báo cáo thực tập tại công ty teakwang vina

Quá trình tổ chức kế toán giúp cho mền kinh tế cũng như doanh nghệp, hạchtoán doanh thu là quá trình quan hệ trao đổi thông qua việc đánh giá đầy đủ chính xáckịp thời các khoản thu nhập

PHẦN MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TEA KWANG VINA INDUSTRIAL 2

1.1:Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TEA KWANG VINA 2

1.1.1:Giới thiệu chung về công ty: 2

1.1.2: Lịch sử hình thành và phát triển: 2

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị Tea kwang vina : 2

1.2.1.Chức năng và nhiệm vụ chính của công ty TeaKwang vina: 2

1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất giầy: 3

1.2.3 Quy trình sản xuất 4

1.3 Mối quan hệ giữa các bộ phận nơi sinh viên lao động thực tế : 6

1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TeaKwang vina: 6

1.3.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty: 11

1.3.2.1.sơ đồ tổ chức : 11

1.3.2.2.Chức năng và nhiệm vụmối quan hệ giữa các bộ phận: 11

1.3.2.3.công tác tổ chức các hình thức ghi chép ban đầu : 15

1.4 CÁC QUY ĐỊNH CHUNG TRONG LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TAE KWANG VINA 18

1.4.1Các quy định chung trong công ty về giờ công lao động 18

1.4.2 An toàn vệ sinh lao động 19

1.4.3 Các quy định chung về phòng cháy chữa cháy, vệ sinh công nghiệp, môi trường, lao động… 22

CHƯƠNG 2: NỘI DUNG LAO ĐỘNG THỰC TẾ TẠI CÔNG TY TEAKWANG VINA 24

2.1 QUY TRÌNH LAO ĐỘNG THỰC TẾ 24

2.1.1.Phần giới thiệu : 24

2.1.2 Mô tả công việc lập PFC 26

2.1.2.1 Sơ đồ công việc lập PFC 26

2.1.2.2.Sơ đồ liên hệ công việc để lập PFC 27

2.3 Kiểm tra PFC và giày mẫu khi vào sản xuất 30

2.3.1 Sơ đồ công việc 30

2.3.2 Lưu đồ liên hệ công việc 31

2.3.3 Mô tả công việc kiểm tra PFC và giày mẫu 31

2.4 Kết luận : 31

2.5 BẢN MÔ TẢ QUY TRÌNH LÀM MẪU 32

2.5.1 Phát triển và triển khai sản phẩm 32

2.5.2 Báo cáo Nike 39

2.5.3 Chuyển mã hàng (transfer) 40

2.5.4.Cập nhật FTT, lịch làm mẫu lên mạng PCP 40

2.2.5 Biểu đồ mạng lưới 41

CHƯƠNG 3:ĐÁNH GIÁ NỘI DUNG LAO ĐỘNG THỰC TẾ 42

3.1 :Công đoạn tham gia trong thời gian lao động thực tế: 42

3.2 Về nghề nghiệp bản thân : 42

3.3 Mối quan hệ giữa các cá nhân ,đồng nghiệp ,tổ ,bộ phận và đơn vị : 42

3.5 Kết quả thu hoạch sau khi kết thúc lao động thực tế : 43

PHẦN MỞ ĐẦU

Sản xuất,kinh doanh là một hoạt động vô cùng phong phú, đa dạng và phức tạp.Bất kỳ doanh nghiệp nào dù lớn hay nhỏ, đã bước vào thương trường sản xuất,kinhdoanh thì phải nghĩ ngay đến lợi nhuận từ đó hoạch định cho chiến lược kinh doanhcủa mình thông qua chi phí, giá thành sản phẩm, …Do đó ngành kế toán không thểthiếu trong tất cả các doanh nghiệp nói riêng cũng như ngành kinh tế nói chung

Để đánh giá một doanh nghiệp hiệu quả hay không chúng ta cần có chuẩn mực

kế toán nhất định Chuẩn mực để đánh giá hiệu quả của doanh nghiệp ở đây chính làmục tiêu mà doanh nghiệp đề ra Tuy nhiên, doanh nghiệp có rất nhiều mục tiêu được

đề ra nhưng mục tiêu chính của doanh nghiệp là nhằm tối đa hóa lợi nhuận Vậy để đạttối đa hóa lợi nhuận thì cần phải tổ chức kế toán , hạch toán tốt các khoản,hoạch toándoanh thu, các khoản chi phí, tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả hoạt độngkinh doanh

Quá trình tổ chức kế toán giúp cho mền kinh tế cũng như doanh nghệp, hạchtoán doanh thu là quá trình quan hệ trao đổi thông qua việc đánh giá đầy đủ chính xáckịp thời các khoản thu nhập theo các nguồn hình thành khác nhau trong từng thời kỳ

để phục vụ cho việc phân tích và đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh về kiểm tratình hình thực hiện các chế độ quản lý kinh tế tài chính hiện hành

Đối với bản thân học môn kế toán đã giúp em mở mang thêm kiến thức muốn trởthành người kế toán giỏi tất cả các nghiệp vụ phải xác định chính xác ,kịp thời Phải cótính trung thực

CHƯƠNG 1:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TEA KWANG VINA INDUSTRIAL

