Tại về Công ty Vận tải Dịch vụ Hàng hóa

Báo cáo thực tập: Tại về Công ty Vận tải Dịch vụ Hàng hóa

Báo cáo tổng hợp Lê thị Hơng Giang K8KT2 Lời Mở đầuTrong xã hội ngày nay việc phát triển nền kinh tế là trọng điểm chủ yếu của con ngời. đã có không ít những công ty , những doanh nghiệp hoạt động để góp phần phát triển nền kinh tế cho nớc nhà. Trong nhịp sống ngày nay khi nền Kinh Tế đang phát triển, 1 số nghành nghề phát triển và đóng vai trò rất quan trọng, nói tới 1 trong những số đó chính là nghành vận tải và Dịch vụ.Để cung ứng đợc nhu cầu đi lại và vận chuyển các loại hàng hoá, đã có rất nhiều các công ty đợc thành lập . Họ đáp ứng tất cả các nhu cầu khi thị trờng cần thiết. 1 trong những công ty đang cố gắng hết sức mình để hoàn thiện mọi mặt về yêu cầu của thời đại đó là Công Ty cổ phần Vận Tải và dịch Vụ hàng hoáI. Khái Quát về Công ty Vận tải Dịch vụ Hàng hoáCông ty cổ phần Vận tải và dịch vụ hàng hoá Hà Nội là doanh nghiệp nhà nớc chuyển đổi sang. Đợc thành lập từ năm 1966 với tên gọi là Công ty Vận Tải Hàng hoá Hà Nội. Lúc cao điểm công ty có trên 1000 CB-CNV. Khối quản lý bao gồm 11 phòng ban và trên 200 lao động.Từ năm 1990 Nhà nớc xoá bỏ chế độ bao cấp chuyển dần sang nền kinh tế thị trờng Công ty tự hạch toán thu chi. Công việc sản xuất kinh doanh giảm do không còn độc quyền vận chuyển hàng hoá. Số lợng phòng ban không còn phù hợp nên Công Ty đã giải thể và đã sát nhập thành 6 phòng ban nghiệp vụ với trên 100 lao động.1 Báo cáo tổng hợp Lê thị Hơng Giang K8KT2 Năm 1992 để tổ chức lại sản xuất Công ty 1 lần nữa tổ chức lại khối quản lý gồm 5 phòng nghiệp vụ và giảm bộ máy xuống còn gần 40 lao động.Ngày 7/9/96 UBND thành phố Hà Nội đã ra quyết định số 2942/QĐ-UB về việc đổi tên và điều chỉnh nhiệm vụ cho Công ty từ kinh doanh vận tải thuần tuý sang kinh doanh vận tải + các dịch vụ khác. Qua đó Công ty xây dựng lại mô hình tổ chức khối quản lý cho phù hợp với chức năng nhiệm vụ đợc UBND Thành phố điều chỉnh. Số lợng phòng ban nghiệp vụ từ 5 phòng còn lại 4 phòng với số lao động còn khoảng 30 ngời.Kể từ ngày 1/11/2000 trở thành Công ty cổ phần Vận tải & Dịch vụ hàng hoá và chính thức đi vào hoạt động theo điều lệ công ty cổ phần. Công ty cổ phần Vận tải & Dịch vụ hàng hoá, địa chỉ trụ sở chính nằm ở ngã ba Đuôi Cá, phờng Giáp Bát, quận Hai Bà Trng, Hà Nội. Tên giao dịch quốc tế: HaNoi Goods services and transport joint stock company.Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103000140.1. Vốn điều lệ công ty cổ phần: 7200.000.000đVốn nhà nớc chiếm 30%: 2160.000.000đCổ phần bán cho cổ đông trong và ngoài DN là70%: 5.040.000.0002. Giá trị doanh nghiệp nhà nớc tại thời điểm cổ phần hoá(31/6/1998)Giá trị thực tế của DN nhà nớc:9.595.807.000 đồngGiá trị phần vốn nhà nớc tại DN: 7.132.094.000 đồng3. Ưu đãi cho ngời lao động trong DN.Tổng cổ phần theo giá u đãi cho ngời lao động trong DN 50.400 cổ phần, phần giá trị u đãi 1.512.000000 đồng2 Báo cáo tổng hợp Lê thị Hơng Giang K8KT2 Số tiền đợc trả chậm của lao động nghèo: 613.900.000 đồng4. Công ty cổ phần đợc quyền sở hữu toàn bộ nhà cửa đã đợc xác định trong giá trị DN khi cổ phần hoá theo quyết định số 35/1998/QĐ-UB ngày 15/9/1998 của uỷ ban nhân dân thành phố. Trong quá trình hoạt động Công ty đã thay đổi nghành nghề kinh doanh: Lần thứ nhất vào ngày 26/4/2001 , nội dung là bổ xung thêm vận chuyển hành khách công cộng bằng xe bus, xây lắp giao thông , xây dựng dân dụng. Lần thứ 2 vào ngày 13/7/2001. Bổ xung nghành nghề : xây dựng các công