Báo cáo tại Cty Nhựa cao cấp Hàng Không.

Luận văn : Báo cáo tại Cty Nhựa cao cấp Hàng Không.

Phần I: Sự hình thành, phát triển đặc điểm kinh tế kỹ thuật Công ty Quá trình hình thành phát triển Công ty Tên giao dịch (Trong nớc): Công ty Nhựa cao cấp Hàng Không Tên giao dịch (Quốc tế) : APLACO (Aviation high grade plastic Company) Địa : Sân bay Gia Lâm - Hà Nội Công ty Nhựa cao cấp Hàng Không doanh nghiệp Nhà nớc, hoạt động sản xuất công nghiệp trực thuộc quản lý mặt Nhà nớc Cục Hàng Không dân dụng Việt Nam Tổ chức tiền thân Công ty xí nghiệp hoá nhựa cao hàng không Công ty đợc thức thành lập theo định số 732/QĐ TCHK ngày 04/11/1989 Tổng cục trởng Tổng cục hàng không dân dụng Việt Nam Tổng số vốn đợc giao ban đầu 1.100.000.000 (theo thời giá 1989) Mục tiêu giai đoạn xí nghiệp hoá nhựa cao Hàng không thực nhiệm vụ Tổng cục hàng không dân dụng giao cho thực sản xuất thu hút nhân lực dôi thừa đảm bảo sản xuất tạo đà phát triển Đồng thời không ngừng mở rộng quy mô sản xuất, xí nghiệp thực hạch toán độc lập tự bù đắp chi phí thực nghĩa vụ với Nhà nớc Trong năm (1989 - 1992) điều kiện xuất phát thấp (cơ sở hạ tầng tồi tàn), thiết bị cũ kỹ lạc hậu, cán bộ, công nhân viên phần lớn lao động d thừa Cục Xăng Dầu cũ chuyển sang nên hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cha rõ nét, hàng hoá cha phong phú, việc làm không ổn định điều quan trọng cha hội đủ điều kiện nguồn lực cần thiết doanh nghiệp để cạnh tranh đợc kinh tế thị trờng Mặc dù điều kiện khó khăn, sau thời gian dài hoạt động với chuyển đổi kinh tế Ban lÃnh đạo xí nghiệp đà tìm biện pháp để thực nhiệm vụ sản xuất đa dạng hoá mặt hàng nâng cao chất lợng sản phẩm Để thực phơng châm lÃnh đạo hớng, chủ trơng cấp Ban lÃnh đạo xí nghiệp đà mạnh dạn thay đổi quy trình công nghệ sản xuất tập trung vốn để đầu t ngắn hạn, trung hạn dài hạn, đà chuyên sâu vào cá mạnh sản xuất sản phẩm tiêu chuẩn kỹ thuật cao phục vụ cho ngành Hàng không nớc quốc tế Mặt khác tập trung nghiên cứu thị trờng nớc để thực đa dạng hóa mặt hàng, thực sản xuất kinh doanh mang lại hiệu kinh tế Cùng với thay đổi chức Công ty tên gọi Công ty thay đổi theo cho phù hợp với chức Đến tháng năm 1993, xí nghiệp hoá nhựa cao su hàng không đợc đổi tên thành xí nghiệp nhựa cao cấp Hàng không theo định số 747 QĐ/TCCB - LĐ ngày 20/4/1993 Bộ trởng Bộ Giao thông Vận tải với phát triển ngành Hàng không Việt Nam, Xí nghiệp nhựa cao cấp Hàng không đạt đợc số kết đáng khích lệ Do yêu cầu tính độc lập hạch toán ngày cao yêu cầu tính tự chủ, tính tự chịu trách nhiệm tình hình tài nh giải công ăn việc làm cho ngời lao động điều kiện kinh tế thị trờng Hơn nữa, nhằm để phát huy tính tự lực sáng tạo kinh doanh, theo quy chế thành lập giải thể doanh nghiệp Nhà nớc ban hành theo nghị định số 338/HĐBT ngày 20/11/1991 Hội ®ång Bé trëng (nay lµ ChÝnh phđ) Bé trëng Bé Giao thông vận tải đà định số 1125 QĐ/TC - LĐ ngày 21/7/1994 việcthành lập Công ty Nhựa cao cấp Hàng Không, trực thuộc Cục Hàng không dân dụng Việt Nam Đây tên giao dịch thức Công ty Do chuyển đổi chế việc xác định thành lập Tổng Công ty chủ lực đất nớc Công ty nhựa cao cấp Hàng không thức đợc trở thành đơn vị hạch toán độc lập Tổng Công ty Hàng không Việt Nam định số 328/QĐ - TCTHK (ngµy 27/5/1995) cđa Thđ tíng ChÝnh phđ vỊ việc thành lập Tổng Công ty Hàng không Việt Nam, theo nghị định số 04/CP ngày 27/1/1996 Thủ tớng Chính phủ quy định điều lệ tổ chức hoạt động Tổng Công ty Hàng không Việt Nam Chức Công ty cung cấp sản phẩm nhựa phục vụ cho nhu cầu ngành Hàng không Việt Nam hÃng Hàng không đến Việt Nam Ngoài ra, Công ty sản xuất số sản phẩm nhựa phục vụ cho nhu cầu nhóm khách hàng công nghiệp dân dụng, bao bì đóng gói, linh kiện xây dựng nớc xuất Trên khái quát lịch sử hình thành Công ty trình phát triển Công ty chia thành giai đoạn sau: * Giai đoạn I (1989 - 1991) Đây giai đoạn khó khăn Công ty Với tổng số vốn đợc giao 1.100.000.000 (đồng), có trụ sở đặt Sân bay Gia Lâm - Hà Nội Hoạt động với mục tiêu cung cấp sản phẩm nhựa phục vụ hành khách máy bay Nhng c¬ së vËt chÊt kü thuËt yÕu kém, cũ kỹ, trình độ công nhân thấp, chủng loại sản phẩm ít, hoạt động kinh doanh Công ty hầu nh lÃi Lực lợng lao động chủ yếu sống lơng bao cấp Tổng cục Hàng không Vì vậy, doanh số giảm từ 954 - 240 đồng năm 1990 xuống 301.893.000 đồng năm 1991 * Giai đoạn II (1992 - 1995) Từ năm 1992, với hội nhập mở cửa cđa nỊn kinh tÕ, quan hƯ kinh tÕ ngµy cµng mở rộng, số lợng khách quốc tế đến Việt Nam ngày tăng Vì quan hệ quốc tế mở rộng đòi hỏi ngành hàng hoá Việt Nam nói chung Công ty nhựa cao cấp Hàng không nói riêng phải kịp thời cải tiến nâng cao chất lợng sản phẩm để phục vụ khách hàng Bởi vậy, Công ty đà đầu t đổi máy móc, công nghệ để nâng cao lực sản xuất nh chất lợng sản phẩm Tính đến quý II năm 1993 máy móc thiết bị Công ty gồm có: - 02 máy phun ép nhựa - 02 máy hút chân không - 01 máy cắt liên hoàn túi xốp - Hệ thống thiết bị phụ trợ khác Với máy móc kỹ thuật có đợc, Công ty xác định doanh nghiệp, ngành trực thuộc ngành Hàng không, Công ty phải tập trung nguồn lực để cạnh tranh với doanh nghiệp khác để dành u việc cung ứng sản phẩm nhựa cao cấp cho chuyến bay Bên cạnh đó, tránh tình trạng phụ thuộc vào mạng thị trờng nhất, Công ty chủ động tìm kiếm mở rộng thị trờng ngành sản phẩm nhựa gia dụng sản phẩm nhựa phục vụ cho công nghiệp Với tâm tính đến năm 1994, số kinh tế cho thấy doanh thu Công ty tăng 199%, lợi nhuận tăng 300% thu nhập bình quân đầu ngời tăng 81% (so với năm 1993) * Giai đoạn III (từ 1996 đến nay) Có thể khẳng định, giai đoạn phát triển so với giai đoạn trớc Sau thức trở thành đơn vị hạch toán độc lập Tổng Công ty Hàng không Việt Nam (Nghị định 04/CP ngày 27/1/1996) quy mô, cấu tổ chức Công ty tơng đối ổn định Hiện nay, Công ty nhựa cao cấp Hàng diện tích mặt hàng hoạt động 11.000m2, có 07 phòng chức năng; 03 phân xởng sản xuất chính, 01 phân xởng sản xuất phụ 01 chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh Năm 2001, tổng số công nhân viên toàn Công ty 200 ngời Mô hình tổ chức quản lý Công ty Sơ đồ tổ chức máy Công ty Giám đốc Phó giám đốc (Đại diện lÃnh đạo chất lợng) Phòng kế toán tài Pòng TCCB LĐTL Phòng Hành Phòng kế hoạch Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh Ghi chú: Phòng Marketing - tiêu thụ Phòng kỹ thuật Phòng chất lợng Phân xởng phun ép nhựa Phân xởng in màng mỏng Phân xởng Mộc Quan hệ chức Quan hệ hệ thống chất lợng Từ năm 1996 đến nay, sau đợc thức trở thành đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc Tổng Công ty Hàng không Việt Nam quy mô, cấu tổ chức Công ty hoạt động tơng