HỆ THỐNG QUẢN TRỊ KHO BÃI “Trade isnt about goods Trade is about information Goods sit in the warehouse until information moves them ” (C J CHERYH) LỜI MỞ ĐẦU Như đã trình bày ở chương trước, sự ra đ. HỆ THỐNG QUẢN TRỊ KHO BÃI “Trade isnt about goods. Trade is about information. Goods sit in the warehouse until information moves them.” (C J CHERYH) LỜI MỞ ĐẦU Như đã trình bày ở chương trước, sự ra đời của công nghệ có thể cải thiện đáng kể khả năng chứa của kho, tăng hiệu suất sử dụng, tăng sự hài lòng của khách hàng và giảm chi phí. Khi khách hàng ngày càng khắt khe, yêu cầu trao đổi dữ liệu chính xác, an toàn, nhanh chóng trong thời kỳ cạnh tranh gay gắt, các công ty cần phải có các công cụ công nghệ thông tin để hỗ trợ việc kinh doanh và xây dựng độ tin cậy, tốc độ, khả năng kiểm soát và tính linh hoạt trong hoạt động kho hàng. Khả năng giao tiếp trong thời gian thực là rất quan trọng trong thế giới công nghệ phát triển nhanh chóng hiện nay. Quản lý kho bãi truyền thống dựa trên giấy hoặc bảng tính có thể đáp ứng nhu cầu và quản lý kho hàng một cách chính xác nếu được quản lý tốt. Tuy nhiên, việc các công ty có thể vận hành một nhà kho mà không có hệ thống định vị, dựa vào việc nhân viên biết các mặt hàng được đặt ở đâu trong nhà kho vẫn là một điều khó tin. Một số nhà kho khác có hệ thống kiểm soát hàng trong kho cho bạn biết hàng đang ở đâu và còn bao nhiêu, nhưng không cung cấp đường dẫn lấy hàng hoặc chức năng xếp hàng tối ưu. Nếu một công ty có quy mô muốn cạnh tranh hiệu quả thì việc áp dụng một hệ thống quản lý kho bãi theo thời gian thực là một việc làm cấp bách. Chi phí của các hệ thống quản lý kho bãi này đã giảm đáng kể trong vài năm qua và ngày nay các công ty thậm chí có thể thuê hệ thống kho bãi tự động theo tháng. VIỆC QUẢN LÝ KHO BÃI
HỆ THỐNG QUẢN TRỊ KHO BÃI “Trade isn't about goods Trade is about information Goods sit in the warehouse until information moves them.” (C J CHERYH) LỜI MỞ ĐẦU Như trình bày chương trước, đời cơng nghệ cải thiện đáng kể khả chứa kho, tăng hiệu suất sử dụng, tăng hài lịng khách hàng giảm chi phí Khi khách hàng ngày khắt khe, yêu cầu trao đổi liệu xác, an tồn, nhanh chóng thời kỳ cạnh tranh gay gắt, công ty cần phải có cơng cụ cơng nghệ thơng tin để hỗ trợ việc kinh doanh xây dựng độ tin cậy, tốc độ, khả kiểm sốt tính linh hoạt hoạt động kho hàng Khả giao tiếp thời gian thực quan trọng giới cơng nghệ phát triển nhanh chóng Quản lý kho bãi truyền thống dựa giấy bảng tính đáp ứng nhu cầu quản lý kho hàng cách xác quản lý tốt Tuy nhiên, việc cơng ty vận hành nhà kho mà khơng có hệ thống định vị, dựa vào việc nhân viên biết mặt hàng đặt đâu nhà kho điều khó tin Một số nhà kho khác có hệ thống kiểm soát hàng kho cho bạn biết hàng đâu cịn bao nhiêu, khơng cung cấp đường dẫn lấy hàng chức xếp hàng tối ưu Nếu cơng ty có quy mơ muốn cạnh tranh hiệu việc áp dụng hệ thống quản lý kho bãi theo thời gian thực việc làm cấp bách Chi phí hệ thống quản lý kho bãi giảm đáng kể vài năm qua ngày công ty chí th hệ thống kho bãi tự động theo tháng VIỆC QUẢN LÝ KHO BÃI Chọn nhà cung cấp dịch vụ kho bãi mà bạn cảm thấy thoải mái làm việc Tìm nhà cung cấp có văn hóa doanh nghiệp tương đồng với cơng ty bạn, chuyên nghiệp đánh giá cao ngành Cần yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ quản