Thị trường bán hàng của Công ty TNHH In và Thương mại Tây Đô 5 1.1.3 Phương thức cung cấp dịch vụ và hàng hóa và phương thức thanh toán của Công ty TNHH In và Thương mại Tây Đô
Công ty có thị trường kinh doanh nội địa và xuất khẩu dây chuyền sang các nước lân cân Khách hàng chủ yếu là các doanh nghiệp sản xuất thực phẩm, phân bón, dược phẩm
Một số khách hàng thường xuyên của Công ty:
- Công ty TNHH một thành viên 76
- Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Thái Dương
- Công ty Cổ phần Đại Hữu
- Công ty TNHH Okifood Việt Nam
- Công ty Cổ phần Casla
- Công ty Cổ phần bao bì Ánh Dương
1.1.3 Phương thức cung cấp dịch vụ và hàng hóa và phương thức thanh toán của Công ty TNHH In và Thương mại Tây Đô
Hoạt động mua bán hàng hoá và hoạt động cung cấp dịch vụ của Công ty TNHH In và Thương mại Tây Đô chủ yếu qua hai phương thức: Phương thức trực tiếp và Phương thức trả chậm:
Doanh nghiệp chính thức ghi nhận đồng thời doanh thu và giá vốn theo nguyên tắc phù hợp (Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì kế toán phải ngay lập tức ghi nhận một khoản chi phí tương ứng) ngay sau khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Đối với phương thức này, khách hàng sẽ thanh toán dưới 2 hình thức là thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán không bằng tiền mặt (chủ yếu là bằng chuyển khoản).
Thông thường khách hàng chủ yếu sẽ thanh toán dưới hình thức thanh toán vào tài khoản theo số tài khoản đã ghi trên hợp đồng.
Khách hàng sẽ thanh toán trong khoảng thời gian 30 -45 ngày kể từ ngày nhận đầy đủ hàng hóa và đầy đủ hóa đơn chứng từ.
Khi phát sinh nghiệp vụ ghi nhận doanh thu công việc của Kế toán bán hàng sẽ là lập hóa đơn GTGT gồm 3 liên, trong đó lưu giữ liên 1, liên 3 và gửi lại liên 2 cho khách cùng hàng hóa Bộ phận kỹ thuật sẽ lập biên bản nghiệm thu dịch vụ hoàn thành và biên bản thanh lý hợp đồng Như vậy, với hình thức này kế toán Công ty sử dụng 2 chứng từ chính ban đầu là hóa đơn và biên bản nghiệm thu dịch vụ để hạch toán.
Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH In và Thương mại Tây Đô 1 Chức năng và nhiệm vụ của Bộ phận kinh doanh
Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận sản xuất
Phòng kỹ thuật bao gồm 4 bộ phận: bộ phận thiết kế, bộ phận quản lý chất lượng và bộ phận sản xuất và bộ phận cơ điện.
Trách nhiệm của phòng kỹ thuật chính bao gồm:
+ Lập hồ sơ thiết kế, giám sát quy trình sản xuất, quản lý chất lượng các
8 sản phẩm, sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên cơ sở hạ tầng kỹ thuật và trách nhiệm nâng cao hiệu quả của dây chuyền sản xuất nhằm đạt được mục tiêu sản lượng đề ra và đảm bảo giá trị cũng như chất lượng của thành phẩm làm ra luôn tốt nhất
+ Xây dựng phương án sẽ xác định lượng nguyên vật liệu và các loại máy móc cần thiết để đạt được mục tiêu sản xuất, phải phối hợp với phòng mua hàng tìm nguồn đầu vào nếu không có đủ Đồng thời đề nghị công ty thuê thêm nhân sự nếu thiếu nhân lực Bên cạnh đó còn xây dựng phương án phòng chống cháy nổ, an toàn lao động.
+ Kiểm ltra lkhối llượng, lchất llượng, lquy lcách lvật ltư lvà lxác lđịnh lmức lhao lphí lphù lhợp lvới lcơ lsở lđịnh lmức lkinh ltế lkỹ lthuật lđược lduyệt l
+ Hướng ldẫn, lgiám lsát lvà lkiểm ltra lthường lxuyên ltrong lsuốt lquá ltrình lthực lhiện ldự lán, lkế lhoạch lsản lxuất lvề lmặt lkỹ lthuật, ltiến lđộ, lan ltoàn llao lđộng, lvệ lsinh lmôi ltrường lcũng lnhư lcác lvấn lđề lvề lmáy lmóc lthiết lbị lsử ldụng ltrong ldự lán lvà lsản lxuất lsản lphẩm.
