Báo cáo thực tập kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xi măng bỉm sơn

BÁO CÁO THỰC TẬP Kế Toán Tiêu Thụ Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Xi Măng Bỉm Sơn PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ I.1 Lý chọn đề tài Trước biến đổi sâu sắc kinh tế tồn cầu hố, mức độ cạnh tranh hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp Việt Nam thị trường nước quốc tế ngày khốc liệt Do doanh nghiệp khơng phải vươn lên q trình sản xuất kinh doanh mà biết phát huy tiềm lực tối ta để đạt hiệu cao Bên cạnh phương thức xúc tiến thương mại để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ với mục đích cuối đem lại lợi nhuận cao, doanh nghiệp cịn phải biết nắm bắt thơng tin, số liệu cần thiết, xác từ phận kế tốn để kịp thời đáp ứng yêu cầu nhà quản lý, cơng khai tài thu hút nhà đầu tư, tham gia vào thị trường tài Đặc biệt, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh sản xuất vật liệu xây dựng điều kiện kinh tế thị trường có nhiều biến đổi phải thể vai trò tiên phong trình hội nhập vào kinh tế khu vực giới Là công ty cổ phần có quy mơ lớn, uy tín cao hoạt động lĩnh vực kinh doanh sản xuất vật liệu xây dựng, Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn bước khẳng định thị trường tỉnh nhà nước Việt Nam Do việc đẩy mạnh cơng tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh vấn đề có ý nghĩa vơ thiết thực quan trọng Điều khơng giúp cho nhà quản lý đưa phương thức tiêu thụ thành phẩm hữu hiệu, bảo toàn vốn, đẩy nhanh vòng quay vốn, đem đến cho doanh nghiệp hiệu cao mà giúp cho nhà nước điều tiết hợp lý kinh tế tầm vĩ mô Xuất phát từ lý trên, sâu vào tìm hiểu lựa chọn nghiên cứu đề tài: “Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn” làm luận văn tốt nghiệp I.2 Mục đích nghiên cứu Đề tài sâu vào nghiên cứu q trình hạch tốn kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh nhằm số mục đích sau: - Hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán doanh thu, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh sản xuất vật liệu xây dựng - Tìm hiểu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty Từ đó: + Xem xét đánh giá tình hình doanh thu lợi nhuận đạt công ty qua năm 2007 – 2008 Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến tình hình biến động doanh thu lợi nhuận + Đề số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị I.3 Đối tượng nghiên cứu Đề tài sâu vào tìm hiểu vấn đề liên quan đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn I.4 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: nghiên cứu tài liệu thu thập trình thực tập đơn vị: tài liệu cấu tổ chức, quy định Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn tài liệu khác làm sở lý luận cho đề tài nghiên cứu - Phương pháp quan sát, vấn: quan sát công việc hàng ngày nhân viên kế toán, vấn nhân viên kế tốn vấn đề liên quan đến cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty - Phương pháp phân tích kinh doanh, phân tích tài chính, so sánh: dựa số liệu thu thập đơn vị thực tập tiến hành phân tích, so sánh số liệu phục vụ cho trình nghiên cứu I.5 Phạm vi nghiên cứu - Về khơng gian: Nghiên cứu kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn: Phường Ba Đình, Thị xã Bỉm Sơn, Tỉnh Thanh Hoá - Về thời gian: Từ ngày 08/12/2008 đến ngày 04/04/2009 - Nguồn số liệu: Số liệu sử dụng lấy từ Sổ sách kế tốn Báo cáo tài Cơng ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn năm từ năm 2007 đến năm 2008 I.6 Kết cấu khóa luận Khóa luận thiết kế phần: - Phần I: Đặt vấn đề - Phần II: Nội dung kết nghiên cứu Gồm chương: - Chương 1: Tổng quan kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh - Chương 2: Thực trạng công tác kế toán xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn - Chương 3: Định hướng số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn - Phần III: Kết luận kiến nghị Tóm tắt nội dung nghiên cứu đề tài trước Phịng Kế tốn - Thống kê - Tài thuộc Cơng ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn tiếp nhận nhiều hệ sinh viên thực tập với nhiều đề tài hướng nghiên cứu khác Do xác định tầm quan trọng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh nên nhiều sinh viên lựa chọn đề tài để tập trung nghiên cứu, tìm hiểu thực tế cơng ty Các đề tài đề cập chi tiết tình hình chung cơng ty, trình bày chi tiết sổ sách định khoản liên quan đến việc hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh Đây nguồn tài liệu hữu ích để tơi vận dụng, phát triển hướng nghiên cứu Tuy nhiên đề tài trước chưa tập trung tìm hiểu việc hạch tốn nghiệp vụ, trình bày thủ tục luân chuyển chứng từ để từ đưa sổ chi tiết tổng hợp liên quan