MỤC LỤC Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC iiiDANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT ivDANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU vLỜI MỞ ĐẦU 1PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU TỪ LIÊM 11[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU .iv LỜI MỞ ĐẦU v PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU TỪ LIÊM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần sản xuất dịch vụ xuất nhập Từ Liêm 1.1.1 Giới thiệu thông tin chung công ty 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty CP sản xuất dịch vụ xuất nhập Từ Liêm 1.3 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh .5 1.3.1.Ngành nghề kinh doanh công ty 1.3.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty .7 1.4 Đánh giá khái quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty CP sản xuất dịch vụ xuất nhập Từ Liêm PHẦN TỔ CHỨC BỘ MAY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU TỪ LIÊM 11 2.1 Tổ chức máy kế toán 11 2.2 Những vấn đề chung công tác kế tốn cơng ty CP sản xuất dịch vụ xuất nhập Từ Liêm .12 2.2.1 Các sách kế toán chung 12 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 13 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 15 2.1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán .15 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 18 Lành Văn Hiến i Kế toán tổng hợp 52C Báo cáo thực tập tổng hợp 2.2 Thực trạng kế toán phần hành chủ yếu Công ty CP sản xuất dịch vụ xuất nhập Từ Liêm 19 2.2.1 Tổ chức hạch toán kế toán nguyên liệu vật liêu 19 2.2.1.1Tài khoản sử dụng .19 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng 19 2.2.1.3 Hạch tốn tổng hợp tình hình nhập_xuất nguyên vật liệu .20 2.2.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 21 2.2.3 Kế toán vốn tiền .22 2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ sản phẩm 25 2.3.1.1 Tài khoản sử dụng 25 2.3.1.2 Chứng từ sử dụng 26 2.3.1.3 Hạch tốn tổng hợp tình hình tiêu thụ sản phẩm 26 PHẦN MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU TỪ LIÊM 27 3.1 Nhận xét tổ chức quản lý 27 3.1.1 Ưu điểm 27 3.1.2 Nhược điểm 27 3.2 Nhận xét tổ chức cơng tác kế tốn 27 3.3 Kiến nghị, biện pháp khắc phục 28 KẾT LUẬN 31 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lành Văn Hiến ii Kế toán tổng hợp 52C Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT Kí hiệu viết tắt Viết đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế PGĐ Phó giám đốc CP Cổ phần CCDC Công cụ dụng cụ GTGT Giá trị gia tăng NVKD Nhân viên kinh doanh NVL Nguyên vật liệu TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCD Tài sản cố định TSCDHH Tài sản cố định hữu hình TSCDVH Tái sản cố định vơ hình TK Tài khoản Lành Văn Hiến iii Kế toán tổng hợp 52C Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Báo cáo kết kinh doanh Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý công ty CP sản xuất dịch vụ xuất nhập Từ Liêm Sơ đồ 1.2 Qui trình hoạt động kinh doanh Công ty sản xuất dịch vụ xuất nhập Từ Liêm Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế tốn cơng ty CP sản xuất dịch vụ xuất nhập Từ Liêm 11 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật kí chung .17 Sơ đồ 2.3: Hệ thống báo cáo kế tốn cơng ty 18 Sơ đồ 2.4: Hạch toán tổng hợp tình hình nhập xuất ngun vật liệu cơng ty .20 Sơ đồ 2.5 : Sơ đồ hạch toán tổng hợp thu chi tiền mặt 24 Sơ dồ 2.6: Quy trình ghi sổ kế toán vốn tiền 25 Sơ đồ 2.7: Hạch toán tổng hợp kế toán tiêu thụ thành phẩm 26 Lành Văn Hiến iv Kế toán tổng hợp 52C Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến Hội nhập kinh tế tạo phát triển khơng ngừng kinh tế, điều kiện thuận lợi tạo cạnh tranh ngày khốc liệt công ty Trong điều kiện đó, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả, đảm bảo tính chủ động thị trường.Kế tốn cơng cụ quản lí kinh tế hiệu để doanh nghiệp thực mục tiêu Trong q trình học trường đại học kinh tế quốc dân, em trang bị tương đối kiên thức kế toán kiểm toán mơn học bổ trợ có liên