Quá trình tổ chức kế toán giúp cho mền kinh tế cũng như doanh nghệp, hạchtoán doanh thu là quá trình quan hệ trao đổi thông qua việc đánh giá đầy đủ chính xáckịp thời các khoản thu nhập
QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TEA KWANG VINA INDUSTRIAL
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TEA KWANG VINA
Tên giao dịch là : TAE KWANG VINA INDUSTRIAL CO LTD trụ sở đặt tại:
No 8, 9Street , Khu Công Nghiệp Biên Hoà II, Đồng Nai.
Công ty có 100% vốn đầu tư nước ngoài, chuyên sản xuất giày thể thao cao cấp mang thương hiệu NIKE, với toàn bộ sản lượng được xuất khẩu ra thị trường quốc tế.
Tổng số vốn đầu tư ban đầu của công ty là : 45.000.000U$.
Vốn pháp định của công ty là : 18.500.000U$.
Vốn kinh doanh hiện nay là : 450.000.000U$.
1.1.2: Lịch sử hình thành và phát triển:
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị Tea kwang vina
Ngành nghề kinh doanh chính của chúng tôi là sản xuất giày thể thao cao cấp cùng với các bộ phận liên quan Chúng tôi cũng chuyên sản xuất khuôn đúc và các thành phần cần thiết để tạo ra giày thể thao chất lượng.
Tất cả máy móc và thiết bị trong quy trình sản xuất đều được nhập khẩu từ nước ngoài, cùng với đội ngũ công nhân kỹ thuật được đào tạo chuyên nghiệp Điều này mang lại lợi thế cạnh tranh mạnh mẽ cho công ty trong quá trình sản xuất Sau khi quyết định thành lập, công ty đã tiến hành xây dựng cơ sở hạ tầng bao gồm văn phòng, nhà xưởng và lắp đặt trang thiết bị, chính thức đưa vào hoạt động sản xuất.
Công ty CỔ PHẦN TAE KWANG VINA INDUSTRIAL là nhà sản xuất giày thể thao NIKE hàng đầu thế giới, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường Với uy tín và cam kết nâng cao chất lượng sản phẩm, công ty đã chiếm được lòng tin của khách hàng toàn cầu Hiện nay, sản phẩm của công ty được tiêu thụ tại hơn 30 quốc gia, bao gồm Mỹ, Anh, Nhật, Úc, Pháp, Italia và Hồng Kông.
Các công ty nêu trên đều hoạt động trong những thị trường ổn định, vì vậy họ liên tục thay đổi mẫu mã và đa dạng hóa sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của từng khu vực Họ cũng chú trọng áp dụng và nâng cao trình độ khoa học kỹ thuật trong sản xuất, nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và đáp ứng kịp thời yêu cầu của khách hàng.
1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất giầy:
Quy trình sản xuất sản phẩm bao gồm nhiều giai đoạn liên tiếp, tạo thành một chuỗi mắc xích Mỗi công đoạn sản xuất dẫn đến việc hình thành các bán thành phẩm với hình thái và tính chất khác nhau Các phân xưởng sản xuất được chia thành nhiều chuyền và tổ để tối ưu hóa quy trình này.
Bao gồm các phân xưởng sau: Press, Phylon, PU, Stockfit, Stit, Emb
● Nguyên vật liệu chính để làm ra đôi giày thành phẩm sẽ được lấy từ kho nguyên vật liệu để cung cấp cho các phân xưởng
Xưởng cán sử dụng nguyên liệu từ kho vật liệu như hóa chất, hạt nhựa và hạt EVA để sản xuất tấm cao su định hình Những tấm cao su này, còn gọi là cao su non, sau đó được nhập vào kho 3P, là kho nhỏ trong hệ thống kho nguyên vật liệu.
Xưởng outsole sản xuất các tấm cao su định hình từ kho 3P, sau đó ép thành những chiếc đế cao su bán thành phẩm Những sản phẩm này cũng được nhập vào kho 3P để phục vụ cho quá trình sản xuất tiếp theo.
Xưởng CMP, Phylon, IP sử dụng nguyên liệu CMP, Phylon, IP định hình (còn non) được lấy từ kho nguyên vật liệu Sau khi sản xuất, các bán thành phẩm CMP, Phylon, IP sẽ được nhập vào kho 3P.
Xưởng H/F welding sử dụng nguyên vật liệu từ kho nguyên liệu, bao gồm chất keo nóng chảy Những sản phẩm bán thành phẩm được sản xuất tại xưởng H/F welding sẽ được nhập vào kho 3P.
Xưởng may là nơi bắt đầu quá trình sản xuất giày, nơi lấy nguyên liệu từ kho như chỉ, da, vải Những nguyên liệu này được lắp ráp và may lại với nhau để tạo thành phần trên của chiếc giày, hay còn gọi là mũ giày.
Xưởng thêu sử dụng nguyên liệu như chỉ và vải từ kho nguyên vật liệu theo yêu cầu để sản xuất các bán thành phẩm Những sản phẩm này sau đó sẽ được nhập vào kho 3P để tiếp tục quy trình sản xuất.
Xưởng chuẩn bị sử dụng các bán thành phẩm từ kho 3P của các xưởng như xưởng cán, xưởng outsole, xưởng CMP, Phylon và IP Những bán thành phẩm này sẽ được sử dụng để tạo thành phần đế của giày và sau đó sẽ được nhập vào kho 3P.
Xưởng nosew sử dụng các bán thành phẩm từ kho 3P của các xưởng như xưởng H/F welding, xưởng may và xưởng thêu để tạo ra phần trên của giày (mũ giày) Những sản phẩm này sẽ được nhập vào kho 3P sau khi hoàn thiện.
Xưởng nosew sử dụng các bán thành phẩm từ kho 3P của các xưởng như xưởng H/F welding, xưởng may và xưởng thêu để chế tạo phần trên của giày (mũ giày) Những sản phẩm này sau đó sẽ được nhập vào kho 3P.
