Lời nói đầu LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự biết hoạch toán, quản lý chi phí, doanh thu của công ty mình sao cho phù hợp để tăng tính cạnh tranh, đạt được mục đích[.]
LỜI NĨI ĐẦU Nền kinh tế thị trường địi hỏi doanh nghiệp phải tự biết hoạch toán, quản lý chi phí, doanh thu cơng ty cho phù hợp để tăng tính cạnh tranh, đạt mục đích cuối tăng cao lợi nhuận Đặc biệt Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại lớn giới WTO, AFTA, APECT, cơng ty nước ngồi bắt đầu ý tới Việt Nam cơng ty nước khó khăn việc khẳng định vị trí thị trường mắt người tiêu dùng Hạch toán doanh thu xác định kết bán hàng khâu vô quan trọng tất doanh nghiệp, doanh nghiệp thương mại Ngồi việc xác định xác đầu vào, chi phí hoạt động, chi phí bán hàng doanh nghiệp thương mại phải xác định cách xác doanh thu bán hàng, tiền đề quan trọng để doanh nghiệp xác định kết hoạt động Hạch tốn doanh thu bán hàng khâu vô quan trọng để xác định kế hoạch hoạt động sản xuất doanh nghiệp lâu dài Công ty cổ phần giới số Trần Anh thành lập năm gần cơng ty có bước phát triển vơ quan trọng Từ công ty trách nhiệm hữu hạn nhỏ cơng ty chuyển lên cơng ty cổ phần Tuy nhiên, mở rộng quy mô cơng ty nảy sinh nhiều sai sót làm giảm uy tín cơng ty, đặc biệt công tác tổ chức bán hàng Nhận thấy doanh nghiệp thương mại bán hàng hạch toán doanh thu bán hàng vô quan trọng, công tác bán hàng hiệu dẫn đến suy giảm uy tín cơng ty dẫn đến hậu nghiêm trọng Do đó, thực tập công ty Cổ Phần Thế giới số Trần Anh, em nghiên cứu chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cửa hàng 1174 Đường Láng công ty Cổ phần Thế giới số Trần Anh” Chuyên đề chia thành phần: Chương I.Tông quan công ty cổ phần giới số Trần Anh Chương II.Thực trạng hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cửa hàng 1174 Đường láng – công ty Cổ phần giới số Trần Anh Chương III Đánh giá thực trạng hương hướng hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cửa hàng 1174 Đường láng – công ty cổ phần giới số Trần Anh Với chuyên đề em mong muốn tìm hiểu tình hình tổ chức máy, tổ chức hạch toán, sổ sách sử dụng cơng ty Từ em xin mạnh dạn đưa ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác hoạch tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần giới số Trần Anh Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Minh Phương góp ý giúp em hồn thiện Do q trình thực khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp bảo để em hồn thiện tốt CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI SỐ TRẦN ANH I.Khái quát chung Công ty cổ phần giới số Trần Anh 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần giới số Trần Anh tiền thân công ty TNHH Thương mại dịch vụ Trần Anh thành lập theo định số 0102004703 Sở Kế Hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 11/03/2002 Công ty thức chuyển đổi từ mơ hình cơng ty trách nhiệm hữu hạn sang mơ hình cơng ty cổ phần với tên gọi Công ty cổ phần Thế giới số Trần Anh kể từ ngày 08/08/2007 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103018927 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Công ty cổ phần Thế giới số Trần Anh có tên giao dịch tiếng anh Trần Anh Digital World Joint Stock Company Cơng ty có trụ sở đặt số 1174 đường láng, phường láng thượng, quận đống đa, Hà Nội Điện thoại: 04.7666 666 Fax: 04.7667 708 Mã số thế: 0101217009 Công ty mở tài khoản Ngân hàng Thương mại cổ phần Quân đội – chi nhánh Điện Biên Phủ - Quận Ba Đình – Hà Nội Tài khoản giao dịch: 0521100040007 Vốn điều