đối ổn định Căn vào điều lệ tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, vào đặc điểm công nghệ tổ chức sản xuất đơn vị, Công ty nhựa cao cấp Hàng không tổ chức quản lý theo kiểu cấp Trên cấu tổ chức Công ty thời điểm * Chức nhiệm vụ phòng ban Công ty - Giám đốc (GĐ) Giám đốc ngời thực lÃnh đạo điều hành trực tiếp phòng ban phân xởng Hệ thống phòng ban chức đợc tổ chức theo yêu cầu việc quản lý sản xuất kinh doanh, chịu lÃnh đạo trực tiếp giúp việc cho giám đốc Tại phân xởng có quản đốc điều hành sản xuất chịu trách nhiệm trớc giám đốc sản phẩm làm Đồng thời, giám đốc ngời chịu trách nhiệm ký xác nhận loại phiếu Phân xởng bao bì PVC (hút chân không) thu, phiếu chi, hợp đồng báo cáo tài (Bằng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh, báo cáo lu chuyền tiền tệ) Giám đốc đại diện cho Công ty có quyền điều hành cao Công ty Giám đốc phải chịu trách nhiệm trớc Tổng Công ty Nhà nớc hoạt động doanh nghiệp Giám đốc thay mặt cho Công ty nhận nguồn vốn đất đai, nhà xởng Nhà nớc cấp chịu trách nhiệm bảo tồn phát triển nguồn vốn Giám đốc đồng thời ngời cuối phê duyệt chiến lợc kế hoạch Marketing tiêu thụ phân phối sản phẩm - Phó giám đốc (PGĐ) Phó giám đốc tham mu, giúp việc cho giám đốc mặt hoạt động Công ty, thay mặt giám đốc ký phiếu xuất, nhập Đồng thời phó giám đốc ngời thay mặt giám đốc đôn đốc việc th kế hoạch sản xuất kinh doanh, nắm bắt thông tin thị trờng giá tổng hợp toàn tình hình Công ty báo cáo cho giám đốc - Phòng kế toán - tài (KT - TC) Phòng kế toán - tài gồm 06 nhân viên có chức tham mu giúp việc cho quan giám đốc công tác kế toán tài Công ty nhằm sử dụng tiền vốn mục đích, chế độ sách, hợp lý phục vụ cho sản xuất kinh doanh có hiệu Ngoài phòng kế toán tài tổ chức thực nghiệp vụ kế toán - tài cho giám đốc kiểm soát chịu trách nhiệm toàn hoạt động Công ty có liên quan đến lĩnh vực tài doanh nghiệp (chịu trách nhiệm việc tạo nguồn) Cùng với phận chức phân xởng lập định mức vật t kỹ thuật, xây dựng đơn giá tiền lơng quỹ tiền lơng theo kế hoạch Vì phòng kế toán - tài không tham gia vào việc toán tiền lơng Phòng kế toán - tài phải vào số liệu báo cáo lên từ phân xởng phòng kế hoạch để tính giá thành công xởng giá thành đầy đủ làm cho phòng kế hoạch định mức giá bán cho có lợi cho Công ty Phòng thực trình bảo quản sổ sách, số liệu tài kế toán Công ty, có trách nhiệm huy động nguồn tài cho Công ty Định kỳ hàng quý báo cáo tình hình tài doanh nghiệp theo yêu cầu đối tợng quan tâm - Phòng tổ chức cán -lao động tiền lơng Phòng tổ chức cán - Lao động tiền lơng gồm có 06 nhân viên có nhiệm vụ quản lý chung công tác nhân lực: xếp, điều động nhân lực hợp lý theo yêu cầu sản xuất kinh doanh Tham mu, giúp việc cho giám đốc công tác tuyển dụng, sa thải cán công nhân viên sử dụng lao động phù hợp với quy định pháp luật Nhà nớc Phòng xây dựng chiến lợc nhân kế hoạch phát triển nguồn nhân lực phù hợp với quy mô phát triển doanh nghiệp Thực chế độ sách xà hội ngời lao động công tác nội chính, kiểm tra việc chấp hành chủ trơng đờng lối Đảng, Nhà nớc cán - công nhân viên để kịp thời khen thởng hay kỷ luật Phòng kết hợp với phòng kế toán - tài việc xác định mức lơng trả cho cán - công nhân viên dựa số liệu theo dõi phòng kế toán - tài phòng tổ chức cán - lao động tiền lơng toán cho cán - công nhân viên tính định mức tiền lơng cho thời kỳ - Phòng hành (HC) Phòng hành bao gồm 15 nhân viên, phòng quan tham mu, giúp việc cho quan giám đốc công tác hành quản trị, chấp bút dự án đầu t quy hạch phát triển Phòng phải đảm bảo điều kiện làm việc cho Công ty nh hệ thống kho tàng, nhà xởng, bến bÃi, điện, nớc, quản lý điều hành công tác văn th, bảo vệ, công tác nhà kho loại phơng tiện lại phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời hình thành chứng từ chi mua, chi phục vụ hoạt động tiếp khách, hội họp tự chịu trách nhiệm hoạt động chứng từ -Phòng kế hoạch sản xuất Phòng bao gồm 06 nhân viên, phận tham mu quan giám đốc quản lý công tác kế hoạch xuất nhập khẩu, công tác cung cấp vật t sản xuất công tác điều hành sản xuất kinh doanh, xây dựng chiến lợc dài ngắn hạn Đồng thời chịu trách nhiệm kế hoạch đầu vào, đầu sản phẩm, ký xác nhận vào chứng từ nh: Hoá đơn kiêm hiếu xuất kho, hợp đồng mua bán vật t hàng hoá soạn thảo toán hợp đồng xây dựng Ngoài ra, phòng đôn đốc thực kế hoạch sản xuất đơn vị để đảm bảo hoàn thành kế hoạch Công ty Tại Công ty nhựa cao cấp Hàng không, phòng kế hoạch có quan hệ mật thiết với phòng kế toán - tài việc xác định chi phí sản xuất nh xác định kết tiêu thụ Công ty Việc tiêu thụ sản phẩm Công ty tơng tự việc nhập nguyên liệu đầu vào Tất hoá đơn xuất bán thành phẩm trực tiếp hay giữ bán phải thông qua phòng kế hoạch phải có chữ ký phòng kế hoạch, sau hoá đơn đợc chuyền qua phòng kế toán - tài để toán xác định kết kinh doanh Chính có quan hệ mật thiết mà phòng kế hoạch phòng kế toán thờng phối hợp với để xây dựng điều chỉnh sách giá thành hợp lý, phân bố điều động kế hoạch sản xuất cho phân xởng - Phòng Marketing tiêu thụ Phòng bao gồm 06 ngời đợc tách từ phòng kế hoạch Nhiệm vụ phòng giới thiệu sản phẩm, triển khai việc tiêu thụ hàng hoá vào thị trờng tự Phòng có chức tham mu cho quan giám đốc tổ chức kinh doanh thơng mại thị trờng nớc Đồng thời phòng phải nghiên cứu sản phẩm chào hàng, tổ chức thông tin quảng cáo, đàm phán ký hợp đồng tiêu thụ với khách hàng đặt hàng sản xuất với phòng kế hoạch Phòng tổ chức mạng lới tiêu thụ sản phẩm hàng hoá khác theo quy định Công ty thị trờng nớc nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Công ty để đạt hiệu kinh tế cao Ngoài phòng thờng xuyên nghiên cứu thị trờng, nhu cầu mong muốn khách hàng Lập kế hoạch phân bố nỗ lực Marketing để đạt hiệu kinh doanh Tổ chức qk Marketing phòng bao gồm đảm bảo kế hoạch quảng cáo dịch vụ, kích thích tiêu thụ, t vấn bán hàng huấn luyện nhân viên, tổ chức tham ia kỳ hội chợ, triển lÃm - Phòng kỹ thuật Phòng có 04 nhân viên, phòng chịu trách nhiệm, tham mu giúp việc cho quan giám đốc quản lý công tác kỹ thuật công nghệ, kỹ thuật điện, công tá tổ chức sản xuất, nghiên cứu ứng dụng phục vụ sản xuất thiết bị đại, công nghệ tiên tiến tiến kỹ thuật Phòng tham mu cho Công ty việc nghiên cứu, đàu t mua sắm đổi máy móc thiết bị theo yêu cầu công nghệ nhằm đáp ứng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Ngoài phòng lập định mức tiêu hao hao hụt vật t, ký xác nhận vào phiếu xin lÜnh vËt t, thiÕt kÕ mÉu m· s¶n phÈm, tỉ chøc triĨn khai thùc hiƯn vỊ c«ng nghƯ, vỊ kü thuật mẫu mÃ, sản phẩm quản lý chất lợng sản phẩm - Phòng chất lợng phòng chất lợng đợc tổ chức từ năm 2000 bao