Gt excel

Nguyễn Đức Toàn - Nguyễn Hùng _ Microsoft Excel 2002 DẪN NHẬP MICROSOFT EXCEL 2002 Microsoft Excel 2002 phần mềm xử lý bảng tính (thuộc Microsoft Office XP) hãng Microsoft chế tạo Phần mềm Excel 2002 giúp bạn tạo xử lý loại bảng tính máy tính Với Excel bạn tính toán, tự động hoá trình tính toán, nhập xử lý số liệu để lập báo biểu, bảng thống kê, bảng tổng kết… a Khởi động thoát khỏi Excel a1 Khởi động Nhắp nút Start, chọn Programs, nhắp chọn Microsoft Excel a2 Thoát Chọn cách sau: - Vào thực đơn File – chọn Exit - Nhấp vào nút  (Close – Đóng) góc bên phải hình - Nhấp vào biểu tượng Excel góc bên trái hình - Nhấn phím Alt + F4 - Nhấn Alt + SpaceBar, C Nguyễn Đức Toàn - Nguyễn Hùng _ Microsoft Excel 2002 Excel b Các thành phần hình Nguyễn Đức Toàn - Nguyễn Hùng _ Microsoft Excel 2002 Thanh tiêu đề tư Thanh Menu Thanh công cụ Thanh công thức Con trỏ ô Bìa bảng tính b1 Cửa sổ trình ứng dụng Màn hình Microsoft Excel gồm có: Thanh tiêu đề (Title bar): chứa tên chương trình Microsoft Excel Thanh (Menubar): chứa lệnh để điều khiển Excel Thanh công cụ (Tools bar): chứa nút lệnh để điều khiển Excel Mouse (chuột) Thanh công thức (Formula bar): thể nội dung địa ô hành Phần không gian để chứa cửa sổ tài liệu Nguyễn Đức Toàn - Nguyễn Hùng _ Microsoft Excel 2002 - Thanh trạng thái (Status bar): báo tình trạng làm việc Excel bàn phím b2 Cửa sổ tài liệu Chứa nội dung tập tin tài liệu mở Excel: Thanh tiêu đề (Title bar): chứa tên tập tin tài liệu Thanh dọc, ngang: chứa tên dòng cột Các ô liệu Bìa chọn bảng tính (Sheet Tab): Để chuyển đổi bảng tính c Các khái niệm Excel c1 Ô (Cell) Là đơn vị nhỏ excel, ô chứa loại liệu Khi thực tính toán, Excel truy xuất đến liệu ô c2 Cột (Column) Cột tập hợp ô nằm theo chiều dọc Trong bảng tính Excel có 256 cột đặt tên chữ cái, A đến IV c3 Dòng (Row) Dòng tập hợp ô nằm theo chiều ngang Trong bảng tính Excel có 65536 dòng đặt tên chữ số, đến 65536 c4 Địa ô (Cell Address) Tên cột dòng mà ô thuộc vào Ví dụ D25 Excel có loại địa ô: - Địa tuyệt đối: Địa không bị thay đổi chép công thức Nguyễn Đức Toàn - Nguyễn Hùng _ Microsoft Excel 2002 Ví dụ $E$7, $G$28 - Địa tương đối: Địa bị thay đổi tương ứng, phụ thuộc vào vị trí chép đến Ví dụ C4, H36 - Địa hỗn hợp: Là tổ hợp địa tương đối địa tuyệt đối Ví dụ : $C4, H$36 c5 Con trỏ ô (Cell Pointer): Là khung sậm màu bao xung quanh ô, trỏ ô nằm ô ô hành (mọi thao tác tác động lên ô nội dung địa công thức) c6 Khối ô (Block) Tập hợp ô nằm liền thành hình chữ nhật Địa khối ô địa ô góc bên trái góc bên phải khối Ví dụ: B2:D6 Nguyễn Đức Toàn - Nguyễn Hùng _ Microsoft Excel 2002 c7 Bảng tính (Sheet) Là tập hợp 256 cột 65536 dòng Mỗi bảng tính giống trang sách Bảng tính dùng để lưu trữ số liệu có liên quan vấn đề c8 Sổ (Book) Là tập tin liệu Excel Mỗi sổ có nhiều Sheet c9 Mốc vuông (Handle Fill) Là hình vuông nhỏ góc bên phải ô, mốc vuông sử dụng thao tác chép hay xoá nhanh d Cách sử dụng