Hoàn thiện phương thức trả lương tại Cty cổ phần Việt Long.

Luận văn : Hoàn thiện phương thức trả lương tại Cty cổ phần Việt Long.

LỜI MỞ ĐẦU

Một trong những nhân tố hàng đầu quyết định sự thành công hay thấtbại của doanh nghiệp đó yếu tố con người Để quản lý tốt một doanh nghiệpthì đòi hỏi chủ doanh nghiệp phải quản trị tốt nguồn nhân lực của doanhnghiệp đó Hay nói cách khác quản trị doanh nghiệp chính là quản trị conngười, để thông qua đó thực hiện quản trị các yếu tố khác của quá trình sảnxuất

Con người vừa là chủ thể quản trị vừa là đối tượng quản trị Trongnhững công việc như nhau thì sau các quá trình lao động khác nhau sẽ chokết quả khác nhau, điều đó phụ thuộc phần lớn vào người lao động Vậy làmthế nào để tạo ra hiệu quả làm việc tốt nhất? Nhà quản trị cần phải biết thuhút nhân tài và quan trọng hơn là phải biết giữ họ gắn bó với doanh nghiệp

Để làm được điều này thì yếu tố cần thiết và quan trọng nhất là nhà quản lýphải biết trả thù lao cho người lao động một cách tương xứng

Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Việt Long, em có điềukiện tiếp cận được thực tế hoạt động kinh doanh và các hoạt động quản trịcủa Công ty Bước đầu vận dụng những kiến thức lý thuyết chuyên ngànhvào việc quan sát, tổng hợp, đánh giá thực tế, giải quyết những bất cập của

đơn vị thực tập Từ đó em đã chọn Đề tài: "Hoàn thiện phương thức trả lương tại Công ty cổ phần Việt Long” làm nội dung nghiên cứu trong

Chương 3 Giải pháp nhằm hoàn thiện phương thức trả lương tại Công ty cổ phần Việt Long

Chuyên đề được hoàn thành với sự hướng dẫn tận tình của ThsNguyễn Ngọc Điệp và sự giúp đỡ của các anh chị trong Phòng Thiết kế -kinh doanh, Phòng Hành chính - nhân sự và Phòng Kế toán của Công ty cổphần Việt Long

Em xin chân thành cảm ơn !

CHƯƠNG 1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT LONG

1.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT LONG

1.1.1 Sự hình thành Công ty

Công ty Cổ phần Việt Long được thành lập ngày 10/8/2002, với hìnhthức ban đầu là Công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất, thương mại và xuấtkhẩu Việt Long Đến ngày 08/10/2007, Công ty chuyển đổi thành Công ty

cổ phần Việt Long

Tên chính thức: Công ty Cổ phần Việt Long

Trụ sở chính: 20K3 - Đường Nguyễn Phong Sắc - Phường Nghĩa Tân

- Quận Cầu Giấy - Thành phố Hà Nội

1.1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty

Sơ đồ 1 Cơ cấu tổ chức của Công ty

Các phòng ban là cơ quan tham mưu cho Tổng Giám đốc, chuẩn bịcác quyết định cho Tổng Giám đốc chỉ huy về sản xuất kinh doanh Công tyđược tổ chức theo mô hình trực tuyến

+ Hội đồng quản trị: Đứng đầu Công ty điều hành mọi hoạt động củaCông ty, ra các quyết định quản trị, thống nhất hoạch định các chiến lượckinh doanh cũng như các chiến lược phát triển của doanh nghiệp

+ Ban Giám đốc: Chịu trách nhiệm đưa ra những định hướng tổng thểcho Công ty

+ Phòng Thiết kế - kinh doanh: Chịu trách nhiệm phụ trách thiết kếcác mẫu theo yêu cầu và các mẫu của Công ty, thiết kế các bảng biểu, nộidung, các vấn đề liên quan đến sản phẩm Với bộ phận kinh doanh nghiêncứu về chiến lược phát triển ngắn hạn, biện pháp nhằm tăng tính cạnh tranhtìm kiếm khách hàng, quan hệ và phối hợp các bộ phận thiết kế, đặt hànggiải đáp thắc mắc khách hàng, tìm khách hàng mới, thị trường mới, duytrình khách hàng cũ của Công ty trong mối quan hệ làm ăn lâu dài

+ Phòng Kỹ thuật: Là đầu mối giải quyết các công việc liên quan đếncông tác kỹ thuật như: sửa chữa, nghiên cứu, bảo trì, bảo dưỡng các máy

chính - nhân sự

móc thiết bị…, tham gia xây dựng và phát triển về kỹ thuật theo dõi kiểmtra, vận hành các thiết bị vật tư của Công ty và cho khách hàng.

+ Phòng Kế toán: Quản lý việc thu chi theo chế độ, quyết định của Nhànước, kiểm soát các số liệu phát sinh, theo dõi hoạt động sản xuất, kinh doanh

và đề xuất các biện pháp xử lý nâng cao hiệu quả hoạt động của chi nhánh

+ Phòng Hành chính - nhân sự: Phụ trách các vấn đề về văn thư, hànhchính tổng hợp, các công tác về nhân sự Lưu trữ, xử lý các văn bản củaCông ty, kế hoạch về lương, giúp Tổng Giám đốc xây dựng các phương án

tổ chức cán bộ quản lý, đề ra các biện pháp về an toàn lao động, công tácđào tạo, phát triển nâng cao tay nghề cho lao động, trình độ chuyên môn chocán bộ quản lý

+ Bộ phận sản xuất: Là nơi trực tiếp tạo ra sản phẩm, với chức năngchính là tiếp xúc trực tiếp với sản xuất, giải quyết và thực hiện các đơn đặthàng, nắm bắt cụ thể tình hình để đưa ra các đề xuất với lãnh đạo Công ty vềđiều kiện, thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất

1.1.3 Đặc điểm về lao động

Quy mô về lao động của Công ty được mở rộng, đội ngũ lao độngđược nâng cao về trình độ và tay nghề để phù hợp với yêu cầu ngày càng đadạng của khách hàng

Với số lao động ban đầu vào năm 2002 là 10 đến năm 2007 tăng lên

68 lao động Lao động của Công ty khi mới tuyển dụng chủ yếu là lao độngphổ thông, chưa qua đào tạo, chưa có kinh nghiệm về in, photo, nên khituyển vào làm việc, Công ty phải tiến hành đào tạo, tạo điều kiện để laođộng tiếp cận và học hỏi thực tế ngay trong công việc Vì vậy, sau một thờigian, lao động đều đáp ứng tốt những nhiệm vụ được phân công Chính vìthế, dù thù lao mà lao động nhận được từ Công ty mới ở mức trung bình của

xã hội, nhưng do có tính gắn kết giữa lao động và công việc, nên số lao động

bỏ việc trong những năm qua là rất ít

Bảng 1 Số lượng lao động của Công ty

Về độ tuổi lao động: tương đối trẻ, rất nhiều lao động đã gắn bó vớidoanh nghiệp từ năm 2002, lao động chủ yếu từ 20 - 35 tuổi, do đặc trưngcủa công việc cần đi nhiều, giao tiếp với khách hàng trẻ, cần sự sáng tạo vềmàu sắc, phục vụ chủ yếu cho lứa tuổi thanh niên, do đó, cũng tác động đến

cơ cấu về giới tính

Bảng 2 Cơ cấu lao động theo giới tính

Qua bảng trên ta thấy tỷ lệ lao động nữ có tăng qua các năm nhưng sovới lao động nam trong mỗi năm vẫn chiếm tỷ lệ thấp Tỷ lệ lao động nữnăm 2002 là 20% đã tăng lên 25% năm 2004 nhưng đến năm 2006 giảmxuống còn 16% và đến năm 2007 là 25%.

