Báo cáo thực tập tổng hợp công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng quân trang

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập : CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG QUÂN TRANG Giáo viên hướng dẫn : T.S Nguyễn Thị Mỹ Họ tên sinh viên : Nguyễn Thùy Linh Mã sinh viên : TC 422366 Lớp : K42 - KTTH Viện : Kế toán – Kiểm toán HÀ NỘI, 8/2013 MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG QUÂN TRANG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang 1.2.2.1 Đặc điểm kinh doanh Công ty .5 1.2.2.2 Đặc điểm sản phẩm Công ty 1.2.3 Đặc điểm qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty TNHH Xây dựng Quân Trang 1.2.3.1 Thuyết minh dây truyền sản xuất .8 1.2.3.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh 1.2.3.3 Tổ chức sản xuất kết cấu sản xuất 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang 10 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy 10 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban Cơng ty 11 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Cơng ty TNHH Xây dựng Quân Trang 15 1.4.1 Kết hoạt động kinh doanh năm gần 15 1.4.2 Tình hình tài Cơng ty .18 1.4.2.1 Lao động 18 1.4.2.2 Yếu tố tài 20 PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG QUÂN TRANG 23 2.1 Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang .23 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Quân Trang 25 2.2.1 Các sách kế tốn chung 25 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 25 2.2.2.1 Trang Các loại chứng từ sử dụng Công ty TNHH Xây dựng Quân 26 2.2.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang 27 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 35 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 36 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 38 PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG QUÂN TRANG 40 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Qn Trang .40 3.1.1 Ưu điểm .40 3.1.2 Nhược điểm .40 3.1.3 Giải pháp 40 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Qn Trang 41 3.2.1 Ưu điểm .41 3.2.2 Nhược điểm .41 3.2.3 Giải pháp 42 KẾT LUẬN 43 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất Công ty Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức máy Công ty 10 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy kế toán công ty 23 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn Công ty 37 Bảng 1.1: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2010 -2012 .15 Bảng 1.2: Bảng số liệu nguồn nhân lực Công ty 19 Bảng 1.3: Tình hình tài Cơng ty giai đoạn 2010 – 2012 21 LỜI MỞ ĐẦU Những năm gần kinh tế nước ta có chuyển biến tích cực rõ rệt Song song với thay đổi hồn thiện hệ thống kế tốn - phận khơng thể thiếu quản lý kinh tế tài chính, cung cấp thông tin cho quản lý, sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt để quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất lãng phí q trình sản xuất , từ giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Để giải vấn đề trên, doanh nghiệp nói chung cần tổ chức hệ thống kế toán phù hợp với điều kiện hoạt động doanh nghiệp đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, xác, kịp thời, đặc biệt thơng tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trên sở kiến thức giảng dạy cộng với q trình thực tập Cơng ty TNHH Xây dựng Quân Trang, quan tâm giúp đỡ cán Phịng Kế tốn Cơng ty thời hướng dẫn tận tình T.S Nguyễn Thị Mỹ em xin trình bày báo cáo thực tập gồm phần sau: Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang Phần II: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Qn Trang Phần