Sổ tay hướng dẫn công tác phòng, chống thiên tai (Dành cho Chánh Văn phòng thường trực Ban chỉ huy PCTTTKCN cấp tỉnh)

SỔ TAY CƠNG TÁC PHỊNG, CHỐNG THIÊN TAI (DÀNH CHO CHÁNH VĂN PHÒNG THƯỜNG TRỰC BAN CHỈ HUY PCTT&TKCN CẤP TỈNH) LỜI TỰA TS TRẦN QUANG HỒI Phó trưởng Ban Chỉ đạo Quốc gia PCTT 02 www.phongchongthientai.mard.gov.vn Facebook: Thơng tin Phịng chống thiên tai 03 (DÀNH CHO CHÁNH VĂN PHÒNG THƯỜNG TRỰC BAN CHỈ HUY PCTT&TKCN CẤP TỈNH) 04 www.phongchongthientai.mard.gov.vn Facebook: Thơng tin Phịng chống thiên tai 05 SỔ TAY CƠNG TÁC PHỊNG, CHỐNG THIÊN TAI GIẢI THÍCH TỪ VIẾT TẮT BCĐQG UBQG UBND BCH cấp tỉnh BCH cấp huyện BCH cấp xã VPTT BCH Bộ CH.QS BĐBP Sở NN&PTNT Sở CT Sở TC Sở TN&MT Sở LĐTB&XH Sở GTVT Sở XD Sở TT&TT Sở KH&ĐT Sở VHTT&DL Sở GD&ĐT Đài PTTH VP UBND UB MTTQVN Hội CTĐ Hội LHPN PCTT TKCN TL RRTT SCTT&TKCN PCTT&TKCN TTKC THKC KPHQ&PHTT KPHQ PHTT ƯPTT GNTT KT-XH ĐD LĐ 06 Ban Chỉ đạo Quốc gia phòng, chống thiên tai Ủy ban Quốc gia Ứng phó cố thiên tai tìm kiếm cứu nạn Ủy ban nhân dân Ban Chỉ huy Phịng, chống thiên tai tìm kiếm cứu nạn cấp tỉnh Ban Chỉ huy Phòng, chống thiên tai tìm kiếm cứu nạn cấp huyện Ban Chỉ huy Phịng, chống thiên tai tìm kiếm cứu nạn cấp xã Văn phòng thường trực Ban Chỉ huy Phòng, chống thiên tai tìm kiếm cứu nạn Bộ Chỉ huy Quân Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phịng Sở Nơng nghiệp Phát triển nông thôn Sở Công Thương Sở Tài Sở Tài ngun Mơi trường Sở Lao động, Thương binh Xã hội Sở Giao thông vận tải Sở Xây dựng Sở Thông tin Truyền thông Sở Kế hoạch Đầu tư Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch Sở Giáo dục Đào tạo Đài Phát truyền hình Văn phịng Ủy ban nhân dân Ủy ban Mặt trận tổ quốc Việt Nam Hội Chữ thập đỏ Hội Liên hiệp phụ nữ Phòng, chống thiên tai Tìm kiếm cứu nạn Thủy lợi Rủi ro thiên tai Sự cố thiên tai tìm kiếm cứu nạn Phịng chống thiên tai tìm kiếm cứu nạn Tình trạng khẩn cấp Tình khẩn cấp Khắc phục hậu phục hồi tái thiết Khắc phục hậu thiên tai Phục hồi thiên tai Ứng phó thiên tai Giảm nhẹ thiên tai Kinh tế - xã hội Đại diện lãnh đạo www.phongchongthientai.mard.gov.vn SỔ TAY CƠNG TÁC PHỊNG, CHỐNG THIÊN TAI PHẦN I: TỔ CHỨC, NHIỆM VỤ CỦA BAN CHỈ HUY PCTT&TKCN VÀ CHÁNH VĂN PHÒNG THƯỜNG TRỰC BAN CHỈ HUY CẤP TỈNH Lãnh đạo BCH cấp tỉnh: - Trưởng ban - Chủ tịch UBND cấp tỉnh SƠ ĐỒ BAN CHỈ HUY PCTT&TKCN CẤP TỈNH - Phó Trưởng ban thường trực - Phó Chủ tịch UBND - Phó Trưởng ban phụ trách cơng tác PCTT - Giám đốc Sở NN&PTNT - Phó Trưởng ban phụ trách cơng tác TKCN - Chỉ huy trưởng Bộ CH.QS - Phó Trưởng ban phụ trách công tác CHCN biển biên giới - Chỉ huy trưởng BĐBP (tùy theo điều kiện cụ thể địa phương) BCH CẤP TỈNH VPTT BCH cấp tỉnh Chủ tịch UBND - Trưởng ban GĐ Sở NNPTNT Phó trưởng ban Chánh VP VPTT BCH Uỷ viên* Phó Chủ tịch UBND Phó Trưởng ban thường trực ĐD LĐ Sở CT Uỷ viên Phó GĐ Sở NN&PTNT Uỷ viên ĐD LĐ Sở Công an Uỷ viên ĐD LĐ UB MTTQ Uỷ viên ĐD LĐ Sở TN&MT Uỷ viên ĐD LĐ Sở XD Uỷ viên ĐD LĐ Hội CTĐ Uỷ viên ĐD LĐ Sở TC Uỷ viên Chỉ huy trưởng Bộ CH.QS Phó trưởng ban ĐD LĐ Sở KH&ĐT Uỷ viên ĐD LĐ VP UBND Uỷ viên ĐD LĐ Hội LHPN Uỷ viên ĐD LĐ Sở Nội vụ Uỷ viên ĐD LĐ Đoàn TN Uỷ viên ĐD LĐ Sở LĐTB&XH Uỷ viên ĐD LĐ Sở VHTT&DL ĐD LĐ Đài PTTH Uỷ viên Chỉ huy trưởng BĐBP Phó trưởng ban (với tỉnh biên giới ven biển) ĐD LĐ Sở GTVT Uỷ viên ĐD LĐ Sở KH&CN Uỷ viên ĐD LĐ Sở TT&TT Uỷ viên ĐD LĐ Sở GD&ĐT Uỷ viên ĐD LĐ Đài KTTV Uỷ viên *) Tùy theo yêu cầu cụ thể địa phương Chủ tịch UBND tỉnh Trưởng ban định bổ sung cấp trưởng đại diện lãnh đạo Sở, ngành quan, đơn vị có liên quan đến cơng tác PCTT&TKCN địa bàn tỉnh 08 www.phongchongthientai.mard.gov.vn Ủy viên: - Phó Giám đốc Sở NN&PTNT - Chánh VPTT BCH (*) - Đại diện lãnh đạo Sở CT - Đại diện lãnh đạo Sở GD&ĐT - Đại diện lãnh đạo Sở TC - Đại diện lãnh đạo Sở VH,TT&DL - Đại diện lãnh đạo Sở KH&ĐT - Đại diện lãnh đạo Sở KH&CN - Đại diện lãnh đạo Sở XD - Đại diện lãnh đạo Đài PTTH - Đại diện lãnh đạo Sở LĐ, TB&XH - Đại diện lãnh đạo VP UBND - Đại diện lãnh đạo Sở GTVT - Đại diện lãnh đạo UB MTTQ VN - Đại diện lãnh đạo Sở TT&TT - Đại diện lãnh đạo Hội CTĐ tỉnh - Đại diện lãnh đạo Sở Công an - Đại diện lãnh đạo Hội LHPN tỉnh - Đại diện lãnh đạo Sở TN&MT - Đại diện lãnh đạo Tỉnh đoàn - Đại diện lãnh đạo Sở Nội vụ - Đại diện lãnh đạo Đài KTTV (Việc bổ sung thành viên Ban Chỉ huy PCTT&TKCN Chủ tịch UBND cấp tỉnh định) Nhiệm vụ BCH cấp tỉnh: Thực theo khoản 4, Điều 20 Nghị định số 160/2018/NĐ-CP ngày 29/11/2018 Chính phủ Facebook: Thơng tin Phịng chống thiên tai 09 SỔ TAY CƠNG TÁC PHÒNG, CHỐNG THIÊN TAI Cơ quan thường trực BCH cấp tỉnh: - Sở NN&PTNT - Cơ quan thường trực PCTT PHẦN I: TỔ CHỨC, NHIỆM VỤ CỦA BAN CHỈ HUY PCTT&TKCN VÀ CHÁNH VĂN PHÒNG THƯỜNG TRỰC BAN CHỈ HUY CẤP TỈNH 22 NHÓM NHIỆM VỤ CỦA BAN CHỈ HUY PCTT&TKCN VÀ NHIỆM VỤ CỦA CHÁNH VĂN PHÒNG THƯỜNG TRỰC (Theo khoản 1, Điều 43 Luật PCTT năm 2013 khoản 4, Điều 20 Nghị định số 160/2018/NĐ-CP ngày 29/11/2018 Chính phủ) - Bộ Chỉ huy QS BĐBP - Cơ quan thường trực TKCN Văn phòng thường trực: VPTT BCH cấp tỉnh Chi cục TL Chi cục TL PCTT kiêm nhiệm/hoặc VPTT BCH cấp tỉnh chuyên trách thuộc UBND cấp tỉnh (Tùy theo điều kiện địa phương thành lập VPTT BCH cấp tỉnh chuyên trách Đơn vị trực thuộc Sở NN&PTNT làm nhiệm vụ kiêm nhiệm VPTT BCH cấp tỉnh) STT NHĨM NHIỆM VỤ BCH CẤP TỈNH Nhóm Phê duyệt Kế hoạch công tác nhiệm BCH cấp tỉnh vụ NHÓM NHIỆM VỤ CỦA CHÁNH VPTT BCH GIÚP VIỆC CHO BCH CẤP TỈNH Xây dựng kế hoạch công tác BCH cấp tỉnh Nhóm Kiện tồn tổ chức BCH cấp tỉnh; Quy Tham mưu cơng tác kiện tồn BCH nhiệm chế hoạt động BCH cấp tỉnh; Quy xây dựng quy chế hoạt động BCH vụ chế hoạt động VPTT BCH cấp tỉnh cấp tỉnh, VPTT BCH cấp tỉnh: - Xây dựng Quyết định kiện toàn BCH cấp tỉnh - Xây dựng Quy chế hoạt động BCH cấp tỉnh - Xây dựng Quy chế hoạt động VPTT BCH cấp tỉnh Nhóm Tham mưu giúp UBND tỉnh lồng ghép Xây dựng đề xuất lồng ghép nội dung nhiệm nội dung PCTT vào quy hoạch, kế PCTT vào quy hoạch, kế hoạch phát vụ hoạch phát triển KT-XH địa triển KT-XH địa phương phương Nhóm Tham mưu UBND tỉnh phê duyệt Rà soát, xây dựng kế hoạch PCTT 05 nhiệm thực kế hoạch PCTT 05 năm năm năm vụ cập nhật, điều chỉnh bổ sung năm Nhóm Tham mưu UBND tỉnh phê duyệt Rà sốt, xây dựng phương án ƯPTT nhiệm phương án ƯPTT theo cấp độ theo cấp