MỤC LỤC MỤC LỤC Phần 1 Khái quát lịch sử hình thành và phát triển của công ty 2 1 1 Sự hình thành công ty 2 1 2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty 3 1 2 1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 3 1 2[.]
MỤC LỤC Phần Khái quát lịch sử hình thành phát triển cơng ty 1.1 Sự hình thành công ty 2 1.2 Cơ cấu tổ chức máy công ty 1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 1.3 Quá trình hoạt động phát triển 1.3.1 Mục tiêu, nhiệm vụ công ty 1.3.2 Lĩnh vực hoạt động chính: 1.3.3 Thành tựu chính: 1.3.4 Tiêu chí hoạt động 1.3.5 Tầm nhìn công ty: Phần Kết hoạt động sản xuất kinh doanh thời gian năm 2012- 2013 10 Phần Định hướng phát triển công ty thời gian tới: 3.1 Mục tiêu phát triển 15 3.2 Định hướng chiến lược phát triển 15 15 1Phần 1: Khái qt lịch sử hình thành phát triển cơng ty 1.1 Sự hình thành cơng ty Năm 2009, bối cảnh kinh tế mở cửa theo xu hướng tồn cầu hóa, Cơng ty TNHH Thuận Phát thành lập hoạt động với quy mô nhỏ, gia nhập lĩnh vực cung ứng thiết bị, giải pháp công nghệ dịch vụ kỹ thuật cho nghành công nghiệp với vốn điều lệ 20.200.000.000 • Tên cơng ty viết tiếng việt: Công ty TNHH Thiết bị Thuận Phát • Tên công ty viết tiếng anh: Thuan Phat Equipment co., ltd • Địa chỉ: Tầng 4, Khu A, Tịa nhà T608, 643A Phạm Văn Đồng, Hà Nội • Tên giám đốc: Lê Văn Giới • Số điện thoại: 0437921208 • Fax: 04.37921194 • Website: www.thuanphatvn.com.vn • Email: info@thuanphatvn.com.vn Công ty TNHH Thiết bị Thuận Phát nhà cung cấp chuyên nghiệp loại máy móc, thiết bị, phụ tùng, dụng cụ vật tư cho ngành công nghiệp: Cơ khí, lắp máy, đóng tàu, thủy điện, nhiệt điện, dầu khí, lắp ráp sản xuất ơtơ - xe máy, sản xuất sơn xi mạ, in ấn, sản xuất đồ gia dụng, chế biến lương thực - thực phẩm, dược phẩm, hóa chất, xây dựng cơng nghiệp, xây dựng cầu đường Ngay từ năm đầu thành lập, công ty cố gắng tiếp cận hợp tác với Nhà sản xuất có tên tuổi ngành cơng nghiệp thiết bị, khí, dầu khí có thương hiệu uy tín thị trường quốc tế Thiết bị phun sơn Groco (Mỹ), Handok – Hàn Quốc, Thiết bị đo lường – Elcometer, SMC – Nhật Bản… với mong muốn đem lại cho khách hàng Việt Nam sản phẩm, công nghệ tiên tiến giới góp phần vào việc phát triển nghành công nghiệp nước nhà Ngành nghề kinh doanh: Kinh doanh mặt hàng khí (thiết bị tồn bộ, thiết bị lẻ, kim khí tiêu dùng, chi tiết, cụm chi tiết, phụ tùng v v ) Xuất nhập trực tiếp sản phẩm máy móc thiết bị cơng nghiệp Xây dựng lắp đặt cơng trình cơng nghiệp Cơ Khí - Máy móc Trang Thiết Bị Máy Phun Bi, Phun Cát Sơn - Thiết Bị Kiểm Tra Độ Dầy, Dính Sơn Sơn - Dụng Cụ Thiết Bị Sơn Tư vấn, chuyển giao công nghệ, thi công công trình cơng nghiệp dân dụng 1.2 Cơ cấu tổ chức máy công ty 1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Công ty TNHH Thiết bị Thuận Phát doanh nghiệp tư nhân kinh doanh vật tư thiết bị máy móc cơng nghiệp, xây dựng cơng trình… có quy mơ vừa nhỏ Công ty hoạt động kinh doanh chủ yếu theo đơn đặt hàng, số lượng