Phần I Nguyễn Thị Ngọc Linh LCĐ3 QL2 LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ hội nhập, tính cạnh tranh của doanh nghiệp càng trở nên gay gắt Để tồn tại và phát triển bền vững doanh nghiệp phải biết tận dụng và kh[.]
Nguyễn Thị Ngọc Linh LCĐ3.QL2 LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ hội nhập, tính cạnh tranh doanh nghiệp trở nên gay gắt Để tồn phát triển bền vững doanh nghiệp phải biết tận dụng khai thác nguồn lực, yếu tố người quan trọng nhất, chủ thể trình hoạt động doanh nghiệp, định đến thành bại doanh nghiệp Chính mà ngày có nhiều doanh nghiệp quan tâm đầu tư vào người lao động thành cơng vững vàng doanh nghiệp trung thành người lao động Bản thân doanh nghiệp, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng số 34 xác định lao động yếu tố quan trọng cho thành cơng cơng ty Do đó, em chọn đề tài “ Một số biện pháp tạo động lực làm việc cho người lao động Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng số 34 ” Nội dung đề tài vấn đề có tính chất rộng, u cầu có nghiên cứu, đánh giá kỹ lưỡng Nhưng điều kiện nghiên cứu khả hạn chế nên viết khơng tránh khỏi thiếu xót cần bổ xung chỉnh lý Rất mong cô giáo đánh giá phê bình, đưa nhận xét để em hoàn thiện đề tài Em xin chân thành cảm ơn ! Báo cáo thực tập GVHD: Ths Đào Thanh Trà Nguyễn Thị Ngọc Linh LCĐ3.QL2 PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG I Khái quát chung đơn vị thực tập Vài nét sơ lược Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây dựng Số 34 Tên gọi : Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây dựng Số 34 Tên giao dịch quốc tế : INVESTMENT & CONTRUCTION STOCK COMPANY NO 34 Tên viết tắt : JSC.34 Trụ sở : Ngõ 164, đường Khuất Duy Tiến, Phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội Điện thoại : (04) 38.541.252 ; (04) 38 544.753 ; Fax : (04) 38 545.383 Webside : www.hancorp34.com.v Em il : hancorp34@yahoo.com Tài khoản VNĐ : 10201- 000005418 Ngân Hàng Công Thương Thanh Xuân Tài khoản USD : 102020000005479 Mã số thuế : 0100105005 Vốn điều lệ : 20.000.000.000 ( Hai mươi tỷ đồng ) Loại hình doanh nghiệp : Công ty Cổ Phần Nhà nước Người đại diện theo pháp luật công ty: Giám đốc Hồng Văn Bình Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh : số 0103006276 sở Kế hoạch Đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp ngày 19/02/2009 Xác nhận đăng kí bảng lương : số 439/LĐTBXH – CSLĐVL ngày 18/06/2007 Sở Lao Động Thương Binh Xã Hội thành phố Hà Nội : Xác nhận Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây dựng Số 34 áp dụng thang lương, bảng lương Công ty Doanh nghiệp hạng I Quá trình hình thành phát triển: Báo cáo thực tập GVHD: Ths Đào Thanh Trà Nguyễn Thị Ngọc Linh LCĐ3.QL2 Công ty Cổ phần Xây dựng Số 34 trước xí nghiệp xây dựng số thuộc Công ty xây dựng số thành lập ngày 1/4/1982, đơn vị chuyên xây dựng sửa chữa đại sứ quán trụ sở đồn ngoại giao Việt Nam Ngày 1/4/1983, xí nghiệp xây dựng số 34 thức tách thành Xí nghiệp Xây dựng số 34 trực thuộc Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội – Bộ Xây dựng theo định số 442/BXD – TCLĐ Bộ Xây Dựng Ngày 3/1/1991, theo định số 14/BXD – TCND, xí nghiệp đổi tên thành Công ty Xây dựng số 34, Căn định thành lập doanh nghiệp Nhà nước số 140A/BXD – QLXD ngày 24/4/1993, Bộ Xây Dựng cấp giấy phép hành nghề kinh doanh cho Công ty xây dựng số 34 với đăng ký kinh doanh ĐK 108071 Năm 1996, Công ty lập điều lệ tổ chức hoạt động công ty định ban hành quy chế công tác quản lý kinh tế, thành lập xí nghiệp xây lắp hai đội xây dựng trực thuộc xí nghiệp xây dựng lắp số (Đội 1, Đội 