Nguyên nhân trên là do Công ty chuyên sâu về nghiệp vụ kỹ thuậtphoto, các loại máy móc, việc đi lại phục vụ cho giao hàng nên nhu cầu vềlao động nam là rất lớn Còn lao động nữ chủ yếu làm tại các phòng, bannhư: kế toán, thiết kế, thư ký… nên nhu cầu là không cao

Cơ cấu về độ tuổi và giới tính có ảnh hưởng rất lớn đến tình hình hoạtđộng sản xuất kinh doanh của Công ty, nhưng bên cạnh đó trình độ lao độngcũng đang là mối quan tâm của Công ty, tác động trực tiếp đến tình hình sảnxuất kinh doanh

Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không đòi hỏi laođộng có trình độ chuyên môn sâu, tuy nhiên lãnh đạo Công ty vẫn rất chútrọng đến tay nghề của người lao động trong mỗi vị trí và môi trường làmviệc Hiện nay, Công ty đã thu hút được những lao động có trình độ, đặc biệt

là nhân viên kỹ thuật, vị trí đòi hỏi phải có kiến thức vì thường xuyên thựchiện việc bảo trì, bảo dưỡng và phân phối sản phẩm cho khách hàng và chochính Công ty Do đó, nhân viên Phòng Kỹ thuật khi được tuyển vào Công

ty sẽ được ưu tiên hơn khi có trình độ cao đẳng hoặc cao hơn và có kinhnghiệm làm việc từ một năm trở lên

Đối với nhân viên trực tiếp sản xuất thì việc tuyển dụng và đào tạolao động cũng có những thay đổi so với trước đây

Đối với những công việc đòi hỏi phải làm việc thường xuyên bên máynhư đứng in, photo, đóng gáy tài liệu, làm những tài liệu có sẵn theo yêucầu, hay cóp file trong máy thì chỉ cần tuyển những công nhân phổ thôngsau đó sẽ đào tạo cho phù hợp chuyên môn

Đối với các nhân viên tại các phòng, ban đòi hỏi tính chuyên môncao, tính linh hoạt và sáng tạo như Phòng Kỹ thuât, Phòng Thiết kế - kinh

doanh, Phòng Kế toán thì Công ty tuyển dụng lao động có trình độ từ trungcấp trở lên và có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực đó.

Bảng 3 Cơ cấu lao động theo trình độ đào tạo

và để nâng cao tính cạnh tranh trên thị trường

Tuy nhiên, sự gia tăng về lao động có tay nghề như những năm quavẫn chưa đáp ứng được sự thay đổi về kỹ thuật và thị hiếu của khách hàng

Do đó, sang năm 2008, Ban Giám đốc đã có kế hoạch tuyển dụng thêmnhững lao động có trình độ, kinh nghiệm và có khả năng khai thác triệt đểđược trên cả hai lĩnh vực dịch vụ in, photo và việc phân phối sản phẩm máymóc, trang thiết bị về in và photo

1.1.4 Đặc điểm về trang thiết bị

Trang thiết bị kỹ thuật của Công ty không ngừng được cải tiến đểngày càng đáp ứng với thị hiếu của khách hàng

Với sự tăng lên của chi nhánh Thái Nguyên và hai cửa hàng phụthuộc tại Số 20 và Số 28 Nguyễn Phong Sắc - Cầu Giấy - Hà Nội, trang thiết

bị, nhà xưởng của Công ty không ngừng được đầu tư và mở rộng

Trang thiết bị của Công ty ngày càng được chú trọng đầu tư, cụ thể là

từ năm 2002 đến năm 2005, lượng tài sản của Công ty mới chỉ đủ về chủngloại nhưng số lượng tài sản có chất lượng vẫn chưa đủ để đáp ứng tình hìnhhoạt động của Công ty Đến năm 2006 và năm 2007, Công ty đã đầu tư thêm

ba máy photo và hai máy in khổ nhỏ, hai máy in khổ lớn

Bảng 4 Tình hình tài sản cố định của Công ty

Nguồn: Phòng Kế toán

Những máy mới được trang bị đều có chất lượng và công nghệ hiệnđại giúp thực hiện công việc nhanh, chính xác và thực hiện được những

chức năng phức tạp hơn, phục vụ ngày càng tốt cho hoạt động của Công ty

và các chi nhánh Việc đầu tư vào công nghệ tác động đến đội ngũ lao động,

số lao động cần thiết để làm một công việc đã giảm xuống Trong quá trìnhtuyển dụng lao động Công ty không chỉ cần số lượng lao động để đáp ứngquy mô ngày càng tăng mà đòi hỏi phải tuyển được lao động có kinhnghiệm, trình độ chuyên môn để phù hợp với tính năng ngày càng hiện đạicủa máy móc thiết bị

Ngoài ra, Công ty còn trang bị các máy vi tính được nối mạng để luôncập nhật thông tin về thị trường, giải đáp và tạo các mối quan hệ với bạnhàng Mạng nội bộ cũng được kết nối nhằm tạo điều kiện thuận lợi trong quátrình làm việc Hiện nay, Công ty đang có 6 máy tại bộ phận sản xuất, 12máy còn lại được phân theo các phòng ban của Công ty, với 8 máy tính đểbàn và 4 laptop Bên cạnh đó, hệ thống máy quay theo dõi, kiểm tra, giámsát hoạt động của toàn Công ty cũng được thiết lập và nối trực tiếp vớiPhòng Giám đốc

Máy điện thoại cũng được trang bị đến từng bàn làm việc để tiện thựchiện các cuộc gọi khi cần thiết, những nhân viên thường xuyên phải giaohàng thì được trang bị điện thoại di động

Mặc dù, Công ty còn hạn chế về tài chính, nhưng Ban Giám đốc luônquan tâm tạo điều kiện về trang thiết bị để tiết kiệm đến mức thấp nhất vềthời gian và chi phí trong hoạt động sản xuất và kinh doanh