Xưởng thành hình sử dụng bán thành phẩm từ kho 3P của các xưởng như xưởng chuẩn bị và xưởng nosew Dưới bàn tay khéo léo của công nhân, những đôi giày được sản xuất theo yêu cầu khách hàng Sản phẩm cuối cùng sẽ được bộ phận QC kiểm tra trước khi nhập kho thành phẩm để xuất khẩu sang nước ngoài Bộ phận đế giày được chia thành nhiều phân xưởng khác nhau như Press và phylon.
Mối quan hệ giữa các bộ phận nơi sinh viên lao động thực tế
1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TeaKwang vina:
Hiện nay công ty có khoảng 820 kỹ sư chuyên gia và đội ngũ quản lý người Hàn Quốc và tổng số công nhân viên hiện là: 18.527 người
Tổng giám đốc kinh doanh
Phó Tổng giám đốc kỹ thuật
Phòng kiểm tra chất lượng
1.3.1.2.Chức năng và nhiệm vụ của tổng giám đốc:
+ Là người đứng đầu Ban điều hành – công cụ quản lý và điều hành của hội đồng quản trị.
Là đại diện hợp pháp của công ty, bạn có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ và chủ trương do hội đồng quản trị giao phó, đồng thời tuân thủ các chính sách và quy định của Nhà nước.
Quản lý và giám sát tất cả các hoạt động của công ty, trừ những vấn đề bị hạn chế bởi hội đồng quản trị và pháp luật Việt Nam.
Tổ chức và triển khai các quyết định, nghị quyết, chỉ đạo của hội đồng quản trị cùng với điều lệ và hợp đồng kinh doanh, đồng thời xử lý các vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty theo yêu cầu của các cơ quan chức năng Nhà nước.
Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh của công ty, tổ chức triển khai công việc hiệu quả và giám sát nhân viên trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Lập dự thảo chiến lược phát triển và quy chế dài hạn cho các hoạt động của công ty, sau đó trình hội đồng quản trị phê duyệt.
+ Lập dự thảo các kế hoạch hành động và tài chính hang năm, trình hội đồng quản trị phê duyệt.
+ Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và Nhà nước về các vấn đề liên quan đến và thuộc phạm vi đã thực hiện và được phân công.
Đại diện hợp pháp của công ty có trách nhiệm pháp lý toàn diện về mọi hoạt động của công ty, bao gồm việc khởi kiện và bảo vệ quyền lợi trong các vụ kiện tụng, theo quy định trong điều lệ, hợp đồng kinh doanh và nghị quyết của hội đồng quản trị.
Thực hiện các nhiệm vụ theo chỉ đạo của hội đồng quản trị và các nghĩa vụ khác trong lĩnh vực hoạt động của công ty, tuân thủ quy định của Nhà nước.
+ Lập và công bố chính sách chất lượng, chính sách môi trường liên quan đến hoạt động của công ty.
+ Đảm bảo việc thiết lập các mục tiêu chất lượng, mục tiêu môi trường.
+ Chịu trách nhiệm mọi vấn đề liên quan đến hệ thống chất lượng, môi trường của công ty.
Chỉ đạo việc truyền đạt trong toàn công ty về tầm quan trọng của việc đáp ứng nhu cầu khách hàng, đồng thời tuân thủ các yêu cầu của pháp luật và các quy định liên quan.
+ Điều hành cuộc họp xem xét của lãnh đạo về hệ thống chất lượng và môi trường Đảm bảo sẵn có các nguồn lực.
+ Phân công trách nhiệm và quyền hạn cho các Trưởng phòng/ bộ phận.
- Chức năng và nhiệm vụ của Phó Tổng giám đốc:
Là thành viên của Ban điều hành và giữ vị trí thứ hai sau Tổng giám đốc, tôi phối hợp và hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc thực hiện các chức năng quản lý của hội đồng quản trị.
Là người đại diện cho Tổng giám đốc khi ông vắng mặt, bạn có quyền thực hiện các giao dịch hành chính và quản lý công ty, ngoại trừ việc phê duyệt các quyết định thuộc thẩm quyền của Tổng giám đốc.
Hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc tổ chức và triển khai các quyết định, nghị quyết, chỉ đạo của hội đồng quản trị, đồng thời đảm bảo thực hiện điều lệ, hợp đồng liên doanh và các vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty cũng như các cơ quan chức năng của Nhà nước.
+ Chịu trách nhiệm trực tiếp đàm phán với khách hàng thuê, hay các giao dịch khác.
Hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành các hoạt động liên quan đến hệ thống kỹ thuật hạ tầng, bao gồm giám sát tiến độ, khối lượng và chất lượng công việc; đồng thời tổ chức thi công các công trình xây dựng cơ bản Ngoài ra, thực hiện các công tác hành chính, an ninh và vệ sinh môi trường theo sơ đồ tổ chức của công ty.
Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc, hội đồng quản trị và pháp luật Nhà nước về các vấn đề liên quan đến phạm vi công việc đã thực hiện, được phân công hoặc ủy quyền.
- Chức năng và nhiệm vụ các Phòng ban:
Phòng Nhân sự có vai trò quan trọng trong việc quản lý giờ công và thực hiện tuyển dụng, xây dựng các chỉ tiêu lao động Ngoài ra, phòng cũng tổ chức sắp xếp cơ cấu bộ máy quản lý công ty, thiết lập chế độ công tác, lập kế hoạch nâng lương và chính sách khen thưởng Phòng Nhân sự còn giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội, kỷ luật và xây dựng chế độ đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên.
Phòng kinh doanh - tài vụ có nhiệm vụ nghiên cứu và khảo sát thị trường, đánh giá thực trạng cũng như tiềm năng của các ngành kinh tế liên quan Phòng này thu thập và xử lý thông tin về nhu cầu hàng hóa, lập kế hoạch kinh doanh cho toàn công ty, đồng thời tham gia vào các hoạt động đàm phán và ký kết hợp đồng kinh tế Ngoài ra, phòng còn nghiên cứu các chính sách và chế độ của nhà nước có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
CÁC QUY ĐỊNH CHUNG TRONG LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TAE KWANG VINA
1.4.1Các quy định chung trong công ty về giờ công lao động
Thời gian làm việc tiêu chuẩn mỗi ngày không vượt quá 8 giờ và không quá 48 giờ trong một tuần Các ca làm việc chính được quy định rõ ràng để đảm bảo hiệu suất và sức khỏe cho người lao động.
