Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Báo cáo tổng hợp MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN HUYỀN LINH 1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HUYỀN LINH 1.1.1 Giới thiệu khái quát Công ty: 1.1.2 Các thành tựu Công ty 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HUYỀN LINH 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty .5 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HUYỀN LINH PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HUYỀN LINH 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HUYỀN LINH SV: Tăng Tuyết Mai Lớp KTLT – K14 Lớp KTLT – K14 Lớp KTLT – K14 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Báo cáo tổng hợp 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HUYỀN LINH 2.2.1 Các sách kế tốn chung .4 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .5 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .6 2.2.4 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .11 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CHỦ YẾU 12 2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán toán 12 2.3.2 Tổ chức hạch toán kế toán tiền lương 13 2.3.3 Tổ chức hạch toán kế toán doanh thu bán hàng 14 PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HUYỀN LINH 16 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HUYỀN LINH 16 3.1.1 Ưu điểm 16 3.1.2 Nhược điểm 16 3.2 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HUYỀN LINH 16 3.2.1 Ưu điểm .16 3.2.2 Nhược điểm 17 KẾT LUẬN 19 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 20 SV: Tăng Tuyết Mai Lớp KTLT – K14 Lớp KTLT – K14 Lớp KTLT – K14 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Báo cáo tổng hợp SV: Tăng Tuyết Mai Lớp KTLT – K14 Lớp KTLT – K14 Lớp KTLT – K14 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Báo cáo tổng hợp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Quy trình tổ chức kinh doanh Công ty: Sơ đồ 1.2 Quy trình chế biến nơng sản Sơ đồ 1.3 Bộ máy tổ chức công ty Bảng 1.1 Bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh 10 Sơ đồ 2.1 Bộ máy kế toán Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Huyền Linh Sơ đồ 2.2 Hình thức Nhật ký chung .8 Sơ đồ 2.3 Trình tự hình thức kế tốn máy 10 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ 12 Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ .13 Sơ đồ 2.6 Trình tự ghi sổ .15 SV: Tăng Tuyết Mai Lớp KTLT – K14 Lớp KTLT – K14 Lớp KTLT – K14 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Báo cáo tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Bất kỳ một công ty từ thành lập đều mong muốn mình ngày càng phát triển Muốn vậy, công ty phải biết sử dụng công cụ quản lý tài cho phù hợp cho cơng đoạn sản xuất kinh doanh để đạt hiệu cao Và để làm được điều đó thì công tác kế tốn trở thành cơng cụ quan trọng, đắc lực việc quản lý Trong quá trình thực tập Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Huyền Linh lần này giúp em thấy được bộ máy kế toán và công tác quản lý hệ thống kế toán Công ty đã vận hành một cách hiệu quả lợi nhuận qua các năm đều tăng và đời sống cán bộ công nhân viên được cải thiện theo thời gian Nhờ sự giúp đỡ của các anh chị phòng tài chính kế toán tại công ty và cô GVC.TS.Trần Thị Nam Thanh Em đã hoàn thành bài báo cáo tổng hợp của mình với ba nội dung chính: Phần 1: Tổng quan vể đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Huyền Linh Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Huyền Linh Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Huyền Linh Mặc dù có nhiều cố gắng kiến thức và kinh nghiệm thực tế của em còn hạn chế nên quá trình bài báo cáo không tránh khỏi sai sót Em rất mong nhận được sự đóng góp của cô giáo và anh chị phòng kế toán công ty Em xin chân thành cảm ơn! SV: Tăng Tuyết Mai Lớp KTLT – K14 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Báo cáo tổng hợp PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN HUYỀN LINH 1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HUYỀN LINH 1.1.1 Giới thiệu khái quát Công ty: Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Huyền Linh Tên giao dịch: Huyen Linh Trading And Construction Company Limited Tên viết tắt: HUYENLINH CO., LTD Trụ sở chính : Số 7, hẻm 26/98, Ngõ Thái Thịnh 2, Phố Thái Thịnh, Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, Tp Hà Nội Điện thoại : 043.5572768 Fax : 043.5572768 Mã số thuế : 0101434959 Mail: huyenlinhvnm@vnn.vn Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Huyền Linh thành lập ngày 22/12/2003 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 010201871 Sở kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 22/12/2003 Huyền Linh công ty tư nhân thành lập với số vốn ban đầu 15 tỷ, giám đốc bà Giang Thị Minh Hiếu Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Huyền Linh thành lập với tư cách hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng 1.1.2 Các thành tựu Công ty - Giai đoạn từ năm 2004 - 2007: Công ty thành lập, với số vốn ban đầu cịn hạn hẹp kinh doanh bn bán địa bàn thành phố Hà Nội Với SV: Tăng Tuyết Mai Lớp KTLT – K14 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Báo cáo tổng hợp nỗ lực không ngừng tất nhân viên công ty Đặc biệt với phương châm “Chịu trách nhiệm đến hoạt động cuối nhỏ mình” trước khách hàng nhà cung cấp Theo phương châm cơng ty tạo dựng niềm tin với quan quản lý nhà nước, công ty lớn Đáng kể đến cuối năm 2007 công ty công nhận doanh nghiệp cung cấp sản phẩm sạch, an tồn Và dần có tên tuổi ngành toàn thành phố - Giai đoạn từ 2008 – 2012: Đánh dấu năm đại thắng công ty với bạn hàng phạm vi địa bàn nước Năm 2011 đem 41.858.354.975đ doanh thu công ty Với số lượng cán công nhân viên tăng thêm 90 người để phục vụ cho nhà sản xuất chế biến Chính cơng ty chuyển dần sang số lĩnh vực như: buôn bán hàng công nghệ phẩm, dịch vụ vận tải, tiến hành xuất nhập mặt hàng nước - Giai đoạn từ 2012 – đến nay: Với tin tưởng khách hàng công ty giành nhiều tín nhiệm lịng tin số tỉnh toàn địa bàn miền Bắc: Quảng Ninh, Hải Phòng, Hải Dương… Ngày đem lại thu nhập thêm cho cán công nhân viên công ty Và năm 2012 công ty cố gắng phát huy tiềm lực để đưa công ty lên lính vực Phấn đấu trở thành doanh nghiệp đầu lĩnh vực kinh doanh sản phẩm hoa tươi 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HUYỀN LINH 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty Căn vào chức năng, ngành nghề Bộ chức Nhà nước định cấp giấy phép hoạt động địa bàn nước, Công SV: Tăng Tuyết Mai Lớp KTLT – K14 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Báo cáo tổng hợp ty TNHH Xây dựng thương mại Huyền Linh kinh doanh nhiều lĩnh vực Nhưng có lẽ lĩnh vực thành công nhất và được nhiều người tiêu dùng biết đến nhất là lĩnh vực kinh doanh các sản phẩm về trái Công ty nhập khẩu các sản phẩm trái từ nước ngoài về để tiêu thụ nước hoặc để xuất khẩu : - Buôn bán hoa quả tươi - Chế biến nông sản - Buôn bán hàng công nghệ phẩm - Dịch vụ vận tải hàng hóa - Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh - Mua bán, chế biến các mặt hàng thủy hải sản Công ty xác định nhiệm vụ chủ yếu từ thành lập sau: - Công ty thực hiện nhiệm vụ kinh doanh các sản phẩm và liên doanh với các tổ chức nước ngoài về các lĩnh vực sản xuất nông nghiệp, chế biến nông hải sản Nhằm mở rộng các mối quan hệ, phát triển thị trường, đảm bảo cân bằng thu chi, hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nước, nâng cao đời sống của người lao động - Công ty tuân thủ thực hiện đúng pháp lệnh kế toán thống kê,chế độ kế toán, kiểm toán Thực hiện việc công bố kết quả hoạt động tài chính hàng năm theo hướng dẫn của bộ tài chính và tự chịu trách nhiệm về nội dung đã công bố - Công ty tăng cuờng xây dựng sở vật chất kỹ thuật , từng bước hiện đại hoá phương pháp phục vụ, xây dựng đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp điều kiện mới SV: Tăng Tuyết Mai Lớp KTLT – K14 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Báo cáo tổng hợp 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Huyền Linh hoạt động kinh doanh chính là kinh doanh thương mại Hoạt động chủ yếu của Công ty bao gồm: Trực tiếp nhận hàng từ cơng ty nước ngồi Tở chức bán bn, bán lẻ các mặt hàng Thông qua quá trình kinh doanh công ty nhằm khai thác có hiệu quả các nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu của thị trường về phát triển doanh nghiệp, tăng tích luỹ cho ngân sách cải thiện đời sống cho công nhân viên 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty Do đặc thù kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Huyền Linh sản phẩm đa chiếc, chu kỳ sản xuất ngắn hạn, sản phẩm bán cho nhiều khách hàng Sơ đồ 1.1 Quy trình tổ chức kinh doanh Công ty: Nhập kho Hàng hóa Người tiêu dùng Giao thẳng đại lý Bán trực tiếp SV: Tăng Tuyết Mai Lớp KTLT – K14 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Báo cáo tổng hợp Quy trình sản xuất chế biến hàng nông sản được phân làm loại chính: - Sản phẩm đóng hộp - Sản phẩm sấy khô và gia vị các loại - Sản phẩm đơng lạnh Sơ đồ 1.2 Quy trình chế biến nơng sản Nguyên liệu đầu vào Chọn lựa, phân loại Bóc vỏ, tách Rửa sạch, Xử lý hóa chất Đóng hộp Sấy khơ, Ướp gia vị Bao gói 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY Để vững mạnh ngày hôm nay, bên cạnh nỗ lực hệ cán công nhân viên, không nói đến nỗ lực nghiên cứu xếp lại nhân phịng ban hệ thớng tở chức bộ máy quản lý của Công ty gồm có: SV: Tăng Tuyết Mai Lớp KTLT – K14 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Báo cáo tổng hợp loại chứng từ theo danh mục chứng từ áp dụng thống tồn ngành nơng sản Đối với chứng từ kế tốn có số chứng từ như: hoá đơn bán hàng, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, chứng từ kế toán đơn vị khác phát hành, cập nhật liệu máy tính phải lưu trữ đầy đủ thơng tin liên quan đến số chứng từ ký hiệu dạng ký tự a, b, c,…(nếu có) để thuận tiện cho trình đối chiếu kiểm tra sau Tất chứng từ kế toán làm sở hạch tốn lưu trữ phịng kế tốn phải gốc, không dùng fax, photocopy làm tài liệu hạch toán lưu trữ Trường hợp đặc biệt khơng có gốc, phải thực theo quy định pháp luật Nhà nước việc chép, cơng chứng tài liệu có chữ ký xác nhận kế toán trưởng trước hạch toán, lưu trữ Chứng từ kế toán phân loại lưu trữ riêng biệt cho loại danh mục chứng từ thống tồn cơng ty Các chứng từ đóng cố định thành tập kèm bảng kê chứng từ cho ngày, ngày, 10 ngày, tối đa tháng tuỳ theo số lượng thực tế phát sinh đơn vị Bảng kê chứng từ tài liệu kế tốn phải có đầy đủ chữ ký người lập, kế toán trưởng 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Huyền Linh áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính Các tài khoản Công ty thường sử dụng: STT Số hiệu tài khoản TK 111 TK 112 TK 131 TK 133 TK 138 Tên tài khoản Tiền mặt Tiền gửi Ngân hàng Phải thu Khách hàng Thuế GTGT khấu trừ Phải thu khác SV: Tăng Tuyết Mai Lớp KTLT – K14 ... Lớp KTLT – K14 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Báo cáo tổng hợp 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Huyền Linh hoạt động... TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HUYỀN LINH 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HUYỀN LINH Sơ đồ 2.1 Bộ máy kế toán Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Huyền Linh Kế toán... CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN HUYỀN LINH 1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HUYỀN LINH 1.1.1 Giới thiệu khái quát Công ty: Tên công ty: Công