Chương 4

Chương 4 Chương 4 Xử lý tài liệu thông tin Chương 4 XỬ LÝ TÀI LIỆU THÔNG TIN 701 MÔ TẢ THƯ MỤC 701 1 Khái niệm chung về mô tả thư mục 701 2 Các vùng dữ liệu 711 3 Phương pháp mô tả thư mục 711 4 Quy t[.]

Chương 4: Xử lý tài liệu thông tin Chương XỬ LÝ TÀI LIỆU THÔNG TIN 1.MÔ TẢ THƯ MỤC 70 1.1 Khái niệm chung mô tả thư mục 70 1.2 Các vùng liệu 70 1.3 Phương pháp mô tả thư mục .71 1.4 Quy tắc mô tả thư mục theo tiêu chuẩn quốc tế ISBD .71 1.5 Khổ mẫu MARC UNIMARC .73 2.MÔ TẢ NỘI DUNG TÀI LIỆU 75 2.1 Khái niệm chung mô tả nội dung tài liệu .75 2.2 Ngôn ngữ tự nhiên ngôn ngữ tư liệu 76 2.3 Các hệ thống phân loại .78 2.4 Từ điển từ chuẩn 82 2.5 Đề mục chủ đề (subject heading) .87 Heading: đề mục nhỏ, tiêu đề 87 2.6 Phân loại, đánh số tóm tắt 92 69 Chương 4: Xử lý tài liệu thơng tin 1.MƠ TẢ THƯ MỤC 1.1 Khái niệm chung mô tả thư mục Mô tả thư mục vừa công đoạn, vừa sản phẩm Mô tả thư mục bao gồm công việc: - Khảo sát tài liệu để xác định số liệu nhằm nêu lên đặc trưng hình thức tài liệu (tác giả, nhan đề, yếu tố xuất bản, số trang,…) - Ghi liệu vật mang tin định (phiếu, tờ nhập tin) theo quy định tiêu chuẩn quốc tế để khai thác sau 1.2 Các vùng liệu Mô tả thư mục bao gồm vùng liệu Đó tập liệu ứng với loại dẫn riêng biệt, mà yếu tố mơ tả khía cạnh tài liệu Các vùng liệu xếp theo trật tự logic Với tài liệu văn người ta xác định khoảng 15 vùng liệu Chẳng hạn, dẫn thư mục sách chuyên khảo ấn phẩm định kỳ, theo quy tắc mô tả ISBD, bao gồm vùng sau: Các sách chuyên khảo Các ấn phẩm định kỳ - Tên sách tác giả - Tên tạp chí tác giả - Xuất - Xuất - Địa - Số thứ tự - Đặc trưng số lượng - Địa - Tùng thư - Đặc trưng số lượng - Phụ - Tùng thư - ISBN, bìa giá - Phụ -ISBN, khóa tiêu đề giá 1.3 Phương pháp mô tả thư mục 70 Chương 4: Xử lý tài liệu thông tin Việc mô tả thư mục tiến hành theo bước sau: - Làm quen với tài liệu - Xác định loại hình tài liệu quy tắc áp dụng trường hợp đặc biệt - Xác định mức độ thư mục cần phải xử lý - Xác định liệu cần thiết, theo thứ tự vùng mà chuẩn vàđịnh dạng (format) quy định - Ghi liệu theo chuẩn format quy định - Kiểm tra tính đắn mơ tả tính tương hợp theo chuẩn quy định 1.4 Quy tắc mô tả thư mục theo tiêu chuẩn quốc tế ISBD Tiêu chuẩn hóa kỹ thuật xử lý thông tin Nhu cầu thông tin giới ngày cao thiết, với phát triển kỹ thuật xử lý thông tin thúc đẩy hợp tác phối hợp tổ chức thơng tin Từ địi hỏi phải thiết lập tương hợp hệ thống thơng tin, tức phải tiêu chuẩn hóa kỹ thuật xử lý thông tin Quy tắc mô tả thư mục quốc tế ISBD Năm 1960, với cố gắng tổ chức tiêu chuẩn quốc tế ISO/TC46 hỗ trợ Hiệp hội thư viện quốc tế IFLA, quy tắc mô tả thư mục theo tiêu chuẩn quốc tế ISBD (International