+ Nghiên lcứu, lxây ldựng lkế lhoạch lnâng lcấp, lđổi lmới lcác lthiết lbị lkỹ lthuật llạc lhậu lbằng lcác lthiết lbị lkỹ lthuật lcông lnghệ ltiên ltiến lnhằm lđáp lứng lnhu lcầu lsản lxuất lkinh ldoanh lcủa lcông lty lTham lmưu lcho lBan llãnh lđạo lcác lcông lnghệ lmới, lgiúp ldoanh lnghiệp ltiếp lcận lvà lứng ldụng lhiệu lquả lcác lcông lnghệ lkỹ lthuật lhiện lđại lvào lsản lxuất lkinh ldoanh lĐiều lnày lsẽ lgóp lphần lcải lthiện lhiệu lquả lhoạt lđộng lvà lnâng lcao lmức lđộ ltăng ltrưởng lkinh ltế lcủa ldoanh lnghiệp.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH IN VÀ THƯƠNG MẠI TÂY ĐÔ 2.1 Kế toán bán hàng 2.1.1 Sơ đồ Kế toán bán hàng
Kế toán doanh thu 1 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu, ghi nhận bán hàng tương ứng
2.2.1 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu, ghi nhận bán hàng tương ứng
Theo llthông lltư ll200/2014/TT-BTC llngày ll22 lltháng ll12 llnăm ll2014, llKế lltoán llđược llphép llghi llnhận lldoanh llthu llkhi llthỏa llmãn llđồng llthời ll5 llđặc llđiểm llsau:
“ - llThứ llnhất, llDoanh llnghiệp llđã llchuyển llgiao llphần llớn llrủi llro llvà llợi llích llgắn lliền llvới llquyền llsở llhữu llsản llphẩm, llhàng llhóa llcho llngười llmua;
- llThứ llhai, llDoanh llnghiệp llkhông llcòn llnắm llgiữ llquyền llquản llý llhàng llhóa llnhư llngười llsở llhữu llhoặc llquyền llkiểm llsoát llhàng llhóa;
- llThứ llba, llDoanh llthu llđược llxác llđịnh lltương llđối llchắc llchắn llKhi llhợp llđồng llquy llđịnh llngười llmua llđược llquyền lltrả llại llsản llphẩm, llhàng llhóa, llđã llmua lltheo llnhững llđiều llkiện llcụ llthể, lldoanh llnghiệp llchỉ llđược llghi llnhận lldoanh llthu llkhi llnhững llđiều llkiện llcụ llthể llđó llkhông llcòn lltồn lltại llvà llngười llmua llkhông llđược llquyền lltrả llại llsản llphẩm, llhàng llhóa ll(trừ lltrường llhợp llkhách llhàng llcó llquyền lltrả llại llhàng llhóa lldưới llhình llthức llđổi llại llđể llấy llhàng llhóa, lldịch llvụ llkhác);
- llThứ lltư, llDoanh llnghiệp llđã llhoặc llsẽ llthu llđược llợi llích llkinh lltế lltừ llgiao lldịch llbán llhàng;
- llThứ llnăm, llXác llđịnh llđược llcác llchi llphí lliên llquan llđến llgiao lldịch llbán llhàng.
Căn llcứ llvào llđó, llKế lltoán llbán llhàng lltại llCông llty llTNHH llIn llvà llThương llmại llTây llĐô lluôn lltuân llthủ llvà lláp lldụng llđúng llcác llnguyên lltắc llnày llđể llđảm llbảo llviệc llghi llchép llhạch lltoán llKế lltoán llbán llhàng llđược lldiễn llra llchính llxác llvà llhợp llpháp llnhất.
2.2.2 l Chứng l từ l và l thủ l tục l kế l toán
Tại lCông lty lTNHH lIn lvà lTM lTây lĐô lquy ltrình lluân lchuyển lchứng ltừ lliên lquan lđến lnghiệp lvụ lbán lhàng lsẽ lxảy lra lnhư lsau:
Khi lbên lđối ltác lđặt lhàng lvới lcông lty l(chủ lyếu lqua lzalo, lemail lhoặc lđiện lthoại ltrực ltiếp lcho lphòng lkinh ldoanh, lKế ltoán lbán lhàng) lPhòng lkinh ldoanh lhoặc lKế ltoán lbán lhàng lsau lkhi ltiếp lnhận lđơn lđặt lhàng lsẽ lgửi lkiểm ltra ltình lhình lhàng ltồn lkho lvà lbáo lgiá llại lcho lbên lmua, lkhi lbên lmua lđồng lý lvới lđơn lgiá lbán lthì lhai lbên lsẽ lthực lhiện lký lkết lhợp lđồng lnguyên ltắc.
Dựa lvào l“Hợp lđồng lnguyên ltắc” lhai lbên lđã lký, l“Hóa lđơn lGTGT” lsẽ lđược lKế ltoán lbán lhàng llập lrồi lchuyển lsang lkế ltoán lkho lđể lkế ltoán lkho llập lPXK lPhiếu lxuất lkho lsẽ lthể lhiện lđầy lđủ lcác lmục lnhư lthông ltin lkhách lhàng, lmã lhàng, ltên lhàng lhóa, lđơn lvị, lsố llượng, lđơn lgiá ltừng lsản lphẩm lvà ltổng lsố ltiền lcần lthanh ltoán l(bao lgồm lcả lVAT) lSau lkhi lkhách lhàng lthành ltoán lthành lcông, lKế ltoán lbán lhàng lsẽ ldựa ltrên lHóa lđơn lGTGT, lPhiếu lxuất lkho lđể lnhập lvào lphần lmềm lkế ltoán lcác lthông ltin lnghiệp lvụ lbán lhàng lđể lthuận ltiện llưu ltrữ lvà ltheo ldõi
Một số ví dụ chứng từ minh họa:
Phiếu giao hàng kiêm phiếu xuất kho
14 Đối lvới lcác l“khoản lgiảm ltrừ ldoanh lthu” ltại lCông lty lTNHH lIn lvà lTM lTây lĐô, lcác l“khoản lchiết lkhấu lthương lmại” lvà l“giảm lgiá lhàng lbán” lnếu lphát lsinh lsẽ lđược lchiết lkhấu lluôn ltrên lHóa lđơn lGTGT lTrường lhợp lphát lsinh l“hàng lbán lbị ltrả llại”, lkhi lnhập llại lcông lty lsẽ lsử ldụng l“Phiếu lnhập llại”, ltrong lđó lthể lhiện lthông ltin lngười lnhận lhàng ltrả, lđơn lvị ltrả lhàng, lnguyên lnhân ltrả llại, lcác lthông ltin lhàng ltrả llại lnhư lmã lhàng, ltên lhàng, lsố llượng, lđơn lgiá.