2) bổ sung đội trực thuộc công ty (Đội 6, 7, 8, 9) Đến 2003, dựa vào tình hình thực tế chủ trương Nhà nước, cơng ty tiến hành cổ phần hố để chuyển từ doanh nghiệp Nhà nước sang hình thức Công ty Cổ phần Nhà nước Ngày 28/7/2004, Công ty thức chuyển thành Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Số 34 theo định số 1218/QĐ – BXD Bộ Xây Dựng Trong năm gần đây, với tiềm sẵn có chiến lược phát triển đắn, giá trị sản xuất công ty tăng lên không ngừng Công ty thi cơng nhiều cơng trình dân dụng cơng nghiệp có quy mô lớn, tốc độ thi công nhanh, kết cấu đại Ngoài phát triển xây dựng dân dụng công nghiệp, Công ty mở rộng đa dạng hố ngành nghề kinh doanh, tham gia cơng trình hạ tầng, cơng trình giao thơng, xây dựng kênh mương thuỷ lợi, kề đê sông, đê biển, kinh doanh vật liệu xây dựng, nhà đất… Báo cáo thực tập GVHD: Ths Đào Thanh Trà Nguyễn Thị Ngọc Linh LCĐ3.QL2 Cũng công ty khác, Công ty nhiệm vụ tạo cải vật chất, tài sản cố định, xây dựng sở hạ tầng cho toàn kinh tế quốc dân ngành sản xuất khác mà giải mối quan hệ công nghiệp, nông nghiệp, kiến trúc thị với truyền thống văn hố đất nước Hệ thống tổ chức máy, chức nhiệm vụ đơn vị : Mơ hình tổ chức cấu máy quản lý Công ty thể cụ thể sau : HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT BAN GIÁM ĐỐC P.TỔ CH ỨC HÀNH CHÍNH P.KINH TẾ KỸ THUẬT ĐẦU TƯ P.TÀI CHÍNH KẾ TOÁN XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN QUẢN LÝ VẬT TƯ THIẾT BỊ CTY XÂY DỰNG VÀ KD VTTB XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ TRUNG TÂM TƯ VẤN THIẾT KẾ XD XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ ĐỘI XÂY DỰNG SỐ XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ ĐỘI ĐỘI XÂY XÂY DỰNG DỰNG SỐSỐ 2 XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT VL XD ĐỘI XÂY DỰNG SỐ - Ưu điểm: Báo cáo thực tập GVHD: Ths Đào Thanh Trà Nguyễn Thị Ngọc Linh LCĐ3.QL2 + Đảm bảo tính thống nhất, tập trung cao độ + Chế độ trách nhiệm, quyền hạn phân định rõ ràng + Có tham gia chuyên gia chức + Khơng địi hỏi người quản trị phải có kiến thức tồn diện + Tính chun mơn hóa quản trị cao - Nhược điểm: + Bộ máy cồng kềnh + Tồn tham gia phận chức + Các phận chức dựa cách tiếp cận khác nên gây nhiều tranh cãi *Chức nhiệm vụ phận phòng ban: - Hội đồng quản trị: Là quan quản lý cao Công ty, định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty bao gồm vấn đề mua bán doanh nghiệp, quy định số lượng cổ phiếu phát hành,quy định mệnh giá cổ phiếu, định đấu thầu cơng trình lớn có gía trị cao - Giám đốc: Hồng Văn Bình người đại diện pháp nhân công ty, hội đồng quản trị bổ nhiệm miễn nhiệm.Giám đốc cơng ty có nhiệm vụ điều hành hoạt động hàng ngày công ty thông qua việc uỷ quyền cho nhân viên cấp dưới, thay mặt cho công ty ký kết hợp đồng quan trọng cơng ty trúng thầu - Phó giám đốc: Giúp giám đốc theo phân công uỷ quyền Giám đốc Công ty, làm việc trực tiếp với trưởng phòng kinh tế, nhân sự, vật tư, dự án kỹ thuật thi công, báo cáo với giám đốc tình hình hoạt động cơng ty hàng ngày - Văn phịng cơng ty: Là đơn vị giúp giám đốc tiếp khách liên hệ, công tác văn thư, sử dụng bảo quản dấu, tiếp nhận chuyển giao cơng văn đến, hội họp - Phịng tổ chức lao động : + Có nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc lĩnh vực quản lý, sử dụng lao động, quản lý tiền lương Báo cáo thực tập GVHD: Ths Đào Thanh Trà Nguyễn Thị Ngọc Linh LCĐ3.QL2 + Phối hợp với phòng chức năng, đơn vị để tổ chức máy với phương hướng gọn nhẹ, có hiệu lực sản xuất kinh doanh + Bồi dưỡng , đào tạo, đề bạt cán nâng lương hàng năm cho cán đủ tiêu chuẩn - Phòng kinh tế thị