Chuyên đề thực tập công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng và đầu tư phát triển hạ tầng đô thị

Trường Đại Học Điện Lực Hà Nội Luận văn tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Tính cấp thiết của đề tài Chính sách tiền lương, tiền cơng thu nhập phận quan trọng hệ thống sách kinh tế - xã hội đất nước có liên quan chặt chẽ đến động lực phát triển tăng trưởng kinh tế, nâng cao hiệu lực hiệu quản lý nhà nước, khai thác khả tiềm tàng từ người lao động Ngày nền kinh tế thị trường với sự thu hút đầu tư của nước ngoài vào Việt Nam thì việc công nhân phải được đào tạo thế nào để đảm bảo họ làm được tốt công việc được giao Do vậy việc đầu tư vào người được cho là lĩnh vực đầu tư có hiệu quả cao nhất, phải biết phát huy triệt để nhân tố người để khai thác tiềm mỗi người lao động Thu nhập từ việc làm và đặc trưng xã hội – nghề nghiệp – kỹ của việc làm là mối quan tâm hàng đầu của người lao động và cũng là vấn đề trọng tâm chương trình phát triển kinh tế xã hội ở Việt Nam chuyển sang giai đoạn công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước Tiền lương là một phần quan trọng giúp đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia đình người lao động Nếu lựa chọn cách trả lương hợp lý sẽ tạo động lực cho người lao động thực hiện tốt công việc , nhiệt tình và phát huy hết khả của mình để làm việc Còn ngược lại, người lao động sẽ thờ với công việc của mình, họ chỉ làm xong bổn phận bởi vì tiền lương sẽ không đảm bảo cuộc sống của họ và gia đình họ Cịn doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu q trình hạch tốn lương doanh nghiệp giúp cán quản lý hoàn thiện lại cho phù hợp với sách Nhà nước, đồng thời qua cán cơng nhân viên doanh nghiệp quan tâm bảo đảm quyền lợi yên tâm hăng hái lao động sản xuất Hoàn thiện hạch tốn lương cịn giúp doanh nghiệp phân bổ xác chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh sản phẩm nhờ giá hợp lý Sinh viên: Bùi Thị Hà Lớp: Đ6LT – KT63 Trường Đại Học Điện Lực Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Muc đích nghiên cứu đề tài Phân tích nghiên cứu tình hình trả lương công ty nhằm trả lời câu hỏi sau: • Cơng ty áp dụng hình thức trả lương nào? Tại phải áp dụng hình thức ? • Tác động hình thức trả lương người lao động, doanh nghiệp, nhà nước Khi nghiên cứu đề tài giúp em hiểu thực tế việc trả lương công ty Từ có kiến nghị hình thức trả lương cơng ty mong cơng ty hồn thiện hình thức trả lương công ty Đỗi tượng và phạm vi nghiên cứu Do giới hạn thời gian nên luận văn tập trung nghiên cứu hình thức trả lương và các khoản trích theo lương Công ty cổ phần tư vấn xây dựng đầu tư phát triển hạ tầng đô thị Phương pháp nghiên cứu:  Phương pháp thu thập số liệu: − Các báo cáo, tài liệu quan thực tập − Tham khảo tài liệu có liên quan − Quan sát: tiếp cận, tìm hiểu quan sát thực tế − Điều tra: vấn trực tiếp công nhân doanh nghiệp thực tập  Phân tích số liệu: Phương pháp so sánh, tổng hợp: lấy số liệu doanh nghiệp thực tập so sánh thực tế so với kế hoạch, so với thực tế năm Thực phương châm đào tạo "học đôi với hành, lý thuyết gắn với thực tế, nhà trường gắn với xã hội" Chính nhà trường cho học sinh, sinh viên thực tập đơn vị sản xuất kinh doanh Mục đích giúp cho sinh viên nắm bắt tìm hiểu và làm sáng tỏ lý thuyết học nhà trường Đồng thời tạo nhuần nhuyễn thêm cách có logic có kiến thức Sinh viên: Bùi Thị Hà Lớp: Đ6LT – KT63 Trường Đại Học Điện Lực Hà Nội Luận văn tốt nghiệp vững để trở thành nhân viên, cán kế tốn khơng cịn bỡ ngỡ với công việc giao Xuất phát từ tầm quan trọng lao động tiền lương, thời gian thực tập Công ty cổ phần tư vấn xây dựng đầu tư phát triển hạ tầng đô thị nhờ giúp đỡ phịng kế tốn hướng dẫn tận tình Thầy giáo Hồng Thế Đơng, em tìm hiểu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng đầu tư phát triển hạ tầng