LỜI MỞ ĐẦU Đại học kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán GVHD Th S Đàm Thị Kim Oanh MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ, KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨ[.]
Đại học kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ, KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH DIỆU LINH 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh 1.2.1 Chức nhiệm vụ Công ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh .4 1.2.2 Đặc điểm kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh 1.2.3 Đặc điểm quy trình tổ chức hoạt động cung cấp dịch vụ 1.3 Tổ chức máy Công ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh 10 1.3.1 Cơ cấu quản lý doanh nghiệp 10 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận doanh nghiệp 11 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh 13 1.4.1 Trích tài liệu kết hoạt động kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh 13 1.4.2 Trích tài liệu tình hình tài Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh 16 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH DIỆU LINH 18 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh .18 2.1.1 Mơ hình tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh 18 SV thực tập: Nguyễn Thị Hiền Lớp: KT04.K25 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh 2.1.2 Nhiệm vụ cụ thể phận kế toán 18 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh .20 2.2.1 Các sách kế tốn chung .20 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .21 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .24 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 26 2.2.5 Tổ chức báo cáo tài cơng ty 29 PHẦN 3: PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH DIỆU LINH 33 2.3 Ưu điểm .33 2.4 Một số tồn đề xuất giải pháp 34 KẾT LUẬN 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO 38 SV thực tập: Nguyễn Thị Hiền Lớp: KT04.K25 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Bảng : trích báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty qua năm 2012, 2013, 2014 14 Bảng 2: Trích bảng cân đối kế toán ngày 31/12/2012, 31/12/2013, 31/12/2014 16 Sơ đồ Cơ cấu quản lý doanh nghiệp 11 Sơ đồ 2: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh 18 Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 28 SV thực tập: Nguyễn Thị Hiền Lớp: KT04.K25 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh LỜI MỞ ĐẦU Trong trình chuyển đổi chế thị trường nước ta nay, để quản lý cách hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thành phần kinh tế, cơng tác kế tốn coi cơng cụ hữu hiệu phục vụ đắc lực cho việc quản lý kinh tế trình hoạt động sản xuất kinh doanh Kế tốn cung cấp thơng tin đầy đủ kịp thời, xác tình hình doanh nghiệp Khi Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới WTO, hội mở cho tất doanh nghiệp nước , mà thách thức lớn cho doanh nghiệp đường phát triển kinh tế Để nâng cao sức cạnh tranh, không thị trường nước, mà doanh nghiệp phải đối đầu với doanh nghiệp nước ngồi Địi hỏi doanh nghiệp Việt Nam phải nâng cao hiệu công tác quản lý doanh nghiệp, quản lý tài chính, trau dồi kiến thức chun mơn để tự khẳng định thị trường Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá lĩnh vực thiết bị, linh kiện máy tính giải pháp mạng… mà thị trường cần Do doanh thu chủ yếu Công ty hợp đồng mua bán hàng việc kinh doanh thiết bị, linh kiện máy tính thiết bị mạng - Sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp đem lại có tính ứng dụng cao, đem lại lợi ích thiết thực cho khách hàng Để có thêm hiểu biết, ngồi kiến thức thầy giáo dạy trường, chúng em cần có kiến thức thực tiễn, áp dụng thực tế Nhờ giúp đỡ giáo viên hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình anh chị Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh Sau thời gian thực tập công ty em tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn công ty Mặc dù, cố gắng nhiều thời gian ngắn, với hiểu biết trình độ cịn hạn chế nên báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong SV thực tập: Nguyễn