Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất và thương mại gia hiển

Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên nghành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI GIA HIỂN .4 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Gia Hiển 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Gia Hiển 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Gia Hiển 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Gia Hiển 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Gia Hiển .9 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI GIA HIỂN .14 2.1 Kế toán doanh thu 14 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 14 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 19 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 28 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 30 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 30 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 31 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 34 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 37 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 38 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 44 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 45 Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên nghành CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI GIA HIỂN .48 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Gia Hiển 48 3.1.1 Ưu điểm 48 3.1.2 Nhược điểm: .50 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Gia Hiển 52 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng .52 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán .53 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 54 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 54 3.2.5 Các biện pháp hoàn thiện 55 KẾT LUẬN 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên nghành DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Biểu số 1.1: Danh mục hàng hóa Cơng ty Biểu 1.2: Sơ đồ máy quản lý công ty TNHH SX & TM Gia Hiển 10 Biểu 1.3: Sơ đồ tổ chức sản xuất Công ty TNHH Sản xuất TM Gia Hiển 12 Biểu số 2.1 : Hóa đơn GTGT 16 Biểu số 2.2 : Phiếu thu tiền mặt 17 Biểu số 2.3 : Phiếu báo có 18 Biểu 2.4: Hình ảnh minh họa phiếu xuất kho 19 Biểu 2.5: Hình ảnh minh họa – phiếu xuất kho 21 Biểu 2.6 : Hình ảnh minh họa – Hóa đơn GTGT 22 Biểu 2.7 : Hình ảnh minh họa – Phiếu báo có ngân hàng 23 Biểu 2.8: Hình ảnh minh họa – phiếu xuất kho 24 Biểu 2.9: Hình ảnh minh họa – hóa đơn bán hàng số 0000845 25 Biểu 2.10: Hình ảnh minh họa – Phiếu thu tiền bán hàng số 360 26 Biểu 2.11: Hình ảnh minh họa – Sổ chi tiết phải thu khách hàng 27 Biểu 2.12: Hình ảnh minh họa – sổ chi tiết tài khoản 511 28 Biểu 2.13: Hình minh họa mẫu sổ nhật ký chung .29 Biểu 2.14: Hình ảnh minh họa – sổ tài khoản 511 30 Biểu 2.15: Hình ảnh minh họa – phiếu xuất kho ngày 04.12.2013 32 Biểu 2.16: Hình minh họa – thẻ kho hàng hóa 33 Biểu 2.17: Hình minh họa – Sổ chi tiết tài khoản 632 – Mã hàng: Cồn 70 độ 34 Biểu 2.18: Hình minh họa – Sổ tài khoản 632 35 Biểu 2.19 : Sổ giá vốn hàng bán – TK 632 36 Biểu số 2.20: Nhật ký chung – TK 632 .37 Biểu 2.21: Hóa đơn mua xăng 40 Biểu 2.22: Giấy đề nghị toán 41 Biểu 2.23: Phiếu chi số 55 42 Biểu 2.24: bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ .42 Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên nghành Biểu 2.25: bảng toán tiền lương T12/2013 .43 Biểu 2.26: Quy trình ghi sổ chi tiêt chi phí bán hàng 44 Biểu 2.27: Hình ảnh minh họa sổ chi tiết chi phí bán hàng - TK 6421 45 Biểu 2.28 : Hình minh họa mẫu sổ nhật ký chung 46 Biểu 2.29: Trích sổ chi phí bán hàng 47 Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên nghành LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, giới ngày hội nhập tạo cho Doanh nghiệp nhiều hội khơng thách thức, song doanh nghiệp đặt mục tiêu hàng đầu tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt điều địi hỏi nhà quản lí phải có biện pháp thiết thực việc kinh doanh Một chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Đây giai đoạn cuối trình luân chuyển hàng hóa Doanh nghiệp, giúp Doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho q trình tái sản xuất kinh doanh Trong biện pháp quan trọng nhất, hiệu phải kể đến thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng Muốn tồn phát triển định phải có phương án kinh doanh hiệu Để đứng vững phát triển điều kiện có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt tâm lí nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu phong phú đa dạng chủng loại Muốn doanh nghiệp phải giám sát tất trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn tăng tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với khách hàng, cải thiện đời sống tinh thần cán công nhân viên, đảm bảo có lợi nhuận để mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp thương mại, với chức nối liền sản xuất tiêu dùng, đối tượng kinh doanh ngành thương mại hàng hoá, sản phẩm lao động doanh nghiệp mua để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng xuất Do khâu bán hàng hoá khâu quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp thương mại vốn hàng hố vốn nhiều nhất, nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa nghiệp vụ phát sinh thường xuyên Ý nghĩa đề tài nghiên cứu: Để phục vụ nhu cầu quản trị doanh nghiệp, việc tính tốn kết hoạt động kinh doanh giúp cho nhà quản lý thấy lợi nhuận cụ thể Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên nghành hoạt động Đây công việc phức tạp khó khăn, đặc biệt điều kiện trước cạnh tranh gay gắt việc xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng việc xử lý, cung cấp thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu mà cịn cung cấp thông tin cho cấp chủ quản, quan quản lý tài chính, quan thuế phục vụ cho việc giám sát chấp hành chế độ, sách kinh tế tài chính, sách thuế Mục đích nghiên cứu đề tài - Về mặt lý luận: Khóa luận sâu vào nghiên cứu làm rõ lý luận kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa theo định số 48/2006/QĐ-BTC, chuẩn mực kế toán Việt Nam hành - Về mặt thực tiễn: Khóa luận nghiên cứu làm rõ thực trạng công tác kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH Sản xuất & Thương mại Gia Hiển để thấy khác quy định Chuẩn mực, Chế độ kế toán, quy định Nhà nước với thực tế áp dụng Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Sản xuất & Thương mại Gia Hiển - Phạm vi nghiên cứu: + Không gian nghiên cứu: Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại Gia Hiển + Thời gian thực hiện đề tài: Từ ngày 16/06/2014 đến 03/8/2014 + Số liệu phục vụ nghiên cứu: Số liệu năm 2013 + Chuẩn mực và chế độ áp dụng: Nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006, phạm vi liên quan, Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ Tài ban hành văn sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực Công ty TNHH Sản xuất &Thương mại Gia Hiển đơn vị không ngừng vươn lên trình kinh doanh tổ chức máy kế tốn tương đối hợp lý làm cho Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên nghành hiệu hoạt động kinh doanh Công ty ngày cao, bước khẳng định vị trí mình, tạo uy tín khách hàng Qua thời gian tìm hiểu khái qt Cơng ty hoạt động kế tốn Cơng ty, quan tâm giúp đỡ cán phịng kế tốn Công ty với kiến thức học trường em nhận thức vai trào quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng hoạt động phát triển Doanh nghiệp Vì em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Gia Hiển ” Nội dung khóa luận tốt nghiệp ngồi phần mở đầu kết luận gồm chương chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Gia Hiển Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Sản xuất & Thương mại Gia Hiển Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại Gia Hiển Trong thời gian thực tập Công ty TNHH sản xuất thương mại Gia Hiển em bảo, giúp đỡ hướng dẫn tận tình thầy giáo, anh chị cơng ty cố gắng thân Song thời gian thực tập cịn khả thân hạn chế nên báo cáo thực tập em khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong góp