đô thị’’ Nội dung luận văn xây dựng gồm chương : Chương 1: Lý luận chung về hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp xây dựng Chương 2: Thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng đầu tư phát triển hạ tầng thị Chương 3 : Những giải pháp hồn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương đới với Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng đầu tư phát triển hạ tầng đô thị Sinh viên: Bùi Thị Hà Lớp: Đ6LT – KT63 Trường Đại Học Điện Lực Hà Nội Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Lao động cách phân loại lao động doanh nghiệp  Phân loại lao động: Muốn có thơng tin xác số lượng cấu lao động cần phải phân loại lao động Trong doanh nghiệp thuộc lĩnh vực kinh doanh khác việc phân loại lao động khơng giống tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý lao động điều kiện củ thể toàn doanh nghiệp  Phân loại lao động theo thời gian lao động: Lao động thường xuyên danh sách : lực lượng lao động doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lương gồm : công nhân sản xuất kinh doanh nhân viên thuộc hoạt động khác - Lao động danh sách : lực lượng lao động làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả lương cán chuyên trách đoàn thể , học sinh , sinh viên thực tập ,  Phân loại theo mối quan hệ với trình sản xuất : - Lao động trực tiếp sản xuất : người trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc nhiệm vụ định + Theo nội dung công việc mà người lao động thực lao động trực tiếp chia thành : lao động sản xuất kinh doanh , lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ , lao động phụ trợ khác + Theo lực trình độ chun mơn lao động trực tiếp chia thành loại sau : Sinh viên: Bùi Thị Hà Lớp: Đ6LT – KT63 Trường Đại Học Điện Lực Hà Nội Luận văn tốt nghiệp * Lao động có tay nghề cao : bao gồm người qua đào tạo chun mơn có nhiều kinh nghiệm cơng việc thực tế có khả đảm nhận cơng viẹc phức tạp địi hỏi trình độ cao * Lao động có tay nghề trung bình : bao gồm người qua đào tạo qua lớp chun mơn có thời gian làm việc thực tế tương đối dài trưởng thành học hỏi từ kinh nghiệm thực tế * Lao động phổ thông : lao động qua đào tạo - Lao động gián tiếp sản xuất : phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp gồm người đạo , phục vụ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp phân loại sau : + Theo nội dung công việc nghề nghiệp chuyên môn loại lao động phân chia thành nhân viên kỹ thuật , nhân viên quản lý kinh tế , nhân viên quản lý hành + Theo lực trình độ chun mơn lao động gián tiếp chia thành sau : * Chun viên : người có trình độ từ đại học trở lên có trình độ chun mơn cao , có khả giải cơng việc mang tính tổng hợp , phức tạp * Chuyên viên : người lao động tốt nghiệp đại học , đại học , có thời gian cơng tác dài có trình độ chun mơn cao * Cán : người lao động tốt nghiệp đại học , có thời gian cơng tác nhiều * Nhân viên : người lao động gián tiếp với trình độ chun mơn thấp qua đào tạo trường chun mơn , nghiệp vụ chưa đào tạo  Phân loại lao động theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh - Lao động thực chức sản xuất: Bao gồm lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất , chế tạo sản phẩm hay Sinh viên: Bùi Thị Hà Lớp: Đ6LT – KT63 Trường Đại Học Điện Lực Hà Nội Luận văn tốt nghiệp thực dịch vụ công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên quản lý phân xưởng… - Lao động thực chức bán hàng: Là lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thí nghiệm, quảng cáo… - Lao động thực chức quản lý: Bao gồm người tham gia hoạt động quản trị kinh doanh, quản lý hành doanh nghiệp nhân viên quản lý hành chính, nhân viên quản lý kinh tế… Phân loại lao động doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn việc nắm bắt thông tin số lượng thành phẩm lao động , trình độ nghề nghiệp người