trình thuỷ lợi vừa và nhỏ, xây dựng các công trình văn hoá; xây dựng các đờng dây hạ thế trạm biến thế dới 35 kv; lắp đặt hệ thống cấp thoát nớc. Lần thứ 3 vào ngày 19/6/2002, bổ xung nghành nghề : xây dựng các công trình dân dụng; kinh doanh bất động sản; lắp rắp ô tô, xe máy và các phơng tiện khác; đầu t xây dựng bến xe ô tô khách. a. Chức năng nhiệm vụ của Công ty -Cung ứng, vận chuyển và đại lý vận chuyển hàng hoá, vận tải hành khách liên tỉnh và du lịch, taxi tải và taxi chở khách. -San lấp mặt bằng, sửa chữa, cải tiến nâng cấp phơng tiện vận tải. -Xuất nhập khẩu và kinh doanh vật t thiết bị, phơng tiện, nhiên liệu, phụ tùng.-Kinh doanh kho bãi, xếp dỡ hàng hoá, khai thác bến đỗ và trông giữ xe, hàng hoá. -Dịch vụ ăn uống nhà nghỉ, karaoke , sát hạch xe cơ giới đờng bộ, thể dục thể thao, vui chơi giải trí.3 Báo cáo tổng hợp Lê thị Hơng Giang K8KT2 Công ty cổ phần Vận Tải và dịch vụ hàng hoá là pháp nhân theo pháp luật Việt Nam kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, sử dụng con dấu riêng, mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật. Hoạt động theo điều lệ của công ty cổ phần. b. Tình hình hoạt động kinh doanh.Hàng năm công ty đều đặt ra kế hoạch hoạt động và lấy đó làm cơ sở để cố gắng hoàn thành vợt mức. Tổng doanh thu của Công ty trong 2 năm bớc sang Công Ty cổ phần nh sau:Doanh Thu:Năm Kế hoạch Thực hiện Tỷ lệ %2001 14.000.000.000 14.742.237.0522002 15.000.000.000 14.870.144.218Năm 2001 công ty đã vợt mức hoàn thành kế hoạch, thực hiện năm 2001 tăng lên 742.237.052 đ so với kế hoạch đề ra. Năm 2002 tuy Doanh thu không đạt mức kế hoạch nhng lợi nhuận năm này lại tăng cao.Lợi Nhuận:Năm Kế hoạch Thực hiện Tỷ lệ %2002 512.000.000 678.613.100 133.06Công ty đã hoàn thành vợt mức với tỷ lệ % tăng 33.06 %. Đó là một thực tế rất thuận lợi với việc hoạt động của Công Ty. Lợi nhuận tăng cao do chi phí sử dụng thấp ở mức tối u , để đặt đợc lợi nhuận và luôn hoàn thành vợt mức kế hoạch , các bộ phận của Công ty không ngừng cải thiện và thực hiện tốt nhiệm vụ mà bộ phận đó đang có trách nhiệm. Vào năm 2003 công ty đang có kế hoạch tăng lên 10 đến 12 % về Doanh thu 4 Báo cáo tổng hợp Lê thị Hơng Giang K8KT2 so với năm 2002. Đặc biệt phát triển mạnh về nghành vận chuyển hành khách và Du Lịch. II. Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công Ty vận tải và Dịch vụ hàng hoá:Mối quan hệ chỉ huy: Mối quan hệ làm việc:Công ty đợc quản lý theo chế độ giám đốc trực tiếp điều hành hoạt động của các đơn vị sản xuất kinh doanh, các phòng ban có quan hệ hỗ trợ lẫn nhau trong công tác. Sự chỉ huy trực tiếp của Giám đốc xuống các đơn vị thể hiện sự quản lý chặt chẽ của bộ máy hoạt động kinh doanh, có thể thông qua các phòng ban và cũng có thể thông qua Giám đốc. III. Nhiệm vụ của các phòng ban :5Hội đồng quản trịPhó GĐ phụ trách DVGiám đốcPhó GĐ phụ trách vận tảiPhòng TCHCPhòng KT TKPhòng KH đầu tưPhòng BV thanh traBến DV 1 Bến DV 2đoàn xe kháchĐoàn xe taxiTrung tâm khai thác vc hàng hoá Báo cáo tổng hợp Lê thị Hơng Giang K8KT2 1. Giám đốc Công ty: Chịu trách nhiệm trớc cơ quan cấp trên và các cơ quan Pháp luật về hiệu quả sản xuất kinh doanh, quản lý, tổ chức điều hành chung tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Có trách nhiệm giải quyết các chế độ chính sách, đời sống việc làm cho cán bộ công nhân viên. Phụ trách công tác đối nội, đối ngoại.2. Phó Giám đốc phụ trách dịch vụ: chuyên phụ trách về phần dịch vụ mà công ty đang điều hành3. Phó giám đốc phụ trách về vận tải, phụ trách về bến vận tải 1 và 2. 4. Phòng tổ chức hành chínhChức năng: là phòng tham mu cho lãnh đạo Công ty và tổ chức triển khai thực hiện các công tác về tổ chức sản xuất, nhân sự, hành chính và thch hiện chính sách đối với ngời lao động.*nhiệm vụ:Tham mu cho Lãnh đạo Công ty về công tác sắp xếp tổ chức bộ máy sản xuất, công tác cán bộ, công tác quản lý lao động.Tổ chức thực hiện các chế dộ về tiền lơng, nâng bậc lơng hàng năm cho ngời lao động.Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch nâng cao trình độ nghiệp vụ tay nghề cho ngời lao độngTổ chức thực hiện các chế độ BHXH,BHYT,BHLĐ và các chế độ liên quan khácLập hồ sơ và trình hội dồng kỷ luật Công ty xét xử với những trờng hợp vi phạm nội quy, quy chế công ty đã ban hành.Quản lý lực lợng quân dân tự vệ, quân dựbị, và công tác thăm hỏi các gia đình chích sách.6 Báo cáo tổng hợp Lê thị Hơng Giang K8KT2 Làm công tác hành chính quản trị văn th lu trữ, kiến thiết cơ bản nhỏ trong Công ty.Quản lý môi trờng, tổ chức chăm sóc sức khoẻ cho ngời lao động.5.phòng kế toán thống kê: Chức năng: là phòng tham mu giúp lãnh đạo công ty trong công tác quản lý tài chính, tổ chức và chỉ đạo thực hiện công tác thống kê kế toán. Thông tin kinh tế và hạch toán sản xuất trong Công ty trên nguyên tắc bao toàn và phát triển các nguồn vốn đợc giao. Nhiệm vụ: Lập và đôn đốc thực hiện kế hoạch tài chính trong từng kỳ kế hoạch, cuối kỳ có quyết toán.Tổ chức và hớng dẫn nghiệp vụ liên quan đến các quy định về tàI chính. Ghi chép các chứng từ, sổ sách theo qui định hiện hành. Luôn phản ánh đầy đủ kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.Hớng dẫn và kiểm tra nghệp vụ tài chính cho các đơn vị hạch toán nội bộ trong Công ty, thống kê và phân tích hiệu quả nền kinh tế. đề xuất phơng án sử dụng vốn đạt hiệu quả cao.Làm nhiệm vụ kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản, vật ttiền vốn của Công ty, việc thực hiện chế độ tiền lơng, BHXH, BHYT và các chế độ tài chính tín dụngKiểm tra việc thực hiện kế hoạch xây dựng cơ bản các chi phí sản xuất. Chi phí lu thông, sử lý các thiếu hụt mất mát và các khoản nợ khó đòi khác7 Báo cáo tổng hợp Lê thị Hơng Giang K8KT2 Tổ chức hệ thống thông tin, tin học trong công tác kế toán thống kê và quản trị kinh doanh.- Quyền hạn:Có quyền yêu cầu các đơn vị cung cấp các chứng từ, sổ sách, tài liệu cần thiết cho công tác hạch toán và kiểm tra theo chức năng.Có quyền từ chối không thi hành việc thu, chi về tài chính mà xét thấy việc đó vi phạm luật pháp Nhà nớc và các quy định hiện hành về tài chính nhng sau đó phải báo cáo ngay cho Lãnh đạo Công ty biết để xử lý.Định biên gồm 5 cán bộ:-1 trởng phòng phụ trách chung-1 kế toán tổng hợp-2 Kế toán viên-1 thủ quỹ.6. Phòng kế hoạch đầu t Chức năng: là phòng tham mu tổng hợp giúp lãnh đạo công ty trong công tác lập kế hoạch, đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn Công ty. đề xuất các phơng án sản xuất kinh doanh và theo dõi quản lý các trang thiết bị, hệ thống điện và phơng tiện có trong toàn công ty* Nhiệm vụ:8 Báo cáo tổng hợp Lê thị Hơng Giang K8KT2 Lập kế hoạch và kiểm tra thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh theo từng kỳ kế hoạch (dài hạn, trung hạn, ngắn hạn). Giữa kỳ và cuối kỳ có báo cáo hồ sơ, tổng kết đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch và đề suất các biện pháp thực hiện.Chủ động phối hợp giữa các phòng, ban và các đơn vị sản xuất kinh doanh để xây dựng hoàn thiện các chỉ tiêu về kinh tế kỹ thuật áp dụng cho các mô hình sản xuất kinh doanh Công ty hiện có.Tham mu cho lãnh đạo Công ty ký kết các hợp đồng kinh tế với tổ chức cá nhân có nhu cầu. Kiểm tra giám sát việc thực hiện và quyết toán các hợp đồng đã ký phù hợp với pháp lệnh hợp đồng kinh tế Nhà Nớc ban hành. Nghiên cứu chủ động phối hợp với các đơn vị xây dựng các dự án tiền khả thiQuản lý theo dõi tình trạng kỹ thuật của thiết bị và phơng tiện Công ty có. Lập kế hoạch và chỉ đạo thực hiện đối với công tác bảo dỡng, sữa chữa trang thiết bị và phơng tiện.