lệ: 30 tỷ đồng (ba mươi tỷ đồng) Người đại diện theo pháp luật: ông Trần Xuân Kiên Chức danh: Chủ tịch hội đồng quản trị Người điều hành công ty: bà Đỗ Thị Thu Hường Chức danh: Giám đốc điều hành Ngành nghề kinh doanh: buôn bán thiết bị tin học, thiết bị văn phòng; Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá; Dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng sản phẩm điện tử, tin học, máy văn phòng; Lắp ráp sản phẩm điện tử, tin học; Mua bán điện thoại di động; Dịch vụ giá trị gia tăng mạng viễn thông; Sản xuất mua bán sản phẩm điện tử, điện máy, điện lạnh, đồ gia dụng Năm 2002 công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ Trần Anh thành lập với tổng số nhân viên người làm việc cửa hàng có diện tích 60 mét vng, sau năm năm hoạt động cơng ty có tổng số gần 500 nhân viên với địa điểm kinh doanh có diện tích 4.500 mét vng Tất nhân viên làm việc công ty đào tạo làm việc môi trường chuyên nghiệp, cởi mở hưởng chế độ đãi ngộ tốt Hiện Trần Anh công ty hàng đầu Việt Nam lĩnh vực công nghệ Công ty ln trì tốc độ tăng trưởng mức cao vững mặt Trần Anh chiếm tin tưởng khách hàng sách, cam kết, dịch vụ mà nhiều cơng ty máy tính khác khơng làm Trần Anh thành viên sáng lập nhóm máy tính G6 1.2 Quan điểm kinh doanh Thương hiệu máy tính Trần Anh khẳng định thị trường công ty thấu hiểu quan niệm "Khách hàng người định tương lai, tồn phát triển Trần Anh " Tồn nhân viên cơng ty luôn phải tâm niệm làm việc theo quan quan niệm: "Hãy phục vụ khách hàng phục vụ cho thân chúng ta" Công ty làm việc theo quan điểm kinh doanh: Không bán hàng chất lượng, hàng giả, hàng nhái, hàng không rõ nguồn gốc xuất xứ Luôn cung cấp cho khách hàng sản phẩm tốt với giá cạnh tranh kèm với chế độ dịch vụ hồn hảo Ln đặt chữ tín lên hàng đầu, khơng lợi nhuận mà gian dối, lừa bịp khách hàng Ln đặt vào địa vị khách hàng để có định, cư xử phải lẽ Ln làm hài lịng khách hàng đến với Trần Anh việc thấu hiểu thực theo quan điểm: Khách hàng luôn Chính đề mục tiêu trên, cơng ty ngày hồn thiện mình, phát triển ln chiếm tình cảm khách hàng đến với cơng ty Cơng ty ln cố gắng hồn thiện dịch vụ bán hàng, đào tạo đội ngũ nhân viên xây dựng hình ảnh cơng ty 1.3 Mục tiêu kinh doanh Công ty mong muốn trở thành công ty có hệ thống siêu thị bán lẻ thiết bị số ( máy vi tính, điện thoại di động, thiết bị kỹ thuật số) qui mô, chuyên nghiệp lớn Việt Nam Phát triển quy mô tăng doanh số bán hàng Đơn vị: triệu đồng Năm năm 2002 năm 2006 Gía Vốn 30,645481 16 972,482 20 847,162 Doanh thu 35,130143 19 526,873 24 993,654 Lợi nhuận sau thuế 0,877375 821,596 569,189 năm 2007 đến tháng Bảng Bảng tổng hợp doanh thu lợi nhuận năm cửa hàng 1174 Đường Láng cũ hàng 185 Giảng Võ Nhìn vào bẳng tổng hợp ta thấy xu hướng phát triển lên Trần Anh, từ cơng ty gia đình bắt đầu thành lập với số lượng thành viên ỏi, doanh thu có 35,130143 triệu đồng, lợi nhuận tám trăm nghìn cơng ty ngày phát triển đặc biệt năm gần năm 2006 doanh thu 19526,873 lợi nhuận lớn trước nhiền Năm 2007 đặc biệt đánh dấu phát triển lên đầy hứa hẹn Trần Anh vơi kiện đạt giải thưởng “hàng Việt Nam tốt nhất” việc mở rộng quy mô công ty địa số 1174 Đường Láng với diện tích rộng hơn, quy mơ với đầu tư lơn đó, doanh thu cửa hàng tăng đáng kể đến tháng mà doanh thu lên tới 24993,654 gấp 1,28 lần năm 2006 công việc đầu tư lơn vào chi nhánh làm cho chi phí đầu tư cần phân bổ dần tăng lên, lợi nhuận giảm 0,524 lần so với năm 2006 Trong thời gian tới đây, công ty tiếp tục đầu tư, mở rộng thị trường, mở rộng quy mô với chuẩn bị chuyển đổi địa điểm hai cửa hàng từ số 134 Thái Hà 76 Nguyễn Du địa điểm Tây Sơn Công ty tiếp tục chương trình khuyến mại hấp dẫn mua máy tặng loa headphone, tặng ổ đĩa web, khuyến khích khách hàng mua sản phẩm cơng ty điện thoại, máy tính thương hiệu Trần Anh – Tiger PC, Tiếp tục khuyến khích nhân viên bán mặt hàng đạt lợi nhuận cao Quyết tâm đến cuối năm 2007 doanh thu công ty tăng lên 80 tỷ đồng cửa hàng 1174 Đường láng 35 tỷ đồng Xây dựng Trần Anh trở thành môi trường làm việc chuyên nghiệp nơi mà cá nhân phát huy tối đa sức sáng tạo, khả lãnh đạo hội làm chủ thực với tinh thần dân chủ cao Xây dựng Trần Anh trở thành nhà chung thực cho cán nhân viên công ty việc chia sẻ quyền lợi, trách nhiệm nghĩa vụ cách công minh bạch 1.4 Khái quát chung cửa hàng 1174 Đường Láng Cửa hàng là trụ sở cơng ty nằm số 1174 đường Láng, phường Láng Thượng, quận Đống Đa, Hà Nội Ngày 1/8/2007 cơng ty bắt đầu chuyển trụ sở từ số 76 Nguyễn Du địa điểm cửa hàng bắt đầu vào làm việc vào ngày 8/8/2007 Cửa hàng có bốn tầng, có sân rộng trước làm bãi gửi xe, tổng diện tích 1500 m2 Tầng bố trí bán sản phẩm: usb, điện thoại, máy ảnh, máy tính xách tay Tầng hai bố trí bán tất các sản phẩm: linh kiện máy tính, loại máy thiết bị văn phịng Cửa hàng có kho kho quản lý loại sản phẩm khác nhau: Kho tầng hai: quản lý sản phẩm nhỏ chuột, bàn phím, main, ổ đĩa, ổ cứng, Kho tầng lửng: chứa linh kiện như: vỏ case, nguồn, mày fax, cạc mạng, mực máy fax, mực máy in Kho hình - tầng 1: quản lý loại máy có kích thước khối lượng lơn: loa, hình, máy in, Kho usb - tầng 1: chứa sản phẩm bán tầng như: usb, notebook, máy ảnh, điện thoại, chiếu, Tầng ba cửa hàng trung tâm bảo hành phòng kỹ thuật nơi lắp ráp, sửa chữa máy tính với kỹ sư giàu kinh nghiệm đảm bảo hàng giao cho khách Tầng bốn quan quản lý công ty bao gồm phòng giám đốc phòng ban, phòng ăn phòng họp II Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty, cửa hàng 2.1 Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần giới số Trần Anh Hội đồng quản trị: quản lý điều hành công ty, định, sách kinh doanh lớn công ty, định hướng phát triển lâu dài công ty, định chức vụ lớn công ty Giám đốc: người giúp việc cho hội đồng quản trị, người có quyền đạo điều hành hoạt động cơng ty, có quyền cao công ty kế hoạch tương lai Phịng hành tổng hợp: tham mưu giúp việc cho giám đốc công tác: tổ chức quản lý đào tạo, tổ chức cán lao động, công tác lao động tiền lương, công tác thi đua khen thưởng, cơng tác văn hố xã hội thực chức đầu mối thông tin cơng ty với quan bên ngồi Phịng kinh doanh: Thực công việc kinh doanh bán lẻ, chào hàng, cạnh tranh tìm xác định rõ thị trường mục tiêu Tìm kiếm khách hàng tiềm để tìm sách phục vụ hợp lý Nắm bắt nhu cầu thị trường, phối hợp với phòng ban, đơn vị liên quan việc để sách lên giám đốc Tư vấn cho lãnh đạo, tham gia soạn thảo, triển khai thực hiện, giám sát việc thực đường lối chiến lược, kế hoạch, ảnh hưởng công ty thị trường HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC – PHÓ GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN TỔNG HỢP KINH DOANH CỬA HÀNG 1174 KẾ TOÁN BÁN HÀNG HÀNH CHÍNH TỔ CHỨC PHÁP CHẾ CỬA HÀNG 134 KINH DOANH – TƯ VẤN KỸ THUẬT BẢO HÀNH CỬA HÀNG 76 GIAO NHẬN VẬN CHUYỂN KHO Hình 1.Sơ đồ tổ chức máy công ty cổ phần Thế giới số Trần Anh Phịng kế tốn: tham mưu cho giám đốc ban lãnh đạo công ty chế độ kế tốn hành Tổ chức thực tồn cơng tác hạch tốn kế tốn theo u cầu quản lý công ty, đồng thời tuân thủ theo nguyên tắc, chế độ kế toán, chuẩn