Hằng lngày, ldựa ltrên lthông ltin ltrong lcác lchứng ltừ lnhư l“Hóa lđơn lGTGT”, l“Phiếu lXuất lKho”, l“Phiếu lthu, lphiếu lchi”… lKẾ lTOÁN lBÁN lHÀNG lnhập lliệu lthông ltin llên lphần lmềm lkế ltoán lvào lcác lmục lnhư: l“Hóa lđơn lmua lhàng”, l“Hóa lđơn lnhập lkhẩu”, l“Hóa lđơn lbán lhàng”, l“Phiếu lchi ltiền lmặt”, l“Phiếu lthu ltiền lmặt”, l… lphần lmềm lsẽ ltự lghi l“sổ lchi ltiết” lvà l“sổ ltổng lhợp” ltheo ltừng lMã lKhách lVí ldụ lkhi lnhập lxong l“Hóa lđơn lbán lhàng”, lphần lmềm lsẽ ltự lđộng lghi lnhận lthông ltin ltrên l“sổ lchi ltiết”, l“sổ ltổng lhợp ltài lkhoản” lvà lcả lsổ lcái lcác ltài lkhoản l5111, l131, l632.
Khi lxuất lhàng lbán lKẾ lTOÁN lBÁN lHÀNG lthao ltác ltrên lphần lmềm ltheo lcác lbước lnhư lsau: lTừ lmenu lchính lchọn lmục l“Hóa lđơn lbán lhàng”, lđể ltạo lhóa lđơn lmới lchọn l“Mới” lKhi lmàn lhình l“Hóa lđơn lbán lhàng” lhiện lra lKẾ lTOÁN lBÁN lHÀNG lthao ltác lnhập lsố lliệu ltheo lđúng ltrình ltự.
VD: Xuất bán Tinh bột khoai tây nhãn hiệu Windmill theo số hóa đơn
0015447 ngày 02/02/2021 kế toán tiến hành cập nhật số liệu như sau:
Bước 1: trên màn hình menu chính chọn “Hóa đơn bán hàng”
Bước 2: Khi màn hình hiện danh sách các “Hóa đơn bán hàng”, chọn “Mới”
Bước 3: Thực hiện nhập thông tin nghiệp vụ theo thứ tự
Trình tự nhập số liệu:
Ngày xuất: 21/05/2021; Ngày chứng từ: 21/05/2021
Mã khách: Z76 – Công ty TNHH một thành viên 76 Địa chỉ: Kiêu Kỵ, Gia Lâm, Hà Nội
1 Mã lhàng lhóa: lGORSNY09, lTên lhàng: lMàng lGorsny l71L lbe lthân l870 lcó llót ltrắng, lĐơn lvị: lm2; lSố llượng: l41.760, lGiá lbán: l2.202,00
2 Mã lhàng lhóa: lGORSNY08, lTên lhàng: lMàng lGorsny l71L lbe lđáy lK1095 lcó llót ltrắng, lĐơn lvị: lm2; lSố llượng: l25.951, lGiá lbán: l2.202,00
Phần lmềm lsẽ lhỗ ltrợ lđịnh lkhoản lNợ lTK l131, lCó lTK l5111, ltính lTiền lhàng: l149.099.622, lTiền lthuế l14.909.962, lTổng ltiền: l164.009.584
Khi lđơn lhàng lđược lthanh ltoán lqua lngân lhàng, lcăn lcứ lvào l“Giấy lbáo lcó” lcủa lngân lhàng, lKẾ lTOÁN lBÁN lHÀNG lghi lnhận ltrên lphần lmềm ltương ltự lnhư lphiếu lthu ltiền l lmặt, lgồm lcác lbước lnhư lsau: ltừ lmenu lchính lchọn l“Báo lcó lNgân lHàng”/ lchọn l“Mới”/ lcập lnhật ldữ lliệu llên lchứng ltừ ltheo ltrình ltự.
Trong trường hợp ghi nhận hàng bán bị trả lại, kế toán căn cứ vào thông tin trên “Phiếu nhập lại” để nhập vào phần mềm theo các bước sau: từ menu chính chọn Hàng bán bị trả lại”/ chọn “Mới”/ tiến hành nhập dữ liệu theo trình tự.