1.1:Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TEA KWANG VINA 1.1.1:Giới thiệu chung về công ty:

Tên giao dịch là : TAE KWANG VINA INDUSTRIAL CO LTD trụ sở đặt tại:

No 8, 9Street , Khu Công Nghiệp Biên Hoà II, Đồng Nai

Vốn đầu tư :100% của nước ngoài Công ty có trách nhiệm chủ yếu là sản xuấtgiầy thể thao cao cấp có nhãn hiệu NIKE Sản lượng 100% giành cho xuất khẩu

Tổng số vốn đầu tư ban đầu của công ty là : 45.000.000U$

Vốn pháp định của công ty là : 18.500.000U$

Vốn kinh doanh hiện nay là : 450.000.000U$

- Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất giày thể thao cao cấp và các bộ phận của

giày; sản xuất khuôn đúc và các thành phần của khuôn để sản xuất giày thểthao

Tất cả máy móc và trang thiết bị của quy trình công nghệ sản xuất đều nhập từnước ngoài Đồng thời với đội ngũ công nhân kỹ thuật được đào tạo từ nước ngoài Do

đó công ty có lợi thế rất mạnh trong qúa trình sản xuất Khi có quyết định thành lậpcông ty bắt đầu xây dựng cơ bản gồm: Văn phòng, nhà xưởng, lắp đặt trang thiết bị

phục vụ cho quá trình sản xuất và công ty chính thức đi vào hoạt động sản xuất ngày

01 tháng 06 năm 1995

Công ty CỔ PHẦN TAE KWANG VINA INDUSTRIAL là một công ty sảnxuất giầy thể thao hiệu NIKE chất lượng hàng đầu thế giới với nhu cầu ngày càngtăng Với uy tín sẵn có của mình và không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, công

ty đã được nhiều khách hàng trên thế giới ưa chuộng và tin dùng Thị trường tiêu thụsản phẩm của công ty hơn 30 quốc gia trên thế giới như: Mỹ, Anh, Nhật, Úc, Pháp,Italia, Hồng Kông…

Hầu hết các công ty đã nêu trên là những thị trường ổn định nhất Do đó để giữvững thị trường và tạo ra thị trường mới, công ty luôn thay đổi mẫu mã, đa dạng hóamặt hàng, để bắt kịp thị hiếu nhu cầu của từng khu vực Luôn luôn áp dụng và nângcao trình độ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, nhằm tăng chất lượng sản phẩm để đápứng kịp thời yêu cầu của khách hàng

1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất giầy:

Quy trình sản xuất ra sản phẩm gồm nhiều giai đoạn kế tiếp nhau thành một chuỗi mắcxích, qua mỗi công đoạn sản xuất ra bán thành phẩm có hình thái và tính chất khácnhau, phân xưởng sản xuất được chia thành nhiều chuyền, tổ

Bao gồm các phân xưởng sau: Press, Phylon, PU, Stockfit, Stit, Emb

Kho nguyên liệu

Tạo Ra Sản Phẩm

● Xưởng cán: sử dụng nguyên liệu từ kho nguyên vật liệu như: hóa chất, hạt nhựa, hạtEVA và được cán thành những tấm cao su định hình ( cao su còn non ) và nhập vàokho 3P ( kho nhỏ của kho nguyên vật liệu )

● xưởng outsole: sử dụng những tấm cao su định hình lấy từ kho 3P và ép thànhnhững chiếc đế cao su bán thành phẩm và cũng được nhập vào kho 3P

● Xưởng CMP, Phylon, IP: nguyên liệu được dùng để tạo ra những sản phẩm này làCMP, Phylon, IP định hình( còn non ) mà những nguyên liệu này sẽ được lấy từ khonguyên vật liệu Sau khi tạo ra được những bán thành phẩm CMP, Phylon, IP sẽ đượcnhập vào kho 3P

● Xưởng H/F welding: sử dụng những nguyên vật liệu lấy từ kho nguyên vật liệunhững nguyên liệu này có chất keo nóng chảy và được xưởng H/F welding tạo ra bánthành phẩm của xưởng H/F welding và những bán thành phẩm này sẽ được nhập vàokho 3P

● Xưởng may: lấy nguyên liệu từ kho nguyên vật liệu và sử dụng những nguyên liệunày như: chỉ, da, vải…và sau đó được lấp ráp lại bằng cách may để tạo thành phần trêncủa chiếc giày( mũ giày)

●Xưởng thêu: lấy nguyên liệu từ kho nguyên vật liệu sử dụng theo yêu cầu của xưởngthêu như: chỉ, vải… được thêu thành những bán thành phẩm và sau đó sẽ được nhậpvào kho 3P

● Xưởng chuẩn bị: sử dụng những bán thành phẩm từ kho 3P của các xưởng: xưởngcán, xưởng outsole, xưởng CMP, Phylon, IP và sử dụng những bán thành phẩm này sẽđược sử dụng để tạo thành phần đế của chiếc giày và sẽ được nhập vào kho 3P

● Xưởng nosew: sử dụng những bán thành phẩm từ kho 3P của các xưởng: xưởng H/Fwelding, xưởng may, xưởng thêu và sử dụng những bán thành phẩm này tạo thànhphần trên của chiếc giày ( mũ giày ) và sẽ được nhập vào kho 3P