Bên cạnh đó thì giấy, mực là yếu tố đầu vào không thể thiếu của Công

ty Tình hình phát triển sản xuất và các dịch vụ in, photo chủ yếu được phảnánh qua sản lượng giấy, mực mà Công ty nhập và đưa vào sử dụng Từ giátrị giấy và các phụ kiện là 300.786.000 đồng được sử dụng vào năm 2002 thìđến năm 2007 giá trị giấy và các phụ kiện mà Công ty sử dụng đã lên tới7.299.732.000 đồng, trong đó, giá trị giấy được dùng trong Công ty là5.870.356.458 đồng, giá trị giấy bán ra là 1.071.402.366 đồng

1.2 MỘT SỐ KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CỦA CÔNG TY

1.2.1 Tình hình sản xuất, kinh doanh

Từ năm 2002, Công ty bắt đầu đi vào hoạt động với hoạt động chính

là trong lĩnh vực dịch vụ in và photo Đến năm 2004, sau khi trang bị máy

mạ chữ thì đã có sự chuyển biến mới trong hoạt động kinh doanh của Công

ty về lĩnh vực in offset Và cũng bắt đầu từ năm 2004, Công ty thực hiệnviệc phân phối sản phẩm về in, photo, cho đến nay, đây là lĩnh vực góp phầnquan trọng trong hoạt động kinh doanh của đơn vị

Hàng năm, số lượng sản phẩm, dịch vụ không ngừng được nâng caotrên nền tảng của hai lĩnh vực chủ yếu mà Công ty đã lựa chọn Trong đó,Công ty ngày càng chú trọng đến lĩnh vực phân phối, là nhà phân phối chủyếu các máy bán lẻ và phát triển rộng hơn trên in và photo, in offset Đếnnay, sản phẩm chủ yếu của Công ty trong lĩnh vực sản xuất là:

- Các dịch vụ in và photo theo yêu cầu của cả khách lẻ và khách kýhợp đồng với lượng lớn Các dịch vụ theo yêu cầu, các mẫu đã có sẵn sẽđược làm trực tiếp, các văn bản, bảng biểu, hay các tài liệu cần chỉnh sửa thìđược đội ngũ nhân viên chỉnh sửa hoặc tư vấn để chỉnh sửa theo ý của kháchhàng Có rất nhiều kích cỡ chủng loại để khách có thể lựa chọn với các máy

in và photo khổ lớn và khổ nhỏ tuỳ theo yêu cầu

- In offset là các hoạt động yêu cầu có kỹ thuật và có đặc trưng riêng,

sự sáng tạo của toàn Công ty Với các mẫu theo yêu cầu của khách hoặcmẫu thiết kế do Công ty đưa ra để giới thiệu với khách:

In offset công nghiệp;

Mẫu thiệp cưới, mẫu tờ rơi;

Biểu mẫu văn phòng;

Thiết kế quảng cáo;

Thiết kế logo;

Máy chấm thi trắc nghiệm…

Tất cả đều được làm bằng các loại chất liệu đa dạng phong phú phùhợp với thị yếu, mong muốn của khách hàng

Các sản phẩm về dịch vụ in và photo, in offset được thực hiện theoquy trình sau:

Sơ đồ 2 Quy trình thực hiện các dịch vụ in, photo và in offset

Quy trình trên bao gồm 06 bước, bắt đầu từ việc tiếp nhận nhu cầucủa khách hàng, kết thúc là việc giao hàng và nhận tiền Đây là một quytrình khoa học và được theo dõi qua hệ thống máy tính của Công ty Vì vậy,lãnh đạo Công ty có thể theo dõi chu trình sản xuất và tạo điều kiện thuậnlợi để các phòng ban phối kết hợp tốt trong thực hiện nhiệm vụ chung

Các sản phẩm về máy: là các loại sản phẩm về máy in và photo đượcCông ty phân phối từ trực tiếp nhà sản xuất đến tận tay khách hàng với dịch

vụ bảo hành từ trực tiếp Công ty hoặc từ nhà sản xuất, với các nhà sản xuấtnổi tiếng, uy tín như: Canon, HP, Ricoh, Lidar… như:

Máy in khổ lớn: Canon 8400, HP Desiginjit 500…

Máy in khổ nhỏ: Canon 5200, Canon LBP 5000…

Yêu cầu của khách hàng

Phòng Thiết kế - kinh doanh

Khách hàng lựa chọn

Tiến hành chỉnh sửa

Thực hiện sản xuất

Giao hàng và nhận tiền

Máy photo cũ, máy photo mới của Ricoh…

Máy mạ chữ: Lidar LD 700, Lidar 800…

Bộ dẫn mực tự động: Stylus C67, Stylus photo R230…

Ngoài ra, Công ty còn bán buôn, bán lẻ các loại giấy, mực, linh kiệnmáy trong lĩnh vực in và photo Do Công ty chưa xây dựng được nhà xưởng

và lượng vốn chưa đủ lớn để dự trữ máy móc thiết bị nên việc phân phối chủyếu được thực hiện trực tiếp từ các hãng đến khách hàng có nhu cầu

Bảng 5 Lượng máy bán được qua các năm

Năm 2007, số máy photo và máy in được phân phối tăng lên với 03máy photo, 02 máy in và 01 máy mạ chữ Lĩnh vực phân phối từ chỗ khôngphải là sự quan tâm của đơn vị nhưng hiện nay nó càng được trú trọng hơn

và trong tương lai sẽ là lĩnh vực cùng tồn tại và có vai trò ngang bằng và dầnchiếm ưu thế so với dịch vụ in và photo

Mặt khác, phân phối không chỉ dừng lại ở các sản phẩm nguyên chiếc

mà Công ty còn phân phối cả phụ kiện, các thiết bị phụ tùng và cả giấy, mựcphoto

1.2.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua các năm có sự tănglên về quy mô và chất lượng

Bảng 6 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

1.239.988.26 6

1.408.254.67 3

1.830.731.07 5

2.196.877.29

0 2.416.565.019Gía vốn hàng

bán (2)

162.578.57

3 910.400.009 100.148.010

1.201.780.81 2

1.622.404.09

6 1.817.092.587Chí phí quản lý

(3) 54.827.650 219.310.600 243.434.766 267.788.423 358.821.845 394.705.130Chi phí tài

chính (4) 25.065.546 100.262.184 110.288.402 121.317.243 206.239.312 247.487.175Lợi nhuận từ

ty lỗ, năm 2003 có lợi nhuận nhưng không đáng kể Nguyên nhân năm 2002

lỗ là do Công ty mới thành lập nên gặp một số khó khăn về thị trường hơn

nữa lại phải đầu tư rất nhiều tài sản cố định, thị trường mới chưa có mối

quan hệ lâu dài với khách hàng và chưa được khách hàng biết đến.

