LỜI MỞ ĐẦU LỜI MỞ ĐẦU Sau một thời gian ngắn thực tập tại Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang, tôi đã được quan sát và tìm hiểu về tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) của Công[.]
LỜI MỞ ĐẦU Sau thời gian ngắn thực tập Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang, quan sát tìm hiểu tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) Công ty Tôi nhận thấy rằng, Công ty hoạt động SXKD chủ yếu lĩnh vực xây dựng nên vấn đề nguyên vật liệu (NVL) phục vụ cho q trình sản xuất có ảnh hưởng lớn tới kết hoạt động Công ty Do mà việc tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn hạch tốn NVL có vai trị quan trọng cần thiết cho tồn phát triển Công ty Để thực kế hoạch chiến lược phát triển hoạt động SXKD đề nhiệm vụ hàng đầu phải đáp ứng đầy đủ, kịp thời số lượng chất lượng NVL để phục vụ cho trình sản xuất Làm tốt cơng tác kế tốn NVL cung cấp đầy đủ thơng tin cách xác, kịp thời cho nhà quản trị để họ nắm bắt rõ tình hình hoạt động Cơng ty đưa định đạo hoạt động sản xuất đắn, kịp thời giúp cho Công ty hoạt động có hiệu Với tầm quan trọng cơng tác kế tốn NVL Cơng ty để hoàn thiện kỹ làm việc, áp dụng kiến thức học vào thực tế Công ty, tơi chọn đề tài: “HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG QUÂN TRANG” để làm chuyên đề tốt nghiệp Với kiến thức thân tìm hiểu thực tế Cơng ty với hướng dẫn, bảo cô giáo Th.s ĐẶNG THỊ THÚY HẰNG, cố gắng hoàn thành chuyên đề cách tốt Nhưng thời gian thực tập có hạn vấn đề nghiên cứu rộng lớn nên chuyên đề chưa thể hoàn thiện có nhiều sai sót, mong đánh giá, bảo đóng góp ý kiến Thầy, Cơ để chun đề hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! Kết cấu chuyên đề gồm có phần: Phần 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang Phần 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang Phần 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG QUÂN TRANG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu (NVL) Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang 1.1.1 Khái niệm danh mục NVL Công ty 1.1.1.1 Khái niệm NVL NVL đối tượng lao động thể dạng vật hóa, vật liệu tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh định toàn giá trị vật liệu chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Cũng hiểu, NVL tài sản lưu động mua sắm, dự trữ phục vụ cho trình SXKD nguồn vốn lưu động * Đặc điểm NVL: -Về mặt vật: trình sản xuất tạo sản phẩm, NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh - Về mặt giá trị: giá trị NVL chuyển hóa lần tồn vào giá trị sản phẩm sản xuất 1.1.1.2 Danh mục NVL NVL mà Công ty sử dụng phục vụ cho q trình sản xuất có nhiều chủng loại khác tất mua Một số loại NVL chủ yếu mà Công ty sử dụng nhiều thể qua Bảng 1.1 (trang 4) sau đây: Bảng 1.1: Danh mục NVL chủ yếu Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang Thứ tự Tên NVL Thứ tự Tên NVL Gạch 15 Cửa sổ nhơm kính Gạch ốp tường 16 Cửa sổ pano gỗ Gạch ống 17 Dầu Diesel Xi măng Bút Sơn 18 Dầu nhớt Xi măng Việt Trung 19 Đèn tuýp Xi măng Kiện Khê 20 Đèn trang trí Cát vàng 21 Dây điện loại Cát đen 22 Át tomát loại Cấp phối đá dăm 23 Ổ điện 10 Sỏi