nhân viên vừa phải nên máy cơng ty đơn giản gọn nhẹ, có cấu tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức Đứng đầu ban giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh Công việc phân công phận, hàng tuần phụ trách phận có trách nhiệm tổng hợp báo cáo cho ban giám đốc thông qua họp đầu tuần Do công việc triển khai thực quy củ, vướng mắc công việc xử lý nhanh chóng kịp thời Hình 2: Sơ đồ cấu tổ chức công ty a Ban giám đốc ( gồm giám đốc phó giám đốc ) Giám đốc : Chịu trách nhiệm điều hành tồn hoạt động cơng ty, sâu vào mặt tổ chức, nhân sự, sách lao động tiền lương, định hướng chiến lược sản xuất kinh doanh, giám sát, kiểm tra trình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, công tác xây dựng phát triển đồn thể Phó giám đốc: phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, phó giám đốc phụ trách mảng kinh doanh xây dựng mua bán hàng hóa, vật tư - Thực nhiệm vụ trực tiếp Giám Đốc phân công ủy quyền có quyền định phần việc - Chịu trách nhiệm kết thực nhiệm vụ phân công - Tham mưu, đề xuất lên Giám đốc kiến nghị, chiến lược kinh doanh có hiệu cho công ty - Giám sát quản lý hoạt động Giám đốc phân công - Cùng tập thể ban giám đốc chịu trách nhiệm định quan trọng Phòng xuất nhập khẩu: thực công việc cần thiết liên quan đến việc nhập hàng đồng thời phối hợp với phòng ban khác đặc biệt phòng kinh doanh để thu thập, phân tích thơng tin khách hàng, đảm bảo cung cấp hàng kịp thời tiến độ cho khách hàng Phòng kinh doanh: Thực việc tổ chức kinh doanh cho công ty sau nghiên cứu kỹ thị trường định hướng phát triển ban giám đốc đưa sau tham vấn cho ban giám đốc Thực công việc giới thiệu sản phẩm, quảng bá thương hiệu, xúc tiến bán hàng phối hợp với phòng kỹ thuật để chăm sóc dịch vụ sau bán hàng Phòng kỹ thuật: Nghiên cứu tham mưu giúp đỡ ban giám đốc thông số kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, hướng dẫn sử dụng thiết bị máy móc; đồng thời phối hợp với phịng phịng ban chức đặc biệt phòng xuất nhập để nhập hàng theo đơn đặt hàng khách hàng Bộ phận tài kế tốn: Có nhiệm vụ thống kê kế tốn tài chính, kiểm tra giám sát tình hình thu chi tài giúp giám đốc đưa biện pháp tài để sử dụng nguồn vốn có hiệu - Có nhiệm vụ ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời trung thực tình hình kinh doanh cơng ty (hợp đồng mua bán, khoản nợ, phân tích hiệu hoạt động kinh doanh, tình hình thực nghĩa vụ thuế nhà nước) - Lập báo cáo tài hàng tháng, quý, năm - Tham mưu cho Ban Giám Đốc cơng tác hạch tốn thống kê, quản lý tài sản, nguồn vốn … thực chế độ kế tốn theo quy định hành Phịng hành – nhân sự: Giúp giám đốc việc quản lý điều chỉnh công việc thuộc phạm vi hành chính, tổng hợp giao dịch, văn thư truyền đạt thị giám đốc đến phòng ban cơng ty Xây dựng mơ hình tổ chức sản xuất quản lý cơng ty; có nhiệm vụ quản lý số lượng chất lượng cán công nhân viên công ty Đưa thực sách tuyển dụng, đào tạo đội ngũ cán công nhân viên công ty phù hợp với