Trình tự nhập số liệu:
Ngày nhập: 20/07/2021; Ngày chứng từ: 20/07/2021
Mã khách: OKIFOOD01 – Công ty TNHH Okifood Việt Nam
Diễn giải: Nhập hàng trả lại
Mã Hàng: OKIFOOD26; Tên hàng: Màng bánh gạo Nakki phô mai; Đơn vị: kg;
Phần lmềm lsẽ ltự lđộng lđịnh lkhoản lvà ltính lra ltổng ltiền lhàng lnhập llại lcủa lnghiệp lvụ.
Khi lkế ltoán lhoàn ltất lghi lchép lvà llưu ltrữ lthông ltin lcác lchứng ltừ, lphần lmềm lsẽ ltự lđộng lcập lnhật lcác ldữ lliệu lđó llên l“Báo lcáo lDoanh lthu lBán lhàng”, l“Báo lcáo lkết lquả lbán lhàng lhàng lngày”, lcác l“báo lcáo ltài lchính”, lcác l“sổ lchi ltiết lcông lnợ”, l“sổ lnhật lký lchung” lvà l“sổ lchi ltiết lcác ltài lkhoản” lliên lquan lnhư l5111, l521, l131, l632, l3331.
Khi lnhà lquản ltrị lhoặc lkế ltoán lcó lnhu lcầu lsử ldụng lsố lliệu lvà lbất lcứ lthông ltin lnào ltrên l“sổ ltổng lhợp” lhoặc l“sổ lchi ltiết” lthì lchỉ lcần lvào lmục l“Kế ltoán ltài lchính” lchọn l“Sổ ltổng lhợp” lhoặc l“Sổ lchi ltiết” lđể llựa lchọn lsổ lsách lphù lhợp lvới lnhu lcầu lthông ltin lcần ltìm.
2.2.4 l Kế l toán l chi l tiết l Doanh l thu
Khi lmuốn lmở l“sổ lchi ltiết lDoanh lthu”, lKẾ lTOÁN lBÁN lHÀNG lthao ltác ltheo ltrình ltự: lTừ lmenu lchính, lxem lmục lKế ltoán ltài lchính, lchọn l“Sổ lchi ltiết”/ lchọn l“Sổ lchi ltiết lcác lTài lkhoản”/ lkhi lmàn lhình lhiện lbảng lchọn lnăm lvà ltài lkhoản, lchọn lnăm l2021, ltài lkhoản: l5111 lnhấn lchấp lnhận.
Bước 1: Từ menu chính chọn “Sổ chi tiết”/ chọn “Sổ chi tiết các Tài khoản”
Bước 2: khi màn hình hiện bảng chọn năm và tài khoản, chọn năm 2021, tài khoản:
Bước 3: “Sổ chi tiết Doanh thu” hiện ra
“Sổ chi tiết tài khoản 5111”
Tương tự khi muốn xem “Sổ chi tiết tài khoản 521, 531” kế toán thao tác như trên, khi bảng chọn năm và tài khoản hiện ra: chọn năm 2022, tài khoản: 521/531, nhấn chấp nhận “Sổ cái tài khoản 521/531” sẽ hiện ra như sau:
“Sổ chi tiết tài khoản 531”
2.2.5 Kế toán tổng hợp doanh thu
Khi KẾ TOÁN BÁN HÀNG muốn mở các “sổ tổng hợp”, thao tác tương tự như khi mở sổ chi tiết: Từ menu chính, xem mục Kế toán tài chính, chọn Sổ tổng hợp
Tùy vào nhu cầu tìm kiếm và sử dụng của kế toán hoặc BGĐ, chọn xem “Sổ nhật ký chung”, “nhật ký bán hàng”, “sổ cái chi tiết (hình thức nhật ký chung)”. Dưới đây là một số ví dụ.
“Sổ nhật ký bán hàng”
“Sổ cái chi tiết tài khoản 511(hình thức nhật ký chung)”
“Sổ cái chi tiết tài khoản 531 (hình thức nhật ký chung)”
Kế toán giá vốn hàng bán 1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Công ty TNHH In và TM Tây Đô ghi nhận và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp.
2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Mỗi ngày, dựa trên các chứng từ gốc như “Hóa đơn mua hàng”, “Hóa đơn bán hàng GTGT”, “Phiếu thu”, “Phiếu Nhập Kho”… KẾ TOÁN BÁN HÀNG thực hiện nhập số liệu lên phần mềm kế toán mục “Nhập dữ liệu” Khi hoàn tất việc nhập dữ liệu các chứng từ gốc thì phần mềm sẽ tự động ghi các nghiệp vụ phát sinh vào “sổ nhật ký chung”, “sổ cái chi tiết tài khoản 632 (theo hình thức nhật ký chung)” và
Ví dụ: Nhập hóa đơn mua màng
Ngày lnhập: l22/12/2021; lNgày lchứng ltừ: l22/12/2021
Mã lKhách: lTHIENBAO01 l– lCông lty lTNHH lTM lvà lNNK lThiên lBảo
Diễn lgiải: lNhập lmua lmàng
Mã lhàng: lBOPPMO; lMàng lBOPP lmờ; lĐơn lvị: lkg; lSố llượng l(L): l9419.16; lĐơn lgiá: l51.000
Phần lmềm lsẽ ltự lđộng lđịnh lkhoản, ltính ltổng ltiền lnhập lhàng lvà lsố lthuế lđầu lvào.