loại 24 Sen vòi tắm 11 Tấm lợp Pibro xi măng 25 Quạt trần 12 Thép tròn 26 Cọc tre 13 Thép 27 Gỗ ván khuôn 14 Sơn loại 28 Đinh loại (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Quân Trang) 1.1.2 Phân loại đánh giá NVL 1.1.2.1 Phân loại NVL Trong doanh nghiệp SXKD, NVL thường bao gồm nhiều loại, nhiều nhóm khác với cơng dụng, tính chất khác u cầu quản lý khác Do vậy, để quản lý sử dụng tốt loại NVL cần phảu tiến hành phân loại NVL cách rõ ràng, chi tiết Việc phân loại giúp cho công tác tổ chức hạch toán chi tiết NVL thực dễ dàng hơn, đồng thời giúp cho nhà quản lý biết rõ vai trò, chức loại NVL q trình sản xuất từ đưa biện pháp thích hợp cho việc quản lý sử dụng NVL cách có hiệu Có nhiều cách thức để phân loại NVL, Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang việc phân loại vào vai trò tác dụng NVL q trình sản xuất, dựa vào NVL chia thành: - NVL chính: đối tượng lao động chủ yếu doanh nghiệp xây lắp, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm sản xuất Trong ngành xây dựng phải phân biệt vật liệu xây dựng, vật kết cấu thiết bị xây dựng Các loại vật liệu sở vật chất chủ yếu hình thành lên thực thể sản phẩm, hạng mục cơng trình đơn vị xây dựng nhung chúng có khác Vật liệu xây dựng sản phẩm ngành công nghiệp chế biến sử dụng đơn vị xây dựng để tạo lên sản phẩm xi măng, gạch ngói, sắt thép…Vật kết cấu thiết bị xây dựng phận hạng mục công trình mà đơn vị xây dựng sản xuất mua doanh nghiệp khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị thiết bị vệ sinh, hệ thống thơng gió, hệ thơng thu lơi, hệ thống sưởi… - Vât liệu phụ: loại vật liệu có tham gia vào q trình sản xuất sản phẩm khơng trực tiếp hình thành lên thực thể sản phẩm mà có tác dụng phụ trợ làm tăng chất lượng vật liệu chính, tăng chất lượng sản phẩm hay phục vụ cho sản xuất, quản lý Vật liệu phụ bao gồm sơn mầu, dầu mỡ, bột đá, bột mầu, keo dính, đinh vít… - Phụ tùng thay thế: loại vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ - Nhiên liệu: có tác dụng cung cấp nhiệt lượng, lượng cho q trình thi cơng, sản xuất, đảm bảo cho hoạt động sản xuất sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu chủ yếu xăng, dầu diesel, dầu bơi trơn phục vụ cho máy móc thiết bị, phương tiện vận tải hoạt động bình thường - Phế liệu: loại vật liệu loại q trình thi cơng sản xuất sắt thép vụn, tre gỗ, bao bì xi măng phế liệu thu hồi trình lý tài sản… 1.1.2.2 Đánh giá NVL Đánh giá NVL dùng thước đo tiền tệ để biểu giá trị chúng theo nguyên tắc định Về nguyên tắc kế toán hàng tồn kho, nguyên liệu, vật liệu phải ghi nhận theo giá gốc Giá gốc bao gồm chi phí mua hàng, chi phí thu mua, chế biến loại chi phí khác phát sinh có liên quan trực tiếp tới việc việc mua hàng để có hàng hoá địa điểm trạng thái Nguyên liệu, vật liệu Cơng ty hình thành từ nhiều nguồn khác nên nội dung yếu tố cấu thành giá gốc chúng khác tuỳ theo trường hợp * Giá gốc nhập (tăng) NVL: - Giá gốc NVL mua nhập kho: Giá gốc NVL mua ngồi = Giá mua ghi hóa đơn + Các loại thuế khơng hồn lại + Chi phí thu mua + Chiết khấu thương mại (Chi phí thu mua bao gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng) - Giá