LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đế thực tập GVHD T S Nguyễn Thị Minh Phương MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 3CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ THẨM ĐỊNH GIÁ DO[.]
Chuyên đế thực tập GVHD: T.S Nguyễn Thị Minh Phương MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ THẨM ĐỊNH GIÁ DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp 1.2 Các hình thức trả lương Công ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp .5 Công ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp có đặc điểm kinh doanh dịch vụ, sản phẩm vơ hình, mà hình thức trả lương cho người lao động công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian .5 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp 1.3.1 Quỹ tiền lương 1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) 1.3.3 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế (BHYT) 1.3.4 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 1.3.5 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ THẨM ĐỊNH GIÁ DOANH NGHIỆP .12 2.1 Kế toán tiền lương Công ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp 12 2.1.1 Chứng từ sử dụng 12 2.1.2 Phương pháp tính lương .13 2.1.3 Tài khoản sử dụng 15 2.1.4 Quy trình kế tốn tiền lương 18 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp 42 2.2.1 Chứng từ sử dụng 42 Trần Thị Hậu Lớp: KT13A.06 Chuyên đế thực tập GVHD: T.S Nguyễn Thị Minh Phương 2.2.2 Tài khoản sử dụng 42 2.2.3 Quy trình kế tốn 46 CHƯƠNG 3: GIAỈ PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ THẨM ĐỊNH GIÁ DOANH NGHIỆP .54 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp 54 3.1.1 Thuận lợi .56 3.1.2 Khó khăn .57 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 58 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp 60 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 60 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 61 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ kế toán 61 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết .61 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 62 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương .62 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 62 KẾT LUẬN 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 65 Trần Thị Hậu Lớp: KT13A.06 Chuyên đế thực tập GVHD: T.S Nguyễn Thị Minh Phương CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp TK : Tài khoản BCV.JSC : Công ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp Trần Thị Hậu Lớp: KT13A.06 Chuyên đế thực tập GVHD: T.S Nguyễn Thị Minh Phương DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1.4.1: Bảng chấm cơng phịng kế tốn 19 Bảng 2.1.4.2: Bảng chấm cơng phịng hành chung .20 Bảng 2.1.4.3: Bảng chấm cơng phịng marketing 21 Bảng 2.1.4.4: Bảng chấm cơng phịng chun mơn 22 Bảng 2.1.4.5: Bảng toán tiền lương ban quản lý 24 Bảng 2.1.4.6: Bảng toán tiền lương phịng kế tốn .25 Bảng 2.1.4.7: Bảng tốn tiền lương phịng hành chung 26 Bảng 2.1.4.8: Bảng tốn tiền lương phịng marketing 27 Bảng 2.1.4.9: Bảng toán tiền lương phịng chun mơn .28 Bảng 2.1.4.10: Bảng tốn tiền lương phịng khác .29 Bảng 2.1.4.11: Bảng kê trích nộp khoản trích theo lương 30 Bảng 2.1.4.12: Phiếu chi .32 Bảng 2.1.4.13: Sổ nhật ký chung 34 Bảng 2.1.4.14: Sổ tài khoản: 334 .38 Bảng 2.1.4.15: Sổ chi tiết tài khoản 3341 .40 Bảng 2.2.3.1: Sổ Cái TK 338 48 Bảng 2.2.3.2: Sổ chi tiết TK 3382 50 Bảng 2.2.3.3: Sổ chi tiết TK 3383 51 Bảng 2.2.3.4: Sổ chi