trường: Giúp giám đốc Công ty hiểu thị trường, xây dựng tổng hợp kế hoạch dài hạn, trung hạn hàng năm công ty sở nguồn lực có nhu cầu thị trường.Tìm đối tác lĩnh vực đầu tư từ chủ trương công ty kế hoạch duyệt Kiểm tra, dự toán cơng trình xây dựng, thống giá theo định mức dự tốn - Phịng kỹ thuật thi cơng: +Kiểm tra việc thi công lĩnh vực: Chất lượng, tiến độ, hình thức thi cơng, biện pháp an tồn lao động, quy phạm cơng trình Cơng ty +Kiểm tra thủ tục đơn vị để tránh thi cơng tuỳ tiện - Phịng tài kế tốn: Giúp việc giám đốc lĩnh vực quản lý tài Tổ chức thực kế hoạch hố theo pháp lệnh kế tốn thơng kê, tổ chức hướng dẫn cơng tác hoạch tốn kinh tế + Phân tích tiêu kinh tế đầy đủ, xác, kịp thời, giúp lãnh đạo Công ty đạo sản xuất, điều hành hướng để hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch sản xuất với giá thành sản xuất +Phối hợp với phịng có liên quan để làm tốt kế hoạch thu, chi tài chính, chịu trách nhiệm cơng tác tài Cơng ty, tham mưu cho giám đốc định chi tiêu sở tính tốn hiệu kinh tế - Phòng dự án: + Tìm hiểu thị trường + Nghiên cứu hồ sơ, kiểm tra khối lượng thiết kế, giải vướng mắc trình xem xét hồ sơ với chủ đầu tư + Thông qua ban giám đốc giải pháp thi công, phương pháp lập giá thầu, số lượng, chủng loại thiết kế cơng trình - Ban bảo hộ lao động: Giúp lãnh đạo công ty thực công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động, vệ sinh môi trường,cải thiện điều kiện lao động, Báo cáo thực tập GVHD: Ths Đào Thanh Trà Nguyễn Thị Ngọc Linh LCĐ3.QL2 ngăn ngừa tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp, bảo vệ sức khoẻ người lao động thực sách theo nội dung Bộ luật lao động văn khác nhà nước bảo hộ lao động Báo cáo thực tập GVHD: Ths Đào Thanh Trà Nguyễn Thị Ngọc Linh LCĐ3.QL2 Ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây dựng Số 34 thuộc Tổng Công ty Xây Dựng Hà Nội doanh nghiệp hạch toán kinh doanh độc lập, thực sản xuất kinh doanh nhằm mang lại lợi nhuận cho nhà đầu tư tạo công ăn việc làm cho người lao động Bao gồm lĩnh vực : + Thi công xây lắp cơng trình : Dân dụng, cơng nghiệp + Xây dựng cơng trình giao thơng, thuỷ lợi, bưu điện + Xây dựng lắp đặt trạm biến điện đường dây tải điện + Xây dựng cơng trình kĩ thuật hạ tầng khu thị, khu công nghiệp + Sản xuất kinh doanh vật tư thiết bị, cấu kiện vật kiệu xây dựng + Lắp đặt thiết bị điện nước, điện lạnh, trang trí nội thất, ngoại thất + Đầu tư kinh doanh phát triển nhà + Kinh doanh vận tải, vật liệu xây dựng + Đầu tư tư vấn xây dựng cơng trình bao gồm : Thiết kế tư vấn giám sát, quản lý dự án tổ chức thực dự án + Kinh doanh khách sạn, nhà hàng du lịch + Quản lý dự án, tư vấn thẩm định tốn + Thiết kế kiến trúc cơng trình + Tư vấn chất lượng xây dựng quản lý dự án , đấu thầu, hồ sơ mời thầu, công nghệ môi trường + Thiết kế chế bản, in ấn, lắp đặt loại biển quảng cáo (theo quy định pháp luật hành) Khách hàng đối tác: 5.1 Khách hàng năm qua: - Nhà máy xi măng Nghi Sơn - Trường Công nhân kỹ thuật Việt Nam – Hàn Quốc - Uỷ ban nhân dân quận Thanh Xuân - Bệnh viện đa khoa Bắc Giang - Uỷ ban nhân dân tỉnh Phú Thọ, Thanh Hoá… Báo cáo thực tập GVHD: Ths Đào Thanh Trà Nguyễn Thị Ngọc Linh LCĐ3.QL2 5.2 Đối tác Trong suốt q trình hình thành phát triển, Cơng ty ký kết hợp đồng lâu dài với nhiều đối tác nước, sau đối tác quan trọng thời gian ký kết hợp tác hai bên : * Đối tác nước : Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội từ năm 1982 Trường Đại học Xây dựng Hà Nội từ năm 1996 Trường Đại học Giao thông Vận tải Hà Nội từ năm 2000 Công ty Phụ tùng MACHINCO Việt Nam từ năm 2003 * Đối tác