III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Quân Trang Báo cáo nét tổng hợp khái quát trình hình thành, phát triển đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty, tổ chức máy kế tốn va thực trạng hoạt động kế tốn Cơng ty Thơng qua làm sở cho chun đề thực tập tốt nghiệp Do thời gian thực tập ngắn trình độ cịn hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót, nên em mong nhận sựđóng góp Cơng ty bảo hướng dẫn cô giáo để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG QUÂN TRANG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Xây dựng Quân Trang Tên Công ty: Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang Địa chỉ: Thường Tín – Hà Nội Sau nhiều năm tháng hoạt động lĩnh vực tư vấn thiết kế, xây dựng thương mại, để phấn đấu cho Công ty lớn mạnh ngày phát triển, Ban lãnh đạo Công ty định xây dựng Xí nghiệp Qn Trang thành Cơng ty TNHH Xây dựng Quân Trang Tên đầy đủ: Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 1303000028 Sở Kế hoạch Hà Nội cấp ngày 16/07/2004 Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng Chi nhánh khu Cơng nghiệp Quất Động – huyện Thường Tín – Hà Tây Số đăng ký kinh doanh 24.13.000038 Mã số thuế: 4700145576 – 001 Cơ sở pháp lý Công ty Kế thừa, phát triển nguồn lực từ xí nghiệp, đội sản xuất đội ngũ cán quản lý điều hành nhiều Công ty giàu truyền thống nước Để đáp ứng yêu cầu phát triển, phù hợp với tình hình nay, việc liên kết thành phần riêng lẻ yếu tố tất yếu Nhằm thỏa mãn yêu cầu trên, Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang thành lập Với nỗ lực vươn lên mình, đầu tư hướng, tập thể đồn kết, Cơng ty mở rộng địa bàn hoạt động, lĩnh vực kinh doanh, trọng đào tạo chuyên sâu cho cán công nhân viên, mở rộng địa bàn hoạt động liên doanh, liên kết hợp tác kinh doanh với đối tác nước Với phát triển công nghệ đại, với mô hình tổ chức quản lý tiên tiến, đội ngũ cán trẻ, động, sáng tạo giàu kinh nghiệm, lực lượng cơng nhân lành nghề có tính kỷ luật cao, với trang thiết bị thi công giới đa dạng hồn thành nhiệm vụ giao Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang tham gia xây dựng, tư vấn thiết kế công trình thuộc nhiều lĩnh vực: Dân dụng, giao thơng, thủy lợi, đường dây trạm điện, bốc xúc vận chuyển san lấp mặt bằng…hoạt động kinh doanh vật liệu xây dựng, máy thi công, vật tư khoan, thiết bị điện, điện lạnh… Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang đầu tư vào dự án cơng trình giao thơng thủy lợi, hệ thống cấp thoát nước…sánh bước nhà đầu tư khác góp phần vào phát triển đất nước, làm giàu cho xã hội, cho đất nước Đến nay, Công ty Ty TNHH Xây dựng Quân Trang khẳng định nhà đầu tư, nhà thầu chuyên nghiệp chỗ dựa tin cậy cho đối tác Công ty hoạt động dựa nguyên tắc thỏa mãn tốt nhu cầu cảu khách hàng với phương châm “Tiến độ - Chât lượng – Hiệu quả” 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang Sau năm đổi mới, với hội nhập phát triển đất nước, nước ta thu thành tự đáng kể khích lệ nâng cao đời sống nhân dân, sở hạ tầng như: đường xá, cầu cống, mạng lưới giao thơng cịn manh mún, nhỏ hẹp, nhiều nơi cịn khó khăn, cầu cơng cịn nhỏ; nhiều nơi trọng điểm xe trọng tải không qua được, máng lưới điện yếu không ổn định; sở vật chất hạ tầng nhiều nơi thấp kém…làm hạn chế lớn phát triển đất nước, trước tình hình Cơng ty TNHH Xây dựng Quân Trang góp phần nhà đầu tư xây dựng nước ngày nâng cao đời sống nhân dân, vị đất nước, góp phần tích cực thuận lợi cho hội nhập đất nước Việc đời Công ty TNHH Xây dựng Qn Trang góp phần hồn thiện sở hạ tầng đất nước Đó yếu tố quan trọng để nhà đầu tư đầu tư vào Việt Nam hay khơng Sự hồn thiện sở hạ tầng tạo thuận