Standard bibliographic Description) biên soạn ISBD (NBM): mô tả tài liệu không dạng sách ) Non – Book Materials) 71 Chương 4: Xử lý tài liệu thông tin ISBD (CM): mô tả tài liệu dạng đồ biểu (Cartographic Materials) ISBD (PM): mô tả ấn phẩm âm nhạc (Printed Music) ISBD (A): mô tả sách cổ (Antiquarian) ISBD (CP): mơ tả trích (Component Parts) ISBD (ER): mô tả nguồn tài liệu điện tử (Electronic Resources) Trong nước nói tiếng Anh, người ta biên soạn quy tắc mô tả thư mục Anh – Mỹ AACR (Anglo – American Cataloguing Rules) AACR (còn gọi AACR1) xuất năm 1967, dựa sở ISBD chi tiết sâu sắc hơn, sâu xét trường hợp tỉ mỉ, khắc phục khó khăn cụ thể AACR ưu tiên lấy thông tin trang tiêu đề để đưa vào mô tả đưa quy tắc mô tả tư liệu dạng sách báo Tuy nhiên, qua thực tiễn biên mục AACR1 thể nhiều nhược điểm Năm 1978, với hợp tác thư viện quốc gia Anh, Mỹ Canada, quy tắc mô tả AACR2 xuất nhanh chóng áp dụng AACR2 khắc phục nhược điểm quy tắc AACR1, tạo thuận lợi cho việc sử dụng mục lục để tìm tư liệu cải thiện hợp tác quốc tế lĩnh vực biên mục 1.5 Khổ mẫu MARC UNIMARC Việc ứng dụng tin học xử lý thông tin thúc đẩy u cầu phải chuẩn hóa cơng tác biên mục Tiêu chuẩn ISBD chưa hồn tồn thích nghi với cách xử lý tin học mô tả thư mục Các phương pháp xử lý tin học địi hỏi liệu phải cấu trúc hóa Để máy tính nhận biết 72 Chương 4: Xử lý tài liệu thông tin liệu thư mục, dẫn phải tuân theo quy tắc chặt chẽ, mà cịn phải trình bày cách xác theo khổ mẫu thống Khổ mẫu biên mục đọc máy - MARC Năm 1966 lần Thư viện Quốc hội Mỹ xuất tập quy tắc khổ mẫu MARC MARC từ viết tắt cụm từ tiếng Anh: Machine Readable Cataloging có nghĩa biên mục đọc máy Khổ mẫu MARC mơ tả có cấu trúc, dành riêng cho liệu thư mục đưa vào máy tính điện tử Nó khổ mẫu cho phép máy tính lưu giữ truy xuất thông tin Cấu trúc khổ mẫu MARC cấu trúc biểu ghi, liệu thư mục xếp trường, có độ dài xác định, mã hóa trình bày theo quy định chặt chẽ Khổ mẫu MARC sử dụng chữ số, chữ cái, ký hiệu ngắn gọn đặt biểu ghi thư mục để đánh dấu nhận biết loại thông tin khác biểu ghi Mỗi biểu ghi khổ mẫu MARC bao gồm trường (fields) Ngoài trường dành riêng cho yếu tố mô tả thư mục theo AACR2 như: nhan đề, thông tin trách nhiệm, thông tin xuất bản, tùng thư, đặc trưng số lượng, phụ chú, tóm tắt v.v… cịn có trường dành cho đề mục chủ đề, ký hiệu phân loại Thư viện Quốc hội Mỹ, ký hiệu phân loại thập phân Dewey,… Các trường lại chia nhỏ thành trường (subfields) Vì tên trường dài nên biểu ghi MARC trường biểu diễn nhãn gồm chữ số Để tiện trình bày, người ta tập hợp nhãn trường thành nhóm Các trường có nhãn bắt đầu số “0” thuộc nhóm trường “0XX” trường điều khiển, số “1” thuộc nhóm trường “1XX” trường tiêu đề (tên cá nhân, tên tập thể,…), trường có nhãn bắt đầu số “2” thuộc nhóm trường “2XX” trường 73 Chương 4: Xử lý tài liệu thông tin mô tả (nhan đề thông tin trách nhiệm, thông tin xuất bản, lần xuất bản,…), v.v… Các nhãn trường thường đựơc sử dụng là: 010 Số kiểm tra Thư viện Quốc hội Mỹ 020 Chỉ số sách quốc tế (ISBN) 022 Chỉ số ấn phẩm định kỳ quốc tế (ISSN) 043 Mã vùng địa lý 050 Chỉ số phân loại Thư viện Quốc hội Mỹ (LCC) 082 Chỉ số phân loại Dewey(DDC) 100 Tiêu đề chính, tên cá nhân (tác giả) 245 Nhan đề thông tin trách nhiệm 250 Thông tin lần xuất bản, 260 Thông tin xuất bản, phát hành 300 Mô tả vật lý (đặc trưng số lượng) 440 Thông tin tùng thư 520 Chú giải hay tóm tắt 650 Điểm truy nhập chủ đề, đề mục chủ đề 700 Điểm truy nhập bổ sung, tên cá nhân Danh sách tất nhãn trường in hai tập MARC 21 Format for Bibliographic Data Thư viện Quốc hội Mỹ xuất Qua thống kê người ta thấy có khoảng 10% số nhãn sử dụng thường xuyên biểu ghi MARC, 90% cịn lại sử dụng Khổ mẫu trao đổi UNIMARC Năm 1977, dựa theo tiêu chuẩn ISO-2709, Hiệp hội Thư viện Quốc tế (IFLA) phổ biến format UNIMARC Mục đích UNIMARC tạo thuận lợi cho trao đổi quốc tế liệu thư mục đọc máy trung tâm thư mục quốc gia UNIMARC sử dụng mơ hình để phát triển format trao đổi 74 Chương 4: Xử lý tài liệu thông tin UNIMARC xử lý tất loại hình tài liệu như: sách, ấn phẩm định kỳ, tài liệu đồ biểu, âm nhạc, phim ảnh, tài liệu nghe nhìn… 2.MƠ TẢ NỘI DUNG TÀI LIỆU 2.1 Khái niệm chung mô tả nội dung tài liệu Mô tả nội dung tài liệu tập hợp công đoạn phân loại, đánh số, tóm tắt phân tích tài liệu Mục đích mơ tả nội dung là: - Nắm bắt nội dung tài liệu để thông báo cho người dùng tin Tiến hành, cần thiết việc lựa chọn để trì hay loại bỏ tài liệu, xác định cách thức mức độ xử lý tài liệu Giúp cho việc xếp, lưu trữ thơng tin tìm kiếm tài liệu Một tài liệu thường có ba mức mơ tả sau đây, theo mức độ sâu sắc tăng dần, là: - Phân loại: gán cho tài liệu số khung phân loại - Đánh số: gán cho tài liệu số từ chuẩn để nêu nên nội dung, chủ đề tài liệu - Tóm tắt: cô đọng tài liệu viết ngắn - Để mô tả nội dung tài liệu người ta dùng ngơn ngữ tư liệu Đó ngơn ngữ nhân tạo, thuật ngữ có ý nghĩa nhất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lưu trữ tìm kiếm thơng tin 75 Chương 4: Xử lý tài liệu thông tin 2.2 Ngôn ngữ tự nhiên ngôn ngữ tư liệu Ngôn ngữ hệ thống tín hiệu có chất bất kỳ, thực chức nhận thức giao tiếp trình hoạt động người Ngôn ngữ tự nhiên Ngôn ngữ tự nhiên hay ngơn ngữ nói có nét đặc trưng riêng khiến người ta khơng thể dùng việc xử lý thông tin : - Ngôn ngữ tự nhiên có nhiều đến hàng trăm thứ tiếng khác - Khi giao tiếp ngôn ngữ tự nhiên, ý