I. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TẠ
2. Các hình thức trả lương và quỹ lương của công ty POUCHEN VIỆT
Tổng quỹ lương của doanh nghiệp gồm: - Quỹ lương của Ban giám đốc 8,2%.
- Quỹ lương của bộ phận nghiệp vụ, quản lý gồm các phòng kế toán, phòng kỷ thuật , phòng kinh doanh: 35,39%.
- Quỹ lương của xưởng sản xuất: 6,44%.
- Quỹ lương của nhân viên bán hàng tại quầy của công ty: 43,06%. Các hình thức trả lương:
- Tiền lương đã được thể hiện theo nguyên tắc phân phối lao động. Do đó việc lựa chọn hình thức trả lương hợp lý có tác dụng khuyến khích công nhân không ngừng tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Công ty POUCHEN VIỆT NAM đã áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho công nhân viên.
- Trả lương theo thời gian là số tiền trả cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc và đơn giá tiền lương trong một đơn vị thời gian.
phương pháp trả lương theo thời gian : đối tượng áp dụng:
- dùng để trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất.
(Mức lương cơ bản tháng + các khoản phụ cấp khác) * số ngày làm việc
Lương tháng thực lãnh = 26
Mức lương tháng Mức lương ngày = 26 Mức lương ngày Mức lương giờ = 8
(lương cơ bản + các khoản phụ cấp) x (số giờ làm việc x 1.5) Lương ngoài giờ =
208
Trong đó: Mức lương cơ bản do công ty qui định như sau:
thời gian thang lương
từ 1 tháng đến 5 tháng 1.659.000đ/tháng từ 5 tháng đến 1 năm 1.728.000đ/tháng từ 1 năm đến 2 năm 1.803.000đ/tháng từ 2 năm đến 3 năm 1.892.000đ/tháng từ 3 năm đến 4 năm 1.987.000đ/tháng từ 4 năm đến 5 năm 1.979.000đ/tháng từ 5 năm đến 6 năm 2.069.000đ/tháng từ 6 năm đến 7 năm 2.155.000đ/tháng từ 7 năm đến 8 năm 2.233.000đ/tháng từ 8 năm đến 9 năm 2.348.000đ/tháng từ 9 năm đến 10 năm 2.455.000đ/tháng từ 10 năm đến 11 năm 2.570.000đ/tháng từ 11 năm đến 12 năm 2.697.000đ/tháng từ 12 năm đến 13 năm 2.833.000d/tháng từ 13 năm đến 14 năm 2.975.000đ/tháng từ 14 năm đến 15 năm 3.133.000đ/tháng từ 15 năm trở lên 3.302.000đ/tháng
Số ngày công chế độ trong tháng là 26 ngày.
Các khoản phụ cấp tại công ty : phụ cấp môi trường, tiền thưởng công việc, phí sinh hoạt, chuyên cần, tiền thưởng sản phẩm, lương ngoài giờ, thu nhập khác (tiền thưởng lễ).
Các khoản khấu trừ bao gồm: tiền vay, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, tiền công đoàn, tiền quyên góp, đi trễ, về sớm, quên sạc thẻ.
Lương công nhân thì không có tiền phụ cấp trách nhiệm và tiền thưởng phụ trội được tính theo mã số lương là Y, tiền thưởng công việc cũng ít hơn.
Tiền thưởng phụ trội do công ty qui định như sau: Y: cấp bậc thưởng phụ trội tính cho công nhân. X: cấp bậc thưởng phụ trội tính cho lớp trưởng. U: cấp bậc thưởng phụ trội tính cho tổ trưởng.