ý thầy giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Bùi Thị Kim Oanh Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên nghành 1CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI GIA HIỂN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Gia Hiển Công ty TNHH Sản xuất TM Gia Hiển doanh nghiệp hạch tốn kinh tế độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân Từ thành lập tới Cơng ty có bước phát triển khơng ngừng, đơn vị có lợi phát triển từ chuyên ngành nhập phân phối trực tiếp loại vật tư y tế vật tư tiêu hao ngành Y Bằng bước vững với đội ngũ kỹ sư, cán khoa học kỹ thuật gắn liền thực tế sản xuất ứng dụng khoa học cơng nghệ tiên tiến Có đội ngũ cơng nhân lành nghề, thiết bị máy móc đáp ứng công nghệ lĩnh vực Công ty Cùng với tâm Ban lãnh đạo Công ty khẳng định vị trí kinh tế thị trường Công ty tin tưởng phát triển đối tác phát triển Cơng ty xa - thành công việc cung cấp cho xã hội sản phẩm y tế có chất lượng cao để việc chữa trị chăm sóc sức khoẻ cộng đồng ngày hiệu Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Gia Hiển có đặc điểm ngành nghề kinh doanh sau: - Sản xuất kinh doanh hóa mỹ phẩm, thực phẩm bổ dưỡng; - Khám chữa bệnh Y học cổ truyền; - Kinh doanh loại hóa chất dùng xét nghiệm; - Kinh doanh dược phẩm vacsine sinh hóa; - Bn bán trang thiết bị Y tế; - Môi giới thương mại; - Kinh doanh vận tải đường bộ; - Dịch vụ vận tải hàng hóa hành khách xe tơ; Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên nghành Quá trình bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Nó q trình trao đổi hàng hóa thơng qua phương tiện tốn để thực giá trị hàng hóa Trong q trình đó, doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa sang cho khách hàng, khách hàng trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá trị hàng hóa theo giá bán quy định theo thỏa thuận Bán hàng thực mục đích sản xuất tiêu dùng, đưa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Bán hàng khâu lưu thông hàng hoá cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng Đặc biệt kinh tế thị trường bán hàng hay gọi tiêu thụ hiểu theo nghĩa rộng hơn: Là trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng hoá xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm đạt hiệu kinh doanh cao Đối tượng phục vụ Công ty người tiêu dùng bao gồm cá nhân, đơn vị sản xuất kinh doanh khác quan tổ chức xã hội Bán hàng thỏa thuận việc trao đổi diễn người mua với người bán Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, người bán xuất hàng hóa giao cho người mua, người mua toán tiền chấp nhận tốn Sau q trình bán hàng thực quyền sở hữu hàng hóa người bán chuyển sang người mua, người bán khơng cịn quyền sở hữu số hàng bán mà thay vào họ sở hữu tiền hay loại hàng hóa khác 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Gia Hiển Cơng ty có mặt hàng sản xuất kinh doanh đa dạng phong phú, cụ thể: Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên nghành STT TÊN SẢN PHẨM Bơm kim tiêm dùng y tế Các chế phẩm sinh học Các sản phẩm test Acon Hóa chất xét nghiệm sinh hóa Hóa chất xét nghiệm huyết học Dịch vụ sửa chữa máy lạnh & thiết bị văn phịng cho bệnh viện  Bơng băng, gạc, trang Y tế Cồn Y tế, dao mổ, băng keo Dụng cụ dùng phòng mổ 10 Dược phẩm Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên nghành ghi chép Do cơng việc hồn thành kịp thời theo đạo kế tốn trưởng Cơng ty có đội ngũ nhân viên kế tốn dày dặn kinh nghiệm đội ngũ trẻ, động, người phân công nhiệm vụ rõ ràng có lịng say mê nghề nghiệp Họ thật góp phần quan trọng thành công công ty năm qua Công ty áp dụng sổ kế tốn hình thức ghi sổ phù hợp: áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung Hình thức hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh máy kế tốn cơng ty Khi áp dụng hình thức tạo điều kiện cho kế tốn ghi chép công việc rõ ràng, dễ hiểu tránh sai sót trùng lặp khơng cần thiết Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phục vụ cho cơng tác kế tốn ban đầu tương đối hồn thiện Các chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo mẫu qui định Bộ tài ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hoá đơn, chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Quá trình luân chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế tốn phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hố cơng ty Các chứng từ sau xếp, phân loại bảo quản lưu trữ theo chế độ lưu trữ chứng từ kế toán nhà nước Với hệ thống TK sử dụng, công ty áp dụng đầy đủ TK có liên quan đến trình bán hàng, xác định kết kinh doanh, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hoá tiêu thụ, khoản doanh thu công nợ với khách hàng Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thơng tin xác tình hình biến động tài sản doanh nghiệp Kế tốn bán hàng hố cơng ty nhìn chung phản ánh trung thực số liệu, sổ sách rõ ràng, hạch tốn xác nghiệp vụ kinh tế liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phát sinh kỳ hạch toán, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý công ty mang lại hiệu kinh tế Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển chứng từ Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh 50 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên nghành trình bán hàng tương đối hợp lý, sở đảm bảo nguyên tắc kế toán chế độ hành phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ kế tốn, phù hợp với quy mơ, đặc điểm kinh doanh công ty * Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phươnng pháp kế tốn: Việc áp dụng hình thức sổ chứng từ ghi sổ Công ty hợp lý, làm giảm đáng kể việc ghi chép trùng lặp, tăng suất lao động, góp phần sáng tạo, phát huy lực nhân viên Áp dụng hệ thống tài khoản tài quy định nên cơng tác hạch tốn nghiệp vụ trở nên dễ dàng Việc áp dụng phương pháp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun cho phép ghi chép nhanh chóng, xác, kịp thời, thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sau Mặt khác đặc thù kinh doanh với nhiều chủng loại, thân với nhiều đối tượng khách hàng nên nghiệp vụ phát sinh nhiều, áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên giúp Công ty chủ động việc kiểm kê hàng hóa * Về chứng từ sổ sách kế tốn: - Cơng ty sử dụng chấp hành nghiêm chỉnh quy định chứng từ, Quy trình ln chuyển chứng từ rành mạch, khơng chồng chéo điều kiện thuận lợi để ghi sổ hạch toán Việc lưu trữ chứng từ thực khoa học, theo quy định thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu - Sổ kế toán chi tiết tổng hợp rõ ràng, phản ánh chứng từ cách đầy đủ 3.1.2 Nhược điểm: Ngồi ưu điểm nêu cơng tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hạn chế sau cần cải thiện hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu kinh doanh hiệu cơng tác kế tốn: Về công tác tổ chức quản lý bán hàng kế toán bán hàng: Lực lượng lao động chưa ổn định, lúc thừa người lại thiếu việc, lúc việc lại thừa lao động, khơng phải nghề mang tính mùa vụ đội ngũ nhân viên trẻ nên hay thuyên chuyển công việc, hay phải di chuyển tỉnh khác làm việc nên lực lượng không đáp ứng yêu cầu mong muốn Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh 51 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên nghành Do đội ngũ kế tốn phần đơng nữ, cịn trẻ nên thường xuyên bị trống vài người có việc gia đình xin nghỉ, nghỉ thai sản nên khơng ổn định Vì vậy, phịng nhân nên có sách sử dụng tuyển dụng nhân phù hợp đảm bảo hoạt động Công ty * Cơng tác hoach tốn doanh thu Khi hạch tốn khoản doanh thu Cơng ty xảy khoản giảm trừ doanh thu Nguyên nhân sản phẩm Công ty thường đảm bảo thông số kỹ thuật, kèm với dịch vụ bảo hành, sữa chữa cần nên hàng bán bị trả lại thường ít, có hàng bán bị trả lại kế tốn bán hàng ghi giảm trực tiếp doanh thu sổ chi tiết sổ tổng hợp doanh thu Vì cơng ty khơng mở sổ chi tiết theo dõi hàng bán bị trả lại Các khoản chiết khấu hàng bán chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán kế tốn khơng mở sổ theo dõi cuối tháng khơng tính trừ làm giảm doanh thu để tính khoản doanh thu từ hoạt động bán hàng mà tiến hành tính vào chi phí bán