Khi lmuốn ltheo ldõi lGVHB lcủa ltừng lsản lphẩm, lthao ltác lnhư lsau: lTừ lmenu lchính lchọn l“Hóa lđơn lbán lhàng”/ ltừ l“danh lsách lhóa lđơn lbán lhàng”, lchọn l“hóa lđơn” lcần ltheo ldõi/ lkhi lgiao ldiện lhóa lđơn lbán lhàng lhiện lra, lchọn lmục l“g/v” lở lbên ldưới lgóc lphải lmàn lhình lđể lmở lra lbảng ltheo ldõi lgiá lvốn lhàng lbán lđó.
Bước l1: lMở lHóa lđơn lbán lhàng lcó lsản lphẩm lcần ltheo ldõi
Bước l2: lchọn lmục l“g/v” lđể lhiện llên lbảng ltheo ldõi lgiá lvốn lhàng lbán lsản lphẩm lcần ltìm
Bảng ltheo ldõi lgiá lvốn lsản lphẩm lsẽ lthể lhiện lsố llượng lbán, llượng lhàng ltồn, lđơn lgiá lbán, lgiá lvốn lchi ltiết ltừng lsản lphẩm. Để lxác lđịnh lGVHB lcông lty lsử ldụng lcác lchứng ltừ lsau: l“Hóa lđơn lmua lhàng”,l“Phiếu lnhập lkho”, l“Phiếu lxuất lkho”, lvới lcác lmặt lhàng lnhập lkhẩu lcần lcó l“Tờ lkhai lnhập lkhẩu lhàng lhóa”, l“Phiếu lNhập lkhẩu”.
Tờ khai nhập khẩu hàng hóa
Phiếu giao hàng kiêm phiếu xuất kho
Khi muốn mở “sổ chi tiết giá vốn hàng bán”, KẾ TOÁN BÁN HÀNG thao tác theo trình tự: Từ menu chính, xem mục “Kế toán tài chính”, chọn “Sổ chi tiết”/ chọn
“Sổ chi tiết các Tài khoản”/ khi màn hình hiện bảng chọn năm và tài khoản, chọn năm
2022, tài khoản: 632 nhấn chấp nhận Sổ chi tiết tài khoản 632 sẽ hiện ra như sau
“Sổ chi tiết tài khoản 632”
2.3.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán
Công lty láp ldụng lhình lthức lghi lsổ ltheo lNhật lký lchung, lkhi lmuốn lmở l“sổ ltổng lhợp ltài lkhoản l632 l(theo lhình lthức lnhật lký lchung”, lthao ltác ltheo ltrình ltự: lTừ lmenu lmàn lhình lchính lchọn l“Sổ ltổng lhợp”/ lchọn l“Sổ lNhật lký lchung”/ lchọn l“Sổ lcái lchi ltiết lhình lthức lNhật lký lchung”/ lmàn lhình lchọn lnăm lvà lsố lhiệu ltài lkhoản lhiện llên, lchọn lnăm l2022, ltài lkhoản lnhập l“632” l“Sổ lcái lchi ltiết ltài lkhoản l632 ltheo lhình lthức lNhật lký lchung” lsẽ lhiện lra lnhư lsau
“Sổ cái chi tiết tài khoản 632 theo hình thức Nhật ký chung”
Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 1 Chứng từ và thủ tục kế toán
2.4.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Hiện llnay llhệ llthống lltài llkhoản llkế lltoán llcủa llCông llty llTNHH llIn llvà llTM llTây llĐô llkhông llsử lldụng llTK ll641 llđể llphản llánh llchi llphí llbán llhàng llThay llvào llđó llphần llmềm llkế lltoán llmà llcông llty llsử lldụng llại llgộp llchung llhết llchi llphí llbán llhàng llvà llchi llphí llQLDN llvào lltài llkhoản ll642: ll“Chi llphí llquản llý lldoanh llnghiệp”, lltrong llđó llchia llra ll9 lltài llkhoản llcấp ll2 llnhư llsau
Hàng lngày, ldựa ltrên l“Hóa lđơn lmua lhàng lGTGT”, l“Phiếu lchi”, l“Giấy lbáo lnợ lNgân lHàng”, lkế ltoán ltiến lhành lnhập lliệu lvào lphần lmềm lvới lthao ltác ltương ltự lnhư lví ldụ: lNhập lhóa lđơn lmua lhàng lTinh lbột lkhoai ltây lnhãn lhiệu lWinmil lở lmục l2.2.1 lđã lnêu lKhi lđó ldựa lvào lcác lkhoản lchi lphí lđược lcập lnhật, lphần lmềm lsẽ lcập lnhật llên ltài lkhoản l642 lvà lchi ltiết ltừng ltài lkhoản lcấp l2 ldựa ltheo lthông ltin ltrên lchứng ltừ lCuối lkỳ lkhi lmuốn lphân ltách l“chi lphí lbán lhàng” lvà l“chi lphí lquản llý ldoanh lnghiệp”, lkế ltoán lphải lthực lhiện lthao ltác ltính ltay lCụ lthể lvới lChi lphí lbán lhàng lkế ltoán lsẽ ldựa lvào lhai ltài lkhoản lcấp l2 llà l64212 lvà l64222, lcác ltài lkhoản lcòn llại lsẽ ldùng lđể ltính lchi lphí lquản llí ldoanh lnghiệp.
