MỤC LỤC Trường Đại Học Kinh Doanh Và Công Nghệ Khoa Kế toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH VIỆT NAM DAE SHIN ELECTRONICS 1 1 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty[.]
Trường Đại Học Kinh Doanh Và Công Nghệ Khoa: Kế toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH VIỆT NAM DAE SHIN ELECTRONICS…………………… 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 1.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ chế tạo sản phẩm 1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý kinh doanh 1.3.1 Tổ chức máy quản lý kinh doanh.3 1.3.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty 1.4 Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh 2013-2014 PHẦN II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH VIỆT NAM DAE SHIN ELECTRONICS 2.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn Cơng Ty 2.2.Các sách kế tốn áp dụng công ty 2.3: Tổ chức cơng tác kế tốn phương pháp kế toán số phần hành kế toán chủ yếu công ty TNHH Việt Nam Dae Shin Electronics 2.3.1 Kế toán vốn tiền 2.3.2 Kế toán nguyên, vật liệu……………… 2.3.3 Kế toán tài sản cố định……… 2.3.4: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 12 2.3.5 Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 14 PHẦN III THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT 18 3.1 Thu hoạch 18 3.2 Nhận xét 18 3.2.1 Ưu điểm………………… 19 3.2.2 Tồn tại…………………… 19 KẾT LUẬN PHẦN PHỤ LỤC SV: Nguyễn Thúy Quỳnh MSV: 11D04462 Trường Đại Học Kinh Doanh Và Công Nghệ Khoa: Kế tốn DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Kí hiệu Diễn giải BHXH bảo hiểm xã hội BHTN bảo hiểm thất nghiệp BHYT bảo hiểm y tế BT Bút tốn CCDC Cơng cụ dụng cụ CKTM Chiết khấu thương mại CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CNV Công nhân viên ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn KT Kế tốn KPCĐ Kinh phí cơng đồn NSNN Ngân sách nhà nước NGTSCĐ Nguyên giá tài sản cố định NVL Nguyên vật liệu PXK Phiếu xuất kho PNK Phiếu nhập kho TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh SV: Nguyễn Thúy Quỳnh MSV: 11D04462 Trường Đại Học Kinh Doanh Và Công Nghệ Khoa: Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua, với phát triển toàn nhân loại, dân tộc ta lãnh đạo Đảng cộng sản Việt Nam ngày, khắc phục khó khăn, nhằm nhanh chóng phát triển kinh tế Việt Nam hoà nhập kinh tế quốc gia khu vực Thực tế sau nhiều năm thực kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước đến nay, mặt kinh tế Việt Nam có nhiều thay đổi to lớn trở thành kinh tế có tốc độ phát triển cao Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường, kế toán biện pháp quan trọng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp theo dõi thường xuyên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh mình, giúp người quản lý điều hành hoạt động hiệu Kế toán môn khoa học quản lý, kỹ thuật ghi chép, phân loại, tập hợp cung cấp số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài doanh nghiệp giúp nhà quản lý đưa định thích hợp Hạch tốn kế tốn hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, trình quan sát ghi nhận, hệ thống hoá xử lý tượng kinh tế phát sinh góc độ tiền tệ, hạch toán kế toán quản lý hoạt động doanh nghiệp thực tốt công