KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ CAO HẢI MINHMỤC LỤC i DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT ii DANH MỤC BẢNG BIỂU iii LỜI MỞ ĐẦU iv CHƯƠNG 1: 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ CAO HẢI MINH 1 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty Cổ phần Công nghệ Cao Hải Minh 1 1.1.1. Danh mục hàng hóa, dịch vụ 1 Bảng 1.1: Danh mục hàng bán tại Công ty 2 DANH MỤC HÀNG BÁN 2 1.1.3. Phương thức bán hàng và cung cấp dịch vụ 3 1.1.3.1. Phương thức bán buôn 4 1.1.3.2. Phương thức bán lẻ 5 1.1.4. Phương thức thanh toán 5 1.1.4.1. Với phương thức thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt 5 1.1.4.2. Với phương thức thanh toán chậm 5
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ CAO HẢI MINH Hà Nội/2022 MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT ii DANH MỤC BẢNG BIỂU .iii LỜI MỞ ĐẦU iv CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ CAO HẢI MINH .1 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Công nghệ Cao Hải Minh 1.1.1 Danh mục hàng hóa, dịch vụ Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Công ty DANH MỤC HÀNG BÁN 1.1.3 Phương thức bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1.3.1 Phương thức bán buôn 1.1.3.2 Phương thức bán lẻ 1.1.4 Phương thức toán .5 1.1.4.1 Với phương thức toán trực tiếp tiền mặt 1.1.4.2 Với phương thức toán chậm 1.1.4.3 Với phương thức toán qua ngân hàng 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Công nghệ Cao Hải Minh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ CAO HẢI MINH 2.1 Kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Công nghệ Cao Hải Minh 2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng .9 2.1.1.1 Chứng từ sử dụng 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng 2.1.1.3 Quy trình luân chuyển chứng từ 2.1.2 Kế toán giảm doanh thu bán hàng .16 2.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán 16 2.1.3.1 Chứng từ sử dụng 16 2.1.3.2 Tài khoản sử dụng 16 2.1.3.3 Quy trình luân chuyển chứng từ .17 2.1.3.4 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 17 2.1.4 Kế tốn chi phí bán hàng 22 2.1.4.1 Chứng từ sử dụng 22 2.1.4.2 Tài khoản sử dụng 22 2.1.4.3 Quy trình luân chuyển chứng từ .23 2.1.4.4 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 23 2.1.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 31 2.1.5.1 Chứng từ sử dụng 31 2.1.5.2 Tài khoản sử dụng 31 2.5.1.3 Quy trình luân chuyển chứng từ .31 2.1.5.4 Kế toán chi tiết chi phí QLDN 31 CHƯƠNG 3: 41 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ CAO HẢI MINH 41 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghệ Cao Hải Minh 41 3.1.1 Ưu điểm 41 3.1.1.1 Về cơng tác kế tốn 41 3.1.1.2 Về công tác bán hàng .42 3.1.2 Nhược điểm .42 3.1.2.1 Về phịng kế tốn 42 3.1.2.2 Về dự phòng giảm giá hàng tồn kho 43 3.1.2.3 Về khoản giảm trừ cho khách hàng 43 3.1.2.4 Về công tác hạch tốn nợ phải thu khó địi .43 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghệ Cao Hải Minh 43 3.2.1 Đối với phòng kế toán .43 3.2.2 Đối với khoản “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” 44 3.2.3 Đối với khoản giảm trừ cho khách hàng .44 3.2.4 Đối với cơng tác hạch tốn nợ phải thu khó địi 45 3.2.5 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 46 3.3 Điều kiện thực giải pháp .48 3.3.1 Về phía Nhà nước 48 3.3.2 Về phía Cơng ty 49 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 53 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .54 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 55 DANH MỤCCÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích chữ viết tắt BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ Tài CPBH Chi phí bán hàng CP QLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CP Cổ phần DTT Doanh thu DVTM Dịch vụ thương mại KPCĐ SL Kinh phí cơng đồn Số lượng TSCĐ Tài sản cố định TNHH Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Công ty Biểu số 2.1: Phiếu xuất kho .11 Biếu số 2.2: Hóa đơn GTGT .12 Biểu số 2.3: Bảng kê Doanh thu bán hàng 13 Biểu số 2.4: Báo cáo số lượng hàng bán .14 Biểu số 2.5: Sổ chi tiết TK5111 14 Biểu số 2.6: Sổ TK511 16 Biểu số 2.7: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội 19 Biểu số 2.8: Thẻ kho 20 Biểu số 2.9: Sổ chi tiết TK6321 21 Biểu số 2.10: Sổ TK632 .22 2.1.4 Kế toán chi phí bán hàng 22 Biểu số 2.11: Bảng toán tiền lương phận bán hàng .23 Biểu số 2.12: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 24 Biểu số 2.13: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 26 Biểu số 2.14: Phiếu chi số 169 27 Biểu số 2.15: Hóa đơn GTGT số 0006616 28 Biểu số 2.16: Sổ chi tiết TK641 29 Biểu số 2.17: Sổ TK641 .30 Biểu số 2.18: Bảng toán lương phận quản lý doanh nghiệp 33 