quan đến chun ngành Tất để phục vụ cơng việc thực tiễn sau Tuy nhiên lí thuyết thực tế khoảng cách lớn,thực tập khâu quan trọng để rút ngắn khoảng cách đó.Q trình thực tập khơng giúp sinh viên vận dụng kiến thức học vào thực tế mà giúp sinh viên học hỏi ,rèn luyện phong cách làm việc, phong cách ứng xử với mối quan hệ công việc sau Sau tháng thực tập tổng hợp, với bảo tận tình thầy Phạm Xuân Kiên giúp đỡ tạo điều kiện ban lãnh đạo anh chị phận kế tốn cơng ty, em hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp với nội dung chính: Phần 1: Tổng quan cơng ty cổ phần sản xuất dịch vụ xuất nhập Từ Liêm Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn cơng ty Phần 3:Nhận xét kiến nghị tổ chức hạch toán kế toán Lành Văn Hiến v Kế toán tổng hợp 52C Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU TỪ LIÊM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần sản xuất dịch vụ xuất nhập Từ Liêm 1.1.1 Giới thiệu thông tin chung công ty - Tên đầy đủ :Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ xuất nhập Từ Liêm - Năm thành lập : Năm 1969 - Giám đốc : Ông Nguyễn Xuân Sửu - Trụ sở :Km số đường Hồ Tùng Mậu, Mai Dịch, Từ Liêm, Hà Nội - Điện thoại :0437643792 - Fax :0437643783 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ xuất nhập Từ Liêm thành lập vào năm 1960, tiền thân công ty nhà nước Năm 1999 thay đổi 100% thành công ty cổ phần chế thị trường theo sách Nhà nước Vốn điều lệ ban đầu công ty: 10.247.000.000 VND tương đương với 512.350 USD Văn phịng đặt : Km9, đường Hồ Tùng Mậu, Mai Dịch, Từ Liêm, thành phố Hà Nội , chi nhánh công ty đặt : 346 Hai Bà Trưng , quận I, thành phố Hồ Chí Minh Kể từ vào hoạt động, công ty đơn vị hoạt động tốt có uy tín cao thị trường với đội ngũ công nhân lành nghề hệ thống dây chuyền sản xuất đại Sản phẩm công ty ngày mở rộng từ sản phẩm phục vụ lĩnh vực y tế loại dược phẩm , thực phẩm chức năng, máy siêu âm, máy nội soi ngồi cơng ty cịn kinh doanh lĩnh vực bất động sản, kinh doanh siêu thị, bán mặt hàng dân dụng, nhập phân phối vật tư dụng cụ sản xuất, phân bón,hóa chất phục vụ nông nghiệp Lành Văn Hiến Kế toán tổng hợp 52C Báo cáo thực tập tổng hợp Năm 2011, cơng ty khởi cơng xây dựng tịa nhà 42 tầng hỗn hợp gồm: văn phòng, nhà ở, siêu thị diện tích 6200 m2 km Hồ Tùng Mậu Hiện làm việc cho công ty có 500 nhân viên cán bộ, phần lớn người có trình độ, kinh nghiệm cao quản lý kinh doanh 1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty CP sản xuất dịch vụ xuất nhập Từ Liêm Cơ cấu tổ chức công ty đơn giản, gọn nhẹ đạt hiệu cao Bộ máy hoạt động công ty hoạt động theo sơ đồ trực tuyến chức năng: tổ chức phận chức không trực tiếp định xuống phận trực thuộc, mà chủ yếu làm nhiệm vụ tham mưu cho người quản lý cấp cao trình chuẩn bị ban hành, thực định thuộc phạm vi chuyên môn Ưu điểm: Đạt tính thống cao mệnh lệnh, nâng cao chất lượng định quản lý, quy trách nhiệm có sai lầm Nhược điểm: Mang tính chủ quan cao Giám đốc Cơng ty PGĐ kinh doanh Phịng Tổ chức hành PGĐ kỹ thuật Phịng Tài kế tốn Phịng kinh doanh Phịng cơng nghệ Phòng Marketi ng Phòng kỹ thuật Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý công ty CP sản xuất dịch vụ xuất nhập Từ Liêm Lành Văn Hiến Kế toán tổng hợp 52C Báo cáo thực tập tổng hợp Chức nhiệm vụ phận a Giám đốc công ty: Là người điều hành định vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư cho công ty Bổ nhiệm, miễn nhiệm chức doanh quản lý công ty Ban hành quy chế quản lý nội công ty Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận lỗ kinh doanh Quyết định việc tuyển dụng lao động b)Phó giám đốc kinh doanh: Là người trực tiếp điều hành mảng kinh doanh doanh nghiệp, chịu trách nhiệm cơng tác tìm kiếm nhà cung cấp, tiêu thụ sản phẩm, điều phối tình hình kinh doanh cơng ty, giúp Giám Đốc tìm khách hàng tiềm tư vấn cho Giám Đốc việc tuyển dụng kí kết hợp đồng… c) Phó giám ðốc kỹ thuật: Là người trực tiếp giám sát chất lượng, sản phẩm bên cạnh tìm kiếm đơn vị kinh doanh khác để trao đổi học hỏi kinh nghiệm, giúp Giám