● Xưởng nosew: sử dụng những bán thành phẩm từ kho 3P của các xưởng: xưởng H/Fwelding, xưởng may, xưởng thêu và sử dụng những bán thành phẩm này tạo thành phần trên của chiếc giày ( mũ giày ) và sẽ được nhập vào kho 3P

● Xưởng thành hình: sử dụng những bán thành phẩm từ kho 3P của các xưởng: xưởng chuẩn bị, xưởng nosew và dưới đôi bàn tay khéo léo của người công nhân sẽ tạo nên những đôi giày đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng và những sản phẩm cuối cùng sẽ

được bộ phận QC kiểm tra trước khi nhập vào kho thành phẩm trước khi xuất khẩu sang nước ngoài.

a) Bộ phận đế giầy: Chia thành nhiều phân xưởng khác nhau (Press, phylon,

Pu, stockfit): Mỗi phân xưởng này có nhiệm vụ tạo ra các chi tiết đế, phụ thuộc vào mãhàng mà khách hàng yêu cầu Trong mỗi xưởng lại chia ra thành nhiều bộ phận nhỏchuyền, tổ Tạo thành một dây chuyền sản xuất Mỗi một chuyền được trang bị nhiềumáy móc hiện đại như: Máy sơn màu, máy sấy khô, máy dán keo, máy ép Sau khi cácbán thành phẩm được định hình được chuyển qua phân xưởng để dán thành chiếc đế.Tiếp tục là dược chuyển qua khâu lắp ráp để hoàn thành đôi giày

b) Bộ phận mũ giầy: Tương tự như đế giày: Để hoàn thành phần trên của chiếc

giầy (Upper), các chi tiết được lắp ráp theo bản vẽ một cách trình tự và logic nhau Từ

đó các phân xưởng liên kết nhau như một dây chuyền khép kín Vật liệu được đưa vàokhuôn dập cắt thành hình dáng theo nhu cầu từng loại sản phẩm và chuyển sang côngđoạn dán, dán theo từng mẫu khác nhau sau khi hoàn tất công đoạn dán thì bắt đầuchuyển sang phân xưởng may chịu trách nhiệm lắp ráp những công đoạn thành những

mũ giầy phù hợp với những đế giầy để chuyển qua phân xưởng chế tạo

c) Bộ phận lắp ráp: Đây là công đoạn cuối cùng để tạo ra sản phẩm bán trên thị trường Bộ phận này sẽ nhận theo đơn hàng trên hệ thống của công ty, và sản xuất

trình tự tránh tình trạng thành phẩm tồn kho, sản xuất thừa… Phân xưởng lắp ráp nàynhận đồng bộ các bán thành phẩm (mũ giày, đế, tem nhãn, các phụ liệu đóng gói,… ).Rồi cho lên chuyền và đưa qua từng công đoạn theo tiêu chuẩn kỹ thuật đã quy địnhnhư nhiệt độ, thời gian, loại keo, áp suất, … Mỗi công đoạn điều có QA/QC kiểm tra

Cuối cùng sản phẩm đã hoàn thành được kiểm tra chất lượng và qua bộ phận đóng góiđược chuyển vào kho thành phẩm.

1.3 Mối quan hệ giữa các bộ phận nơi sinh viên lao động thực tế :

1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TeaKwang vina:

Hiện nay công ty có khoảng 820 kỹ sư chuyên gia và đội ngũ quản lý ngườiHàn Quốc và tổng số công nhân viên hiện là: 18.527 người

Trưởng Phòng Hành chính

Kế toán trưởng

Phòng

kỹ thuật

Phòng nhân sự

Các tổ sản xuất

Phòng tạo mẫu

Phòng Tài vụ

Kho nguyên vậtliệu

1.3.1.2.Chức năng và nhiệm vụ của tổng giám đốc:

Chức năng:

+ Là người đứng đầu Ban điều hành – công cụ quản lý và điều hành của hộiđồng quản trị

+ Là người đại diện hợp pháp của công ty để thực hiện các chủ trương nhiệm

vụ do hội đồng quản trị giao cho và chủ trương, chính sách của Nhà nước

+ Quản lý, điều hành, giám sát, kiểm tra tất cả các hoạt động của công ty, ngoạitrừ những vấn đề mà hội đồng quản trị và pháp luật Nhà nước Việt Nam không chophép

Nhiệm vụ:

+ Tổ chức, triển khai các quyết định, nghị quyết, chỉ đạo của hội đồng quản trị,điều lệ, hợp đồng kinh doanh và các vấn đề khác liên quan đến hoạt động của công tytheo yêu cầu của các cơ quan chức năng của Nhà nước

+ Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành, tổ chức triển khai công việc và giám sátnhân viên thực hiện công việc liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty

+ Lập dự thảo các chiến lược phát triển, quy chế, chính sách dài hạn liên quanđến các hoạt động của công ty, trình hội đồng quản trị phê duyệt

+ Lập dự thảo các kế hoạch hành động và tài chính hang năm, trình hội đồngquản trị phê duyệt

+ Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và Nhà nước về các vấn đề liênquan đến và thuộc phạm vi đã thực hiện và được phân công