Các lchứng ltừ lphản lánh lchi lphí lquản llý lkinh ldoanh lgồm: l“Bảng llương lnhân lviên lquản llý, lbán lhàng”; l“Hóa lđơn ldịch lvụ lmua lngoài”, l“Bảng lphân lbổ lkhấu lhao lcủa lbộ lphân lkinh ldoanh, lbộ lphận lquản llý”…
2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí quản lý kinh doanh
Khi muốn mở sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh, kế toán thao tác như sau:
Từ menu chính, xem mục “Kế toán tài chính”, chọn “Sổ chi tiết”/ chọn “Sổ chi tiết các Tài khoản”/ khi màn hình hiện bảng chọn năm và tài khoản, chọn năm 2022, tài khoản: 642xx (tùy vào nhu cầu xem cụ thể từng tài khoản nhỏ 642) nhấn chấp nhận.
“Sổ chi tiết các tài khoản 642” sẽ hiện ra như sau:
Sổ chi tiết tài khoản 642 “Chi phí quản lý chung”
“Sổ chi tiết tài khoản 6421 “Chi phí nhân viên quản lý”
” Sổ chi tiết tài khoản 6422 “Chi phí quản lý bán hàng”
“Sổ chi tiết tài khoản 6424 “Chi phí khấu hao TSCĐ”
2.4.3 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý kinh doanh
Công lty láp ldụng lhình lthức lghi lsổ ltheo lNhật lký lchung, lkhi lmuốn lmở l“sổ ltổng lhợp ltài lkhoản l642 l(theo lhình lthức lnhất lký lchung)”, lthao ltác ltheo ltrình ltự: lTừ lmenu lmàn lhình lchính lchọn l“Sổ ltổng lhợp”/ lchọn l“Sổ lNhật lký lchung”/ lchọn l“Sổ lcái lchi ltiết lhình lthức lNhật lký lchung”/ lmàn lhình lchọn lnăm lvà lsố lhiệu ltài lkhoản lhiện llên, lchọn lnăm l2022, ltài lkhoản l642xx l(tùy lvào lnhu lcầu lxem ltừng ltài lkhoản lnhỏ lcủa l642) l“Sổ lcái lchi ltiết ltài lkhoản l642 ltheo lhình lthức lNhật lký lchung” lsẽ lhiện lra lnhư lsau
Ví dụ 1: “Sổ cái chi tiết tài khoản 6424 “Chi phí khấu hao TSCĐ” (theo hình thức nhật ký chung)”
“Sổ cái chi tiết tài khoản 6424 “Chi phí khấu hao TSCĐ” (theo hình thức nhật ký chung)”
Ví dụ 2: “Sổ cái chi tiết tài khoản 64212 “Chi phí nhân viên, quản lý kinh doanh, bán hàng” (theo hình thức nhật ký chung)”
“Sổ cái chi tiết tài khoản 64212 “Chi phí nhân viên, quản lý kinh doanh, bán hàng” (theo hình thức nhật ký chung)”
Kế toán chi phí tài chính 2.6 Kế toán xác định doanh thu hoạt động tài chính 2.7 Thu nhập khác khác
Sổ chi tiết tài khoản 635: “Chi phí tài chính”
2.6 Kế toán xác định doanh thu hoạt động tài chính
Sổ chi tiết tài khoản 515 “ Doanh thu hoạt động tài chính”
Sổ chi tiết tài khoản 711 “Thu nhập khác”
Chi phí khác Sổ chi tiết tài khoản 811 “Chi phí khác”
Sổ chi tiết tài khoản 811 “Chi phí khác”
Kế toán xác định kết quả kinh doanh CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH IN VÀ THƯƠNG MẠI TÂY ĐÔ 3.1 Đánh giá chung về kế toán bán và xác định kết quả kinh doanh tại Công
Công lty lTNHH lIn lvà lTM lTây lĐô láp ldụng lchế lđộ lkế ltoán ltheo l“Thông ltư l200/2014-TT-BTC” lđược lBộ lTài lChính lban lhành lngày l22/12/2014, lcó lnăm lkế ltoán lbắt lđầu ltừ lngày l1/1/N lvà lkết lthúc lvào lngày l31/12/N.
Cuối lmỗi lkỳ lkế ltoán, lkế ltoán lthực lhiện lkết lchuyển ldoanh lthu, lchi lphí lđể lxác lđịnh lkết lquả lkinh ldoanh.
Phần lmềm lsẽ ltự lđộng ltính lsố ldư lcác ltài lkhoản lvà lkết lchuyển lcác lkhoản ldoanh lthu, lchi lphí lvề lTK l911 lđể lxác lđịnh lkết lquả lkinh ldoanh.