Lợi nhuận tăng liên tục qua các năm 2003, 2004, 2005, 2006 chứng tỏhoạt động của Công ty đã đi vào quỹ đạo của quá trình phát triển, từng bướctạo ra lợi nhuận và được thể hiện ở việc mở rộng quy mô vào năm 2007.Nhưng đến năm 2007, doanh nghiệp thực hiện việc mở rộng và cổ phần hoánên phải đầu tư nhiều, phần đầu tư tăng nhiều hơn phần tăng của doanh thunên lợi nhuận của doanh nghiệp là âm

1.2.3 Tình hình nộp thuế của Công ty

Năm 2002 doanh nghiệp chưa có lãi và được hưởng chế độ ưu đãi củaNhà nước với Công ty mới thành lập, Công ty được nợ thuế thu nhập doanhnghiệp Còn các năm tiếp theo doanh nghiệp kinh doanh có lãi việc nộp thuếluôn đầy đủ và đúng theo quy định của Nhà nước

Không chỉ có riêng thuế thu nhập doanh nghiệp mà các loại thuế khácnhư thuế xuất hoá đơn của việc thanh toán hàng hoá dịch vụ cũng như việcphân phối các sản phẩm máy móc luôn được Công ty thu hộ đủ và đúng đểnộp ngân sách Nhà nước

1.2.4 Tình hình sử dụng vốn của Công ty

Việc sử dụng vốn của Công ty được các thành viên trong Ban quản trịthống nhất và đưa vào thực hiện một cách có hiệu quả nhất, khai thác tối đanguồn vốn có thể huy động được Vốn của Công ty được chia làm hai loạichính là vốn tự có và vốn đi vay

Vốn tự có, từ năm 2002, Công ty được thành lập với số vốn ban đầu

là 1.000.000.000 đồng với quy mô nhỏ sau quá trình hoạt động thì vốn tự có

đã tăng lên đặc biệt là năm 2006 với vốn tự có đã tăng lên gấp ba so với năm

2005 vì có vốn góp cổ phần của các cổ đông và được chuyển đổi chính thứcvào tháng 8 năm 2007

Bảng 7 Tình hình tăng vốn tự có của Công ty qua các năm

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh vốn kinh doanh được

sử dụng vào công việc mua sắm máy móc thiết bị, tài sản của Công ty, vàoviệc mở rộng quỹ tiền lương, tuyển dụng, đào tạo, trả lương cho người laođộng hay để đầu tư vào tài sản cố định và tài sản lưu động Việc đầu tư vàotài sản cố định chiếm tỷ trọng lớn nên lượng vốn tăng chủ yếu tập trung ở tàisản cố định và lượng giấy, mực của Công ty

1.2.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty

* Các nhân tố bên ngoài Công ty

Các Công ty cùng trong lĩnh vực in và photo trên địa bàn

Hiện nay các công ty trong cùng lĩnh vực mọc lên rất nhiều tại đườngNguyễn Phong Sắc, Hoàng Quốc Việt… tuy đa phần còn ở quy mô nhỏnhưng cũng góp phần làm giảm thị phần của Công ty trên thị trường Tuynhiên, Việt Long có ưu thế là đã tích lũy được kinh nghiệm, tiến hành sảnxuất, kinh doanh trong một thời gian nên giá cả có thể cạnh tranh

Giá cả thị trường: Hiện nay giá cả đang leo thang, tình hình lạm phát

ở mức khoảng hai con số dẫn đến giá của nguyên liệu đầu vào như: giấy,

mực trở nên đắt hơn Đồng thời, việc xây dựng nhà xưởng chưa đi vào hoạtđộng cũng làm tăng chi phí mua vào do Công ty không dự trữ được nguyênliệu Vì vậy, việc nâng giá của sản phẩm, dịch vụ là không thể tránh khỏi,điều này sẽ làm giảm tính cạnh tranh của Công ty

Ngoài ra, do đa phần khách hàng với nhu cầu về các dịch vụ in, photo

và in offset là khách hàng trẻ, do đó sự thay đổi về nhu cầu, sở thích hoặcđịa điểm lựa chọn hoặc sự tiện lợi cho họ là không thể tránh khỏi Do đó, sẽtạo ra những khó khăn cho Công ty, vì sẽ bị mất một lượng khách hàngkhông nhỏ khi có nhiều Công ty với công nghệ mới hoặc chất lượng thấpnhưng giá hấp dẫn thu hút họ Làm cho bộ phận kinh doanh của Việt Longluôn phải tìm kiếm khách hàng mới và duy trì mối quan hệ với khách hàng

cũ Tuy vậy, khách hàng chủ yếu của Công ty vẫn là những khách hàng cũ,

đã quen và có mối quan hệ tốt với Công ty

Vị trí địa lý: Tuy có nhiều Công ty cùng hoạt động trong cùng khu

vực nhưng đường Nguyễn Phong Sắc tập trung và có tiếng về tên tuổi cácdịch vụ in và photo đã được tạo lập từ trước đó, nên khách hàng đến vớiCông ty cũng đã mang một tâm lý yên tâm hơn, tin tưởng hơn tạo điều kiệnthuận lợi khi làm việc và tìm đối tác khách hàng

Thị trường về lao động: Nhân lực là một yếu tố hàng đầu quyết định

đến sự thành công hay thất bại của một công ty, dù công ty có tiềm lực vốnlớn nhưng không tuyển được đội ngũ lao động mà mình mong muốn thìcũng không thể có sức cạnh tranh và lớn mạnh được, mà Việt Long là mộtCông ty chưa thực sự lớn trong ngành nên việc tuyển dụng lại càng khókhăn thêm Trên thị trường, lao động thì rất nhiều nhưng để tìm được laođộng vừa có trình độ chuyên môn, vừa chấp nhận được mức lương Công tytrả thì không phải là dễ Trong cơ chế thị trường hội nhập lao động có trình

độ ngày càng bị các công ty lớn hấp dẫn, vì vậy, gây khó khăn rất lớn choCông ty trong việc tuyển dụng, trả lương và giữ lao động có kinh nghiệm

* Các nhân tố bên trong Công ty

Đội ngũ lao động: Do là những người lao động nhiệt tình, gắn bó với

Công ty nên có thuận lợi trong việc phân công trách nhiệm cũng như phận

sự của từng người, làm cho công việc trôi chảy Tuy nhiên, do trình độ laođộng còn thấp, đào tạo chưa cao, chuyên môn chưa sâu nên lao động vẫnchủ yếu làm việc dựa trên sự bắt trước nhiều hơn tính sáng tạo, làm giảmtính cạnh tranh, không tương xứng với tiềm năng thực sự của Công ty

Vấn đề tài chính: Do chủ yếu huy động trên vốn tự có, vốn chưa

nhiều so với quy mô của một công ty cổ phần, làm ảnh hưởng đến việc đầu tưvào các loại máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, đặc biệt là không thu hútđược người lao động có trình độ vì chế độ lương, thưởng ở mức trung bình sovới ngành

Bộ máy quản trị: Do mới chuyển từ Công ty trách nhiệm hữu hạn

sang nhiều thành viên, do đó có nhiều thành viên lãnh đạo trong khi Công ty

đã quen với cơ chế một thủ trưởng, bộ máy quản trị mới đa số là lực lượngtrẻ, nhanh nhạy trong các tình huống kinh doanh, tuy nhiên chưa có nhiềukinh nghiệm trong quản trị điều hành Công ty

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG PHƯƠNG THỨC TRẢ LƯƠNG

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT LONG

2.1 PHƯƠNG THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY

Với chức năng được giao, Phòng Hành chính - nhân sự của Công tythực hiện việc tham mưu, đề xuất giúp Ban Giám đốc trả lương cho ngườilao động phù hợp và theo đúng quy định của pháp luật Qúa trình trả lươngđược Công ty thực hiện dựa vào quy định chung về tiền lương, hiệu quả laođộng có tính đến những biến động về cung cầu lao động và giá sinh hoạt.Ngày 01/7/2008, Công ty đã ban hành Quy chế số 08 quy định về tiềnlương, thưởng cho cán bộ, công nhân viên trong Công ty.