gốc NVL thuê gia công chế biến nhập kho: Giá gốc NVL thuê gia công, chế biến nhập kho = Giá gốc NVL xuất kho + Chi phí th gia cơng, chế biến + Chi phí vận chuyển, bốc xếp loại chi phí khác có liên quan + Giá gốc xuất (giảm) NVL: ỏnh giỏ NVL theo giỏ hch toỏn: Phơng pháp tính theo giá thực tế đích danh Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng lô nguyên vật liệu nhập kho Vì xuất kho lô tính theo giá thực tế nhập kho đích danh lô Phơng pháp có u điểm công tác tính giá nguyên vật liệu đợc thực kịp thời thông qua việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho, kế toán theo dõi đợc thời hạn bảo quản lô nguyên vật liệu Tuy nhiên, để áp dụng phơng pháp này, điều kiện cốt yếu lµ hƯ thèng kho tµng cđa doanh nghiƯp cho phÐp bảo quản riêng lô nguyên vật liệu nhập kho Phơng pháp có tên phơng pháp đặc điểm riêng thờng sử dụng với loại vật liệu có giá trị cao có tính tách biệt 1.1.3 Mã hố ngun vật liệu Do Cơng ty TNHH Xây dựng Quân Trang hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng nên sử dụng nhiều chủng loại nguyên liệu, vật liệu khác với số lượng, số lần nhập xuất nhiều nên NVL mã hóa để dễ theo dõi Mỗi loại NVL mã hóa ký hiệu riêng theo quy định Khi mã hóa việc theo dõi nhập, xuất tồn kho loại NVL trở nên đơn giản, dễ dàng Điều có ý nghĩa việc quản lý kiểm tra NVL kho Công ty xây dựng hệ thống mã hóa NVL cho loại NVL mà Cơng ty sử dụng trình sản xuất Dưới bảng mã hố NVL mà Cơng ty sử dụng: Bảng 1.2: Bảng mã hóa NVL Cơng ty TNHH Xây dựng Quân Trang TT Tên NVL Mã NVL TT Tên NVL Mã NVL Gạch 10001 15 Cửa sổ nhơm kính 10019 Gạch ốp tường 10002 16 Cửa sổ pano gỗ 10020 Gạch ống 10003 17 Dầu Diesel 10023 Xi măng Bút Sơn 10004 18 Dầu nhớt 10024 Xi măng Việt Trung 10005 19 Đèn tuýp 10027 Xi măng Kiện Khê 10006 20 Đèn trang trí 10028 Cát vàng 10008 21 Dây điện loại 10030 Cát đen 10009 22 Át tomát loại 10032 Cấp phối đá dăm 10010 23 Ổ điện 10033 10 Sỏi loại 10012 24 Sen vòi tăm 10036 11 Tấm lợp Pibro xi măng 10013 25 Quạt trần 10038 12 Thép tròn 10015 26 Cọc tre 10039 13 Thép 10016 27 Gỗ ván khuôn 10041 14 Sơn loại 10018 28 Đinh loại 10042 (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Quân Trang) 1.2 Đặc điểm luân chuyển NVL Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang 1.2.1 Quá trình hình thành NVL Công ty sử dụng loại NVL đặc thù ngành xây dựng nên NVL mua để sử dụng cho hoạt động sản xuất Sau nhận dự án xây dựng phịng Kế hoạch sản xuất có nhiệm vụ lập kế hoạch cung ứng, sử dụng NVL với việc tìm hiểu nhà cung cấp có giá hợp lý, có lợi thơng qua đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế để mua NVL phục vụ cho trình sản xuất Khi mua NVL NVL nhà cung cấp vận chuyển đến Công ty trực tiếp vận chuyển Với loại NVL gạch, cát, đá, sỏi…thì Cơng ty trực tiếp vận chuyển đội xe chuyên chở Công ty tập kết kho, bãi chuyển trực tiếp tới cơng trình xây dựng Điều có giúp cho Cơng ty có chủ động cao việc tự cung ứng NVL cách nhanh chóng để đảm bảo cho q trình thi công xây dựng diễn liên tục kịp tiến độ Cơng ty có kho kho Thị Trấn, ngồi cịn tổ chức hệ thống kho phụ đặt cơng trình thi công sản xuất 1.2.2 Phương thức sử