A,hành chánh :Từ 07 giờ đến 16 giờ
• Một số quy định khác liên quan đến giờ làm việc :
A,Hàng tuần ,người lao động được nghỉ ít nhất 1 ngày (24 giờ liên tục )
B,Người sử dụng lao động có thể sắp sếp ngày nghỉ hàng tuần vào các ngày chủ nhật hoặc một ngày cố định khác trong tuần :
C,Người lao động tàn tật hoặc người lao động nữ đang nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi hoặc mang thai tù tháng thứ 7 trở lênđược giảm bớt một giờ làm việc trong ngày mà vẫn được hưởng nguyên lương
Người lao động không được làm thêm quá 4 giờ trong một ngày ,không quá 12 giờ trong một tuần ,không quá 300 giờ trong một năm
B,Không bố trí người lao động làm thêm trên 2 giờ đối với ca đêm
C,Trong trường hợp người lao động làm thêm từ hoặc trên 2 giờ trong ngày , thì trước khi làm thêm,
D,Về tổ chức làm thêm phải dựa trên nguyên tắc thỏa thuận giữa doanh nghiệpvà người lao động
A, Người lao động làm việc 8 giờ liên tục thì được nghỉ ít nhất nửa giờ tính vào giờ làm việc
B,Người làm ca đêm được nghỉ giữa ca ít nhất 45 phút tính vào giờ làm việc
C,Người lao động làm việc theo ca được nghỉ ít nhất 12 giờ trước khi chuyển sang ca khác
-Trật tự trong doanh nghiệp :
• Các trường hợp sau người lao động phải làm đơn xin nghỉ như:
Nghỉ phép năm, nghỉ thai sản, nghỉ ốm, nghỉ kết hôn, nghỉ tang và nghỉ vì việc riêng đều là những loại nghỉ phép quan trọng Trong trường hợp khẩn cấp không thể chờ đợi để hoàn tất thủ tục, người lao động cần xin phép trực tiếp bằng miệng, qua điện thoại, hoặc nhờ người có trách nhiệm xin phép giúp Sau đó, cần bổ sung thủ tục xin phép chậm nhất vào ngày đầu tiên trở lại làm việc.
Trưởng khoa có quyền quyết định việc ra vào cổng trong giờ làm việc đối với công nhân, trong khi giám đốc khoa quyết định cho nhân viên văn phòng Ngoài ra, trưởng khoa và giám đốc khoa cũng có quyền quyết định việc nghỉ phép cho cán bộ công nhân viên mà họ đang quản lý.
• động khi ra ,vào công ty phải tuân thủ các quy định sau:
A,Phải đeo thẻ và mặc đồng phục công ty
1.4.2 An toàn vệ sinh lao động a, Người lao động phải tuân thủ các quy định về an toàn lao động,vệ sinh lao động và nội quy lao động của công ty. b, Người lao động được khám sức khỏe định kỳ hàng năm theo quy định Chi phí khám sức khỏe cho người lao động do công ty trả. c, Người lao động nếu làm mất ,hư hỏng phương tiện bảo hộ lao động ,vệ sinh lao động đả được cấp phát mà khoooo6ng có lý do chính đáng sẽ bị sử lý theo nội quy lao động
-Kỷ luật lao động và khiển trách vật chất
Người vi phạm kỷ luật lao động ,tùy theo mức độ phạm lỗi,bị sử lý theo một trong những hình thức sau đây:
A,Khiển trách với thời hạn tối đa 3 tháng:
B, Kéo dài thời hạn lên lương không quá sáu tháng hoặc chuyển làm công việc khác có mức lương thấp hơn trong thời hạn tối đa là sáu tháng hoặc cách chức ;
• Khiển trách bằng văn bản với thời hạn 3 tháng
• đi làm trễ ,ra về sớm ,đi ăn cơm sớm hoặc trở lại nơi làm việc sau khi ăn cơm quá giờ quy định
• Không đeo thẻ nhân viên hoặc không mặc áo đồng phục công ty quy định
• Vắng mặt không có lý do chính đáng một ngày
• Sử dụng điện thoại di động khi đang vận hành máy móc sản xuất hoặc đang làm việc trên chuyền sản xuất
• Cử chỉ lời lẽ vô lễ,kiêu ngạo ,đã nhiều lần nhắc nhở mà không sửa chữa
Cãi cọ và đùa giỡn trong phân xưởng hoặc nhà ăn có thể gây rối và mất trật tự trong khi làm việc, cũng như ở những khu vực công cộng trong công ty.
• Mang đồ ăn vào trong xưởng
• Thếu trách nhiệm trong việc kiểm tra ,đôn dốc nhân viên dưới quyền mình chưa được nghiêm khi thi hành nhiệm vụ
• Rời bỏ nhiệm vụ trong thời gian làm việc khi chưa được phép
• Có hành vi xả rác ,khạc nhổ ,đi tiêu tiểu không đúng nơi quy định ,gây mất vệ sinh trong công ty.
• Có hành vi gây mất trật tự mĩ quan tại các khu vực trong pạm vi sử lý của công ty.
• Không chấp hành sử lý của cấp trên ,ngoại trừ những trường hợp có lý do chính đáng ,
Việc sử dụng các kênh thông tin của công ty như thư điện tử và chat điện thoại cho mục đích cá nhân hoặc để truyền tải thông tin sai lệch có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến lợi ích và uy tín của công ty cũng như của cá nhân khác Ngoài ra, việc kéo dài thời gian nâng lương không quá 6 tháng, chuyển sang công việc có mức lương thấp hơn trong thời hạn tối đa 6 tháng, hoặc cách chức là những biện pháp có thể được áp dụng trong trường hợp vi phạm.
