MỤC LỤC TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC DANH MỤC KÝ KIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI D[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập chuyên ngành VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN MỤC LỤC DANH MỤC KÝ KIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG MINH ANH 1.1.ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG MINH ANH 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp tư nhân xây dựng Minh Anh.3 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.2 ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG MINH ANH 1.2.1 Đảm bảo nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tư nhân xây dựng Minh Anh 1.2.2 Tổ chức thu mua tiếp nhận nguyên vật liệu 1.2.3 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu 13 1.2.4 Tổ chức toán nguyên vật liệu thu hồi phế liệu 13 1.3 TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG MINH ANH 15 1.3.1 Tổ chức quản lý thu mua nguyên vật liệu 15 1.3.2 Tổ chức sử dụng kiểm kê nguyên vật liệu 16 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG MINH ANH 17 2.1 KẾ TOÁN CHI TIẾT TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG MINH ANH 17 SV: Nguyễn Thị Bích - MSV13120070 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.1.1 Chứng từ sử dụng, tài khoản sử dụng sổ kế toán sử dụng 17 2.1.2.Thủ tục nhập- xuất kho nguyên vật liệu 20 2.1.3 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Minh Anh 32 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp tư nhân xây dựng Minh Anh 40 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG MINH ANH 47 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIÊP TƯ NHÂN XÂY DỰNG MINH ANH 47 3.1.1 Ưu điểm 47 3.1.2 Nhược điểm 49 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 51 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG MINH ANH 53 3.2.1 Về công tác quản lý Nguyên vật liệu53 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 57 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 58 KẾT LUẬN 60 DANH M ỤC T ÀI LIỆU THAM KHẢO 61 SV: Nguyễn Thị Bích - MSV13120070 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập chuyên ngành VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN DANH MỤC KÝ KIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ BCTC BHTN BHXH BHYT BTC CPSX CCDC CNV DN GBC GBN HTK KPCĐ LNST NLĐ NVL TK TSCĐ TNHH XMB Báo cáo tài Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bộ tài Chi phí sản xuất Công cụ dụng cụ Công nhân viên Doanh nghiệp Giấy báo có Giấy báo nợ Hàng tồn kho Kinh phí cơng đồn Lợi nhuận sau thuế Người lao động Ngun vật liệu Tài khoản Tài sản cố định Trách nhiệm hữu hạn Xi măng bao SV: Nguyễn Thị Bích - MSV13120070 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập chuyên ngành VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN DANH MỤC BẢNG BIỂU BẢNG 1.1: BẢNG MỘT SỐ NGUYÊN VẬT LIỆU CẦN DÙNG CHO CƠNG TRÌNH ỦY BAN XÃ CHIỀNG BÔM ( THÁNG 11/2013) BẢNG 1.2 KẾ HOẠCH MUA SẮM NVL CỦA DOANH NGHIÊP TƯ NHÂN XÂY DỰNG MINH ANH ( THÁNG 11/2013) 10 BẢNG BIỂU 2.1: HÓA ĐƠN GTGT 23 BẢNG BIỂU 2.2: BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ, CƠNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HĨA 24 BẢNG BIỂU 2.3: PHIẾU NHẬP KHO 25 BẢNG BIỂU 2.4: HÓA ĐƠN KIÊM PHIẾU XUẤT KHO 27 BẢNG BIỂU 2.5: GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ 30 BẢNG BIỂU 2.6: PHIẾU XUẤT KHO 31 BẢNG BIỂU 2.7 THẺ KHO( SỔ KHO) 35 BẢNG BIỂU 2.8: SỔ CHI TIẾT NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU36 BẢNG BIỂU 2.9: TRÍCH BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT TỒN 39 BẢNG BIỂU 2.10: CHỨNG TỪ GHI SỔ 42 BẢNG BIỂU: 2.11: CHỨNG TỪ GHI SỔ 43 BẢNG BIỂU: 2.12: TRÍCH SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 44 BẢNG BIỂU 2.13: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 46 BẢNG 3.1: SỐ DANH ĐIỂM NVL 56 BẢNG 3.2 BIÊN BẢN GIAO NHẬN CHỨNG TỪ 59 SV: Nguyễn Thị Bích - MSV13120070 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TỐN - KIỂM TỐN SV: Nguyễn Thị Bích - MSV13120070 Chuyên đề thực tập chuyên ngành TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập chuyên ngành VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN DANH MỤC SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ 1.1: QUÁ TRÌNH THU MUA NGUYÊN VẬT LIỆU 11 SƠ ĐỒ 2.1:TRÌNH TỰ LN CHUYỂN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU 19 SƠ ĐỒ2.2: HẠCH TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU THEO PHƯƠNG PHÁP THẺ SONG SONG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG MINH ANH 33 SV: Nguyễn Thị Bích - MSV13120070 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập chuyên ngành VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có phương thức sản xuất phù hợp Một quy luật tất yếu thị trường cạnh tranh mà doanh nghiệp phải tìm biệm pháp để đáp ứng với xu hướng phát triển thị trường.Nắm bắt tình hình kinh tế giai đoạn chuyển mạnh mẽ đường phát triển cơng nghiệp hóahiện đại hóa với nhu cầu xây dựng dân dụng ngày gia tăng, ngành xây dựng Tuy nhiên giai đoạn vừa qua kinh tế nước ta chịu ảnh hưởng lớn khủng hoảng kinh tế toàn cầu mặt khác đầu tư xây dựng cịn tràn lan, thiếu tập trung, nhiều cơng trình cịn dở dang gây thất vốn đầu tư lớn Trong tình hình việc đầu tư vốn phải ngành xây dựng tăng cường quản lý chặt chẽ vấn đề cấp bách ngành xây dựng nói chung Để thực điều vấn đề vấn đề quản lý chi phí nguyên vật liệu doanh nghiệp yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí giá thành cơng trình doanh nghiệp xây dựng.Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng lớn đến biến động chi phí, giá thành kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Tùy thuộc vào quy mô, yêu cầu doanh nghiệp mà việc sử dụng nguyên vật liệu khác yếu tố khơng thể thiếu trình sản xuất Nhưng việc sử dụng nguyên vật liệu yếu tố định đến phát triển doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn đạt hiệu kinh tế cao sản xuất địi hỏi kế tốn ngun vật liệu phải ln cập nhật cách xác, đầy đủ, trung thực thông tin cần thiết giúp cho trình sản xuất doanh SV: Nguyễn Thị Bích - MSV13120070 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Chuyên đề thực tập chuyên ngành nghiệp diễn liên tục tiết kiệm chi phí tăng khả cạnh tranh thị trường Nhận thức vai trò tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp, qua thời gian thực tập thực tế Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Minh Anh, em chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Minh Anh” để làm báo cáo thực tập chuyên ngành Nội dung báo cáo gồm phần: - Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp tư nhân xây dựng Minh Anh - Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp tư nhân xây dựng Minh Anh - Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp tư nhân xây dựng Minh Anh SV: Nguyễn Thị Bích - MSV13120070 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập chuyên ngành VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG MINH ANH 1.1.ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG MINH ANH 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp tư nhân xây dựng Minh Anh - Với đặc điểm chung ngành xây dựng thường xuyên thường xuyên sản xuất lưu động, lực lượng sản xuất không tập trung nên việc sử dụng NVL doanh nghiệp Tư nhân xây dựng Minh An mang tính chất đặc thù riêng ngành xây dựng Riêng doanh nghiệp tư nhân xây dựng Minh Anh hoạt động chủ yếu địa bàn khu vực tình tây bắc Sơn la, Điện biên nên xa chủ yếu xa nguồn cung cấp NVL việc vận chuyển NVL gặp khơng khó khăn - NVL doanh nghiệp chủ yếu mua thị trường nước ta có số phải nhập từ nước ngồi nhìn chung NVL doanh nghiệp đa dạng phong phú chủng loại NVL thường thu mua với số lượng lớn phục vụ cho hoạt động doanh nghiệp diễn thường xuyên không bị gián đoạn ảnh hưởng đến kết thi công cơng trình… - Dù NVL cơng ty thu mua đâu thường chuyển đến cơng trình thi cơng khơng phép hao hụt ngồi định mức NVL phẩm chất Mặc khác việc bảo quản NVL công ty gặp khó khăn NVL dùng cho thi cơng cát, đất,sắt thép,đá thường chuyển đến chân cơng trình thường để ngồi trường nên khơng tránh khỏi ảnh hưởng thời tiết làm hao hụt làm ảnh hưởng đến chất lượng SV: Nguyễn Thị Bích - MSV13120070 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Chuyên đề thực tập chuyên ngành NVL Chính nên việc quản lý bảo quản NVL công ty quan tâm 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu - Từ đặc điểm cho thấy việc quản lý NVL doanh nghiệp có khó khăn riêng vấn đề đặt cho doanh nghiệp phải có biệm pháp quản lý chặt chẽ NVL sử dụng cách hợp lý giúp nâng cao hiệu quản sản xuất mục tiêu phấn đấu cơng ty công ty tiến hành phân loại NVL Mặt khác NVL doanh nghiệp đa dạng phong phú chủng loại nên việc phân loại NVL khó khăn loại cơng trình cần loại NVL chính, NVL phụ khác để hồn thành cơng trình khác Cơng ty vào cơng dựng NVL q trình thi cơng NVL cơng ty chi thành loại sau: +NVL chính: đối tượng chủ yếu cơng ty tham gia vào q trình sản xuất sở chủ yếu hoàn thành nên thực thể sản phẩm bao gồm cát, đất , đá, sỏi, xi măng, sắt, thép, bê tông đúc sẵn… + NVL phụ: Gồm loại khác không cấu thành thực thể sản phẩm xong thiếu sản xuất đa dạng, phong phú mang tính chất đặc thù khác có tác dụng định cần thiết cho trình sản xuất gồm vôi, sơn màu, phụ gia, que hàn… + Nhiên liệu: phục vụ cho q trình vận hành máy móc thiết bị doanh nghiệp, mua sắm, dự trữ phục vụ cho việc sửa chữa máy móc thiết bị gồm xăng dầu hỏa, dầu máy, dầu thủy lực + Phụ tùng thay phế liệu thu hồi: phụ tùng thay bao gồm cốp pha, dây xích, ốc vít số thiết bị thi công Phế liệu thu hồi chủ yếu vật liệu bị loại trình sản xuất - Căn vào mục đích nội dung quy định phản ánh chi phí vật liệu tài khoản kế tốn vật liệu doanh nghiệp chia thành SV: Nguyễn Thị Bích - MSV13120070 ... trọng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp, qua thời gian thực tập thực tế Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Minh Anh, em chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn Nguyên vật liệu Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Minh. .. tiết nguyên vật liệu Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Minh Anh 32 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp tư nhân xây dựng Minh Anh 40 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP... thực tập chuyên ngành VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG MINH ANH 1.1.ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP TƯ