độ RRTT vụ RRTT Nhóm Tham mưu UBND tỉnh đạo triển Tham mưu triển khai thực phương nhiệm khai thực phương châm “bốn châm bốn chỗ vụ chỗ” 10 www.phongchongthientai.mard.gov.vn Facebook: Thơng tin Phịng chống thiên tai 11 SỔ TAY CƠNG TÁC PHỊNG, CHỐNG THIÊN TAI STT NHÓM NHIỆM VỤ BCH CẤP TỈNH NHÓM NHIỆM VỤ CỦA CHÁNH VPTT BCH GIÚP VIỆC CHO BCH CẤP TỈNH Nhóm Chỉ đạo thực nội dung Tham mưu quản lý thu, chi Quỹ PCTT nhiệm Quỹ PCTT vụ Nhóm Chỉ đạo rà sốt bố trí, xếp đảm bảo Tham mưu bố trí, xếp đảm bảo an toàn dân cư vùng thiên tai nhiệm an tồn dân cư vùng thiên tai vụ Nhóm Chỉ đạo tổ chức huấn luyện, đào tạo, Tham mưu, tổ chức huấn luyện, đào nhiệm diễn tập, tập huấn cho lực lượng tạo, diễn tập, tập huấn cho lực lượng tham gia hoạt động PCTT&TKCN vụ tham gia hoạt động PCTT&TKCN Nhóm Tổ chức phổ biến, tuyên truyền Tổ chức thông tin, truyền thông nhiệm nâng cao nhận thức cộng đồng PCTT vụ 10 PCTT Nhóm Tham mưu UBND tỉnh tổ chức thường Tham mưu tổ chức thường trực, huy công tác ƯPTT: nhiệm trực, huy công tác ƯPTT - Tổ chức xây dựng xây dựng Quy chế vụ 11 công tác trực ban, họp ban hành công điện huy điều hành ƯPTT - Triển khai tổ chức thường trực trực ban họp huy điều hành ƯPTT Nhóm Chỉ đạo xây dựng sở liệu Tham mưu tổ chức xây dựng sở liệu PCTT nhiệm PCTT vụ 12 Nhóm Tham mưu UBND tỉnh quản lý, bảo vệ Tham mưu đánh giá, quản lý bảo vệ nhiệm cơng trình PCTT địa bàn thuộc vệ cơng trình PCTT địa bàn thuộc trách nhiệm quản lý vụ 13 trách nhiệm quản lý PHẦN I: TỔ CHỨC, NHIỆM VỤ CỦA BAN CHỈ HUY PCTT&TKCN VÀ CHÁNH VĂN PHÒNG THƯỜNG TRỰC BAN CHỈ HUY CẤP TỈNH STT NHÓM NHIỆM VỤ BCH CẤP TỈNH NHÓM NHIỆM VỤ CỦA CHÁNH VPTT BCH GIÚP VIỆC CHO BCH CẤP TỈNH Nhóm Tham mưu UBND tỉnh đạo kiểm Tham gia chủ trì việc mưu thống kê nhiệm tra, đôn đốc tổng hợp báo cáo việc thiệt hại công tác khắc phục hậu vụ 16 thống kê đánh giá thiệt hại, xác định thiên ta gây địa bàn nhu cầu hỗ trợ, triển khai cơng tác KPHQ&PHTT sau thiên tai Nhóm Chỉ huy ƯPTT tìm kiếm cứu nạn Tham mưu cơng tác huy ƯPTT tìm kiếm cứu nạn thiên tai nhiệm thiên tai vụ 17 Nhóm Tham mưu UBND tỉnh quản lý, phân Tham mưu, phối hợp phân phối tiền, nhiệm phối tiền, hàng cứu trợ khẩn cấp hàng cứu trợ khẩn cấp Nhà nước, tổ chức cộng đồng vụ 18 Nhà nước, tổ chức cộng đồng Nhóm Chỉ đạo tập trung nguồn lực, trang Đề xuất bố trí nguồn lực, nội dung đảm nhiệm thiết bị hỗ trợ cho VPTT BCH cấp tỉnh bảo hoạt động VPTT BCH cấp tỉnh vụ 19 Nhóm Tổ chức thành lập Ban Chỉ huy Tham mưu phối hợp triển khai nhiệm nhiệm PCTT&TKCN tiền phương (nếu có tình vụ Ban Chỉ huy PCTT&TKCN tiền phương vụ 20 thiên tai lớn) Nhóm Trong quản lý đê điều hộ đê phòng Tham mưu quản lý đê điều hộ đê phòng lụt nhiệm lụt (đối với địa phương có đê) Nhóm Trong việc xử phạt vi phạm hành nhiệm lĩnh vực phịng, chống thiên tai; vụ 22 khai thác bảo vệ cơng trình thủy lợi; đê điều (đối với địa phương có đê) Tham mưu việc xử phạt vi phạm hành lĩnh vực phịng, chống thiên tai; khai thác bảo vệ cơng trình thủy lợi; đê điều Nhóm Chỉ đạo, triển khai tổ chức thực Tham mưu hướng dẫn thành lập, xây nhiệm giải pháp nhằm bước nâng dựng củng cố lực lượng xung kích vụ 14 cao lực dân hoạt động PCTT cấp xã ƯPTT Nhóm Tham mưu UBND tỉnh đạo quản lý, Tham mưu đạo, tổ chức triển nhiệm tổ chức thực biện pháp bảo vệ khai biện pháp bảo vệ sản xuất xảy thiên tai vụ 15 sản xuất xảy thiên tai 12 www.phongchongthientai.mard.gov.vn Facebook: Thông tin Phịng chống thiên tai 13 SỔ TAY CƠNG TÁC PHỊNG, CHỐNG THIÊN TAI PHẦN I: TỔ CHỨC, NHIỆM VỤ CỦA BAN CHỈ HUY PCTT&TKCN VÀ CHÁNH VĂN PHÒNG THƯỜNG TRỰC BAN CHỈ HUY CẤP TỈNH NHÓM NHIỆM VỤ 05 NHÓM NỘI DUNG TRONG CƠNG TÁC KIỆN TỒN TỔ CHỨC, BỘ MÁY XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CÔNG TÁC CỦA BAN CHỈ HUY PCTT&TKCN SỰ CẦN THIẾT Nhằm chủ động triển khai thực nhiệm vụ công tác PCTT quy định Luật Phòng, chống thiên tai, Nghị định, Nghị Quyết, Chỉ thị việc xây dựng ban hành Kế hoạch công tác năm BCH cấp tỉnh Việc xác định nội dung công việc cần triển khai năm từ đầu năm phân công thực yếu tố định góp phần hồn thành tốt nhiệm vụ giao THỰC TIỄN Hiện nay, số tỉnh, thành phố chưa xây dựng xây kế hoạch công tác năm không bám sát thực tiễn dẫn đến lúng túng trình triển khai, thiếu sót nội dung cần triển khai thực 04 NHĨM NỘI DUNG (từ trang 15÷30) Cơng tác kiện tồn tổ chức, máy (05 nhóm nội dung) Hoạt động phòng ngừa thiên tai (12 nhóm nội dung) Hoạt động đạo, điều hành ứng phó KPHQ (08 nhóm nội dung) Các hoạt động trọng tâm khác (03 nhóm nội dung) QUY TRÌNH THỰC HIỆN: 05 BƯỚC VPTT BCH cấp tỉnh xây dựng Dự thảo Quyết định Trình Chủ tịch UBND - Trưởng ban ký ban hành VPTT BCH cấp tỉnh gửi kế hoạch tới thành viên BCH cấp tỉnh, BCH cấp huyện, Sở, ngành đơn vị có liên quan triển khai thực VPTT BCH cấp tỉnh tham mưu Chủ tịch - Trưởng ban có văn đạo, đơn đốc thực VPTT BCH cấp tỉnh tổng hợp báo cáo Chủ tịch - Trưởng ban kết triển khai 14 www.phongchongthientai.mard.gov.vn STT CÔNG VIỆC PHÊ THỜI CÁCH THỨC THỰC HIỆN CÔNG VIỆC DUYỆT/ GIAN QUYẾT HỒN ĐỊNH THÀNH Cơng văn gửi Sở, ngành đề nghị rà soát, cử thành viên tham gia Tháng Chủ Kiện tồn, phân cơng BCH cấp tỉnh nhiệm vụ phụ trách địa Dự thảo Quyết định 01 tịch bàn thành viên BCH Trình Chủ tịch UBND - Trưởng ban UBND - (1) ký ban hành Trưởng năm cấp Tỉnh Gửi tới thành viên BCH cấp tỉnh, ban BCH cấp huyện, Sở, ngành đơn vị có liên quan Rà soát Quy chế, đề xuất xây dựng sửa đổi bổ sung phù hợp Dự thảo Quyết định Lấy ý kiến thành viên BCH cấp tỉnh Tiếp thu giải trình ý kiến góp ý Trình Chủ tịch UBND - Trưởng ban Quy chế hoạt động ký ban hành Chủ Ban Chỉ huy PCTT&TKCN Gửi tới thành viên BCH cấp tỉnh, tịch BCH cấp huyện, Sở, ngành UBND đơn vị có liên quan Trưởng Phổ biến quy chế, tổ chức tập huấn ban giới thiệu Quy chế Hội nghị, hội thảo, tổng kết công tác PCTT&TKCN Tiếp thu ý kiến góp ý để điều chỉnh kịp thời Tháng 01 năm có thay đổi Tháng 01, 02 Trong năm (1) - Theo Điều 20 Nghị định số 160/2018/NĐ-CP ngày 29/11/2018 Facebook: Thơng tin Phịng chống thiên tai 15 SỔ TAY CƠNG TÁC PHỊNG, CHỐNG THIÊN TAI STT CÔNG VIỆC PHÊ THỜI DUYỆT/ GIAN CÁCH THỨC THỰC HIỆN CƠNG VIỆC QUYẾT HỒN ĐỊNH THÀNH Đơn đốc, hướng dẫn, kiểm tra, tổng hợp nội dung sau: Tháng Về kiện tồn: 01, 02 - Kiện tồn, phân cơng nhiệm vụ thành viên BCH cấp huyện, xã năm - Xây dựng Quy chế hoạt động BCH cấp huyện, xã - Xây dựng kế hoạch công tác, phân Chánh Kiện tồn nâng cao cơng nhiệm vụ thành viên VPTT BCH cấp huyện, xã lực VPTT BCH cấp BCH (2) huyện, xã Trong Về nâng cao lực: cấp năm - Xây dựng tài liệu hướng dẫn, tập tỉnh huấn nâng cao lực địa phương - Đầu tư trang thiết bị phục vụ công tác PCTT địa bàn thôn, - Xây dựng sở liệu công cụ hỗ trợ huy, đạo PCTT Trong Tổng hợp, báo cáo kết triển năm khai thực PHẦN I: TỔ CHỨC, NHIỆM VỤ CỦA BAN CHỈ HUY PCTT&TKCN VÀ CHÁNH VĂN PHÒNG THƯỜNG TRỰC BAN CHỈ HUY CẤP TỈNH STT CÔNG VIỆC PHÊ THỜI DUYỆT/ GIAN CÁCH THỨC THỰC HIỆN CƠNG VIỆC QUYẾT HỒN ĐỊNH THÀNH Đề xuất đầu tư trang thiết bị Đề xuất ưu tiên bố trí nguồn kinh phí trì hoạt động, hỗ trợ việc làm chế độ sách cho lực lượng xung kích Trước mùa mưa lũ Xây dựng tài liệu đào tạo hoạt động phòng, chống GNTT cộng đồng Tổ chức tập huấn nâng cao nhận Nâng cao lực dân thức cộng đồng quản lý RRTT dựa (4) PCTT vào cộng đồng Tổ chức truyền thông giáo dục, nâng cao lực cho cộng đồng quản lý RRTT nhiều hình thức: Internet, tivi, đài, báo pano áp phích, tờ rơi,… Tham mưu, triển khai thực nội dung sau: Chỉ đạo UBND cấp huyện Trong quan chức tỉnh triển khai Chánh năm xây dựng, củng cố Đội xung kích VPTT Xây dựng lực lượng xung PCTT BCH kích PCTT cấp xã(3) Tổ chức tập huấn lực lượng xung cấp Quý I IV kích cấp xã, đánh giá RRTT tỉnh (2) - Theo Điều 21, 22 Nghị định số 160/2018/NĐ-CP ngày 29/11/2018 Và theo hướng dẫn cấp Trung ương (3) - Theo mục Chỉ thị số 42-CT/TW ngày 24/3/2020 Ban Bí thư; Quyết định số 08/QĐ-TWPCTT ngày 27/3/2020 16 www.phongchongthientai.mard.gov.vn (4) - Theo điểm g khoản 4, Điều 18 Nghị định số 160/2018/NĐ-CP ngày 29/11/2018 Và theo hướng dẫn cấp Trung ương Facebook: Thơng tin Phịng chống thiên tai 17 SỔ TAY CƠNG TÁC PHỊNG, CHỐNG THIÊN TAI thị, định, công điện văn đạo BCH cấp tỉnh, BCĐQG; đạo thực công văn thực nhiệm vụ PCTT VPTT BCH cấp tỉnh yêu cầu; - Phối hợp thực nhiệm vụ PCTT&TKCN; rà soát, kiểm tra, đánh giá thiệt hại thiên tai gây ra; - Phối hợp thực rà soát, di chuyển hộ dân nằm vùng thiên tai nguy hiểm đến nơi an toàn; tổ chức lớp tập huấn, tuyên truyền PCTT&TKCN Chế độ báo cáo cung cấp thông tin a) Các Sở, ban ngành phân công phụ trách huyện, thành phố có trách nhiệm đạo, đôn đốc thực công tác PCTT&TKCN địa phương; nắm bắt kết quả, tiến độ triển khai thực chương trình, dự án tình hình thiên tai địa phương để cung cấp thông tin kịp thời cho Ban Chỉ huy PCTT&TKCN tỉnh/TP; b) Ban Chỉ huy PCTT&TKCN huyện, thành phố cần thực chế độ báo cáo định kỳ năm, theo quý, tháng đột xuất có thiên tai; biểu mẫu tổng thợp thiệt hại theo Thông tư liên tịch số 43/2015/TTLT-BNNPTNT-BKHĐT ngày 23/11/2015 Bộ Nông nghiệp PTNT - Bộ Kế hoạch Đầu tư hướng dẫn thống kê, đánh giá thiệt hại thiên tai gây c) Khi xảy thiên tai cần phải cung cấp thông tin kịp thời, xác diễn biến thiên tai hình thức (điện thoại, fax, email) trước, sau làm báo cáo gửi qua đường công văn./ 128 www.phongchongthientai.mard.gov.vn PHẦN V: PHỤ LỤC PHỤ LỤC 03 MẪU QUY CHẾ TRỰC BAN, HỌP VÀ BAN HÀNH CÔNG ĐIỆN Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Phạm vi điều chỉnh: Quy chế quy định chi tiết công tác trực ban, họp điều hành ƯPTT trách nhiệm tổ chức, đơn vị, cá nhân thực nhiệm vụ Văn phòng thường trực Ban Chỉ huy PCTT&TKCN (sau gọi Văn phòng thường trực) Đối tượng áp dụng: Quy chế áp dụng với tổ chức, đơn vị, cá nhân thực nhiệm vụ Văn phịng thường trực Chương II CƠNG TÁC TRỰC BAN, HỌP ĐIỀU HÀNH ỨNG PHÓ THIÊN TAI Điều Quy định tình trực ban Các tình trực ban, giao ban điều hành ƯPTT quy định sau: Khơng có thiên tai RRTT cấp độ 1, RRTT cấp độ RRTT cấp độ RRTT cấp độ Điều Thời gian chế độ trực Trực điều hành ƯPTT: Từ ngày 01/01 đến 14/5: Trực theo chế độ 12/24 (từ 08h00 Facebook: Thơng tin Phịng chống thiên tai 129 SỔ TAY CƠNG TÁC PHÒNG, CHỐNG THIÊN TAI sáng đến 19h30 ngày từ 7h30 đến 8h00 sáng ngày hôm sau); Khi có dự báo RRTT cấp độ trở lên chuyển trực chế độ 24/24h Từ ngày 15/5 đến 31/12: Trực theo chế độ 24/24 (từ 8h00 sáng đến kết thúc buổi giao ban ngày hôm sau); Trực chuyên môn đơn vị: Trực điều hành hồ chứa (trực …… - Đơn vị chuyên môn tham mưu hồ chứa): Thời gian: mùa lũ theo quy trình vận hành hồ phê duyệt; Chế độ trực: 12/24 Trong trường hợp có mưa lũ lớn trái mùa (ngoài thời gian mùa lũ) theo quy định, tùy theo thực tế chuyển chế độ trực 24/24 tổ chức trực đột xuất, cụ thể theo yêu cầu Chánh Văn phòng thường trực Trực đê điều (trực …… - Đơn vị chuyên môn giao tham mưu an toàn đê điều): Thời gian: Khi xảy lũ từ báo động trở lên hệ thống sơng có đê từ cấp III trở lên xuất bão, ATNĐ (ATNĐ) biển Đông, dự báo ảnh hưởng đến đất liền địa phương Chế độ trực: 24/24 Trực sở liệu: a) Thời gian, chế độ trực: Theo quy định khoản 1, Điều Quy định b) Địa điểm: …….- Đơn vị giao tham mưu sở liệu Trực Thông tin truyền thông (tại ……….-Đơn vị giao nhiệm vụ thông tin truyền thông): a) Thời gian: Khi có RRTT từ cấp độ trở lên b) Chế độ trực: 24/24 c) Các trường hợp đột xuất khác: Do Chánh Văn phòng thường trực định Trực hành chính, văn thư, hậu cần (tại Văn phòng): 130 www.phongchongthientai.mard.gov.vn PHẦN V: PHỤ LỤC a) Thời gian, chế độ trực theo quy định khoản 1, Điều Quy định b) Các trường hợp đột xuất khác: Do Chánh Văn phòng thường trực định Trực trường (áp dụng với trường hợp tham gia đồn cơng tác tiền phương có tình thiên tai): Thời gian: Theo thời gian đoàn; Chế độ trực: 24/24 Trực lãnh đạo, thành viên Ban Chỉ huy: Thời gian: RRTT từ cấp độ trở lên Chế độ trực: 24/24 Điều Thành phần trực Trực điều hành ƯPTT: Trực lãnh đạo Văn phòng thường trực Trưởng ca trực Cán trực ban Cán trực huy động từ đơn vị khác ngồi Tổng cục PCTT Trực chun mơn đơn vị: Trực điều hành hồ chứa: Cán trực Trực đê điều: Cán trực Trực sở liệu: Cán trực Trực thông tin, truyền thơng: Cán trực Trực hành chính, văn thư, hậu cần: Văn thư Hậu cần Lái xe Trực trường: Cán tham gia đồn cơng tác Trực lãnh đạo: Facebook: Thơng tin Phịng chống thiên tai 131 trực SỔ TAY CƠNG TÁC PHỊNG, CHỐNG THIÊN TAI PHẦN V: PHỤ LỤC Lãnh đạo, thành viên Ban Chỉ huy Cán giúp việc Lái xe Điều Số lượng trực Trực điều hành ƯPTT: Trực lãnh đạo Văn phòng thường trực: 01 người Trưởng ca trực Cán trực ban: - RRTT cấp độ 3: 01 người - RRTT