ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT Chuyên đề thực tập GVHD Nguyễn Thị Phương Lan ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT LỜI NÓI ĐẦU Đất nước ta sau khi xoá bỏ bao cấp, gia nhập vào cơ chế thị trường nền kinh tế đã thay đổi rất nhiều Đã th[.]
Chuyên đề thực tập Phương Lan GVHD: Nguyễn Thị ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT LỜI NÓI ĐẦU Đất nước ta sau xoá bỏ bao cấp, gia nhập vào chế thị trường kinh tế thay đổi nhiều Đã thu thành công định, đời sống nhân dân ngày nâng cao rõ rệt xu hướng phát triển ngày tăng với xu hội nhập tồn cầu, sách đổi mở Đảng Nhà nước để phù hợp với hội nhập hoạt động kinh doanh xuất nhập nước ta đặc biệt coi trọng trở thành công cụ để đẩy mạnh tốc độ tăng trưởng phát triển đất nước Mở rộng hội nhập vào thị trường thương mại giới.Chúng ta trở thành thành viên ASIAN nỗ lực để nhập WTO Trong năm 2002 Việt Nam Mỹ ký hiệp định thương mại song phương, tạo nhiều hội thách thức cho doanh nghiệp Việt Nam muốn xuất hàng vào Mỹ Vì thị trường lớn, muốn thành cơng doanh nghiệp buộc phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, tự tìm kiếm nguồn hàng, mối hàng cân đối hoạt động tài để đảm bảo mang lại hiệu Muốn phải cung cấp sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế, phù hợp với thị hiếu tiêu dùng, đồng thời nắm bắt kịp thời diễn biến thị trường để tạo dựng chiến lược phát triển lâu dài Kinh doanh xu quốc tế hoá, Doanh nghiệp, quốc gia cần phải dựa tiềm lực, lợi so sánh sẵn có để tham gia có hiệu vào thương mại quốc tế Một lợi Việt Nam sản xuất mặt hàng thủ công mỹ nghệ Đây sản phẩm có q trình phát triển lâu dài, mang đậm nét tinh hoa, độc đáo truyền thống Dân tộc, giới đánh giá cao tinh xảo trình độ nghệ thuật Việc xuất mặt hàng đem lại nguồn thu ngoại tệ khơng nhỏ, góp phần cải thiện cán cân xuất nhập cán cân toán quốc tế Đất nước Nắm bất xu thời đại công ty TNHH Khoa Học Ứng Dụng VPS đời vào năm 1996 Trong năm qua, công ty TNHH Khoa Học Ứng Dụng VPS có cố gắng lớn việc đẩy mạnh mở rộng xuất hàng thủ công mỹ nghệ sang thị trường khu vực giới Công ty TNHH Khoa Học Ứng Dụng VPS đạt số thành tựu đồng thời gặp phải khó khăn định SV: Nguyễn Thị Hường Lớp: QTKDTHA-K11 Chuyên đề thực tập Phương Lan GVHD: Nguyễn Thị Sau thời gian thực tập công ty.thấy hiệu hoạt động xuất hàng thủ công mỹ nghệ vấn đề cần thiết cơng ty Vì xin chọn đề tài ''Một số giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất hàng thủ công mỹ nghệ công ty TNHH Khoa Học Ứng Dụng VPS '' Làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp Chun đề gồm có chương: CHUN ĐỀ THỰC TẬP CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KHOA HỌC ỨNG DỤNG VPS 1.1.Sự hình thành phát triển Công ty TNHH Khoa Học Ứng Dụng VPS 1.1.1.Thông tin chung Cơng ty: + Trụ sở : Số D7 Khu Đô Thị Đại Kim - Hà Nội + Tên giao dịch : VPS + Điện thoại : 