Biểu số 2.19: Phiếu chi số 119 34 Biểu số 2.20: Sổ chi tiết TK642 34 Biểu số 2.21: Sổ TK642 .36 Biểu số 2.22: Sổ TK911 .37 Biểu số 2.23: Sổ nhật ký chung 38 LỜI MỞ ĐẦU Quá trình sản xuất ln gắn liền với q trình tiêu thụ sản phẩm: sản xuất khâu trực tiếp sáng tạo cải vật chất, sáng tạo giá trị Bán hàng khâu thực giá trị, làm cho giá trị sử dụng sản phẩm thành phẩm phát huy Bán hàng khâu cuối chu kỳ sản xuất kinh doanh, có hồn thành tốt khâu doanh nghiệp có điều kiện để bù đắp chi phí lao động sdây lao động vật hóa bỏ khâu sản xuất, đảm bảo cho trình tái sản xuất mở rộng Sự quan tâm hàng đầu doanh nghiệp làm làm để sản phẩm, thành phẩm, dịch vụ tiêu thụ thị trường thị trường chấp nhận mặt giá cả, chất lượng…Tiêu thụ sản phẩm hay khơng có ý nghĩa sdây doanh nghiệp Thực tốt q trình bán hàng doanh nghiệp tồn phát triển Nên doanh nghiệp cung cấp sản phẩm thành phẩm kịp thời, quy cách, phẩm chất số lượng làm tăng uy tín, lợi nhuận cho doanh nghiệp Đặc biệt đơn vị kinh doanh thương mại Để có q trình phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp phải trải qua khâu quan trọng khâu bán hàng Có thể nói bán hàng mang ý nghĩa sdây doanh nghiệp Bán hàng giai đoạn thiếu chu kỳ kinh doanh có tính chất định tới thành cơng hay thất bại chu trình kinh doanh giải tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực thực chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch bán hàng cách hợp lý Để biết doanh nghiệp làm ăn có lãi khơng phải nhờ đến kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Vì việc hạch toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trị quan trọng Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh thành phần chủ yếu kế toán doanh nghiệp thông tin kinh tế cách nhanh có độ tin cậy cao, kinh tế giai đoạn cạnh tranh liệt, doanh nghiệp tận dụng hết lực sẵn có nhằm tăng lợi nhuận củng cố mở rộng thị phần thị trường Xuất phát từ cần thiết tầm quan trọng kế toán việc hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh, qua trình học tập nghiên cứu trường tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần Công nghệ Cao Hải Minh, em định sâu vào nghiên cứu tìm hiểu đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghệ Cao Hải Minh” Ngoài lời mở đầu, kết luận chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm ba chương chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Công nghệ Cao Hải Minh Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghệ Cao Hải Minh Chương 3: Nhận xét đề xuất hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghệ Cao Hải Minh Trong thời gian thực tập Công ty, giúp đỡ giảng viên ThS Đặng Thị Trà Giang giúp đỡ tận tình anh chị phịng Kế tốn Cơng ty, em viết chun đề thực tập chuyên ngành Do thời gian thực tập ngắn nên hiểu biết em Công ty chưa đầy đủ nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót, em mong nhận giúp đỡ, góp ý giảng viên ThS Đặng Thị Trà Giang để chuyên đề thực tập chuyên ngành hoàn thiện CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ CAO HẢI MINH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Công nghệ Cao Hải Minh 1.1.1 Danh mục hàng hóa, dịch vụ Từ thành lập với mục đích hoạt động tối đa hóa lợi nhuận, giải việc làm tăng thu nhập cho người lao động Bằng kinh nghiệm quản lý ban lãnh đạo với đội ngũ cán bộ, công nhân viên giàu lực, khả chun mơn cao, động nhiệt tình Công ty Cổ phần Công nghệ Cao Hải Minh khẳng định vị thị trường Bên cạnh hoạt động hỗ trợ giao nhận vận tải nước quốc tế, công ty tham gia vào nhiều lĩnh vực kinh doanh thương mại sau: - Kinh doanh sản phẩm dầu mỏ, dầu chuyên dụng, dầu hóa dẻo cao su, hóa chất loại,… Công ty Cổ phần Công nghệ Cao Hải Minh nhà phân phối dầu mỡ nhờn uy tín lâu năm hãng dầu nhờn tiếng ExxonMobill Việt Nam - Kinh doanh thương mại, xuất nhập sản phẩm sắt thộp, cao su tổng hợp, sản phẩm săm lốp ô tô, xe máy, thiết bị văn phòng - Liên doanh hợp tác đầu tư sản xuất mặt hàng xuất - Kinh doanh kho bãi, nhà xưởng, thuê, cho thuê nhà xưởng, văn phòng Một sản phẩm muốn đến tay khách hàng cần trải qua nhiều công đoạn giao nhận hàng khác nhau, liên kết nhà cung cấp Cơng ty, cịn Cơng ty kết hợp, phối hợp nhiều phận phòng ban khác với chung mục đích cuối tiêu thụ sản phẩm, đưa sản phẩm đến với khách hàng cách nhanh đảm bảo Dưới danh mục hàng hóa cơng ty cung cấp thị trường Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Công ty DANH MỤC HÀNG BÁN STT I … II … III … IV … Mặt hàng sản phẩm Dầu nhờn Thùng 250L Thùng 255 Thùng Phi 300L … Dầu thủy lục Thùng 650L Thùng 660L Phi 300L … Dầu động Cỡ 5.00-10L Cỡ 5.00-12L Cỡ 6.50-14L … Lọc nhớt Lọc nhớt thải … (Nguồn: Phòng kinh doanh) Mã XM 01 XM 011 XM 012 XM 013 … XĐ 01 XĐ 011 XĐ 012 XĐ 013 … Xt 01 Xt 011 Xt 021 Xt 031 … Đ 01 Đ 011 …