lý kho bãi có số lượng lớn khách hàng quyền truy cập liệu khõ bãi công ty chuỗi cung ứng với công ty bạn Chọn đối tác sẵn sàng thiết lập chi tiêu thực tế dựa nhu cầu dịch vụ cơng ty bạn, trước thức hợp tác Ngoài ra, yêu cầu thiết lập thỏa thuận nhân viên CNTT cơng ty bạn truy cập trích xuất thơng tin định • Nguồn liệu: Đảm bảo nhà cung cấp WMS( Dịch vụ trị kho bãi) hỗ trợ bạn đầy đủ giai đoạn triển khai • Chọn đối tác có đầy đủ nhân viên hỗ trợ sẵn sàng hoạt động công ty bạn Sự khác biệt múi hoạt động gây vơ số vấn đề khơng tính đến từ đầu • Chọn đối tác thiết lập quan hệ đối tác với nhà cung cấp phần cứng TRƯỚC KHI ĐƯA RA QUYẾT ĐỊNH CUỐI CÙNG Hỏi nhà cung cấp Dịch vụ quản trị kho bãi tiềm nghiên cứu điển hình mà trước họ thực với hệ thống Hoạch định tài nguyên doanh nghiệp, quản lý vận tải hệ thống kế toán cụ thể Yêu cầu truy cập trang web thực Trước đưa lựa chọn cuối cùng, yêu cầu nhà cung cấp Dịch vụ quản trị kho bãi chia sẻ kế hoạch triển khai chi tiết bao gồm tiến trình cài đặt cam kết tài nguyên LỰA CHỌN ĐỐI TÁC As with many large service offerings such as outsourcing, the likely success of the project will ultimately come down to your relationship with the people at the software vendor As a previous manager of mine told me, 'People buy people', therefore it is very important to meet the vendors, not only the sales staff but also the operations and support staff Lựa chọn đối tác cung cấp dịch vụ quản trị kho bãi không nên thực trực tuyến Vì khả thành cơng doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào mối quan hệ bạn với nhà cung cấp phần mềm quản trị Như người quản lý trước tơi nói với tơi, “People buy people”, đó, việc gặp gỡ nhà cung cấp dịch vụ, không đối tác hợp đồng mà nhân viên vận hành nhân viên hỗ trợ quan trọng Các khía cạnh cần tìm kiếm đối tác cung cấp dịch vụ quản trị kho bãi bao gồm: • Kinh nghiệm: Tìm kiếm nhà cung cấp có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm thực tế nhân viên có khả vận hành Hệ thống quản lý kho tốt Nhân viên vận hành khơng cần đóng góp ký kiến vào Hệ thống quản lý kho bãi mà cần hiểu rõ yêu cầu đặc thù công ty bạn Chọn nhà cung cấp lắng nghe hiệu hiểu toàn nhu cầu doanh nghiệp bạn • Tuổi thọ doanh nghiệp Kiểm tra xem công ty kinh doanh dịch vụ mức độ tín nhiệm họ • Chọn nhà cung cấp nhấn mạnh lợi ích phần mềm, khơng tính công ty bạn Hơn nữa, chọn nhà cung cấp xây dựng hệ thống Quản lý kho bãi với khách hàng ngành bạn • Đảm bảo nhà cung cấp cung cấp khơng hệ thống mà cịn cung cấp dịch vụ lắp đặt, đào tạo, bảo trì trợ giúp • Xác minh nhà cung cấp Dịch vụ quản trị kho bãi tiềm bạn tái đầu tư nguồn vốn đáng kể vào nghiên cứu phát triển cải tiến sản phẩm dịch vụ tương lai ... success of the project will ultimately come down to your relationship with the people at the software vendor As a previous manager of mine told me, ''People buy people'', therefore it is very important... cấp Dịch vụ quản trị kho bãi chia sẻ kế hoạch triển khai chi tiết bao gồm tiến trình cài đặt cam kết tài nguyên LỰA CHỌN ĐỐI TÁC As with many large service offerings such as outsourcing, the. .. people'', therefore it is very important to meet the vendors, not only the sales staff but also the operations and support staff Lựa chọn đối tác cung cấp dịch vụ quản trị kho bãi khơng nên thực trực