từ cấp độ trở lên: 02 người - Trường hợp khác: Lãnh đạo văn phòng thường trực định Trực chuyên môn đơn vị: Trực điều hành hồ chứa: Cán trực: 01 người Trực đê điều: Cán trực: 01 người Trực thông tin, truyền thông: Cán trực: 02 người Trực sở liệu: Cán trực: 01 người Trực hành chính, văn thư, hậu cần: Văn thư: 01 người Hậu cần: 01 người Lái xe: 01 người Trường hợp cần bổ sung theo yêu cầu Chánh văn phòng thường Điều Nhiệm vụ ca trực điều hành ƯPTT Nhiệm vụ chung ca trực: Theo dõi, cập nhật tin dự báo, cảnh báo thiên tai từ Đài KTTV tỉnh, khu vực, Viện Vật lý địa cầu tham khảo thông tin từ quan dự báo quốc tế, khu vực (danh mục trang thông tin chi tiết phụ lục kèm theo Chánh văn phòng thường trực quy định bổ sung văn bản) Tiếp nhận, cập nhật thông tin qua báo cáo (qua fax, email, điện thoại, văn gửi trực ban) tình hình thiên tai, thiệt hại, hoạt động PCTT từ Sở ngành, địa phương, quan liên quan ca trực trước; phân tích, tổng hợp, theo dõi, báo cáo, đề xuất giải pháp cần thiết Tiếp nhận triển khai đạo từ lãnh đạo Văn phòng thường trực Ban Chỉ huy, báo cáo kết thực Chủ động thu thập thông tin từ Văn phòng Ban Chỉ huy PCTT&TKCN huyện, thị, thành phố nơi dự báo có RRTT Chủ động thu thập thông tin từ quan, đơn vị liên quan, khai thác sở liệu phục vụ tham mưu đạo ứng phó, KPHQ (danh sách chi tiết có phụ lục kèm theo Chánh văn phòng thường trực quy định bổ sung văn bản) Biên soạn tin nhắn viber gửi đến lãnh đạo, thành viên, Tổ giúp việc Ban Chỉ huy, địa phương, đơn vị liên quan vào 6h30 hàng ngày (danh sách chi tiết có phụ lục kèm theo Chánh văn phòng thường trực quy định bổ sung văn bản) Chuẩn bị báo cáo nhanh hàng ngày, báo cáo đột xuất khác theo đạo lãnh đạo Văn phòng thường trực; dự thảo công điện, văn đạo điều hành ứng phó với tình thiên tai thuộc trách nhiệm ca trực Đăng tải báo cáo nhanh hàng ngày, công điện, văn đạo lên Website Ban Chỉ huy gửi email Thông báo dự thảo gửi giấy mời (qua email fax) tới Trực trường: Số lượng cán tham gia đoàn công tác Trực lãnh đạo, thành viên Ban Chỉ huy: Lãnh đạo, thành viên Ban Chỉ huy: Theo phân công lãnh đạo Ban Chỉ huy Cán giúp việc: Thư ký Lãnh đạo, thành viên Ban Chỉ huy tham gia trực Lái xe: Theo Lãnh đạo thành viên Ban Chỉ huy tham gia trực 132 www.phongchongthientai.mard.gov.vn Facebook: Thơng tin Phịng chống thiên tai 133 SỔ TAY CƠNG TÁC PHÒNG, CHỐNG THIÊN TAI tổ chức, cá nhân liên quan, tổng hợp danh sách tham dự giao ban, họp đạo điều hành ứng phó có thiên tai cấp độ Thông báo cho lãnh đạo đơn vị trực thuộc dự họp giao ban có lịch đột xuất theo yêu cầu Chánh văn phòng thường trực Nhận, quản lý sử dụng, bàn giao tài sản, trang thiết bị phòng trực ban trước, sau ca trực Đôn đốc, tổng hợp thông tin, báo cáo phận trực quy định khoản 2, Điều Quy định Nhiệm vụ lãnh đạo Văn phòng phụ trách ca trực: Chỉ đạo việc thực nhiệm vụ ca trực, theo dõi, nắm bắt thơng tin có liên quan đến tình hình thiên tai cơng tác đạo ứng phó, KPHQ; Chủ động đạo tham mưu kịp thời cho Ban Chỉ huy biện pháp ứng phó với tình thiên tai; Tham mưu giúp Chánh văn phòng thường trực lãnh đạo Ban Chỉ huy vận hành hồ chứa mùa lũ theo quy định; Điều chỉnh đề xuất điều chỉnh, bổ sung thành phần ca trực điều hành ƯPTT; Chủ trì giao ban hàng ngày Văn phịng thường trực; đề xuất đạo cơng tác chuẩn bị phục vụ họp điều hành ứng phó với tình thiên tai; Ký báo cáo nhanh hàng ngày, công điện, văn Văn phịng thường trực, kiểm sốt nội dung tin nhắn viber thông tin, đưa báo cáo lên Website Ban Chỉ huy; Báo cáo họp giao ban Ban Chỉ huy chủ trì Nhiệm vụ Trưởng ca trực: Chịu trách nhiệm kết thực nhiệm vụ ca trực; tiếp nhận thông tin từ ca trực trước, nắm bắt tình hình thiên tai diễn ra; Phân công, kiểm tra, hướng dẫn cán trực ban thực nhiệm vụ ca trực; Chuẩn bị trình bày báo cáo giao ban họp 134 www.phongchongthientai.mard.gov.vn PHẦN V: PHỤ LỤC đạo điều hành ứng phó với tình thiên tai lãnh đạo Văn phòng thường trực chủ trì; Báo cáo, đề xuất xử lý nhanh chóng, kịp thời, xác tình tiếp nhận đạo từ lãnh đạo ca trực để triển khai thực Đôn đốc phận trực gửi thông tin, báo cáo ca trực Cán trực: Thực nhiệm vụ theo phân công trưởng ca trực lãnh đạo Văn phòng thường trực; Sử dụng thành thạo phần mềm, trang thiết bị, công cụ hỗ trợ phòng trực ban phòng họp giao ban; Điều Trực điều hành hồ Nhiệm vụ: - Thu thập số liệu khí tượng thủy văn bao gồm mực nước sông hệ thống, lượng mưa lưu vực, mực nước hồ, lưu lượng đến xả,… để cung cấp cho đơn vị tính tốn trước 09h00 sáng ngày trực thời gian mùa lũ; - Yêu cầu đơn vị tư vấn kiểm tra kết tính tốn, bổ sung phương án tính tốn có diễn biến thiên tai phức tạp có yêu cầu lãnh đạo ca trực; đề xuất họp với đơn vị tính tốn có tình phức tạp; - Tiếp nhận, phân tích, tổng hợp kết tính tốn từ đơn vị tư vấn, chủ động đề xuất, phương án xử lý báo cáo Chánh văn phòng thường trực để xin ý kiến lãnh đạo Ban Chỉ huy trường hợp phải đạo vận hành; - Dự thảo cơng điện, thơng báo có lệnh vận hành cửa xả hồ chứa trình Văn phịng thường trực phụ trách ca trực Thời gian báo cáo: a) Khi có tình cần đạo, điều hành: trước 13h30 hàng ngày trước họp Ban Chỉ huy theo yêu cầu lãnh đạo ca trực b) Các trường hợp lại: trước 13h30 hàng ngày Facebook: Thơng tin Phịng chống thiên tai 135 SỔ TAY CƠNG TÁC PHỊNG, CHỐNG THIÊN TAI Sản phẩm: báo cáo tổng hợp kết tính tốn đề xuất phương án vận hành hồ chứa Điều Trực đê điều Nhiệm vụ: Nắm bắt tình hình tuyến đê sông; tuyến đê biển khu vực dự báo bão, ATNĐ ảnh hưởng; Các cố đê điều việc triển khai xử lý (nếu có); Đề xuất nội dung cần đạo triển khai Thời gian gửi thông tin, báo cáo trực ban điều hành ƯPTT: trước 06h30 hàng ngày trước họp Ban Chỉ huy theo yêu cầu lãnh đạo ca trực Hình thức cung cấp: Văn qua thư điện tử Điều Trực thông tin, truyền thông Nhiệm vụ: a) Đưa tin, viết công tác PCTT, hoạt động đạo ứng phó lãnh đạo UBND, Ban Chỉ huy, Văn phòng thường trực lên trang website Ban Chỉ huy, trang mạng xã hội facebook phương tiện thông tin đại chúng theo quy định b) Mời tổng hợp danh sách quan thơng tấn, báo chí tham dự, đưa tin buổi họp ƯPTT Văn phòng thường trực Ban Chỉ huy c) Kết nối, cung cấp thơng tin tình hình thiên tai, thiệt hại, hoạt động đạo, điều hành ứng phó cho quan thơng tin đại chúng theo quy định d) Khi có tình RRTT từ cấp