Đang tải... (xem toàn văn)
NHẬP MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÀI THUYẾT TRÌNH MÔN QUẢN LÝ DỰ ÁN PHẦN MỀM Giảng viên hướng dẫn Th s Nguyễn Đức Lưu Nhóm thực hiện Nhóm 4 Hà Nội[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THƠNG TIN BÀI THUYẾT TRÌNH MƠN QUẢN LÝ DỰ ÁN PHẦN MỀM Giảng viên hướng dẫn: Th.s Nguyễn Đức Lưu Nhóm thực : Nhóm Hà Nội 2019 THÀNH VIÊN THỰC HIỆN Vũ Thành Đại Trần Hồng Phi Nguyễn văn 2Hải Bùi trọng Phong Cao Thị Ngọc3 Mai Lương Minh Thành 4 Trần Thị Ngát Nguyễn Thu Uyên Chủ Đề: Xác Định Vai Trò Và Trách Nhiệm Trong Dự Án (Từ slide 61 đến 86) Tổ Chức Dự Án Người Tài Trợ Dự Án Ban Lãnh Đạo Khách Hàng Ban Điều Hành Dự Án Người Quản Lý Dự Án Tổ Dự Án Nhóm Quản Lý Dự Án Nhà Tài Trợ Ban Chỉ Đạo Điều Hành Quản Lý Dự Án Nhóm Trưởng Phụ Trách Các Cơng Việc Trực Tiếp Các Nhóm Trưởng Phụ Trách Các Cơng Việc Hỗ Trợ Người Tài Trợ Dự Án • Cấp tiền cho dự án hoạt động, phê duyệt dự án, định cho dự án tiếp hay cho chết chừng • Bổ nhiệm người quản lý dự án Người Tài Trợ Dự Án • • Thiết lập mục tiêu nghiệp vụ dự án đảm bảo mục tiêu đáp ứng Kí hợp đồng pháp lý, yêu cầu Người Tài Trợ Dự Án ✓ Xét duyệt giải yêu cầu cấp thêm phát sinh ✓ Có quyền với thay đổi phát biểu công việc ✓ Kí xác nhận nghiệm thu sản phẩm chủ chốt ✓ Kí xác nhận kết thúc dự án Khách Hàng Khách Hàng ➢ Thụ hưởng kết dự án Nêu yêu cầu, cử người hỗ trợ dự án ➢ Là người chủ yếu nghiệm thu kết dự án ➢ Phát biểu yêu cầu ➢ Hỗ trợ cho tổ dự án đủ thông tin để đảm bảo thành công ➢ Xét duyệt, nghiệm thu ký nhận sản phẩm bàn giao 10 Ban Lãnh Đạo 13 Ban Lãnh Đạo ▪ Xét duyệt giải vấn đề liên quan đến đạo cấp cao ▪ Bổ nhiệm chức danh dự án: Ban dự án, Quản lý dự án… ▪ Xem xét tác động dự án lên dự án khác hoạt động khác tổ chức đơn vị 14 Ban Chỉ Đạo Điều Hành ▪ Kiểm điểm tình hình thực dự án ▪ Xem xét giải yêu cầu ▪ Đưa đạo cho tổ dự án ▪ Đảm bảo dự án thực phạm vi xác định ▪ Xem xét tư vấn yêu cầu thay đổi dự án ▪ Hướng dẫn vấn đề có liên quan tới quản lý rủi ro 15 Tổ Dự Án ❑ Hỗ trợ cho PM để thực thành công dự án.Bao gồm người vừa có kỹ năng(skill) lực(talent) ❑ Cung cấp thông tin để lập kế hoạch thực dự án, công việc phải làm, sản phẩm, chuyển giao ước lượng ❑ Hoàn thành công việc xác định kế hoạch dự án ❑ Báo cáo trạng cho người quản lý dự án ❑ Xác định thay đổi xuất 16 Quy Trình Tổ Chức Dự Án Bước 1:Xác định vị trí dự án tổ chức Bước 2:Thiết kế tổ chức dự án Bước 3:Lập thành văn vai trò trách nhiệm dự án Bước 4:Xây dựng bảng mô tả công việc Bước 5:Lựa chọn đội dự án 17 Lưu Ý Về Tổ Chức Dự Án ➢ Hợp tác cản trở ➢ Chất lượng ➢ Thay đổi tổ chức ➢ Quản Lý rủi ➢ Lập báo cáo kiểm soát ➢ Nhà thầu phụ Cơ Cấu Đội Dự Án Mẫu Quản Lý Dự Án Nhóm văn phịng dự án Nhóm trưởng Hỗ trợ kỹ thuật Quản trị liệu Quản trị bảng Công cụ bảo dưỡng/ đào tạo hỗ trợ text coordition Nhóm trưởng Yêu cầu hệ thống phụ Các yêu cầu thiết kế Xây dựng kiểm tra Uniit/modular Nhóm trưởng Báo cáo hệ thống phụ Các yêu cầu thiết kế Xây dựng kiểm tra Uniit/modular Nhóm trưởng Kế toán hệ thống phụ Các yêu cầu thiết kế Xây dựng kiểm tra Uniit/modular Nhóm trưởng Yêu cầu hệ thống phụ Kiểm tra tích hợp/hệ thống giao diện kết hợp kiểm tra tính thừa nhận lập kế hoạch chuyển đổi mơ hình văn phịng đào tạo TẤT CẢ CÁC NHÓM LIÊN KẾT CON NGƯỜI TRONG KINH DOANH VÀ KỸ THUẬT 19 Cơ Cấu Tổ Chức Dự Án ▪ Cơ cấu người vô quan trọng thành công dự án ➢ Giám đốc dự án điều hành nhóm quản lý ➢ Các mối quan hệ cần phải thiết lập ▪ Vai trò kiểm sốt dự án phải ln có nhiệm vụ kiểm sốt quản trị ➢ Khơng cần thiết cán làm việc fulltime ➢ Không thể thực giám đốc dự án 20 Ma Trận Trách Nhiệm Tên Công Công Công Công việc việc X việc Y việc Z ▪ Các kiểu trách nhiệm khác công việc Ng Văn A A A A Lê Thị B P I R ▪ A(Approving): Xét duyệt ▪ P(Performing): Thực hành ▪ R(Reveiwing): Thẩm định Vũ Văn D I P Không Phạm Văn E ▪ C(Contributinhg): C Tham đóng góp ▪ I(Informing): Báo cho biết Trần Thị F R C P Cao Văn C I P R gia Tổ Chức Dự Án Cần Có ▪ Nhà tài trợ có trách nhiệm cao ▪ Hỗ trợ tích cực từ ban điều hành ▪ Phân định rõ trách nhiệm, thẩm quyền ▪ Trao đổi hợp lý cán kỹ thuật cán chức ▪ Hoàn thành cơng việc với nguồn lực ▪ Thơng tin liên lạc hiệu ▪ Đơn giản hóa nội dung báo cáo 22 Tổ Chức Dự Án Cần Tránh ◼ Hiểu lầm nội dung dự án ◼ Trách nhiệm không rõ ràng ◼ Quyền hạn không rõ ràng ◼ ◼ ◼ Phân việc không đều, không rõ ràng Không xác định người liên quan đến dự án Thiếu định hướng 23 ▪ Mục tiêu không rõ ▪ Thông tin không thông suốt ▪ Thành viên thiếu tin tưởng ▪ Không cam kết thực kế hoạch ▪ Khơng có tinh thần đồng đội thực ▪ Không quan tâm tới chất lượng công việc Động viên, khích lệ tổ viên Hỏi thành viên xem có vấn đề khơng Giải tư tưởng lo ngại, thiếu tin tưởng, không hiểu rõ chương trình cơng việc Nếu sau khai trương dự án, khơng khí lại lắng xuống 24 Triệu tập họp ngắn với tổ viên Nhắc thành viên đề phòng phát rủi ro ảnh hưởng đến dự án Ban Điều Hành Và Nhà Tài Trợ Phải Phê Chuẩn ◼ Phạm vi dự án ◼ Phương pháp luận sử dụng ◼ Thành phần đội dự án ◼ Ước tính kỹ lưỡng thời gian chi phí ◼ Quy trình việc quản lý dự án 25 Kết Luận Định hướng điều sống cịn cho hồn thành cơng việc Cách tốt bắt đầu dự án bằng: Mục đích, Mục tiêu Quản lý dự án cần thức hóa chúng văn gọi SOW Cũng cần công bố dự án công bố tài liệu rộng rãi cho người liên quan dự án 26 ... Chủ Đề: Xác Định Vai Trò Và Trách Nhiệm Trong Dự Án (Từ slide 61 đến 86) Tổ Chức Dự Án Người Tài Trợ Dự Án Ban Lãnh Đạo Khách Hàng Ban Điều Hành Dự Án Người Quản Lý Dự Án Tổ Dự Án Nhóm Quản Lý. .. việc xác định kế hoạch dự án ❑ Báo cáo trạng cho người quản lý dự án ❑ Xác định thay đổi xuất 16 Quy Trình Tổ Chức Dự Án Bước 1 :Xác định vị trí dự án tổ chức Bước 2:Thiết kế tổ chức dự án Bước... bàn giao 10 Người Quản Lý Dự Án ❑ Xác lập tổ chức đội hình thực dự án ❑ Đảm bảo chất lượng nội dung tất sản phẩm bàn giao ❑ Quản lý thay đổi dự án ❑ Quản lý kiểm soát kế hoạch dự án, tài nguyên,