0436285697 + Số Fax : 04.8763567 + Tài khoản công ty : Ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam 1.1.2.Q trình hình thành cơng ty: Cơng ty TNHH Khoa Học Ứng Dụng VPS doanh nghiệp nhà nước thuộc Tổng công ty thương mại xây dựng (trước Tổng công ty xuất nhập khẩu, sản xuất, cung ứng vật tư ) trực thuộc Bộ Giao Thơng Vận Tải Với diện tích 8327 mét vng theo hợp đồng số 34678/ĐC/ND/HĐND ký ngày 30/08/1999, khu đất trải qua trình phát triển sử dụng sau: - Ngày 31/01/1993 Bộ trưởng Bộ GTVT định số 130/QĐ/KHĐT, Cảng Hà Nội giao toàn khu đất bao gồm nhà xưởng, nhà văn phòng, nhà kho, bãi cho Tổng công ty XNK, sản xuất cung ứng vật tư GTVT - Ngày 09/05/1996 Bộ trưởng Bộ GTVT Quyết định số 989/QĐ/TCCB/LĐ cho phép thành lập “ Xí nghiệp gốm sứ mỹ nghệ xuất trang trí nội thất” SV: Nguyễn Thị Hường Lớp: QTKDTHA-K11 Chuyên đề thực tập Phương Lan GVHD: Nguyễn Thị - Ngày 28/10/1999 Bộ trưởng Bộ GTVT Quyết định số967/QĐ/BGTVT cho phép thành lập DNNN “ Công ty Mỹ nghệ Trang trí nội thất” sở chuyển đổi tổ chức “ Xí nghiệp gốm sứ mỹ nghệ xuất trang trí nội thất” - Ngày 16/12/1999 ông Tổng Giám đốc Tổng công ty TNHH Khoa Học Ứng Dụng (trước Tổng công ty XNK, sản xuất, cung ứng vật tư GTVT) Quyết định số 54/QĐ/TCLĐ giao cho công ty Mỹ nghệ xuất Trang trí nội thất tồn mặt 8327 mét vuông bao gồm nhà làm việc, kho xưởng cơng trình khu đất làm trụ sở sản xuất, kinh doanh - Ngày 13/09/2001 Bộ trưởng Bộ GTVT Quyết định số 3017/QĐ/BGTVT việc đổi tên doanh nghiệp nhà nước “ Công ty Mỹ nghệ Trang trí nội thất” thành “ Cơng ty TNHH Khoa Học Ứng Dụng VPS” Công ty TNHH Khoa Học Ứng Dụng VPS với chức hoạt động rộng rãi đa ngành nghề : Sản xuất sản phẩm thủ công mỹ nghệ, gốm sứ, đồ chơi, quà lưu niệm, máy móc thiết bị, nơng lâm thuỷ sản, hàng tiêu dùng, phương tiện vận tải, kinh doanh kho bãi xây dựng cơng trình giao thơng vận tải cơng nghiệp dân dụng Hiện nay, công ty dùng 4000 mét vuông mặt làm nhà kho, xưởng sản xuất nhà văn phòng, số lại làm sân, xanh đường 1.1.3.Quá trình phát triển: Cùng với vận động trưởng thành, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm cải tiến khoa học kỹ thuật, nâng cao trình độ nghiệp vụ, cơng nghệ kỹ thuật mới, công ty không ngừng cố gắng vươn lên theo kịp nhịp sống thời đại trưởng thành nhanh chóng cho kịp xu hướng phát triển kinh tế giới Công ty không ngừng mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh, cải tiến mặt hàng sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, kết hợp nội lực ưu từ bên ngồi mơi trường kinh doanh, công ty đạt thành tựu định không ngừng phát triển, đưa tập thể bước bước vững Chính nhờ cố gắng khơng ngừng vươn lên đó, từ phân xưởng nhỏ bé nâng cấp lên thành “ Xí nghiệp gốm sứ mỹ nghệ xuất trang trí nội thất” Từ chỗ với mục đích giải công ăn việc làm cho người lao động dư thừa tổng công ty công việc thủ cơng t, có cải tiến chuyển