tiết TK 3384 52 Bảng 2.2.3.5: Sổ chi tiết TK 3389 53 Trần Thị Hậu Lớp: KT13A.06 Chuyên đế thực tập GVHD: T.S Nguyễn Thị Minh Phương DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ: 2.1.3.1: Các khoản toán với người lao động 18 Sơ đồ:2.2.2.1: Hạch tốn khoản trích theo lương 46 Trần Thị Hậu Lớp: KT13A.06 Chuyên đế thực tập GVHD: T.S Nguyễn Thị Minh Phương LỜI MỞ ĐẦU Con người yếu tố quan trọng định thành công doanh nghiệp Họ người tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, trực tiếp tạo hàng hóa, sản phẩm Doanh nghiệp muốn tồn phát triển kinh tế thị trường đòi hỏi nhà quản lý phải biết khai thác sử dụng nguồn nhân lực cách hiệu Muốn vậy, cần nghiên cứu tìm hiểu nhu cầu lợi ích vật chất, lợi ích tinh thần người lao động nhằm tạo động lực để họ phát huy hết tiềm Có nhiều công cụ để tạo động lực cho người lao động, nói tiền lương cơng cụ trực tiếp có tác dụng cao người lao động Tiền lương khoản tiền cố định hàng tháng mà doanh nghiệp trả dựa kết hồn thành cơng việc, vị trí cơng tác, mức độ phức tạp cơng việc, trình độ thâm niên người lao động Tiền lương có vai trị quan trọng khơng tất người lao động mà doanh nghiệp Đối với người lao động tiền lương phần khơng thể thiếu việc trì sống, đảm bảo nhu cầu thiết yếu họ, giúp họ tái sản xuất lao động tích lũy phần Hiện mức độ quan trọng tiền lương khơng cịn giữ vị trí định việc khuyến khích lao động bên cạnh cịn nhiều yếu tố khác ngày trở thành nhu cầu cần thiết cho lao động Song không phủ nhận tiền lương yếu tố thiếu việc tạo động lực cho người lao động Còn doanh nghiệp, tiền lương coi môt công cụ hữu hiệu giữ chân người lao động khuyến khích họ làm việc đạt hiệu suất cao Đi liền với tiền lương khoản trích theo lương, bao gồm: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiềm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn Các quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến người lao động Trần Thị Hậu Lớp: KT13A.06 Chuyên đế thực tập GVHD: T.S Nguyễn Thị Minh Phương Đi với thay đổi chung kinh tế, Đảng nhà nước ta có cải cách đáng kể tiền lương điều chỉnh mức lương tối thiểu, xây dựng hệ thống thang lương bảng lương, nhiên chưa theo kịp phát triển kinh tế, thực tế cịn nhiều bất cập Do mà hồn thiện cơng tác tiền lương yêu cầu khách quan không doanh nghiệp mà Đảng nhà nước ta quan tâm Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp, em hiểu rõ đặc biệt ý tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nói chung Được hướng dẫn tận tình giáo TS Nguyễn Thị Minh Phương anh chị phịng kế tốn Công ty Cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp, em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp” làm đề tài chuyên đề cuối khóa Ngoài lời mở đầu kết luận, chuyên đề kết cấu thành chương Nội dung chuyên đề bao gồm: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Sinh viên Trần Thị Hậu Trần Thị Hậu Lớp: KT13A.06 Chuyên đế thực tập GVHD: T.S Nguyễn Thị Minh Phương CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ THẨM ĐỊNH GIÁ DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp *Quy mô cấu lao động Công ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp tổng cộng có 30 cơng nhân viên, bao gồm: - Ban giám đốc: người - Phịng kế tốn tài chính: người - Phịng hành chung: người - Phòng Marketing: người - Bảo vệ: người - Phịng chun mơn (bao gồm: phịng thẩm định giá, phòng bán đấu giá phòng giám định): người - Còn lại nhân viên chi nhánh văn phịng đại diện (8 người) Trong đó: + Trình độ đại học đại