• Nghỉ việc không phép từ 2-4 ngày trong tháng hoặc từ 5-19 ngày cộng dồn trong năm mà không có lý do chính đáng
• Gây hư hỏng máy móc ,trang thiết bị dụng cụ ,bảo hộ lao động công ty.
• Làm mất hoặc hư hại tài sản của công ty mà người đó có trách nhiệm bảo quản
Hành vi tự ý thực hiện công việc ngoài phạm vi trách nhiệm mà không xin phép cấp trên, hoặc cố tình vi phạm quy trình kỹ thuật và hướng dẫn công việc, có thể dẫn đến sản phẩm hư hỏng, giảm năng suất, gây thiệt hại cho công ty và làm tổn thương đồng nghiệp.
• Bỏ vị trí làm việc đi ngủ hoặc ra về trong giờ làm việc khi chưa có sự đồng ý của cấp trên.
• Sử dụng nguyên vật liệu quá mức quy định hoặc sai mục đích gây tổn thất cho công ty.
• Sửa đổi hoặc báo cáo không đúng sự thật ,làm chứng gian ,bao che cho kẻ cắp
Việc sao chép tài liệu liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, cũng như quay phim và chụp ảnh trong phân xưởng hoặc tại các khu vực cấm của công ty mà chưa được phép, là hành vi vi phạm nghiêm trọng các quy định nội bộ và có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng cho an ninh và bí mật doanh nghiệp.
• Vi phạm nội quy và các quy định hợp lệ của công ty sau khi đã bị khiển trách
Làm việc trong tình trạng say rượu hoặc sử dụng chất kích thích khác có thể dẫn đến xô xát, cãi cọ và gây tổn thương cho đồng nghiệp trong công ty Hành vi đe dọa và bạo lực đối với đồng nghiệp, dù xảy ra trong hay ngoài công ty, thường xuất phát từ mâu thuẫn liên quan đến quan hệ lao động.
• Buôn bán ,hụi hè ,cờ bạc hoặc cho vay có lãi dưới bất kỳ hình thức nào trong phạm vi công ty
• Mang đồ nguy hiểm như dao,mác ,gậy súng ,v,v…vào trong công ty.
• Hút thuốc ở khu vực cấm ,khu vực dễ cháy trong phạm vi công ty
• Công kích ,vu oan hoặc làm nhân chừng giả để hại động nghiệp
Việc quét thẻ chấm công cho người khác hoặc nhờ người khác quét thẻ có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến công ty, dẫn đến việc thay đổi hoặc sửa đổi ghi nhận về ngày công trên sổ hoặc máy, làm sai lệch thời gian làm việc Hành động cho mượn hoặc mượn thẻ của người khác để ghi nhận ngày công hoặc làm thêm không chỉ vi phạm quy định mà còn gây thiệt hại cho công ty.
• Sỉ nhục ,năng mạ đồng nghệp trong phạm vi công ty.
• Có hành vi quấy rối ,xâm phạm thân thể ,lạm dụng tình dục trong phạm vi công ty.
Việc không tuân thủ hoặc vi phạm các quy định của công ty liên quan đến an toàn lao động, vệ sinh lao động và an toàn về lửa có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng Điều này không chỉ ảnh hưởng đến sức khỏe và sự an toàn của nhân viên mà còn có thể gây ra thiệt hại cho tài sản và uy tín của công ty Do đó, việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc này là rất cần thiết để đảm bảo môi trường làm việc an toàn và hiệu quả.
• Xuyên tạc ,tuyên truyền hoặc nôi kéo đồng nghiệp vào các hoạt động gây mất trật tự ổn định trong công ty.
• Gỉa mạo chữ ký của các cấp quản lý
• Vi phạm các hành vi được nêu ở khoản Aở trên trong thời gian đang bị khiển trách c, Sa thải:
Người lao động có thể bị xử lý kỷ luật nếu tái phạm trong thời gian chưa xóa kỷ luật, dẫn đến việc kéo dài thời hạn lên lương, chuyển sang công việc khác hoặc bị cách chức Các hành vi vi phạm cụ thể sẽ được xem xét trong quá trình xử lý kỷ luật.
• Có hành vi trộm cắp hoặc thông đồng trộm cắp tài sản ,tài liệu của công ty, đồng nghiệp khách hàng
• Tiết lộ bí mật công nghệ kinh doanh của công ty,vi phạm quyền sử lý trì tuệ của công ty hay của đối tác
Hút thuốc không đúng nơi quy định hoặc tại các khu vực dễ cháy nổ trong công ty có thể gây thiệt hại nghiêm trọng về tài sản.
NỘI DUNG LAO ĐỘNG THỰC TẾ TẠI CÔNG TY TEAKWANG VINA
QUY TRÌNH LAO ĐỘNG THỰC TẾ
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC LẬP BẢN QUY TRÌNH
KỸ THUẬT SẢN XUẤT (PFC)
• PFC viết tắt của chữ PROCESS FLOW CHART có nghĩa là QUI TRÌNH KỶ THUẬT SẢN XUẤT
• PFC là một tài liệu chứa đầy đủ thong tin chính xác và cũng là tài liệu lưu hành để sản xuất giày
PFC giúp chúng ta hiểu rõ các đặc điểm riêng biệt của từng loại giày, từ đó nắm bắt được cách thức và quy trình sản xuất của chúng.
PFC là quy trình sản xuất tiêu chuẩn, bao gồm tất cả dữ liệu liên quan đến giày Đối với khách hàng của NIKE, PFC được coi là tài liệu chính thức và quan trọng.