+ Đại diện hợp pháp cho công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tất cảcác vấn đề liên quan đến hoạt động khác của công ty, kể cả việc khởi kiện và bảo vệkiện tụng, thuộc phạm vi quy định trong điều lệ, hợp đồng kinh doanh và các nghịquyết của hội đồng quản trị

+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của hội đồng quản trị và nghĩa vụkhác, thuộc phạm vi lĩnh vực hoạt động của công ty theo quy định Nhà nước

+ Lập và công bố chính sách chất lượng, chính sách môi trường liên quan đếnhoạt động của công ty

+ Đảm bảo việc thiết lập các mục tiêu chất lượng, mục tiêu môi trường

+ Chịu trách nhiệm mọi vấn đề liên quan đến hệ thống chất lượng, môi trườngcủa công ty

+ Chỉ đạo việc truyền đạt trong toàn công ty về tầm quan trọng của việc đápứng khách hang cũng như các yêu cầu của pháp luật và các chế định.

+ Điều hành cuộc họp xem xét của lãnh đạo về hệ thống chất lượng và môitrường Đảm bảo sẵn có các nguồn lực

+ Phân công trách nhiệm và quyền hạn cho các Trưởng phòng/ bộ phận

- Chức năng và nhiệm vụ của Phó Tổng giám đốc:

Chức năng:

+ Là một thành viên của Ban điều hành, đứng thứ 2 sau Tổng giám đốc, phốihợp và trợ giúp Tổng giám đốc thực hiện chức năng như là công cụ quản lý của hộiđồng quản trị

+ Là người được ủy quyền đương nhiên của Tổng giám đốc khi Tổng giám đốcvắng mặt để đại diện cho công ty thực hiện các giao dịch hành chính và quản lý, điềuhành công ty, ngoại trừ việc phê duyệt thuộc phạm vi Tổng giám đốc

Nhiệm vụ:

+ Phối hợp và trợ giúp Tổng giám đốc trong việc tổ chức, triển khai các quyếtđịnh, nghị quyết, chỉ đạo của hội đồng quản trị, điều lệ, hợp đồng liên doanh và cácvấn đề khác liên quan đến hoạt động của công ty, hay của các cơ quan chức năng củaNhà nước

+ Chịu trách nhiệm trực tiếp đàm phán với khách hàng thuê, hay các giao dịchkhác

+ Trợ giúp Tổng giám đốc trong việc quản lý, điều hành, tổ chức thực hiệncông việc và giám sát nhân viên thực hiện công việc liên quan đến lĩnh vực quản lý vàvận hành hệ thống kỹ thuật hạ tầng: tiến độ, khối lượng, chất lượng và các vấn đề liênquan đến tổ chức thi công các công trình xây dựng cơ bản; các công tác hành chính, an

ninh và vệ sinh môi trường (theo sơ đồ tổ chức công ty).

+ Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc, hội đồng quản trị và pháp luật củaNhà nước về các vấn đề liên quan đến và thuộc phạm vi đã thực hiện, được phân cônghay được ủy quyền

- Chức năng và nhiệm vụ các Phòng ban:

Phòng Nhân sự: Có nhiệm vụ quản lý giờ công, thực hiện chức năng tuyển

dụng xây dựng các chỉ tiêu về lao động, tổ chức sắp xếp cơ cấu bộ máy quản lý củacông ty, xây dựng chế độ công tác, lập kế hoạch đề bạt nâng lương, chính sách khenthưởng, giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội, kỷ luật và xây dựng chế độ đào tạo, bồidưỡng nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên

Phòng kinh doanh - tài vụ: Có nhiệm vụ nghiên cứu, khảo sát thị trường, nghiên

cứu thực trạng, tiềm năng triển vọng của các ngành kinh tế có liên quan, thu thập và xử

lý các thông tin kinh tế về nhu cầu hàng hóa, lập kế hoạch kinh doanh cho toàn công

ty, tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế, thu nhập và nghiên cứu chính sách,chế độ của nhà nước liên quan đến hoạt động kinh doanh của toàn công ty

Phòng Nguyên vật liệu: Có nhiệm vụ theo dõi và quản lý mọi hoạt động về vật

liệu để phục vụ cho quá trình sản xuất của công ty thông suốt

Phòng Tạo mẫu: Có nhiệm vụ nghiên cứu, kiểm tra và trách nhiệm về mọi hoạt

động sản xuất sáng tạo mẫu mã, kiểu dáng sản phẩm

Phòng Kỹ thuật: Có nhiệm vụ điều hành và kết hợp với các phân xưởng sản

xuất trong suốt quá trình sản xuất nhằm sản phẩm đảm bảo chất lượng và đúng quycách

Phòng Kiểm tra chất lượng: Có nhiệm vụ và trách nhiệm trong việc kiểm tra

nguyên vật liệu đầu vào và kiểm tra chất lượng bán thành phẩm, thành phẩm trước khinhập kho và xuất hàng

Phòng Xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ làm thủ tục các giấy tờ liên quan và chịu

trách nhiệm nhập nguyên vật liệu để sản xuất và xuất khẩu hàng thành phẩm

1.3.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty:

Giám sát, kiểm tra tất cả các hoạt mà có thể ảnh hưởng đến việc thu, chi tài chínhvà/ hoặc tác động đến hiệu quả kinh doanh của công ty

- Nhiệm vụ:

+ Thực hiện nghiệp vụ kế toán:

Thu, chi tiền mặt và tiền gửi ngân hang theo quy định

Thủ

quỹ

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Kế toán tiền gửi ngân hàng

Kế toán tiền mặt và tiền lương

Kế toán công nợ

Kế toán tổng hợp

Kế toán phân xưởng

Kế toán tài sản

cố định

Kế toán nguyên vật liệu sản xuất

Kế toán tính giá thành

Ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên cơ sở các hóa đơn,chứng từ theo quy định.

Theo dõi và thu hồi công nợ

Lập các báo cáo và kế hoạch hoạt động định kỳ theo quy định về chế độ báo cáocủa công ty, của các đối tác liên doanh và Nhà nước

Lập và gửi báo cáo kế toán theo quy định

+ Thực hiện công tác tài chính:

Kiểm tra và xác nhận giá cả hợp lý của tất cả các đề nghị mua sắm, sửa chữa, xâydựng cơ bản, dịch vụ

Kiểm soát hợp đồng theo quy định

Lập báo cáo thực hiện và kế hoạch thu, chi tài chính định kỳ theo quy định và chỉđạo của Tổng giám đốc

Soạn thảo chính sách tài chính và tham mưu Ban giám đốc về công tác này

Giám sát việc chi tiêu của các Phòng, đội, …

+ Thực hiện công việc khác:

Phối hợp, tư vấn cho các phòng, bộ phận khác trong công ty và hỗ trợ kháchhàng về công tác liên quan

Tham gia vào việc đánh giá nhân viên, xét lương, phụ cấp, thưởng, kỷ luật, …Thực hiện nhiệm vụ khác theo yêu cầu Ban giám đốc

c/ Trách nhiệm và quyền hạn của các vị trí:

- Kế toán trưởng (Báo cáo Tổng giám đốc):

+ Trách nhiệm:

Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong công ty

Tổ chức điều hành bộ máy tổ chức kế toán theo quy định của Luật kế toán ViệtNam

Sưu tập, tìm hiểu các luật và quy định về tài chính và thông báo cho Ban giámđốc về những thủ tục tài chính để hỗ trợ họ

Lập hồ sơ vay vốn theo yêu cầu

Giao dịch với ngân hàng, thuế và các cơ quan tài chính khác

Phân tích, dự đoán, lập báo cáo tình hình tài chính và tham mưu cho Ban giámđốc những giải pháp cần thiết

Lập kế hoạch hoạt động của Phòng và tài chính toàn công ty hàng năm và kiểmsoát tài chính.

Phối hợp các phòng khác để lập và phân tích các dự án đầu tư nhà xưởng chothuê và các dự án đầu tư khác

Đề ra mục tiêu chất lượng, môi trường và kế hoạch hành động cho bộ phận Xácđịnh các yêu tố môi trường tại bộ phận

Chịu trách nhiệm pháp lý về những việc mình làm và/ hoặc ra quyết định

Thực hiện những vấn đề khác liên quan đến nhiệm vụ theo yêu cầu của Ban giámđốc

+ Quyền hạn:

Độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán

Yêu cầu các bộ phận liên quan trong công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến công việc kế toán và giám sát tài chính

Soạn thảo và trình duyệt các khoản thu và chi hợp lý

Tham gia tổ chuyên gia xét thầu và Ban quản lý dự án các công trình đầu tư.Tham gia Hội đồng khen thưởng - Kỷ luật công ty

Được ủy quyền thông báo nợ đến hạn, quá hạn cho các khách hàng, phù hợp với hợp đồng, quy chế nội bộ đính kèm hợp đồng và quy định tài chính khác áp dụng cho khách hàng

Được ủy quyền xác nhận biên bản điều chỉnh hóa đơn phù hợp với Hợp đồng/hoặc biên bán quyết toán

Yêu cầu nguồn lực để hỗ trợ thực hiện công việc được giao

Quyết định những vấn đề khác theo ủy quyền của Ban giám đốc

Quyền cho nhân viên dưới quyền tạm ngừng công việc (nghỉ không hưởnglương) khi nhân viên vì lý do nào đó không thực hiện tốt công việc được giao Quyếtđịnh trên phải được thể hiện dưới hình thức văn bản, thể hiện rõ, đầy đủ các căn cứ và

có ý kiến của nhân viên pháp lý và phù hợp với chính sách hành chính - nhân sự, nộiquy công ty cũng như pháp luật về lao động của Nhà nước Đồng thời, nhân viên cũngphải được thông báo, giải thích rõ về nội dung của quyết định

Phối hợp với quản lý hành chính - nhân sự tổ chức tuyển dụng và đề nghị nhân sựtrúng tuyển cho Phòng phù hợp với tiêu chuẩn nhân viên được duyệt

- Kế toán tổng hợp (Báo cáo kế toán trưởng):

+ Trách nhiệm:

Chịu sự quản lý trực tiếp của kế toán trưởng

Cập nhật các quy định mới của pháp luật liên quan đến tài chính kế toán và báocáo lại kế toán trưởng để thực hiện

Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của kế toán trưởng và các cơ quan Nhà nước.Kiểm tra giám sát chi phí sàn xuất, sửa chữa và các chi phí khác

Tập hợp số liệu lập báo cáo tài chính vào cuối mỗi tháng

Thấu hiểu chính sách chất lượng và môi trường của công ty

Nắm rõ các yếu tố môi trường tại bộ phận

Chịu trách nhiệm pháp lý về những việc mình làm và / hoặc ra quyết định

Thực hiện nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Tổng giám đốc và Kế toán trưởng.+ Quyền hạn:

Yêu cầu số liệu chi tiết từ kế toán chi tiết

Yêu cầu được đào tạo nâng cao trình độ phù hợp với yêu cầu mới và sự thay đổicủa chính sách chế độ

- Thủ quỹ (Báo cáo kế toán trưởng):

+ Trách nhiệm:

Kiểm soát chứng từ thu chi tiền mặt và ngân hàng

Theo dõi tạm ứng nhân viên

Lưu trữ hồ sơ, chứng từ

Phối hợp, hỗ trợ các phòng ban khác

Nắm rõ các yếu tố môi trường tại bộ phận

Chịu trách nhiệm pháp lý về những việc mình làm và/ hoặc ra quyết định

Thực hiện các công việc do Tổng giám đốc và kế toán trưởng giao

+ Quyền hạn: Quyền được yêu cầu cung cấp đầy đủ hồ sơ, chứng từ để thực hiệncông việc được giao

- Kế toán công nợ (báo cáo kế toán trưởng):

Có nhiệm vụ theo dõi công nợ từng khách hàng có quy mô sản xuất lớn, sảnphẩm nhiều mẫu mã khác nhau với nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau

Phát hành giấy báo nợ

Theo dõi các hợp đồng mua, bán còn hiệu lực

Lưu trữ hồ sơ, chứng từ.

Phối hợp, hỗ trợ các phòng ban khác

Chịu trách nhiệm pháp lý về những việc mình làm và/ hoặc ra quyết định

Thực hiện các công việc do Tổng giám đốc và kế toán trưởng giao

Quyền được yêu cầu cung cấp đầy đủ hồ sơ, chứng từ để thực hiện công việcđược giao

- Kế toán tiền gửi ngân hàng (báo cáo kế toán trưởng):

Có nhiệm vụ quản lý theo dõi tiền gửi (nội tệ và ngoại tệ) ngân hàng tại ngânhàng Thường xuyên đối chiếu với ngân hàng để kiểm tra số dư tài khoản tại ngânhàng của công ty Ngoài ra kế toán tiền gửi ngân hàng còn có nhiệm vụ làm các thủ tục

mở LC và thanh toán LC cũng như các thủ tục thanh toán cho ngân hàng, tiến hành cácthủ tục vay và mua ngoại tệ để thanh toán

- Kế toán tiền mặt và tiền lương (báo cáo kế toán trưởng):

Theo dõi việc thu chi tiền mặt tại công ty (thu tiền thanh toán, thanh toán tạmứng, chi tạm ứng, ) lập các phiếu thu, chi theo dõi lượng tiền mặt tồn kho

Kiểm tra các tài liệu tính lương: bảng chấm ngày công làm việc, nghỉ phép Quản lý việc tạm ứng và thanh toán tạm ứng theo từng đối tượng

Đối chiếu số liệu với bảng lương, lập bảng phân bổ và hạch toán chi phí tiềnlương và các khoản trích theo lương

Theo dõi và lập bảng tính phân bổ, hạch toán các khoản BHXH, BHYT, kinh phícông đoàn (nếu có) phải nộp và đã nộp

Lưu trữ, bảo quản tài liệu kế toán, bảo mật số liệu kế toán

- Kế toán phân xưởng (báo cáo kế toán trưởng):

Theo dõi xuất, nhập, tồn kho nguyên vật liệu chính xác, đầy đủ để phục vụ xuyênsuốt quá trình sản xuất, không bị gián đoạn

1.3.2.3.công tác tổ chức các hình thức ghi chép ban đầu :

Sổ sách kế toán chủ yếu bao gồm: sổ cái, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, bảng cânđối số phát sinh, các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo Quyết định 15/QĐ-BTCngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính và các quyết định, thông tư hướng dẫn hiện hànhphù hợp với thực tế

-HÌNH THỨC GHI SỔ:

a Hình thức kế toán: Ứng dụng phần mềm kế toán

Ứng dụng phương tiện và công nghệ hạch toán: nhờ sự tiến bộ của khoa học kỹthuật, những phần mềm kế toán lần lượt được ra đời góp phần làm giảm nhẹ khốilượng công việc kế toán Công ty đã kịp thời cài đặt chương trình phần mềm kế toánAC-Soft Nhờ có sự hỗ trợ của máy móc công tác kế toán được tiến hành nhanh gọn,chính xác, đáp ứng mọi kế hoạch đề ra

b Trình tự ghi sổ:

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc tổng hợp chứng từ kế toáncùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ.Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ, sau đó được dùng để ghivào sổ cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng đểghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan

Cuối tháng phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinhtrong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi số, tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phátsinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối phátsinh

Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết(được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ và tổng số phátsinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối phát sinh phải bằng nhau và bằngtổng số tiền trên phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tổng số dư nợ và tổng số

dư có của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tàikhoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết

SƠ ĐỒ GHI SỔ KẾ TOÁN

Ghi chú: : Ghi hàng tháng

: Ghi vào cuối tháng

: Đối chiếu kiểm tra

 Quy trình kế toán:

Doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều hình thức khác nhau, có đặc điểm riêng

về tổ chức sản xuất quản lý cũng như quy trình công nghệ sản xuất, sản phẩm làm rất

đa dạng Tuy nhiên, nếu xét một cách tổng quát thì quy trình kế toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất có tính chất căn bản, gồm:

Bước 1: Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh theo ba khoản mục: Chi phí nguyên

vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung

Bước 2: Tổng hợp các khoản chi phí sản xuất đã phát sinh, phân bổ chi phí sản

xuất chung cho các đối tượng liên quan và tiến hành kết chuyển các khoản chi phí này

về tài khoản tính giá thành

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Bước 3: Tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ và đánh giá sản phẩm dở

dang cuối kỳ

1.4 CÁC QUY ĐỊNH CHUNG TRONG LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TAE KWANG VINA

1.4.1Các quy định chung trong công ty về giờ công lao động

.Thời gian làm việc bình thường trong một ngày không quá 08 giờ và không quá 48 giờ trong một tuần Thời gian làm việc trong một theo các ca chính sau :

A,hành chánh :Từ 07 giờ đến 16 giờ

B,Ca 1 :Từ 6g00 đến 14g00

C,Ca 2:Từ 14g00đến 20g00

D,Ca 3:Từ 20g00 đến 6g00

 Một số quy định khác liên quan đến giờ làm việc :

A,Hàng tuần ,người lao động được nghỉ ít nhất 1 ngày (24 giờ liên tục )

B,Người sử dụng lao động có thể sắp sếp ngày nghỉ hàng tuần vào các ngày chủ nhậthoặc một ngày cố định khác trong tuần :

C,Người lao động tàn tật hoặc người lao động nữ đang nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổihoặc mang thai tù tháng thứ 7 trở lênđược giảm bớt một giờ làm việc trong ngày màvẫn được hưởng nguyên lương

 Giờ làm thêm:

Người lao động không được làm thêm quá 4 giờ trong một ngày ,không quá 12 giờtrong một tuần ,không quá 300 giờ trong một năm

B,Không bố trí người lao động làm thêm trên 2 giờ đối với ca đêm

C,Trong trường hợp người lao động làm thêm từ hoặc trên 2 giờ trong ngày , thì trướckhi làm thêm,

D,Về tổ chức làm thêm phải dựa trên nguyên tắc thỏa thuận giữa doanh nghiệpvàngười lao động

 Thời giờ nghỉ ngơi :

A, Người lao động làm việc 8 giờ liên tục thì được nghỉ ít nhất nửa giờ tính vào giờlàm việc

B,Người làm ca đêm được nghỉ giữa ca ít nhất 45 phút tính vào giờ làm việc

C,Người lao động làm việc theo ca được nghỉ ít nhất 12 giờ trước khi chuyển sang cakhác

-Trật tự trong doanh nghiệp :

 .Các trường hợp sau người lao động phải làm đơn xin nghỉ như:

Nghỉ phép năm ,nghỉ thai sản ,nghỉ ốm ,nghỉ kết hôn ,nghỉ tang hay nghỉ vì việc riêng 2,Trường hợp cần thiết không thể đợi làm song thủ tục mới được nghỉ thì phải trực tiếpxin phép bằng miêng ,qua điện thoại hoặc nhờ người khac có trách nhiệm xin phépgiúp sau đó bổ sung thủ tục xin phép chậm nhất là ngày đầu tiên đi làm việc trở lại

 .quyền hạn quyết định cho nghỉ :

a, Việc ra vào cổng trong giờ làm việc do trưởng khoa quyết định đối với công nhân vàgiám đốc khoa quyết định đối với nhân viên văn phòng

b, Trưởng khoa giám đốc khoa quyết định việc nghỉ phép đối với can bộ công nhân

viên m,Người lao ình đang quản lý

 động khi ra ,vào công ty phải tuân thủ các quy định sau:

A,Phải đeo thẻ và mặc đồng phục công ty

1.4.2 An toàn vệ sinh lao động

a, Người lao động phải tuân thủ các quy định về an toàn lao động,vệ sinh lao động vànội quy lao động của công ty

b, Người lao động được khám sức khỏe định kỳ hàng năm theo quy định Chi phíkhám sức khỏe cho người lao động do công ty trả

c, Người lao động nếu làm mất ,hư hỏng phương tiện bảo hộ lao động ,vệ sinh laođộng đả được cấp phát mà khoooo6ng có lý do chính đáng sẽ bị sử lý theo nội quy laođộng

-Kỷ luật lao động và khiển trách vật chất

.Người vi phạm kỷ luật lao động ,tùy theo mức độ phạm lỗi,bị sử lý theo một trong những hình thức sau đây:

A,Khiển trách với thời hạn tối đa 3 tháng:

B, Kéo dài thời hạn lên lương không quá sáu tháng hoặc chuyển làm công việc khác cómức lương thấp hơn trong thời hạn tối đa là sáu tháng hoặc cách chức ;