Thị Hiền Lớp: KT04.K25 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh nhận bảo giáo viên hướng dẫn để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Báo cáo thực tập kế tốn Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh chia làm phần: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh Phần 3: Một số ý kiến, đánh giá giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh SV thực tập: Nguyễn Thị Hiền Lớp: KT04.K25 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh 1PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ, KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH DIỆU LINH 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh Cơng ty cổ phần máy tính Diệu Linh thành lập ngày 13 tháng 08 năm 2009 theo giấy phép số 972/QĐ-UB UBND thành phố Hà Nội cấp Giấy chứng nhận kinh doanh số 0103040028 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Tên giao dịch: CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH DIỆU LINH Tên viết tắt: DLC COMPUTER., JSC Giám đốc: Ông Phạm Thanh Sứng Trụ sở chính: Tầng 2, Số nhà 44, Ngõ 132 Đê Tơ Hồng, Phường Cầu Dền, Hai Bà Trưng, Hà Nội Văn phòng giao dịch: Số nhà 51, Ngõ 259 Vĩnh Hưng, Hoàng Mai, Hà Nội Mã Số Thuế : 0104112117 Tài khoản số: 0021002109616 Ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam chi nhánh Hà Nội Điện Thoại : 04.39907090; 04 6672.5782; 04.6672.5783 Fax : 04.66725782 Website : www.dieulinhpc.com Email : dieulinhpc@gmail.com Hình thức: Cơng ty cổ phần với số vốn điều lệ là: 1.000.000.000 VNĐ (Một tỷ Việt Nam đồng) Cơng ty cổ phần máy tính Diệu Linh thành lập dựa luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ dân theo luật định, tự SV thực tập: Nguyễn Thị Hiền Lớp: KT04.K25 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh chịu trách nhiệm tồn hoạt động kinh doanh số vốn cơng ty quản lý, có dấu riêng, có tài sản quỹ tập trung, nợ tài khoản ngân hàng theo quy định Nhà nước Công ty thuê mặt rộng 100 m2 làm văn phòng giao dịch, thuê kho rộng 50 m2 để làm kho hàng Trang bị đầy đủ trang thiết bị máy laptop máy tính để bàn điện thoại, máy fax, phần mềm thiết bị dụng cụ cần thiết khác để hỗ trợ nhân viên làm việc Khi cần vận chuyển hàng hóa cơng ty thuê xe dịch vụ vận tải bên Trải qua năm hoạt động, đến công ty cổ phần máy tính Diệu Linh trưởng thành với đội ngũ 15 nhân viên thức, có trình độ chun mơn, hăng say nhiệt tình có kinh nghiệm, có dự án cần lao động để thi cơng cơng trình cơng ty th lao động bên ngồi trả lương theo cơng ngày cơng hay theo đầu công việc Công ty Diệu Linh khẳng định vị trí thị trường công ty trở thành nhà phân phối hãng sản xuất uy tín hàng đầu giới lĩnh vực mạng: APMCisco, Aliied-Telesis, Netasq, Alantek USA, Belden, ADC Krone, Aten, GoldenJapan, Senao-EnGeniuns, AisCamera… Sản phẩm Server, destop, notebook hãng: HP – Compaq, IBM, Dell, Sony, Belden, Cisco … với chất lượng sản phẩm chế độ bảo hành tuân thủ theo quy định nhà sản xuất Đến công ty đứng vững thị trường, doanh thu ngày tăng cao, đời sống nhân viên ngày cải thiện, thu nhập bình quân đầu người ngày tăng 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh 1.2.1 Chức nhiệm vụ Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh Cơng Ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh thiết bị máy tính, linh kiện máy tính giải pháp mạng… mà thị trường cần Đặc điểm hoạt động Công ty vốn đầu tư không SV thực tập: Nguyễn Thị Hiền Lớp: KT04.K25 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh lớn, sản phẩm có giá thành khơng q cao nhiên để kinh doanh địi hỏi phải có đội ngũ nhân viên có kiến thức chun sâu, trình độ chun mơn cao cà tận tâm với công việc Sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp đem lại có tính ứng dụng cao, đem lại lợi ích thiết thực cho khách hàng Chức nhiệm vụ chủ yếu công ty: - Quản lý khai thác sử dụng nguồn vốn có cách có hiệu quả, đồng thời tự tạo nguồn vốn đầu tư mở rộng kinh doanh, đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi, hồn thành nghĩa vụ với Nhà nước - Tuân thủ pháp luật Nhà nước quản lý hành chính, sách, chế độ kinh tế tài chính, thực nghiêm chỉnh quy định hợp đồng mà công ty ký kết - Tuân thủ pháp luật Nhà nước quản lý hành chính, sách, chế độ kinh tế tài chính, thực nghiêm chỉnh quy định hợp đồng mà công ty ký kết - Trả lương, đào tạo bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán công nhân viên, đáp ứng nhu cầu kinh doanh đổi đất nước - Cung cấp sản phẩm, dịch vụ tốt với phương thức phục vụ nhiệt tình, chu đáo với chủ trương đem đến “ Giá trị thực tận tâm phục vụ ” cho khách hàng - Liên minh đối tác lợi ích chung tinh thần hợp tác phát triển Ngồi ra, cơng ty cịn có nghĩa vụ người lao động: - Bố trí công cụ dụng cụ điều kiện cần thiết để người lao động làm việc theo yêu cầu công việc chuyên môn - Đảm bảo quyền lợi thu nhập cho người lao động, quyền nghỉ ngơi, quyền học tập làm việc - Đảm bảo quyền lợi tham gia chế độ xã hội, giải chế độ lao động lao động SV thực tập: Nguyễn Thị Hiền Lớp: KT04.K25 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh - Giải ủy quyền cho người khác giải giải đáp thắc mắc, khiếu nại người lao động 1.2.2 Đặc điểm kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh định hướng phát triển lĩnh vực điện tử, tin học, thông tin khả cung cấp sản phẩm, thiết bị, dịch vụ phần mềm chất lượng cao, đặc biệt khả tích hợp hệ thống cho khách hàng người sử dụng trực tiếp Những ưu tiên phát triển hàng đầu công ty Diệu Linh là: - Các dịch vụ vận hành hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin như: LDAP/Directory service DNS, WINS & DHCP service Certificate service File storage service Web service Antiviruts & anti spam system Firewall system IDS/IPS Backup system Email system (mail online & offline system) Database system (SQL, Oracle) Video conferencing system ( Hardware & software) Voice over IP system IP-PBX system WIFI Solution…vv… - Hoạt động kinh doanh phân phối: SV thực tập: Nguyễn Thị Hiền Lớp: KT04.K25 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm tốn GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh Tuy Cơng ty CP máy tính Diệu Linh cơng ty thành lập chưa lâu khẳng định vị trí thị trường bán phân phối sản phẩm tin học, thiết bị máy tính, máy tính văn phịng, giải pháp mạng cho đơn vị tồn quốc cửa hàng tin học, văn phòng để đơn vị bán cho người tiêu dùng Là nhà phân phối nhiều hãng công ty lớn với sản phẩm tiếng giới (ví dụ: Canon, Sony, Samsung…) Cơng ty kể đến sản phẩm sau: Hệ thống thiết bị mạng truyền thông nhãn như: Planet, Mcronet, Ciso, Cable mạng APM Cat5E/Cat6E, Cáp điều khiển, Cáp chống thấm, Cáp tín hiệu báo cháy, DLC-rack (tủ mạng), Crack-tiết kiệm khoảng cách không gian, Phụ kiện, Cable quang tốc độ theo ánh sáng, Patchpnel quản lý đầu nối, Wallplate thiết bị đầu nối, Engenius/Senao, Thiết bị chống sét, máy chủ-server, … - Hoạt động bán lẻ mặt hàng thuộc lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp - Kinh doanh dự án: Đây lĩnh vực hoạt động quan tâm hàng đầu giai đoạn chiến lược lâu dài cơng ty Tồn dự án công ty tham gia khảo sát tư vấn cho khách hàng nhằm đem lại hiệu cao cho người sử dụng Đối với dự án cần lao động để thi cơng cơng trình ví dụ thi cơng hệ thống mạng tịa nhà lớn cơng ty th lao động bên ngồi trả lương theo công ngày công hay theo đầu cơng việc Bên cạnh đó, việc chun mơn hóa công tác đào tạo quản lý tạo hiệu tối ưu cho chi phí cơng ty - Mua bán, lắp đặt sửa chữa ,bảo hành,bảo trì máy móc thiết bị điện tử, máy văn phịng,thiết bị tin học,thiết bị văn phòng, thiết bị tin học thiết bị viễn thông SV thực tập: Nguyễn Thị Hiền Lớp: KT04.K25 Báo cáo thực tập tổng hợp ... ơn ! Báo cáo thực tập kế toán Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh chia làm phần: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần Máy Tính Diệu. .. QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH DIỆU LINH 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh Cơng ty cổ phần máy tính Diệu Linh thành lập ngày 13 tháng... Phần 2: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh Phần 3: Một số ý kiến, đánh giá giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh SV thực tập: