CHƯƠNG I Báo cáo tổng hợp GVHD PGS TS Nguyễn Ngọc Quang MỤC LỤC CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ QUỐC TẾ STC 1[.]
Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang MỤC LỤC CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ QUỐC TẾ STC 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Đầu Tư Quốc Tế STC 1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1.Chức nhiệm vụ công ty 1.2.2.Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.3.Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty 1.2.4 Thị trường tiêu thụ khách hàng mục tiêu 1.3.Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.3.1.Chức nhiệm vụ phận .7 1.4 Tình hình tài kết hoạt động kinh doanh công ty 13 CHƯƠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ QUỐC TẾ STC .16 2.1.Tổ chức máy kế tốn cơng ty .16 2.2 Chính sách kế tốn áp dụng 17 2.3.Tổ chức vận hành hệ thống sổ sách báo cáo tài 19 2.4 Tổ chức số phần hành kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Quốc Tế STC 21 2.4.1.Kế tốn mua hàng hóa 21 2.4.2 kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh .23 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ QUỐC TẾ STC 27 3.1.Nhận xét 27 3.1.1.Ưu điểm 27 3.1.2 Nhược điểm 30 3.2.Kiến Nghị .31 3.2.1.Kiến nghị tổ chức máy kế toán 31 3.2.2.Kiến nghị kế toán tài kế tốn quản trị .31 KẾT LUẬN 32 SV: Đặng Thị Thảo Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ : cấu tổ chức công ty .7 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán doanh nghiệp 16 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ 20 Sơ đồ 2.3: Hạch tốn mua hàng hóa 23 SV: Đặng Thị Thảo Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ QUỐC TẾ STC 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần Đầu Tư Quốc Tế STC Tên tiếng việt : Công ty cổ phần Đầu Tư Quốc Tế STC Tên giao dịch quốc tế : STC International Investment Joint Stock Company Địa điểm kinh doanh : số 33 liền kề 11 khu đô thị Văn Khê, phường La Khê, quận Hà Đông, thành phố Hà Nội Điện thoại : (04) 22430913 Fax : ( 04 ) 22430913 Email : Info@STC.com.vn Đại diện pháp luật : Ông Nguyễn Văn Phương – Giám đốc Công ty cổ phần Đầu Tư Quốc Tế STC thành lập thức vào hoạt động năm 2007 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0500569404 sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Hà Tây cấp ngày 26/09/2007 Vốn điều lệ : 9.000.000.000 VNĐ tương đương Bằng chữ : chín tỷ đồng Tổng số vốn góp chia làm 900.000 cổ phần Giá trị cổ phần là10.000 vnđ/ cổ phần Công ty sở hữu ba cổ đông ông Nguyễn Văn Phương, Bà Nguyễn Thị Lương ơng Đặng Đình Luyện với tỉ lệ góp vốn cụ thể sau: - Ông Nguyễn Văn Phương góp vốn 3.6 tỷ đồng (tương đương 360.000 SV: Đặng Thị Thảo Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang cổ phần) tương ứng với tỉ lệ góp vốn 40% tổng số vốn - Bà Nguyễn Thị Lương góp vốn 2.7 tỉ đồng ( tương đương với 270.000 cổ phần tương ứng với tỉ lệ góp vốn 30% tổng số vốn - Ơng Đặng Đình Luyện góp vốn 2.7 tỉ đồng ( tương đương 270.000 cổ phần ) tương ứng với tỉ lệ góp vốn 30% tổng số vốn Trong hội đồng cổ đông ông Nguyễn Văn Phương chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc đồng thời người đại diện pháp luật công ty Số tài khoản : 2200201211080 ngân hàng Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn chi nhánh Hà Tây – thuộc Hà Nội Nghành nghề kinh doanh : mua bán, sửa chữa lắp đặt, bảo trì máy tính thiết bị ngoại vi phần mềm, máy móc thiết bị phụ tùng máy văn phòng, thiết bị linh kiện điện tử viễn thơng, thiết bị phịng thí nghiệm Được thành lập gần năm Công ty cổ phần Đầu Tư Quốc Tế STC công ty tin học viễn thông hàng đầu với đội ngũ nhân viên có chất lượng chun mơn cao, quy mô hoạt động kinh doanh lớn đại lý nhiều hãng nước ngồi có tên tuổi, công ty khách hàng tin cậy nhiều lĩnh vực Bên cạnh đó, trung tâm thiết bị chuyển giao công nghệ đời hoạt động lĩnh vực cung cấp thiết bị khoa học, thí nghiệm, hiệu chuẩn, trắc địa giảng dạy đo lường tự động Các hoạt động Công ty STC không tập trung vào lĩnh vực hoạt động thương mại mà đầu tư vào việc phát triển phần mềm, tạo móng cho cơng nghiệp phần mềm đặc thù Việt Nam Hầu hết nhân viên công ty tốt nghiệp trường đại học nước nước Những kinh nghiệm thực tế, cọ sát thường xuyên với công nghệ cao đào tạo cho STC nguồn nhân lực có kiến thức sâu rộng sâu lĩnh vực công nghệ thông tin Đặc biệt nhân viên kỹ thuật phần cứng Công ty, họ SV: Đặng Thị Thảo Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang người giàu kinh nghiệm thực tế việc triển khai dự án Đây đội ngũ tạo nên vững công ty Bên cạnh đó, Cơng ty cịn có nhân viên kỹ thuật lý mình, cộng tác viên đắc lực góp phần vào làm lớn mạnh thêm nguồn lực Công ty Từ thành lập đến nay, hoạt động kinh doanh công ty cổ phần Đầu Tư Quốc Tế STC trải qua hai giai đoạn Giai đoạn từ thành lập đến năm 2011 : giai đoạn công ty thành lập vào hoạt động giai đoạn Công ty chủ yếu kinh doanh lĩnh vực mua bán máy tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm tin học, linh kiện điện tử viễn thông, thiết bị phụ tùng máy văn phịng, lập trình máy tính, sửa chữa lắp đặt máy vi tính thiết bị ngoại vi…, Ở giai đoạn này, phận kinh doanh cơng ty hoạt động có kết tốt, đem lại doanh thu cao cho công ty nắm bắt thị trường điện tử viễn thông sôi động Giai đoạn từ năm 2012 đến : giai đoạn cơng ty có kinh nghiệm dày dặn, uy tín cao thị trường … Với điều chỉnh hợp lý trình tham gia hoạt động kinh doanh công ty đạt kết khích lệ, tạo niềm tin thành viên công ty, giúp công ty ngày vững bước đường xây dựng phát triển 1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1.Chức nhiệm vụ công ty Với khoảng gần năm hoạt động công ty cổ phần Đầu Tư Quốc Tế STC tự hào công ty chuyên công nghệ thông tin góp phần vào bùng nổ cơng nghệ thơng tin mạnh mẽ đất nước Với hệ thống đại lý khắp miền bắc Việt Nam, Công ty Đầu Tư Quốc Tế STC phục vụ nhu cầu khách hàng đa dạng công ty, trường học cá nhân khắp miền bắc Với mục tiêu để công nghệ thông tin phát triển tới tỉnh vùng SV: Đặng Thị Thảo Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang cao, vùng xa thủ đô, Công ty đặc biệt trọng phát triển hệ thống đại lý phục vụ nhu cầu khách hàng tỉnh miền núi phía bắc Điện Biên, Lai Châu, Lào Cai, Hà Giang … 1.2.2.Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Các lĩnh vực hoạt động công ty bao gồm : - Mua bán, sửa chữa lắp đặt máy tính thiết bị ngoại vi - Bán phần mềm tin học thông dụng thị trường thiết kế phần mềm theo đơn đặt hàng khách hàng - Mua bán máy móc thiết bị phụ tùng máy văn phòng - Mua bán lắp đặt thiết bị điện tử viễn thông - Cung cấp thiết bị khoa học, thí nghiệm, hiệu chuẩn, trắc địa giảng dạy đo lường tự động 1.2.3.Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty Với đặc điểm cơng ty kinh doanh thương mại máy tính phần mềm, Cơng ty có hai phịng kinh doanh bán hàng sở Cơng ty cịn có mở thêm nhiều đại lý tỉnh phía bắc Cơng ty có hệ thống mạng lưới bán hàng rộng lớn khắp miền bắc Quy trình sản xuất kinh doanh công ty thực sau: * Với khách hàng Hà Nội tỉnh lân cận : Sau khách hàng ưng ý mua hàng đặt phần mềm tin học phịng kinh doanh bán hàng số làm hợp đồng kinh tế chuyển hợp đồng tới phòng ban phịng kế tốn tài chính, phịng kỹ thuật, giám đốc Từ tổ chức kế hoạch sản xuất giao hàng cho khách hàng cho cam kết hợp đồng * Với khách hàng đại lý khách hàng lẻ tỉnh xa : Sau khách hàng đồng ý ký kết hợp đồng mua hàng đặt mua phần mềm tin học phịng kinh doanh bán hàng số vào lực đại lý tỉnh để chuyển giao hợp đồng tới đại lý có đủ lực cung cấp cho SV: Đặng Thị Thảo Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang khách hàng theo tiêu chí : chất lượng hàng hóa đảm bảo, khoảng cách gần khách hàng để chăm sóc khách hàng tốt * Thực giao hàng tổ chức sản xuất phần mềm theo yêu cầu khách hàng Do đặc thù hợp đồng kinh tế mà nhân viên bán hàng thực công việc Nhìn chung quy trình tóm tắt sau: - Giao hàng máy tính, máy văn phòng linh kiện, thiết bị khoa học, thí nghiệm, trắc địa dạy học đo lường tự động : sau nhận đơn hàng nhân viên bán hàng liên hệ với nhân viên kế toán kho để xuất hàng theo yêu cầu khách hàng theo xe vận chuyển công ty tới cho khách Trong trường hợp thơng thường nhân viên bán hàng lắp đặt cho khách hàng sử dụng thử Trong trường hợp địi hỏi kỹ thuật khó phịng kỹ thuật cho nhân viên kỹ thuật giao hàng để lắp đặt cho khách nhằm giúp tiết kiệm thời gian đôi bên - Tổ chức sản xuất phần mềm giao phần mềm cho khách : sau nhận đơn hàng nhân viên bán hàng giao đơn hàng cho nhóm sản xuất phần mềm phòng kỹ thuật Tùy thuộc vào đơn hàng thực tế mà nhóm trưởng định cá nhân hay nhóm phối hợp sản xuất để đạt yêu cầu khách hàng Sau sản xuất xong phần mềm, nhân viên bán hàng với nhân viên kỹ thuật sản xuất mang tới cho khách hàng, lắp đặt hướng dẫn khách hàng sử dụng 1.2.4 Thị trường tiêu thụ khách hàng mục tiêu Thị trường tiêu thụ khách hàng mục tiêu công ty : Ban đầu cơng ty cịn non trẻ nên khách hàng công ty chủ yếu công ty tư nhân : công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Xuất Nhập SV: Đặng Thị Thảo Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Khẩu Phục Hưng, công ty TNHH Long Quang, công ty Ánh Dương, công ty xây dựng Phúc Thịnh… cá nhân mua lẻ Sau nhiều năm hoạt động công ty có số khách hàng lớn : Tổng công ty Xây Dựng Sông Đà, Sở y tế tỉnh Sơn La, Phịng Thương Mại Cơng Nghiệp Việt Nam … Khách hàng mục tiêu : công ty hướng tới phục vụ công ty lớn, tổ chức nhà nước : Trường đại học Sư Phạm Thể Dục Thể Thao Hà Nội, đại học Lâm Nghiệp, ban quản lý dự án, trường học ngân hàng đặt chi nhánh quận Hà Đông Và đặc biệt nữa, Công ty hướng tới khách hàng tiềm khách hàng tổ chức nhà nước, doanh nghiệp cá nhân tỉnh miền núi phía bắc : trường học quan hành nhà nước tỉnh Điện Biên, Lai Châu, Lào Cai … 1.3.Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty cổ phần đầu tư quốc tế STC công ty kinh doanh thương mại chuyên mặt hàng công nghệ thông tin nên đội ngũ nhân viên đa số trẻ động Do đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty tính chất tổ chức sản xuất kinh doanh mang tính chun mơn hố nên mơ hình tổ chức quản lý Công ty Cổ Phần Quốc Tế STC mơ hình trực tuyến tham mưu theo chiều dọc khái quát theo sơ đồ : SV: Đặng Thị Thảo Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Sơ đồ : cấu tổ chức cơng ty GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG Phịng hành nhân HÀNH Phịng CHÍNH tài kế tốn NHÂN SỰ PHỊNG TÀI Phịng CHÍNH kinhKẾ doanh TỐN bán hàng PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG PHỊNG PHỊNG KINH Phòng kỹ DOANH thuật BÁN KỸ Phòng nghiên THUẬT cứu thị trường NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG HÀNG 1.3.1.Chức nhiệm vụ phận Theo luật doanh nghiệp năm 1999 sửa đổi, bổ xung theo Nghị số 51/2001/QH ngày 25 tháng 12 năm 2001 Quốc hội khóa X, kỳ họp số 10, phận máy tổ chức Cơng ty có nhiệm vụ sau : *Giám đốc : - Quyết định vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh ngày SV: Đặng Thị Thảo Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang công ty - Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn kế hoạch kinh doanh năm công ty - Quyết định cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty - Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty - Tuyển dụng lao động - Quyết định lương phụ cấp người lao động công ty *Phó giám đốc Giúp giám đốc đạo quản lý chun mơn – ngành : phó giám đốc phân công phụ trách - Nhiệm vụ : hướng dẫn phịng chức thân phó giám đốc phụ trách trưởng phịng phân cơng, cơng việc phải phân nhóm , kỹ sư thực phần nội dung công ty Uốn nắn, điều chỉnh thay mặt giám đốc giải vướng mắc, khó khăn kỹ thuật điều hành sản xuất mà phịng ban khơng tự giải - Duyệt văn hồ sơ thiết kế dự án - Là sợi dây liên kết giám đốc phòng nghiệp vụ, phòng chuyên mơn *Các phịng ban chức Phịng hành nhân - Chức + Tham mưu cho giám đốc chiến lược phát triển nguồn nhân lực, lao động tiền lương, thi đua khen thưởng, quy hoạch bổ nhiệm + Trực tiếp làm công tác tổ chức quản lý tổng hợp, cơng tác văn phịng ,tổ chức cán lao động, tiền lương, thi đua khen thưởng … - Nhiệm vụ : + Dự thảo văn quản lý đôn đốc, kiểm tra việc thực lao động, tài sản, phòng cháy chữa cháy, đảm bảo an ninh trật tự, nội quy công ty SV: Đặng Thị Thảo ... Thị Thảo Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ QUỐC TẾ STC 1.1.Lịch... chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty cổ phần đầu tư quốc tế STC công ty kinh doanh thương mại chuyên mặt hàng công nghệ thông tin nên đội ngũ nhân viên đa số trẻ động Do... phát triển Công ty cổ phần Đầu Tư Quốc Tế STC Tên tiếng việt : Công ty cổ phần Đầu Tư Quốc Tế STC Tên giao dịch quốc tế : STC International Investment Joint Stock Company Địa điểm kinh doanh : số