kế toán chi phí nhân công công ty pouchen việt nam

MỤC LỤC 3. Các yếu tố ảnh hưởng đến SXKD của công ty: 8 1. Sơ đồ tổ chức công ty: 9 2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban: 10 2. Hình thức kế toán công ty đang áp dụng: 12 I. CƠ SỞ LÍ LUẬN CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 14 1. Khái niệm bản chất và nhiệm vụ của kế toán tiền lương: 14 2. Hình thức chi trả tiền lương, quỹ lương, quỹ bảo hiểm 16 3. Quỹ lương: 20 4. Quỹ bảo hiểm 21 5. Hạch toán lao động, tính, thanh toán lương: 22 II. Tài khoản sử dụng: 27 1. Tài khoản 334: 27 2. Tài khoản 338 (338.2, 338.3, 338.4 ): 29 I. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TẠI CÔNG TY POUCHEN VIỆT NAM: 31 1. Tổng quan chung: 31 a. nhiệm vụ của kế toán tiền lương: 31 2. Các hình thức trả lương và quỹ lương của công ty POUCHEN VIỆT NAM: 33 1. Bảng phân bổ lương: 41 2. Tiền lương phải trả trong kỳ tại Công Ty 41 3. Hạch toán các khoản trích tính theo lương 43 4. Kế toán trích tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất: 53 Kế toán chi phí nhân công GVHD: LÊ THỊ PHƯƠNG LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám Đốc công ty POUCHEN VIỆT NAM đã chấp thuận và tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp chúng em hồn thành tốt đợt thực tập này. Bên cạnh đó, em cũng xin gửi lời cảm ơn đến tòan thể anh chị em công nhân viên trong công ty đã tạo điều kiện cho chúng em có thể tiếp cận hoạt động thực tế của doanh nghiệp, hội nhập môi trường làm việc tại công ty, cung cấp những thông tin, dữ liệu cần thiết, tận tình giải đáp những thắc mắc mà em gặp phải trong thời gian thực tập giúp em nắm bắt rõ hơn về chuyên ngành kế tóan mà em đang theo học, qua đó có thể tổng hợp những kiến thức đã và đang có để hoàn thành đợt thực tập này. Em cũng xin gửi lời cảm ơn giảng viên hướng dẫn LÊ THỊ PHƯƠNG đã tận tình hướng dẫn giúp em hoàn thành tốt đợt thực tập này. Cuối cùng em xin chúc cho mối quan hệ giữa nhà trường và công ty luôn tốt đẹp. Chúc công ty ngày càng phát triển và nâng cao uy tín của mình trên thương trường quốc tế. Thực tập sinh: NGUYỄN THỊ HỒNG AN SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG AN Trang 1 Kế toán chi phí nhân công GVHD: LÊ THỊ PHƯƠNG LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường ngày nay,do nhu cầu phát triển ngày càng cao của xã hội về mọi mặt, các doanh nghiệp đã nhanh chóng nắm bắt thị trường bằng mọi cách để có thể đứng vững mà cạnh tranh với các đơn vị khác. Do đó các chủ danh nghiệp rất chú trọng về vấn đề “chất lượng” sản phẩm, làm sao cho sản phẩm của đơn vị mình sánh vai với các sản phẩm chất lượng của các đơn vị khác. Để làm được điều đó, các chủ doanh nghịêp đã vận dụng những máy móc,trang thiết bị hiện đại để đưa vào dây chuyền sản xuất, không ngừng nâng cao trình độ tay nghề của công nhân sản xuất. Qua đó cho thấy doanh nghiệp mong muốn đạt được hiệu quả sản xuất cao, còn người lao động mong muốn được trả một mức lương cao tương xứng với sức lao động mà họ đã bỏ ra. Để đạt được hai điều mong muốn này thì doanh nghiệp và người lao động phải biết kết hợp hài hòa với nhau trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Các nhân tố chính ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất là máy móc, trang thiết bị , nguyên vật liệu và sức lao động. Trong đó, sức lao động là một nhân tố cực kỳ quan trọng của doanh nghiệp. Để có được nguồn lao động theo mong muốn, các doanh nghiệp đã quan tâm đến mức lương của người lao động, phải trả cho họ một mức lương khá cao tương đương với sức lao động của họ. Bên cạnh đó doanh nghiệp cũng tính toán các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản trích (BHXH, BHYT, KPCĐ) các khoản này rất có lợi cho người lao động trong thời gian đau ốm,thai sản,tai nạn…. Kế toán chi phí nhân công là một đề tài phong phú và hấp dẫn. Vì thế nên em đã chọn đề tài này để làm báo cáo tốt nghiệp. Bài báo cáo tốt nghiệp này là tất cả sự cố gắng của em, nhưng cũng không tránh khỏi sự thiếu sót vì khả năng và kiến thức còn hạn hẹp. Em kính mong sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo để em có thể hoàn thiện hơn khả năng hiểu biết của mình. Phạm vi nghiên cứu: 3 tháng thực tập tại công ty POUCHEN VIỆT NAM. Phương pháp nghiên cứu: dùng phương pháp miêu tả và phân tích tại công ty. SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG AN Trang 2 Kế toán chi phí nhân công GVHD: LÊ THỊ PHƯƠNG NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Biên Hòa , ngày……… tháng……… năm 2011 SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG AN Trang 3 Kế toán chi phí nhân công GVHD: LÊ THỊ PHƯƠNG NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Biên hòa, ngày……….tháng……… năm 2011 SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG AN Trang 4 Kế toán chi phí nhân công GVHD: LÊ THỊ PHƯƠNG CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN POUCHEN VIỆT NAM I. TÌNH HÌNH CHUNG VỀ CÔNG TY: Việt nam trong thời kỳ đổi mới phát triển kinh tế, Đảng và Nhà Nước đã chủ chương xây dựng nền công nghiệp. Ngành công nghiệp giữ vai trò then chốt trong nền kinh tế quốc dân, công nghiệp làm động lực cho nông nghiệp phát triển đi lên. Chính sách mở cửa khuyến khích, hoan nghênh và tạo điều kiện thuận lợi để thu hút vốn đầu tư nước ngoài vào Việt Nam đã, đang và sẽ thúc đẩy tốc độ phát triển nền kinh tế và ổn định xã hội. Do đó Việt Nam đã thu hút được sự chú ý của các nhà đầu tư nước ngoài vào Việt Nam phát triển kinh tế. Trong đó Đồng Nai là một trong những tỉnh được các nhà đầu tư nước ngoài quan tâm nhất. Với luận chứng kinh tế sản xuất giày thể thao phục vụ cho xuất khẩu, công ty POUCHEN VIỆT NAM là một trong những công ty nước ngoài thành lập ở Việt Nam sớm nhất trong thời kỳ chính sách mở cửa nền kinh tế. Căn cứ vào luật đầu tư nước ngoài tại Việt Nam được quốc hội nước Cộng hòa – Xã hội – Chủ nghĩa – Việt Nam thông qua ngày 30 tháng 06 năm 1990 và ngày 23 tháng 12 năm 1992. Căn cứ vào nghị định 39/CP ngày 09 tháng 06 năm 1993, với giấy phép đầu tư số: 910/GP vào ngày 13 tháng 07 năm 1994 của ủy ban nhà nước về hợp tác và đầu tư cho phép thành lập công ty có tên gọi là: công ty Hưng Nghiệp cổ phần POUCHEN VIỆT NAM Vốn đầu tư : 100% của nước ngoài. Sản lượng 100% giành cho xuất khẩu. Tổng số vốn đầu tư ban đầu của công ty là : 45.000.000 U$. Vốn phát định của công ty là : 18.500.000U$ . Vốn kinh doanh hiện nay là : 250.000.000U$. Trong đó: - Vốn cố định : 120.392.569U$. - Vốn lưu động : 129.607.404U$ . Với thời gian hoạt động của công ty là 20 năm kể từ ngày cấp giấy phép đầu tư. SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG AN Trang 5 Kế toán chi phí nhân công GVHD: LÊ THỊ PHƯƠNG 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty POUCHEN VIỆT NAM: - Ngày 13/04/1994 nhận giấy chứng nhận giấy phép đầu tư số: 910/GP; là nhà thầu của Nike đầu tiên tại Việt Nam. - Tên Doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN HƯNG NGHIỆP POUCHEN VIỆT NAM - Giấy chứng nhận số: 472033000151 Do Ban Quản Lý các Khu Công nghiệp Đồng Nai cấp ngày 13/7/1994 cho Công ty POUCHEN VIỆT NAM - Số điện thoại: 061.954204 - Fax: 061. 3836435/436. Sau nhiều lần chuyển đổi ngày 31/05/2007 là lần chuyển đổi lần thứ 16 với nội dung chuyển đổi như sau: - Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần (doanh nghiệp chế xuất). - Ngành nghề kinh doanh: + Sản xuất giày thể thao và các bộ phận của giày. + Sản xuất khuôn đúc và các thành phần của khuôn để sản xuất giày thể thao - Vốn đầu tư đăng ký là 987.075.000.000 đồng, tương đương 61.500.000 đô la Mỹ. - Vốn góp của doanh nghiệp 197.415.000.000, tương đương 12.300.000 đô la Mỹ - Hiện nay công ty có khoảng 120 kỹ sư chuyên gia người Đài Loan, đội ngũ quản lý gồm 200 người và số công nhân hiện là 18.000 người - Qua 11 năm hoạt động Công ty POUCHEN VIỆT NAM đã và đang Việt Nam hóa đội ngũ quản lý. Công ty đã thu hút được lực lượng lao động gắn bó lâu dài với công ty. Trên 50% công nhân hiện đang làm việc tại công ty đã có thâm niên 10 năm. SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG AN Trang 6 Kế toán chi phí nhân công GVHD: LÊ THỊ PHƯƠNG 2. Thành quả đạt được:  Về con người: - Đảm bảo tốt chế độ, chính sách cho người lao động - Từng bước Việt Nam hóa đội ngũ quản lý, nâng cao kỹ năng cho các quản lý thông qua các khóa học huấn luyện Nos. Chăm sóc sức khỏe tốt hơn cho người lao động. Tổ chức khám sức khỏe định kỳ, khám bệnh nghề nghiệp. - Thúc đẩy động cơ học tập của CBNV thông qua việc tổ chức các kỳ thi ngoại ngữ theo định kỳ.  Môi trường làm việc: Cải thiện đáng kể môi trường làm việc trong công ty như: - Che chắn máy móc, thiết bị, đảm bảo an tồn cho người lao động. - Giảm thiểu việc sử dụng hóa chất gốc dầu. - Quản lí tốt hệ thống thải trong công ty. - Cải thiện điều kiện vệ sinh nhà ăn.  Thời gian làm việc: - Tiêu chuẩn: 8h/ ngày; 6 ngày/ tuần; 48h/ tuần. - Giới hạn tăng ca: 300h/ năm; 4h/ ngày; 12h/ tuần. - Làm việc 1 ca: Assembly, Stockfit, Stitching, Material, kho, văn phòng (50%). - Làm việc 2 ca: Cắt, thêu, Prefit stith, Cup Insole, TPR (35%). - Làm việc 3 ca: PU, O/S press, Roll/ Mix, Phylon, Injection, Molding (15%). - Tổng nhân viên, quản lý và công nhân là 14.800 (85% là nữ).  Về năng lực sản xuất: - Đáp ứng được các yêu cầu khắt khe của khách hàng về mặt chất lượng. - Từng bước điều chỉnh và hợp lý hóa hệ thống quản ký sản xuất. SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG AN Trang 7 Kế toán chi phí nhân công GVHD: LÊ THỊ PHƯƠNG - Nâng cao năng lực sản xuất theo hướng “Sản phẩm năm sau luôn cao hơn năm trước”.  Đóng góp cho cộng đồng: công ty đã tham gia tích cực vào các công việc cộng đồng ở địa phương.  Chiến lược công ty POUCHEN VIỆT NAM: - Trở thành nhà máy sản xuất giày tầm cỡ thế giới. luôn nỗ lực vươn tới sự hoàn hảo nhờ việc áp dụng các nguyên tắc Lean.  