lợi cho nhà đầu tư nước ngồi góp phần nâng cao đời sống nhân dân, đặc biệt nhân dân vùng sâu vùng xa, biên giới hải đảo Thu hẹp khoảng cách đời sống khu vực nông thôn – thành thị, đồng với trung du miền núi Cơng ty TNHH Xây dựng Qn Trang đời góp phần hoàn thiện sở vật chất, sở hạ tầng Cùng với phát triển đất nước phát triển Công ty, nhằm tạo thuận lợi năm sau cao năm trước, đời sống công nhân viên chức ngày nâng cao, môi trường lý tưởng cho cán công nhân phát huy hết tài Ngồi nhiệm vụ kinh doanh Cơng ty, Cơng ty TNHH Xây dựng Qn Trang thực đường lối chủ trương Đảng Nhà nước góp phần nâng cao đời sống nhân dân nông thôn vùng sâu, vùng xa…tạo điều kiện thuận lợi cho hàng hóa lưu thơng vùng, miền đất nước, tạo hội phát triển cho vùng cịn khó khăn 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang 1.2.2.1 Đặc điểm kinh doanh Công ty Ngành nghề kinh doanh Công ty - Tư vấn khảo sát, lập dự án quy hoạch, thiết kế cơng trình xây dựng, cơng nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi, san nền, đường dây trạm biến áp điện đến 35KV, hệ thống cấp thoát nước, hệ thống điện lạnh, tư vấn chuyển giao công nghệ kỹ thuật - Tư vấn giám sát cơng trình xây dựng cơng nghiệp, dân dụng, giao thơng thủy lợi, hệ thống cấp nước,san nền, đường dây trạm biến áp, hệ thống điện lạnh - Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, thủy lợi, hệ thống cấp thoát nước, san tạo mặt bằng, đường dây trạm biến áp điện đến 35Kv, lắp đặt hệ thơng điều hịa khơng khí, điều hòa trung tâm - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng - Kinh doanh bất động sản - Kinh doanh điện tử, điện lạnh, máy xây dựng - Vận tải hàng hóa liên tỉnh - Kinh doanh du lịch lữ hành Cơng ty có đội ngũ cán kỹ thuật xây dựng, khảo sát thiết kế có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, lựa lượng trang thiết bị xe, máy đủ đáp ứng công việc giao Trong năm qua, Công ty thực nhiêu hợp đồng khảo sát, tư vấn xây dựng thi công lắp đặt cơng trình cho nhiều chủ đầu tư ngồi nước Các cơng trình Cơng ty thực ln ln hồn thành tiến độ đảm bảo chất lượng nhiều ban quản lý dự án chủ đầu tư tín nhiệm Với phát triển công nghệ đại, với mô hình tổ chức quản lý tiên tiến , đội ngũ cán trẻ động, sáng tạo, Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang xây dựng nhiều cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, thủy lợi, hệ thống cấp thoát nước, san tạo mặt bằng, đường dây trạm biến áp điện 35Kv, lắp đặt hệ thống điều hịa khơng khí, điều hịa trung tâm…làm cơng trình sống với thời gian Cơng ty TNHH Xây dựng Quân Trang đầu tư vào dự án cơng trình giao thơng thủy lợi, hệ thống cấp thoát nước sánh bước Bước 2: Ban kiểm nhận lập biên nhận cho nhập kho vật tư, hàng hóa, sản phẩm Ban kiểm nhận bao gồm thủ kho, kế toán vật tư, cán phụ trách phận, người đề nghị giao hàng Bước 3: Kế toán vật tư phụ trách phận tiến hành lập Phiếu nhập kho theo hóa đơn mua hàng, phiếu giao nhận sản phẩm với ban kiểm nhận Bước 4: Người lập phiếu, người giao hàng phụ trách phận ký vào Phiếu nhập kho Bước 5: Chuyển Phiếu nhập kho cho thủ kho tiến hành việc kiểm nhận, nhập hàng, ghi sổ ký Phiếu nhập kho Bước 6: Chuyển Phiếu nhập kho cho kế toán vật tư để ghi sổ kế toán Bước 7: Kế toán vật tư tổ chức bảo quản lưu trữ phiếu nhập Các bước q trình nhập kho hàng tồn kho, khơng có can dự chủ doanh nghiệp trình nhập hàng Bởi vì, hàng nhập vào kéo dài nhiều ngày việc kiểm nhận hàng địi hỏi người có chun mơn việc xem xét hàng nhập nên thường giao cho cán phụ trách làm, sau việc kiểm tra lại chứng từ đối chiếu thẻ kho với sổ chi tiết theo định kỳ Đối với Phiếu xuất kho, liên quan đến tài sản tiêu dùng nên