độ trở lên, chuẩn bị báo cáo tóm tắt diễn biến thiên tai thiệt hại, thông qua lãnh đạo Văn phịng thường trực phụ trách ca trực, hồn thành trước 17h00 gửi cho quan thông tin đại chúng e) Thực nhiệm vụ khác theo phân cơng Chánh Văn phịng thường trực 136 www.phongchongthientai.mard.gov.vn PHẦN V: PHỤ LỤC Điều 10 Trực sở liệu Nhiệm vụ: Đảm bảo hoạt động hệ thống phần mềm, sở liệu phục vụ đạo điều hành Văn phòng thường trực, Ban Chỉ huy Cung cấp thông tin, liệu theo nhiệm vụ giao phục vụ đạo điều hành Văn phịng thường trực, Ban Chỉ huy Thời gian gửi thơng tin, báo cáo trực ban điều hành ƯPTT: Theo yêu cầu lãnh đạo Ban Chỉ huy, Văn phòng thường trực Điều 11 Trực hành chính, văn thư, hậu cần Bố trí phương tiện, chuẩn bị phịng họp, đón tiếp đại biểu, in ấn phát hành tài liệu, chuẩn bị hậu cần phục vụ họp, đồn cơng tác Ban Chỉ huy cán trực Văn phòng thường trực Dự thảo giấy mời, mời họp, tổng hợp danh sách họp Văn phịng thường trực, Ban Chỉ huy có RRTT từ cấp độ trở lên Đảm bảo hậu cần cho lãnh đạo Ban Chỉ huy, Văn phòng thường trực, ca trực điều hành ƯPTT trường hợp RRTT cấp độ trở lên Điều 12 Trực trường Cập nhật tin tức, thường xuyên theo dõi, nắm thông tin trường để tham mưu báo cáo trưởng đồn cơng tác xử lý Thường xun giữ thơng tin liên lạc với ca trực điều hành ƯPTT để nắm bắt kịp thời thông tin, đạo điều hành; cập nhật, cung cấp thông tin diễn biến thiên tai tình hình thực tế trường trực điều hành ƯPTT Chuẩn bị báo cáo phục vụ họp trường Xử lý tình trường theo đạo, phân công cụ thể trưởng đồn cơng tác Điều 13 Trực lãnh đạo, thành viên Ban Chỉ huy Theo dõi, đạo, thực nhiệm vụ Ban Chỉ huy Điều 14 Phân trực chấm trực Phân trực: Facebook: Thơng tin Phịng chống thiên tai 137 SỔ TAY CƠNG TÁC PHỊNG, CHỐNG THIÊN TAI Nguyên tắc phân trực: Ưu tiên lực lượng thực nhiệm vụ trực điều hành ƯPTT Trên sở lịch trực điều hành ƯPTT, đơn vị phân công trực đơn vị cho phù hợp, tránh trùng lặp Thẩm quyền phân trực: Lãnh đạo Văn phòng thường trực phân trực điều hành ƯPTT Lãnh đạo đơn vị phân trực đơn vị Lãnh đạo Ban Chỉ huy phân công trực lãnh đạo Ban Chỉ huy cá nhân điều động thực nhiệm vụ Chấm trực: Trực chuyên môn đơn vị: đơn vị thực hiện, trình lãnh đạo Văn phịng thường trực Các đối tượng khác: Đơn vị giao nhiệm vụ thường trực PCTT thực hiện, trình lãnh đạo Văn phòng thường trực Điều 15 Thời gian họp giao ban Họp giao ban hàng ngày: Vào đầu làm việc (8h00 sáng); trường hợp cần thiết khác Chánh văn phòng thường trực, lãnh đạo Ban Chỉ huy định Họp Ban Chỉ huy: Theo lịch lãnh đạo Ban Chỉ huy Điều 16 Thành phần giao ban Khơng có tình thiên tai: - Với ngày làm việc: + Chủ trì: Lãnh đạo Văn phịng thường trực phụ trách ca trực; + Thành phần: Các cán ca trực ca nhận bàn giao, đại diện lãnh đạo cán nghiệp vụ đơn vị liên quan Đối với ngày nghỉ, lễ, tết: + Chủ trì: Lãnh đạo Văn phòng thường trực lãnh đạo đơn vị Chánh Văn phòng thường trực giao nhiệm vụ (với dịp nghỉ lễ, tết); + Thành phần: Các cán ca trực ca nhận bàn giao, đại diện đơn vị giao nhiệm vụ tham mưu công tác trực ban 138 www.phongchongthientai.mard.gov.vn PHẦN V: PHỤ LỤC RRTT cấp độ 1, 2: Chủ trì: Lãnh đạo Văn phòng thường trực phụ trách ca trực Tham dự: Các cán ca trực ca nhận bàn giao; Lãnh đạo ca trực đơn vị Đại diện lãnh đạo đơn vị chuyên môn giao tham mưu PCTT; RRTT cấp độ 3: Chủ trì: Lãnh đạo Ban Chỉ huy Tham dự: Lãnh đạo Văn phòng thường trực; Các cán ca trực ca nhận bàn giao; Lãnh đạo ca trực đơn vị Đại diện lãnh đạo đơn vị, phịng chun mơn cán đơn vị giao tham mưu PCTT Đại diện số quan chun mơn có liên quan Cơ quan thường trực PTT, trường hợp khác theo yêu cầu lãnh đạo Ban Chỉ huy RRTT cấp độ 4: Chủ trì: Lãnh đạo Uỷ ban nhân dân Tham dự: Các thành viên Ban Chỉ huy (toàn thể đại diện theo triệu tập Trưởng ban); Lãnh đạo Văn phòng thường trực; Các cán ca trực ca nhận bàn giao; Lãnh đạo ca trực đơn vị Đại diện số quan chun mơn có liên quan ngồi Cơ quan thường trực (danh sách chi tiết có phụ lục kèm theo), trường hợp khác theo yêu cầu lãnh đạo Ban Chỉ huy RRTT cấp độ 4: Chủ trì: Chủ tịch Uỷ ban nhân dân Tham dự: Facebook: Thơng tin Phịng chống thiên tai 139 SỔ TAY CƠNG TÁC PHỊNG, CHỐNG THIÊN TAI Tồn thể thành viên Ban Chỉ huy; Toàn thể lãnh đạo đơn vị, cán trực thuộc Văn phòng thường trực; Đại diện quan, tổ chức có liên quan triệu tập theo yêu cầu Chủ tịch Uỷ ban nhân dân Điều 17 Công tác ban hành công điện, văn đạo Công tác ban hành công điện, văn đạo, điều hành ƯPTT: Khi có tình thiên tai xảy ra, ca trực điều hành ƯPTT có trách nhiệm soạn thảo cơng điện, văn đạo, trình Lãnh đạo Văn phịng thường trực ban hành tiếp trình Lãnh đạo Ban Chỉ huy, cụ thể sau: Đối với RRTT cấp độ 4: dự thảo cơng điện, tham mưu trình lãnh đạo Ban Chỉ huy báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh, thành phố đề xuất Thủ tướng Chính phủ công bố THKC phạm vi cấp vùng, UBND cấp tỉnh thực theo công bố THKC Đối với RRTT cấp độ 3, 4: Tham mưu Lãnh đạo Ban Chỉ huy báo cáo Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh ban hành cơng điện đạo ứng phó theo nội dung cơng điện Thủ tướng Chính phủ, Ban Chỉ đạo Đối với RRTT cấp độ 2: Khi có tình RRTT cấp độ 2, tùy theo diễn biến thiên tai, Văn phòng thường trực ban hành tham mưu Ban Chỉ huy ban hành công điện đạo Đối với tình RRTT cấp độ 1: Căn vào tin dự báo, cảnh báo quan chun mơn, tùy theo tình hình cụ thể, Văn phịng thường trực ban hành Cơng điện, văn thơng báo tình hình thiên tai gửi Ban Chỉ huy PCTT&TKCN Sở, ngành, địa phương để chủ động ứng phó Các tình cụ thể (không phụ thuộc vào cấp độ RRTT): Tùy theo diễn biễn thiên tai, Văn phòng thường trực ban hành tham mưu Ban Chỉ huy ban hành công điện đạo, cụ thể tình sau: a) Cơng điện, Văn đạo Văn phịng thường trực Ban Chỉ 140 www.phongchongthientai.mard.gov.vn PHẦN V: PHỤ LỤC huy PCTT&TKCN (thuộc thẩm quyền), cụ thể: - Đối với bão, ATNĐ (ATNĐ): + Bão gần biển Đông, cường độ mạnh cấp 12, di chuyển 20km/h, nhiều khả gây nguy hiểm cho hoạt động biển Đông; + Bão gần biển Đông, cường độ mạnh cấp 12, dự báo vào biển Đông 24 tới; + ATNĐ biển Đông dự báo khơng có khả mạnh lên thành bão 24 tới chưa gây mưa lũ đất liền - Đối với lũ: (Tuỳ theo đặc điểm lũ địa phương để quy định cho phù hợp); - Đối với mưa lớn: Dự báo mưa lớn diện rộng khu vực miền