• Có hai loại PFC : PFC bản gốc và PFC thay đổi màu sắc
• Đối với mỗi loại giày đều phải trãi qua những giai đoạn lập PFC như sau :
- ZZ PFC ->Từ PFC này có thể lập thêm nhiều PFC thay đổi màu sắc khác
@Những chữ viết tắt trên sẽ được ghi chú ở phần lập PFC
Công việc chính của người lập PFC
• Theo dõi kế hoạch sản xuất thử nghiệm và tham dự tất cả các cuộc sản xuất thử , họp …
• Cập nhập đầy đủ thông tin từ các bộ phận liên quan trong quá trình sản xuất thử
• Lập PFC cho từng giai đoạn và cho sản xuất đồng loạt …
2.1.2 Mô tả công việc lập PFC
2.1.2.1 Sơ đồ công việc lập PFC
Nhận kế hoạch sản xuất thử
Lập PFC Yêu cầu PFC MST
Nhận thông số tăng giảm kích cở của rập mẫu
Nhận dữ liệu CSS , BPFC
Nhận báo cáo phản hồi sau khi sản xuất thử nghiệm
PFC Thay đổi màu sắc
2.1.2.2.Sơ đồ liên hệ công việc để lập PFC
Mô tả công việc lập PFC
MST PFC (Model size trial) là chỉ số đặc trưng cho các chuẩn kích thước, với nam số 9 và nữ số 7 PFC trong giai đoạn này được xây dựng bởi công ty mẹ và sau đó chuyển giao cho công ty con, do đó chúng ta không thực hiện việc lập PFC này.
Chuyển giao và tiếp nhận thông tin
Chuyển giao và tiếp nhận thông tin Đề nghị thay đổi hoặc bổ sung thông tin
BỘ PHẬN THƠNG TIN CƠ BẢN
BỘ PHẬN LÀM GIÀY MẪU
Chuyển giao và tiếp nhận thông tin
Chuyển giao và tiếp nhận thông tin
Chuyển giao và tiếp nhận lưu trữ PFC
PFC ở giai đoạn này được thiết kế với khung viền ngoài màu đen, nền màu vàng và chữ màu đen, nhằm phân biệt rõ ràng loại PFC này.
• EXT PFC (Extreme size trial ) :nghĩa là PFC giai đoạn này chỉ có thông tin cho số chuẩn của nhóm số , chẳng hạn nam số 6.9.12.15 ,nữ 5.7.9.12
PFC ở giai đoạn này được thiết kế với khung viền ngoài màu đen, nền vàng và chữ màu đen, nhằm phân biệt rõ ràng loại PFC này.
@ Khi lập PFC này nếu có đề nghị bổ sung ở giai đoạn MST thì phải cập nhập vào PFC này
• FSR PFC (Full size run ) :nghĩa là PFC này bổ sung thêm đầy đủ các thông số mà đơn đặt hang yêu cầu , chẳng hạn nam từ 6~15 ,nữ từ 5~12
PFC ở giai đoạn này được thể hiện với khung viền ngoài màu đen, nền màu vàng và chữ màu đen, giúp phân biệt rõ ràng loại PFC này.
@ Khi lập PFC này nếu có đề nghị bổ sung ở giai đoạn EXT thì phải cập nhập vào PFC này
ZZ PFC (Production PFC) là thuật ngữ chỉ quá trình sản xuất thử nghiệm, trong đó các sản phẩm được sản xuất đầy đủ theo đơn hàng và bổ sung tất cả thông tin cần thiết Quá trình này được đánh giá bởi cả khách hàng và nhà máy để đảm bảo chất lượng và sự hài lòng.
Sau khi hoàn tất chuyển giao PFC chính thức về công ty mẹ, chúng tôi sẽ lưu giữ và phát hành thêm các PFC với màu sắc mới theo yêu cầu của đơn đặt hàng.
PFC ở giai đoạn này được thiết kế với khung viền ngoài màu đỏ, nền vàng và chữ đỏ, giúp phân biệt rõ ràng loại PFC này.
@ Khi lập PFC này nếu có đề nghị bổ sung ở giai đoạn FSR thì phải cập nhập vào PFC này
• COLOR UP PFC : nghĩa là PFC thay đổi màu sắc ,có thể lập PFC như sau :
_ Nhận thông tin vật liệu , số lượng sản xuất , tuần sản xuất đầu tiên _ Nhận giày mẫu tham khảo cho loại màu sắc đó
Sử dụng PFC chính thức để thay đổi màu sắc của sản phẩm Để thực hiện, hãy nhập thông tin mã số đơn hàng, số lượng đơn hàng và tuần sản xuất đầu tiên trên trang chủ của PFC.
Nhập thông tin vật liệu từ MBOM của NIKE và kiểm tra tính chính xác so với giày tham khảo Sau đó, in PFC và tổ chức họp với PM (đối tác với Khách hàng) để thảo luận về các bổ sung hoặc thay đổi quy trình, nhằm cập nhật thông tin một cách chính xác.
_ Giày mẫu được xác nhận thì PFC cũng được xác nhận và lưu hành cho sản xuất đồng loạt của nhà máy
Kiểm tra PFC và giày mẫu khi vào sản xuất
2.3.2 Lưu đồ liên hệ công việc
2.3.3 Mô tả công việc kiểm tra PFC và giày mẫu
_ Theo dõi kế hoạch sản xuất
Theo di kế hoạch sản xuất
Lập PFC và kiểm tra
In PFC Đóng mộc xác nhận của khoa
Cài mật mã cho từng trang PFC
Gởi PFC lên hệ thống lưu hành sản xuất
Lưu vào kệ tủ đựng PFC
Trình duyệt cấp trên Phân phát giày mẫu cho các khoa liên quan
PFC _ GIẦY MẪU SẢN XUẤT
Tiếp nhận thông tin phản hồi
BỘ PHẬN CRIPINLưu giử giày mẫu trong tủ trưng bày
_ Chụp hình giày bỏ vào trang chủ của PFC cho đúng màu sắc của đơn hàng đó.
_ In PFC ra làm bản gốc kiểm tra và trình duyệt các cấp trên
_ Cập nhập lại PFC nếu có yêu cầu hoặc thông tin sai
_ Đóng mộc xác nhận và cài mật mã PFC của khoa
_ Gởi PFC lên hệ thống lưu hành sản xuất của nhà máy
_ Lưu PFC bản gốc vào tủ hồ sơ lưu trữ
_ Phân phát giày mẫu cho các khoa sản xuất
_ Lưu giữ giày mẫu còn lại trong tủ trưng bày
Kết luận
PFC là tài liệu cung cấp thông tin chi tiết và chính xác về nguồn gốc của từng loại giày, từ giai đoạn khởi đầu, trải qua các thử nghiệm cho đến khi sản xuất hàng loạt.