phải có ký duyệt Giám đốc  Quy trình tổ chức Phiếu xuất kho: Phiếu xuất kho gọi chứng từ thực hiện, chứng minh cho nghiệp vụ xuất kho loại hàng tồn kho Phiếu xuất kho kế tốn người phụ trách viết muốn xuất vật tư, sản phẩm, hàng hóa Khi xuất kho, phải vào nguyên nhân xuất thông qua chứng từ nguồn bao gồm: Lệnh xuất kho, phiếu xin lĩnh vật tư, hóa đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Sau quy trình luân chuyển Phiếu xuất kho: 31 Bước 1: Người có nhu cầu vật tư, sản phẩm, hàng hóa lập giấy xin xuất lệnh xuất vật tư, sản phẩm, hàng hóa Bước 2: Chuyển cho chủ doanh nghiệp (Giám đốc) phụ trách đơn vị duyệt lệnh xuất Bước 3: Phụ trách phận kế toán vật tư vào đề nghị xuất lệnh xuất tiến hành lập Phiếu xuất kho Bước 4: Chuyển Phiếu xuất kho cho thủ kho tiến hành xuất vật tư, sản phẩm, hàng hóa; sau ký vào Phiếu xuất kho giao chứng từ lại cho kế toán vật tư Bước 5: Khi nhận Phiếu xuất kho, chuyển cho Kế toán trưởng ký duyệt chứng từ ghi sổ kế tốn Bước 6: Trình Phiếu xuất kho cho thủ trưởng (Giám đốc) ký duyệt chứng từ, thường trình ký theo định kỳ, chứng từ duyệt xuất từ đầu, nên thủ trưởng kiểm tra lại ký duyệt  Tổ chức chứng từ lao động tiền lương Chứng từ lao động tiền lương bao gồm loại sau: Chứng từ lao động – Chứng từ hạch toán cấu lao động: Là định liên quan đến việc thay đổi cấu lao động: Quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, bãi miễn, sa thải, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật, định hưu trí, sức… phận nhân lập – Chứng từ theo dõi thời gian lao động: bảng chấm công phận sử dụng lao động lập Chứng từ hạch toán kết lao động phận sản xuất lập – Phiếu giao nộp sản phẩm; – Phiếu giao khoán; – Biên kiểm tra chất lượng sản phẩm, cơng việc hồn thành Chứng từ tiền lương, thu nhập phải trả, khoản toán kế toán lập 32 – Bảng phân bổ tiền lương BHXH – Bảng toán lương BHXH – Bảng phân phối thu nhập theo lao động – Các chứng từ chi tiền toán cho người lao động  Các chứng từ đền bù thiệt hại, bù trừ nợ  Trình tự lập luân chuyển chứng từ: Bước 1: Bộ phận sử dụng lao động lập bảng chấm công (chứng từ kết lao động) chuyển cho phận quản lý lao động Bước 2: Bộ phận quản lý lao động định cấu lao động, lương, thưởng, phụ cấp chuyển cho kế toán tiền lương Bước 3: Kế toán tiền lương lập bảng phân bố tiền lương, chứng từ toán tiến hành ghi sổ kế toán theo cách thức tổ chức sổ công ty  Tổ chức chứng từ TSCĐ  Các chứng từ liên quan  Quyết định tăng giảm TSCĐ  Chứng từ TSCĐ - Biên giao nhận TSCĐ - Biên lý TSCĐ - Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa hoàn thành - Biên đánh giá lại TSCĐ  Chứng từ khấu hao TSCĐ  Bảng tính phân bổ khấu hao Trình tự lập luân chuyển chứng từ tăng TSCĐ Bước 1: Bộ phận có nhu cầu TSCĐ lâp tờ trình xin đầu tư, chuyển cho phận quản trị thiết bị Bộ phận xin duyệt từ Ban giám đốc đại diện chủ sở hữu 33 Bộ phận quản trị thiết bị phịng ban khác chọn nhà cung cấp kí hợp đồng kinh tế Bước 2: Khi nhà cung cấp giao hàng với hóa đơn GTGT, cơng ty lập hội đồng giao nhận, phận với bên giao hàng thực việc giao nhận lập biên giao nhận TSCĐ Biên lập thành liên, liên giao cho nhà cung cấp Bước 3: Kế toán dựa biên giao nhận TSCĐ mà phận giao nhận chuyển đến, lập thẻ TSCĐ, lập bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ ghi sổ kế tốn theo cách thức tổ chức sổ cơng ty  Trình tự lập luân chuyển chứng từ giảm TSCĐ Tương tự Trình tự lập luân chuyển chứng từ tăng TSCĐ, thay định tăng TSCĐ định giảm TSCĐ, bước cuối kế toán tiến hành xóa thẻ TSCĐ, ghi sổ kế tốn theo hình thức ghi sổ công ty  Tổ chức chứng từ bán hàng  Các chứng từ sử dụng:  Chứng từ gốc: - Hợp đồng mua bán - Hợp đồng cung cấp,…  