biểu 2.15 Bảng kê chi phí bán hàng……………………………………….… 53 Biểu 2.16 Phiếu chi số 78………………………………………………….… 55 Biểu 2.17 Hóa đơn GTGT……………………………………………….…….56 Biểu 2.18 Chứng từ ghi sổ số525……………………………… …………….58 Biểu số 3.1 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ………………………… ……………66 Biểu số 3.2 Bảng xác định kết bán hàng mặt hàng: Rượu Nếp Pét 500ml…………………………………………………………………………………… 68 -SV: Lê Thị Thanh Huyền – Kế Toán 2A Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn GTGT: Giá trị gia tăng TK: Tài khoản BTC: Bộ tài PXN: Phiếu xuất kho TM: Tiền mặt QLDN: Quản lý doanh nghiệp TGNH: Tiền gửi ngân hàng CTGS: Chứng từ ghi sổ KCN: Khu công nghiệp TSCĐ: Tài sản cố định NVL: Nguyên vật liệu GP: Giải pháp KQKD: Kết kinh doanh BH: Bảo hiểm -SV: Lê Thị Thanh Huyền – Kế Toán 2A Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam với kinh tế đà phát triển bước hội nhập vào kinh tế giới Đó vừa hội vừa thách thức đưa kinh tế Việt Nam lên Cùng với phát triển nước khu vực giới, đặt cho doanh nghiệp nước nhiều thách thức lớn, trước xuất ngày lớn mạnh doanh nghiệp nước Do đó, để tồn đứng vững thị trường với nhiều cạnh tranh gay gắt vấn đề mà doanh nghiệp cần quan tâm là: “Hoạt động kinh doanh có hiệu hay khơng? Chênh lệch doanh thu chi phí? Làm để tối đa hố lợi nhuận? ” Mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận Để làm điều doanh nghiệp cần phải có sách kinh doanh hợp lý phải nắm bắt thị trường cách linh hoạt, kịp thời để lập cho doanh nghiệp kế hoạch sản xuất kinh doanh hoàn hảo, lý tồn phát triển doanh nghiệp Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán háng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đứng đắn Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng, vận dụng lý luận học tập trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn cơng ty TNHH rượu hoa Trung Kiên, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH rượu hoa Trung Kiên” để viết chuyên đề báo cáo Chun đề gồm có chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH rượu hoa Trung Kiên -SV: Lê Thị Thanh Huyền – Kế Toán 2A Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH rượu hoa Trung Kiên Chương III: Một số giải pháp kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH rượu hoa Trung Kiên Do hạn chế thời gian nghiên cứu với trình độ hiểu biết cịn hạn chế, nên chun đề cịn nhiều thiếu sót, mong nhận bảo thầy cô Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy TS Nguyễn Hữu Ánh tận tình dẫn cô chú, anh chị em Công ty TNHH rượu hoa Trung Kiên giúp em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, tháng 11 năm 2012 Sinh viên thực Lê Thị Thanh Huyền -SV: Lê Thị Thanh Huyền – Kế Toán 2A Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH RƯỢU HOA QUẢ TRUNG KIÊN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH rượu hoa Trung Kiên 1.1.1 Danh mục bán hàng Công ty TNHH rượu hoa Trung Kiên Công ty TNHH rượu hoa Trung Kiên hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh số loại rượu Một số loại mặt hàng Công ty sản xuất kinh doanh: - Rượu nếp Hà Nội - Rượu Vodka HN 750 ml 395 - Rượu Vodka TK 750 ml 395 - Rượu Vodka TK 750 ml 295 - Rượu vang nho - Rượu Anh Đào - Rhum Hà Nội - Rượu cam chanh - Rượu champagne - Rượu nếp pét 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH rượu hoa Trung Kiên Công ty TNHH rượu hoa Trung Kiên có trụ sở đặt tại: KCN Phú Minh – Phú Điền – Từ Liêm Hà Nội Chuyên cung cấp sẩn phẩm rượu thị trường nước -SV: Lê Thị Thanh Huyền – Kế Toán 2A Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp 10 Ngày Hà Nội trung tâm trính trị - kinh tế - văn hóa nước, thị trường tiêu thụ rộng lớn đầy tiềm Đây thị trường mục tiêu mà Công ty hướng tới từ bắt đầu thành lập Trải qua 10 năm tồn phát triển Cơng ty có chỗ đứng định thị trường Hiện sản phẩm rượu Công ty có mặt tồn vùng miền Việt Nam, không dừng lại Công ty cịn hướng sản phẩm thị trường nước ngày chứng tỏ vị 1.1.3 Phương thức bán hàng Cơng ty TNHH rượu hoa Trung Kiên Trong chế thị trường doanh nghiệp muốn tồn vươn lên bắt buộc phải động, sáng tạo, sản phẩm công ty sản xuất phải bán nhiều tốt Để làm điều đồng thời phải nâng cao chất lượng sản phẩm, mẩu mã sản phẩm phải đẹp, phong phú, giá thành Công ty phải xác định phương thức tiêu thụ hợp lý, linh hoạt Dựa vào đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất đặc tính sản phẩm Cơng tác tiêu thụ thành phẩm Công ty tiến hành theo phương thức sau: * Phương thức bán buôn: Bán buôn việc bán sản phẩm doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý Với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Có phương thức bán buôn + Bán buôn qua kho + Bán bn khơng qua kho Hình thức giúp hàng hóa tiêu thụ nhanh sản lượng hàng hóa bán lớn, vốn quay vịng nhanh tránh tồn đọng hàng hóa kho Mặt khác hình thức giúp cửa hàng mở rộng quan hệ hợp tác kinh -SV: Lê Thị Thanh Huyền – Kế Toán 2A