núi, có nguy xảy lũ quét, sạt lở đất với RRTT cấp độ 1; - Đối với gió mạnh biển: RRTT cấp độ - Đối với tình thiên tai khác, tùy theo diễn biến tình hình cụ thể cấp độ RRTT, Văn phòng thường trực ban hành cơng điện văn thơng báo tham mưu Lãnh đạo Ban Chỉ huy ban hành công điện, văn thông báo Ban Chỉ huy b) Công điện UBND, Ban Chỉ huy PCTT&TKCN, cụ thể: - Đối với bão, ATNĐ: + Bão gần biển Đông, cường độ mạnh cấp 12, di chuyển nhanh 20km/h, nhiều khả gây nguy hiểm cho hoạt động biển Đông 24 tới; + Bão biển Đông, bão gần bờ, bão khẩn cấp; + ATNĐ biển Đông dự báo có khả mạnh lên thành bão 24 tới có khả gây mưa lũ nguy hiểm đất liền; ATNĐ gần bờ - Đối với lũ: (Tuỳ theo đặc điểm lũ địa phương để quy định cho phù hợp); - Đối với mưa lớn: Dự báo mưa lớn diện rộng khu vực miền núi, có nguy xảy lũ quét, sạt lở đất với RRTT cấp độ 2; Facebook: Thơng tin Phịng chống thiên tai 141 SỔ TAY CƠNG TÁC PHÒNG, CHỐNG THIÊN TAI - Đối với rét đậm, rét hại: RRTT cấp độ 2; - Đối với tình thiên tai khác, tùy theo diễn biến tình hình cụ thể cấp độ RRTT, Ban Chỉ huy PCTT&TKCN ban hành cơng điện đạo Điều 18 Chế độ cho cán làm công tác trực ban Về chế độ: Các cán tham gia công tác trực ban 24/24 hưởng chế độ theo quy định Thông tư số 31/2017/TT-BNNPTNT ngày 29/12/2017 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn quy định thời làm việc, thời nghỉ ngơi người lao động làm cơng việc có tính chất đặc biệt lĩnh vực PCTT Đối với chế độ trực khác, thực tính làm thêm theo quy định Bộ luật Lao động Ăn ca: Với cán trực theo chế độ 24/24 hưởng chế độ ăn thêm theo hướng dẫn Bộ Tài Do tính chất đặc thù cơng việc, cán trực ban không nghỉ bù sau thời gian trực Trường hợp cần nghỉ bù sau ca trực, cán trực ban phải có đơn đề nghị lãnh đạo Văn phòng thường trực chấp thuận Chương III ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 20 Trách nhiệm thi hành Thủ trưởng đơn vị, phận cán bộ, công chức, viên chức, chuyên gia, cán hợp đồng, người lao động trực thuộc Văn phòng thường trực tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định Trong q trình thực có phát sinh vướng mắc, đơn vị, cá nhân kịp thời phản ánh Văn phịng thường trực (thơng qua phận thường trực) để tổng hợp, báo cáo lãnh đạo Ban Chỉ huy xem xét, định./ 142 www.phongchongthientai.mard.gov.vn PHẦN V: PHỤ LỤC PHỤ LỤC 3.1 Danh sách trang thông tin trực ban theo dõi (Kèm theo quy chế trực ban, họp ban hành Công điện) www.windy.com Trang Web Cộng hòa Czech: www.ventusky.com Dự báo Hongkong: http://www.hko.gov.hk/wxinfo/currwx/tc_gis_e.htm Hải quân Hoa Kỳ: http://www.nrlmry.navy.mil/tc_pages/tc_home.html Dự báo Nhật Bản: http://www.hko.gov.hk/wxinfo/currwx/tc_gis_e.htm Trang Web Philippine: http://www.typhoon2000.ph Phân tích ảnh mây vệ tinh: http://www.typhoon2000.ph/t2kgraphsat.gif Báo điện tử Vietnamnet: www.vietnamnet.vn Báo điện tử Dân trí: www.dantri.com.vn 10 Báo điện tử vnexpress: www.vnexpress.net 11 Báo điện tử tuổi trẻ: www.tuoitre.vn 12 Báo điện tử tiền phong: www.tienphong.vn 13 Báo người lao động online:www.nld.com.vn 14 Báo tuổi trẻ thủ đô: www.tuoitrethudo.com.vns Facebook: Thơng tin Phịng chống thiên tai 143 SỔ TAY CƠNG TÁC PHỊNG, CHỐNG THIÊN TAI PHẦN V: PHỤ LỤC PHỤ LỤC 3.2 PHỤ LỤC 3.3 Danh sách quan, đơn vị liên quan, sở liệu trang thông tin tham khảo phục vụ tham mưu đạo ứng phó, KPHQ (Kèm theo Quy chế trực ban, họp ban hành công điện) I DANH SÁCH CÁC CƠ QUAN CẦN THU THẬP THÔNG TIN Sở Công Thương Danh sách quan liên quan dự họp tình RRTT (Kèm theo Quy chế trực ban, họp ban hành Công điện) I Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phịng Cơng ty điện lực tỉnh định (nếu có) II Tình RRTT cấp II Đại diện số đơn vị trực thuộc Sở NN&PTNT - Chi cục Thủy sản Các đơn vị liên quan Sở NN&PTNT - Chi cục Trồng trọt II DANH SÁCH BỘ CƠ SỞ DỮ LIỆU Cơ sở liệu trang web Ban Chỉ huy: www.dulieu.phongchongthientai.vn - Phịng Cơng trình Thành viên Tổ giúp việc thuộc Sở ngành: Sở Công Thương Hệ thống đo mưa nhân dân tự động: Sở Giao thông Vận tải a) https://kttv.vrain.vn Sở Ngoại vụ b) https://vrain.vn c) http://dulieu.tramthoitiet.vn Sở Thông tin Truyền thông d) Camera hồ chứa: http://camera.vndss.com/ Bộ đội Biên phòng e) Phần mềm quản lý tàu cá: Đài Phát Truyền hình tỉnh f) Quản lý tàu Vishipel: http://quanlytau.ais.vishipel.vn/ Bộ Chỉ huy Quân tỉnh g) Phần mềm hiển thị thông tin tàu cá: Đại diện Công ty điện lực tỉnh h) http://vhlh.wru.vn/boat-connection/boat-operation# III Tình RRTT cấp độ trở lên i) Hệ thống Movimar trạm bờ 144 Tình RRTT cấp I Thành phần họp Lãnh đạo BCH cấp tỉnh Sở Giao thông Vận tải Sở Thông tin Truyền thông CƠ QUAN STT www.phongchongthientai.mard.gov.vn Toàn thể thành viên BCH cấp tỉnh Facebook: Thơng tin Phịng chống thiên tai 145 146 www.phongchongthientai.mard.gov.vn TỔNG HỢP SỐ LIỆU BƯỚC PHÁT HÀNH BÁO CÁO BƯỚC Thơng tin thiên tai, ứng phó từ Sở, ngành Các tin dự báo Các thông tin trao đổi với địa phương Các trang thiết bị phòng trực ban Ý kiến đạo LĐ VPTT Phân công cho c.bộ trực Tin dự báo, cảnh báo từ Trung tâm DBKTTVQG Đài tỉnh Tham khảo dự báo quốc tế * Hệ thống quan trắc chuyên dùng ** Các Sở, ngành, Đ.phương T.tin từ đơn vị liên quan trực thuộc Sở NNPTNT VTV, Báo, Đ ài TW, Đ.phương Tin nhanh: Chuyển xác nhận thông tin với cán trực đ.phương Tin cảnh báo cấp độ 1: Báo cáo LĐ ca trực làm thông báo (nếu cần) Tin dự báo CĐRRTT 2: Áp dụng quy t rình cụ thể *** Số liệu liệu lượng mưa Số liệu báo cáo thiệt hại - Gửi tin nhắn đến nhóm - Kết nối trực tuyến - Mời họp giao ban - Trình bày báo cáo nhanh - Tiếp thu ý kiến buổi họp - Bản giấy - Gửi email - Đăng lên website BCH cấp tỉnh - Xin ý kiến, chỉnh sửa - Số liệu đê điều, hồ chứa, nơng nghiệp, tàu thuyền,gió (các tỉnh đồng bằng, ven biển); Số liệu hồ chứa, sạt lở, lũ quét (các tỉnh miền núi) - Soạn thảo nội dung - Xin ý kiến, chỉnh sửa, thông qua LĐ ca trực - Soạn thảo nội dung - NỘI DUNG C.bộ trực Trưởng ca trực Văn thư VP C.bộ trực C.bộ trực Trưởng ca trực Trưởng ca trực C.bộ trực Trưởng ca trực Phòng PCTT 02 CC vùng Phòng PCTT Trưởng ca trực C.bộ trực Các phận liên quan thuộc VPTT C.bộ trực 02 ca trực THỰC HIỆN T.TIẾP P.HỢP Trưởngca trực LĐ ca trực LĐ ca trực LĐ ca trực LĐ ca trực Trưởng ca trực LĐ ca trực Trưởng ca trực LĐ ca trực CHỈ ĐẠO Trước 09h30 