Cam kết của công ty POUCHEN VIỆT NAM: - Chăm sóc phúc lợi và ổn định đời sống cho mọi cán bộ nhân viên. - Đóng góp cho sự phát triển và thịnh vượng của địa phương. - Đóng góp cho sự phát triển ổn định của pouchen bằng việc tạo ra giá trị cao nhất cho khách hàng. 3. Các yếu tố ảnh hưởng đến SXKD của công ty: - công ty POUCHEN VIỆT NAM nằm trên đường quốc lộ 1A xã hóa an tp BH-ĐN. - Phía đông giáp sông Đồng Nai, phía nam giáp với sông bé và cách TP HCM khoảng 30 KM về phía nam. -hiện nay công ty POUCHEN đang đầu tư ở 4 nước: + VIỆT NAM + INĐÔNÊXIA + TAIWAN + CHINA  Thuận lợi và khó khăn: + thuận lợi:Được các phòng ban trong tỉnh tạo điều kiện cho sản xuất kinh doanh,có nguồn nhân công dồi dào, vị trí địa lí thuận lợi. + khó khăn: Công ty còn gặp khó khăn trong việc xuất hàng vì thời gian xuất hàng cho phép nên nếu xuất không kịp sẽ tổn thất rất lớn. SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG AN Trang 8 Kế toán chi phí nhân công GVHD: LÊ THỊ PHƯƠNG II. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY: 1. Sơ đồ tổ chức công ty: SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG AN Trang 9 Trưởng phòng hành chánh Hội đồng quản tri Giám đốc điều hành Phó GD công tác giao dịch Kế toán trưởng Phó giám đốc kinh doanh Phòng tài vụ Phòng nhân sự Phòng tạo mẫu Phòng XNK Kho NVL Các phân xưởng Các tổ sản xuất Phòng kiểm tra chất lượng Kho thành phẩm Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật [...]... trong công ty, đảm bảo cho hoạt động của công ty đạt chất lượng và hiệu quả SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG AN Trang 11 Kế toán chi phí nhân công GVHD: LÊ THỊ PHƯƠNG III Tổ chức bộ máy kế toán của công ty: 1 Hình thức tổ chức bộ phận kế toán: Sơ đồ tổ chức của bộ phân kế toán: KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán tổng hợp Kế toán nguyên vật liệu Kế toán tiền lương Kế toán thanh toán - Công tác kế toán: Kế toán của công ty gồm... Hình thức kế toán công ty đang áp dụng: - Hiện nay công ty đang sử dụng hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ” - Công ty ứng dụng tin học vào từng phần kế toán và do kế toán tự làm - Hiện nay công ty sử dụng phần mềm UNESCO trong toàn bộ công tác kế toán SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG AN Trang 12 Kế toán chi phí nhân công GVHD: LÊ THỊ PHƯƠNG SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN Chứng Từ Gốc Bảng Tổng Hợp Chứng Từ Gốc Sổ Kế Toán Chi Tiết... THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN POUCHEN VIỆT NAM I THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TẠI CÔNG TY POUCHEN VIỆT NAM: 1 Tổng quan chung: a nhiệm vụ của kế toán tiền lương: - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp một cách trung thực, kịp thời đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động... liệu SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG AN Trang 25 Kế toán chi phí nhân công GVHD: LÊ THỊ PHƯƠNG Bảng thanh toán tiền thưởng do phòng kế toán lập theo từng bộ phận có chữ ký của kế toán thanh toán và kế toán trưởng Bên cạnh các chứng từ trên, kế toán cần lập sổ lương hoặc phiếu trả lương cho từng công nhân viên để họ có thể tự kiểm tra giám sát