PFC là tài liệu cần bảo mật tuyệt đối
BẢN MÔ TẢ QUY TRÌNH LÀM MẪU
a) Phát Triển và Triển Khai Sản Phẩm
Giai đoạn FSR b) Báo cáo Nike
Thời gian làm mẫu (CLT)
Làm mẫu đúng thời gian (On-time Commercialization) c) Chuyển mã hàng (transfer) d) Cập nhật FTT lên mang PCP e) Biểu đồ mạng lưới
2.5.1 Phát triển và triển khai sản phẩm a
Trong giai đoạn PAMM, nhằm tăng cường sự hợp tác với nhà máy sản xuất ở nước ngoài trong quá trình phát triển sản phẩm, Trung tâm tạo mẫu tại Hàn Quốc (PCC) mong muốn nhà máy tham gia vào quá trình phát triển mẫu ngay từ đầu Mục tiêu của việc này là đảm bảo sự đồng nhất và chất lượng sản phẩm trong từng giai đoạn phát triển.
• Tìm ra những vấn đề sẽ xảy ra trong quá trình phát triển mẫu
• Nhà máy có thể nắm bắt được vấn đề trước khi chính thức khai triển mẫu
Cùng với PCC, chúng tôi khám phá những vấn đề tiềm ẩn có thể xảy ra, cập nhật kỹ thuật mới, quy trình và vật liệu, đồng thời nắm bắt các đặc điểm cốt lõi của sản phẩm.
Tham gia ngay từ đầu để giảm thời gian triển khai mẫu Trong mỗi giai đoạn phát triển mẫu, PCC sẽ gửi thùng kỹ thuật (Techpackage T/P) đến nhà máy sản xuất.
T/P là bộ mẫu hướng dẫn chi tiết cách tạo ra sản phẩm giày, được gửi từ trung tâm tạo mẫu đến nhà máy sản xuất Giai đoạn RLF là một phần quan trọng trong quy trình này.
RLF T/P được T2 gửi qua VT, khoa ISM sẽ nhận T/P gồm những thứ sau đây
• Giày tham khảo đã được Nike bên Korea ký (0.5 chiếc)
• Giày tham khảo đã được nhận viên thiết kế mũ giày ký (0.5 chiếc)
• Mũ giày tham khảo đã được Nike bên Korea ký (0.5 chiếc)
• Mũ giày tham khảo được may nửa chiếc
• 5 đôi chi tiết mũ giày
• 5 đôi chi tiết đế giày
• Rập mũ giày được cắt bằng giấy
• Bản vẽ thiết kế mũ giày
• Bản vẽ thiết kế đế giày
• PFC tham khảo gồm quy trình may và quy trình keo
Công việc chính của giai đoạn này như sau:
• Họp mở T/P với Nike và các khoa liên quan
• Tiến hành may mẫu thử
• Tiến hành dán đế thử
• Tiến hành làm giày thử
Trong giai đoạn GTM, sau khi sản phẩm được xuất đợt 1, nhà máy cần gửi phản hồi cho Nike về các vấn đề cần cải tiến Đồng thời, T2 cũng sẽ gửi T/P cho VT với những thông tin cần thiết.
• Giày tham khảo đã được Nike bên Korea ký (0.5 chiếc)
• Giày tham khảo đã được nhận viên thiết kế mũ giày ký (0.5 chiếc)
• Mũ giày tham khảo đã được Nike bên Korea ký (0.5 chiếc)
• Mũ giày tham khảo được may nửa chiếc
• 5 đôi chi tiết mũ giày (có thể không gửi)
• 5 đôi chi tiết đế giày (có thể không gửi)
• Rập mũ giày được cắt bằng giấy
• Bản vẽ thiết kế mũ giày
• Bản vẽ thiết kế đế giày
• PFC tham khảo gồm quy trình may và quy trình keo
• Bản danh sách kiểm tra GTM T/P
Công việc chính của giai đoạn này như sau:
• Họp mở T/P với Nike và các khoa liên quan
• Họp xem xét lại các vấn đề trong quá trình sản xuất hàng GTM
• Làm báo cáo GTM phản hồi các vấn đề tới Nike d Giai đoạn RFC
-Giai đoạn này được tiến hành tại T2 PCC ỏ Hàn Quốc
-PCC sẽ tiến hành làm mẫu cỡ chuẩn (MST: Model Size Trial) với những size chuẩn được Nike quy định như sau
Sau khi hoàn thành mẫu Nike PE, quyết định về việc đậu hay rớt sẽ được đưa ra Nếu mẫu không đạt yêu cầu, PM sẽ lên kế hoạch làm lại và thông báo cho Nike Kế hoạch làm mẫu được gửi hàng tuần, và nếu mẫu đạt, Nike PE sẽ tải các file rập mũ giày lên mạng PCM PCC sẽ đo kết quả IDS và gửi giày cho Nike CE kiểm tra trong vòng 24 giờ Kết quả keo sẽ được Nike CE xác nhận, và IDS sẽ được ghi trên trang chính của PFC như tiêu chuẩn Cuối cùng, PE sẽ kiểm tra lại file pattern và ký xác nhận trên từng miếng pattern trước khi gửi cho nhà máy.
-Đây là giai đoạn bắt đầu triển khai mẫu tại nhà máy
-Khoa ISM nhận T/P từ T2 PCC
-Kiểm tra T/P, báo cho Nike và mở cuộc họp mở T/P
-Những chi tiết sau đây bắt buộc phải có ở T/P
• Bản báo cáo gửi từ Nike PE bên PCC (có thể gửi bằng mail)
• Bản chi tiết vật liệu (BOM)
• ẵ chiếc giày ký RFC do Nike ký
• ẵ chiếc giày ký tham khảo do PCC PE ký
• ẵ chiếc mũ giày ký RFC do Nike ký
• ẵ chiếc mũ giày tham khảo được may một nửa để tham khảo
• Chi tiết cắt vật liệu của mũ giày
• Rập giày đã được cắt và ký tên do PE
• Bản vẽ thiết kế mũ giày
• Bản vẽ các chi tiết ép cao tần (HF), ép nổi (Molding)
• 10 đôi chi tiết mũ giày
• Bản danh mục kiễm tra làm mẫu tại PCC do PM ký nhận (Criteria list)
-Trong trường hợp nếu mã hàng là mức độ A,B,C (đế mới) thì cần thêm những chi tiết sau
• Bản vẽ thành phẩm đế giày
• Khuôn ép của chuẩn bị
• Khuôn vẽ và ép của thành hình
• Khuôn đo của thành hình
-Tiến hành may mẫu mũ giày
-Tiến hành làm mẫu đế giày
-Tiến hành làm mẫu giày
-Khi tiến hành làm mẫu những chi tiết sau đây cần phải có
• Báo cáo làm mẫu tại PCC
• Bảng chi tiết vật liệu (Color Swatch)
• Bản quy cách vật liệu (BOM)
• 10 đôi mũ giày may tại nhà máy
• 10 đôi đế giày đã dán
-Cuộc họp làm mẫu sẽ được tiến hành ngay sau khi làm mẫu gồm Nike và các khoa có liên quan như mold, lab, QA, khoa sản xuất…
-PM sẽ làm báo cáo phản ánh các vấn đề trong quá trình làm mẫu tới Nike
-Kiểm tra IDS sau 24 giờ
-Gửi giày xuống phòng Lab để kiểm tra quy trình keo
-Các vấn đề cần được giải quyết trước khi bước sang giai đoạn kế tiếp
-Dựa vào kết quả IDS và bonding cùng các vấn đề xảy ra trong quá tri2ng làm mẫu, Nike sẽ viết mail xác nhận trial
Giai đoạn EXT là cơ hội quan trọng để Nike và nhà máy kiểm tra sự khớp nhau giữa mũ giày và đế giày trong quá trình grading, nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Công việc chính của giai đoạn này như sau
Nhóm pattern thực hiện quy trình grading pattern, chuẩn bị các mẫu và thiết lập dao cắt Thông số kỹ thuật sẽ được chuyển cho nhóm PFC để tiến hành làm PFC cho EXT và FSR, sau đó gửi cho T2 PCC để chế tạo khuôn HF và thực hiện quá trình molding.
-Nhóm đế chuẩn bị đế, đặt khuôn ép và dụng cụ
-Nhóm PFC tiến hành làm EXT PFC
-Nhóm chuẩn bị làm mẫu nhận vật liệu từ khoa vật liệu
-Tiến hành cắt và chuẩn bị mũ giày
-Tiến hành chuẩn bị đế giày
Các số extreme size sẽ làm mẫu theo quy định của Nike như sau
Để chuẩn bị cho việc làm mẫu, nhóm cần chuẩn bị 3 đôi giày cho mỗi số Trong đó, 1 đôi sẽ được gửi cho nhóm đế để làm khuôn đo, và 2 đôi còn lại sẽ được sử dụng để làm mẫu.
-Họp làm mẫu sẽ tiến hành sau khi kết thúc trial
-Các vấn đề sẽ được đưa ra thảo luận và tìm biện pháp giải quyết
-PM sẽ làm báo cáo phản hồi tới Nike
-Sau 24 giờ IDS sẽ được kiểm tra
-Gửi 1 đôi giày cho phòng Lab kiểm tra quy trình keo
-Nhóm PFC sẽ kiểm tra quy cách dây hộp với Nike
-Nike sẽ gửi mail xác nhận kết quả trial g Giai đạon FSR
* Làm mẫu dán đế (Stockfit trial)
Quy trình dán đế thử là bước quan trọng đối với các mã hàng sử dụng đế mới, được thực hiện bởi Nike TE cùng với sự tham gia của ME, CE và các chuyên gia, nhân viên liên quan từ nhà máy ngay sau khi nhận bộ khuôn “A” Đây là cơ hội để Nike và nhà máy kiểm tra và xác nhận chất lượng sản phẩm.
- Công đoạn dán đế với PFC
- Độ khít giữa đế giữa và đế ngoài
- Quy trình keo cho việc dán đế
- Kỹ thuật dán giữa các chi tiết
Sau khi hoàn thành việc dán đế, Nike sẽ tổ chức một cuộc họp với sự tham gia của TE, ME, CE và nhà máy để thảo luận về các vấn đề phát sinh trong quá trình thử mẫu Nếu các chi tiết này được chấp nhận, chúng sẽ được áp dụng cho việc sản xuất giày mẫu trong giai đoạn thử nghiệm lắp ráp.
Giai đoạn làm giày thử FSR là bước cuối cùng để Nike và nhà máy đánh giá toàn bộ quy trình sản xuất, bao gồm rập mũ giày, khuôn đế và các công đoạn khác, nhằm chuẩn bị cho sản xuất đại trà.
-Nhóm chuẩn bị làm mẫu sẽ chuẩn bi 3 đôi cho toàn size, 1 đôi dùng làm khuôn đo và đôi còn lại để làm mẫu
-Những yêu cầu trước khi làm FSR trial là:
- Báo cáo ESR trial feedback
- Bản quy cách vật liệu đã được xác nhân (MBOM)
- Bản vẽ rập mũ giày của tất cả sizes FSR
- Bản vẽ và gauge định vị của đế giữa và đế ngoài
- Bản kiểm tra chi tiết làm thử FSR của các công đoạn như may, chế tạo, stockfit…
Những điểm cần kiểm tra ở giai đoạn FSR
- Định vị may, mài lạng, thêu và công đoạn gắn miếng gia cố trong PFC
- Mẫu giày vào last và đường vẽ gauge định vị
- Độ căng trên lasted upper
- Đường may Bô li sư có đúng vị trí như PFC hướng dẫn không?
- Đế có khít với upper không?
- Điểm mài lạng ( đối với da thuộc)
- Quy trình keo và các quy trình liên quan đến hóa chất
- Vật liệu của mũ giày phải có MCS
- Pad ép phù hợp chưa?