lao động doanh nghiệp , bố trí lao động doanh nghiệp từ thực quy hoạch lao động lập kế hoạch lao động Mặt khác , thơng qua phân loại lao động tồn doanh nghiệp phận giúp cho việc lập dự tốn chi phí nhân cơng chi phí sản xuất kinh doanh , lập kế hoạch quỹ lương thuận lợi cho cơng tác kiểm tra tình hình thực kế hoạch dự toán Để thực chức kế toán việc điều hành quản lý hoạt động doanh nghiệp, kế toán tiền lương cần thực nhiệm vụ sau: • Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp cách trung thực, kịp thời, đầy đủ, tình hình có biến động số lượng chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động • Tính tốn xác, kịp thời, sách, chế độ khoản tiền lương khoản liên quan khác cho người lao động doanh nghiệp, kiểm tra tình hình huy động lao động sử dụng lao động Phản ánh kịp thời đầy đủ, xác tình hình tốn khoản cho người lao động • Thực việc kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, tình hình chấp hành sách, chế độ lao động tiền lương • Tính tốn phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương khoản liên quan khác vào chi phí sản xuất kinh doanh Sinh viên: Bùi Thị Hà Lớp: Đ6LT – KT63 Trường Đại Học Điện Lực Hà Nội Luận văn tốt nghiệp • Hướng dẫn kiểm tra phận đơn vị thực đầy đủ, đắn chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương Mở sổ kế toán hạch toán lao động, tiền lương • Lập báo cáo lao động, tiền lương báo cáo khác thuộc phạm vi trách nhiệm kế tốn Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động đề xuất biện pháp nhằm khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động 1.1.2 Tiền lương cách phân loại tiền lương  Theo tính chất lương - Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian người lao động thực nhiệm vụ củâ họ, gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo -Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác, nhiệm vụ thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ ngừng sản xuất hưởng theo chế độ Tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất gắn liền với trình sản xuất sản phẩm, tiền lương phụ công nhân trực tiếp sản xuất khơng gắn với loại sản phẩm Vì vậy, việc phân chia tiền lương tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng cơng tác phân tích kinh tế Để đảm bảo hồn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất doanh nghiệp việc quản lý chi tiêu quỹ tiền lương phải đặt mối quan hệ phục vụ tốt cho việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, chi tiêu tiết kiệm hợp lý quỹ tiền lương  Theo cách thức trả lương -Lương thời gian hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động -Lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động dựa trực tiếp vào số lượng chất lượng sản phẩm ( hay dịch vụ ) mà họ hoàn Sinh viên: Bùi Thị Hà Lớp: Đ6LT – KT63 Trường Đại Học Điện Lực Hà Nội Luận văn tốt nghiệp thành hình thức áp dụng rộng rãi doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất chế taọ sản phẩm -Lương khốn hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng công việc mà họ hồn thành Hình thức áp dụng cho công việc giao cho chi tiết, phận khơng có lợi phải bàn giao tồn khối lượng cơng việc cho nhóm hồn thành thời gian định  Theo đối tượng trả lương - Tiền lương trực tiếp: Là số tiền trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm - Tiền lương gián tiếp: Là số tiền trả cho công nhân nhân viên quản lý , phục vụ sản xuất phân xưởng 1.1.3 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ a Quỹ tiền lương * Khái niệm Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn số tiền lương trả cho số công nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý , sử dụng chi trả lương * Nội dung : Quỹ tiền lương doanh nghiệp bao gồm : - Tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế (tiền lương thời gian tiền lương sản phẩm ) - Các khoản phụ cấp