Đây hướng mà tập trung tìm hiểu trình bày khóa luận Điều giúp cho tơi có nhìn tổng quan cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty Từ đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng để hồn thành tốt khóa luận PHẦN II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Những vấn đề kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm kết kinh doanh a) Thành phẩm Thành phẩm sản phẩm kết thúc trình chế biến, kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn, chất lượng kỹ thuật quy định, nhập kho hay giao cho khách hàng Tuỳ theo đặc điểm sản xuất sản phẩm mà thành phẩm chia thành nhiều loại với phẩm cấp khác gọi phẩm, phụ phẩm hay sản phẩm loại I, II b) Tiêu thụ sản phẩm Là khâu cuối q trình ln chuyển hàng hố, trực tiếp thực chức lưu thông phục vụ sản xuất đời sống xã hội Đó việc cung cấp cho khách hàng loại sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất (doanh nghiệp sản xuất) loại dịch vụ (doanh nghiệp thương mại dịch vụ) đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Hoạt động tiêu thụ tiến hành theo nhiều phương thức: bán trực tiếp kho doanh nghiệp, chuyển hàng theo hợp đồng, bán hàng thông qua đại lý Về nguyên tắc, kế toán ghi nhận nghiệp vụ tiêu thụ vào sổ sách kế toán doanh nghiệp khơng cịn quyền sở hữu sản phẩm bù lại quyền sở hữu tiền khách hàng tốn quyền địi tiền Từ dần hình thành vấn đề khách hàng, truyền thống, uy tín doanh nghiệp chỗ đứng doanh nghiệp thị trường Có thể nói, tiêu thụ khâu quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp c) Kết hoạt động kinh doanh Là số chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Đây kết tài cuối hoạt động doanh nghiệp, thời gian định (tháng, quý, năm) mục đích cuối doanh nghiệp phụ thuộc vào quy mô, chất lượng trình sản xuất kinh doanh KQ HĐSXKD = DT – (GVHB + CPBH + CPQLDN) Ngoài doanh nghiệp cịn có hoạt động tài hoạt động khác tương ứng với hai hoạt động kết hoạt động tài kết hoạt động khác KQ HĐTC = DTTC - CPTC KQ HĐ khác = Thu nhập khác - Chi phí khác 1.1.2 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Nhiệm vụ bao trùm cơng tác hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh phải đáp ứng nhu cầu thông tin nhà quản lý thông qua việc cung cấp thơng tin đầy đủ, xác, kịp thời giúp nhà quản lý phân tích, đánh giá quy định phương án kinh doanh cho doanh nghiệp - Đó việc theo dõi phản ánh kịp thời, chi tiết hàng hoá tất trạng thái: hàng tồn kho, hàng gửi bán, hàng đường để đảm bảo tính đầy đủ cho hàng hoá tất tiêu vật giá trị - Phản ánh xác doanh thu bán hàng, doanh thu để xác định kết kinh doanh Kiểm tra, đôn đốc, đảm bảo thu đủ, thu nhanh tiền bán hàng tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp pháp - Phản ánh xác đầy đủ, trung thực khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh nhằm xác định kết kinh doanh đơn vị, sở có biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.3 Ý nghĩa công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Trong kinh tế thị trường vấn đề doanh nghiệp quan tâm đến làm để hoạt động sản xuất kinh doanh có kết cao (tối đa hoá lợi nhuận tối thiểu rủi ro) Lợi nhuận thước đo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận doanh thu, chi phí, thu nhập khác chi phí khác Do doanh nghiệp cần phải kiểm tra doanh thu, chi phí, phải biết kinh doanh mặt hàng nào, mở rộng sản phẩm nào, hạn chế sản phẩm để có kết cao Như vậy, hệ thống kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ, xác định kết kinh doanh nói riêng đóng vai trị quan trọng việc tập hợp, ghi chép số liệu tình hình hoạt động doanh nghiệp, cung cấp thơng tin cần thiết giúp cho chủ doanh nghiệp giám đốc điều hành phân tích, đánh giá lựa chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư hiệu Do việc tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, phân phối kết khoa học hợp lý phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp trở nên quan trọng có ý nghĩa vô to lớn không doanh nghiệp mà cịn tồn kinh tế 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 1.2.1 Hệ thống chứng từ kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Trong doanh nghiệp, hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thường sử dụng chứng từ như: - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi (Mẫu số 01 – BH) - Thẻ quầy hàng (Mẫu số 02 – BH) - Hoá đơn GTGT (Mẫu số 01 GTKT – 3LL) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (Mẫu số 03 – PXK – 3LL) - Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 – VT) - Phiếu thu (Mẫu 01 – VT) - Bảng kê mua hàng (Mẫu số 06 – VT) Ngoài số chứng từ khác liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá như: chứng từ lao