LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay ,các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp Việt Nam nói riêng thì nguồn nhân lực là yếu tố quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Do đó phải biết phát huy ng[.]
Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Ngày ,các doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp Việt Nam nói riêng nguồn nhân lực yếu tố quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Do phải biết phát huy nguồn lực đảm bảo cho tồn phát triển lâu dài Một nguồn lực quan trọng cần thiết doanh nghiệp nguồn lực nhân - nguồn lực người Tất hoạt động doanh nghiệp qua tay người, nhà quản trị, công nhân Do vậy, phát huy tốt nguồn lực lợi lớn doanh nghiệp thương trường Tuy nhiên khơng phải doanh nghiệp biết tìm kiếm, sử dụng biết khai thác nguồn lực có hiệu doanh nghiệp Việt Nam Vì vậy, để nâng cao hiệu trình hoạt động kinh doanh, để nâng cao chất lượng công tác quản trị nhân sự, công tác tuyển dụng nhân - “đầu vào” để có nguồn nhân lực có trình độ chun mơn cao, có đạo đức, phải đặt lên hàng đầu Là sinh viên khoa Quản trị kinh doanh, trước thực trạng trên, em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện công tác quản trị nhân công ty TNHH Đầu Tư, Thương Mại XNK Huy Anh” Mục đích đề tài nghiên cứu lý luận thực trạng công tác quản trị nhân công ty Bên cạnh phát điểm tồn đồng thời đề xuất ý kiến nhằm giúp cơng ty có đội ngũ nhân viên có chất lượng Phạm vi nghiên cứu đề tài công tác tuyển dụng nhân công ty TNHH Thương Mại Đầu Tư XNK Huy Anh khoảng thời gian từ năm 2011 đến năm 2013 SV: Trần Khánh Long MSV: TX100235 Chuyên đề tốt nghiệp Phương pháp nghiên cứu gồm có: Phương pháp kế thừa loại tài liệu: báo cáo tài năm, báo cáo kết kinh doanh, số liệu thống kê nhân công ty Phương pháp khảo sát thực tiễn: khảo sát tình hình hoạt động kinh doanh cơng tác nhân công ty Phương pháp thống kê kinh tế: Thống kê số liệu, phân tích, so sánh, đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh cơng tác tuyển dụng nhân công ty Chuyên đề thực tập phần mở đầu kết luận gồm có 03 chương: Chương 1: Tổng Quan Về Cơng Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại XNK Huy Anh Chương 2: Thực Trạng Công Tác Quản Trị Nguồn Nhân Lực Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại XNK Huy Anh Chương 3: Giải Pháp Nhằm Hồn Thiện Cơng Tác Quản Trị Nguồn Nhân Lực Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại XNK Huy Anh SV: Trần Khánh Long MSV: TX100235 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI XNK HUY ANH 1.1 Quá trình hình thành phát triển * Giới thiệu chung công ty Tên: Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại XNK Huy Anh Tên giao dịch: Huy Anh Investment Tradaing Import And Export Company Limited Địa chỉtrụ sở :Phường Đơng Ngạc ,Quận Bắc Từ Liêm ,Thành Phố Hà Nội Điện Thoại: 0437579059 Quá Trình Hình Thành Phát Triển Đầu năm 2010, Công ty thành lập với tên gọi Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại XNK Huy Anh Ngay sau thành lập, công ty không ngừng phát triển mặt hàng xuất mở rộng thị trường nước Những năm gần đây, Nhà nước đổi sách nhập tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển, Công ty, Doanh nghiệp, Công ty TNHH đời hàng loạt Điều đặt thử thách lớn để tồn phát triển Doanh Nghiệp Trước tình hình cơng ty đưa giải pháp nhằm tăng doanh thu lợi nhuận tìm kiếm thị trường để có chỗ đứng vững thị