2.1.1 Đặc điểm về phương thức trả lương của Công ty

2.1.1.1 Về mức lương tối thiểu

Lương tối thiểu là mức giá sàn thấp nhất theo quy định của pháp luật

để trả công cho người lao động tham gia vào quá trình lao động theo luật laođộng, làm các công việc đơn giản nhất trong các điều kiện lao động bìnhthường, và lương tối thiểu chung được Công ty dùng làm căn cứ tính cácmức lương trong hệ thống thang bảng lương và tính các phụ cấp Đối vớiCông ty đây là căn cứ quan trọng để tính lương Dựa vào sự thay đổi củalương tối thiểu mà Công ty có những sự thay đổi cho phù hợp và từng giaiđoạn Căn cứ vào các Nghị định đã sửa đổi qua các năm:

Nghị định số 203/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ quyđịnh mức lương tối thiểu chung là 290.000 đồng/tháng

Nghị định số 118/2005/NĐ-CP ngày 15/09/2005 của Chính phủ quyđịnh mức lương tối thiểu chung là 350.000 đồng/tháng

Nghị định số 94/2006/NĐ-CP ngày 07/09/2006 của Chính phủ quyđịnh mức lương tối thiểu chung là 450.000 đồng/tháng, được áp dụng từngày 01/10/2006

Nghị định số 166/2007/ NĐ-CP ngày 16/11/2007 của Chính phủ quyđịnh mức lương tối thiểu chung là 540.000 đồng/tháng, được áp dụng từngày 01/01/2008

Bắt đầu vào thời điểm 01/01/2008, Công ty áp dụng mức lương tốithiểu là 540.000đồng/tháng, việc tăng thêm mức lương tối thiểu này đảmbảo mức sinh hoạt cho người lao động và gia đình họ trong điều kiện thịtrường mới Từ mức lương tối thiểu với các hệ số lương khác nhau đối vớitừng loại công việc khác nhau sẽ có các mức tiền lương đối với mỗi ngườilao động khác nhau.

2.1.1.2 Thang, bảng lương của Công ty

Trong hệ thống thang bảng lương theo quy định của pháp luật, trướchết là xem xét về mức lương tối thiểu và hệ số lương Sau đó dựa vào hệthống thang bảng lương của Nhà nước và Công ty để tính tiền lương củangười lao động

Bảng 8 Về hệ số lương và mức lương tối thiểu năm 2008

Nguồn: Phòng kế toán

Theo trên với mức lương tối thiểu theo quy định của Nhà nước năm

2006, Giám đốc có hệ số lương cao nhất là 5,7 gấp 2,17 lần công nhân thựctập với hệ số thấp nhất là 1,8 Để tính tiền lương và thu nhập của người laođộng phải trả cho từng nhóm người lao động thì còn phải dựa vào các hình

thức trả lương mà Công ty lựa chọn Ngoài ra, đối với lao động làm thêmgiờ thì Công ty cũng dựa vào mức lương tối thiểu chung theo qui định củaNhà nước và các công nhân trong nhóm đó để làm căn cứ trả lương.

Bảng 9 % lương phải trả cho người lao động làm ngoài giờ

Chỉ tiêu

Lương

Lao động làmtrong giờhành chính

Lao động làmthêm giờ

Lao động làmvào ngày nghỉ Thuê ngoài

Nguồn: Phòng Kế toán

Do đặc trưng của ngành sản xuất kinh doanh, vẫn còn yếu tố mùa vụquyết định, quý IV mỗi năm khối lượng công việc cao hơn rất nhiều so vớicác quý khác Do đó, Công ty không thể đáp ứng tất cả các đơn hàng tại thờigian này vào giờ hành chính được, vì vậy, việc tính lương cho công nhânlàm ngoài giờ hành chính cũng được áp dụng Trong giờ hành chính theoquy định của pháp luật là 8 tiếng, Công ty làm việc từ 7 giờ 30’ đến 11 giờ30’ sáng và từ 1 giờ 30’ đến 5 giờ 30’ chiều thì được hưởng 100% lương,còn khi người lao động làm ngoài giờ hành chính như giờ nghỉ trưa hoặc sau

5 giờ chiều thì được hưởng lương bằng 150% tiền lương hiện tại trả chocông nhân đó trong giờ hành chính Vào ngày nghỉ khi công việc nhiều thìCông ty khuyến khích người lao động làm việc với mức lương bằng 200%tiền lương trong giờ hành chính Tuy nhiên, Công ty chỉ khuyến khích màkhông ép buộc người lao động làm thêm giờ hoặc ngày nghỉ Nếu thời điểm

mà khối lượng công việc lớn không làm hết thì Công ty buộc phải thuêngoài in và photo hoặc giao hàng cho khách hàng và tiền lương trả cho họphụ thuộc vào khối lượng hàng được giao và tính chất của hàng hóa đó

Ngoài ra, trong cùng một nhóm khác nhau có mức lương giống nhaunhưng còn tuỳ thuộc vào trình độ mà Công ty trả cho người lao động cũng

có sự khác nhau nhằm mục đích khuyến khích những người lao động gắn bó

với Công ty và thu hút nguồn nhân lực có trình độ đào tạo vào Công ty.Trước kia, việc này còn chưa được áp dụng nhiều nhưng hiện nay Công tyngày càng quan tâm hơn đối với việc khuyến khích người lao động có trình

độ cao Bên cạnh đó, mức lương mà người lao động nhận được không chỉphụ thuộc vào chức vụ mà còn phụ thuộc vào cả trình độ lao động

Loại C: với nhân viên phục vụ, văn thư: thấp nhất là 1,35 (729.000đồng) cao nhất là 3,35 (1.809.000 đồng )

Nhân viên tập sự: thấp nhất là 1,2 (648.000đồng) cao nhất là 2,5(1.350.000đồng)

Loại B: nhân viên (trình độ đào tạo trung cấp), thấp nhất là 1,9(1.026.000 đồng) và cao nhất là 3,07 (1.657.800 đồng)

Loại Ao: (trình độ đào tạo cao đẳng), thấp nhất là 2,10 (1.134.000đồng) và cao nhất là 3,95 (2.133.000 đồng)

Loại A1: (trình độ đào tạo đại học trở lên), thấp nhất là 2,57(1.387.800đồng) cao nhất là 5,01 (2.705.400đồng)