hàng lượng hàng bán Đây nhược điểm kế toán bán hàng làm đội lên chi phí hoạt động bán hàng không phản ánh thực chất nghiệp vụ bán hàng * Về hình thức sổ kế tốn áp dụng Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung, quy trình ghi sổ cịn làm tắt, khơng sử dụng đầy đủ chứng từ sổ sách theo quy định * Chính sách chiết khấu tốn Cơng ty có sách giá sách chiết khấu thương mại cho khách mua hàng với số lượng lớn lại chưa áp dụng số biện pháp thúc đẩy tiêu thụ hữu hiệu chiết khấu toán cho khoản toán trước thời hạn, điều làm cho hiệu kinh doanh giảm không thúc đẩy bán hàng mà khiến doanh nghiệp hay bị chiếm dụng vốn Từ gây nên ứ đọng vốn khó khăn việc quay vịng vốn cơng ty hay việc trả lãi cho ngân hàng Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh 52 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chun nghành - Cơng ty khơng lập dự phịng phải thu khó địi: Khoản dự phịng giúp cơng ty bình ổn kinh doanh có trường hợp bất thường xảy - Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Điều gây lúng túng cho cơng ty tình bất thường xảy 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Gia Hiển Phương hướng hoàn thiện: - Việc hoàn thiện phải đảm bảo thực luật pháp Nhà Nước, chế độ kế toán hành - Các giải pháp cần mang tính khả thi, đảm bảo phối hợp phận, khâu q trình bán hàng để tiết kiệm chi phí tối đa - Hoàn thiện hệ thống sổ sách đầy đủ chứng từ, cơng tác hạch tốn, ghi sổ 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng Lợi nhuận ln mục đích phấn đấu doanh nghiệp Muốn tạo lợi nhuận phải quản lý tốt doanh thu, chi phí Bất kỳ doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều kiện kinh tế thị trường doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi hồn thiện lĩnh vực Điều địi hỏi nỗ lực lớn tất thành viên công ty Với doanh nghiệp thương mại khâu bán hàng xác định kết kinh doanh lại quan trọng Bán hàng khâu kết thúc chu kỳ kinh doanh lại khởi đầu chu kỳ kinh doanh khác doanh nghiệp Trong hoạt động kinh doanh, kế tốn đóng vai trị quan trọng cơng cụ có hiệu lực giúp cho việc điều hành, quản lý hoạt động kinh tế việc cung cấp phân tích số liệu để nhà quản lý định kinh doanh cho phù hợp Qua tài liệu kế tốn, cơng ty có cách đánh giá xác thực trạng phương hướng mở rộng hoạt động kinh doanh Điều định đến chất lượng tổ chức cơng tác kế tốn nhân viên kế tốn nên việc hồn thiện máy kế tốn Cơng ty Cụ thể Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh 53 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên nghành biện pháp Công ty cần thực để nâng cao trình độ nhân viên kế tốn là: + Thực chương trình đào tạo kế tốn viên Trong kết hợp kiến thức kế tốn tài chính, kế tốn thuế, kế tốn quản trị, ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn + Có thể vài năm lần kế toán viên đổi phần hành cho người khác, qua người có tầm nhìn khái qt kế tốn, hiểu sâu sắc phần hành công việc đồng thời quay trở lại công việc cũ họ làm tốt + Nhà quản lý, cấp lãnh đạo cần nhận thức rõ vai trị kế tốn quản trị gắn với kế tốn tài chính, từ có định hướng cụ thể gắn kế tốn quản trị với kế tốn bán hàng để phân tích, định hướng công tác bán hàng cách cụ thể rõ nét + Hỗ trợ việc xây dựng phần mềm kế tốn tích hợp chức kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, kế tốn thuế phân tích hoạt động kinh doanh * Về hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty cần hồn thiện hệ thống sổ sách kế toán theo chu trình trình tự ghi sổ, mở đủ sổ, khơng làm tắt Công ty cần mở thêm số sổ chi tiết, sổ tổng hợp chi tiết, cần sửa lại sổ tổng hợp chi phí bán hàng theo hướng cụ thể để tiện cho việc đối chiếu sau 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Tại Cơng ty TNHH Sản xuất & Thương mại Gia Hiển, nghiệp vụ bán hàng diễn hàng ngày, thường xun, liên tục Cơng ty có nhiều mối quan hệ với khách hàng, đối tác, ngân hàng Việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời, xác cho chủ doanh nghiệp bên liên quan điều cần thiết Như việc hồn thiện hạch tốn bán hàng hố xác định kết bán hàng nhằm nâng cao hiệu làm việc hệ thống kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng u cầu thiết yếu Nhờ đó, nhà quản lý nhận thơng tin kịp thời nhất, xác nhất, đầy đủ nhất, đưa Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh 54 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên nghành định kinh doanh đắn mang lại hiệu kinh doanh cao, ngày khẳng định vị trí cơng ty kinh tế thị trường cạnh tranh liệt Với doanh nghiệp dần khẳng định vị thương trường việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại Gia Hiển vấn đề cần thiết Khi hạch tốn giá gốc hàng hóa mua về, Cơng ty sử dụng tài khoản 156, tồn chi phí thu mua tính vào giá gơc hàng hóa, theo quy định, Cơng ty nên tách TK 156 thành tiểu khoản: + 1561: Giá mua hàng hóa + 1562: Chi phí thu mua Chi phí liên quan đến đến việc thu mua hàng hóa tập hợp vào tài khoản 1563 phân bổ vào cuối kì 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Giải pháp hồn thiện sổ kế tốn TK 511 Chi tiết theo nhóm khách hàng dựa theo phương thức bán hàng Cơng ty Khi phân nhóm khách hàng ta tìm nhóm khách hàng tiềm để có thê chăm sóc tốt Từ có sách kinh doanh phù hợp Nội dung hoàn thiện: Cần chi tiết nhóm khách hàng như: - Nhóm khách hàng theo kênh hệ thống - Nhóm khách hàng dự án - Nhóm khách hàng qua bán lẻ Điều kiện áp dụng: - Có đội ngũ nhân viên đầy đủ - Cơng ty có nhiều phân đoạn thị trường nhóm khách hàng Giải pháp phương thức toán Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh 55 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chun đề thực tập chun nghành Có chương trình chiết khấu toán, chiết khấu thương mại để thúc đẩy việc toán nhanh mua với số lượng nhiều khách hàng Nếu khách hàng toán nhanh hưởng chiết khấu phần trăm? Mua số lượng nhiều hưởng chiết khấu Giải pháp áp dụng trong trường hợp khối lượng sản phẩm mua nhiều trị giá lô hàng cao 3.2.5 Các biện pháp hồn thiện Giải pháp 1: Kế tốn lập chiết khấu tốn Cơng ty nên có sách khuyến khích khách hàng để tăng doanh thu bán hàng nhằm tăng lợi nhuận Việc thực chiết khấu tốn sách mà cơng ty cần áp dụng khuyến khích khách hàng tốn sớm trước thời hạn khơng gây cho doanh nghiệp bị ứ đọng vốn TK sử dụng: TK 635 Kết cấu Nợ TK 635 – Chi phí tài Có - Chi phí tài phát sinh kỳ - Các khoản giảm chi phí tài - Kết chuyển chi phí tài sang TK 911 để xác định kết kinh doanh TK 635 khơng có số dư Ví dụ nghiệp vụ bán hàng: Ngày 11/12/2013, cơng ty bán hàng theo hóa đơn số 0000860 cho cơng ty TNHH Dược phẩm Cuộc Sống Mới, tổng đơn hàng 5.175.576 đồng Cơng ty Cuộc Sống Mới tốn tiền mặt, công ty tiến hành chiết khấu lại tiền hàng cho công ty Cuộc sống với tỷ lệ 1,5% tổng giá trị toán Phương pháp hạch toán: - Phản ánh số tiền chiết khấu cho khách hàng: Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh 56 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên nghành Nợ TK 635 : 77.634 Có TK 111 : 77.634 Cuối kỳ kết chuyển xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 : 77.634 Có TK 635 : 77.634 Giải pháp 2: Kế tốn lập dự phịng phải thu khó địi Trong hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại Gia Hiểncó khoản phải thu người nợ khó có tình hình tài khơng có khả trả nợ Cơng ty cần tiến hành theo dõi riêng để trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi đề phịng tổn thất khoản phải thu khó địi xảy hạn chế đột biền kết kinh doanh kỳ kế tốn Việc lập dự phịng phải thu khó địi thực vào cuối niên độ kế tốn, trước lập báo cáo tài Mức lập dự phịng phải thu khó địi việc xử lý xóa nợ khó địi phải theo quy định chế độ tài quy định doanh nghiệp Tài khoản sử dụng: TK 139 Nợ TK 139- Dự phòng phải thu khó địi Có - Các khoản thu khó địi xử - Trích lập dự phịng phải thu lý khó địi - Hồn nhập dự phịng vào cuối niên độ kế tốn Dư có: Số dự phịng phải thu khó địi cịn lại cuối kỳ Ví dụ nghiệp vụ bán hàng: Ngày 15/01/2013, cơng ty bán hàng theo hóa đơn số 0000662 cho Công ty Cổ phần Dược phẩm Trung Anh, tổng đơn hàng Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh 57 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên nghành 2.240.000 đồng Đến thời điểm cuối năm 2013 công ty Trung Anh chưa tốn, cơng ty tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi khoản nợ Phương pháp hạch toán - Cuối kỳ kế toán năm, doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu xác định không chắn thu (nợ phải thu khó địi) kế tốn tính tốn xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần phải trích lập năm lớn số dự phịng trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch dự phịng cần phải trích lập thêm: Nợ TK 642 : 2.240.000 Có TK 139 : 2.240.000 - Khoản nợ khó địi xác định thực khơng địi được, phép xoá nợ (việc xoá nợ phải theo chế độ tài hành) Căn vào định xố nợ khoản nợ phải thu khó địi ghi: Nợ TK 139 : 2.240.000 Có TK 131, 138 :2.240.000 Đồng thời ghi đơn vào bên Nợ TK 004 – 2.240.000 - Khoản phải thu khó địi xử lý xố nợ sau thu hồi kế tốn ghi: Nợ TK 111,112 Có TK 711 : 2.240.000 : 2.240.000 Giải pháp 3: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hiện nay, thị trường ln có biến động mạnh mẽ giá hàng hoá Sự biến động tác động lớn tới hoạt động kinh doanh công ty Tác động tài chính: Dự phịng giảm phần vốn lưu động thực nằm luân chuyển, dự phòng lớn không cần thiết làm giảm hiệu sử dụng vốn Dự phòng nhỏ so với yêu cầu không bù đắp thâm hụt thâm hụt giảm giá, dẫn đến tình trạng cân vốn lưu động, ảnh hưởng tới kinh doanh công ty Do nên mở TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh 58 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên nghành Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài Khi lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải thực theo quy định chế quản lý tài hành Việc lập dự phịng phải tính cho hàng hố tồn kho có chứng chắn giảm giá hàng thường xuyên, xảy niên độ kế toán, vào số lượng, giá trị tồn kho xác định giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán Nguyên tắc xác định: Cuối kỳ kế tốn năm, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Số dự phịng cần trích lập xác định sau: Số dự phịng cần trích lập Số lượng hàng = cho năm N +1 tồn kho ngày 31/12/N Đơn giá x Đơn giá ước gốc hàng tồn kho tính cụ thể bán Tài khoản sử dụng: TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kết cấu: Nợ TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn khoCó - Hồn nhập dự phịng giảm - Trích lập dự phịng giảm giá gía hàng tồn kho hàng tồn kho Dư có: Dự phịng giảm gía hàng tồn kho cịn Phương pháp kế toán: Cuối niên độ kế toán có chứng từ chắn giá trị thực tế hàng tồn kho thấp giá trị bán thị trường, kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định chế tài hành: Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh 59 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên nghành Ví dụ minh họa: Tháng 10/2013, cơng ty mua 10.000 Bơm kim tiêm, đơn giá chưa có thuế 1.000đ/chiếc, 5% thuế GTGT Ngày 31/12/2013, kế tốn khóa sổ lập báo cáo tài năm đơn giá thị trường Bơm kim tiem 700 đ/chiếc Kế toán trích lập dự phịng mặt hàng Bơm kim tiêm sau:                             10.000 * (1.000 -700) = 3.000.000 Định khoản: Nợ TK 632                3.000.000       Có TK 159            3.000.000 Giả sử 31/12/2014, Bơm kim tiêm lại chưa bán 2000 chiếc, đơn giá thị trường 500đ/ Kế toán lập dự phòng là: 2000* (1.000 -500) =1.000.000 Số lập năm 2013 3.000.000 Số lập năm 2014 1.000.000 Vậy số dự phòng giảm bớt 2000.000 Định khoản : Nợ Tk 159                2.000.000     Có TK 632           2.000.000 - Một số kiến nghị khác: Trên số ý kiến em nhằm góp phần hồn thiện mảng hạch tốn bán hàng Cơng ty TNHH Sản xuất & Thương mại Gia Hiển Bên cạnh đó, có thực tế cơng tác kế tốn cơng tác quản lý cơng ty có mối quan hệ khăng khít với Do đó, theo em cơng ty nên tăng cường hồn thiện cơng tác quản lý áp dụng kế toán quản trị vào quản lý doanh nghiệp Nền kinh tế đất nước chuyển sang kinh tế thị trường với thuộc tính vốn có Trong bối cảnh vậy, kế tốn quản trị hình thành, phát triển cách tất yếu ngày khẳng định ưu điểm Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh 60 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên nghành năm qua Chức kế toán quản trị cung cấp truyền đạt thông tin kinh tế tổ chức cho đối tượng sử dụng khác Khác với kế tốn tài chính, kế tốn quản trị cung cấp thơng tin kinh tế tài cách cụ thể chi tiết sử dụng số nội dung khoa học khác khoa học thống kê, quản trị kinh doanh, nên coi hệ thống trợ giúp nhà quản trị định tối ưu Khi sử dụng thông tin chi tiết tóm lược theo yêu cầu sử dụng nhà quản trị thấy đâu có vấn đề cần giải nhanh chóng kịp thời để có hiệu Về đầu cơng ty có trụ sở Hà Nội điều làm giảm suất bán hàng cho đại lý điều kiện xa bị chậm cung cấp mặt thời gian Để thúc đẩy tiêu thụ theo em cơng ty nên mở thêm số chi nhánh cấp hàng vài tỉnh, thành phố lớn khác để tạo điều kiện cung cấp thường xuyên nhanh chóng kịp thời, đáp ứng nhu cầu tiêu thụ hàng hoá đại lý, thuận tiện việc thu tiền bán hàng Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh 61 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên nghành KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường vấn đề bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa lớn tồn doanh nghiệp Lợi nhuận mục tiêu bán hàng phương thức trực tiếp để đạt tới mục tiêu Thực cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trò quan trọng việc điều hành, quản lý cơng ty nói chung hoạt động bán hàng nói riêng Hơn nữa, với xu hướng phát triển chung toàn xã hội, khoa học kỹ thuật ngày đại, Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại Gia Hiển ngày phải đổi nhanh tốc độ phát triển Qua thời gian thực tập Công ty Sản xuất & Thương mại Gia Hiển thời gian nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty, giúp đỡ nhiệt tình kiến thức quý báu PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh ban lãnh đạo, anh chị phịng kế tốn Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại Gia Hiển, em hồn thành luận văn Tuy nhiên với thời gian thực tập có hạn, luận văn em chưa đề cập hết khía cạnh cơng tác hạch tốn q trình bán hàng công ty không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đóng góp ý kiến cán cơng ty thầy giáo mơn khoa kế tốn để giúp đỡ em nâng cao chất lượng luận văn nhận thức thân công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng 08 năm 2014 Sinh viên Bùi Thị Kim Oanh Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh 62 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên nghành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế tốn tài chính, Học viện tài GS.TS Ngơ Thế Chi, TS.Trương Thị Thủy NXB thống kê 2010 Kế tốn tài chính, Đại học Thương mại TS Nguyễn Tuấn Duy, TS Đặng Thị Hòa NXB - Thống kê 2010 Kế tốn tài chính, Đại Học Ngân Hàng TP Hồ Chí Minh TS.Lê Thị Thanh Hà Nhà xuất thống kê năm 2010 Hệ thống kế toán doanh nghiệp Ban hành theo Quyết định số 1141 ngày 01/11/1995 Bộ trưởng Bộ Tài Hệ thống kế toán doanh nghiệp Ban hành theo Quyết định số 48 ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ Tài Hệ thống văn hướng dẫn thực Luật Thuế TNDN Bộ Tài Kế toán thương mại dịch vụ - NXB Tài Chính – ThS Nguyễn Phú Giang Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – NXB Đại học kinh tế Quốc Dân – PGS TS Đặng Thị Loan 10 Kế tốn tài – NXB Tài Chính Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh 63 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên nghành NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh 64 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh ... Thương mại Gia Hiển Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại Gia Hiển Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại Gia Hiển Trong thời gian... Dân Chuyên đề thực tập chun nghành CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI GIA HIỂN .48 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Sản xuất Thương. .. đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại Gia Hiển - Phạm vi nghiên cứu: + Không gian nghiên cứu:? ?Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại Gia Hiển + Thời gian? ?thực? ?hiện đề