động tiền lương, chứng từ hàng tồn kho, chứng từ liên quan đến tiền tệ (thanh toán, tạm ứng) 1.2.2 Phương pháp tính giá trị thực tế xuất kho Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 (VAS 02) quy định phương pháp tính giá xuất kho thành phẩm bao gồm: - Phương pháp tính theo giá đích danh - Phương pháp bình qn gia quyền - Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) - Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) Việc lựa chọn phương pháp tính giá thực tế thành phẩm xuất kho phải vào đặc điểm doanh nghiệp, số lần nhập, xuất thành phẩm, trình độ nhân viên kế toán, thủ kho, điều kiện kho bãi doanh nghiệp Phương pháp tính giá bình qn gia quyền phương pháp phổ biến sử dụng loại hình doanh nghiệp có lượng hàng hố lớn, số lần nhập xuất nhiều Phương pháp dễ tính tốn, giảm khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn Vì tơi tập trung sâu vào tìm hiểu phương pháp Khi sử dụng phương pháp giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kì giá trị loại hàng tồn kho mua vào sản xuất kì Giá trị trung bình tính theo thời kì nhập lô hàng phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Giá trị thực tế thành phấm xuất kho = Giá bình quân đơn vị thành phẩm × Lượng thành phẩm xuất kho Giá trị bình quân đơn vị thành phẩm Giá trị TP tồn đầu kỳ + Giá trị TP nhập kỳ = Số lượng TP tồn đầu kỳ + Số lượng TP nhập kỳ 1.2.3 Đặc điểm hình thức sổ kế tốn Hiện theo định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài việc ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp có hình thức kế tốn sau: - Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung - Hình thức sổ kế tốn Nhật ký - chứng từ - Hình thức sổ kế tốn Nhật ký - Sổ - Hình thức sổ kế tốn Chứng từ ghi sổ - Hình thức sổ kế tốn máy vi tính Trong điều kiện nay, nhận thấy tầm quan trọng công nghệ thông tin nên hầu hết doanh nghiệp sử dụng máy tính phần mềm kế tốn để thực cơng tác hạch tốn kế tốn Việc sử dụng phần mềm chi phí cao giúp nhân viên kế toán làm việc cách nhanh chóng, xác mang lại hiệu cao Vì tơi sâu vào tìm hiểu việc hạch tốn kế tốn theo phương thức này: Hình thức sổ kế tốn máy vi tính Đặc trưng hình thức kế tốn máy vi tính Cơng việc kế tốn thực theo chương trình phần mềm kế tốn máy vi tính Phần mềm kế toán thiết kế theo nguyên tắc bốn hình thức kế tốn kết hợp hình thức kế tốn theo quy định Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán phải hiển thị đầy đủ loại sổ kế toán báo theo quy định Các loại sổ hình thức kế tốn máy vi tính Phần mềm kế tốn thiết kế theo hình thức có loại sổ hình thức kế tốn khơng hồn tồn giống mẫu sổ kế tốn ghi tay Hình thức kế tốn máy dựa hình thức sổ Nhật ký chung gồm loại sổ chủ yếu sau: - Sổ Cái - Sổ Nhật ký chung - Các loại sổ, thẻ chi tiết Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính a) Hàng ngày kế toán vào chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm kế tốn Theo quy trình phần mềm kế tốn, thơng tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái) sổ, thẻ chi tiết liên quan b) Cuối tháng (hoặc thời điểm cần thiết nào) kế toán thực thao tác cộng khoá sổ (cộng sổ) lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động ln đảm bảo xác, trung thực theo thông tin nhập kỳ Người làm kế tốn kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế tốn với báo cáo tài sau in giấy Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế tốn ghi tay Cơng việc tiến hành đơn giản, nhanh chóng, gọn nhẹ! Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính: Ch ứng t ừkếế tốn PHẦẦN MỀẦM KỀẾ ỐNT S ổkếế toán Sổ tổng hợp Sổ c i tiếết B ngả t h ợp ch ứng t ừkếế tốn loại MÁY VI TÍNH Báo cáo tài Báo cáo kếế toán quản trị Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 1.3 Nội dung kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.3.1 Hạch toán doanh thu bán hàng 1.3.1.1 Khái niệm “Doanh thu” Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu [7] Doanh thu = Số lượng hàng hoá, sản phẩm tiêu thụ kỳ × Đơn giá Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp - Tài khoản sử dụng: Để hạch toán doanh thu bán hàng, doanh nghiệp sử dụng tài khoản sau: ... Tổng quan kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh - Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn - Chương 3: Định hướng số giải pháp góp phần hồn... 1.3.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 1.3.9.1 Khái niệm Kết kinh doanh dùng để xác định phản ánh kết kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ kế toán năm Bao gồm: kết hoạt động sản xuất kinh doanh, ... tổng quan cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Từ đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng