ĐÀM PHÁN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN KINH DOANH DỰ ÁN QUỐC TẾ A Chuyên đề tốt nghiệp PGS TS Nguyễn Thường Lạng LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành được chuyên đề thực tập này, em xin ch[.]
Chuyên đề tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Thường Lạng LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề thực tập này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn giúp đỡ thầy cô giáo trường đại học kinh tế quốc dân khoa thương mại kinh tế quốc tế trang bị cho em kiến thức để lựa chọn hoàn thành tốt chuyên đề thực tập Ngoài ra, em chân thành cảm ơn anh chị phòng Kế hoạch – Vật tư – Xuất nhập Công ty TNHH kinh doanh dự án quốc tế A.C nhiệt tình bảo giúp đỡ em tiếp xúc tìm hiểu thực tế nghiệp vụ suốt thời gian thực tập công ty Đặc biệt, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc thầy giáo Nguyễn Thường Lạng tận tình hướng dẫn em hồn thành chuyên đề thực tập Hà Nội ngày 15 tháng năm 2012 Sinh viên Lý Văn Đông SV: Lý Văn Đông Lớp: KTQT C Chuyên đề tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Thường Lạng LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan: Những nội dung chuyên đề thực tập thực hướng dẫn trực tiếp thầy giáo Nguyễn Thường Lạng, giảng viên khoa Thương mại kinh tế quốc tế Mọi tài liệu tham khảo dung chuyên đề thực tập trích dẫn rõ ràng tên tác giả, tân cơng trình, thời gian, địa điểm công bố Mọi chép không hợp lệ, vi phạm quy chế đào tạo hay gian trá, tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm Hà Nội ngày 15 tháng năm 2012 Sinh viên Lý Văn Đông SV: Lý Văn Đông Lớp: KTQT C Chuyên đề tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Thường Lạng MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC HÌNH LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CƠ SỞ THỰC TẬP VÀ KINH NGHIỆM 1.1 GIỚI THIỆU VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP .3 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển .3 1.1.2 Cơ cấu tổ chức lĩnh vực hoạt động .3 1.1.3 Tình hình kinh doanh 10 1.2 KINH NGHIỆM VÀ BÀI HỌC 12 1.2.1 Kinh nghiệm 12 1.2.2 Bài học .21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG ĐÀM PHÁN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN KINH DOANH DỰ ÁN QUỐC TẾ A.C 25 2.1 THỰC TRẠNG NHẬP KHẨU .25 2.2 TÌNH HÌNH ĐÀM PHÁN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU 28 2.2.1 Đặc điểm chung 28 2.2.2 Tình hình đàm phán ký kết hợp đồng công ty A.C 29 2.2.3 Đánh giá 33 2.3 ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH ĐÀM PHÁN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY A.C 34 2.3.1 Kết 34 2.3.2 Hạn chế 35 2.3.3 Nguyên nhân 36 CHƯƠNG 3: ĐỊNH HƯỚNG GIẢI PHÁP ĐẨY MẠNH ĐÀM PHÁN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY A.C .39 3.1 ĐỊNH HƯỚNG .39 SV: Lý Văn Đông Lớp: KTQT C Chuyên đề tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Thường Lạng 3.1.1 Mục tiêu chiến lược: .39 3.1.2 Nguyên tắc định hướng: 39 3.1.3 Biện pháp thực hiện: 39 3.2 GIẢI PHÁP ĐẨY MẠNH ĐÀM PHÁN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG 40 3.2.1 Hoàn thiện kỹ thuật đàm phán 40 3.3 KIẾN NGHỊ 45 3.3.1 Đối với cơng ty .45 3.3.2 Đối với nhà nước .49 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 SV: Lý Văn Đông Lớp: KTQT C Chuyên đề tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Thường Lạng DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT SV: Lý Văn Đông Lớp: KTQT C Chuyên đề tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Thường Lạng 34 Danh sách số công trình tiêu biểu mà cơng ty cung cấp lắp đặt 2.4 DANH MỤC BẢNG DANH MỤC HÌNH SV: Lý Văn Đông Lớp: KTQT C Chuyên đề tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Thường Lạng LỜI MỞ ĐẦU TÍNH TẤT YẾU Trong xu quốc tế hóa tồn cầu hóa nay, Việt Nam thành viên WTO, hội nhập kinh tế giới, tham gia hoạt động thương mại mang tính chất tồn cầu điều tất yếu Cũng từ đây, cơng việc giao lưu, mua bán hàng hóa, dịch vụ bình diện quốc tế ngày giữ vai trị quan trọng Nó không hoạt động thông thường doanh nghiệp xuất nhập nói chung, mà cịn góp phần vào phát triển kinh tế chung đất nước Ở Việt Nam thường trọng xuất nhập khẩu, xuất mang nhiều nhiều ngoại tệ, giúp phát triển đất nước Tuy nhiên, nhập nguồn lợi từ ngoại thương xuất Điều quan trọng nhập mặt hàng nào? Và sử dụng nào? Tránh việc nước xem Vệt Nam “bãi rác” công nghệ giới, hay sử dụng mặt hàng thực phẩm mà nước ngồi khơng cịn sử dụng Nhập máy móc, thiết bị mới, tiên tiến để phục vụ công nghiệp hóa, đại hóa đất nước Chính nhập có vai trị quan trọng phát triển đất nước thời kỳ đổi mới, đòi hỏi tất cán làm công tác XNK phải giỏi chun mơn nghiệp vụ, có đam mê, lịng nhiệt tình có tinh thần trách nhiệm cao Đã khơng doanh nghiệp XNK trình độ người làm công tác XNK yếu lam cho kết kinh doanh giảm dẫn đến phá sản Hoạt động tổ chức đàm phán ký kết hợp đồng bước vô quan trọng mang tính định thành cơng hay thất bại nhập hàng hóa Tuy vai trị quan trọng doanh nghiệp nhập Việt Nam chưa trọng cho công tác này, điều làm ảnh hưởng lớn đến vị doanh nghiệp thương mại quốc tế thành bại kinh doanh Hiện chưa có nhiều nghiên cứu đề tài vấn đề đàm phán ký kết hợp đồng nên :“ Đàm phán ký kết hợp đồng nhập công ty TNHH phát triển kinh doanh dự án quốc tế A.C” chọn để nghiên cứu MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Trên sở hệ thống lý luận thực tiễn đàm phán ký kết hợp đồng nhập công ty TNHH phát triển dự án quốc tế A.C đề xuất giải pháp đẩy mạnh đàm phán ký kết hợp đồng nhập công ty ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đàm phán ký kết hợp đồng nhập công ty TNHH phát triển kinh doanh quốc tế A.C định hướng đến năm 2015 SV: Lý Văn Đông Lớp: KTQT C Chuyên đề tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Thường Lạng 3.2 Phạm vi nghiên cứu Đàm phán đàm phán ký kết hợp đồng nhập công ty A.C từ năm 2008 đến 2012 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU - Đề tài sử dụng phương pháp tổng hợp so sánh phân tích tiêu kinh tế - Nguồn thông tin sử dụng đề tài thu thập từ công ty, website, giáo trình KẾT CẤU ĐỀ TÀI Ngồi lời mở đầu, kêt luận, danh mục tài liệu tham khảo chun đề trình bày có chương: Chương 1: Giới thiệu sở thực tập kinh nghiệm Chương 2: Thực trạng đàm phán ký kết hợp đồng nhập công ty TNHH phát triển kinh doanh dự án quốc tế A.C Chương 3: Định hướng giải pháp hoàn thiện đàm phán ký kết hợp đồng nhập công ty A.C SV: Lý Văn