trường.Bước đầu thành lập, sở vật chất thiếu thốn, kho khăn vốn đầu tư ít, chủ yếu vốn dựa vào ngân sách, qua năm hoặt động, cơng ty vượt qua khó khăn khẳng định vị trí thị trường Q trình sản xuất kinh doanh Cơng Ty ngày mở rộng, đáp ứng phần lớn nhu cầu nước ngước nên thời gian ngắn Công Ty gặt hái thành công đáng kể SV: Trần Khánh Long MSV: TX100235 Chuyên đề tốt nghiệp Công Ty không ngừng mở rộng quy mô, tăng suất lao động, giảm chi phí đến mức thấp để làm cho giá thành sản phẩm giảm Đồng thời, Công Ty nghiên cứu đa dạng mặt hàng, cải tiến sản phẩm tăng vị thị trường làm cho Công Ty vững mạnh 1.2.Ngành nghề kinh doanh - Bán vật liệu ,thiết bị lắp đặt xây dựng - Lắp đặt máy móc thiết bị cơng nghiệp - Sửa chữa máy móc thiết bị - Hoạt động tư vấn quản lý - Lắp đặt hệ thống xây dựng khác - Xây dựng cơng trình đường sắt đường - Bán thiết bị linh kiện điện tử ,viễn thông - Vận tải hàng hóa đường 1.3.Quy mơ cơng ty Tài sản ,vốn ,sản lượng : Tài sản tính đến 31/1/2013 -Tài sản dài hạn : 737.943.000 đồng -Tài sản ngắn hạn : 3.981.771.843đồng - Tổng tài sản : 4.719.714.843đồng Bảng : Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Đơn vị :đồng Chỉ tiêu 2011 2012 2013 Tổng nguồn vốn 3.871.537.843 4.649.076.843 4.719.714.843 Doanh thu 2.820.000.000 5.361.174.000 5.628.250.000 Lợi nhuận 178.891.195,5 130.424.109,8 248.547.351,8 Lao động 19 25 26 SV: Trần Khánh Long MSV: TX100235 Chuyên đề tốt nghiệp * Sơ đồ 1:Bộ máy quản lý cơng ty Giám Đốc Phó giám đốc Phịng kế tốn tài vụ Phòng kinh doanh Phòng dịch vụ vận tải Phịng hành nhân Chức nhiệm vụ phận Ban lãnh đạo Công ty Giám đốc: người có quyền điều hành lớn Công ty, người chịu trách nhiệm chung hoạt động kinh doanh Là người định mục tiêu, định hướng phát triển tồn cơng ty, định thành lập phận trực thuộc, bổ nhiệm trưởng phó phận, quản lý giám sát điều hành phận thông qua trợ lý, phịng ban Các phịng ban chịu phân cơng thực nhiệm vụ Giám đốc đạo Phó giám đốc: Cơng ty có phó giám đốc người giúp việc cho giám đốc, phụ trách số mặt công tác giám đốc ủy quyền người tham mưu cho giám đốc hoạt động kinh doanh cơng ty Các phịng ban chức Phịng kế tốn tài vụ: Có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý tài sản, tiền vốn qũy cơng ty q trình kinh doanh, thực biện pháp quản lý để bảo toàn phát triển vốn Đồng thời tính tốn theo dõi khoản giao nộp cho nhà nước theo nghĩa vụ, tình hình thực kết kinh doanh, nộp ngân sách, hạch tốn lợi nhuận, cơng nợ với khách hàng, thu chi SV: Trần Khánh Long MSV: TX100235 Chuyên đề tốt nghiệp tiền mặt đảm bảo chế độ sách, chế độ pháp lệnh kế tốn thống kê nhà nước quy định Số lượng nhân viên phòng người bao gồm kế toán trưởng, kế toán ngân hàng, kế toán bán hàng, kế tốn tổng hợp thủ quỹ Phịng kinh doanh: Hiện số lượng nhân viên phòng 12 người phịng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh định kỳ dựa nhu cầu tiêu thụ mặt hàng mà thị trường cần tìm hướng mở rộng mạng lưới tiêu thụ khai thác mặt hàng Phòng dịch vụ vận tải: thực chuỗi dịch vụ bao gồm: Chứng từ, bảo hiểm, giám định; Xếp dỡ hàng; Vận chuyển nội địa; Đóng gói, nhãn hàng; Lưu kho: Dịch vụ gom hàng tận nơi; Gom hàng lẻ…Phòng vận tải phục vụ dịch vụ vận chuyển đường Phịng Tổ chức Hành Nhân - Tổ chức quản lý nhân toàn Cơng ty, xây dựng chương trình thi đua, khen thưởng đề bạt khen thưởng, thay đổi nhân phận phòng ban - Xây dựng bảng chấm công phương pháp trả lương, tổ chức đào tạo, huấn luyện, tuyển chọn nhân tồn Cơng ty - Xây dựng bảng nội qui, đề sách nhân 1.4.