tác kế toán tổ chức khoa học hợp lý Bời hiểu tầm quan trọng tổ chức kế tốn, nhà trường, khoa kế tốn với cơng ty TNHH Việt Nam Dae Shin Electronics tạo điều kiện cho em sâu tìm hiểu nắm vững kiến thức kiến thức học Sau hai tháng thực tập cơng ty, qua tìm hiểu thực tế nhận thấy rõ tầm quan trọng công tác tổ chức kế toán, với hướng dẫn tận tình cán bộ, nhân viên phịng kế tốn Công ty thầy giáo PGS.TS Đặng Văn Thanh giúp em hoàn thiện báo cáo thực tập tốt nghiệp với nội dung sau: SV: Nguyễn Thúy Quỳnh MSV: 11D04462 Trường Đại Học Kinh Doanh Và Công Nghệ Khoa: Kế toán Chương 1: Khái quát chung công ty TNHH Việt Nam Dae Shin Electronics Chương 2: Tình hình thực tế tổ chức máy kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Công ty TNHH Việt Nam Dae Shin Electronics Chương 3: Thu hoạch nhận xét SV: Nguyễn Thúy Quỳnh MSV: 11D04462 Trường Đại Học Kinh Doanh Và Công Nghệ Khoa: Kế tốn PHẦN I KHÁI QT CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH VIỆT NAM DAE SHIN ELECTRONICS 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Tên công ty: Công ty TNHH VIỆT NAM DAE SHIN ELECTRONICS (tiền thân Công ty TNHH Gitae Electronics) thành lập nước CHXHCN Việt Nam vào ngày 19/8/2011 theo Giấy chứng nhận đầu tư số 201032000036 Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Giang cấp ngày 19/8/2011 Theo giấy chứng nhận đầu tư sửa đổi lần thứ ngày 30 tháng năm 2013 Công ty đổi tên thành Công ty TNHH Việt Nam Dae Shin Electronics Giấy chứng nhận thay đổi lần thứ ngày 25 tháng năm 2013 Mã số thuế: 2400561331 Hình thức sở hữu vốn: Trách nhiệm hữu hạn Vốn điều lệ: 12.600.000.000 VND tương đương với 600.000 USD Địa Cơng ty: Đường Tỉnh lộ 398, thôn Lịm Xuyên, xã Song Khê, thành phố Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang Số ĐKKD: 201032000036 Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Giang cấp ngày 19/8/2011 Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh cơng ty là: Sản xuất vỏ sạc pin điện thoại Đại diện hợp pháp: Ông Choi Dong Hyun – Chức vụ: Giám đốc Cơng ty TNHH Việt Nam Dae Shin Electronics thức vào hoạt động từ ngày 25/02/2013 Trải qua năm xây dựng phát triển với nhiều khó khăn thách thức cơng ty, cơng ty tự hào với quy mô vừa đội ngũ công, nhân viên 270 người giàu nghị lực, đầy lòng nhiệt huyết, kỹ chuyên nghiệp sáng tạo với nắm bắt nhanh nhạy tình hình kinh tế, nhà quản lý điều hành công ty hoạch định đường lối, phương pháp kinh doanh hiệu giúp công ty không ngừng tăng trưởng mạnh với mạng lưới phân phối sản phẩm rộng khắp toàn thành phố tỉnh lân cận lĩnh vực thương mại Sứ SV: Nguyễn Thúy Quỳnh MSV: 11D04462 Trường Đại Học Kinh Doanh Và Cơng Nghệ Khoa: Kế tốn mệnh cơng ty TNHH Việt Nam Dae Shin Electronics đem đến cho người Việt Nam sản phẩm chất lượng cao nhất, dịch vụ hoàn hảo nhất, giải pháp hữu hiệu giúp cho ngành sản xuất vỏ sạc điện thoại Việt Nam bền vững 1.