mực luật kế tốn nhà nước ban hành Phịng tổ chức pháp chế: giúp việc cho ban giám đốc việc quản lý thưởng phạt công ty, đề xuất quy chế mới, tuyển dụng nhân Trung tâm bảo hành: thực cơng tác bảo hành, bảo trì sửa chữa máy móc loại máy, linh kiện bảo hành Trần Anh III Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần giới số Trần Anh Hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý tài chính, có vai trị tích cực việc điều hành, kiểm sốt hoạt động kinh tế tài Tuy nhiên để hạch tốn kế tốn đạt kết việc lựa chọn tổ chức máy kế tốn phù hợp với tính chất, quy mô, đặc điểm chức hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty u cầu có tính chất định Cơng ty cổ phần giới số Trần Anh doanh nghiệp thương mại, hoạt động với quy mô vừa, số lượng, chủng loại mặt hàng kinh doanh đa dạng, địa bàn kinh doanh phân tán ba cửa hàng Hà nội Do đó, để đạt hiệu cao công tác kế tốn, máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung phân tán Theo mơ hình tồn cơng việc kế toán tổng hợp thu thập, xử lý, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế tốn, phân tích hoạt động kinh doanh phịng kế toán tổng hợp thực Ở cửa hàng có tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng riêng.Kế toán bán hàng làm nhiệm vụ hạch toán bán hàng, nhập mua, thu thập, kiểm tra, tổng hợp phân loại chứng từ phát sinh cửa hàng sau gửi chứng từ phịng kế tốn tổng hợp cơng ty Hình thức tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đạo nghiệp vụ tập trung thống nhất, đảm bảo đạo cơng ty tồn hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán Nhiệm vụ chức máy kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn, thực việc ghi chép, tính tốn, phản ánh số liệu có, tình hình ln chuyển sử dụng tài sản, nguồn vốn, phản ánh trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tổ chức kế tốn tổng hợp cơng ty GIÁM ĐỐC KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN VẬT TƯ, TS, HÀNG HĨA, CHI PHÍ KẾ TỐN DOANH THU, THU NHẬP, KẾ TỐN TỔNG HỢP THUẾ KẾ TOÁN CÁC NGUỒN VỐN, CÁC KHOẢN THANH TỐN PHỊNG NHẬP HÀNG THỦ QUỸ KẾ TỐN CÁC CỬA HÀNG Để đảm bảo tính xác, kịp thời, phục vụ cho yêu cầu quản lý Công ty, máy kế tốn Cơng ty máy tính Trần Anh bao gồm nhân viên có trình độ đại học, có kinh nghiệm chun mơn cao tổ chức cụ thể sau: Kế toán trưởng: Là người giúp việc cho Giám đốc đạo tổ chức tổng hợp cơng tác kế tốn, thống kê công ty đồng thời cung cấp thông tin kế toán cho Giám đốc quan hữu quan, chịu trách nhiệm trước pháp luật số liệu cung cấp Kế tốn trưởng có nhiệm vụ: - Kiểm tra, giám sát số liệu sổ sách kế toán từ khâu ghi chép ban đầu - Kiểm tra việc chấp hành chế độ báo cáo thống kê định kỳ - Tổ chức bảo quản tốt hồ sơ tài liệu kế tốn tổ chức cơng tác kế toán ngày hợp lý, chặt chẽ - Tổng hợp tài liệu từ phận kế toán để xác định kết hoạt động theo háng hàng quý lập báo cáo định kỳ, lập bảng tổng hợp, bảng kê 10 ...Chương II .Thực trạng hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cửa hàng 1174 Đường láng – công ty Cổ phần giới số Trần Anh Chương III Đánh giá thực trạng hương hướng hồn thiện cơng tác hạch. .. tạo đội ngũ kế tốn sử dụng thành thạo máy tính 15 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CỦA HÀNG 1174 ĐƯỜNG LÁNG – CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI SỐ TRẤN ANH... tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cửa hàng 1174 Đường láng – công ty cổ phần giới số Trần Anh Với chuyên đề em mong muốn tìm hiểu tình hình tổ chức máy, tổ chức hạch toán, sổ sách