Đánh giá kết hoạt động công ty giai đoạn 2011-2013 1.4.1.Đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại XNK Huy Anh doanh nghiệp tư nhân thành lập, chưa có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh thương mại, dịch vụ trình xây dựng thương hiệu uy tín ngành Trong q trình hoạt động đồng hành biến động đất nước, Công ty hình thành phát triển ngày lớn mạnh Để phân tích, đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh Công ty SV: Trần Khánh Long MSV: TX100235 Chuyên đề tốt nghiệp dựa vào bảng 2: Kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại XNK Huy Anh giai đoạn 2011 -2013 Bảng 1.1 :Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công Ty giai đoạn 2011-2013 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu 2012/2011 2013/2012 (%) (%) Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 2.820.000.000 5.361.174.00 5.628.250.000 190,11 104,98 0 0 5.361.174.00 5.628.250.000 190,11 104,98 Giá vốn hàng bán 1.920.000.000 4.095.713.00 4.160.000.000 213,32 101,57 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 900.000.000 1.265.461.00 1.468.250.000 140,60 116,02 Doanh thu hoạt động tài 4.071.590 9.659.667 65.248.759 237,24 675,47 Chi phí tài 225.221.854 110.140.290 Chi phí quản lý doanh nghiệp 665.549.996 876.000.000 1.091.962.000 131,62 124,65 238.521.594 173.898.813 331.396.469 72,90 190,5 238.521.594 173.898.813 331.396.469 72,90 190,5 178.891.195,5 130.424.109, 248.547.351,8 72,90 190,56 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung 2.820.000.000 cấp dịch vụ Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 10 Tổng lợi nhuận trước thuế 11 Lợi nhuận sau thuế TNDN SV: Trần Khánh Long 48,90 MSV: TX100235 Chuyên đề tốt nghiệp ( nguồn : phòng tài vụ ,kế tốn ) Phân tích doanh thu Bất doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh đặt mục tiêu cuối đạt doanh thu cao với chi phí thấp Doanh thu tiêu quan trọng phản ánh hiệu SXKD doanh nghiệp thông qua việc so sánh với tiêu khác ,nó định đến thành công hay thất bại Công Ty thị trường canh tranh khốc liệt Đồng thời doanh thu nhân tố tác động trực tiếp đến lợi nhuận Thơng qua tiêu doanh thu ta đánh giá quy mô ,hiệu kinh doanh Công ty Qua bảng báo cáo kết kinh doanh ta thấy rõ tăng ,giảm doanh thu công ty qua năm Tổng doanh thu cơng ty qua năm 2011-2013 có xu hướng tăng trưởng cách nhanh chóng Tăng nhiều năm 2012 tăng 90,2% so với năm 2011.Năm 2013 tăng 6% so với năm 2012 Trong doanh thu bán hàng góp phần lớn tăng trưởng Năm 2012 doanh thu bán hàng tăng 90,11% so với năm 2011 ,đến năm 2013 doanh thu bán hàng tiếp tục tăng nhẹ 4,98% so với năm 2012 Bên cạnh ,doanh thu từ hoạt động góp phần nhỏ tốc độ tăng trưởng phát triển công ty Nếu năm 2012 tăng 173,24% so với năm 2011 ,thì đến năm 2013 tốc độ tăng cách chóng mặt ,tăng 575,47% so với năm 2012 ,điều chứng tỏ lượng tiền nhàn rỗi để đầu tư cơng ty tăng mạnh Như ta thấy ,tổng doanh thu công ty từ năm 2011 trở lại tăng trưởng cách vượt bậc ,năm sau tăng cao năm trước nhiều lần Để có doanh thu tăng trưởng chiến lược chiếm lĩnh thị trường công ty nỗ lực toàn thể lãnh đạo nhân viên cơng ty Chi phí SV: Trần Khánh Long MSV: TX100235 Chuyên đề tốt nghiệp Chi phí tồn giá trị yếu tố đầu vào để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tổng hợp khoản chi cho hoạt động kinh doanh thời kỳ định