Hiện nay, Công ty đang có tổng số 68 lao động, trong đó có các laođộng được hưởng lương theo trình độ trung cấp với hệ số lương được cộngthêm với hệ số chức vụ là 0,5 Và 1 lao động ở Phòng Kỹ thuật, 1 lao động ởPhòng Kế toán có trình độ cao đẳng với hệ số lương là 3,8 và vẫn chưa cólao động chính thức ở trình độ đại học, sang năm 2008 Công ty đang tuyểndụng thêm lao động trong đó có 1 kỹ sư đại học có kinh nghiệm ở Phòng Kỹthuật của Công ty với mức lương khởi điểm là 2.000.000 đồng và nâng sốlao động ở trình độ cao để hoàn thiện bộ máy sản xuất có trình độ đáp ứng

sự canh tranh ngày càng tăng của thị trường

Nếu trong cùng một chức vụ và cùng trình độ thì căn cứ để trả lươngcòn phụ thuộc vào yếu tố thâm niên công tác, Công ty rất chú ý đến việc giữlại những người lao động trung thành, gắn bó với Công ty và một trongnhững chính sách khuyến khích sự gắn bó đó là nâng mức lương theo thâmniên công tác (được áp dụng theo doanh nghiệp nhà nước với từng loại trình

Trình độ

Lương tối thiểu (1.000đồng)

Hệ số lương

Lương (1.000 đồng)

1 Trần HảiAnh Trưởngphòng 4 đẳngCao 450 4,7 2.115

2 Hà PhúcNguyên phòngPhó 3 Trungcấp 450 4,0 1.800

3 Hoàng VănNgọc Nhânviên 3 Trungcấp 450 3,6 1.620

4 Ngọc KhangNguyễn Nhânviên 2 Trungcấp 450 3,6 1.620

5 Nguyễn BáSơn Nhânviên 1 thôngPhổ 450 3,4 1.530

Hoàng Tráng với mức là 1.530.000 đồng Tuy nhiên đây cũng là mức cao sovới toàn Công ty vì Phòng tuyển và làm việc lao động có từ 2 năm kinhnghiệm trở lên và hầu hết các nhân viên này đều đã gắn bó với Công ty.

2.1.1.3 Các chế độ phụ cấp

* Chế độ phụ cấp thâm niên vượt khung

Khi người lao động đã xếp bậc lương của cùng trong ngạch sau 3 năm(đối với loại A), sau 2 năm (đối với loại C) trở xuống được hưởng 0,3 lươngcủa lương cùng trong ngạch, sau đó mỗi năm được tính thêm 1% và được trảcùng kỳ lương hàng tháng dùng để trích đóng, hưởng chế độ bảo hiểm

Chế độ phụ cấp vượt khung nhằm giải quyết thêm tiền lương đối vớicác trường hợp xếp bậc cuối cùng trong ngạch nhưng không có điều kiện thinâng ngạch

Hiện nay, Công ty chưa đủ năm để các thành viên được hưởng chế độphụ cấp này, nhưng các năm tiếp theo của Công ty sẽ có số người lao độngthoả mãn điều kiện này, làm cho người lao động không chán nản và có hứngthú làm việc hơn

* Phụ cấp khu vực

Các chi nhánh được mở ở các tỉnh ngoài Hà Nội, nhất là Công ty có

kế hoạch đi đến các tỉnh xa có cơ hội phát triển sản phẩm và dịch vụ củaCông ty có điều kiện khí hậu, đường đi không thuận lợi thì được hưởng phụcấp khu vực gồm 2 mức là ở các trung tâm thành phố nhưng xa Hà Nội là0.2 (105.000đ) và ở các đường đi không thuận tiện trong đi lại, thời tiết …thì phụ cấp là 0.4 (210.000đ) so với lương tối thiểu

* Một số phụ cấp khác

Ngoài các phụ cấp trên người lao động còn được hưởng chế độ phụcấp như phụ cấp đi lại, phụ cấp bồi dưỡng luyện tập, đào tạo, thai sản… theoqui định của pháp luật

Tóm lại, phần tiền lương cơ bản của Nhà nước được Công ty áp dụngmột cách linh hoạt, đúng theo qui định, các qui định được Công ty xem xétđiều chỉnh theo đúng mức tăng trưởng chung của nền kinh tế, mức thu nhậpchung của xã hội, làm cho người lao động yên tâm làm việc, gắn bó lâu dàivới Công ty.

Tuy nhiên, việc trả lương theo cách này còn mang tính bình quân,cứng nhắc, chưa gắn với năng suất, chất lượng cũng như hiệu quả công việc

mà chủ yếu dựa vào thời gian làm việc của người lao động mà thực tế cónhững người làm việc không nhiệt tình, hay trốn tránh công việc mà vẫnđược hưởng mức lương cao

2.1.2 Các phương thức trả lương cho người lao động

2.1.2.1 Phương thức trả lương theo thời gian

Vì Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực dịch vụ in và photo vớiđặc thù của lĩnh vực này là đối với các đơn hàng lớn thì có thể quy ra số sảnphẩm người lao động làm được, với đơn hàng nhỏ thì khi có yêu cầu thì phảithực hiện ngay đơn hàng đó mà không thể tính được bình quân số sản phẩmmột ngày có thể làm được và chia đều ra được Chính vì vậy, phương thứctrả lương theo thời gian được áp dụng nhiều hơn với việc tính lương chongười lao động khi họ đến làm việc chứ không thể căn cứ vào sản phẩm màngười lao động tạo ra một ngày có thể có nhiều đơn hàng hoặc có thể là rất

ít, mỗi lao động phải linh động trong việc làm ra ở từng khâu của sản phẩm

mà không thể có sự chuyên môn hóa cao được

Đối tượng: áp dụng hầu hết các nhân viên trực tiếp sản xuất ra các

sản phẩm dịch vụ in và photo, cán bộ quản lý, nhân viên văn phòng, nhữngngười này không tạo ra sản phẩm cụ thể hoặc tạo ra sản phẩm nhưng khôngphân biệt rõ được mức độ chuyên môn hoá trong từng khâu của quá trình laođộng, với phạm vi ảnh hưởng không chỉ đến hoạt động hiện tại của toàn

Công ty mà còn ảnh hưởng đến chiến lược lâu dài mà không thể định lượngđược và dùng phương thức trả lương theo thời gian là phù hợp nhất.