thực đơn (menu) trợ giúp (help) d1 Sử dụng menu - Dùng mouse : Click mouse vào lệnh cần - Dùng bàn phím: Bấm Alt , để mở menu dùng phím mũi tên chuyển tới mục cần, bấm Enter bấm chữ tắt đại diện cho tên lệnh (Chữ có gạch chân) d2 Sử dụng help - Tra cứu hướng dẫn: chọn [Menu] Help – Contents and Index - Index gõ từ cần tra cứu vào - Hướng dẫn nhanh: chọn [Menu] Help -What's this bấm Shift+ F1, sau click vào mục cần hướng dẫn Nguyễn Đức Toàn - Nguyễn Hùng _ Microsoft Excel 2002 PHẦN I: TÌM HIỂU EXCEL Chương 1: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG EXCEL - - 1.1 Các thao tác tập tin 1.1.1 Tạo tập tin Chọn thực đơn File + new (phím tắt Ctrl+ N) hình tượng Chọn định dạng bảng mẫu hộp thoại New, không cần mẫu, chọn General – Workbook - 1.1.2 Mở tập tin có Chọn thực đơn File - Open ( phím tắt Ctrl O) hình tượng - Chọn tên tập tin cần mở chọn - Open Nếu muốn mở tập tin dạng khác, chọn tập tin phần Files of type Nếu tập tin có cài mật bảo vệ máy yêu cầu nhập mật mở tập tin Nguyễn Đức Toàn - Nguyễn Hùng _ Microsoft Excel 2002 - 1.1.3 Lưu tập tin Lưu tập tin với tên cũ Chọn thực đơn File+ Save ( phím tắt Ctrl+ S) hình tượng Lưu tập tin với tên lưu lần đầu Chọn thực đơn File - Save As - Gõ tên tập tin vào phần File name, chọn loại tập tin muốn lưu phần Save As type Nếu muốn tạo mật bảo vệ, chọn thực đơn Tools \ Options, chọn lớp Security: Nguyễn Đức Toàn - Nguyễn Hùng _ Microsoft Excel 2002 Nguyễn Đức Toàn - Nguyễn Hùng _ Microsoft Excel 200210 - - Gõ mật vào phần Password to open muốn bảo vệ không cho xem nhập mật vào Password to modify muốn bảo vệ không cho sửa Chọn Always create backup muốn tạo dự phòng (.BAK) lưu đè sửa chữa lên tập tin Lưu tập tin không gian làm việc: Lưu toàn tập tin mở vị trí kích thước cửa sổ để cần, mở nhóm tập tin nhanh chóng, Chú ý, tập tin không lưu lại, liệu tập tin mà lưu vị trí trạng thái cửa sổ chúng - Chọn thực đơn File - Save Worspace 1.1.4 Đóng tập tin Khi không sử dụng, cần phải đóng tập tin để bảo đảm an toàn liệu Chọn thực đơn File +Close (lệnh tắt CTRL+ F4) ô - - 1.2 Các thao tác di chuyển trỏ 1.2.1 Di chuyển trỏ ô Di chuyển sang ô bên cạnh: bấm phím mũi tên Di chuyển đến ô bất kỳ: Click vào ô chọn thực đơn Edit - Go to – Gõ tọa độ ô cần di chuyển tới vào Reference Di chuyển trỏ ô trang hình: bấm PgUp hay PgDn ... Microsoft Excel gồm có: Thanh tiêu đề (Title bar): chứa tên chương trình Microsoft Excel Thanh (Menubar): chứa lệnh để điều khiển Excel Thanh công cụ (Tools bar): chứa nút lệnh để điều khiển Excel. .. Các khái niệm Excel c1 Ô (Cell) Là đơn vị nhỏ excel, ô chứa loại liệu Khi thực tính toán, Excel truy xuất đến liệu ô c2 Cột (Column) Cột tập hợp ô nằm theo chiều dọc Trong bảng tính Excel có 256... Toàn - Nguyễn Hùng _ Microsoft Excel 2002 - Thanh trạng thái (Status bar): báo tình trạng làm việc Excel bàn phím b2 Cửa sổ tài liệu Chứa nội dung tập tin tài liệu mở Excel: Thanh tiêu đề (Title