tháng, quý, năm Bất kỳ doanh nghiệp hoạt dộng phát sinh chi phí, có chi phí có kết Vì chi phí ln vấn đề doanh nghiệp quan tâm, tác động trực tiếp đến kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh lợi nhuận Do nhà quản lý cần tập trung vào việc quản lý, giám sát phân tích yếu tố Là doanh nghiệp thương mại, chi phí phát sinh q trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại XNK Huy Anh bao gồm: giá vốn bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí tài Qua bảng báo cáo ta thấy tổng chi phí đầu tư cho hoạt động kinh doanh tăng qua năm.Năm 2012 tăng 100,99% so với năm 2011 Đến năm 2013 tổng chi phí tiếp tục tăng không đáng kể chiếm 3,17% so với năm 2012 Điều chứng tỏ công ty tiết kiệm đáng kể chi phí hoạt động kinh doanh Năm 2012 ,tổng chi phí tăng gấp nhiều lần so với năm 2011 tăng trưởng giá vốn hàng bán,chiếm 113,32% ,chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 31,62% sơ với năm 2011.Trong có thêm chi phí tài 225.221.854 đồng Như tốc độ tăng chi phí tăng nhanh ,cộng thêm chi phí tài phát sinh dẫn đến tổng chi phí năm 2012 tăng cao so với năm 2011 Sang năm 2013,tổng chi phí tiếp tục tăng giá vốn tăng 1,57% so với năm 2012 ,trong chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 24,65% ,chi phí tài giảm 53,10% Đây ngun nhân giúp tổng chi phí cơng ty năm 2013 giảm đáng kể Do để tối đa hóa lợi SV: Trần Khánh Long MSV: TX100235 Chuyên đề tốt nghiệp nhuận ,công ty cần xây dựng chiến lược hợp lý nhằm giảm chi phí đến mức tối thiểu Lợi nhuận Chỉ tiêu lợi nhuận phản ánh kết kinh doanh Công ty sau bù đắp hết chi phí hoạt động Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu lợi nhuận cao ngược lại.Năm 2012 lợi nhuận cơng ty có xu hướng giảm khơng q cao giảm mức 27,1% so với năm 2011.Nguyên nhân sụt giảm tổng chi phí năm 2012 tăng mạnh.Nhưng sụt giảm kéo dài không lâu ,đến năm 2013 lợi nhuận công ty tăng cách vượt bâc ,chiếm 90,56% so với năm 2012 Như hoạt động kinh doanh công ty đà tăng trưởng, lợi nhuận không ngừng tăng trưởng cách vượt bậc qua năm Điều cho thấy công ty chiếm lĩnh thị trường Để trì phát triển Ban lãnh đạo Cơng ty tồn thể nhân viên Cơng ty cần khơng ngừng trì phát triển thị trường tìm kiếm khách hàng cao doanh thu lợi nhuận 1.4.2.Các hoạt động khác Công ty: Tơ chức Cơng đồn: Tổ chức Cơng đồn thực tốt cơng tác tun truyền đường lối sách pháp luật Nhà nước đến người lao động Kiểm tra giám sát việc thi hành chế độ sách đảm bảo quyền lợi đồn viên Cơng đồn, ngăn chặn tiêu cực, chống lãng phí bảo vệ quyền lợi lợi ích hợp pháp người lao động Thăm hỏi động viên, chăm lo trọng đến đời sống tinh thần, vật chất NLĐ Hàng năm Công đồn phối hợp với quyền tổ chức cho người lao động thăm quan, nghỉ mát nước SV: Trần Khánh Long 10 MSV: TX100235 ... đầu kết luận gồm có 03 chương: Chương 1: Tổng Quan Về Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại XNK Huy Anh Chương 2: Thực Trạng Công Tác Quản Trị Nguồn Nhân Lực Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại XNK Huy Anh. .. Hồn Thiện Cơng Tác Quản Trị Nguồn Nhân Lực Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại XNK Huy Anh SV: Trần Khánh Long MSV: TX100235 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI... cao công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực công ty 2.2.Thực trạng công tác quản trị nguồn nhân lực công ty 2.2.1.Thực trạng công tác tuyển dụng công ty 2.2.1.1 .Trách nhiệm máy làm công tác