sang cơng nghệ sản xuất Đó cải tiến mặt công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành nguyên nhiên vật liệu, chuyển đổi từ chất liệu gốm sứ làm đất sét sang SV: Nguyễn Thị Hường Lớp: QTKDTHA-K11 Chuyên đề thực tập Phương Lan GVHD: Nguyễn Thị chất liệu nhựa tổng hợp với bột đá tự nhiên, nguyên liệu thạch cao sản phẩm công ty ngày phong phú (các loại ca, cốc, búp bê, đồ chơi ) Bên cạnh cơng ty cịn mở rộng quy mơ sản xuất thêm nhiều xưởng sản xuất xưởng sản xuất đồ mộc, xưởng sản xuất đồ nhựa Nhưng sản phẩm công ty chủ yếu tiêu thụ thị trường nước chưa tìm đầu cho thị trường giới Vì vậy, sản xuất mang tính manh mún, thủ công, thị trường không ổn định, hoạt động kinh doanh phát triển không đồng Sau năm khơng ngại gian khó (từ năm 2007 đến 2010), xí nghiệp ln tìm cách vươn lên bắt nhịp nhịp sống chế thị trường Xí nghiệp ln tìm cách xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp với trình độ sản xuất mình, củng cố thị trường nước ln tìm kiếm, khai thác, thâm nhập thị trường Bên cạnh việc không ngừng cải tiến mẫu mã, sáng tạo phương thức làm việc mang lại hiệu kinh tế cao, xí nghiệp ln tìm hiểu, nghiên cứu thị hiếu người tiêu dùng, để thoả mãn nhu cầu khách hàng thúc đẩy phát triển Đến nâng cấp thành “ Công ty TNHH Khoa Học Ứng “, khơng kinh doanh ngành nghề đơn với cơng nghệ thủ cơng mà nâng cấp lên mức cao với chức hoạt động rộng rãi đa ngành nghề : Sản xuất sản phẩm thủ công mỹ nghệ, mây tre đan, sơn mài, thảm mỹ nghệ , thêu ren, gốm sứ, sản phẩm trang trí nội thất, gia công hàng xuất kinh doanh sản phẩm thủ công mỹ nghệ, nguyên vật liệu sản xuất, máy móc thiết bị, nơng lâm thuỷ sản, hàng tiêu dùng, phương tiện vận tải, kinh doanh kho bãi, sản xuất kinh doanh hàng may mặc, đồ da, hàng kim khí hoá chất, điện máy lắp giáp điện tử XNK uỷ thác, kinh doanh dịch vụ vận tải, du lịch lữ đồn, xây dựng cơng trình giao thơng thủy lợi công nghiệp dân dụng Trên đà phát triển không ngừng công ty Trong thời gian ngắn, nhờ cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng mẫu mã, phong phú chủng loại, mặt hàng cơng ty ngày xuất nhiều nơi, có mặt khắp thị trường nước, thu hút ý, quan tâm nhiều người tiêu dùng, giá trị thương hiệu công ty dần nâng lên Hiện nay, công ty thu hút 250 lao động thường xuyên với mức lương bình quân 950.000đ/người/tháng đà tăng trưởng mạnh, đời sống cán công nhân viên nâng cao Trong thời gian tới, công ty tiếp tục chọn, đào tạo thêm SV: Nguyễn Thị Hường Lớp: QTKDTHA-K11 Chuyên đề thực tập Phương Lan GVHD: Nguyễn Thị 100 lao động, công nhân kỹ thuật để sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ xuất Trong năm qua Công ty TNHHKhoa Học Ứng Dụng VPS thực tốt nghĩa vụ với nhà nước, nộp tiền thuê đất đầy đủ nộp tiền vào ngân sách nhà nước nhiều tỷ đồng Từ ta thấy q trình hình thành phát triển cơng ty thần tốc Đó nhờ vào nỗ lực nội công ty với sách ưu đãi Bộ GTVT dành cho công ty Từ phân xưởng nhỏ trước năm 2004, công ty trưởng thành tự thân vận động không ngừng lớn mạnh thị trường nước, đặc biệt thị trường quốc tế Từ chỗ thị trường tròng nước chiếm ưu thế, thị trường quốc tế thị trường trọng điểm công ty mà công ty chưa khai thác hết tiềm không bỏ qua thị trường nước với 70 triệu dân, thu lợi cho nhà nước nhiều tỷ đồng Giờ đây, Công ty TNHH Khoa Học Ứng Dụng VPS(trực thuộc Bộ GTVT), có tư cách pháp nhân, có dấu riêng theo quy định nhà nước, thực chế độ hạch tốn độc lập, cơng ty có tài khoản Ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam Về mặt hàng kinh doanh xuất nhập nằm danh mục hàng hoá Bộ Thương Mại phê duyệt nằm danh mục hàng hoá xuất với số lượng giá trị hàng hoá tương đối lớn 1.2.Chức nhiệm vụ chung Công ty TNHH Khoa Học Ứng Dụng VPS 1.2.1 Chức năng: Công ty TNHH Khoa Học Ứng Dụng VPS DNNN thuộc Bộ GTVT có chức sau: Sản xuất kinh doanh hàng may mặc, đồ da, hàng kim khí hố chất, điện máy lắp ráp điện tử Nhận xuất nhập uỷ thác cho đơn vị kinh tế nước Tổ chức xuất nhập kinh doanh phương tiện vận tải, kinh doanh kho bãi theo giấy phép kinh doanh công ty phù hợp với quy chế hành Nhà nước Tổ chức tiêu thụ hàng hoá nhập nước 1.2.2 Nhiệm vụ: Với chức trên, cơng ty có nhiệm vụ chủ yếu sau: Xây dựng tổ chức thực kế hoạch kinh doanh công ty theo quy chế hành phù hợp SV: Nguyễn Thị Hường Lớp: QTKDTHA-K11 Chuyên đề thực tập Phương Lan GVHD: Nguyễn Thị Tuân thủ sách, chế độ quản lý xuất nhập Thực sách thuế nộp ngân sách nhà nước Kinh doanh mặt hàng, theo ngành nghề đăng ký mục đích chung cơng ty Bảo tồn sử dụng tài sản giao theo chế độ nhà nước quy định, đạt hiệu kinh tế xã hội tăng cường điều kiện vật chất cho cán CNV công ty Thực nguyên tắc phân phối theo lao động biện pháp khuyến khích vật chất, tinh thần chế độ sách nhà nước, đảm bảo mức lương tối thiểu cải thiện đời sống người lao động Đào tạo bồi dưỡng, xây dựng đội ngũ lao động có trình độ nghiệp vụ chun mơn Nghiên cứu ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật, nâng trình độ tổ chức quản lý, phát huy lực kinh doanh, tăng suất lao động, thực chiều rộng lẫn chiều sâu với hiệu cao 1.3.Cơ cấu máy Công ty TNHH Khoa Học Ứng Dụng VPS BẢNG 1.3: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY Giám Đốc Phó Giám Đốc Phịng KD XNK Phòng TCHC SV: Nguyễn Thị Hường Phòng KHS X Phòng Dự Án Phòng TC KT Phòng Bảo Vệ Lớp: QTKDTHA-K11 Chuyên đề thực tập Phương Lan GVHD: Nguyễn Thị Xưởng Cơ Khí Xưởng Đồ Chơi Chức năng, nhiệm vụ phận: Ban Giám đốc: * Chức năng: - Ban Giám đốc người điều hành hoạt động cơng ty - Đại diện cho quyền lợi cán công nhân viên quyền * Nhiệm vụ: - Chịu trách nhiệm hành vi công ty trước pháp luật - Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty có hiệu quả, thực theo qui định nhà nước ban hành Phòng KD-XNK: * Chức năng: - Tổ chức tốt