- IDS ( chiều dài trong giày phải được xác nhận)
Sau khi hoàn thành FSR, Nike ME sẽ tổ chức một cuộc họp với sự tham gia của TE, CE, PE và nhà máy để thảo luận và tìm giải pháp cho các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất giày FSR Sau khi thực hiện trial, giày sẽ được đo IDS và kiểm tra keo sau 24 giờ Dựa trên kết quả đầy đủ, Nike ME sẽ quyết định xem trial đạt hay rớt, và báo cáo trial sẽ được gửi lên mạng Nike.
Trong quá trình làm mẫu tại khoa ISM, nhiệm vụ báo cáo tình hình làm mẫu với Nike là rất quan trọng Chất lượng của việc làm mẫu được thể hiện qua báo cáo FTT (First Time Through) Kết quả FTT giúp chúng ta đánh giá số lượng mẫu tại mỗi mùa và chất lượng của các thử nghiệm.
Công thức tính FTT được tính như sau:
Khoa ISM sẽ báo cáo với Nike về thời gian làm mẫu, gửi lịch làm mẫu hàng tuần vào thứ 5 Dựa trên lịch này, Nike sẽ nắm được thời gian làm mẫu Sau khi hoàn thành trial, Nike sẽ đánh giá kết quả và gửi email xác nhận, từ đó khoa ISM sẽ tính toán thời gian cho các trial tiếp theo.
GIÁ NỘI DUNG LAO ĐỘNG THỰC TẾ
Về nghề nghiệp bản thân
Sau sáu tháng làm việc tại Công Ty TaeKwang Vina, tôi đã tích lũy được nhiều kiến thức quý giá từ các đồng nghiệp trong phòng Lab và học hỏi cách ứng xử với mọi người Tôi đã áp dụng khả năng tiếng Anh của mình vào việc làm báo cáo và giao tiếp với các chuyên gia Hàn Quốc, từ đó giúp tôi nâng cao kỹ năng thực hành, đặc biệt là khả năng nói tiếng Anh Thêm vào đó, tôi cũng có cơ hội tìm hiểu cách liên hệ hiệu quả với người nước ngoài và cách sử dụng tiếng Anh một cách hữu ích trong công việc hàng ngày.
Tôi có kinh nghiệm trong việc giao tiếp với các bộ phận khác trong công ty, điều này giúp tôi xây dựng mối quan hệ tốt và nhận được sự hỗ trợ mạnh mẽ từ họ mọi lúc, mọi nơi.
Tôi đã có cơ hội hiểu rõ hơn về chính sách sức khỏe - an toàn và phòng cháy chữa cháy (PCCC) mà trước đây tôi chưa từng biết đến Những chính sách này không chỉ có lợi cho các nhà máy mà còn mang lại lợi ích thiết thực cho cuộc sống hàng ngày của tôi Nhờ vào kiến thức từ chương trình đào tạo, tôi có thể bảo vệ sức khỏe của bản thân khi gặp phải vấn đề liên quan đến hóa chất, cũng như xử lý các tình huống cháy nổ tại nhà một cách hiệu quả.
Mối quan hệ giữa các cá nhân ,đồng nghiệp ,tổ ,bộ phận và đơn vị
Trong thời gian làm việc tại công ty, tôi đã nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ các phòng ban như bộ phận cải tiến, vật liệu và sản xuất Mối quan hệ tốt đẹp với nhân viên phòng Lab đã giúp tôi dễ dàng tiếp cận sự trợ giúp khi cần, chẳng hạn như kế hoạch sản xuất từ phòng JIT và mẫu thử nghiệm từ kho nguyên liệu Tôi cũng luôn sẵn sàng hỗ trợ họ khi cần thiết, đặc biệt về kết quả xét nghiệm và liên kết chất lượng.
Kết quả thu hoạch sau khi kết thúc lao động thực tế
-Những kết quả thu được:
Trong thời gian thực tập, tôi đã tích lũy được nhiều kiến thức thực tiễn quý giá về ngành công nghiệp sản xuất giày da Các anh chị tại công ty đã giới thiệu những phương pháp làm việc mới, giúp tôi nâng cao hiệu quả công việc và tích lũy kinh nghiệm quý báu Việc tham gia lao động tại công ty không chỉ giúp tôi tự tin hơn khi làm việc ở những nơi mới mà còn hình thành những kiến thức mới trong quá trình làm việc.
●Phải biết tranh thủ, tận dụng những gì đã học áp dụng vào thực tế, để nâng cao kiến thức chuyên môn ngành học của mình.
Học hỏi từ những người có kinh nghiệm là một cách hiệu quả để rút ra những phương pháp làm việc phù hợp Có những kiến thức có thể hỏi và những điều cần tự khám phá, vì vậy việc quan sát và tiếp thu từ những người đi trước sẽ giúp bạn phát triển kỹ năng và hiểu biết của mình.
Khi gặp sai sót, hãy tìm đến những người có kinh nghiệm để được hướng dẫn và chỉ ra lỗi sai Điều này giúp bạn nhận diện những điểm cần cải thiện và tìm ra giải pháp khắc phục, từ đó tránh tái phạm trong tương lai.
- Những việc sinh viên chưa làm được
Trong suốt quá trình học, tôi chỉ nhận được hướng dẫn lý thuyết, khiến cho việc tiếp cận công việc thực tế trở nên chậm chạp và dễ mắc sai lầm Hơn nữa, các nhiệm vụ được giao chủ yếu liên quan đến kiến thức chuyên ngành của tôi.
Kiến thức học tại trường và thực tế công việc thường có sự khác biệt lớn, dẫn đến những khó khăn khi sinh viên bước vào môi trường làm việc Để vượt qua những thách thức này, sinh viên cần không chỉ dựa vào kiến thức từ các môn học mà còn phải chủ động trau dồi thêm kiến thức và kỹ năng cần thiết cho công việc.
Trong suốt thời gian làm việc tại Công Ty Taekwang Vina, tôi đã nỗ lực rất nhiều, nhưng vẫn còn một số thiếu sót Kiến thức của tôi còn hạn chế, trong khi công việc đòi hỏi nhiều hơn.