Khi lmuốn lmở l“sổ ltổng lhợp ltài lkhoản l911 ltheo lhình lthức lnhất lký lchung”, lthao ltác ltheo ltrình ltự: lTừ lmenu lmàn lhình lchính lchọn l“Sổ ltổng lhợp”/ lchọn l“Sổ lNhật lký lchung”/ lchọn l“Sổ lcái lchi ltiết lhình lthức lNhật lký lchung”/ lmàn lhình lchọn lnăm lvà lsố lhiệu ltài lkhoản lhiện llên, lchọn lnăm l2022, ltài lkhoản l911 lSổ lcái lchi ltiết ltài lkhoản l911 ltheo lhình lthức lNhật lký lchung lsẽ lhiện lra lnhư lsau
“Sổ lcái lchi ltiết ltài lkhoản l911 ltheo lhình lthức lNhật lký lchung”
Khi lmuốn lxem lcác lBCTC ltrên lphần lmềm lta lthao ltác lnhư lsau, ltừ lmenu lmàn lhình lchính, lkéo lxuống ltìm lmục l“Báo lcáo ltài lchính”/ lnhấn lchọn lmột ltrong lsố lcác lbáo lcáo ltài lchính lđể lmở lbáo lcáo ltài lchính ldo lphần lmềm ltổng lhợp
Ví ldụ lkhi lmuốn lmở l“Báo lcáo lkết lquả lkinh ldoanh”
Bước l1: ltừ lmàn lhình lchính, ltìm lmục l“Báo lcáo ltài lchính”, lchọn l“Báo lcáo lkết lquả lkinh ldoanh”
Ví ldụ: l“Báo lcáo ltài lchính lnăm l2021 lcủa lcông lty l
CHƯƠNG l3: lGIẢI lPHÁP lHOÀN lTHIỆN lCÔNG lTÁC lKẾ lTOÁN lBÁN lHÀNG lVÀ lXÁC lĐỊNH lKẾT lQUẢ lKINH lDOANH lTẠI l lCÔNG lTY lTNHH lIN lVÀ lTHƯƠNG lMẠI lTÂY lĐÔ
3.1 lĐánh lgiá lchung lvề lkế ltoán lbán lvà lxác lđịnh lkết lquả lkinh ldoanh ltại lCông lty lTNHH lIn lvà lThương lmại lTây lĐô.
Công lty lTNHH lIn lvà lThương lmại lTây lĐô llà ldoanh lnghiệp lhoạt lđộng lđộc llập, lhoạt lđộng lchủ lyếu llà llưu lthông lhàng lhoá lđến ltay lngười ltiêu ldùng lTrong lsuốt lquá ltrình lhình lthành lvà lphát ltriển lCông lty lkhông lngừng lnâng lcao, lhoàn lthành ltốt lvai lnghĩa lvụ lkinh ldoanh lcủa lmình lcũng lnhư lnghĩa lvụ lđối lvới lNgân lsách lnhà lnước.
Trong lnền lkinh lcàng lngày lphát ltriển lnhư lhiện lnay, lvấn lđề lđặt lra lđối lvới lmỗi ldoanh lnghiệp llà llàm lsao lđể lđứng lvững ltrên lthị ltrường lcạnh ltranh lkhốc lliệt lnày. lMuốn lvậy lthì ldoanh lnghiệp lphải lkhông lngừng lnâng lcao lchất llượng lsản lphẩm, lnhanh lchóng lđưa lra lnhững lbiện lpháp lđể lcải lthiện lhoạt lđộng lsản lxuất lkinh ldoanh.
Bán lhàng llà lnguồn lchính lthu lnhập lđể lbù lđắp lcác lkhoản lchi lphí lmà ldoanh lnghiệp lđã lbỏ lra, lhiểu lđược lvai ltrò lquan ltrọng lcủa lhoạt lđộng lbán lhàng lcũng lnhư lmong lmuốn lđứng lvững lvà llớn lmạnh ltrên lthị ltrường, lCông lty lTNHH lluôn lluôn lcoi ltrọng lcông ltác lKế ltoán lbán lhàng lvà lxác lđịnh lkết lquả lkinh ldoanh lNhờ lvậy lcó lthể lxác lđịnh lđược lgiá lnhập, lgiá lxuất lhàng lhoá lhợp llí, llàm lcơ lsở lxác lđịnh lgiá lvốn lvà lgiá lbán lcho ltừng lmặt lhàng lmột lcách ltối lưu lnhất, lđể lđem llại llợi lnhuận ltối lưu lcho ldoanh lnghiệp.
Sau lthời lgian lthực ltập ltại lCông lty lTNHH, lvới lsự lgiúp lđỡ lnhiệt ltình ltừ lmọi lngười ltrong lCông lty, lđặc lbiệt llà lmọi lngười ltrong lbộ lphận lkế ltoán, lem lđã lquan lsát,ltìm lhiểu lđược lcông ltác lkế ltoán ltại lCông lty lTuy lkhả lnăng lcòn lhạn lchế, lnhưng lem lxin lđưa lra lmột lvài lnhận lxét lvề lcông ltác lKế ltoán lbán lhàng lvà lxác lđịnh lkết lquả lkinh ldoanh ltại lCông lty lTNHH lIn lvà lThương lmại lTây lĐô lnhư lsau:
Công lty lTNHH láp ldụng lmô lhình lkế ltoán ltập ltrung lphù lhợp lvới lđiều lkiện lkinh ldoanh lcủa ldoanh lnghiệp.