mục tiêu phát triển mà công ty đề 1.3 Quá trình hoạt động phát triển 1.3.1 Mục tiêu, nhiệm vụ công ty Mục tiêu chiến lược công ty trở thành nhà cung cấp hàng đầu máy móc thiết bị cơng nghiệp, đáng tin cậy thị trường Việt Nam ngành công nghiệp thiết bị máy móc cho nhà cung cấp nước ngồi khách hàng Việt Nam, thông qua việc cung cấp dịch vụ chất lượng cao với kiến thức chuyên sâu sản phẩm, tích hợp hệ thống, lắp đặt, vận hành, chạy thử dịch vụ hậu khác Sau mục tiêu, nhiệm vụ cơng ty: - Xây dựng thực kế hoạch quản lý tài cơng ty đạt hiệu cao, chủ động đầu tư mở rộng quy mơ kinh doanh để tự bù đắp chi phí thực nghĩa vụ với Nhà nước - Thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài - Xây dựng tổ chức thực có hiệu kế hoạch cơng ty - Quản lý sử dụng vốn với chế độ sách hành nhà nước, bảo tồn phát triển vốn giao - Quản lý tồn diện đội ngũ cán cơng nhân viên chức, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ thực chăm lo đời sống tinh thần vật chất cho cán công nhân viên chức - Thực tốt nhiệm vụ xã hội, đảm bảo kết hợp hiệu kinh tế doanh nghiệp với hiệu kinh tế xã hội, mặt nâng cao hiệu lao động, mặt khác đảm bảo an toàn xã hội, môi trường xã hội - Thu hút nguồn vốn chủ sở hữu, vốn vay nợ sử dụng hiệu nguồn vốn lĩnh vực đấu thầu hạng mục thi công dự án xây dựng mà công ty có cung ứng sản phẩm liên quan phun sơn, xử lý chất lượng bề mặt bê tông, dầu khí … - Thực phân cơng theo lao động hiệu quả, khoa học, nâng cao đời sống chế độ cho người lao động theo quy định Nhà nước - Chủ động tự chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh công ty thực quyền hạn nghĩa vụ công ty theo quy định hành - Tuân thủ điều kiện kinh doanh theo quy định Pháp luật - Thực tốt nhiệm vụ khác theo quy định Hiến pháp pháp luật hành Mục tiêu cụ thể: - Doanh thu năm tăng từ 70% đến 200% /năm - Lợi nhuận đạt mức từ 60% đến 80%/năm - Mở rộng mạng lưới phân phối khắp nước đặc biệt thị trường phía Nam, tìm kiếm đối tác uy tín thị trường quốc tế - Tăng vốn CSH lên từ 40 % - 45 % Lĩnh vực hoạt động chính: - Cơng ty chun thi cơng xây lắp cơng trình dân dụng, công nghiệp, điện nước, kết cấu phi tiêu chuẩn, giao thông, thủy lợi, kỹ thuật hạ tầng, đô thị…Bên cạnh đó, doanh nghiệp khơng ngừng nâng cao chất lượng, tiến độ, kỹ mỹ thuật an toàn lao động - Thi cơng dự án cơng trình xây dựng, lắp đặt máy móc, vận hành bảo dưỡng bảo trì máy móc, thiết bị cơng nghiệp - Dự án phun sơn, dầu khí - Kinh doanh thiết bị, máy móc cơng nghiệp 1.3.2 Thành tựu chính: Trải qua năm hoạt động không ngừng nghỉ, công ty TNHH Thiết bị Thuận Phát có thành tựu đáng kể như: - Doanh thu từ hoạt động bán hàng tăng trưởng mức cao > 85 % Ngịai mảng cung cấp thiết bị máy móc cơng nghiệp cho thị trường, cơng ty cịn tham gia vào dự án thi cơng cơng trình xây dựng: - Năm 2014: Thi công Cầu Nhật Tân cho phần Neo Cầu - Năm 2014: Phun bi phun sơn cho dự án xây dựng nhà ga T2 cảng hàng không quốc tế Nội Bài Thi công làm sơn cho P3, P8, P11 gồm: • Thi cơng làm công sơn cho mái P3, P8, P11: Maintruss Secondary beam • Thi cơng sơn cho Elevator, VDGS, Down pipe, Back mulion • Thi cơng sơn chống cháy cho: FBB, PB, SC1, Main truss, Fork column, Cabin - Thực phun cát, phun bi phun sơn cho dự án nhà máy xi măng Sông Thao - Bảo dưỡng tháp trao đổi nhiệt kết cấu thép cho Nhà Máy Xi Măng Sông Thao - Năm 2013: tham gia hạng mục sơn thủy tinh (Interzone 505) cho dự án "Wheatstone LNG plant painting" - Năm 2012: Thi công bồn bể, kết cấu thép cho nhà máy Nhiệt Điện Mông Dương II DOOSAN làm EPC 1.3.3 Tiêu chí hoạt động Thuận Phát lấy tiêu chí “Sự hài lịng Qúy Khách Hàng hài lịng Thuận Phát” làm kim nam cho hoạt động kinh doanh - Đương đầu với thử thách, vượt qua khó khăn, khơng ngừng lớn mạnh, vươn xa để khẳng định người sáng tạo, kết nối niềm tin – tỏa sáng thương hiệu quý khách hàng - Luôn quan tâm, lắng nghe, chia sẻ, thấu hiểu điều Doanh nghiệp cần để tạo sản phẩm, dịch vụ hoàn hảo - Sẵn sàng hợp tác, chia sẻ với đối tác để phát triển - Cam kết đối tác trung thành tin cậy doanh nghiệp - Là tập thể đoàn kết – vững mạnh, thể hóa suy nghĩ hành động - Chân thành với đồng nghiệp, gắn bó, góp sức xây dựng mái nhà chung vững bước tiến xa - Luôn gắn kết lợi nhuận công ty với hoạt động xã hội 1.3.4 Tầm nhìn công ty Với triết lý “Ln mang lại hài lịng cho khách hàng”, năm qua, công ty không ngừng vươn cao, vươn xa để mang lại thành công khách hàng niềm tin đối tác 2Phần 2: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh thời gian năm 20122013 Bảng cân đối kế toán Bảng 2.1: Bảng cân đối kế toán (đơn vị: triệu đồng) TÀI SẢN Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Số tiền Số tiền Số tiền A TÀI SẢN NGẮN HẠN 17.153 23.219 24.655 I Tiền khoản tương đương tiền 2.723 5.420 6.609 Tiền mặt 1.830 3.433 2.986 893 1.987 3.623 0 III Các khoản phải thu ngắn hạn 9.241 10.111 11.425 Phải thu khách hàng 6.785 8.143 9.265 Trả trước cho người bán 2.456 1.968 2.160 Các khoản phải thu khác 0 Dự phòng phải thu ngắn hạn khó địi (*) 0 IV Hàng tồn kho 5.189 7.688 6.621 Hàng tồn kho 5.189 7.688 6.621 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*) V Tài sản ngắn hạn khác 0 Thuế GTGT khấu trừ 0 Thuế khoản khác phải thu Nhà nước Giao dịch mua bán lại trái phiếu Chính phủ Tiền gửi ngân hàng II Các khoản đầu tư tài ngắn hạn Tài sản ngắn hạn khác B TÀI SẢN DÀI HẠN 2.594 2.686 3.266 I.Tài sản cố định 2.030 2.361 2.613 Nguyên giá 3.254 3.964 4.265 -1.224 -1.603 -1.652 Chi phí xây dựng dở dang II Bất động sản đầu tư Nguyên giá Giá trị hao mòn lũy kế (*) III Các khoản đầu tư tài dài hạn Đầu tư tài dài hạn Dự phòng giảm giá đầu tư tài dài hạn (*) 564 325 653 564 325 653 19.747 25.905 27.921 A NỢ PHẢI TRẢ 13.054 18.760 19.718 I Nợ ngắn hạn 11.163 17.135 18.480 Vay ngắn hạn 8.123 11.935 12.677 Phải trả cho người bán 1.986 3.223 2.289 197 708 689 Giá trị hao mòn lũy kế (*) IV Tài sản dài hạn khác Phải thu dài hạn Tài sản dài hạn khác Dự phòng phải thu dài hạn khó địi (*) TỔNG CỘNG TÀI SẢN NGUỒN VỐN Người mua trả tiền trước Thuế khoản phải nộp Nhà nước 10 Phải trả người lao động Chi phí phải trả Các khoản phải trả ngắn hạn khác Quỹ khen thưởng phúc lợi Giao dịch mua bán lại trái phiếu Chính phủ 10 Doanh thu chưa thực ngắn hạn 11 Dự phòng phải trả ngắn hạn II Nợ dài hạn 1.891 1.625 1.238 Vay nợ dài hạn 1.891 1.245 1.238 Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Doanh thu chưa thực dài hạn Quỹ phát triển khoa học công nghệ Phải trả, phải nộp dài hạn khác 380 Dự phòng phải trả dài hạn B VỐN CHỦ SỞ HỮU 6.693 7.145 8.203 I Vốn chủ sở hữu 6.693 7.020 8.078 Vốn đầu tư chủ sở hữu 6.200 6.200 6.200 Thặng dư vốn cổ phần Vốn khác chủ sở hữu Cổ phiếu quỹ (*) Chênh lệch tỷ giá hối đoái 398 820 1.878 95 125 125 19.747 25.905 27.921 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối II Các quỹ khen thưởng phúc lợi Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 11 Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Báo cáo BCKQKD Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Doanh thu 27.014 37.861 53.737 Giá vốn hàng bán 19.499 27.789 38.864 Chi phí tài 2.535 3.988 6.253 Chi phí bán hàng 2.450 2.965 3.781 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.968 2.259 2.428 Tổng lợi nhuận trước thuế 563 860 1.411 Thuế TNDN 141 215 353 Lợi nhuận sau thuế 422 645 1.058 Nguồn: Phịng Kế tốn 3Phần 3: Định hướng phát triển công ty thời gian tới 3.1 Mục tiêu phát triển Công ty Thuận Phát mong muốn hướng tới công ty hàng đầu lĩnh vực cung cấp thiết bị cơng nghiệp, vật tư máy móc với phương trâm kinh doanh đa ngành nghề, trước đón đầu, áp dụng cơng nghệ tiên tiến vào quy trình cung ứng hàng hóa, ln giữ chữ tín với khách hàng đối tác, lấy chất lượng sản phẩm làm mục tiêu phấn đấu xây dựng văn hoá doanh nghiệp lành mạnh để phát triển bền vững, lâu dài Sự quan tâm công ty đảm bảo mặt chất lượng dịch vụ sản phẩm do công ty cung cấp Thuận Phát cam kết cung cấp cho khách 12 hàng dụng cụ có chất lượng cao nhất, loại máy móc thiết bị cơng nghiệp kiểm tra dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian chi phí việc cung cấp sản phẩm theo yêu cầu khách hàng với dịch vụ hỗ trợ tin cậy Trong năm tới, Thuận Phát đặt mục tiêu xây dựng mạng lưới phân phối rộng khắp nước dựa vào hỗ trợ cộng tác tốt nhà phân phối khách hàng để tiếp tục mở rộng, nâng cao hoạt động kinh doanh Đồng thời, công ty hỗ trợ tốt nhà phân phối với khách hàng cách cung cấp hệ thống trao đổi thông tin rộng khắp, giải pháp xử lý tư vấn chuyên nghiệp, việc cung cấp dịch vụ thiết lập theo yêu cầu. “Lắng nghe, hỗ trợ và cùng giái khó khăn” là ngun tắc làm việc tại cơng ty Sau số định hướng chiến lược phát triển công ty thời gian tới để phục vụ cho mục tiêu công ty: - Phấn đấu trì tốc độ tăng trưởng kinh doanh hàng năm - Duy trì khơng ngừng nâng cấp chất lượng sản phẩm thiết bị công nghiệp, vật tư máy móc - Phát triển mạnh sản phẩm có