dụng NVL Do Công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng nên việc sử dụng NVL có đặc điểm riêng Có nhiều dự án, cơng trình địa điểm khác việc cung ứng NVL cho trình thi cơng sản xuất có điều kiện khác nên phương thức sử dụng NVL có tính linh hoạt cao để đảm bảo cho trình sản xuất diễn thuận tiện giảm thiểu chi phí vận chuyển NVL Cơng ty có hình thức sử dụng NVL: mua sử dụng trực tiếp hai mua nhập vào kho + Mua sử dụng trực tiếp: với đặc điểm công trình xây dựng có vị trí, địa điểm khác nên Cơng ty linh hoạt vận dụng hình thức cơng trình tới đâu kho, bãi tập kết NVL tới Tức với cơng trình có kho phụ (so với kho Công ty) để tập kết NVL chân công trình phục vụ cho q trình thi cơng Các loại NVL mua sử dụng trực tiếp thường có số lượng, khối lượng lớn, chiếm nhiều diện tích chứa chủ yếu xi măng, gạch, cát đá sỏi, sắt thép…Điều có nhiều ý nghĩa Cơng ty: Thứ tạo thuận lợi cho việc theo dõi trình sử dụng NVL cơng trình, từ giúp cho việc xác định chi phí sản xuất có liên quan cách xác Thứ hai với kho riêng việc quản lý NVL dễ dàng hơn, Công ty giao cho đội thi công trực tiếp quản lý NVL cơng trình đó, giúp cho cơng nhân chủ động tự giác công việc Thứ ba việc chia thành kho giúp giảm chi phí vận chuyển NVL Các cơng trình cần loại NVL thi sau Công ty mua vận chuyển trực tiếp đến mà vận chuyển kho Công ty vận chuyển tới cơng trình thi cơng Thứ tư giúp Cơng ty giảm thiểu diện tích kho, bãi chứa NVL với ngành xây dựng kho, bãi chứa NVL thường chiếm diện tích lớn Nếu để kho Cơng ty khơng thể đủ diện tích chứa NVL để phục vụ cho q trình thi cơng sản xuất + Mua nhập vào kho: có loại NVL Cơng ty mua chưa sử dụng sơn loại, đèn loại, dây điện, ổ điện…sẽ nhập vào kho Với loại NVL này, công trình cần sử dụng xuất kho đem tới để sử dụng 1.3 Tổ chức quản lý NVL Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang Xuất phát từ vị trí đặc điểm NVL đầu vào hoạt động SXKD, để hoạt động SXKD diễn liên tục, có hiệu cần đảm bảo cung cấp NVL cách liên tục, kịp thời mặt số lượng, chất lượng chủng loại NVL Với trình phát triển hội nhập nhu cầu NVL lớn, cần tổ chức quản lý tốt NVL để đảm bảo cho hoạt động phát triển Công ty Việc tổ chức quản lý NVL Cơng ty có ý nghĩa, điều giúp đảm bảo cho việc cung ứng NVL phục vụ cho trình thi công liên tục, việc kiểm tra, quản lý, bảo quản NVL dễ dàng Khi tổ chức quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng NVL đảm bảo đựoc chất lượng sản phẩm, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm giúp tăng lợi nhuận cho Công ty NVL loại tài sản dự trữ cho 10 ... 3: Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Xây dựng Quân Trang PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG QUÂN TRANG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu (NVL) Công. ..Kết cấu chuyên đề gồm có phần: Phần 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang Phần 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Xây dựng Quân Trang. .. loại vật liệu có giá trị cao có tÝnh t¸ch biƯt 1.1.3 Mã hố ngun vật liệu Do Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng nên sử dụng nhiều chủng loại nguyên liệu, vật liệu