Đông Lớp: KTQT C Chuyên đề tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Thường Lạng CHƯƠNG GIỚI THIỆU CƠ SỞ THỰC TẬP VÀ KINH NGHIỆM 1.1 GIỚI THIỆU VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Tên doanh nghiệp Tiếng Việt: Công ty ty TNHH phát triển kinh doanh dự án quốc tế A.C Tên doanh nghiệp tiếng Anh: A.C international project business development company limited Tên viết tắt A.C IP Co., LTD Ngày thành lập 20/6/2008 Hà Nội Giấy phép kinh doanh số 0102035061 Vốn pháp định 1.500.000 VNĐ Địa văn phòng làm việc: phòng 307 – nhà B11C– KĐT Nam Trung Yên Cầu Giấy – HN Tel: 84-4-62810826 Fax: 84-4-62810645 A.C thành lập từ năm 2008 đến nhanh chóng trở thành cơng ty có uy tín thị trường việc thiết kế, chế tạo, lắp đặt bảo trì loại thang máy Việt Nam Đồng thời A.C làm đại diện độc quyền hang thang máy NIPPON – Malaysia, Một hãng hàng đầu giới chế tạo cung cấp loại thang máy, thang Một số sản phẩm thang máy A.C như: thang máy NIPPON (Malaysia) thang máy Mitshubishi (Thái Lan)… A.C phân phối rộng rãi Với tính kỹ thuật ưu Việt, độ an toàn ổn định, hoàn hảo hoạt động Thang máy hiệu NIPPON chất lượng cao lựa chọn tốt giúp quý khách đến nơi khác ngày Do A.C đánh giá cơng ty thang máy có đội ngũ kỹ sư-kỹ thuật viên lành nghề có chế độ hậu tốt 1.1.2 Cơ cấu tổ chức lĩnh vực hoạt động 1.1.2.1 Cơ cấu tổ chức Tổ chức Bộ máy cơng ty A.C bố trí hợp lí có chun mơn hóa phịng ban cơng ty mà cơng việc đạt hiệu cao, tránh trường hợp chồng chéo SV: Lý Văn Đông Lớp: KTQT C Chuyên đề tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Thường Lạng Sơ đồ 1.1: Sơ đồ Bộ máy công ty Giám đốc P Giám đốc phụ trách Kinh doanh Thang máy P Giám đốc Phụ trách dự án P Giám đốc phụ trách kinh doanh điều hịa Phịng Kế tốn Phịng kinh doanh Phịng kỹ thuật Phịng bảo hành Đội thi cơng Phòng thiết kế Phòng kinh doanh Phòng Lắp đặt BT Xưởng gia công phụ kiện Nguồn: Hồ sơ lực cơng ty A.C Từng phận có chức nhiệm vụ sau: a) Phó GĐ phụ trách kinh doanh thang máy - Phó GĐ phụ trách kinh doanh điều hòa: - Là người phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty hoạt động phòng, đồng thời chịu trách nhiệm tổ chức thực nhiệm vụ Công ty giao v theo Qui định pháp luật nhà nước - Sắp xếp, bố trí, phân cơng nhiệm vụ v quản lý cán bộ, nhân viên theo yêu cầu nhiệm vụ phịng, đảm bảo hồn thành nhiệm vụ, nâng cao hiệu cơng việc Giám đốc giao - Được giải cho cán nhân viên phòng : nghỉ việc thời gian 01 ngày, nghỉ phép năm theo kế hoạch đăng ký sau Giám đốc Công ty phê duyệt thông báo cho phịng TC-HC biết SV: Lý Văn Đơng Lớp: KTQT C ... 2: Th? ?c trạng đàm phán ký kết hợp đồng nhập c? ?ng ty TNHH phát triển kinh doanh dự án qu? ?c tế A. C Chương 3: Định hướng giải pháp hoàn thiện đàm phán ký kết hợp đồng nhập c? ?ng ty A. C SV: Lý Văn... nhiều nghiên c? ??u đề tài vấn đề đàm phán ký kết hợp đồng nên :“ Đàm phán ký kết hợp đồng nhập c? ?ng ty TNHH phát triển kinh doanh dự án qu? ?c tế A. C? ?? chọn để nghiên c? ??u M? ?C TIÊU NGHIÊN C? ??U Trên sở... .21 CHƯƠNG 2: TH? ?C TRẠNG ĐÀM PHÁN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI C? ?NG TY TNHH PHÁT TRIỂN KINH DOANH DỰ ÁN QU? ?C TẾ A. C 25 2.1 TH? ?C TRẠNG NHẬP KHẨU .25 2.2 TÌNH HÌNH ĐÀM PHÁN KÝ KẾT