gồm 02 nhân viên có nhiệm vụ kiểm định theo dõi chất lợng sản phẩm, đảm bảo yêu cầu chất lợng kỹ thuật sản xuất Phòng có chức tham mu, giúp việc cho quan Tổng giám đốc công tác quản lý toàn hệ thống chất lợng Công ty theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9000, trì đảm bảo hệ thóng chất lợng hoạt động có hiệu Phòng kiểm tra kiểm soát chất lợng từ khâu đầu đến khâu cuối trình sản xuất để sản phẩm xuất xởng đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật đà quy định - Phân xởng phun ép nhựa Là phân xởng hạch toán, báo sổ, tham mu giúp việc cho giám đốc Công ty quản lý, điều hành thực công việc theo kế hoạch đợc Công ty giao nhiệm vụ sản xuất mặt hàng nhựa công nghệ phun ép - Phân xởng in màng mỏng Là phân xởng hạch toán, báo sổ, tham mu giúp việc cho giám đốc Công ty quản lý, điều hành thực công việc theo kế hoạch đợc Công ty giao nhiệm vụ sản xuất mặt hàng công nghệ thồi màng mỏng in màng mỏng - Phân xởng bao bì hút chân không Là phân xởng hạch toán, báo sổ, tham mu giúp việc cho giám đốc Công ty quản lý, điều hành thực công việc theo kế hoạch đợc Công ty giao nhiệm vụ sản xuất mặt hàng nhựa công nghệ hút chân không Ba phân xởng đơn vị sản xuất Công ty, tổ chức sản xuất hoàn chỉnh sản phẩm nhựa (polyme) từ khâu nhận nguyên liệu phụ liệu đến nhập kho thành phẩm theo yêu cầu lệnh sản xuất Sơ đồ quy trình triển khai sản xuất phân xởng Lệnh sản xuất Xem xét khả thực Ký ban hành Lập kế hoạch sản xuất lựa chọn thiết bị Chuẩn bị sản xuất Sản xuất hàng loạt Phòng kế hoạch Phòng kỹ thuật Phân xởng nhận lệnh Giám đốc Ngời đợc uỷ quyền Phòng kỹ thuật Phân xởng nhận lệnh Phòng kế hoạch + kỹ thuật Phân xởng nhận lệnh Phòng kỹ thuật Phân xởng nhận lệnh KCS Công nhân đóng gói Kiểm tra đóng gói Nhập kho Trên sơ đồ quy trình triển khai sản xuất phân xởng Ta thấy phân xởng phận trực tiếp thực nhiệm vụ sản xuất, nơi thực mệnh lệnh giám đốc phòng ban chức Tổng số công nhân sản xuất trực tiếp gián tiếp (quản đốc phân xởng) phân xởng 138 ngời chiếm 77% tổng số công nhân viên toàn Công ty Phân xởng Mộc Là đơn vị hoạt động theo phơng thức nhận khoán cung cấp cho Công ty loại bao bì gỗ đồ dùng nội thất theo kế hoạch Phân xởng sản xuất cung ứng hàng hoá cho thị trờng sở tự đảm bảo nguồn lực chủ động khâu tiêu thụ theo quy định Nhà nớc - Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh Là đơn vị thành viên hạch toán báo sổ, trực thuộc Công ty nhựa cao cấp Hàng không Chi nhánh hoạt động lĩnh vực, khai thác thị trờng phía Nam, sản xuất kinh doanh sản phẩm nhựa giới thiệu sản phẩm Công ty Ngoài Công ty có cửa hàng giới thiệu sản phẩm Hà Nội với chức giới thiệu, trng bày, bán buôn bán lẻ cho khách hàng thÞ trêng tù ... thành xí nghiệp nhựa cao cấp Hàng không theo định số 747 QĐ/TCCB - LĐ ngày 20/4/1993 Bộ trởng Bộ Giao thông Vận tải với phát triển ngành Hàng không Việt Nam, Xí nghiệp nhựa cao cấp Hàng không đạt... nghiệp Nên sản phẩm nhựa Công ty nhựa cao cấp Hàng không đa dạng mẫu mà phong phí chủng loại Sản phẩm sản xuất Công ty bao gồm mẫu mà hàng nh: - Các sản phẩm từ hạt nhựa cao cấp: loại cốc, ly,... phát triển kinh doanh Hàng quý, báo cáo kế toán đợc lập nh: Bảng cân đối kế toán báo cáo kết kinh doanh, báo cáo lu chuyển tiền tệ, bảng cân đối tài khoản vàn Thuyết minh báo cáo tài Nhìn chung,