Công thức: hiện nay Công ty đang áp dụng công thức trả lương theo

thời gian chủ yếu là tính lương dựa vào lương cơ bản và từ đó tính lươngcho người lao động

Tiền lương cơ bản được xác định dựa trên mức lương tối thiểu theoquy định hiện hành của Nhà nước

Tiền lương cơ bản = (tiền lương cấp bậc + tiền lương phụ cấp) x

số ngày làm việc thực tế / số ngày tính theo chế độ

Trong đó: tiền lương cấp bậc = mức lương tối thiểu x hệ số cấp bậc Tiền lương phụ cấp = mức lương tối thiểu x hệ số phụ cấp Ngày tính theo chế độ = 22 ngày

Ví dụ: tiền lương của Giám đốc và Trưởng phòng sản xuất tháng 9năm 2006 là: với mức lương tối thiểu là 450.000 đồng/tháng, ngày tính theochế độ là 22 ngày Hệ số cấp bậc của Giám đốc là 5,7 của Trưởng phòng là4,0 Hệ số phụ cấp của Giám đốc là 0, của Trưởng phòng là 0,4 và số ngàylàm việc thực tế của cả hai người là 21 ngày Do đó:

Lương của Giám đốc = 450.000 x 5,7 + 450.000 x 0 = 2.565.000đồngLương của Trưởng phòng Sản xuất = 450.000 x 4,0 + 450.000 x 0.4 =1.980.000 đồng

Khi đã tính được mức lương cơ bản đối với từng đối tượng để trảlương thì không phải công nhân sản xuất hay kỹ thuật nào cũng giống nhau,

mà tiền lương thực sự mà người lao động nhận được lại có sự khác nhau tùythuộc vào năng suất, khả năng làm việc của mỗi người

Ưu điểm:

Trả lương theo thời gian thích hợp với hầu hết các đối tượng côngnhân viên trong Công ty do tính chất công việc hình thức này luôn tồn tạitrong quá trình hoạt động của Công ty, và còn phù hợp với cả nhân viên vănphòng, nhân viên kỹ thuật trong Công ty

Phương pháp tính đơn giản, dễ hiểu, mỗi người công nhân đều có thểbiết được tiền lương thực lĩnh của mình mà không cần phải đến khi có lươngmới biết do đó, tạo ra tính công khai, minh bạch trong quá trình trả lương

Trình độ của người làm công tác trả lương và hoạch định các chế độ

về lương không cần ở trình độ cao

Nó gắn với hệ số cấp bậc, hệ số lương, hệ số chức danh do đó khuyếnkhích người lao động học hỏi, học tập nâng cao trình độ bằng cấp, trình độchuyên môn giúp Công ty có đội ngũ lao động có trình độ cao và lành nghề

Hệ số công việc thực hiện được, được xây dựng dựa trên sự xem xétbình bầu của cả tập thể, dễ dẫn đến lôi kéo, lấy lòng và còn dẫn đến sựkhông đồng ý cá nhân mà dẫn đến sự đánh giá không sát thực thực chất củangười lao động có thể dẫn đến sự chia rẽ trong công việc làm ảnh hưởng đếnkết quả lao động, đồng thời với sự lựa chọn các hệ số đối với các đối tượngcũng không chính xác giữa những người thực hiện công việc khác nhau.

Phương pháp này áp dụng rộng rãi với đa phần người lao động trongCông ty nhưng nó không thể là phương pháp tối ưu khi người lao động ngàycàng tăng và hình thức hoạt động của doanh nghiệp ngày càng phong phú

2.1.2.2 Phương pháp trả lương theo sản phẩm

Đối tượng: áp dụng với nhân viên tiêu thụ, nhân viên kinh doanh,

một phần của nhân viên sản xuất trong việc tiêu thụ sản phẩm của Công ty

về bán các loại máy in và photo, và việc ký được các hợp đồng của Công tytrong cả sản xuất và dịch vụ đặc biệt thể hiện ở Phòng Thiết kế - kinh doanhcủa Công ty, tính được do những sản phẩm cụ thể mà người lao động tạo ra.Hiện nay phương pháp này chưa phổ biến trong Công ty nhưng với chiếnlược mở rộng kho nguyên vật liệu, và thành lập một nhà máy giấy của Công

ty thì việc tính lương theo sản phẩm là rất cần thiết và Phòng Hành nhân sự đã có và đang hoàn thiện hình thức trả lương này để phù hợp vớihiện tại và tương lai của Công ty

chính-Công thức: tính tiền lương cá nhân trong tháng của người lao động.

Tli = Qi x Đg x Hđg + Pci + Th

Trong đó:

Tli: là tổng tiền lương mà công nhân thứ i nhận được

Qi: là sản lượng mà công nhân thứ i làm được trong tháng

Đg: là đơn gía của sản phẩm đã được quy định

Hđg: là hệ số đơn giá mà kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh quyếtđịnh, do đó Hđg là hệ số chung cho toàn bộ người lao động

Pci: là phụ cấp đối với tổ trưởng, tổ phó, hiện Công ty chưa có phụcấp này nhưng nó sẽ không thể thiếu khi mở rộng mạng lưới phân phối sảnphẩm.

Th: là khoản tiền mà người lao động nhận được khi sản lượng thực tếđược trong tháng tăng lên hay lao động giỏi, khi sản lượng Q đạt được trongtháng càng cao thì tiền thưởng càng cao

Để xác định được đơn giá tiền lương Công ty dựa vào giá của sảnphẩm mà người đó bán được những sản phẩm thông thường của Công ty đều

có đơn giá để tính lương là 10% giá bán sản phẩm

Hiện nay, Công ty chủ yếu áp dụng phương thức này cho hầu hết cácnhân viên trong việc bán máy và ký hợp đồng cho Công ty Vì vậy, có ngườilao động vẫn nhận được đồng thời hai phương thức trả lương này hay đượcnhận cả hai lương theo thời gian và theo sản phẩm

Ví dụ: tháng 5 năm 2007 nhân viên Phòng Thiết kế - kinh doanh ChuVăn Khương ngoài nhận được lương theo thời gian là 1.585.000 đồng (baogồm cả chi phí đi lại), còn bán được 1 máy in màu đa chức năng HP3050AIO giá bán của sản phẩm là 5.313.800đồng và đơn giá bán được hưởng là10%, cộng 72 Bít màu mực: HP 12A, nên tiền thưởng là 100.000 đồng Do

đó, tiền lương mà Khương nhận được là:

Tl = 531.380 x 1 + 100.000 = 631.380 đồng

Tiền thưởng mà Khương hưởng trong phòng là 68.000 đồng

Tổng tiền lương mà Khương nhận được là:

ttl là tổng số tiền lương mà tập thể, nhóm nhận được khi hoàn thành

1.698.000 x 0,4

= 68.000 đồng

6 x 1,9

Ưu điểm: có đơn giá cụ thể nên cách tính đơn giản, dễ tính, dễ quan

sát, phân minh trong công tác trả lương

Người lao động làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít do đó, kíchthích làm việc tạo ra được càng nhiều thì lương và thưởng càng cao, thúcđẩy tăng năng suất lao động

Buộc giữa các thành viên phải có liên hệ chặt chẽ khi muốn thực hiệnmột hợp đồng lớn và cần sự hiệp tác của tập thể

Tạo ra động lực lao động từ đó tăng tính linh hoạt, năng động củangười lao động điều đó là rất cần thiết khi phát triển thị trường phân phốisản phẩm của Công ty

Nhược điểm: dù đã căn cứ vào đơn giá giá bán của sản phẩm nhưng

việc chia tỷ lệ như thế nào còn phải phụ thuộc và Phòng Hành chính - nhân

sự Công ty nếu giá cao thì có lợi cho người lao động khuyến khích họ màkhông có lợi cho Công ty và ngược lại

Để tăng doanh số sản phẩm người lao động dễ chạy theo sản phẩm cánhân mà quên đi lợi ích tập thể của nhóm và phòng, vì sản phẩm mà cá nhân

bán được bao giờ cũng được nhiều hơn khi phải chia cho nhiều người.