C, Sa thải

 Khiển trách bằng văn bản với thời hạn 3 tháng

 đi làm trễ ,ra về sớm ,đi ăn cơm sớm hoặc trở lại nơi làm việc sau khi ăn cơmquá giờ quy định

 Không đeo thẻ nhân viên hoặc không mặc áo đồng phục công ty quy định

 Vắng mặt không có lý do chính đáng một ngày

 Sử dụng điện thoại di động khi đang vận hành máy móc sản xuất hoặc đang làmviệc trên chuyền sản xuất

 Cử chỉ lời lẽ vô lễ,kiêu ngạo ,đã nhiều lần nhắc nhở mà không sửa chữa

 La lối cãi cọ ,đùa giỡn trong phân xưởng ,trong nhà ăn Gây rối mất trật tự trongkhi đang làm việc hoặc tại những nơi công cộng trong công ty

 Mang đồ ăn vào trong xưởng

 Thếu trách nhiệm trong việc kiểm tra ,đôn dốc nhân viên dưới quyền mình chưađược nghiêm khi thi hành nhiệm vụ

 Rời bỏ nhiệm vụ trong thời gian làm việc khi chưa được phép

 Có hành vi xả rác ,khạc nhổ ,đi tiêu tiểu không đúng nơi quy định ,gây mất vệsinh trong công ty

 Có hành vi gây mất trật tự mĩ quan tại các khu vực trong pạm vi sử lý của côngty

 Không chấp hành sử lý của cấp trên ,ngoại trừ những trường hợp có lý do chínhđáng ,

 Sử dụng các kênh thông tin của công ty:thư điện tử ,chát điện thoại ,v,v…vàomục đích cá nhân hoặc chuyển tải những thông tin sai lệch ảnh hưởng đến lợiích /uy tín của công ty hoặc người khác

b, Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 6 tháng hoặc chuyển làm công việc khác có mức lương thấp hơn trong thời hạn tối đa là 6 tháng hoặc cách chức.

 Nghỉ việc không phép từ 2-4 ngày trong tháng hoặc từ 5-19 ngày cộng dồntrong năm mà không có lý do chính đáng

 Gây hư hỏng máy móc ,trang thiết bị dụng cụ ,bảo hộ lao động công ty

 Làm mất hoặc hư hại tài sản của công ty mà người đó có trách nhiệm bảo quản

 Tự ý thi hành những công việc ngoài phạm vi trách nhiệmmà không xin ý kiếncủa cấp trên,hoặc cố ý làm sai quy trình kỹ thuật ,bản hướng dẫn công việc ,dẫn

đến sản phảm hư hoặc làm giảm năng suất gây tổn hại cho công ty hay gâythương tích cho đồng nghiệp

 Bỏ vị trí làm việc đi ngủ hoặc ra về trong giờ làm việc khi chưa có sự đồng ýcủa cấp trên

 Sử dụng nguyên vật liệu quá mức quy định hoặc sai mục đích gây tổn thất chocông ty

 Sửa đổi hoặc báo cáo không đúng sự thật ,làm chứng gian ,bao che cho kẻ cắp

 Sao chép tài liệu liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh ;quay phim ,chụpảnh trong phân xưởng ,tại các khu vực câm của công ty mà chưa được phép

 Vi phạm nội quy và các quy định hợp lệ của công ty sau khi đã bị khiển trách

 Vào làm việc trong tình trạng say do rượu hoặc do các chất kích thích khác Gây

ối ,cãi cọ ,ẩu đả làm tổn thương lẫn nhau trong phạm vi tại công ty .Đedọa ,dùng bạo lực đối với đồng ghiệp ,trong hoặc bên ngoài công ty mà nhữngmâu thuẫn xuất phát từ quan hệ lao động

 Buôn bán ,hụi hè ,cờ bạc hoặc cho vay có lãi dưới bất kỳ hình thức nào trongphạm vi công ty

 Mang đồ nguy hiểm như dao,mác ,gậy súng ,v,v…vào trong công ty

 Hút thuốc ở khu vực cấm ,khu vực dễ cháy trong phạm vi công ty

 Công kích ,vu oan hoặc làm nhân chừng giả để hại động nghiệp

 Quét thẻ chấm công giùm người khác hoặc nhờ người khác quét thẻ giùm gâyảnh hưởng đến công ty,thay đổi ,sửa đổi ghi nhận về ngày công trên sổ hoặctrên máy làm sai lệch về thời gian ,cho mượn hoặc mượn thẻ của người kháclàm thế ngày công hoặc làm thêm gây thiệt hại cho công ty

 Sỉ nhục ,năng mạ đồng nghệp trong phạm vi công ty

 Có hành vi quấy rối ,xâm phạm thân thể ,lạm dụng tình dục trong phạm vi côngty

 Không tuân thủ hoặc vi phạm các nội quy và quy định của công ty về cácbaie6n5 pháp an toàn lao động ,vệ sinh lao động ,an toàn về lửa

 Xuyên tạc ,tuyên truyền hoặc nôi kéo đồng nghiệp vào các hoạt động gây mấttrật tự ổn định trong công ty

 Gỉa mạo chữ ký của các cấp quản lý