khâu KD-XNK , phương tiện vận tải kho bãi theo giấy phép kinh doanh công ty phù hợp quy chế hành nhà nước - Tổ chức tiêu thụ hàng hoá nhập nước - Tổ chức tham gia hội chợ triển lãm quốc tế nước - Quản lý phòng mẫu, trực tiếp đạo tổ mẫu thực triển khai mẫu mã, đáp ứng kịp thời với khách hàng * Nhiệm vụ: - Triển khai công tác xúc tiến thương mại, quảng cáo thương hiệu công ty phương tiện thông tin đại chúng - Trực tiếp làm thủ tục xuất, nhập công ty, xuất nhập uỷ thác Trực tiếp ký kết, khai thác hàng gia công xuất khẩu, gia cơng sản xuất phải chịu hồn tồn trách nhiệm trước Giám đốc công ty hiệu công việc SV: Nguyễn Thị Hường Lớp: QTKDTHA-K11 Chuyên đề thực tập Phương Lan GVHD: Nguyễn Thị - Đàm phán dự thảo hợp đồng thương mại nước, quốc tế, trình Giám đốc duyệt - Theo dõi, quản lý điểm bán hàng, khách hàng trực tiếp thu hồi cơng nợ Phịng tổ chức hành chính: * Chức năng: - Tổ chức tốt máy quản lý điều hành cơng ty có hiệu - Công tác tổ chức lao động, chế độ tiền lương, Bảo hiểm xã hội thường trực hội đồng thi đua - Cơng tác quản trị hành chính, văn thư, phục vụ * Nhiệm vụ: Về công tác tổ chức lao động, chế độ, tiền lương: - Quản lý hồ sơ CBCNV từ cấp trưởng phòng trở xuống, quản lý theo dõi diễn biến nhân toàn công ty - Xét tuyển lao động, tiếp nhận lao động, làm thủ tục ký hợp đồng lao động ngắn hạn, dài hạn, thử việc, lao động thời vụ, đề nghị sa thải, chấm dứt hợp đồng lao động cán CNV không thực theo hợp đồng lao động, cơng ty khơng có nhu cầu sử dụng đối tượng lao động vi phạm quy chế, quy định cơng ty Phịng tài kế tốn: * Chức năng: - Quản lý tồn tài sản ( vơ hình hữu hình cơng ty ): hàng hố, tiền tệ, vốn, khoản thu, chi, tiền lương cán công nhân viên công ty Quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh tài cơng ty - Định hướng xây dựng kế hoạch cơng tác tài ngắn hạn, dài hạn, tìm biện pháp tạo nguồn vốn thu hút nguồn vốn * Nhiệm vụ: - Báo cáo định kỳ tốn tài chính, báo cáo nhanh hoạt động sản xuất kinh doanh để Giám đốc kịp thời điều chỉnh - Kiểm tra chứng từ tốn cơng ty ( kể đơn vị thành viên) đảm bảo nguyên tắc quản lý tài nhà nước trước trình Giám đốc duyệt - Trình duyệt lương hàng tháng CBCNV đảm bảo xác kỳ hạn Phịng dự án: SV: Nguyễn Thị Hường Lớp: QTKDTHA-K11 Chuyên đề thực tập Phương Lan GVHD: Nguyễn Thị * Chức năng: - Lập hồ sơ dự thầu, lập dự toán, bóc tách dự tốn thẩm định dự tốn - Lập dự án đầu tư, mở rộng sản xuất, kinh doanh ngắn hạn, dài hạn, quản lý dự án đầu tư thực đảm bảo có hiệu - Lập dự án, phương án kinh doanh, liên kết, hợp tác với đối tác nước thuộc lĩnh vực đầu tư, sản xuất kinh doanh * Nhiệm vụ: - Quan hệ đối ngoại, tìm kiếm dự án xây dựng cơng trình giao thông, xây dựng công nghiệp, xây dựng dân dụng thuỷ lợi - Theo dõi kế hoạch tiến độ thi cơng, chất lượng cơng trình, quản lý nguồn nhân lực, quản lý máy móc thiết bị, phương tiện vận tải chi phí