Đốc phụ trách mảng kỹ thuật sản phẩm kinh doanh cồn ty, tư vấn cho Giám Đốc việc tuyển dụng kí kết hợp đồng mua bán d) Phòng tổ chức hành Phịng hành tổng hợp có chức tham mưu giúp Ban giám đốc công tác quản lý hành tổng hợp cơng ty Thực cơng tác tổng hợp, hành chính, văn thư, lưu trữ Tiếp nhận, phân loại văn đến; tham mưu cho ban giám đốc xử lý văn hành nhanh chóng, kịp thời Quản lý dấu, chữ ký theo quy định Cấp giấy công tác, giấy giới thiệu, lục văn công ty ban hành văn cấp theo quy định Giám đốc Đề xuất giải pháp, biện pháp tổ chức thực chủ trương, quy hoạch, kế hoạch phát triển thuộc lĩnh vực phân cơng Lành Văn Hiến Kế tốn tổng hợp 52C Báo cáo thực tập tổng hợp e) Phòng tài – kế tốn Xây dựng, triển khai, quản lý, thực tồn cơng tác tài chính, kế tốn cơng ty Tham gia xây dựng phương án sản xuất kinh doanh công ty, quy chế quản lý sản xuất phân phối lợi nhuận cơng ty Phân tích đánh giá hiệu cơng tác tài hiệu sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài theo quy định Quản lý sử dụng có hiệu quả, an tồn, quy định nguồn lực người, tài sản, công cụ, dụng cụ, trang thiết bị làm việc công ty f) Phòng kinh doanh: Nghiên cứu, xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, kế hoạch hoạt động kế hoạch kinh doanh hàng năm, hàng quý cơng ty Tìm kiếm nguồn hàng, nguồn ngun liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh công ty Thu thập, phân tích, tổng hợp thơng tin thị trường; xây dựng triển khai thực kế hoạch tiếp thị, quảng cáo công ty Phát triển thị trường theo chiến lược công ty Tham mưu, đề xuất cho ban giám đốc phương án kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm Tham mưu giúp giám đốc việc khai thác nguồn vốn, quản lý sử dụng vốn, cân đối bố trí nguồn vốn cho hợp đồng ký kết, thực thu, chi theo quy định Nhà nước công ty Thực hiên cơng tác kế tốn doanh nghiệp theo Luật kế tốn Lập báo cáo tài định kỳ đột xuất theo Điều lệ công ty theo yêu câu Giám đốc Hạch toán kết kinh doanh để tính lương thưởng Lành Văn Hiến Kế toán tổng hợp 52C Báo cáo thực tập tổng hợp Phối hợp với phòng ban chức khác công ty nhằm phục vụ tốt hoạt động sản xuất kinh doanh đạt mục tiêu lợi nhuận cơng ty g) Phịng cơng nghệ Phịng cơng nghệ có chức hồn thiện sản phẩm, phát triển giải pháp, thực yêu cầu khách hàng mặt cơng nghệ, phụ trách máy tính cơng ty hoạt động bình thường h) Phịng Marketing Có chức quảng bá sản phẩm, tổ chức kiện tìm kiếm khách hàng cho việc bán hàng Đồng thời tìm kiếm, chăm sóc hỗ trợ đối tác tiêu thụ sản phẩm i) Phòng kỹ thuật Ghi nhận thông tin loại danh mục sản phẩm, nguyên vật liệu, bán sản phẩm theo danh mục sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn vị tính, đơn vị quy đổi, mẫu mã, bao bì đóng gói, nước sản xuất, hãng sản xuất, Theo dõi danh mục máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ theo danh mục phân loại, danh mục chi tiết Ghi nhận quy định tiêu chuẩn chất lượng, mô tả đặc điểm cho sản phẩm, nguyên vật liệu, xác định điều kiện môi trường hoạt động công đoạn nghiên cứu chế tạo theo danh mục người dùng thiết lập Cập nhật giá thành ngun vật liệu, chi phí nhân cơng khấu hao máy móc thiết bị Theo dõi thơng tin nhân viên theo ngành nghề, chuyên môn, chức vụ 1.3 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh 1.3.1.Ngành nghề kinh doanh công ty Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ xuất nhập Từ Liêm kinh doanh lĩnh vực sau: Lành Văn Hiến Kế toán tổng hợp 52C ... 52C Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU TỪ LIÊM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần sản xuất dịch vụ xuất nhập Từ Liêm. .. 2.1: Báo cáo kết kinh doanh Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý công ty CP sản xuất dịch vụ xuất nhập Từ Liêm Sơ đồ 1.2 Qui trình hoạt động kinh doanh Cơng ty sản xuất dịch vụ xuất nhập. .. sử hình thành phát triển Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ xuất nhập Từ Liêm thành lập vào năm 1960, tiền thân công ty nhà nước Năm 1999 thay đổi 100% thành công ty cổ phần chế thị trường theo