Về l đội l ngũ l nhân l viên l kế l toán : lĐội lngũ lcán lbộ lnhân lviên ltrong lCông lty lTNHH lIn lvà lThương lmại lTây lĐô lđều lcó ltrình lđộ lchuyên lmôn lvững lchắc, lnghiệp lvụ lvững lvàng lNắm lchắc lcác lkỹ lnăng lvề lnghiệp lvụ ltài lkhoản, llập lcác lbáo lcáo ltài lchính, lkế ltoán ltrên lmáy ltính lCác lbộ lphận lđều lquan lhệ lchặt lchẽ lvới lnhau ltạo lthành lmột lthể lthống lnhất.
Về l công l tác l tổ l chức l Chứng l từ l kế l toán l và l luân l chuyển l chứng l từ : lBộ lchứng ltừ lgốc lvà lsổ lsách lkế ltoán lđều lđược ltuân lthủ ltheo lđúng lchế lđộ lkế ltoán lhiện lhành lTổ lchức lhệ lthống lsổ lsách lkế ltoán ltheo lhình lthức lnhật lký lchung lphù lhợp lvới lmô lhình lđiều lkiện lhoạt lđộng lcủa lCông lty lViệc lmua lbán lhàng lhoá lđều lcó lhoá lđơn lGTGT ltheo lđúng lmẫu lcủa lBộ lTài lChính lquy lđịnh.
Công lty lđã lđưa lvào lsử ldụng lphần lmềm lkế ltoán, lviệc lsủ ldụng lphần lmềm lkế ltoán lgiúp lkế ltoán ldễ ldàng lhơn ltrong lcông ltác lhạch ltoán, ltheo ldõi lcác lnghiệp lvụ lkinh ltế lphát lsinh lĐồng lthời lphần lmềm lkế lkế ltoán lcũng lgiúp lkiểm lsoát ltốt lgiữa lcác lphần lhành, ltránh lsự lgian llân ltrong lkhâu lhạch ltoán.
Về l tài l khoản l sử l dụng : lHệ lthống ltài lkhoản lkế ltoán lCông lty lsử ldụng ltheo lthông ltư l200/2014/TT-BTC lngày l22 ltháng l12 lnăm l2014, lhệ lthống ltài lkhoản lsử ldụng lkhá lđầy lđủ, lphản lánh lchính lxác lcác lnghiệp lvụ lkinh ltế lphát lsinh lhàng lngày. lBên lcạnh lđó lcũng lđể lphù lhợp lvới lđặc lđiểm lkinh ldoanh lCông lty lcũng lmở lcác ltài lkhoản lcấp l2, lcấp l3 lđể lphản lánh lchi ltiết, lcụ lthể lhơn ltình lhình lbiến lđộng lcác lloại ltài lsản.
Về l phương l thức l tiêu l thụ : lCông lty lTNHH lIn lvà lThương lmại lTây lĐô lđang lthực lhiện lhai lphương lthức lbán lhàng lchủ lyếu llà lhình lthức lbán lbuôn lvà lhình lthức lbán llẻ, lđồng lthời lCông lty lcũng lthực lhiện ltỷ llệ lchiết lkhấu lthuơng lmại lhợp llý, llinh lhoạt lđể lthu lhút lthêm lnhiều lnguồn lkhách lĐiều lnày lgiúp lnâng lcao llợi lnhuận lcho lCông lty.
Về l công l tác l Kế l toán l bán l hàng l và l xác l định l kết l quả l kinh l doanh : lCác lkhoản lchi lphí lbán lhàng, lchi lphí lquản llý ldoanh lnghiệp lphát lsinh ltrong lkỳ lđều lđược
54 lkế ltoán lhạch ltoán lkịp lthời lchính lxác ltrên lsổ lkế ltoán lgiúp lcho lcông ltác lkiểm lsoát lchi lphí lđược ltốt lhơn lCông lty lluôn lchấp lhành lđúng lcác lchính lsách, lchế lđộ lkế ltoán lcủa lBộ lTài lChính lquy lđịnh lKế ltoán ltiêu lthụ lhàng lhoá lcũng lđảm lbảo ltheo ldõi lsát lsao ltình lhình ltiêu lthụ lhàng lhoá lđể lphản lahs lkịp lthời lchính lxác ldoanh lthu lbán lhàng lcũng lnhư lcác lkhoản lgiảm ltrừ ldoanh lthu.
Tổ lchức lhệ lthống lsổ lkế ltoán: lCông lty láp ldụng lhình lthức lnhật lký lchung lnhưng lvẫn lcòn lnhiều lhạn lchế lTrong lqua ltrình lghi lsổ lvẫn lxảy lra lsự ltrùng llặp lnếu lkhông lxác lđịnh lrõ lchứng ltừ lgốc lđể llàm lcăn lcứ lghi lsổ lCông ltác lkiểm ltra lthường ldồn llàm lcuối lkỳ lảnh lhưởng lđến lviệc llập lvà lgửi lBáo lcáo ltài lchính.