học: 21 người (chiếm 70%) + Trình độ cao đẳng: 06 người (chiếm 20%) + Trình độ trung cấp: 03 người (chiếm 10%) * Phân loại lao động theo giới tính, độ tuổi trình độ chun mơn - Phân loại lao động theo giới tính: Số lượng lao động Nam: 24 người (chiếm 70%) Số lượng lao động Nữ: 06 người (chiếm 30%) - Phân loại lao động theo độ tuổi: Từ 23 – 30 tuổi: 18 người Trần Thị Hậu Lớp: KT13A.06 Chuyên đế thực tập GVHD: T.S Nguyễn Thị Minh Phương Nam: 14 người Nữ : 04 người Từ 30 – 40 tuổi: 10 người Nam: 08 người Nữ : 02 người Từ 40 – 55 tuổi: 02 người Nam: 02 người Nữ : người Do đặc thù ngành Thẩm định giá nói chung nam giới ln chiếm đại đa số, nên dễ dàng giải thích tại BCV.JSC số lượng lao động nam nữ lại có tỷ lệ chênh rõ ràng (lao động nam chiếm 70% tổng số lao động) Điều không tổn BCV.JSC mà tồn hầu hết doanh nghiệp kinh doanh loại hình dịch vụ Xét trình độ chun mơn nhận thấy: Tồn cán cơng nhân viên BCV.JSC có trình độ, chun môn cao đào tạo qua trường lớp, thể hiện: 90% cán cơng nhân viên có từ cao đẳng trở lên Điều chứng tỏ khả thu hút lao động trẻ có trình độ giữ người có tài BCV.JSC có hiệu Mặt khác số người lao động độ tuổi 40 tuổi lại chiếm tỷ trọng cao (xấp xỉ 93%) Điều không phản ánh lợi lực lượng lao động BCV.JSC mà cịn chứng tỏ mạnh tiềm to lớn hiệu kinh doanh công ty tương lai Việc phân loại lao động nhằm cung cấp thông tin cách cụ thể lao động cho Ban Giám đốc kịp thời, giúp cho người quản lý đưa định đắn, đảm bảo cho hoạt động chuyên nghiệp, thường xuyên liên tục công ty Mặt khác, việc phân loại giúp nhà quản trị Trần Thị Hậu Lớp: KT13A.06 Chuyên đế thực tập GVHD: T.S Nguyễn Thị Minh Phương tính đến mở rộng phát triển mạng lưới kinh doanh Cơng ty Chính vây, việc phân loại lao động khơng địi hỏi phải hạch tốn xác mà cịn phải hạch tốn sâu thay đổi số lượng, chất lượng lao động nhằm tìm nguyên nhân gây thiếu hụt hay dư thừa, thời hay lâu dài để đưa kế hoạch bổ sung, thay kịp thời Chỉ tiêu số lượng, cấu lao động cơng ty phịng Hành chung (hay Văn phòng) theo dõi, ghi chép sổ danh sách lao động Căn vào tổng số lao động công ty, văn phòng lập sổ danh sách cho phòng ban, phận, văn phòng đại diện Mọi biến động số cán công nhân viên theo dõi, ghi chép, quản lý sổ danh sách, sổ dùng để làm cho việc tính lương chế độ khác cho cán cơng nhân viên 1.2 Các hình thức trả lương Công ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp Do tiền lương người lao động trả vào thời gian, khối lượng chất lượng cơng việc người, nên việc tính trả lương cho người lao động thực nhiều hình thức khác phụ thuộc vào đặc điểm, điều kiện sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp có đặc điểm kinh doanh dịch vụ, sản phẩm vơ hình, mà hình thức trả lương cho người lao động công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian hiểu hình thức tiền lương mà mức lương phụ thuộc vào lượng thời gian làm việc có tính đến trình độ lành nghề chất lượng lao động người lao động Các để trả lương theo thời gian BCV.JSC là: Trần Thị Hậu Lớp: KT13A.06 ... TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ THẨM ĐỊNH GIÁ DOANH NGHIỆP 2.1 Kế toán tiền lương Công ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp Chế độ tiền lương Công ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp. .. THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ THẨM ĐỊNH GIÁ DOANH NGHIỆP .54 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp. .. lý lao động, tiền lương Công ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp Chương