viện tính lương và các khoản thanh toán trực tiếp khác đảm bảo tính đúng... phẩm, công việc đã hoàn thành nghiệm thu Căn cứ vào chứng từ hạch toán kết quả lao động, kế toán lập sổ tổng hợp kết quả lao động nhằm tổng hợp kết quả lao động cũa từng cá nhân, bộ phận và từng đơn SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG AN Trang 23 Kế toán chi phí nhân công GVHD: LÊ THỊ PHƯƠNG vị làm cơ sở cho việc tính toán năng suất lao động và tiền lương sản phẩm cho công nhân viên Thời gian lao động của nhân viên... được trả về cho kế toán tiền lương để bộ phận lưu trữ vào máy và cuối cùng được chuyển đến kế toán trưởng để kế toán trưởng tập hợp và nhập vào máy vi tính Máy tính tự động ghi vào sổ chi tiết, sổ Cái, Sổ Nhật ký chung.Cuối tháng, căn cứ vào quyền được chi SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG AN Trang 32 Kế toán chi phí nhân công GVHD: LÊ THỊ PHƯƠNG lương của Giám đốc duyệt, kế toán trưởng tiến hành kết chuyển qua... hạch toán:  chứng từ kế toán: - bảng chấm công - bảng thanh toán tiền lương - phiếu chi hương BHXH - phiếu báo làm thêm giờ - hợp đồng giao khoán sản phẩm Kế toán tiền lương căn cứ vào bảng chấm công để tính lương theo công việc, lập bảng thanh toán lương chi tiết cho từng người, từng phòng Sau đó là bảng tổng hợp thanh toán tiền lương của các bộ phận Bảng này phải có chữ ký của kế toán tiền lương, kế. .. trả công nhân viên: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương,tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc thu nhập của công nhân viên Trong SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG AN Trang 27 Kế toán chi phí nhân công GVHD: LÊ THỊ PHƯƠNG các doanh nghiệp tài khoản này còn được dùng để phản ánh tiền công. .. THỊ HỒNG AN Trang 15 Kế toán chi phí nhân công GVHD: LÊ THỊ PHƯƠNG Nhận xét: Cách phân loại này có tác dụng kế hoạch hóa lao động tiền lương, tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động và phân bổ chi tiêu tiền lương cho từng đối tượng chịu chi phí e Các hình thức trả tiền thưởng, tiền phụ cấp Hình thức trả thưởng: tùy theo kết quả kinh doanh của công ty và lợi nhuận mang lại mà công ty chọn trả thưởng... công ty, tham gia đàm phán, kí kết hợp đồng kinh tế, thu nhập và nghiên cứu chính sách, chế độ của nhà nước liên quan đến hoạt động kinh doanh của toàn công ty SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG AN Trang 10 Kế toán chi phí nhân công GVHD: LÊ THỊ PHƯƠNG  Phòng nhân sự: có nhiệm vụ quản lý giờ công Thực hiện chức năng tuyển dụng, xây dựng các chỉ tiêu về lao động, tổ chức sắp xếp cơ cấu bộ máy quản lý của công ty, . TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TẠI CÔNG TY POUCHEN VIỆT NAM: 31 1. Tổng quan chung: 31 a. nhiệm vụ của kế toán tiền lương: 31 2. Các hình thức trả lương và quỹ lương của công ty POUCHEN. trong công ty, đảm bảo cho hoạt động của công ty đạt chất lượng và hiệu quả. SVTH: NGUYỄN THỊ HỒNG AN Trang 11 Kế toán chi phí nhân công GVHD: LÊ THỊ PHƯƠNG III. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty: 1 chi tiết về ngân hàng. 2. Hình thức kế toán công ty đang áp dụng: - Hiện nay công ty đang sử dụng hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ”. - Công ty ứng dụng tin học vào từng phần kế toán và do kế