Phan thị Nhâm Lớp Kế toán K43 LỜI NÓI ĐẦU Thực tập tốt nghiệ p là giai đoạn quan trọng trong quá trình đào tạo của nhà trường Thông qua thời gian thực tập tốt nghiệp, em được tiếp cận thực tế hoạt độn[.]
LỜI NÓI ĐẦU Thực tập tốt nghiệ-p giai đoạn quan trọng trình đào tạo nhà trường Thông qua thời gian thực tập tốt nghiệp, em tiếp cận thực tế hoạt động kinh doanh công tác hạch tốn kế tốn Từ có hội vận dụng kiến thức lý thuyết chuyên ngành vào việc quan sát, tổng hợp, đánh giá thực tế, giải bất cập sở thực tế Sau nhận đề cương báo cáo thực tập tổng hợp, em thực tập công ty Cổ phần Sản phẩm Thiên Nhiên Vinacom Tại em làm quen, khảo sát, nghiên cứu nghiệp vụ công tác kế toán bước bắt tay vào thực hành Trong thời gian thực tập công ty em nhận giúp đỡ tận tình anh chị kế tốn phịng Tài – Kế tốn Giáo viên hướng dẫn: thầy Nguyễn Đức Dũng Nhưng thời gian thực tập có hạn nên viết báo cáo tổng hợp em không tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận ý kiến chỉnh sửa, bổ sung thầy cô để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Phan Thị Nhâm Lớp: Kế Toán K43 PHẦN I/ TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN PHẨM THIÊN NHIÊN VINACOM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Công ty CPSPTN Vinacom (VINACOM.,JSC.) thành lập Giấy phép kinh doanh số: 0103002599 Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 21/07/2007 Trụ sở số phố Trần Thánh Tông, Hai Bà Trưng, Hà Nội Vốn điều lệ Cty là: 3.600.000.000 đồng, thành viên (cổ đơng sáng lập ) góp vốn sau: Bảng 1: Vốn điều lệ công ty CPSPTN Vinacom (2007) TT Thành viên góp vốn Vốn góp (1000vnđ) Tỷ lệ % vốn góp Nguyễn Kế Sếu 1.260.000 35% Trần Văn Đăng 1.080.000 30% Đỗ Đình Nhâm 540.000 15% Trần Thị Thơ 360.000 10% Nguyễn Minh Chương 360.000 10% 3.600.000 100% Tổng số Nguồn: Báo cáo nguồn vốn Công ty CPSPTN Vinacom 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty VINACOM 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh hạch tốn, kinh doanh độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân sử dụng dấu riêng Phan Thị Nhâm Lớp: Kế Tốn K43 Cơng ty Cổ phần sản phẩm thiên nhiên VINACOM nỗ lực cố gắng đầu tư xây dựng sở, đào tạo nghề, tổ chức đội ngũ nhân đủ mạnh đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất thuốc phục vụ phòng chữa bệnh nhân dân, sản xuất nhiều sản phẩm chức để phục vụ người bệnh, nhập cung ứng nhiều loại hố chất phục vụ cho cơng tác chữa bệnh cho ngành sản xuất mỹ phẩm nước… Khơng cơng ty cịn nhập nhiều loại máy đại phục vụ cho ngành y tế Việt Nam Năm 2012, 2013 công ty thắng thầu nhiều đợt cung cấp hoá chất bệnh viện Nội Tiết, Bạch Mai, Nhi TW cung cấp nhiều loại trang thiết bị y tế thuốc men cho dự án phục vụ cho vùng sâu, vùng xa hải đảo Cơng ty cịn tìm kiếm khai thác nhiều vùng núi có thuốc quý như: Kim Sơn (Ninh Bình), Sa Pa (Lào Cai), Tam Đảo (Vĩnh Phúc) Khoanh vùng trồng thuốc Ba Vì (Hà Tây)… Từ tháng năm 2012 đến cơng ty đầu tư nhiều máy móc đại nhập từ Hàn Quốc Trung Quốc như: máy đóng vỉ, dàn sấy, máy đóng túi, máy đóng nang, máy xay, máy sát hạt, máy bao viên nhiều trang thiết bị đại Đức phục vụ cho việc nghiên cứu kiểm tra chất lượng sản phẩm Công ty đầu tư xe ô tô chuyên dụng để chở thuốc sản phẩm khác với tổng số tiền gần 3.000.000.000 VNĐ Được Bộ Y tế Cục quản lý Dược Việt nam công nhận đơn vị đạt tiêu chuẩn sản xuất thuốc phục vụ cho nhu cầu khám chữa bệnh nhân dân Ngồi cửa hàng Cơng ty số số Trần Thánh Tông, Hai Bà Trưng, Hà Nội Cơng ty cịn có Văn phịng giao dịch 130 Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội Văn phòng đại diện Nhà Phân phối 20 tỉnh, thành: Hải Phòng, Hà Tây, Vĩnh Phúc, Lào Cai, Bắc Ninh, Hải Dương, Hưng Yên, Thanh Hoá, Ninh Bình, Nam Định, Đà Nẵng, Quảng Bình, Khánh Hồ, Ninh Thuận, Kiên Giang, TP Hồ Chí Minh, Long An, Cần Thơ, Trà Vinh, Sóc Trăng Phan Thị Nhâm Lớp: Kế Toán K43 1.2.2 Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, buôn bán dược phẩm, dược liệu; Sản xuất, buôn bán thực phẩm, rượu nhẹ 30%, bia, nước giải khát, nước khoáng, nước tinh lọc; Sản xuất, bn bán mỹ phẩm; Bn bán hố chất, vật tư, thiết bị y tế; Tư vấn, dịch vụ khoa học kỹ thuật, chuyển giao công nghệ lĩnh vực sản phẩm thiên nhiên; Liên kết đào tạo nguồn nhân lực cho ngành dược 1.3 Tổ chức máy quản lý hoat động sản xuất, kinh doanh Cơng ty Do quy mơ loại hình cơng ty cổ phần cơng ty Cổ phần sản phẩm thiên nhiên Vinacom có mơ hình tổ chức máy quản trị doanh nghiêp sau: Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PGĐ QUẢN PGĐ ĐIỀU HÀNH P TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PGĐ TÀI CHÍNH KD LÝ CHẤT LƯỢNG XƯỞNG SẢN P NGHIÊN P KIỂM P KẾ TOÁN P CUNG XUẤT CỨU NGHIỆM TÀI CHÍNH ỨNG KD (Nguồn: Phịng TC- HC Công ty) Phan Thị Nhâm Lớp: Kế Toán K43 * Chức năng, nhiệm vụ phận a Hội đồng quản trị: Chức năng: Hội đồng quản trị Công ty thực chức hoạch định kế hoạch phát triển quản lý hoạt động Công ty, chịu trách nhiệm hoạt động phát triển Công ty theo nhiệm vụ giao Nhiệm vụ: Hội đồng quản trị quản lý đạo hoạt động Công ty theo chế độ tập thể định thông qua Nghị Quýêt, Quyết Định Nhà nước giao cho thay mặt đại diện chủ sở hữư thực công việc về: nhận vốn, đất đai, tài nguyên nguồn lực khác nhà nước giao; xem xét, phê duyệt phương án Giám đốc đề nghị việc phân giao vốn nguồn lực khác đơn vị thành viên; kiểm tra, giám sát hoạt động Công ty… b Chủ tịch Hội đồng quản trị : Chức năng: Chủ tịch Hội đồng quản trị thực chức quản lý, lãnh đạo hoạt động Hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm cá nhân hiệu hoạt động phát triển Công ty Nhiệm vụ: Lập kế hoạch công tác Hội đồng quản trị hàng quý, năm vào kế hoạch lập dự kiến phân cho thành viên Trực tíêp đạo việc xây dựng quy chế, cụ thể hố điều lệ Cơng ty để trình Hội đồng quản trị ban hành Trực dõi lĩnh vực: chiến lược phát triển, quy hoạch kế hoạch đầu tư phát triển dài hạn, ngắn hạn, công tác tổ chức cán Cơng ty Phan Thị Nhâm Lớp: Kế Tốn K43 Triệu tập họp Hội đồng quản trị, trường hợp vắng mặt có lý đáng Chủ tịch uỷ nhiệm cho thành viên Hội đồng quản trị triệu tập chủ trì Ký văn trình Bộ trưởng Y Tế định khen thưởng, kỷ luật ban Giám đốc thành viên Hội đồng quản trị Công ty Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luật Phó Giám đốc, Kế tốn trưởng Cơng ty theo đề nghị Giám đốc Thông qua văn để Giám đốc ký định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật chủ đơn vị thành viên c Giám đốc: Chức năng: Là đại diện hơp pháp Công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, trước pháp luật điều hành hoạt động Công ty, Giám đốc người điều hành cao Công ty Giám đốc làm việc theo chế độ thủ trưởng Nhiệm vụ: Cùng Chủ tịch Hội đồng quản trị ký nhận vốn nguồn lực khác giao Ra định điều động vốn thuộc sở hữu Nhà nước nguồn lực khác đơn vị thành viên theo nguyên tắc tăng, giảm Hội đồng quản trị duyệt Xây dựng phương án tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh Cơng ty trình Hội đồng quản trị phê duyệt Duyệt phương án thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị trực thuộc, đơn vị thành viên chủ đơn vị thành viên trình báo cáo Hội đồng quản trị Phan Thị Nhâm Lớp: Kế Tốn K43 d Phó Giám đốc Chức năng: Là người giúp cho Giám đốc quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, Phó Giám đốc phụ trách lĩnh vực, định Giám đốc định cuối Các Phó Giám đốc giúp đỡ hỗ trợ cần thiết Nhiệm vụ: Nhiệm vụ cụ thể Phó Giám đốc Giám đốc phân công theo thời kỳ phù hợp với trình sản xuất kinh doanh Công ty, giúp cho Giám đốc đạo mặt công tác bao gồm số lĩnh vực sau: Khoa học Công nghệ sản xuất (đại diện lãnh đạo hệ thống chất lượng Công ty) Khoa học Cơng nghệ khí, sản xuất công nghiệp, đầu tư mua sắm, nhập vật tư, thiết bị Công tác khoa học Công nghệ sản xuất sản phẩm Quản lý trình sản xuất sản phẩm e Phó Giám đốc điều hành Chức năng: Quản lý tổ chức điều hành sản xuất đảm bảo chất lượng hiệu Phó Giám đốc người có quyền điều hành cao trực tiếp trình sản xuất sản phẩm nhằm mục đích thực có hiệu kinh tế Nhiệm vụ: Kiểm tra đôn đốc xưởng, tổ, sửa đổi tổ chức sản xuất; Đôn đốc tổ công ty, tổ chức sản xuất mang tính hiệu an tồn Báo cáo với lãnh đạo Công ty để điều chỉnh nhiệm vụ tổ cho phù hợp với lực để đảm bảo chung hỗ trợ lẫn tổ lợi ích chung Cơng ty khơng làm phương hại đến quyền lợi tổ Phan Thị Nhâm Lớp: Kế Tốn K43 Phó Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm chung nội dung công việc sau: Làm việc trước tổ chức cán với công ty, xây dựng chế làm việc nội ban Giám đốc f Phòng Tổ chức hành chính: Sơ đồ2: Phịng Tổ chức Hành chính: TRƯỞNG PHỊNG Nhân Viên Nhân Viên (Nguồn: Phịng TC- HC công ty) Nhiệm vụ Tham mưu cho Hội đồng quản trị Giám đốc xây dựng đề án chiến lược, quy hoạch tổ chức máy, phát triển nhân lực Công ty Tổ chức điều hành cơng việc phịng để hồn thành nhiệm vụ giao Trực tiếp triển khai bước theo quy trình bổ nhiệm cán trình Hội đồng quản trị Giám đốc Tham mưu cho lãnh đạo công ty chế sản xuất kinh doanh theo nghiệp vụ công tác tổ chức Hướng dẫn tổ chức an toàn lao đồng vệ sinh cơng nghiệp cơng ty g Phịng kế tốn tài Phan Thị Nhâm Lớp: Kế Tốn K43 Sơ đồ3: Phịng kế tốn tài KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN TỔNG HỢP KẾ TỐN VẬT LIỆU TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM KẾ TOÁN TIỀN MẶT VÀ TIỀN GỬI NGÂN HÀNG KẾ TỐN CƠNG NỢ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG (Nguồn: Phịng KT- TC cơng ty) Nhiệm vụ phịng kế tốn tài Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Tổ chức thực cơng tác kế toán, tập hợp, xử lý cung cấp kịp thời đầy đủ xác thơng tin tài kinh tế cho lãnh đạo Tham mưu cho lãnh đạo quản lý tài chính, quản lý kinh tế cho lĩnh vực Hướng dẫn phổ biến nghiệp vụ kế tốn cho người có liên quan Xây dựng quy chế quản lý tài kế tốn tồn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Tổng hợp phân tích đánh giá kết hoạt động kinh tế sở báo cáo tài Tham mưu cho lãnh đạo biện pháp nâng cao hiệu kinh tế cơng ty h Phịng Kinh doanh Phan Thị Nhâm Lớp: Kế Toán K43 Sơ đồ : Phịng kinh doanh TRƯỞNG PHỊNG KINH DOANH NHĨM PHÂN PHỐI NHĨM NGOẠI GIAO NHĨM GIAO NHẬN (Nguồn: Phịng Kinh doanh cơng ty) Nhiệm vụ phịng kinh doanh Tổ chức máy kinh doanh công ty Đề chiến lược thị trường ngắn dài hạn trình lên ban Giám đốc có kế hoạch cụ thể Nghiên cứu thị trường tìm phương hướng hữu ích kinh doanh Nhiệm vụ vị trí Trưởng phịng kinh doanh Quản lý điều hành cơng việc phịng Tham mưu cho lãnh đạo công ty lĩnh vực kinh doanh, Kịp thời nắm bắt nhu cầu thị trường để tiêu thụ sản phẩm Tham gia tổ chức việc quảng cáo giới thiệu sản phẩm, hội chợ ngồi nước sản phẩm Tham gia tổ chức mạng lưới thông tin lực sản xuất kinh doanh lĩnh vực nước nước ngồi có liên quan đến ngành nghề kinh doanh Nhóm phân phối: Phan Thị Nhâm 10 Lớp: Kế Tốn K43 ... 3.600.000 100% Tổng số Nguồn: Báo cáo nguồn vốn Công ty CPSPTN Vinacom 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty VINACOM 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty Công ty hoạt động sản xuất kinh...PHẦN I/ TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN PHẨM THIÊN NHIÊN VINACOM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công. .. kinh doanh Công ty Công ty CP sản phẩm thiên nhiên VINACOM từ thành lập tới trải qua trình kinh doanh tăng trưởng phát triển bền vững, ngày khẳng định vị thương trường Các sản phẩm công ty phân