T: cấp bậc thưởng phụ trội tính cho phó khóa trưởng. S: cấp bậc thưởng phụ trội tính cho khóa trưởng.
vd: công nhân Nguyễn Thị Dao, có thang lương là 2.455.000đ/tháng, trong tháng 07/2011 làm đủ 26 ngày công, mã số lương là TT109 Y08, Tức là chị làm việc ở công ty được 9 năm và có tiền phụ trội là Y08. vậy thang lương của chị được tính như sau:
2.455.000 Lương ngày = = 94.423đồng 26 94.423 Lương giờ = = 11.803đồng 8 (2.455.000 + 123.000 + 96.500) x (26 x 1.5) Lương ngoài giờ =
208 = 501.469 đồng
dựa theo phiếu lương trên thì lương của chị Dao thực lãnh là: = (1) + (2) + (1.1) + (3) + (4) + (5) + (6) – (7)
= (2.674.500 + 501.469 + 957.000) – 812.630 = 3.320.339 đồng
Phương pháp trả lương theo chức danh công việc: Đối tượng áp dụng:
Lương hệ số 1* hệ số chức danh * hệ số bằng cấp
lương tháng = Số ngày làm việc trong tháng * số ngày làm việc thực tế
Trong đó:
Lương hệ số 1 đang áp dụng tại công ty là: 1.250.000 đồng
Theo phương pháp này thì công ty xây dựng hệ số chức danh như sau:
Tổng GĐ 9,1 Nhân viên 2 2,82
Phó TGĐ 7,9 Nhân viên 3 1,87
KT trưởng 7,9 Nhân viên 4 1,56
Trưởng phòng 5,3 Nhân viên 5 1,25
Phó phòng 4,6 Nhân viên 6 1,00 Nhân viên 1 3,05 Tạp vụ 1,00 Hệ số bằng cấp: Đại học 1,08 Cao đẳng 1,05 Trung học 1,03
Số ngày làm việc trong tháng là tổng số ngày của tháng trừ các ngày lễ và chủ nhật.
Tính lương cho bộ phận quản lý công ty:
vd: chị Trương Thị Hồng là cán bộ quản lý ở bộ phận tài quản C7a. Có hệ số chức danh là nhân viên 3, và hệ số nhân là 1,87. Mã số lương là: QL105 X05. tức là chị Hồng làm việc ở công ty được 5 năm và có tiền phụ trội là X05, trong tháng 07/2011 làm đủ 26 ngày công, ở đây tiền trách nhiệm chị Hồng được hưởng là: 164.000đ, có tiền thưởng phụ trội: 181.000đ, tiền thưởng công việc: 757.600đ.
1.250.000 x 1,87 x 26 Lương tháng = 26 = 2.338.000 đ 2.338.000 lương ngày = = 89.923đồng 26 89.923 lương giờ = = 11.240đồng 8
vậy lương ngoài giờ của chị Hồng được tính như sau:
(2.338.000 + 117.000 + 164.000 +181.000) x (29.5 x 1.5) =
208
= 595.673 đ
dựa theo phiếu lương trên thì lương của chị Hồng thực lãnh là: = (1) + (2) + (1.1) + (3) + (4) + (5) + (6) – (7)
Tính lương cho bộ phận văn phòng:
- các tính lương cũng giống như cách tính cho khối quản lý công ty nhưng do bộ phận văn phòng không trực tiếp làm việc ở các phân xưởng nên không có tiền phụ cấp môi trường.
vd: chị Trần Thị Mai làm việc ở bộ phận văn phòng PED (giày mẫu) có hệ số chức danh là nhân viên 2 và hệ số nhân là 2,82, có bằng trung cấp. Mã số lương như sau: QL114 X13, tức là chị làm việc ở công ty được 14 năm và có tiền thưởng phụ trội là X13. Trong tháng 07/2011 làm đủ 26 ngày công, ở đây tiền trách nhiệm chị Mai là: 240.000đ, có tiền thưởng phụ trội: 319.000đ, tiền thưởng công việc: 631.800đ.
1.250.000 x 2,82 x 1,03 x 26 Lương tháng = 26 = 3.631.000 đ 3.631.000 lương ngày = = 139.654 đ 26 139.654 lương giờ = = 17.457đ 8
(3.631.000 + 240.000 +319.000) x (1 x 1.5) lương ngoài giờ =
208 = 30.216 đ
vậy lương thực lãnh của chị Trần Thị Mai là:
= (4.190.000 + 30.216 + 1.101.800) – 313.635 + 78.301 = 5.086.682 đ
II. KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH BHXH, BHYT, KPCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN POUCHEN VIỆT NAM THÁNG 05 QUÍ 2 NĂM 2011