Chứng từ bán hàng: - Hóa đơn GTGT - Hóa đơn bán hàng Trách nhiệm lập hóa đơn bán hàng: Do phịng kinh doanh kế toán tiêu thụ lập, lập thành liên: liên 1: Màu tím- lưu quyển, liên 2: Màu đỏ- giao cho khách hàng, liên 3: Màu xanh- luân chuyển Khi lập hóa đơn GTGT, cần thiết phải ghi đủ yếu tố sau: Giá bán chưa thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tiền thuế GTGT, tỏng giá toán thuế GTGT 34  Trình tự lập luân chuyển chứng từ bán hàng: Bước 1: Đối tác công ty thỏa thuận điều khoản kí hợp đồng Bước 2: Sau hoàn thành nghĩa vụ hợp đồng, kế tốn tiến hành lập hóa đơn bán hàng chuyển cho Kế toán trưởng Bước 3: Kế toán trường, Giám đốc kí vào hóa đơn GTGT liên hóa đơn chuyển cho khách hàng Bước 4: Khách hàng đề nghị toán, kế toán toán tiến hành lập phiếu thu Bước 5: Thủ quĩ thu tiền nhập quĩ Bước 6: Kế toán tiến hành ghi sổ kế toán theo cách thức tổ chức sổ công ty 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài Đối tượng hạch tốn cơng trình, hạng mục cơng trình Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty bao gồm tài khoản cấp 1, tài khoản cấp 2, tài khoản bảng cân đối kế toán tài khoản ngồi kế tốn Do qui mơ doanh nghiệp không lớn, số loại nghiệp vụ kinh tế không nhiều, nên số tài khoản kế toán hệ thống tài khoản kế tốn hành khơng cơng ty sử dụng  Cơng ty khơng có khoản đầu tư tài ngắn hạn nên khơng sử dụng tài khoản đầu tư chứng khoán ngắn hạn (121, chi tiết 1211, 1212), đầu tư ngắn hạn khác (128), dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn (129)  Do cơng ty con, đơn vị trực thuộc nên cơng ty không sử dụng tài khoản phải thu nội (136), phải trả nội (336)  Do đặc điểm kinh doanh công ty, nguyên vật liệu, hàng tồn kho nhập cho hợp đồng xuất kì kế tốn nên khơng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho (159) 35 Với khoản mục Tài sản dài hạn, công ty không thuê tài TSCĐ (TK2112), khơng có TSCĐ vơ hình (TK2113), khơng có khoản đầu tư tài dài hạn (TK 2212, 2213, 2218) dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn (TK229) 36 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán  Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng: Xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty (qui mô nhỏ, nghiệp vụ phát sinh, số lượng tài khoản sử dụng khơng nhiều) hình thức “Nhật ký-Sổ cái” lựa chọn để theo dõi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh theo trình tự thời gian theo nội dung kinh tế sổ kế toán tổng hợp sổ Nhật ký - Sổ Cái Căn để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Các sổ sách kế toán vận dụng công ty sổ sách theo mẫu quy định hình thức Nhật ký-Sổ bao gồm : Nhật ký - Sổ Cái; Sổ chi tiết TSCĐ; Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa; Sổ chi phí sản xuất – kinh doanh, dịch vụ; Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay…  Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký-Sổ cái.  Trình tự ghi sổ thực tế Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang minh họa qua sơ đồ sau: 37 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Quân Trang Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật ký – Sổ Cái Số liệu chứng từ (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại) ghi dòng phần Nhật ký phần Sổ Cái Bảng tổng hợp chứng từ kế toán lập cho chứng từ loại (phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập,…) phát sinh định kỳ ngày Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại sau ghi Sổ Nhật ký - Sổ Cái, dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế tốn chi tiết có liên quan 38 Cuối tháng, sau phản ánh toàn chứng từ kế toán phát sinh tháng vào Sổ Nhật ký - Sổ Cái sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu cột số phát sinh phần Nhật ký cột Nợ, cột Có tài khoản phần Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng Căn vào số phát sinh tháng trước số phát sinh tháng tính số phát sinh luỹ kế từ đầu quý đến cuối tháng Căn vào số dư đầu tháng số phát sinh tháng kế tốn tính số dư cuối tháng tài khoản Nhật ký - Sổ Cái Khi kiểm tra, đối chiếu số cộng cuối tháng Sổ Nhật ký - Sổ Cái phải đảm bảo yêu cầu sau: Các sổ, thẻ kế toán chi tiết phải khoá sổ để cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có tính số dư cuối tháng đối tượng Căn vào số liệu khoá sổ đối tượng lập “Bảng tổng hợp chi tiết" cho tài khoản Số liệu “Bảng tổng hợp chi tiết” đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát sinh Có Số dư cuối tháng tài khoản Sổ Nhật ký - Sổ Cái.  Số liệu Nhật ký - Sổ Cái “Bảng tổng hợp chi tiết” sau khóa sổ kiểm tra, đối chiếu khớp, sử dụng để lập báo cáo tài 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn Báo cáo tài Cơng ty TNHH xây dựng Quân Trang lập sau kết thúc năm tài (vào quí năm sau), lập đồng Việt Nam (VND) theo nguyên tắc giá gốc phù hợp với nguyên tắc kế toán chấp nhận chung 39 Việt Nam (bao gồm qui định Chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán Việt Nam qui định kế toán hành Việt Nam) Hệ thống báo cáo tài cơng ty gồm loại:  Bảng cân đối kế toán  Báo cáo kết hoạt động kinh doanh  Báo cáo lưu chuyển tiền tệ  Thuyết minh báo cáo tài Sau năm tài chính, cơng ty phải lập Báo cáo tài nộp cho Chi cục thuế Thường Tín, Hà Tây 40 PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG QUÂN TRANG 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Qn Trang 3.1.1 Ưu điểm Là doanh nghiệp nhiều năm hoạt động ngành, Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang khẳng định vị lĩnh vực sản xuất, gia công chế biến lắp đặt sản phẩm khí nhơm kính, cửa cuốn, trần giả… phục vụ cho cơng trình xây dựng Trong năm gần đây, hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty khơng ngừng nâng cao Có thành nhờ nỗ lực không mệt mỏi tồn cơng nhân viên cơng ty, phải kể đến đóng góp khơng nhỏ phận Kế toán Kể từ thành lập đến nay, cơng tác kế tốn Cơng ty khơng ngừng hoàn thiện theo hướng ngày phù hợp với chế độ, chuẩn mực kế toán đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học, cán kế tốn bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ lực người Hình thức kế tốn tập trung giúp kế tốn trưởng bao qt tồn cơng tác kế tốn Cơng ty 3.1.2 Nhược điểm Hiện tại, Cơng ty chưa trọng tới kế tốn quản trị Đây hạn chế lớn công tác kế toán kế toán quản trị phương tiện hữu hiệu để Ban giám đốc kiểm soát tốt hoạt động Doanh nghiệp, hỗ trợ nhà quản lý đưa định quản lý ngắn hạn dài hạn 3.1.3 Giải pháp Công ty cần cân nhắc để nâng cao vai trị kế tốn quản trị, phát huy đầy đủ mạnh kế toán nói chung, kế tốn quản trị nói riêng 41 Bên cạnh đó, Cơng ty nên tổ chức khóa đào tạo nâng cao tồn diện hóa chun mơn cho nhân viên kế toán, để đáp ứng yêu cầu khối lượng công việc lớn, đa dạng mà đảm bảo hiệu 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Qn Trang 3.2.1 Ưu điểm - Chính sách kế tốn mà Quân Trang áp dụng phù hợp với lĩnh vực hoạt động, qui mô vốn, số lượng công nhân viên Công ty - Công ty sử dụng chấp hành nghiêm chỉnh hệ thống chứng từ, sổ sách theo mẫu qui định Bộ Tài - Hệ thống tài khoản kế toán vận dụng linh hoạt, chi tiết tài khoản phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Quân Trang áp dụng hình thức Nhật ký – Sổ Cái xuất phát từ đặc điểm qui mơ nhỏ, nghiệp vụ phát sinh, số lượng tài khoản sử dụng không nhiều phù hợp với trình độ kế tốn Cơng ty - Hệ thống báo cáo tài lập phù hợp với Chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán Việt Nam qui định kế toán hành Việt Nam Việc phân cơng lao động kế tốn đẩy mạnh hoạt động vào hiệu Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp tiết kiệm thời gian, đẩy mạnh hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh 3.2.