Danh mục các loại hợp đồng QUY TRÌNH TẠM ỨNG, THANH TOÁN VÀ QUYẾT TOÁN CÁC HỢP ĐỒNG DO CÔNG TY LÀM CHỦ ĐẦU TƯ I HỢP ĐỒNG CUNG CẤP VẬT TƯ 1 Tạm ứng sau khi ký hợp đồng Công văn đề nghị tạm ứng (theo mẫ[.]
QUY TRÌNH TẠM ỨNG, THANH TỐN VÀ QUYẾT TỐN CÁC HỢP ĐỒNG DO CÔNG TY LÀM CHỦ ĐẦU TƯ I HỢP ĐỒNG CUNG CẤP VẬT TƯ Tạm ứng sau ký hợp đồng: - Công văn đề nghị tạm ứng (theo mẫu số 1) - Bảo lãnh tạm ứng, bảo lãnh hợp đồng (nếu có) Thanh tốn giai đoạn: - Cơng văn đề nghị tốn (có thu hồi tạm ứng theo tỷ lệ thực hiện) (theo mẫu số 2) - Hóa đơn VAT (phải có), bảng kê hàng hóa kèm theo hóa đơn (nếu có) - Biên giao nhận vật tư, hàng hóa (theo mẫu số 4) - Chứng vật tư: CO, CQ, chứng xuất xưởng (bản gốc giao Ban QLDA, phô tô biên giao nhận chứng cho Ban QLDA kèm theo Hồ sơ xin toán) (theo mẫu số 5) * Lưu ý: Thu hồi hết tiền tạm ứng toán tối đa đến 80% giá trị hợp đồng Quyết toán lý hợp đồng: - Cơng văn đề nghị tốn (theo mẫu số 3) - Bảo lãnh bảo hành có giá trị 5% giá trị Quyết toán ( Bảo lãnh ngân hàng giữ lại giá trị toán đợt cuối ) - Biên nghiệm thu vật liệu đầu vào có xác nhận Ban QLDA, TVGS, đơn vị thi công (theo mẫu Ban QLDA) - Bảng Quyết toán khối lượng thực phê duyệt - Biên lý hợp đồng - Hóa đơn VAT cho giá trị cịn lại chưa xuất hóa đơn - Phơ tơ hợp đồng phụ lục hợp đồng kèm theo II HỢP ĐỒNG CUNG CẤP VÀ LẮP ĐẶT 1.Tạm ứng sau ký hợp đồng - Công văn đề nghị tạm ứng hóa đơn (theo mẫu số 1) - Bảo lãnh tạm ứng, bảo lãnh hợp đồng (nếu có) Thanh tốn giai đoạn - Cơng văn đề nghị tốn (có thu hồi tạm ứng theo tỷ lệ thực hiện) (theo mẫu số 2) - Chứng vật tư: CO, CQ, chứng xuất xưởng (bản gốc giao Ban QLDA, phô tô biên giao nhận chứng cho Ban QLDA kèm theo Hồ sơ xin toán) (theo mẫu số 5) - Bảng khối lượng thực kỳ có xác nhận nhận TVGS, Ban QLDA (theo mẫu Ban QLDA) - Bảng Tổng hợp giá trị thực kỳ có xác nhận nhận TVGS, Ban QLDA Chủ đầu tư (theo mẫu Ban QLDA) - Bảng giá trị đề nghị tốn có xác nhận nhận Ban QLDA Chủ đầu tư (theo mẫu Ban QLDA) - Hóa đơn VAT có giá trị khối lượng thực kỳ (phải có), bảng kê hàng hóa kèm theo hóa đơn (nếu có) - Phơ tơ hợp đồng phụ lục hợp đồng kèm theo * Lưu ý: Thu hồi hết tiền tạm ứng toán tối đa đến 80% giá trị hợp đồng Quyết tốn - Cơng văn đề nghị toán (theo mẫu số 3) - Bảo lãnh bảo hành có giá trị 5% giá trị Quyết toán ( Bảo lãnh ngân hàng giữ lại giá trị toán đợt ) - Bảng Quyết toán khối lượng thực phê duyệt - Hồ sơ hồn thành, Hồ sơ hồn cơng phê duyệt - Hóa đơn VAT cho giá trị cịn lại chưa xuất hóa đơn - Phơ tơ hợp đồng phụ lục hợp đồng kèm theo Thanh lý hợp đồng - Cơng văn đề nghị tốn (theo mẫu số 3) - Kết kiểm tốn hạng mục cơng trình - Biên lý hợp đồng - Hóa đơn VAT (nếu có) Mẫu số TÊN NHÀ THẦU Số: / 2016 / CV V/v: Tạm ứng hợp đồng số /HĐKT ngày năm 2016 việc CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM tháng Độc lập - Tự - Hạnh phúc - o0o - Hà nội, ngày tháng năm 2016 CƠNG VĂN ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Kính gửi: CƠNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG DÂN DỤNG HÀ NỘI Công ty ( Tên Nhà thầu ) ký hợp đồng kinh tế số /HĐKT ngày tháng năm 2016 với Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Dân dụng Hà nội việc : Căn điều - điều khoản tạm ứng, tốn hợp đồng Kính đề nghị Cơng ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Dân dụng Hà nội tạm ứng hợp đồng kinh tế số /HĐKT sau: STT Diễn Giải Thành tiền Giá trị hợp đồng, phụ lục Hợp đồng: Giá trị đề nghị tạm ứng đợt Bằng chữ: Công ty ( Tên Nhà thầu ) kính đề nghị Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Dân dụng Hà nội toán chuyển khoản số tiền vào khoản: ( Tên nhà thầu ) Số tài khoản : Tại : Xin trân trọng cảm ơn! TÊN NHÀ THẦU (Ký tên, đóng dấu) Nơi gửi: - Như - Lưu Công ty Mẫu số TÊN NHÀ THẦU Số: / 2016 / CV - CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM V/v: Thanh toán đợt 1,2,3 hợp đồng số ngày tháng /HĐKT năm 2016 việc Độc lập - Tự - Hạnh phúc - o0o - Hà nội, ngày tháng năm 2016 CƠNG VĂN ĐỀ NGHỊ THANH TỐN Kính gửi: CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG DÂN DỤNG HÀ NỘI Công ty ( Tên Nhà thầu ) ký hợp đồng kinh tế số /HĐKT ngày tháng năm 2016 với Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Dân dụng Hà nội việc : Căn điều - điều khoản tạm ứng, toán hợp đồng Căn biên giao nhận hàng hóa, biên đối chiếu cơng nợ, hóa đơn bán hàng Kính đề nghị Cơng ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Dân dụng Hà nội Thanh toán đợt,2,3 hợp đồng kinh tế số /HĐKT sau: STT Diễn Giải Giá trị hợp đồng, phụ lục Hợp đồng: Giá trị thực kỳ Giá trị thu hồi tiền tạm ứng theo tỷ lệ ( Giá trị thực kỳ này/ Giá trị hợp đồng*80%) Giá trị đề nghị toán kỳ ( Bằng giá trị thực kỳ Giá trị thu hồi tạm ứng kỳ này) Thành tiền Bằng chữ: Cơng ty ( Tên Nhà thầu ) kính đề nghị Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Dân dụng Hà nội toán chuyển khoản số tiền vào khoản: ( Tên nhà thầu ) Số tài khoản : Tại : Xin trân trọng cảm ơn! TÊN NHÀ THẦU (Ký tên, đóng dấu) Nơi gửi: - Như - Lưu Công ty TÊN NHÀ THẦU Số: / 2016 / CV V/v: Thanh toán đợt 1,2,3 hợp đồng số ngày tháng Mẫu số CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM /HĐKT năm 2016 việc Độc lập - Tự - Hạnh phúc - o0o - Hà nội, ngày tháng năm 2016 CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ THANH TỐN Kính gửi: CƠNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG DÂN DỤNG HÀ NỘI Công ty ( Tên Nhà thầu ) ký hợp đồng kinh tế số /HĐKT ngày tháng năm 2016 với Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Dân dụng Hà nội việc : Căn điều - điều khoản tạm ứng, toán hợp đồng Căn biên giao nhận hàng hóa, biên đối chiếu cơng nợ, hóa đơn bán hàng Căn bảng Quyết