khác Phịng kế hoạch sản xuất: * Chức năng: - Quản lý theo dõi việc mua bán vật tư theo thời điểm, chủng loại, số lượng, giá thành hợp lý làm thủ tục nhập, xuất kho theo trình tự quy định công ty - Quản lý công tác kỹ thuật, công tác sáng kiến cải tiến sản xuất, điều chỉnh, sửa đổi quy trình cơng nghệ * Nhiệm vụ: - Chỉ phép triển khai đơn hàng, hợp đồng sản xuất phòng KD-XNK chuyển giao - Trực tiếp quản lý kho vật tư, kho hàng hoá, xuất hàng theo phiếu nhập kho phòng KD-XNK - Quản lý nhân lực sản xuất, giấc làm việc, định mức vật tư nguyên liệu, định mức lao động Phòng kinh doanh thiết bị: * Chức năng: - Tham mưu cho Giám đốc công ty công tác kinh doanh máy móc thiết bị, phương tiện vận tải Trực tiếp nhập kinh doanh thiết bị thi cơng cơng trình phương tiện vận tải * Nhiệm vụ: SV: Nguyễn Thị Hường Lớp: QTKDTHA-K11 Chuyên đề thực tập Phương Lan GVHD: Nguyễn Thị - Xây dựng kế hoạch kinh doanh thiết bị công ty, lập dự án kinh doanh phòng gắn liền với kế hoạch sử dụng vốn quý, năm gửi phòng TCKT để trình Giám đốc cơng ty duyệt - Thực tiêu kế hoạch kinh tế Giám đốc công ty giao, đảm bảo doanh số lợi nhuận - Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty hiệu kinh tế phương án kinh doanh đề Phòng bảo vệ: * Chức năng: - Bảo vệ an toàn, an ninh trật tự phạm vi mặt công ty - Bảo vệ tài sản công ty, tài sản CBCNV (phương tiện lại) * Nhiệm vụ: - Phân công bố trí lực lượng thường trực phạm vi quản lý công ty 24/24 tháng Phân công trực cụ thể trưởng phòng bảo vệ đảm nhận - Kiểm tra, giám sát CBCNV thực nội quy, quy chế công ty (giờ giấc làm, chấp hành nội quy, quy chế sản xuất) - Kiểm tra, giám sát vật tư hàng hố, máy móc thiết bị công ty mang ra, vào địa phận công ty 1.4.Đánh giá hoạt động Công ty TNHH Khoa Học Ứng Dụng VPS BẢNG 1.4: BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY (Giai đoạn 2007 – 2010) (Đvt: triệu đồng) Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Tổng doanh thu 3230 5250 18475 25320 Doanh thu XNK 2325,5 4620 16627,5 29184 DT từ tiêu thụ 904,5 630 1847,5 5046 2,5 2,5 4,05 10,63 3227,5 5247,5 18470,95 2220 3775 15179 nước DT Giá vốn hàng bán SV: Nguyễn Thị Hường 25219,37 21505 Lớp: QTKDTHA-K11 10 ... THỦ CÔNG MỸ NGHỆ CỦA CÔNG TY KHOA HỌC ỨNG DỤNG VPS 2.1.Tình hình xuất hàng thủ công mỹ nghệ Công ty TNHH Khoa Học Ứng Dụng VPS giai đoạn (2007-2010) BẢNG 2.1: TÌNH HÌNH XUẤT KHẨU HÀNG THỦ CƠNG MỸ... nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất hàng thủ công mỹ nghệ công ty TNHH Khoa Học Ứng Dụng VPS '''' Làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp Chun đề gồm có chương: CHUN ĐỀ THỰC TẬP CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH. . .Chuyên đề thực tập Phương Lan GVHD: Nguyễn Thị Sau thời gian thực tập công ty. thấy hiệu hoạt động xuất hàng thủ công mỹ nghệ vấn đề cần thiết cơng ty Vì xin chọn đề tài ''''Một số giải pháp nhằm