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ chế tạo sản phẩm (hoặc quy trình kinh doanh, quy trình cung cấp lao vụ, dịch vụ) - Đặc điểm lĩnh vực sản xuất kinh doanh: Là công ty sản xuất vỏ sạc điện thoại - Đặc điểm trình sản xuất Quy trình sản xuất cơng ty tổ chức cách chặt chẽ theo quy trình khép kín, đảm bảo q trình sản xuất thực cách đồng bộ, giảm thiểu chi phí sản xuất, nâng cao suất lao động, đồng thời đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu Dây chuyền công nghệ sản xuất áp dụng cho dự án tiên tiến, đại đồng bộ, sử dụng hiệu rộng rãi Hàn Quốc Đặc điểm bật dây chuyển công nghệ sản xuất là: - Cơng nghệ tiên tiến, độ xác cao - Phù hợp với quy mô đầu tư lựa chọn - Sử dụng lao động, lượng, nguyên vật liệu hợp lý - Chất lượng sản phẩm kiểm nghiệm suốt trình sản xuất - Đảm bảo an tồn cho mơi trường - Quy trình sản xuất kinh doanh gồm giai đoạn chính: Giai đoạn 1: Nhận đơn đặt hàng Giai đoạn 2: Làm nguyên vật liệu Giai đoạn 3: Đưa nguyên vật liệu vào khuôn Giai đoạn 4: Thành phẩm *Sơ đồ quy trình sản xuất kinh doanh cơng ty ( Sơ đồ 1-PPL) 1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý kinh doanh SV: Nguyễn Thúy Quỳnh MSV: 11D04462 Trường Đại Học Kinh Doanh Và Cơng Nghệ Khoa: Kế tốn 1.3.1 Tổ chức máy quản lý kinh doanh - Căn vào giấy phép kinh doanh, ngành nghề dịch vụ sản xuất công ty bao gồm: Sản xuất thương mại vỏ sạc điện thoại,… - Ngoài ra, định hướng phát triển công ty theo hướng đa ngành nghề làm tăng khả thích ứng doanh nghiệp với biến đổi chế thị trường, gia tăng lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp Sự thành công SXKD cơng ty thỏa mãn yêu cầu khách hàng với nhân tố bản: Uy tín – chất lượng – giá hợp lý – dịch vụ hồn hảo Đây sở vững cho phát triển lâu dài bền vững công ty 1.3.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty Giám Đốc: Là người có tư cách pháp nhân, người huy cao nhất, chịu trách nhiệm điều hành hoạt động công ty, định phương hướng sản xuất, công nghệ, phương thức kinh doanh, tổ chức hạch tốn cơng tác đối ngoại có hiệu sử dụng vốn Phịng hành Có nhiệm vụ tổ chức xếp nhân sự, quản lý lao động, ngày công làm việc cán nhân viên, cân đối lao động, chấm công, đảm bảo điều kiện làm việc cho tồn cơng ty Phịng kế hoạch Phụ trách mua nguyên vật liệu, phụ tùng máy móc, báo cáo tình trạng sử dụng nguyên vật liệu, kiểm tra chất lượng ngun vật liệu mua Phịng kỹ thuật Có trách nhiệm tư vấn , đào tạo kỹ thuật viên, thợ lành nghề đồng thời thực lắp đặt, kiểm tra, sửa chữa, bảo hành sản phẩm Quản lý vật tư thiết bị lao động, thực nhiệm vụ khác giám đốc giao Phịng kế tốn SV: Nguyễn Thúy Quỳnh MSV: 11D04462 Trường Đại Học Kinh Doanh Và Cơng Nghệ Khoa: Kế tốn Thực cơng tác tài như: tham mưu cho giám đốc, thực cơng tác hạch tốn theo quy định Bộ Tài Chính ban hành Phịng kinh doanh Với chức tham mưu cho giám đốc hoạt động sản kinh doanh, tạo nguồn sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, thực chức nhập loại hình sản xuất Các phận khác: * Kho hàng: nơi tiếp nhận, lưu trữ hàng hóa kinh doanh Xuất kho hàng hóa bán trực tiếp cho đối tác theo điều tiết Ban lãnh đạo * Phòng bảo hành, sửa chữa: Là nơi giải vấn đề phận sản xuất, sửa chữa sản phẩm cho khách hàng 1.4 Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh Qua bảng báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2013-2014 ( Biểu 01- PLL), ta thấy - Tổng tài sản năm 2014 tăng so với năm 2013 là: 47.942.15.461đ( tương ứng 102.45%) Như điều cho thấy công ty không ngừng mở rộng phát triển tăng quy mô kinh doanh - Việc tăng lợi nhuận trước hết doanh thu BH CCDV công