lợi doanh số cao, cắt bỏ sản phẩm có hiệu thấp - Tăng cường hợp tác cơng ty ngồi nước, nhà phân phối có thương hiệu hàng đầu giới lĩnh vực cưng ứng thiết bị máy móc cơng nghiệp ngồi đối tác sẵn có, đa dạng hóa sản phẩm có chất lượng tốt nữa.Phát huy hội liên doanh, liên kết với nước để khai thác tốt nguồn lực công ty - Đầu tư nguồn lực bước thực chuyên nghiệp hóa cơng tác Marketing, nhằm xây dựng củng cố thương hiệu Công ty nhãn hiệu sản phẩm - Khai thác tốt khả có Công ty 3.2 Định hướng chiến lược phát triển - Tiếp tục xây dựng phát triển Công ty công ty đa ngành nghề, lấy hiệu kinh tế thước đo cho phát triển ổn định bền vững Cơng ty Duy trì giữ vững vị công ty hàng đầu cung cấp thiết bị máy móc cơng nghiệp Bên cạnh đó, tiếp tục đầu tư mở rộng qui mô kinh doanh 13 lĩnh vực: thi công dự án thủy điện vừa nhỏ, đảm bảo cho Cơng ty có tiềm lực kinh tế mạnh, đủ sức để cạnh tranh với doanh nghiệp nước khu vực Sau số định hướng chiến lược phát triển Công ty thời gian tới để phục vụ cho mục tiêu Công ty - Không ngừng đầu tư, đổi công nghệ, thay máy móc thiết bị lạc hậu thiết bị tiên tiến đại, thực khóa đào tạo ngắn hạn nghiệp vụ chuyên môn nhằm nâng cao chất lượng nhân viên, thực quy trình làm việc cách khoa học, chun mơn hóa, hiệu - Tăng cường cơng tác hạch tốn SXKD quản lý chặt chẽ chi phí quản lý sản xuất chi phí quản lý doanh nghiệp, đảm bảo SXKD có hiệu tích luỹ vốn để phát triển - Cơng ty hồn thiện mơ hình tiêu thụ, lựa chọn nhà phân phối có đủ lực, áp dụng biện pháp, sách để mở rộng thị trường dịch vụ sau bán hàng nhằm nâng cao sản lượng tiêu thụ, đặc biệt nâng cao sản lượng tiêu thụ địa bàn có hiệu - Hồn thành dự án triển khai thu hút thêm dự án nhiều lĩnh vực khác nhau, đa dạng - Thường xuyên quan tâm đến đời sống nhân viên, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên - Thực đầy đủ ngày tăng nghĩa vụ nộp ngân sách, tích cực vận động cán cơng nhân viên tham gia hoạt động xã hội, từ thiện, đền ơn đáp nghĩa - Chuyên nghiệp hóa đội ngũ kinh doanh, maketing Tiếp tục thực xếp, đổi doanh nghiệp, xây dựng phát triển công ty thành công ty mạnh, bền vững, có tốc độ tăng trưởng nhanh có tính cạnh tranh cao - Đầu tư nâng cao lực thiết bị thi công đại, công nghệ tiên tiến nhằm đáp ứng yêu cầu SXKD phát triển với tốc độ cao, thi cơng cơng trình có yêu cầu kỹ thuật cao 14 15 ... cán công nhân viên công ty Đưa thực sách tuyển dụng, đào tạo đội ngũ cán công nhân viên công ty phù hợp với mục tiêu phát triển mà công ty đề 1.3 Quá trình hoạt động phát triển 1.3.1 Mục tiêu, nhiệm. .. đốc điều hành hoạt động kinh doanh Công việc phân công phận, hàng tuần phụ trách phận có trách nhiệm tổng hợp báo cáo cho ban giám đốc thông qua họp đầu tuần Do công việc triển khai thực quy củ,... Sơn Tư vấn, chuyển giao công nghệ, thi cơng cơng trình cơng nghiệp dân dụng 1.2 Cơ cấu tổ chức máy công ty 1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Công ty TNHH Thiết bị Thuận Phát doanh nghiệp