TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG QUÂN TRANG Giáo viên hướng dẫn T S Nguyễn Thị Mỹ Họ và tên sinh viên Nguyễn[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập : CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG QUÂN TRANG Giáo viên hướng dẫn : T.S Nguyễn Thị Mỹ Họ tên sinh viên : Nguyễn Thùy Linh Mã sinh viên : TC 422366 Lớp : K42 - KTTH Viện : Kế toán – Kiểm toán HÀ NỘI, 8/2013 MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG QUÂN TRANG .3 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang .5 1.2.2.1 Đặc điểm kinh doanh Công ty 1.2.2.2 Đặc điểm sản phẩm Công ty 1.2.3 Đặc điểm qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty TNHH Xây dựng Quân Trang .8 1.2.3.1 Thuyết minh dây truyền sản xuất 1.2.3.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh 1.2.3.3 Tổ chức sản xuất kết cấu sản xuất 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang 10 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy 10 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phịng ban Cơng ty .11 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang 15 1.4.1 Kết hoạt động kinh doanh năm gần 15 1.4.2 Tình hình tài Cơng ty 18 1.4.2.1 Lao động 18 1.4.2.2 Yếu tố tài 20 PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG QUÂN TRANG .23 2.1 Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang .23 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Quân Trang 25 2.2.1 Các sách kế tốn chung 25 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 25 2.2.2.1 Trang Các loại chứng từ sử dụng Công ty TNHH Xây dựng Quân 26 2.2.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang 27 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 35 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 36 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 38 PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG QN TRANG 40 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Quân Trang .40 3.1.1 Ưu điểm .40 3.1.2 Nhược điểm 40 3.1.3 Giải pháp .40 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Quân Trang 41 3.2.1 Ưu điểm .41 3.2.2 Nhược điểm 41 3.2.3 Giải pháp .42 KẾT LUẬN 43 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC SƠ ĐỜ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất Công ty .8 Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức máy Công ty .10 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 23 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty 37 Bảng 1.1: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2010 -2012 .15 Bảng 1.2: Bảng số liệu nguồn nhân lực Công ty .19 Bảng 1.3: Tình hình tài Cơng ty giai đoạn 2010 – 2012 21 LỜI MỞ ĐẦU Những năm gần kinh tế nước ta có chuyển biến tích cực rõ rệt Song song với thay đổi hồn thiện hệ thống kế tốn - phận khơng thể thiếu quản lý kinh tế tài chính, cung cấp thông tin cho quản lý, sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt để quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất lãng phí q trình sản xuất , từ giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Để giải vấn đề trên, doanh nghiệp nói chung cần tổ chức hệ thống kế toán phù hợp với điều kiện hoạt động doanh nghiệp đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, xác, kịp thời, đặc biệt thơng tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trên sở kiến thức giảng dạy cộng với trình thực tập Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang, quan tâm giúp đỡ cán Phòng Kế tốn Cơng ty thời hướng dẫn tận tình T.S Nguyễn Thị Mỹ em xin trình bày báo cáo thực tập gồm phần sau: Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang Phần II: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Quân Trang Phần III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang Báo cáo nét tổng hợp khái quát trình hình thành, phát triển đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, tổ chức máy kế toán va thực trạng hoạt động kế toán Cơng ty Thơng qua làm sở cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Do thời gian thực tập ngắn trình độ cịn hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót, nên em mong nhận sựđóng góp Công ty bảo hướng dẫn cô giáo để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG QUÂN TRANG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Xây dựng Quân Trang Tên Công ty: Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang Địa chỉ: Thường Tín – Hà Nội Sau nhiều năm tháng hoạt động lĩnh vực tư vấn thiết kế, xây dựng thương mại, để phấn đấu cho Công ty lớn mạnh ngày phát triển, Ban lãnh đạo Công ty định xây dựng Xí nghiệp Quân Trang thành Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang Tên đầy đủ: Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 1303000028 Sở Kế hoạch Hà Nội cấp ngày 16/07/2004 Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng Chi nhánh khu Công nghiệp Quất Động – huyện Thường Tín – Hà Tây Số đăng ký kinh doanh 24.13.000038 Mã số thuế: 4700145576 – 001 Cơ sở pháp lý Công ty Kế thừa, phát triển nguồn lực từ xí nghiệp, đội sản xuất đội ngũ cán quản lý điều hành nhiều Công ty giàu truyền thống nước Để đáp ứng yêu cầu phát triển, phù hợp với tình hình nay, việc liên kết thành phần riêng lẻ yếu tố tất yếu Nhằm thỏa mãn yêu cầu trên, Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang thành lập Với nỗ lực vươn lên mình, đầu tư hướng, tập thể đồn kết, Công ty mở rộng địa bàn hoạt động, lĩnh vực kinh doanh, trọng đào tạo chuyên sâu cho cán công nhân viên, mở rộng địa bàn hoạt động liên doanh, liên kết hợp tác kinh doanh với đối tác nước Với phát triển công nghệ đại, với mơ hình tổ chức quản lý tiên tiến, đội ngũ cán trẻ, động, sáng tạo giàu kinh nghiệm, lực lượng cơng nhân lành nghề có tính kỷ luật cao, với trang thiết bị thi công giới đa dạng hồn thành nhiệm vụ giao Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang tham gia xây dựng, tư vấn thiết kế cơng trình thuộc nhiều lĩnh vực: Dân dụng, giao thông, thủy lợi, đường dây trạm điện, bốc xúc vận chuyển san lấp mặt bằng…hoạt động kinh doanh vật liệu xây dựng, máy thi công, vật tư khoan, thiết bị điện, điện lạnh… Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang đầu tư vào dự án cơng trình giao thơng thủy lợi, hệ thống cấp nước…sánh bước nhà đầu tư khác góp phần vào phát triển đất nước, làm giàu cho xã hội, cho đất nước Đến nay, Công ty Ty TNHH Xây dựng Quân Trang khẳng định nhà đầu tư, nhà thầu chuyên nghiệp chỗ dựa tin cậy cho đối tác Công ty hoạt động dựa nguyên tắc thỏa mãn tốt nhu cầu cảu khách hàng với phương châm “Tiến độ - Chât lượng – Hiệu quả” 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang Sau năm đổi mới, với hội nhập phát triển đất nước, nước ta thu thành tự đáng kể khích lệ nâng cao đời sống nhân dân, sở hạ tầng như: đường xá, cầu cống, mạng lưới giao thơng cịn manh mún, nhỏ hẹp, nhiều nơi cịn khó khăn, cầu cơng cịn nhỏ; nhiều nơi trọng điểm xe trọng tải không qua được, máng lưới điện yếu không ổn định; sở vật chất hạ tầng nhiều nơi thấp kém…làm hạn chế lớn phát triển đất nước, trước tình hình Cơng ty TNHH Xây dựng Quân Trang góp phần nhà đầu tư xây dựng nước ngày nâng cao đời sống nhân dân, vị đất nước, góp phần tích cực thuận lợi cho hội nhập đất nước Việc đời Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang góp phần hồn thiện sở hạ tầng đất nước Đó yếu tố quan trọng để nhà đầu tư đầu tư vào Việt Nam hay không Sự hoàn thiện sở hạ tầng tạo thuận lợi cho nhà đầu tư nước ngồi góp phần nâng cao đời sống nhân dân, đặc biệt nhân dân vùng sâu vùng xa, biên giới hải đảo Thu hẹp khoảng cách đời sống khu vực nông thôn – thành thị, đồng với trung du miền núi Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang đời góp phần hồn thiện sở vật chất, sở hạ tầng Cùng với phát triển đất nước phát triển Công ty, nhằm tạo thuận lợi năm sau cao năm trước, đời sống công nhân viên chức ngày nâng cao, môi trường lý tưởng cho cán công nhân phát huy hết tài Ngồi nhiệm vụ kinh doanh Cơng ty, Cơng ty TNHH Xây dựng Quân Trang thực đường lối chủ trương Đảng Nhà nước góp phần nâng cao đời sống nhân dân nông thôn vùng sâu, vùng xa…tạo điều kiện thuận lợi cho hàng hóa lưu thông vùng, miền đất nước, tạo hội phát triển cho vùng cịn khó khăn 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang 1.2.2.1 Đặc điểm kinh doanh Công ty Ngành nghề kinh doanh Công ty - Tư vấn khảo sát, lập dự án quy hoạch, thiết kế cơng trình xây dựng, cơng nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi, san nền, đường dây trạm biến áp điện đến 35KV, hệ thống cấp thoát nước, hệ thống điện lạnh, tư vấn chuyển giao công nghệ kỹ thuật - Tư vấn giám sát cơng trình xây dựng cơng nghiệp, dân dụng, giao thơng thủy lợi, hệ thống cấp nước,san nền, đường dây trạm biến áp, hệ thống điện lạnh - Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, thủy lợi, hệ thống cấp thoát nước, san tạo mặt bằng, đường dây trạm biến áp điện đến 35Kv, lắp đặt hệ thơng điều hịa khơng khí, điều hịa trung tâm - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng - Kinh doanh bất động sản - Kinh doanh điện tử, điện lạnh, máy xây dựng - Vận tải hàng hóa liên tỉnh - Kinh doanh du lịch lữ hành Cơng ty có đội ngũ cán kỹ thuật xây dựng, khảo sát thiết kế có trình độ chun mơn, kinh nghiệm, lựa lượng trang thiết bị xe, máy đủ đáp ứng công việc giao Trong năm qua, Công ty thực nhiêu hợp đồng khảo sát, tư vấn xây dựng thi cơng lắp đặt cơng trình cho nhiều chủ đầu tư ngồi nước Các cơng trình Cơng ty thực ln ln hồn thành tiến độ đảm bảo chất lượng nhiều ban quản lý dự án chủ đầu tư tín nhiệm Với phát triển công nghệ đại, với mơ hình tổ chức quản lý tiên tiến , đội ngũ cán trẻ động, sáng tạo, Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang xây dựng nhiều cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, thủy lợi, hệ thống cấp thoát nước, san tạo mặt bằng, đường dây trạm biến áp điện 35Kv, lắp đặt hệ thống điều hịa khơng khí, điều hịa trung tâm…làm cơng trình sống với thời gian Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang đầu tư vào dự án cơng trình giao thơng thủy lợi, hệ thống cấp thoát nước sánh bước ... triển Cơng ty TNHH Xây dựng Quân Trang 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang 1.2.2... lớn mạnh ngày phát triển, Ban lãnh đạo Công ty định xây dựng Xí nghiệp Qn Trang thành Cơng ty TNHH Xây dựng Quân Trang Tên đầy đủ: Công ty TNHH Xây dựng Quân Trang Giấy chứng nhận đăng ký kinh... trình thực tập Cơng ty TNHH Xây dựng Quân Trang, quan tâm giúp đỡ cán Phịng Kế tốn Cơng ty thời hướng dẫn tận tình T.S Nguyễn Thị Mỹ em xin trình bày báo cáo thực tập gồm phần sau: Phần I: Tổng