ty tăng lên, năm 2014 tăng so với năm 2013 48.708.029.757đ (tương ứng 94.89%) Lợi nhuận từ HĐKD năm 2014 tăng so với năm 2013 13.71% Điều chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty phát triển - Doanh thu hoạt động tài năm 2014 tăng 16.745.163đ tương ứng 49.73% so với năm 2013 Điều chứng tỏ định hướng hoạt động tài cơng ty hướng mang hiệu rõ rệt - Năm 2014, chi phí quản lý doanh nghiệp bị đội lên lớn so với năm 2013 Cụ thể chi phí tăng từ 6.682.377.048đ lên 10.138.356.387đ cho thấy việc quản lý chưa thật hiệu Do cơng ty cần có biện pháp quản lý SV: Nguyễn Thúy Quỳnh MSV: 11D04462 Trường Đại Học Kinh Doanh Và Cơng Nghệ Khoa: Kế tốn hiệu để cắt giảm chi phí giai đoạn kinh tế gặp khó khăn Tóm lại qua phân tích trên, ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH Việt Nam Dae Shin Electronics hướng có tăng trưởng khả quan SV: Nguyễn Thúy Quỳnh MSV: 11D04462 Trường Đại Học Kinh Doanh Và Cơng Nghệ Khoa: Kế tốn PHẦN II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH VIỆT NAM DAE SHIN ELECTONICS 2.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn máy kế tốn Cơng Ty Bộ máy kế tốn cơng ty TNHH Việt Nam Dae Shin Electronics đơn vị hạch toán độc lập vè máy kế tốn tương đối hồn thiện Cơng ty áp dụng tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung * Sơ đồ tổ chức máy kế tốn: ( Sơ đồ 03- PPL) Ngồi chức quản lý tài chính, phịng kế tốn cịn chức làm cơng tác kế tốn Nhiệm vụ cơng tác kế tốn ghi chép, tổng hợp thơng tin kế tốn, lập báo cáo tài Theo quy định phịng kế tốn gồm thành viên - Kế toán trưởng: Người chịu trách nhiệm trước giám đốc cơng ty, trước Pháp luật tồn hoạt động kế tốn trước cơng ty - Kế tốn vốn tiền: Phản ảnh kịp thời, xác số có tình hình biến động vốn tiền Giám sát chặt chẽ việc tiến hành chế độ chu cấp quản lý tiền mặt có Chi tiền mặt theo lệnh chi, kiểm kê tồn quỹ hàng ngày, ghi chép phản ánh tình hình biến động tiền mặt quỹ TK sử dụng 111 ( Chi tiết TK 111(1); 111(2)) Thực giao dịch với ngân hàng để có hướng giải cơng tác mở tài khoản, lập hồ sơ vay vốn ngan hàng, vay tiền để phục vụ họat động cơng ty Theo dõi mức tín dụng ngân hàng Đối chiếu số liệu lập biên số dư với ngân hàng - Kế tốn vật tư, cơng nợ: theo dõi tình hình mua bán với người mua, người bán, tình hình cơng nợ quan hệ tốn khác Ngồi cịn theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn vật tư, công cụ lao động mặt số lượng giá trị - Kế toán TSCĐ: phản ánh chặt chẽ tình hình tăng giảm khấu hao TSCĐ đối tượng khác Mở sổ chi tiết TK 211, 214 SV: Nguyễn Thúy Quỳnh MSV: 11D04462 ... KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH VIỆT NAM DAE SHIN ELECTRONICS 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Tên công ty: Công ty TNHH VIỆT NAM DAE SHIN ELECTRONICS (tiền thân Công ty TNHH Gitae Electronics)... 2013 Công ty đổi tên thành Công ty TNHH Việt Nam Dae Shin Electronics Giấy chứng nhận thay đổi lần thứ ngày 25 tháng năm 2013 Mã số thuế: 2400561331 Hình thức sở hữu vốn: Trách nhiệm hữu hạn Vốn... CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH VIỆT NAM DAE SHIN ELECTONICS 2.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn máy kế tốn Cơng Ty Bộ máy kế tốn cơng ty TNHH Việt Nam Dae Shin Electronics đơn vị hạch