* Quyền hạn:Có quyền kiểm tra và yêu cầu các đơn vị cung cấp số liệu, chứng từ và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và tình trạng các trang thiết bị.Có quyền yêu cầu cá nhân, đơn vị nghiêm chỉnh thực hiện tốt công tác bảo dỡng, sữa chữa đối với trang thiết bị, phơng tiện theo quy định hiện hành.*Phòng gồm 5 cán bộ:1 trởng phòng phụ trách chung.1 cán bộ theo dõi về vận tải.1 cán bộ theo dõi về dịch vụ.1 cán bộ theo dõi về dự án.9 Báo cáo tổng hợp Lê thị Hơng Giang K8KT2 1 cán bộ tổng hợp kiêm phụ trách kỹ thuật.7. Phòng bảo vệ thanh tra: Chức năng: là phòng chuyên trách công tác tuần tra canh gác bảo vệ tài sản, đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, phòng chống cháy nổ trong phạm vi toàn Công ty.Nhiệm vụ: -Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện tuần tra canh gác bảo vệ tàI sản, đảm bảo an ninh chính trị trật tự XH trong phạm vi toàn Công ty.-Xây dựng kế hoạch và đôn đốc thực hiện công tác phòng chống cháy nổ trong phạm vi toàn Công ty. Có đánh giá tổng kết rút kinh nghiệm trong từng kỳ kế hoạch.-Hớng dẫn nghiệp vụ cho lực lợng bảo vệ các đơn vị nằm ngoàI trụ sở chính trực thuộc công ty8. Bến dịch vụ 1: nhiệm vụ là trông giữ ô tô tải của các tỉnh, thành đến Hà Nội nhận, trả hàng có nhu cầu đỗ qua đêm. Ngoài ra còn có các dịch vụ phụ trợ, phục vụ ngời và phơng tiện gồm:tổ chức quầy, quán giải khát, ăn cho lái phụ xe.Tổ chức nhà trọ cho chủ hàng và lái phụ xe nghỉ qua đêm.Tổ chức kho chứa trông giữ hàng hoá.Tổ chức cửa hàng mua bán vật t, dầu mỡ, phụ tùng ô tô.Khai thác và vận chuyển hàng hoá lu thông giữa các tỉnh thành.Dịch vụ sửa chữa bảo dỡng ô tô9. Bến dịch vụ 2:Các dịch vụ bến bãi, nhà nghỉ, Là một bộ phận thành viên thuộc Công ty có nhiệm vụ khai thác, tổ chức sửa chữa những phơng tiện vận tải của Công ty cũng nh của các đơn vị ngoài. Hàng tháng nộp khoán doanh thu về Công ty.10 [...]... tiền lơng phép kế hoạch của công nhân sản xuất 3 Tổ chức sổ hạch toán tổng hợp về tiền lơng và các khoản trích theo lơng Phần thứ 2 Tình hình tổ chức Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ hàng hoá I Khái quát về Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ hàng hoá 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ hàng hoá 2 Tổ chức bộ máy... quan về Công ty cổ phần Vận tải và dịch vụ hàng hoá, qua những thu thập trên, là một sinh viên đang sắp ra trờng và đợc thực tập tại Công ty em thấy rằng Công ty đang có thế mạnh về bộ máy quản lý, tổ chức Quy mô phát triển mạnh về vận tải, đặc biệt là vận tải hành khách chứng tỏ rằng Công ty đang dần thích nghi với môi trờng xã hội đơng đại Từ khi chuyển đổi sang cổ phần thì hàng năm doanh thu của công. .. của Công ty a Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 22 Báo cáo tổng hợp Lê thị Hơng Giang K8KT2 Sơ đồ khái quát bộ máy quản lý của Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ hàng hoá b Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 3 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty a Bộ máy kế toán của Công ty Sơ đồ bộ máy kế toán Nhiệm vụ của từng ngời trong phòng kế toán b Hình thức sổ kế toán đợc áp dụng tại Công ty. .. nhiệm vụ của Công ty 3 b Tình hình hoạt động kinh doanh 4 II Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công Ty vận tảI và Dịch vụ hàng hoá 5 III Nhiệm vụ của các phòng ban 6 IV Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 11 V Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Vận Tải và dịch vụ Hàng hoá 13 a.Bộ máy kế toán của Công ty 13 1 Trởng phòng Kế toán 14 19 Báo cáo tổng hợp Lê thị Hơng Giang K8KT2 2 Kế toán... Hình thức sổ Kế toán tại Công ty Cổ phần Vận Tải Dịch Vụ hàng hoá: 1 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại Công ty Hiện nay Công ty Cổ phần vận tải và Dịch Vụ hàng hoá đang áp dụng hệ thống tài khoản chung theo Quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT và sau đó có những thay đổi bổ sung theo các Thông t 10, 44, 64 và áp dụng theo đúng chế độ kế toán qui định Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty gồm các báo cáo sau:... nữa để phát triển công ty 1 cách toàn diện hơn Phát triển nghành nghề kinh doanh của Công ty cũng chính là một phần đóng góp sự giàu mạnh cho Đất nớc Em xin chân thành cảm ơn đến Quý Công ty, đặc biệt là trởng phòng kế toán , đã tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo này Mục Lục số trang Lời mở đầu 1 I Khái Quát về Công ty Vận tải Dịch vụ Hàng hoá 1 a Chức năng nhiệm vụ của Công ty 3 b Tình hình hoạt... K8KT2 10 Trung tâm khai thác vận chuyển hàng hoá : Là một bộ phận thành viên thuộc Công ty, có trách nhiệm tổ chức, quản lý điều hành phơng tiện vận tải, khai thác vận chuyển hàng hoá, hàng tháng quyết toán, nộp khoán về Công ty 11 Đoàn xe khách và đoàn xe taxi: Là các phơng tiện hoạt động theo sự điều hành của phụ Trách các bến dịch vụ, làm nhiệm vụ vận chuyển hành khách và hàng hoá theo mục đích , yêu... tại Công ty * Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại Công ty Sơ đồ trình tự ghi sổ tại Công ty II Thực trạng tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ hàng hoá 1 Qui mô và cơ cấu lao động tại Công ty 2 Các hình thức trả lơng và phạm vi áp dụng 3 Tổ chức hạch toán tiền lơng và tính lơng, BHXH phải trả công nhân viên a Hạch toán lao động b Hạch toán tiền... cầu của Công ty Các nhân viên nghiệp vụ này chịu sự hớng dẫn và điều hành về nghiệp vụ của phòng kế toán của Công ty Phòng kế toán là nhiệm vụ tổng hợp toàn bộ các báo cáo tài chính, kết quả hoạt động sản xuất, thanh toán nội bộ khách hàng, ngân hàng, lập báo cáo cho kế toán trởng, cho cơ quan quản lý cấp trên Công ty không có kế toán hàng tồn kho vì công ty có thực hiện khoán cho lái xe tự lo về nhiên... sổ Kế toán tại Công ty Cổ phần Vận Tải và Dịch Vụ hàng hoá 16 1 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại Công ty 16 2.Hình thức sổ kế toán 17 Kết luận 19 Đề cơng chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên đề : Tiền lơng Lời nói đầu - Lý do chọn đề tài - Tầm quan trọng của tiền lơng và các khoản trích theo lơng - Tình hình hạch toán tiền lơng của công ty nói riêng Phần thứ nhất Những lý luận cơ bản về kế toán . toán tại Công ty Cổ phần Vận Tải Dịch Vụ hàng hoá:1. Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại Công ty Hiện nay Công ty Cổ phần vận tải và Dịch Vụ hàng hoá. thành Công ty cổ phần Vận tải & Dịch vụ hàng hoá và chính thức đi vào hoạt động theo điều lệ công ty cổ phần. Công ty cổ phần Vận tải & Dịch vụ hàng