toán khối lượng thực ký ngày / /2016 Kính đề nghị Cơng ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Dân dụng Hà nội Thanh toán đợt cuối hợp đồng kinh tế số /HĐKT sau: STT Diễn Giải Giá trị hợp đồng, phụ lục Hợp đồng: Giá trị Quyết toán Tổng giá trị toán (Bao gồm giá trị tạm ứng hợp đồng giá trị tạm ứng đợt) Giá trị đề nghị toán ( Bằng giá trị Quyết toán - Giá trị tạm ứng – Giá trị Bảo hành giữ lại có) Thành tiền Bằng chữ: Cơng ty ( Tên Nhà thầu ) kính đề nghị Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Dân dụng Hà nội toán chuyển khoản số tiền vào khoản: ( Tên nhà thầu ) Số tài khoản : Tại : Xin trân trọng cảm ơn! TÊN NHÀ THẦU (Ký tên, đóng dấu) Nơi gửi: - Như - Lưu Cơng ty Mẫu số CƠNG TY .( ĐƠN VỊ CUNG CẤP HÀNG HÓA) Địa chỉ: Địa văn phòng: Tel: Fax: Email: BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HĨA, VẬT TƯ Hơm nay, ngày tháng năm Chúng tơi gồm có: Đại diện bên bán hàng: Cơng ty Ông (Bà): Chức vụ: Ông (Bà): Chức vụ: Đại diện bên mua hàng: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Dân dụng Hà nội Ông (Bà): Chức vụ: Ông (Bà): Chức vụ: Số CMTND: ngày cấp nơi cấp Hai bên tiến hành kiểm tra, bàn giao số lượng, khối lượng, quy cách chất lượng hàng hóa theo bảng kê sau đây: STT Tên hàng hóa Đơn vị tính Số lượng Ghi Hàng hóa đảm bảo bàn giao chủng loại, quy cách, kỹ thuật thống khối lượng, số lượng bảng Biên lập thành 02 bộ, bên bán giữ 01 bộ, bên mua 01 có nội dung giá trị pháp lý nhau./ ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) CÔNG TY .( ĐƠN VỊ CUNG CẤP HÀNG HĨA) Địa chỉ: Địa văn phịng: Tel: Fax: Mẫu số Email: BIÊN BẢN GIAO NHẬN CHỨNG CHỈ VẬT TƯ, CHỨNG CHỈ XUẤT XƯỞNG, CO, CQ Hôm nay, ngày tháng năm Chúng tơi gồm có: Đại diện bên bán hàng: Công ty Ông (Bà): Chức vụ: Ông (Bà): Chức vụ: Đại diện bên mua hàng: Công ty Ông (Bà): Chức vụ: Ông (Bà): Chức vụ: Số CMTND: ngày cấp nơi cấp Hai bên tiến hành kiểm tra, bàn giao Chứng vật tư: CO, CQ, chứng xuất xưởng theo bảng kê sau đây: STT Chứng Bản gốc/Bản Số lượng Ghi Biên lập thành 02 bộ, bên bán giữ 01 bộ, bên mua 01 có nội dung giá trị pháp lý nhau./ ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) ... giá trị hợp đồng Quy? ??t toán - Cơng văn đề nghị tốn (theo mẫu số 3) - Bảo lãnh bảo hành có giá trị 5% giá trị Quy? ??t toán ( Bảo lãnh ngân hàng giữ lại giá trị toán đợt ) - Bảng Quy? ??t toán khối lượng... NGHĨA VIỆT NAM V/v: Thanh toán đợt 1,2,3 hợp đồng số ngày tháng /HĐKT năm 2016 việc Độc lập - Tự - Hạnh phúc - o0o - Hà nội, ngày tháng năm 2016 CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ THANH TỐN Kính gửi:... đối chiếu cơng nợ, hóa đơn bán hàng Căn bảng Quy? ??t toán khối lượng thực ký ngày / /2016 Kính đề nghị Cơng ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Dân dụng Hà nội Thanh toán đợt cuối hợp đồng kinh tế số /HĐKT