ngày hôm sau Trước 7h00 ngày hôm sau Sau 8h00 ngày hôm sau 06h30 ngày hôm sau Trước 7h30 ngày hôm sau Trước 17h 07h30 sáng hôm sau Theo quy trình loại hình thiên tai Trong ca trực 10-30 phút sau họp giao ban THỜI GIAN TÍNH TỐN, TIẾP NHẬN KẾT QUẢ DỰ THẢO NỘI DUNG TRÌNH DUYỆT PHÁT HÀNH,KIỂM TRA VIỆC TIẾP NHẬN TỔNG HỢP KẾT QUẢ BƯỚC BƯỚC BƯỚC BƯỚC CUNG CẤP THÔNGTIN BƯỚC BƯỚC CƠNG VIỆC TRÌNH TỰ T.ban PCTT Phịng QLĐ Chủ hồ Đài tỉnh Facebook: Thơng tin Phịng chống thiên tai - Phòng PCTT:Theo dõi chung tham mưu đồn g tác kiểm tra thực tế - Nơi nhận: * - Phương thức gửi: email, fax, cứng, điện thoại Cb trực hồ - Đăng lên website BCH, facebook Xác minh việc nhận lệnh chủ hồ, BCH địa phương, Lãnh đạo BCH, trực ban PCTT; ghi vào Cb trực hồ sổ trực hồ - Chủ hồ:Thông tin đến hạ du, k.tra điều kiện vận hành, tổ chức vận hành theo lệnh - Cb trực hồ: Theo dõi, giám sát quacamera, phần mềm hiển thị điều hành theo thời gian thực.T.dõi đ.đốc việc phát tin VTV, Đài TNVN, web Cb trực hồ - BCH huyện: thông báo khai p.án đảm bảo an toàn hạ du - T.banđê điều: theo dõi diễn biến lũ, an tồn đê điều thơng tin kịp thời t.ban PCTT Các phòng liên quan Văn thư LĐ VPTT phụ trách - Trình Lãnh đạo BCH cấp tỉnh lệnh vận hành (kèm phiếu trình có ý kiến LĐ VPTT t.liệu l.quan) LĐ VPTT - Chỉnh sửa, hoàn thiện theo yêu cầu Lãnh đạo BCH cấp tỉnh ký ban hành - Soạn thảo lệnh kèm theo phiếu trình - Trình LĐ VPTT Phịng Chun mơn Cb trực hồ Các đ.Vị tư vấn Đ.vị tư vấn Cb trực hồ Cb trực hồ Cb trực hồ P.HỢP THỰC HIỆN T.TIẾP Cb trực hồ - Yêu cầu Lãnh đạo BCH cấp tỉnh (nếu có) - Chuyển kiểm tra, xác nhận thông tin cho tư vấn (email, fax) - Tư vấn tổ chức tính tốn - Tổng hợp, phân tích kết - Tổ chức tham vấn chuyên gia hội đồng tư vấn (nếu cần) - Đề xuất phương án vận hành - Từ trực ban PCTT: Cácthông tin liên quan đến vận hành hồ chứa ca trực thu nhận - Từ BCH huyện; Sở: Công thương, Nông nghi ệp: Lũ hạ du, an tồn dân cư, sản xuất, tình trạng đê điều - Từ chủ hồ: + Số liệu quan trắc Ht,hl, Qv, Qx (fax, email, web, tự động) + Hiện trạng vận hành c.trình (cửa xả, an tồn đập); tình hình thơng tin cho hạ du - Từ quan dự báo: (fax, email, web): Bản tin phục vụ quy trình vận hành liên hồ chứa - Tham khảo dự báo quốc tế, hệ thống chuyên dùng NỘI DUNG LĐ VPTT phụ trách LĐ VPTT phụ trách LĐ BCH LĐ VPTT phụ trách LĐ VPTT phụ trách LĐ VPTT phụ trách NGƯỜI CHỈ ĐẠO Trước 7h30 ngày hôm sau 10-30 phútsau ký lệnh 20 phút sau ban hành 10 phútsau hoàn thành 45 phút sau nhận đủ k.quả tư vấn Trước13h00 Trước 11h00 Các đơn vị p.hợp cung cấp trước 09h00 Trước 09h00 THỜI GIAN THỰC HIỆN PHỤ LỤC 05: MẪU QUY TRÌNH PHÁT HÀNH LỆNH VẬN HÀNH HỒ CHỨA - Quy trình áp dụng khơng có thiên tai, có tình thiên tai áp dụng theo quy trình tình cụ thể - Tất công việc, thông tin phải ghi vào sổ trực ban * Dự báo quốc tế: D.báo Hoa Kỳ, Hồng Kông, Nhật Bản, trang windy, ventusky,… ** H.thống q.trắc chuyên dùng: Agri, đo mưa nhân dân, Vrain *** Quy trình cụ thể:Quy trình ứng phó với bão, ATNĐ, lũ, ngập lụt, lũ quét, sạt lở đất HỌP GIAO BAN NHẮN TIN BƯỚC BƯỚC XỬ LÝ THÔNG TIN BƯỚC SOẠN THẢO BÁO CÁO THEO DÕI, TIẾP NHẬN THÔNG TIN BƯỚC CÔNG VIỆC TIẾP NHẬN, BÀN GIAO, PHÂN CƠNG TỰ BƯỚC TRÌNH PHỤ LỤC 4: MẪU QUY TRÌNH TRỰC BAN PHỊNG, CHỐNG THIÊN TAI SỔ TAY CƠNG TÁC PHỊNG, CHỐNG THIÊN TAI PHẦN V: PHỤ LỤC 147 SỔ TAY CƠNG TÁC PHỊNG, CHỐNG THIÊN TAI PHẦN V: PHỤ LỤC PHỤ LỤC 06: MẪU NHIỆM VỤ CỦA CÁC THÀNH PHẦN CA TRỰC I NHIỆM VỤ CỦA TRƯỞNG CA TRỰC - Chịu trách nhiệm kết thực nhiệm vụ ca trực; tiếp nhận thông tin từ ca trực trước, nắm bắt tình hình thiên tai diễn - Chuẩn bị báo cáo nhanh hàng ngày; chủ trì dự thảo cơng điện, văn đạo điều hành ứng phó với tình thiên tai - Phân công, kiểm tra, hướng dẫn c.bộ t.ban thực nhiệm vụ ca trực - Trình bày báo cáo giao ban họp đạo điều hành ứng phó với tình thiên tai lãnh đạo Văn phòng thường trực chủ trì - Báo cáo, đề xuất xử lý nhanh chóng, kịp thời, xác tình tiếp nhận đạo từ lãnh đạo ca trực để triển khai thực - Kiểm tra thiết bị phòng họp giao ban - Đôn đốc phận trực gửi thơng tin, báo cáo ca trực - Trình Lãnh đạo Văn phịng thường trực báo cáo nhanh cơng tác PCTT ngày II NHIỆM VỤ CỦA CÁN BỘ TRỰC - Biên soạn tin nhắn Viber tình hình thời tiết, thiên tai ngày gửi lúc 06h30 sáng hàng ngày - Soạn báo cáo Powerpoint - Gọi điện trực ban địa phương để kiểm tra, xác minh kịp thời thông tin xảy mưa lớn; Ghi chép thơng tin vào sổ trực ban (nội dung chính, danh tính, địa chỉ, số điện thoại người cung cấp, thời gian…) - Dự thảo chuyển giấy mời tới tổ chức, cá nhân liên quan, tổng hợp danh sách tham dự giao ban, họp đạo điều hành ứng phó có thiên tai - Thực nhiệm vụ trưởng ca trực phân công 148 www.phongchongthientai.mard.gov.vn III NHIỆM VỤ CỦA CÁN BỘ TRỰC TĂNG CƯỜNG - Dự họp giao ban ca trực giờ, trang phục ngồi vị trí quy định - Tiếp nhận, bàn giao đầy đủ tài liệu, sổ trực ban, sổ giao ban - Thường xuyên kiểm tra mail Văn phòng thường trực, văn fax, tin Đài KTTV vào ốp thời gian - Theo dõi, cập nhật tin dự báo, cảnh báo thiên tai từ Đài KTTV, lượng mưa, mực nước qua hệ thống phầm mềm Export rain, Vrain.vn, Hệ thống đo mưa nhân dân tự động KTTV, Agrimedia - Tìm kiếm, nắm bắt thơng tin tình hình thiên tai, thiệt hại qua trang mạng Internet - Tổng hợp số liệu phục vụ báo cáo nhanh, báo cáo họp theo hướng dẫn trưởng ca trực - Theo dõi thời kênh VTV1 vào 06h, 12h, 19h 23h hàng ngày - Thông báo thành phần họp giao ban ngày hôm sau trường hợp RRTT cấp trở lên - Chuẩn bị sẵn sàng máy móc, thiết bị phục vụ họp giao ban trước 07h00 hàng ngày - Gửi email, cập nhật báo cáo nhanh, công điện, văn đạo lên Website Ban Chỉ huy - Ghi chép thành phần giao ban (có báo cáo kèm theo) - Sắp xếp văn qua văn thư, fax, email vào cặp phân loại văn - Thực nhiệm vụ trưởng ca trực phân cơng Facebook: Thơng tin Phịng chống thiên tai 149 SỔ TAY CƠNG TÁC PHỊNG, CHỐNG THIÊN TAI PHỤ LỤC 07 PHẦN V: PHỤ LỤC Tổng hợp thông tin nhu yếu phẩm ứng phó với thiên tai THƠNG TIN VỀ NHÂN LỰC, VẬT TƯ, PHƯƠNG TIỆN, TRANG THIẾT BỊ VÀ NHU YẾU PHẨM PHỤC VỤ ỨNG PHÓ THIÊN TAI TT Mì tơm Gạo LỰC LƯỢNG TT LỰC LƯỢNG Quân đội (tỉnh đội, huyện đội) Hội phụ nữ Bộ đội biên phòng 10 Lực lượng xung kích Nước uống đóng chai Cơng an 11 Hội nơng dân, đồn thể khác Nhiên liệu Y tế 12 Thành viên BCH cấp tỉnh, VPTT BCH cấp tỉnh Thanh niên tình nguyện 13 Cán công nhân viên chức Doanh nghiệp huy động 14 Lực lượng quản lý đê chuyên trách Hội chữ thập đỏ 15 Lực lượng quản lý đê nhân dân Dân quân tự vệ 16 Lực lượng khác TT ĐỐI TƯỢNG Vật tư - Đá hộc - Đá dăm, sỏi - Cát - Đất - Rọ thép - Bao tải TT ĐỐI TƯỢNG Trang thiết bị - Nhà bạt cứu sinh - Phao áo cứu sinh - Phao tròn cứu sinh - Máy phát điện TT ĐỐI TƯỢNG - Máy Icom - Các vật tư khác - Các trang thiết bị khác www.phongchongthientai.mard.gov.vn Dầu hoả Hóa chất khử trùng Phèn chua Clo B Vôi bột Thiết bị xử lý nước Các nhu yếu phẩm khác - Tàu, thuyền cứu nạn - Ca nơ - Số tơ huy động + Xe 25-29 chỗ - Tôn lợp Xăng - Xe chữa cháy + Xe 45 chỗ - Dây thừng Dầu Diesel - Xe cứu hộ loại - Flycam - Vải bạt Chất đốt Phương tiện - Áo mưa chuyên dùng - Loa cầm tay Thực phẩm Đồ hộp Tổng hợp thông tin vật tư phương tiện, trang thiết bị ứng phó với thiên tai 150 Lương thực, thực phẩm Lương khô Về nguồn nhân lực huy động ứng phó với thiên tai cấp tỉnh: TT NỘI DUNG + Xe 16 chỗ + Xe 4-7 chỗ - Số tơ tải huy động - Số xe máy (ủi, xúc) huy động - Xe cứu thương Facebook: Thơng tin Phịng chống thiên tai 151 SỔ TAY CƠNG TÁC PHỊNG, CHỐNG THIÊN TAI PHẦN V: PHỤ LỤC PHỤ LỤC 08 DANH MỤC CƠ SỞ HẠ TẦNG, TRANG THIẾT BỊ STT Trang thiết bị Ghi STT Trang thiết bị Ghi I Cơ sở hạ tầng trang thiết bị cần có II Xây dựng sở liệu, phần mềm phục vụ cơng tác PCTT Phịng họp Cơ sở liệu 1.1 Trang thiết bị phần cứng để lưu liệu cơng tác PCTT Diện tích tối thiểu 200m2 có khả kết nối 1.1 thiết bị phục vụ giao ban họp trực tuyến với BCĐQG, cấp quan liên quan 1.2 Máy chiếu, hình chiếu, ti vi Đảm bảo phục vụ công tác họp giao ban với BCĐQG Ban Chỉ huy PCTT&TKCN cấp Phòng trực ban 1.4 Bản đồ lũ quét, sạt lở đất 1.5 Bản đồ điều hành hồ chứa (nếu có) 2.3 Máy vi tính Đảm bảo phục vụ công tác huy PCTT 2.5 Máy in 2.7 Máy ảnh kỹ thuật số Tại đại phương thường xuyên nhiễm mặn 2.9 Máy đo độ sâu cầm tay 2.10 Máy bay không người lái (flycam, UAV) 2.11 Sổ giao ban; Sổ trực ban 2.12 Bảng thủy triều Các địa phương ven biển 2.13 Màn hình theo dõi thiên tai Màn hình theo dõi thiên tai phải có kích thước lớn đảm bảo theo dõi thiên tai phục vụ họp trực tuyến 2.14 Các thiết bị khác Tùy theo địa phương 152 www.phongchongthientai.mard.gov.vn 1.6 Bản đồ thiên tai, rủi ro thiên tai khác 1.7 Các đồ phục vụ công tácchỉ đạo điềuhành PCTT 1.8 Các trận thiên tai điển hình 2.6 Máy quay camera, máy ghi hình 2.8 Máy đo độ mặn cầm tay Để xây dựng phương án ứng phó đạo điều hành 1.2 Bản đồ đường bão 1.3 Bản đồ hạn 2.1 Máy tính để bàn (02 chiếc) 2.2 Tivi 2.4 Máy photo, fax Có thể tự trang bị ký hợp đồng thuê đơn vị chuyên môn khác quản lý III Hệ thống cảnh báo hỗ trợ định cần có địa phương Tại vị trí có nguy xảy cao (giao thông, Biển cảnh báo khu vực lũ quét, sạt lở, ngầm, trà n cơng trìnhPCTT, khu dân cư, ) Trạm đo mưa tự động thuê dịch vụ Hệ thống cảnh báo (báo động) thiên tai (hệ thống cảnh báo lũ quét, ) Tại huyện, TP Trạm đo mực nước Tại huyện, TP Trạm đo mặn IV Hệ thống thiết bị phục vụ giao ban trực tuyến Tại huyện, TP thường xuyên nhiễm mặn Camera, micro, hình, đường truyền, loa Máy tính Đảm bảo họp giao ban trực tuyến Facebook: Thơng tin Phịng chống thiên tai 153 SỔ TAY CƠNG TÁC PHỊNG, CHỐNG THIÊN TAI PHỤ LỤC 09 DANH SÁCH TRANG THIẾT BỊ PHỤC VỤ BAN CHỈ HUY PCTT&TKCN TIỀN PHƯƠNG Hệ thống thông tin trực truyến PHẦN V: PHỤ LỤC Đi thực địa - Chuẩn bị nội nghiệp + Lịch trình, khoảng cách, thời gian di chuyển điểm; + Thơng số trạng, hình ảnh, đồ vị trí địa điểm đến kiểm tra; + In đồ kích thước lớn phục vụ công tác đạo trường; - Kết nối hệ thống máy tính màng hình tivi, hình chiếu hiển thị: Website khí tượng, thủy văn, huy, điều hành địa phương; - Trang thiết bị mang theo xe - Hệ thống họp trực truyến kết nối với UBND, Văn phòng UBND VPTT BCH cấp tỉnh với huyện bị ảnh hưởng; STT TRANG THIẾT BỊ Áo mưa, mũ, ủng, dép rọ Flycam Pin dự phòng Các loại dây sạc Iphone, samsung, sony Lương khơ, nước uống Đủ cho đồn - Điện thoại vệ tinh để đảm bảo liên lạc điện; - Bộ đàm; - Máy phát điện di động Văn phòng phẩm lưu động STT TRANG THIẾT BỊ Máy in Văn phòng UBND Máy chiếu Trường hợp lưu động Giấy in thùng Bấm ghim Phục vụ in ấn báo cáo Bì clear 30 cho họp Bút bi 20 Điện thoại Line điện thoại line Đèn pin sạc điện 10 10 Pin dự phòng Cục 154 ĐƠN VỊ SỐ LƯỢNG www.phongchongthientai.mard.gov.vn ĐƠN VỊ SỐ LƯỢNG GHI CHÚ Có logo BCH tiền phương GHI CHÚ Sở TT&TT Phịng cho điện Facebook: Thơng tin Phịng chống thiên tai 155 SỔ TAY CƠNG TÁC PHỊNG, CHỐNG THIÊN TAI PHỤ LỤC 10 QUY ĐỊNH VỀ ỨNG PHÓ THEO CẤP ĐỘ RỦI RO THIÊN TAI (Nghị định số 160/2018/NĐ-CP ngày 29/11/2018, Quyết định số 44/2014/QĐ-TTg ngày 15/8/2014) RRTT phân thành 05 cấp tăng dần mức độ rủi ro, từ cấp 1-5 RRTT cấp độ RRTT cấp độ RRTT cấp độ RRTT cấp độ 2* RRTT cấp độ Chủ tịch UBND Trưởng BCH cấp xã Chủ tịch UBND Trưởng BCH cấp huyện huy thiên tai xảy xã (hoặc Chủ tịch UBND cấp xã yêu cầu) 156 Chủ tịch UBND Trưởng BCH cấp tỉnh BCĐQG, UBQG hỗ trợ (vượt khả cấp tỉnh) Chủ tịch UBND Trưởng BCH PCTT&TKCN cấp huyện, xã BCĐQG, UBQG BCH Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ Chủ tịch UBND Trưởng BCH cấp tỉnh Chủ tịch UBNDTrưởng BCH cấp huyện, xã www.phongchongthientai.mard.gov.vn TTg CHÍNH PHỦ BCĐQG, UBQG BCH Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ Chủ tịch UBND Trưởng BCH cấp tỉnh Chủ tịch UBND, Trưởng BCH cấp huyện, xã TÌNH TRẠNG KHẨN CẤP VỀ THIÊN TAI: CHỦ TỊCH NƯỚC THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ BCĐQG, UBQG Bộ trưởng, Thủ trưởng quan thuộc Chính phủ Chủ tịch UBNDTrưởng BCH cấp tỉnh Chủ tịch UBNDTrưởng BCH cấp huyện, xã ... Phịng, chống thiên tai tìm kiếm cứu nạn cấp huy? ??n Ban Chỉ huy Phòng, chống thiên tai tìm kiếm cứu nạn cấp xã Văn phòng thường trực Ban Chỉ huy Phòng, chống thiên tai tìm kiếm cứu nạn Bộ Chỉ huy. .. Thông tin Phịng chống thiên tai 23 SỔ TAY CƠNG TÁC PHỊNG, CHỐNG THIÊN TAI STT CÔNG VIỆC PHẦN I: TỔ CHỨC, NHIỆM VỤ CỦA BAN CHỈ HUY PCTT&TKCN VÀ CHÁNH VĂN PHÒNG THƯỜNG TRỰC BAN CHỈ HUY CẤP TỈNH Tổ... theo hướng dẫn cấp Trung ương Facebook: Thông tin Phịng chống thiên tai 29 SỔ TAY CƠNG TÁC PHÒNG, CHỐNG THIÊN TAI PHẦN I: TỔ CHỨC, NHIỆM VỤ CỦA BAN CHỈ HUY PCTT&TKCN VÀ CHÁNH VĂN PHÒNG THƯỜNG TRỰC