Dễ xảy ra sự không bằng lòng, tranh đua không lành mạnh, mangnặng tính cá nhân trong việc tạo ra sản phẩm

Dễ chạy theo số lượng mà bỏ qua chất lượng như các dịch vụ vềkhuyến mãi, bảo hành, bảo dưỡng sản phẩm, không chú ý đến sức khỏe,không chú tâm vào chất lượng của công việc khi là công nhân trực tiếp sảnxuất

Chỉ được áp dụng chủ yếu trong phân phối sản phẩm và ký được cáchợp đồng lao động, mà chưa được áp dụng nhiều sang đối với lao động sảnxuất

Công ty còn thực hiện theo phương thức trả lương khoán sản phẩmkhi áp dụng cho sản phẩm thuê ngoài và sản phẩm khoán, nhưng hình thứcnày đến nay vẫn chưa được Công ty áp dụng phổ biến

Đó là, dựa và số ngày làm việc thực tế và hệ số quy đổi để tính số laođộng quy đổi, và theo tổng số lương khoán để tính ra lương mà mỗi ngườilao động khoán nhận được

Mỗi cách trả lương đều có ưu nhược điểm riêng để khắc phục được nóthì Công ty đã không ngừng lựa chọn những phương pháp phù hợp với từngđối tượng cụ thể mà đôi khi còn là biện pháp kết hợp cả hai phương pháp đểtạo ra hiệu quả tối ưu nhất cho cả người lao động và cả Công ty Ngoài ra,những phương pháp mới cũng đang được nghiên cứu để phù hợp với sự đadạng trong ngành nghề kinh doanh mới của Công ty

2.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY

2.2.1 Tổng quỹ lương của Công ty qua các năm

Việt Long đã thành lập và phát triển qua hơn 5 năm, trong quá trình hoạtđộng Công ty đã liên tục tăng doanh thu, quy mô của mình, trong lĩnh vựcnhân sự thì không thể không kể đến sự tăng lên về quy mô lao động và đờisống của người lao động thể hiện rõ qua tổng quỹ lương hàng năm của Công

Về tổng quỹ lương của Công ty, Công ty mới thành lập tháng 8 năm

2002 do đó, quỹ lương năm chỉ tính cho 4 tháng cuối năm, từ năm 2003tổng quỹ lương là 115.902.000 đồng đến năm 2004 là 186.720.000 đồng(tăng 1,6 lần) gần xấp xỉ tốc độ tăng lao động của hai năm, và tốc độ tănglương và số lượng lao động qua các năm xấp xỉ nhau và về lương có xuhướng tăng nhanh hơn lao động, đặc biệt là năm 2007 lương lên đến938.400.000 đồng đã tăng 1,74 lần so với 2006 trong khi số lượng lao độngchỉ tăng 1,36 lần Chứng tỏ, người lao động ngày càng được trả lương caothêm mặc dù số lượng lao động qua các năm tăng lên đáng kể với đội ngũnhân viên mới cao nhưng lương của người lao động không những được đảmbảo mà còn tăng cao hơn

Về quy mô lao động của Công ty theo việc phân chia lao động

Bảng 12 Phân chia lao động của Công ty qua các năm

tỷ lệ này còn là 1,1 và giữ ở mức xấp xỉ 1,1 Xu hướng này sẽ giảm dần trongcác năm tới đây và lại tăng lên khi nhà máy giấy được thành lập Vì từ năm

2004 thì việc phân phối sản phẩm càng được quan tâm không phải Công tythu nhỏ lĩnh vực dịch vụ lại để phát triển về phân phối mà là do hai lĩnh vựcnày cùng song song tồn tại và cùng đựơc phát triển, trong khi đó máy mócngày càng hiện đại nên đội ngũ nhân viên để làm ra sản phẩm như trướckhông cần nhiều như trước kia nữa, do đó tuy quy mô tăng mà lao động lạikhông tăng cao bằng và tổng quỹ lương của công ty ngày càng lớn và đượcquan tâm hơn Tuy nhiên, với tốc độ tăng như vậy Công ty cũng chỉ giữ mức

trung bình trong thị trường lao động, trong xu thế ngày càng tăng của tiềnlương thì quỹ lương là điều rất quan trọng đối với Công ty.

Vì mối liên hệ giữa lao động gián tiếp và trực tiếp như trên mà ảnhhưởng đến việc trả lương trong công ty đối với người lao động Việc phân

bố quỹ lương cho đối tượng có sự chênh lệch qua các năm

Bảng 13 Phân phối tổng quỹ lương của Công ty theo đặc điểm lao động

Năm

Tổng quỹ lương

(1.000 đồng) 29.160 115.920 186.720 239.700 539.400 938.410Lương lao động

tiếp là 94.530.000 đồng Trong 2008 thì lao động gián tiếp có xu hướngtăng, nguyên nhân không phải do sự tăng lên của bộ máy quản lý Công ty

mà do sự tăng nhân sự của các phòng chức năng

2.2.2 Mối quan hệ giữa tổng quỹ lương với doanh thu của Công ty

Lương của người lao động có được nhận đầy đủ và đúng với đóng gópcủa họ cho Công ty hay không cần được các nhà quản trị nhân sự chú ý đến

và xem xét để trả lương cho lao động, và một trong các căn cứ để trả lươngcho lao động là xem xét mối quan hệ giữa tổng quỹ lương và doanh thu củadoanh nghiệp qua các năm để đánh giá và lập quỹ lương cho năm tiếp theo

Bảng 14 Mối quan hệ giữa tổng quỹ lương và doanh thu của Công ty

Năm

Quỹ lương

(1.000 đồng) 29.160 115.920 186.720 239.700 539.400 938.410Doanh thu

(1.000 đồng) 221.426 1.239.988 1.408.254 1.830.731 2.196.877 2.416.565Lợi nhuận

Năm 2002, Công ty chưa thu được lợi nhuận trong khi vẫn phải có

trong tổng quỹ lương là 29.160.000 đồng và chiếm 0,13 trong tổng doanhthu của Công ty Đến năm 2003 thì tỷ lệ tiền lương với doanh thu là 0,9nhưng từ năm 2004 thì tỷ lệ giữa tiền lương và doanh thu lên tục tăng đặcbiệt đến năm 2007 đạt đến 0,39 trong tổng doanh thu Tuy ở năm 2007 lợinhuận của Công ty âm 42.719.872 đồng điều đó thể hiện việc trả lương của