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm trội kể trên, cơng tác kế tốn Quân Trang nhiều tồn cần khắc phục - Hiện nay, Quân Trang có lượng hàng tồn kho lớn để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Tuy nhiên kế tốn lại khơng tiến 42 hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Điều khơng đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế toán - Kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết, dẫn đến việc tổng hợp để phân tích số liệu kế toán thời gian, thiêu khoa học 3.2.3 Giải pháp Công ty nên cân nhắc sử dụng phần mềm kế tốn để giảm bớt khối lượng cơng việc cho nhân viên phịng kế tốn mà lại đảm bảo độ xác cao, trình bày khoa học Các nhân viên phòng phải kết hợp với kết hợp với kế tốn trưởng để cơng việc thống nhất, xác hiệu Chứng từ kế tốn phải tập hợp thường xun, tránh tình trạng ứ đọng, nhầm lẫn Chứng từ đảm nhận phải người lập đem lưu trữ Kế tốn cần lập bảng theo dõi tình hình cụ thể loại hàng tồn kho, tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần thiết 43 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường xu hội nhập nay, hạch toán kế tốn nói chung, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng chứng tỏ vai trị quan trọng nó, đặc biệt việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp, giúp họ đưa định đắn kịp thời hoạt động doanh nghiệp Do cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm nói riêng cần phải xác, đầy đủ, đảm bảo cung cấp thơng tin trung thực kịp thời Trong luận văn này, sở phản ánh thực trạng công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang với ưu điểm số tồn cần khắc phục, em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty, số kiến nghị nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm sản xuất, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trên ý kiến chủ quan thân em, em hy vọng ý kiến góp phần vào hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Do hạn chế thời gian, trình độ phương pháp nghiên cứu, Báo cáo em tránh khỏi thiếu sót định, em mong nhận góp ý thầy, Cơng ty để Bài viết em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thùy Linh 44 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO  Giáo trình Kế tốn Tài doanh nghiệp – Chủ biên: GS.TS Đặng Thị Loan, trường Đại học Kinh tế Quốc dân  Quyết định 15/2006/QĐ-BTC – Chế độ kế toán Doanh nghiệp  Thông tư 244/2009/TT-BTC hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán Doanh nghiệp ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC  Hệ thống chuẩn mực kế toán nguyên tắc kế toán hành  Các tài liệu liên quan phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Quân Trang  Bài giảng môn Hệ thống thơng tin kế tốn – TS Phạm Đức Cường, Viện Kế toán – Kiểm toán, Đại học Kinh tế Quốc dân ... mạnh ngày phát triển, Ban lãnh đạo Cơng ty định xây dựng Xí nghiệp Quân Trang thành Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang Tên đầy đủ: Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang Giấy chứng nhận đăng ký kinh... doanh Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang Phần II: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang Phần III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng. .. Cơng ty TNHH Xây dựng Quân Trang 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang 1.2.2