quốc tế: Công ty BEEAHN Việt Nam - Chủ đầu tư Hàn Quốc từ năm 2008 Công ty TNHH Cao Su INOUE – Chủ đầu tư Nhật Bản từ năm 2006 Công ty TNHH TERUMO – Chủ đầu tư Nhật Bản từ năm 2005 Trung Tâm Kỹ thuật Đa Ngành – Cộng hồ Liên Bang Nga từ năm 2008 Công ty TNHH Xây dựng LANS – Philipines từ năm 2006 Tập đoàn SHIMIZU – Nhật Bản Đơn vị thành viên: Xí nghiệp xây dựng số Đội xây dựng số Xí nghiệp xây dựng số Đội xây dựng số Xí nghiệp xây dựng số Đội xây dựng số Xí nghiệp xây dựng số Đội xây dựng số Xí nghiệp Dịch vụ Xây dựng Đội xây dựng số Trung tâm tư vấn thiết kế xây dựng Đội xây dựng số Đặc điểm công tác tổ chức sản xuất: * Đặc điểm tổ chức sản xuất : Cơng ty có xí nghiệp xây dựng (XNXD) trực thuộc XNXD số 1, XNXD số 2, XNXD số 3,XNXD số đội xây dựng, đội cơng trình Do cơng trình có thời gian thi công, địa điểm khác nhau, thời gian xây dựng dài, mang tính đơn nên lực lượng lao động công ty tổ chức thành Báo cáo thực tập GVHD: Ths Đào Thanh Trà Nguyễn Thị Ngọc Linh LCĐ3.QL2 đội sản xuất theo yêu cầu thi cơng thời kỳ, số lượng đội cơng trình, tổ đội sản xuất thay đổi theo điều kiện cụ thể Các xí nghiệp hoạt động theo hình thức tự chủ tài chính, tiến hành hạch toán kinh doanh lãi thưởng, lỗ chịu quan hệ với công ty thông qua việc công ty giao vốn, tài sản, đồng thời phải nộp cho công ty khoản : lệ phí sử dụng vốn, loại thuế nộp cho nhà nước XNXD số uỷ quyền công ty để vay vốn ngân hàng nhiệm vụ đội thi cơng xây dựng cơng trình nội thành Hà Nội với quy mô nhỏ công ty trực tiếp quản lý * Quy trình sản xuất: Cơng ty chủ yếu thi cơng, mới, nâng cấp cải tạo, hồn thiện trang trí nội thất cơng trình dân dụng cơng nghiệp cơng trình cơng cộng Do sản phẩm công ty sản phẩm xây lắp có quy mơ vừa lớn, mang tính đơn chiếc, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi có nguồn đầu tư lớn Cơng ty phải dựa vào vẽ thiết kế, dự tốn xây lắp, gía trúng thầu, hạng mục cơng trình để tiến hành thi cơng Trong q trình thi cơng cơng ty tiến hành tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo thời kỳ, so sánh với giá trúng thầu cơng trình hồn thành giá dự tốn, giá trúng thầu sở nghiệm thu, xác định toán để đối chiếu tốn, lý hợp đồng II Thực trạng cơng tác Quản trị nhân sự: Hiện trạng chung máy đảm nhiệm công tác quản trị nhân sự: 1.1 Quan điểm người lãnh đạo cấp cao quản trị nhân lực Nhân lực mấu chốt quan trọng trình kinh doanh phát triển không ngừng Công ty Do vậy, để tạo thương hiệu thị trường, để nói tới Cơng ty khách hàng biết tới sách Cơng ty quan điểm lãnh đạo, phương thức tồn tại, cách tạo uy tín thị trường Công ty đặt người làm trung tâm để phát triển cơng ty nên việc nâng cao trình độ nguồn nhân lực quan tâm trọng Con người trung tâm phát triển, người yếu tố làm nên phát triển Công ty, người tài sản vô Cơng ty cần phải giữ gìn Bởi người Công ty không Báo cáo thực tập 10 GVHD: Ths Đào Thanh Trà ... Tổ chức lao động cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng số 34) Nói chung, cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng số 34 làm tốt biện pháp nâng cao hiệu sử dụng lao động công ty sử dụng nhiều biện pháp tạo điều... lao động công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 34) Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 34 có đội ngũ từ kĩ sư công nhân lành nghề giàu kinh nghiệm để đáp ứng nhu cầu lao động công trình Tổng số lao. .. hợp đồng Thử việc Phỏng vấn 1.Thực trạng lao động công ty Cổ phần đầu tư xây dựng số 34 Số lượng qua năm (ngư ời) Lao động *Bảng cấu lao động công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 34 2005 % 2006