nghĩa từ thường thay đổi theo ngữ cảnh Có nhiều từ đồng âm khác nghĩa lại có nhiều từ đồng nghĩa khác âm - Ngôn ngữ tự nhiên có nhiều loại từ mà chúng có giá trị thơng tin khác Tóm lại ngơn ngữ tự nhiên có đặc điểm mà ta khơng thể sử dụng việc xử lý thơng tin Tuy nhiên ta phải quan tâm đến đặc điểm để khắc phục tính mơ hồ chúng việc xây dựng ngôn ngữ tư liệu Ngôn ngữ tư liệu Khắc phục đặc điểm ngôn ngữ tự nhiên việc diễn đạt thông tin, người ta phải xây dựng ngôn ngữ tư liệu cho thỏa mãn ba yêu cầu sau: - Quan hệ ngữ nghĩa – một: thuật ngữ diễn tả vật - Quan hệ cú pháp quán: có cách biểu đạt - Tránh tính chủ quan người sử dụng: không phụ thuộc vào ngữ cảnh 76 Chương 4: Xử lý tài liệu thông tin Ngôn ngữ tư liệu ngôn ngữ nhân tạo chuyên dụng, dùng để diễn đạt nội dung, ý nghĩa tài liệu, phục vụ cho việc lưu trữ tìm kiếm thơng tin Ví du: Tìm tài liệu nói thị trường chứng khoán Việt Nam “ Thị trường chứng khoán” + “ Việt Nam” 2.3 Các hệ thống phân loại Các hệ thống phân loại, gọi khung phân loại, xây dựng dựa quan hệ cấp bậc thuật ngữ Quan hệ dựa giả thiết cho đề mục hay chủ đề chia thành chủ đề nhỏ, xác Q trình lặp lại nhiều lần hình thành cấu trúc cấp bậc thuật ngữ, bao trùm lên lĩnh vực tri thức mà hệ thống thông tin xem xét Hình vẽ cho ta hình ảnh trực quan cấu trúc cấp bậc khung phân loại: 1 1 1 1 1 1 Cấu trúc khung phân loại Hệ thống phân loại thập phân Dewey (DDC) 77 Chương 4: Xử lý tài liệu thông tin Hệ thống phân loại thập phân Dewey khung phân loại thư viện, nhà thư viện học ngưòi Mỹ xây dựng, đựơc xuất lần đầu vào năm 1876 Lúc đầu có 1000 đề mục Ơ lần xuất thứ 18 bao gồm 18.000 đề mục An đầy đủ, DDC 21, xuất năm 1966; Điện tử Dewey for Windows xuất năm 1996; WebDewey xuất mùa Xuân năm 2000 Phân loại Dewey phân loại thập phân, tồn tri thức nhân loại đựơc chia thành 10 lớp chính, là: 000 Kiến thức chung 500 Khoa học túy 100 Triết học 600 Kỹ thuật 200 Tôn giáo 700 Nghệ thuật 300 Khoa học xã hội 800 Văn học 400 Ngôn ngữ 900 Lịch sử địa lý Mỗi lớp lại chia thành 10 lớp, thể lớp chủ đề Chẳng hạn, lớp 500 khoa học túy lại chia thành 10 lớp sau: 500 Khoa học túy 510 Toán học 520 Thiên văn học khoa học liên quan 530 Vật lý 540 Hóa học 550 Địa chất học 560 Cổ sinh vật học 570 Nhân loại học sinh học 580 Thực vật học 590 Động vật học Lớp 510 toán học, lại chia lần thành lớp toán học khác nhau, theo nguyên tắc thập phân cần thiết: 500 Khoa học túy 78 Chương 4: Xử lý tài liệu thơng tin Các lớp LC A Tác phẩm chung M Am nhạc B Triết học-Tôn giáo N Nghệ thuật C Khoa học bổ trợ lịch sử P Ngôn ngữ văn học D Lịch sử giới Q Khoa học E,F Lịch sử Hoa kỳ R Y học G Địa lý, nhân loại học S Nông nghiệp H Khoa học xã hội T Kỹ thuật I Khoa học trị U Khoa học quân K Luật V Khoa học hàng hải L Giáo dục Z Thư mục học, thư viện học 2.4 Từ điển từ chuẩn Các đặc trưng Từ điển từ chuẩn loại ngơn ngữ tư liệu có cấu trúc tổ hợp Đó tập hợp thuật ngữ có quan hệ ngữ nghĩa với có nét đặc trưng sau đây: - Từ điển từ chuẩn xây dựng theo nguyên tắc tổ hợp, tập hợp tri thức lĩnh vực chuyên môn phân tích thành số khái niệm mà việc tổ hợp chúng theo cách khác cho phép diễn tả khía cạnh thơng tin - Các khái niệm ghi vào danh mục từ chuẩn có cấu trúc linh hoạt Từ chuẩn từ hay cụm từ diễn tả khái niệm giữ lại sau loại bỏ từ đồng nghĩa Các từ chuẩn độc lập với khơng loại trừ kết hợp từ với từ khác - Từ điển từ chuẩn nói chung mang tính chất chun ngành, thường áp dụng cho lĩnh vực riêng tri thức sử dụng có u cầu thơng tin hẹp Một từ điển 81 Chương 4: Xử lý tài liệu thơng tin - từ chuẩn bao gồm từ vài trăm từ đến 20 nghìn từ, trung bình thường có hai hay ba nghìn từ Từ điển từ chuẩn có ưu điểm tính đặc thù, tính mềm dẻo, linh hoạt khả mô tả thông tin đầy đủ linh hoạt Với số lượng tương đối nhỏ đơn vị từ vựng, phép tốn logic, ta xây dựng “mệnh đề” mà thực tế diễn tả khái niệm Tuy nhiên địi hỏi biên tập cơng phu Mỗi từ điển từ chuẩn xây dựng hai yếu tố quan hệ ngữ nghĩa (sémantic) quy tắc cú pháp (syntax) Các quan hệ ngữ nghĩa Các yếu tố ngữ nghĩa từ điển từ chuẩn bao gồm:  Các từ chuẩn  Các từ kiểm tra (không phải từ chuẩn)  Các từ rỗng Giữa từ chuẩn có quan hệ ngữ nghĩa với Có ba loại quan hệ:  Quan hệ tương đương  Quan hệ cấp bậc  Quan hệ lân cận Các quy tắc cú pháp Thành phần thứ hai từ điển từ chuẩn quy tắc cú pháp cho phép ta liên kết từ chuẩn để diễn tả thông tin biết cách đặt câu hỏi Cú pháp xây dựng sở phép tốn logic mệnh đề, cho phép ta thực ba loại quan hệ sau từ chuẩn: 82 Chương 4: Xử lý tài liệu thông tin - Quan hệ tương giao, dùng phép hội, cịn gọi phép tốn VÀ (AND) Nó cho phép nối hai từ chuẩn có mục tài liệu - Quan hệ kết hợp, dùng phép tuyển, cịn gọi phép tốn HOẶC (OR) Nó cho phép nối hai từ chuẩn mà hai từ có mục tài liệu - Quan hệ loại trừ, dùng phép phủ định, cịn gọi phép tốn KHƠNG (NOT) Nó cho phép nối hai từ chuẩn mà từ thứ có mục tài liệu cịn từ thứ hai khơng Ví dụ: Phép HOẶC : “ Thư viện HOẶC trung tâm thông tin” hay “A HOẶC B” Tất tài liệu đánh số A B tương thích 2.Phép VÀ: “ Tự động hóa VÀ thư viện” hay “C VÀ B” Tất tài liệu đánh số C B tương thích 83 Chương 4: Xử lý tài liệu thông tin 3.Phép TRỪ: “thư viện TRỪ thư viện trường học” hay A “TRỪ” D A D Tất tài liệu đánh số A ngoại trừ tài liệu đánh số D tương thích Biên soạn từ điển từ chuẩn Để biên soạn từ điển từ chuẩn ta phải thực bước sau: 1) Lập danh mục từ để lựa chọn làm từ chuẩn Có thể tiến hành theo hai phương pháp: - Phương pháp phân tích: Rút từ có mục tài liệu Ghi lại từ có ý nghĩa câu hỏi viết nhà nghiên cứu 84 Chương 4: Xử lý tài liệu thông tin - Phương pháp tổng hợp: Tìm từ có ý nghĩa lĩnh vực xem xét có nguồn tài liệu tra cứu như: từ điển, dẫn, bảng mục lục, phiếu 2) Lựa chọn từ chuẩn theo tiêu chuẩn lựa chọn xác định, dựa tần số sử dụng giá trị sử dụng từ 3) Xây dựng cấu trúc cho danh mục từ chuẩn, bao gồm: - Lập quan hệ tương đương để trường hợp đồng nghĩa tránh sử dụng trùng lặp - Lập quan hệ cấp bậc theo chủ đề theo diện - Lập quan hệ kết hợp gần gũi 4) Tiến hành bước kiểm tra cách sử dụng để mô tả số tài liệu tiêu biểu, đặt câu hỏi lấy ý kiến đánh giá nhà chuyên môn 5) Tổ chức xuất từ điển từ chuẩn 6) Theo dõi việc sử dụng tiến hành bổ sung, sửa đổi, hoàn thiện từ điển từ chuẩn trường hợp cần thiết Việc biên soạn từ điển từ chuẩn cơng trình tập thể, địi hỏi phải có phối hợp chun gia thơng tin nhà chuyên môn nhiều lĩnh vực liên quan 2.5 Đề mục chủ đề (subject heading) Subject: chủ đề, vấn đề, đề tài Heading: đề mục nhỏ, tiêu đề Việc lập mẫu tìm tài liệu theo đề mục chủ đề khơng có khả hệ thống hóa cao phân loại, linh hoạt, dễ cập nhật, thuận tiện cho người dùng tin Ngơn ngữ tìm tin theo chủ đề thường sử dụng quan thơng tin, thư viện có tổ chức mục lục truyền thống điều kiện áp dụng phương tiện máy tính 85 Chương 4: Xử lý tài liệu thơng tin Đề mục chủ đề tài liệu trình phân tích nội dung tài liệu để phát chủ đề góc độ nghiên cứu Kết thể đề mục chủ đề Phương pháp đề mục chủ đề tài liệu nghiên cứu đề cập hai góc độ: - Phương pháp chung - Phương pháp cụ thể cho số nhóm tài liệu 2.5.1 Phương pháp chung Phương pháp Lois Mai Chan phân tích trường hợp thực tế thường gặp định chủ đề tài liệu đề xuất ý kiến chia trình thành bước: Bước1: Nghiên cứu nội dung tài liệu để xác định chủ đề khía cạnh nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu nội dung tài liệu để xác định chủ đề khía cạnh nghiên cứu Trong giai đoạn người xử lý phải tập trung xem xét tài liệu để trả lời câu hỏi sau: - Tài liệu nói vấn đề gì? - Góc độ khía cạnh vấn đề nghiên cứu đề cập đến thư viện ? - Thời điểm vấn đề nghiên cứu liên quan ? - Nơi vấn đề xảy liên quan ? - Hình thức tài liệu ? Các nguồn tham khảo để nghiên cứu nội dung tài liệu là: Tên tài liệu, tác giả, yếu tố bổ sung cho tên tài liệu, tùng thư, nhà xuất bản, lời giới thiệu, mục lục, phụ cần thiết văn Có thể thêm ý kiến cộng tác viên trường hợp với tài liệu thuộc lĩnh vực chuyên môn hẹp Tùy trường hợp với tài liệu nói ba vấn đề trở xuống xác định chủ đề tài liệu tất vấn đề 86 Chương 4: Xử lý tài liệu thông tin đề cập tài liệu Những tài liệu nói bốn vấn đề trở lên phải qui tất vấn đề thành vấn đề lớn bao quát Bước 2: Xác định đề mục chủ đề Trong giai đoạn cơng việc phải làm là: thể khái niệm chủ đề thuật ngữ khoa học xác; đề mục chủ đề, tên gọi chủ đề Để có đề mục chủ đề xác phải tiến hành việc lựa chọn diễn đạt đề mục chủ đề, sau lập cấu trúc đề mục chủ đề tài liệu Lựa chọn đề mục chủ đề: Sau nêu yêu cầu đặt với đề mục chủ đề, theo nguyên tắc tùy theo trường hợp cụ thể dùng đề mục chủ đề tương ứng (đề mục chủ đề hẹp) đề mục chủ đề tổng quát (đề mục chủ đề rộng) Đề mục chủ đề tương ứng đề mục khái niệm đề mục chủ đề hoàn toàn tương ứng với khái niệm chủ đề đề cập đến tài liệu Đề mục chủ đề tổng quát (đề mục chủ đề rộng) đề mục khái niệm đề mục chủ đề bao hàm rộng khái niệm vấn đề đề cập đến tài liệu Điều cần lưu ý là: Phải thận trọng dùng đề mục chủ đề tổng qt điều dẫn đến việc tin khơng truy cập tài liệu sau - Diễn đạt đề mục chủ đề: cần lưu ý công đoạn để chọn từ đầu, để loại bỏ từ đồng nghĩa, từ đồng âm khác nghĩa cách trình bày với từ viết tắt -Lập cấu trúc đề mục chủ đề: Về mặt cấu trúc có loại: đề mục chủ đề đơn đề mục chủ đề phức Đề mục chủ đề đơn có thành phần đề mục chủ đề phức có hai thành phần: tên gọi chủ đề phụ đề 87 Chương 4: Xử lý tài liệu thông tin Tùy thuộc vào nội dung tài liệu sử dụng loại phụ đề sau: Phụ đề nội dung, phụ đề địa lý, phụ đề thời gian phụ đề hình thức Cấu trúc đầy đủ số đề mục chủ đề phức: Tên chủ đề - Phụ đề nội dung - Phụ đề địa lý, Phụ đề thời gian - Phụ đề hình thức Quang học Quang học - Dụng cụ Quang học - Khí Du hành vũ trụ – Liên Xô (cũ) Gạo – Việt Nam Kinh tế - Việt Nam, 1975 đến Mỹ học - giáo trình Hóa học - từ điển Thư viện học - thư mục 2.5.2 Phương pháp cụ thể cho số nhóm tài liệu: Định chủ đề tài liệu nhân vật: Một số điểm cụ thể diễn đạt đề mục chủ đề mang tên nhân vật điểm cần ý nhân vật có nhiều tên gọi khác Nhiều nhân vật có tên trùng tên nhân vật nước ngồi có nhiều cách phiên âm khác Trong trường hợp đó, cần thể góc độ nghiên cứu khác nhân vật phụ đề Nguyễn Bỉnh Khiêm, 1491-1585 Nguyễn Du,1766-1820 88 ... mục đọc máy trung tâm thư mục quốc gia UNIMARC sử dụng mơ hình để phát triển format trao đổi 74 Chương 4: Xử lý tài liệu thơng tin UNIMARC xử lý tất loại hình tài liệu như: sách, ấn phẩm định kỳ,... Phương pháp phân tích: Rút từ có mục tài liệu Ghi lại từ có ý nghĩa câu hỏi viết nhà nghiên cứu 84 Chương 4: Xử lý tài liệu thơng tin - Phương pháp tổng hợp: Tìm từ có ý nghĩa lĩnh vực xem xét có nguồn... Description) biên soạn ISBD (NBM): mô tả tài liệu không dạng sách ) Non – Book Materials) 71 Chương 4: Xử lý tài liệu thông tin ISBD (CM): mô tả tài liệu dạng đồ biểu (Cartographic Materials)