thường xun ( khoản phụ cấp có tính chất tiền lương ) : phụ cấp học nghề , phụ cấp thâm niên , phụ cấp làm đêm , làm thêm , phụ cấp dạy nghề - Tiền lương trả cho công nhân thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan , thời gian hội họp , nghỉ phép - Tiền lương trả cho công nhân viên làm sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định * Phân loại quỹ tiền lương hạch toán : Sinh viên: Bùi Thị Hà Lớp: Đ6LT – KT63 Trường Đại Học Điện Lực Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Về phương diện kế toán , quỹ tiền lương doanh nghiệp chia thành hai loại : tiền lương tiền lương phụ - Tiền lương : khoản tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp - Tiền lương phụ khoản tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ họ : thời gian lao động, nghỉ phép , nghỉ tết ,họp ,học tập ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan hưởng theo chế độ Xét mặt hạch toán kế tốn, tiền lương cơng nhân sản xuất thương hạch tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm, tiền lương phụ cơng nhân sản xuất hạch tốn phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ Xét mặt phân tích hoạt động kinh tế, tiền lương thường liên quan trực tiếp đến sản lượng sản xuất suất lao động khoản chi phí theo chế độ quy định b .Quỹ bảo hiểm xã hội Theo chế độ hành, quỹ BHXH tính theo tỷ lệ 24% tổng quỹ lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên người lao động thực tế kỳ hạch toán Trong đó, 17% người sử dụng lao động phải nộp khoản tính vào chi phí kinh doanh, cịn 7% người lao động trực tiếp đóng góp (trừ trực tiếp vào lương) Chi quỹ BHXH cho người lao động theo chế độ vào: +Mức lương ngày người lao động +Thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) +Tỷ lệ trợ cấp BHXH Trong thực tế, lúc người gặp thuận lợi, có đầy đủ thu nhập điều kiện để sinh sống bình thường Trái lại, có Sinh viên: Bùi Thị Hà Lớp: Đ6LT – KT63 Trường Đại Học Điện Lực Hà Nội Luận văn tốt nghiệp nhiều trường hợp khó khăn, bất lợi, nhiều ngẫu nhiên phát sinh làm cho người ta bị giảm thu nhập điều kiện sinh sống khác ốm đau, tai nạn, tuổi già sức lao động nhu cầu cần thiết sống hay giảm mà chí cịn tăng lên, xuất thêm nhu cầu (khi ốm đau cần chữa bệnh ) Vì vậy, quỹ BHXH giải vấn đề c Quỹ bảo hiểm y tế Quỹ BHYT hình thành cách trích 4,5% số thu nhập tạm tính người lao động; người sử dụng lao động phải chịu 3%, khoản tính vào chi phí kinh doanh, người lao động trực tiếp nộp 1,5% (trừ vào thu nhập) Quỹ BHYT Nhà nước tổ chức, giao cho quan quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế nhằm huy động đóng góp cá nhân, tập thể cộng đồng xã hội để tăng cường chất lượng việc khám chữa bệnh Vì vậy, tính mức trích BHYT, nhà doanh nghiệp phải nộp toàn cho quan BHYT Quỹ bảo hiểm y tế sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ d Kinh phí cơng đồn Là nguồn kinh phí mà hàng tháng, doanh nghiệp trích theo tỉ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lương tiền công phụ cấp (phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp đặc biệt, phụ cấp độc hại, phụ cấp thâm niên) thực tế phải trả cho người lao động kể lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành chi phí cơng đồn Tỷ lệ kinh phí cơng đồn theo chế độ hành 2% e Quỹ Bảo Hiểm Thất Nghiệp Sinh viên: Bùi Thị Hà 10 Lớp: Đ6LT – KT63 ... tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp xây dựng Chương 2: Thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng đầu tư phát triển hạ tầng đô. .. hiểu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng đầu tư phát triển hạ tầng đô thị? ??’ Nội dung luận văn xây dựng gồm chương : Chương 1:... đô thị Chương 3 : Những giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương đô? ?i với Công ty cổ phần tư vấn xây dựng đầu tư phát triển hạ tầng đô thị Sinh viên: Bùi Thị