Tại Công ty Xây dựng số 4 thuộc Tổng Công ty xây dựng Hà Nội

Báo cáo thực tập: Tại Công ty Xây dựng số 4 thuộc Tổng Công ty xây dựng Hà Nội

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi sỹ tuyên: lớp 41- kt4 Đại học xây dựng hà nội Khoa kinh tế xây dựng báo cáo thực tập tốt nghiệp mở đầu i mục đích yêu cầu Mục đích: Sau năm học tập trờng đại học Xây Dựng, sinh viên đợc trang bị khối lợng kiến thức tơng đối đầy đủ hoàn chỉnh công trình xây dựng nói riêng lĩnh vực kinh tế xây dựng nói chung Tất mà thầy cô đà truyền đạt tuý lý thuyết, để trở thành kỹ s xây dựng tơng lai sinh viên cần có kiến thức thực tế nhằm kiểm nghiệm lại lý thuyết đà đợc học trờng Là sinh viên Kinh Tế Xây Dựng cần tìm hiểu thực tế tổ chức quản lý sản xuất tổ chức quản lý lao động tổ chức xây dựng nhằm nâng cao kiến thức thực tế, đối chiếu lý thuyết đà học với thực tế sản xuất, rút nhận xét cần thiết cho ngời cán quản lý sản xuất tờng lai ngành xây dựng Em thật may mắn đợc nhà trờng giới thiệu đến thực tập công ty Xây Dựng số thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội, Công ty hàng đầu lĩnh vực xây dựng dân dụng công nghiệp công việc có liên quan đến lĩnh vực xây dựng Trong trình thực tập, đợc giúp đỡ tận tình bác Công ty Xây Dựng số đà giúp em hiểu đợc nhiệm vụ, chức nh biên chế phòng ban công ty kiến thức thực tế ngời quản lý sản xuất tơng lai Nó kiến thức quý cho sinh viên làm việc sau Yêu cầu Trong trình thực tập em đẫ chấp hành nghiêm chỉnh nội quy quy chế quan Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi sỹ tuyên: lớp 41- kt4 Đại học xây dựng hà néi Khoa kinh tÕ x©y dùng Néi dung thùc tËp I Tìm hiểu chức ngời cán quản lý kinh tế: Tìm hiểu chung: a, Tên đơn vị: - Công ty Xây Dựng số đợc thành lập ngày 18 tháng 10 năm 1959 , sở tiền thân ban đầu công trờng xây dựng nhà máy phân đạm Hà bắc Công ty kiến trúc khu Bắc Hà nội - Năm 1963 Công trờng nhà máy phân đạm đổi tên thành Công ty kiến trúc Hà bắc - Năm 1975 sát nhập với Công ty kiến trúc khu bắc Hà nội lấy tên Công ty xây dựng số - Năm 1979 trực thuộc Tổng Công ty XD số - Năm 1992 s¸t nhËp víi XÝ nghiƯp XD sè trùc thc Bộ xây dựng - Năm 1995 Bộ có định nhập Công ty xây dựng số vào Tổng Công ty XD Hà nội, từ đến Công ty xây dựng số doanh nghiệp Nhà nớc hạng I trực thuộc Tổng Công ty XD Hà nội b, Nơi đóng trụ sở - Từ ngày thành lập đến năm 1979 trụ sở Công ty đóng Đồi cốc Bắc giang - Từ năm 1980 đến năm 1982 trụ sở Công ty đóng Ninh bình - Từ năm 1982 đến năm 1990 Trụ sở Công ty đóng Đáp cầu Bắc ninh - Từ năm 1990 đến năm 1992 Trụ sở Công ty đóng Đức giang - Gia lâm - Hà nội - Từ năm 1992 đến năm 1994 trụ sở Công ty đóng 37 Hùng vơng-Ba đình - Hà nội - Từ năm 1994 đến trụ sở Công ty đóng 243A - Đê La Thành - Đống đa - Hà nội Ngoài trụ sở , Công ty có văn phòng đại diện (Chi nhánh) tỉnh Bắc ninh Quảng ninh c, Các mốc phát triển Sự trởng thành phát triển Công ty 40 năm qua khái quát giai đoạn (thời kỳ) sau: Báo cáo thùc tËp tèt nghiƯp Bïi sü tuyªn: líp 41- kt4 Đại học xây dựng hà nội Khoa kinh tế xây dùng Thêi kú 1959 - 1965 Kh«i phơc kinh tÕ miền Bắc XHCN Công ty Xây dựng số đời vào lúc bắt đầu thực kế hoạch năm lần thứ nhất(1961-1965), đảng Nhà nớc ta chủ trơng hàn gắn vết thơng chiến tranh, khôi phục xây dựng kinh tế miền Bắc Với tinh thần đó, nhiệm vụ Công ty xây dựng Nhà máy phân đạm Hà Bắc (1960) công việc thi công thời gian gập nhiều khó khăn nh sở vật chất nghèo nàn, trình độ chuyên môn nghiệp vụ hạn chế, lao động thủ công chủ yếu, với gần 15.000 lao động đa phần đội, TNXP chuyển ngành , song với tinh thần lao động cần cù sáng tạo vừa sản xuất vừa học tập nâng cao tay nghề nên đà hoàn thành tốt kế hoạch, tiêu yêu cầu đợc giao Thật vinh dự cho Công ty đà đợc đồng chí lÃnh đạo Đảng Nhà Nớc đến thăm công trình biểu dơng, khen ngợi Có thể nói, chất lợng công trình thi công Công ty thời kỳ bớc đầu chứng minh trởng thành Công ty xây dựng số Thời kỳ 1965 - 1975 Xây dựng chiến đấu chống chiến tranh xâm lợc Thời kỳ xây dựng chiến đấu chống chiến tranh xâm lợc, vừa xây dựng XHCN, vừa chiến đấu bảo vệ tổ quốc Việt Nam XHCN, đánh dấu thời kỳ khó khăn, ác liệt song nhiều thành tích lao động, chiến đấu tập thể CBCNV Công ty Năm 1964, ®Õ quèc Mü më cuéc chiÕn tranh leo thang ph¸ hoại miền Bắc, công ty xây dựng số phải thùc hiƯn nhiƯm vơ theo híng võa x©y dùng, võa sẵn sàng chiến đấu phục vụ chiến đấu Thời kỳ này, công ty đợc giao thi công hàng loạt công trình quân nh sân bay Kép, sân bay Gia Lâm, sân bay Hoà Lạc, Kho vật t kỹ thuật quân công trình khác nh đài phát 69-14, đờng Hữu Nghị Bên cạnh đó, với tinh thần tất cho tiền tuyến, Công ty đà điều hàng trăm xe tải vận chuyển vật t kü tht qu©n sù chi viƯn cho chiÕn trêng miền Nam, hàng ngàn niên, công nhân công ty hăng hái lên đờng làm nhiệm vụ chiến đấu b¶o vƯ Tỉ qc Víi khÈu hiƯu " tay bay, tay súng ", "Giặc phá ta sửa ta đi, giặc lại phá ta lại sửa ta đi", Công ty thực phơng châm đơn vị trung đội tự vệ, không kể ngày đêm, bom đạn kẻ thù đà dũng cảm hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao Hàng trăm cán công nhân viên Công ty đà anh dũng hy sinh làm nhiệm vụ, ghi vào sổ vàng truyền thống Công ty trang hào hùng Thời kỳ với công trình quốc phòng, Công ty đảm nhận thi công công trình công nghiệp, dân dụng khác nh Nhà máy xe lửa Gia Lâm, nhà máy khí Đông Anh, nhà máy gạch Tân Xuyên, bệnh viện Lạng Sơn, nhiệt điện Hà Bắc Thời kỳ !965-1975 thời kỳ lao động sáng tạo, dũng cảm quên phục vụ cho nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc tập thể CBCNV Công ty xây dùng sè B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Bùi sỹ tuyên: lớp 41- kt4 Đại học xây dựng hà nội Khoa kinh tế xây dựng Thời kỳ 1975 - 1986 Xây dựng hoà bình, thống bắt đầu nghiệp đổi đất nớc Là đơn vị Ngành đợc chọn để xây dựng mô hình quản lý mới, công ty xây dựng số đà tiến hành phơng thức phân công, phân cấp tự chủ sản xuất kinh doanh, làm ăn có lÃi, tổ chức lại xí nghiệp theo hớng chuyên ngành, theo vùng Hoạt động công ty trải dài từ Thanh Hoá đến Lạng Sơn với nhiệm vụ thi công tỉnh, thành phố trực thuộc Hàng loạt công trình đợc công ty đảm nhận thi công thời kỳ đợc đánh giá cao nh nhà máy Xe lửa Gia Lâm, khí Hà Bắc, phục hồi nhà máy điện phân đạm Hà Bắc, nhà máy kính Đáp Cầu, nhà máy gạch chịu lửa Tam Tầng, nhà máy ô tô tháng 5, nhà máy in sách giáo khoa Đông Anh, nhiệt điện Phả Lại, nhà máy bê tông Xuân Mai, xi măng Bỉm Sơn, trại giống lúa Đồng Văn, trung tâm trâu sữa Phùng Thợng, học viện kỹ thuật quân Vĩnh Phú, đài vệ tinh mặt đất Hoa Sen I Hoa Sen II Nhiều sáng kiến cải tiến quản lý chất lợng đà đánh dấu trởng thành vợt bậc cuả đội ngũ CBCNV Công ty xây dựng số quản lý kinh tế nh điều hành tỉ chøc thi c«ng Víi nhiỊu b»ng khen, giÊy chøng nhận, nhiều CBCNV đợc Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam tặng Bằng Lao động sáng tạo Công ty xây dựng số xứng đáng đợc Bộ Xây dựng đánh giá đơn vị mạnh, có kinh nghiệm khả tổ chức thi công công trình công nghiệp lớn, đặc biệt có khả tập trung động nhanh, chi viện cho công trình trọng điểm đợc Bộ giao Thời kỳ 1986 - 1999 Đổi hội nhập phát triển Sự nghiệp đổi Đảng ta khởi xớng lÃnh đạo khởi đầu từ nghị đại hội đại biểu toàn quốc lần thø IV (12/1986) ®a níc ta bíc sang thêi kú phát triển Nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trờng có quản lý Nhà Nớc theo định hớng XHCN thực động lực thúc đẩy Doanh nghiệp phải tự đổi mơí đổi t kinh tế Năm 1992, công ty đợc chuyển địa điểm từ Hà Bắc Hà Nội đồng thời đợc Bộ Xây dựng định sát nhập Xí nghiệp xây dựng dịch vụ số thuộc Bộ Xây dựng thành Công ty xây dựng số Để tăng cờng nguồn nhân lực cho doanh nghiệp Nhà Nớc có đủ mạnh cạnh tranh chế thị trờng, tháng 5/1995, Công ty xây dựng số đợc Bộ Xây dựng định trực thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội Tại thời điểm này, kiện toàn tổ chức sản xuất, mạnh dạn đầu t thiết bị mới, tuyển chọn đội ngũ cán có phẩm chất, có lực chuyên môn, nghiệp vụ tốt, có động sáng tạo thích ứng với chế thị trờng phơng thức Công ty bảo đảm cho tồn phát triển điều kiện Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi sỹ tuyên: lớp 41- kt4 Đại học xây dựng hà nội Khoa kinh tế xây dựng Những công trình thi công đạt chất lợng cao Công ty thời kỳ tiêu biểu nh Nhµ häp ChÝnh phđ, ban Nhµ níc vỊ hợp tác đầu t, Văn phòng Quốc hội, Nhà hát lớn Thành phố, Khách sạn Opera Hilton Hà Nội, đại sứ quán Pháp, trung tâm điều hành thông tin di động V MS, nhà máy chế biến thức ăn Hoa Kỳ, Th viện Quốc gia Hà nội, trờng đại học Tài chính, Bu điện Phủ Lý, khách sạn Melia - 44 Lý Thờng Kiệt Hà nội, dự án thoát nớc Hà Nội giai đoạn I (gói thầu CP3,CP4, Cp7C), đờng tỉnh lộ 291 đờng Lý Thái Tổ Bắc Ninh Với 10 công trình đạt huy chơng vàng chất lợng đánh giá tin tởng khách hàng nớc chứng khẳng định vị trí phát triển Công ty thời kỳ Có thể thấy, năm đổi mới, tốc độ tăng trởng bình quân hàng năm Công ty đạt 1,2 lần Công ty đà đầu t đợc nhiều thiết bị công nghệ nh : giàn khoan cọc nhồi, búa đóng cọc, hệ thống thiết bị hạ tầng với phơng tiện máy tính, photo copy , cán nhân viên đủ việc làm, đời sống đợc cải thiện, có tích luỹ điều nói lên đứng vững Công ty chế thị trờng Hiện tại, công ty có 12 xí nghiệp thành viên đội trực thuộc với lực lợng lao động bình quân 2.500 ngời (cả lao động dài hạn lao động ngắn hạn) Công ty có đợc đội ngũ cán trẻ có phẩm chất trị, đạo đức tốt, có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ đủ sức đảm đơng công việc điều kiện Đó thực khối đoàn kết, thống nhất, xây dựng Công ty đà phát triển 40 năm qua, thành tích tập thể hệ CBCNV Công ty xây dựng số đợc hội tụ phần thởng cao quý Đảng, Nhà Nớc Bộ Xây dựng trao tặng : - huân chơng độc lập hạng - huân chơng lao động hạng - Nhiều cờ thởng luân lu, b»ng chøng nhËn, b»ng khen cña chÝnh Phñ, Bé Xây dựng tỉnh thành phố trực thuộc - Có đồng chí đợc tuyên dơng anh hùng, nhiều chiến sĩ thi đua, tập thể lao động giỏi cấp d, Tổ chức biên chế Công ty Trong đó: Công ty Xây Dựng số có tổng số CBCNV danh sách hợp đồng dài hạn là: 637 ngời + Tổng số CBCNV nữ là: 110 + Trình độ đại học là: + Trình độ Đại học là: 216 + Trình độ Cao đẳng, trung cấp là: 15 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi sỹ tuyên: lớp 41- kt4 Đại học xây dựng hà nội Khoa kinh tế xây dựng + Công nhân kỹ thuật: 402 Hàng năm để thực nhiệm vụ Tổng Công ty XD Hà nội giao Công ty đà tiến hành ký khoảng 2.000 hợp đồng ngắn hạn - Số phòng ban nghiệp vụ bao gồm: + Phòng hành quản trị + Phòng Kinh tế thị trờng + Phòng Quản lý thi công + Phòng tài kế toán + Phòng Khoa học kỹ thuật + Phòng Đầu t + Phòng Tổ chức lao động - Các đơn vị trực thuộc gồm có 17 đơn vị 12 Xí nghiệp, đội trực thuộc chi nhánh e, Cơ sở vật chất Công ty - Tổng giá trị tài sản có Công ty tính đến ngày 31 tháng 12 năm 1998 là: 27 Tỷ đồng - Về phơng tiện máy móc thiết bị : Công ty xây dựng số có hệ thống máy móc thiết bị tiên tiến đại đảm bảo cho Công ty hoàn toàn có đủ khả tiến hành thi công xây dựng công trình có quy mô lớn, yêu cầu chất lợng cao tiến độ nhanh - Có trụ sở tầng, tầng 350 m với đủ phơng tiện, tiện nghi cho hoạt động nghiệp vụ sinh hoạt f, Nhiệm vụ Công ty nay: + Thực công việc xây dựng gồm: - Nạo vét đào đắp mặt , đào đắp , đào đắp công trình; - Thi công loại móng công trình; - Xây lắp kết cấu công trình; - Hoàn thiện xây dựng ; Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi sỹ tuyên: lớp 41- kt4 Đại học xây dựng hà nội Khoa kinh tế xây dựng - Lắp đặt thiết bị điện, nớc kết cấu công trình; - Trang trí nội ngoại thất công trình; + Thực xây dựng công trình gồm - Xây dựng công trình dân dụng công trình công nghiệp; - Nhận thầu san lấp mặt sử lý móng công trình; - Xây dựng công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị khu công nghiệp; - Xây dựng đờng trạm biến áp điện đến 35 KV; - Xây dựng đờng bộ, cầu đờng bộ, cầu cảng loại nhỏ; - Xây dựng kênh, mơng, đê, kè, trạm bơm thuỷ lợi loại vừa nhỏ; g, Quy trình công nghệ Công ty Với dự án đợc trúng thầu - Công ty cân đối giao cho đơn vị có lực phù hợp để thực nhiệm vụ Đơn vị thực dự án phải : - Lập biện pháp tiến độ thi công - Lập kế hoạch SX kế hoạch tác nghiệp - tiến hành phân chia nhiệm vụ SX cho tháng, quý cho đơn vị thời gian nhỏ hơn; phân chia nhiệm vụ cho phận đơn vị - Thiết kế mặt tổ chức thi công, bố trí vị trí lắp đặt máy móc thiết bị, xây dựng kho tàng, nhà làm việc, lắp đặt điện nớc thi công theo biện pháp - Bảo đảm công tác sửa chữa thiết bị, tổ chức cung ứng vật t lợng cho SX,và quản lý dự trữ; lập kế hoạch cung cấp NVL, tổ chức hệ thống sửa chữa thiết bị, máy móc tài sản cố định - Quản lý chất lợng : áp dụng mô hình quản lý chất lợng quản lý chất lợng toàn diện (TQM) - Bảo đảm cho việc thi công tiến độ, chất lợng đạt tiêu chuẩn, bảo đảm hiệu kinh tÕ - Tỉ chøc hƯ thèng th«ng tin phơc vơ qu¶n lý SX : Tỉ chøc hƯ thèng theo dõi ghi chép tình hình diễn biến thờng xuyên trình SX, xây dựng báo cáo tình hình SX nhằm giúp cho lÃnh đạo định h, Kết cấu sản xuất Công ty bao gåm : - 10 XÝ nghiƯp thùc hiƯn c«ng viƯc xây dựng, có tên hiệu, có trụ sở hoạt động ổn định, hạch toán dạng báo sổ, đợc Công ty uỷ nhiệm số mặt hoạt động trực tiếp với khách hàng, đợc hợp đồng mua sắm vật t, trang thiết bị theo quy định hợp đồng lao động ngắn hạn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi sỹ tuyên: lớp 41- kt4 Đại học xây dựng hà nội Khoa kinh tế xây dựng - Xí nghiệp chuyên móng công trình - Xí nghiệp Cơ giới sửa chữa có chức thực việc thi công phụ trợ phục vụ Đơn vị chuyên công việc đào móng, vận chuyển đất, đắp đất, quản lý tham gia sửa chữa máy móc thiết bị - Chi nhánh đóng Bắc Ninh, đại diện cho Công ty để tìm kiếm việc làm, đồng thời chịu trách nhiệm tổ chức đội thi công theo dự án đợc ký kết - Đội trực thuộc Công ty có nhiệm vụ thực dự án xây dựng, giao thông, thuỷ lợi; Đây loại hình tổ chức sản xuất dới đạo trực tiếp Công ty, nhng đợc nhận khoán gọn toàn chi phí Công ty giao để Đội phát huy tinh thần lao động sáng tạo bảo đảm công trình phải đạt đợc chất lợng cao Hết dự án hết nhiệm vụ nên có tên hiệu theo dự án, trụ sở cố định tổ chức Đội thay đổi phụ thuộc vào yêu cầu dự án Các Xí nghiệp, công trình trực thuộc đợc hình thành để thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, đơn vị đợc phép tổ chức sản xuất kinh doanh ngành nghề đợc Nhà nớc cho phép Các đơn vị trực thuộc hoạt động theo kế hoạch, hạch toán nội bộ, chịu Quản lý, kiểm tra hớng dẫn Công ty Thủ trởng đơn vị trực thuộc Công ty chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty Quản lý điều hành mặt hoạt động đơn vị phạm vị đợc phân công đợc pháp luật quy định, đợc phép ký hợp đồng kinh tế để mua vật t, thuê máy móc thiết bị, vv ®Ĩ phơc vơ cho viƯc thùc hiƯn nhiƯm vơ ®ỵc Giám đốc Công ty giao, nhng phải phù hợp với giá thủ tục quy định hành Quan hệ đơn vị Công ty đơn vị với thành phần kinh tế phải thông qua hợp đồng kinh tế phải chuyển khoản theo tài khoản Công ty Các đơn vị đợc chủ động xây dựng kế hoạch đơn vị sở thông tin dự án có tính khả thi đợc phản ánh kế hoạch đơn vị i, Cơ câú tổ chức máy quản lý Công ty: Cơ cấu tổ chức quản lý Doanh nghiệp tổng hợp phận khác có mối liên hệ quan hệ phụ thuộc đợc chuyên môn hoá có trách nhiệm quyền hạn định, đợc bố trí theo cấp nhng bảo đảm thực chức quản lý mục tiêu chung đà xác định Cơ cấu tổ chức đợc hình thành phân hệ : Bộ phận qu¶n lý, cÊp qu¶n lý Bé phËn qu¶n lý ph¶n ảnh phân chia chức theo chiều ngang, thể chuyên môn hoá phân cấp quản lý; Cấp quản lý chia chức qủan lý theo chiều dọc, thể trình độ tập trung hoá quản lý Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty theo dạng trực tuyến tham mu Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi sỹ tuyên: lớp 41- kt4 Đại học xây dựng hà nội Khoa kinh tế xây dựng Giám đốc công ty Phó GĐ KT Phòng TCông Phòng KHKT Phó GĐ TT Phòng TChức Phòng K Toán Các xí nghiệp Phó GĐ KD Văn Phòng Phòng KTTT Phòng DU AN Các đội trực thuộc - Giám đốc phụ trách chung, có quyền lệnh định - Các phó giám đốc trực tuyến số phòng ban đợc phân công phụ trách, lÃnh đạo chức Xí nghiệp đội trực thuộc nhng quyền lệnh Các phó giám đốc điều hành trực tiếp phòng chức sử dụng đợc kinh nghiệm chuyên gia giúp giám đốc định - Các phòng ban chức có nhiệm vụ tham mu: đề xuất chủ trơng biện pháp giúp Giám đốc Công ty tổ chức quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh chịu trách nhiệm hớng dẫn kiểm tra, tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh thực mặt quản lý Chịu trách nhiệm cá nhân hoạt động phòng phụ trách - Các Xí nghiệp đợc thành lập để trực tiếp thực thi công công trình, đợc Công ty uỷ quyền - Trực tiếp đạo kiểm tra, theo dõi, điều độ kịp thời thi công, đảm bảo thiết kế kỹ thuật, chất lợng công trình, tiến độ thi công an toàn lao động - Căn vào kế hoạch Giám đốc Công ty giao, đơn vị chủ động tìm kiếm việc làm ; Kết hợp với phòng chức Công ty để hoàn thành nhiệm vụ Giám đốc Công ty giao Các đội trực thuộc chủ yếu nhận thi công dự án Công ty thắng thầu giao cho - Địa điểm hoạt động biên chế phụ thuộc vào dù ¸n B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Bïi sỹ tuyên: lớp 41- kt4 Đại học xây dựng hà néi Khoa kinh tÕ x©y dùng k, Mét sè chØ tiêu kết kinh doanh Đơn vị tính : Ngàn đồng STT Các tiêu Năm 1998 Năm 1999 Giá trị tổng sản lợng 192.497.000 206.000.000 Doanh thu 190.264.000 180.000.000 Lợi nhuận 2.115.000 2.200.000 Nộp ngân sách 7.745.000 8.551.000 n, Công tác đầu t chiều sâu: Để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ thời kỳ Công ty xác định côn ngời yếu tố định Công ty quan tâm đến Công tác tổ chức, đào tạo nâng cao trình độ kỹ thuật chuyên môn nghiệp vụ CBCNV Công ty đà tiến hành xếp lại máy quản lý từ Công ty đến xí nghiệp, tiến hành tinh giảm biên chế, có chế độ quy định phân công phân cấp từ Công ty đến sở nhăm không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn CBCNV toàn Công ty, nâng cao trách nhiệm công tác quản lý Công ty đà có chơng trình cử cán nớc học tập đúc rút kinh nghiệm bạn, cử cán học tập lớp Bộ, Tổng Công ty đồng thời Công ty mở lớp Công ty để nâng cao trình độ mặt cho CBCNV Cùng với việc nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho CBCNV Công ty không ngừng quan tâm nâng cao đời sống vật chất tinh thần CBCNV toàn Công ty với mức thu nhập bình quân đạt Năm 1994 1995 1996 1997 1998 1999 Thu nhập bình quân 500 600 700 760 800 850 (1000đ/ngời/tháng) 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi sỹ tuyên: lớp 41- kt4 Đại học xây dựng hà nội Khoa kinh tế xây dựng tìm hiểu chi tiết phòng ban 2.1 Phòng kế hoạch tổng hợp: A Biên chế phòng: - Phòng kế hoạch tổng hợp gồm có: trởng phòng, phó phòng nhân viên khác B Chức năng: Là phòng nghiệp vụ có chức tham mu cho giám đốc công ty kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh công typhù hợp với nhiệm vụ định hớng phát triển - Triển khai công tác kế hoạch phòng ban, xí nghiệp, đội - Nghiên cứu đề xuất đạo công tác giá hạch toán kinh tế với phòng ban, xí nghiệp, phân xởng, tổ đội xác định định mức kinh tế kỹ thuật đa vào giá thành sản phẩm đơn vị sản xuất trình nên cấp có thẩm quyền duyệt - Tham mu cho giám đốc quản lý đạo công tác đầu t chiều sâu đổi công nghệ, đổi thiết bị cho công ty C Nhiệm vụ: Công tác kế hoạch: Căn vào mục tiêu, nhiệm vụ lực sản xuất công ty để xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm nhằm cân đối đủ điều kiện để thực Căn vào kế hoạch năm phận đăng ký, phòng kế hoạch triệu tập xí nghiệp, đội, chủ nhiệm công trình để bảo vệ kế hoạch Căn vào kế hoạch năm đơn vị tính toán cân đối lập bảng biểu trình giám đốc công ty bảo vệ kế hoạch với tổng công ty Căn vào kế hoạch năm đợc tổng giám đốc phê duyệt kết hợp với tiến độ công trình phòng KHTH tính toán lại cân đối cân đối lập biểu trình duyệt kế hoạch quý, tháng Kế hoạch sản xuất với kế hoạch vật t, tài chính, nhân lực - Kế hoạch sản xuất với bảo vệ sản xuất an toàn lao động Công tác hợp đồng kinh tế: - Tham gia lập công trình đặc biệt - Quản lý giá dự toán toán công trình vốn đầu t công trình công ty nhận thầu 11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi sỹ tuyên: lớp 41- kt4 Đại học xây dựng hà nội Khoa kinh tế xây dựng - Soạn thảo văn HĐKT trình giám đốc duyệt trực dõi việc đạo thực hợp đồng , công trình công việc phục vụ khác thuộc trách nhiệm quản lý công ty, phải đảm bảo tính pháp lý việc thi hành - Theo dõi chặt chẽ trình thực hợp đồng đôn đốc bên có liên quanthực thi điều khoản đà ký - Khi hợp đồng đà hoàn thành tổ chức việc lý hợp đồng đà ký đảm bảo nguyên tắc quy định Nhà nớc theo đạo giám đốc công ty - Quản lý lu trữ hợp đồng gốc công ty ký Công tác đầu t xây dựng - Xây dựng kế hoạch đầu t ngắn hạn dài hạn Công ty - Điều tra năm tiềm năng, lực sản xuất thiết bị kho tàng, lán trại nhà sở vật chất Công ty D Mối quan hệ công tác: Với phòng TCLĐ: Lập cân đối lao động, đào tạo công nhân kỹ thuật, tham gia xác định tổng quỹ tiền lơng Với phòng KTTC Lập cân đối kế hoạch lợng điện tiêu thụ, kế hoạch chi tiết mặt, trang bị xe máy thi công , đổi trang bị dây truyền sản xuất Với phòng KTTT để chuẩn bị hợp đồng Với phòng Tài vụ 2.2 Phòng lao động tiền lơng A Biên chế phòng: Phòng lao động tiền lơng gồm có trởng phòng nhân viên B Chức năng: Là phòng tham mu cho giám đốc công ty mặt công tác tổ chức lao động C Nhiệm vụ: Công t¸c tỉ chøc c¸n bé: 12 B¸o c¸o thùc tËp tốt nghiệp Bùi sỹ tuyên: lớp 41- kt4 Đại học xây dựng hà nội Khoa kinh tế xây dựng - Xây dựng sửa đổi, bổ sung điều lệ hoạt động Công ty trình Giám đốc công ty phê duyệt - Tuyển chọn quản lý cán theo phân cÊp cđa Tỉng c«ng ty - Cã kÕ hoach båi dỡng đào tạo cán theo quy hoạch phát triển Công ty - Xây dựng chức nhiệm vụ phòng ban đơn vị trực thuộc Công ty trình Giám đốc công ty phê duyệt - Chuẩn bị phơng án quy hoạch cán diện Công ty Tổng công ty quản lý Phơng án bỉ nhiƯm kiªm nhiƯm tun chän, khen thëng, kû lt, bậc lơng, điều động cán trình Giám đốc xem xét định cấp có thẩm quyền xem xét định - Đề xuất tổ chức thực công tác đào tạo cán bộ, đào tạo công nhân Công tác lao động tiền lơng: - Xây dựng kế hoach lao động, quy chế phân cấp việc tuyển chọn hợp đồng lao động Quản lý sử dụng lao động có kỳ kế hoạch, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dỡng nâng bậc cho ngời lao động nhằm đáp ứng nhiệm vụ trớc mắt lâu dài Công ty - Cùng với phòng kế hoach tài vụ xây dựng đơn giá nội công việc cha có tập định mức Nhà nớc ứng dụng định mức lao động đơn giá tiền lơng đơn vị sản phâm khuôn khổ định mức đơn giá Nhà nớc, xây dựng hình thức trả lơng thởng - Hớng dẫn kiểm tra đợn vị công ty thực nghĩa vụ ngời lao dộng theo quy định Bộ luật lao động - Theo dõi việc thực thoả ớc lao động - Tổng hợp lu trữ số liệu tổ chức lao động, lập báo cáo thống kê LĐTL Công ty ( Theo chuyên môn ) báo cáo cấp có thẩm quyền theo định kỳ yêu cầu đột xuất - Giải chế độ sách cho CBCNVC nghỉ chế độ 13 Báo cáo thùc tËp tèt nghiƯp Bïi sü tuyªn: líp 41- kt4 Đại học xây dựng hà nội Khoa kinh tế xây dựng Bảng tổng hợp số lợng, chất lợng lực lợng Lao động chất lợng công nhân kỹ thuật ( Có đến 15 - - 1999) Đơn vị báo cáo: Công ty xây dựng số - Tổng Công ty XD Hà nội Số Tổng Trong TT Ngành nghÒ sè A B 1 268 80 95 67 20 4.01 4.22 I C«ng nh©n x©y dùng BËc BËc BËc BËc CÊp bËc NÒ 117 36 37 31 Méc 18 S¾t 22 16 4 Sơn vôi, kính 2 Bê tông +lao động thợ bình quân Lắp ghÐp cÊu kiƯn Trªn BËc 4.72 4.41 101 41 29 26 3,95 Lắp đờng ống nớc 1 4.25 II Công nhân giới 77 49 18 10 5 ủi san cạp gạt cẩu Đào xóc (l¸i xóc) CÈu trơc b¸nh xÝch, lèp Cẩu trục tháp + dàn 10 Vận hành máy XD Vận hành máy đóng cọc Lái xe «t« 3.49 25 3.00 14 4.3 25 4.62 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Bùi sỹ tuyên: lớp 41- kt4 Vận hành máy nén khí CN máy bơm nổ 10 Thuỷ thủ 11 Đại học xây dựng hà nội Khoa kinh tế xây dựng Thuyền trởng , phó III CN lắp máy 12 3.58 12 4.25 IV Công nhân khí 45 27 11 4.08 Hµn 23 13 4.17 Gò đúc 3 Rèn TiƯn 2 M¸y doa,phay khoan Ngi Điện 14 Tổng (I+II+III+IV) 402 Lắp đặt t.bị đờng ống Lắp đặt thiết bị điện Lắp đặt khí Sửa chữa ôtô Cẩu chuyển 137 148 4.00 4.33 90 21 4.03 Sè liƯu vỊ q thêi gian, chØ tiêu sử dụng thời gian lao động : Do đặc thù ngành XD, biện pháp tiến độ thi công đòi hỏi, bố trí lao động tính lơng đồng thời sử dụng thêm lao động thời vụ để hoàn thành tiÕn ®é Thêi gian giê vÉn tÝnh tiÕng thời gian mức để hoàn thành công việc Định mức lao động Công ty: 15 Báo cáo thùc tËp tèt nghiƯp Bïi sü tuyªn: líp 41- kt4 Đại học xây dựng hà nội Khoa kinh tế xây dựng Dựa vào định mức dự toán xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật xác định mức hao phí cần thiết lao động để hoàn thành đơn vị khối lợng công tác xây lắp tơng đối hoàn chỉnh nh 1m3 tờng, m3 bêt tông từ khâu chuẩn bị đến khâu kết thúc công tác xây lắp kể hao phí cần thiết yêu cầu kỹ thuật tổ chức sản xuất nhằm bảo đảm thi công xây lắp liên tục quy trình, quy phạm, định mức thi công XDCB, quy chn XD, quy ph¹m kü tht vỊ thiÕt kÕ thi công, nghiệm thu, mức giới hoá chung ngành XD, tình trạng thiết bị kỹ thuật, tổ chức lực lợng đơn vị xây lắp nh đa kết áp dụng tiến khoa học kỹ thuật XD nh sư dơng c¸c vËt liƯu míi, thiÕt bị công nghệ thi công tiên tiến Trong trờng hợp xét thấy định mức không phù hợp công việc phức tạp định mức Công ty áp dụng phơng pháp chụp ảnh, bấm để xây dựng định mức khoán cho ngời lao động Ví dụ : - Việc trát trần tờng khu vệ sinh không gian chật hẹp, áp dụng định mức nh trát trần tờng phòng bình thờng - Công ty bố trí thành phần công nhân nh quy định nhng chụp ảnh toàn trình thi công, phân tích thời gian mức để tính thời gian thực tế hoàn thành khối lợng công việc, suy định mức thực cho m2 để thay đổi đơn giá, bảo đảm quyền lợi cho ngời lao động - Việc gia công hoa cửa sắt có hình dáng phức tạp, Công ty bố trí gia công thÝ ®iĨm hoa cưa, bÊm giê thêi gian, lÊy thời gian trung bình để tính định mức Kết cấu định mức dự toán đợc trình bầy theo nhóm, loại công tác kết cấu xây lắp đợc mà hoá thống Mỗi loại định mức đợc trình bầy tóm tắt, thành phần công việc, điều kiện kỹ thuật thi công, biện pháp thi công đựơc xác định theo đơn vị, tính phù hợp để thực công tác xây lắp (NVL tính đơn vị thống nhÊt cđa nhµ níc, VL phơ tÝnh theo % vËt liệu ) Các trờng hợp mà yêu cầu kỹ thuật điều kiện thi công khác với quy định định mức dự toán lập riêng, trình quan có thẩm quyền ban hành áp dụng Các hình thức trả lơng : a/ Đối với ngời lao động, chủ yếu dựa vào khối lợng công việc đơn giá lơng sản phẩm giao cho tổ (định mức lao động để hoàn thành đơn vị sản phẩm nhân với ngày công định mức bao gồm lơng bản, phụ cấp có tính chất lơng chi phí theo chế độ với công nhân xây lắp khoán trực tiếp cho ngời lao động); đơn giá đà đợc nghiên cứu thực tế với điều kiện bảo đảm thời gian, đạt chất lợng theo yêu cầu để toán lơng Sau tính toán số tiền lơng tổ đợc lĩnh bảng giao khoán phòng tổ chức lao động phải tính hệ số chia lơng cho ngời phần chấm công thực tế mặt sau theo công thức: KLĐi = H NgixNi / ( H NgixNi ) Trong - KLĐi = Hệ số chia lơng lao động thứ i - H Ngi= HƯ sè cÊp bËc l¬ng cđa lao động thứ i theo nghị định 26 CP 16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi sỹ tuyên: lớp 41- kt4 Đại học xây dựng hà nội Khoa kinh tế xây dựng - Ni = Số công làm việc lao động thứ i Ví dụ bảng lơng khoán tháng năm 2000 sau : Mặt trớc Công ty XD số Đội công trình: Cộng hoà xà hội chđ nghÜa viƯt nam §éc lËp - Tù - Hạnh phúc Hà nội ngày 30 tháng năm 2000 Phiếu giao nhận công việc bê tông kiêm hợp đồng để toán 1) Hạng mục công trình : Nhà C 2) Địa điểm xây dựng : Khách sạn B 3) Tổ :Lao động Họ Tên tổ trởng : Nguyễn Văn D 4) Phần giao khối lợng : Đơ Khối lợng Stt Nội dung công việc n vị Giao Thùc hiƯn 01 02 03 A §ỉ BT mãng = máy, đầm máy Đổ BT Cột = máy, đầm máy Đổ BT dầm sàn = máy, đầm máy B M3 M3 M3 75 25 125 Tê sè : Thời gian Giao Thực Đơn giá (đồng) 20.000 55.000 40.000 60 20 100 15/7 20/7 30/7 18/7 21/7 29/7 Chất lợng đạt (%) 100 90 100 Thành tiền (đồng) 8=(3x4x7) 1.200.000 990.000 4.000.000 5) Ghi : Đơn giá tính đến sản phẩm cuối bao gồm : Công tác chuẩn bị, vận chuyển vật liệu thủ công, sàng cát, rửa đá, Trộn liều lợng thi công theo hớng dẫn cán kỹ thuật Riêng BTCT đúc sẵn bao gồm công việc lắp cốp pha 6) Trớc thi công đà đợc phổ biến biện pháp bảo đảm an toàn lao động Mặt sau phần chấm công chia lơng tháng : năm 2000 11 12 13 14 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1,62 (3) 1,78 (4) 1,78 (4) 1,78 (4) 17 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x HƯ sè chia l¬ng Sè tiỊn ®ỵc lÜnh 24 0,098 606.620 0,098 606.650 24 15 21 1,62 (3) x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 31 20 Hå Anh TuÊn 19 Vò Ngäc Phan x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Céng tỉng sè c«ng 24 Đặng thị Hà 18 Công 17 Trần Đoàn 16 Nguyễn Văn Lệ 1 Họ Tên Bậc S ố tt 0,108 668.520 26 0,117 724.230 26 0,117 724.234 x x x x x Ký nhận Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi sỹ tuyên: lớp 41- kt4 Đại học xây dựng hà nội Khoa kinh tế xây dựng b/ Đối với máy quản lý xí nghiệp ( Kể máy công trờng ) Phần I: Trả đủ lơng cấp bậc trách nhiệm theo nghị định Phần II: Phần trả thêm theo tính chất hiệu công tác ngời hệ số đợc quy định nh sau: Giám đốc : hệ số 2,2 Phó Giám đốc chức vụ tơng đơng: Hệ số Phụ trách phËn nghiƯp vơ , kü tht : HƯ sè 1,8 Các nhân viên lại hệ số 1,6 c/ Đối với máy quan Công ty: - Đối tợng thực hiện: Bao gồm CBCNV thuộc biên chế quan Công ty đà đợc ký hợp đồng lao động dài hạn - Phơng thức phân phối: Phần 1: Giữ nguyên mức lơng quy định ( Lơng tối thiểu 210.000đ ) Phần 2: Trả lơng trách nhiệm theo hệ số Giám đốc : hệ số Phó Giám đốc , kế toán trởng : Hệ số 0,7 Trởng phòng chức tơng đơng: Hệ số 0,4 Phó phòng chức tơng đơng: Hệ số 0,3 Phần 3: Phần lơng bổ xung thêm hàng tháng tăng giảm vào quỹ lơng lại đà chi lơng hai phần , đạt gía trị sản lợng tháng = 15 tỷ lơng phần đợc hởng bình quân 1.200.000 đồng theo phân lo¹i : A, B, C ( HƯ sè A = 1,2 ; B = , C =0,8 ) thĨ A = 1.200.000, B = 1.000.000, C = 800.000 d/ Tiền thởng Hàng tháng quỹ lơng chi không hết để lại đến tháng sau - Cuối kỳ kế hoạch quỹ lơng chi không hết tính toán thởng cho CBCNV Những ngày lễ tết cuối năm, để động viên tinh thần lao động CBCNV cã thĨ trÝch q khen thëng ®Ĩ thëng - Mối quan hệ công tác: Phòng tổ chức lao động phòng chức theo đạo giám đốc Công ty đồng thời trực thuộc ngành dọc với Tổng công ty 18 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi sỹ tuyên: lớp 41- kt4 Đại học xây dựng hà nội Khoa kinh tế xây dựng - Quan hệ chặt chẽ với uỷ ban kiểm tra Đảng uỷ công ty để nắm bắt tình hình giải vấn đề thuộc công tác cán - Phối hợp với phòng nghiệp vụ đề xuất phơng án tổ chức đào tạo nâng bậc thợ ( Kèm cặp chỗ gửi đào tạo ), thi thợ giỏi, nâng lơng cho CBCNVC - Phối hợp với phòng ban Công ty thực giải công việc có liên quan tới nhiệm vụ tra, kiểm tra giải đơn th khyếu lại tố cáo - Phối hợp với tổ chức công đoàn đoàn niên Công ty để tổ chức vận động công nhân viên chức thực chế độ sách lao động tiền lơng, kỷ luật lao động, bảo hiểm xà hội, trợ cấp khó khăn cho CBCNVC hợp đồng dài hạn - Quan hệ tốt với địa bàn phờng, quận để giải công việc có liên quan đến công ty - Thực chế ®é giao ban nghiƯp vơ theo ®Þnh kú, híng dÉn viƯc kiĨm tra viƯc triĨn khai thùc hiƯn c¸c chÕ độ sách qui định nhà nớc, định, nghị Công ty công tác tổ chức lao động tra bảo vệ xí nghiệp, đội, phân xởng, phòng ban công ty 2.3 Phòng kế toán tài A Biên chế phòng: Phòng tài kế toán bao gồm có trởng phòng, phó phòng nhân viên khác B Chức năng: Phòng kế toán tài (KTTC) có chức tham mu cho Giám đốc công ty triển khai thực toàn công tác Tài kế toán thống kê, thông tin kinh tế hạch toán kinh tế toàn Công ty theo điều lệ Công ty Đồng thời kiểm tra, kiểm soát hoạt động kinh tế tài Công ty theo pháp luật Đảm bảo tổ chức đạo công tác Tài phục vụ cho sản xuất kinh doanh mang lại hiệu kinh tế C Nhiệm vụ: Công tác tài chính: Phòng KTTC tham mu cho giám đốc công ty thực quyền quản lý, sử dụng vốn, đất đai Nhà nớc giao, thông qua số liệu báo cáo kế toán sổ sách kế toán, đề xuất với giám đốc Công ty biện pháp nội dung trình thực quyền Tham mu cho giám đốc công ty nắm làm việc với quan tài thực vốn Tổng công ty giao cho công ty Tham mu cho giám đốc Công ty thực quyền đầu t, liên doanh, liên kết, góp vốn cổ phần, mua phần toàn tài sản doanh nghiệp khác theo quy định pháp luật Tham mu cho giám đốc Công ty thực quyền chuyển nhợng, thay thế, cho thuê, chấp, cầm cố tài sản thuộc quyền quản lý Công ty Thực kiểm soát việc sử dụng vốn quỹ Công ty để phục vụ nhu cầu kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn có hiệu Tham mu cho lÃnh đạo Công ty thực chủ trơng huy động vốn nớc phục vụ sản xuất kinh doanh phù hợp với quy định Nhà nớc Thực việc thành lập, sử dụng quỹ tập trung theo quy định tài Tổng công ty Quản lý sử dụng phần lợi nhuận lạI sau làm đủ nghĩa vụ thuế 19 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi sỹ tuyên: lớp 41- kt4 Đại học xây dựng hà nội Khoa kinh tế xây dựng Thực báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ theo quy định Nhà nớc báo cáo bất thờng theo yêu cầu chủ đại diện sở hữu Công tác kế toán thống kê: - Tổ chức công tác kế toán thống kê máy kế toán thống kê phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh toàn Công ty theo quy định, đảm bảo phục vụ quản lý vĩ mô Nhà nớc, quản lý doanh nghiệp chế thị trờng có quản lý nhà nớc theo định hớng XHCN phù hợp với thông lệ kÕ to¸n qc tÕ - Tỉ chøc ghi chÐp, tÝnh toán phản ánh xác trung thực, kịp thời đầy đủ toàn tài sản nguồn vốn kinh doanh, trình sản xuất kinh doanh, phân tích kết sản xuất kinh doanh toàn công ty - Tính trích nộp đúng, đủ, kịp thời khoản nộp ngân sách, khoản nộp cấp trên, quỹ để lại doanh nghiệp , toán khoản tiền vay khoản công nợ phải thu, phải trả - Tổ chức xác định, phản ánh kết kiểm tra tham mu lÃnh đạo công ty tài liệu để sử lý kiểm tra - Lập gửi hạn báo cáo kế toán, thống kê toán toàn công ty - Tổ chức phổ biến, hớng dẫn thi hành kịp thời chế độ thể lệ tài kế toán nhà nớc quy định cấp toàn công ty - Tổ chức bảo quản lu trữ chứng từ, tài liệu kế toán - Thực đào tạo lại, bồi dỡng nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán toàn công ty Nhiệm vụ kiểm tra kiểm soát: Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản vốn toàn công ty Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ quản lý kinh tế tài Kiểm tra, kiểm soát việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh kế toán đầu t xây dựng D Mối quan hệ: Với phòng kinh tế thị trờng : - Để hớng dẫn thực hợp đồng với A( B ) Đảm bảo pháp luật bảo lÃnh, tạm ứng, toán, sách thuế lý hợp đồng Với phòng kế hoạch - đầu t: - Để thực theo dõi, quản lý hợp đồng kinh tế với B Công ty Thực trơng trình đầu t quản lý việc lý, nhợng bán TSCĐ - Thực công việc phạm vi chức Với phòng Tổ chức lao động: - Phối hợp để thực khâu quản lý lao động, quản lý định mức đơn giá Các quy chế trả lơng cho CBCNV - Có ý kiến thoả thuận đề nghị có tuyển dụng thuyên chuyển, nâng cấp bậc, khen thởng, thi hành kỷ luật nhân viên kế toán , thủ quỹ, thủ kho đơn vị thuộc diện công ty quản lý Với phòng ban khác: - Hớng dẫn, phổ biến thi hành kịp thời chế độ thể lệ tài chính, kế toán nhà nớc quy định cấp thống kê , thông tin kinh tế cho phận, cá nhân có liên quan công ty 20 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi sỹ tuyên: lớp 41- kt4 Đại học xây dựng hà nội Khoa kinh tế xây dựng - Đồng thời yêu cầu tất phận chuyển đầy đủ kịp thời tài liệu pháp quy tài liệu cần thiết cho công việc kế toán kiểm tra kế toán 2.4 Phòng kỹ thuật thi công A Biên chế phòng: Phong kỹ thuật thi công gồm có trởng phòng, phó phòng nhân viên khác B Chức năng: - Là phòng chuyên môn có chức tham mu cho giám đốc công ty đạo, đôn đốc kiểm tra lĩnh vực sản xuất, thi công xây dựng đảm bảo chất lợng sản phẩm an toàn lao động theo tiêu chuẩn kỹ thuật ngành nhà nớc - Tổng hợp sáng kiến cải tiến, áp dụng tiến kỹ thuật sản xuất x©y dùng, thêng trùc xÐt dut ý kiÕn, phỉ biÕn ¸p dơng s¸ng kiÕn vµ tiÕn bé kü tht toàn công ty C Nhiệm vụ: Công tác KTTC: - Theo dõi tiến độ chất lợng công trình - Công trình Công ty trực tiếp ký hợp đồng cử cán giám sát quản lý kỹ thuất chất lợng ATLĐ, sử lý kỹ thuật, xác nhận khối lợng để toán - Công trình giám đốc Công ty uỷ quyền cho xí nghiệp, đội, phân xởng ký trực tiếp với chủ thầu phòng KTTC cử cán theo dõi nắm tình hình tiến độ chất lợng, tham gia sử lý kỹ thuất lúc cần thiết, tổng hợp tình hình báo cáo Giám đốc Công ty - Tham gia đấu thầu công trình đồng thời tham gia lập phơng án dự thầu - Thông tin phổ biến quy trình, quyphạm kỹ thuật cho đơn vị, biên soạn hớng dẫn quy trình kỹ thuật nội để đơn vị thực - Đăng ký công trình chất lợng cao trình cấp phª dut xÐt khen thëng - Tham gia lËp kÕ hoạch đầu t thiết bị theo trơng trình KHCN đà đợc duyệt - Kiểm tra định kỳ việc sử dụng thiết bị công trình, lập hồ sơ, lý lịch máy móc, thiết bị thi công - Lập biên đình thi công công trình vi phạm quy trình quy phạm kỹ thuật, đa vật liệu không chủng loạI chất lợng, không đảm bảo yêu cầu thiết kế vào sử dụng - Thi công không vẽ thiết kế ảnh hởng đến chất lợng công trình không đảm bảo an toàn trình thi công sử dụng - Xác nhận khối lợng thực đơn vị Công tácATLĐ: - Theo dõi hớng dẫn đôn đốc kiểm tra việc thực công tác BHLĐ công trình - Lập biện pháp thi công ATLĐ theo phân cấp - Lập kế hoạch BHLĐ hàng năm, đơn vị phận có liên quan thực đắn biện pháp đà đề Duyệt cấp phát BHLĐ - Phổ biến chế, sách, thể lệ BHLĐ, quy trình quy phạm kỹ thuật an toàn nhắc nhở ngời nghiêm chỉnh chấp hành - Phối hợp với phận kỹ thuật, Giám đốc xí nghiệp, đội trởng huấn luyện cho công nhân nắm vững phơng pháp làm việc an toàn 21 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi sỹ tuyên: lớp 41- kt4 Đại học xây dựng hà nội Khoa kinh tế xây dựng - Kiểm tra theo dõi việc thi hành chế độ BHLĐ, tiêu chuẩn vệ sinh công nghiệp, qui trình qui phạm kỹ thuật an toàn, kiến nghị với Giám đốc biện pháp cần thiết để thực tốt công tác BHLĐ - Phối hợp với phận Y tế theo dõi tình hình ốm đau TNLĐ công nhân để kịp thời đề xuất với Giám đốc công ty có biện pháp cần thiết nhằm bảo vệ sức khoẻ cho công nhân - Thống kê tham gia điều tra vụ TNLĐ sẩy công ty - Lập báo cáo thực công tác BHLĐ tháng, quý, năm D Mối quan hệ: Với phòng KTTT: Cung cấp giải pháp kỹ thuật, lập biên bản, tiến độ thi công công trình Với phòng KHTH: Để sử lý giải pháp kỹ thuật biện pháp thi công đa vào cấu giá thành đấu thầu hợp lý quan hệ với bên A Với phòng TCLĐ: Tham gia phơng án đào tạo lại cán bé khoa häc kü tht phơc vơ cho kÕ ho¹ch phát triển đổi công nghệ Tham gia trơng trình đào tạo công nhân, đào toạ nâng bậc, thi thợ giỏi 2.5 phòng kinh kinh tế thị trờng phòng dự án A Biên chế: Phòng KTTT bao gồm có trởng phòng, 1phó phòng nhân viên khác B Chức năng: Phòng KTTT phòng chức tham mu cho giám đốc công ty tổ chức triển khai đạo mặt kinh tế thị trờng dự án ( Sản phẩm, công trình ) C Nhiệm vụ: Thờng xuyên quan hệ với quan hữu quan, khách hàng nớc để nắm bắt kịp thời dự án đầu t báo cáo lÃnh đạo công ty có kế hoạch dự thầu tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn dài hạn công ty sở số liệu thu thập dự báo thị trờng Chuẩn bị số liệu, tài liệu dự kiến sản phẩm công trình công ty sản xuất thi công để giới thiệu quảng cáo với khách hàng Tạo đIũu kiện để công ty mở rộng sản xuất kinh doanh trực tiếp làm hồ sơ dự thầu phối hợp với đội hớng dẫn lập hồ sơ dự thầu Phối hợp với phòng KHTH dự thảo hợp đồng với khách hàng Phối hợp giải vớng mắc phát sinh trình thực hợp đồng đà ký Khi hợp đồng kết thúc, phối hợp với phòng KHTH để lý hợp đồng với khách hàng Tìm đối tác để liên doanh liên kết phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh công ty Thu thập giá nớc giá nớc nhà nớc với thông tin nhu cầu thị trờng lĩnh vực xây dựng báo cáo lÃnh đạo công ty biết để thực Hớng dẫn tổ chức đào tạo chuyên môn nghiệp vụ phòng đơn vị công ty D Mối quan hệ công tác: 22 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi sỹ tuyên: lớp 41- kt4 - Đại học xây dựng hà nội Khoa kinh tế xây dựng Quan hệ với phòng ban để giải nhiệm vụ phòng đợc giao Quan hệ với phòng KTTC để chào giá xác sở biện pháp tiến độ thi công đà đợc phòng KTTC lập Quan hệ với phòng kế toán tài để nắm đựoc khả cấp vốn đấu thầu công trình để liên doanh liên kết Quan hệ với phòng KHTH để giao nhiệm vụ cho đơn vị thành viên đồng thời xây dựng kế hoạch ngắn hạn dài hạn công ty nắm đợc thông tin ban đầu việc quan hệ với khách hàng để tham gia dự thầu công trình Quan hệ với phòng TCLĐ tra bảo vệ để nắm đợc chế độ sách nhà nớc ngời lao động sở tính tính đủ vào giá thành chào thầu công trình 2.6 văn phòng công ty A Biên chế: Văn phòng công ty gồm cã trëng phßng, phã phßng, ngêi phơ trách dấu, ngời phụ trách hành in ấn tài liệu phục vụ cho toàn công ty ngời lái xe B Chức năng: Tham mu giúp việc cho Giám đốc tổ chức triển khai tới đơn vị thành viên (các xí nghiệp, đội trực thuộc công ty) công tác hành quản trị, công tác y tế C Nhiệm vụ: Công tác hành quản trị: Tổ chức thống việc tiếp nhận công văn đến chuyển công văn đi, lu trữ xử lý lu trữ theo quy định nhà nớc Chỉ đạo thống công tác pháp chế hành công ty mặt thể thức hµnh chÝnh Tỉ chøc nhiƯm vơ hµnh chÝnh, lƠ tân, hớng dẫn khách vào theo quy định quan Sử dụng quản lý dấu theo quy định Nhà nớc Phối hợp với phòng ban tổ chức phục vụ hội nghị, hội thảo Công ty Tổ chức mua sắm trang thiết bị văn phòng, phơng tiện làm việc, văn phòng phẩm quan công ty bảo quản khai thác có hiệu phơng tiện trang bị, quản lý chặt chẽ tài sản quan công ty Cùng với phòng ban chức làm nhiệm vụ kiểm kê lý tài sản quan theo chế độ Nhà nớc Quản lý việc sử dụng bảo quản xe ôtô quan Công ty Sắp xếp, bố trí xe ôtô phục vụ lÃnh đạo Công ty CBCNV công tác sở hợp lý tiết kiệm Công tác y tế: Chỉ đạo, hớng dẫn, đôn đốc, kiểm tra y tế đơn vị, thực việc quản lý, chăm sóc sức khoẻ CBCNV Thực tốt tiêu chuẩn vệ sinh lao động, bảo vệ môi trờng sạch, dân số KHHGĐ, phòng chống bệnh nghề nghiệp Trực tiếp chăm sóc sức khoẻ cho CBCNV khối quan 23 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Bïi sü tuyên: lớp 41- kt4 - - - Đại học xây dựng hà nội Khoa kinh tế xây dựng 2.7 xí nghiệp đội trực thuộc công ty A Biên chế: Tai xí nghiệp có biên chế đầy ®đ c¸c bé phËn bao gåm: Gi¸m ®èc xÝ nghiệp Phó giám đốc Bộ phận phụ trách công tác kế toán - tài xí nghiệp Bộ phận phụ trách kỹ thuật thi công Bộ phận phụ trách tổ chức- hành Bộ phận phụ trách kinh tế- kế hoạch B Các hình thức hạch toán xí nghiệp: Xí nghiệp trực thuộc đợn vị hạch toán kinh tế phụ thuộc, có t cách pháp nhân không đầy đủ ( Không có quan hệ với ngân sách Nhà nớc tín dụng ngân hàng) Giám đốc xí nghiệp ngời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty pháp luật Nhà nớc hoạt động đơn vị mình, có trách nhiệm thực đầy đủ quyền nghĩa vụ theo phân cấp Công ty Xí nghiệp đợc phép sử dụng dấu theo qui định Nhà nớc để giao dịch với khách hàng giải công việc có liên quan theo phân cấp Công ty theo quy định pháp luật Công tác tài kế toán thống kê: Xí nghiệp đợc mở sổ sách kế toán, đợc mở tài khoản kế toán cấp 3, đợc quyền tự hạch toán thu chi, tự trang trải tự trả lơng, tự mua sắm vật t công cụ sở định mức đợc duyệt chịu trách nhiệm vật chất khoản chi tịa đơn vị theo giá trị đợc công ty giao khoán công trình Xí nghiệp đợc công ty giao quyền quản lý số vốn, tài sản có đơn vị đến 0h ngày 1-7-1998 nh: Vốn tiền, vật t, TSCĐ để đơn vị chủ động quản lý phục vụ cho sản xuất kinh doanh đảm bảo có hiệu quả, phát triển bảo toàn đợc vốn Đợc sử dụng tài khoản công ty tai ngân hàng để giao dịch với khách hàng toán theo uỷ nhiệm công ty Hàng tháng vào yêu cầu sản xuất kế hoạch thu chi tài số tiền thu đợc tài khoản Công ty, xí nghiệp lập chứng từ cần thiết gửi Công ty để làm sở cấp phát Đối với công trình chathu đợc tiền tài khoản, đợn vị có nhu cầu vay vốn phải lập khế ớc xin vay có xác nhận thực khối lợng bên A chịu trách nhiệm vật chất trớc Giám đốc công ty khoản vay Công tác kỹ thuật thi công quản lý chất lợng: - Đối với công trình xí nghiệp tìm kiếm ký kết hợp đồng xí nghiệp tự tiếp nhận nghiên cứu hồ sơ thiết kế, khảo sát mặt thi công để lập biện pháp thi công lập tiến độ tổng thể, tổ chức lực lợng thi công theo tiến độ Đồng thời chịu trách nhiệm quản lý giám sát kỹ thuật, mỹ thuật, chất lợng, tiến độ, an toàn sử lý phát sinh trình thi công Tổ chức nghiệm thu bàn giao, lập hồ sơ hoàn công, toán thu hồi vốn lý hợp đồng Khi nhận đợc công trình, thi tuỳ vào yêu cầu chất lợng, kỹ thuất, thẩm mỹ nh độ phức tạp công trình mà Xí nghiệp chọn kỹ s có trình độ chuyên môn phù hợp làm chủ nhiệm công trìng Chủ nhiệm công trình chịu trách nhiệm trớc xí nghiệp Công ty công trình mà thi công Khi có vớng mắc mặt kỹ thuật kỹ s giám sát 24 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi sỹ tuyên: lớp 41- kt4 Đại học xây dựng hà nội Khoa kinh tế xây dựng với giúp đỡ phòng KTTC Công ty phụ trách kỹ thuật xí nghiệp tham gia giải Quản lý phơng tiện thi công: - Xí nghiệp có trách nhiệm tiếp nhận quản lý sử dụng có hiệu toàn thiết bị xe máy, dàn giáo phục vụ thi công Công ty giao nh thiết bị xí nghiệp tự mua sắm - Lập kế hoach kiểm tra bảo dỡng, sửa chữa thiết bị có có kế hoạch xin đầu t thêm thiết bị thiếu - Đối với xe máy phờng tiện thi công địa điểm xây dựng công trình tuỳ vào tiến độ thi công nhanh hay chậm, loại phơng tiện thi công cần phục vụ cho công trình mà xí nghiệp có kế hoạch điều động xe máy thiết bị thi công cho hợp lý công trình thi công toàn xí nghiệp Bố trí tổng mặt lập tiến độ thi công công trình cụ thể: Trên sở mặt thi công thực tế, chủ nhiệm công trình với phận phụ trách kỹ thuật thi công xí nghiệp lập tiến độ thi công chi tiết cho hạng mục công trình, lập tổng tiến độ thi công, tổng mặt thi công với biện pháp thi công trình Công ty phê duyệt Hình thức tổ chức sản xuất: Sau đợc phê duyệt, chủ nhiệm công trình tổ chức công nhân tham gia thi công công trình theo tiến độ đợc duyệt phù hợp với tổng tiến độ Trong phân công nhân thành tổ: Tổ nề, tổ mộc, tổ sắt, tổ bê tông, tổ hoàn thiện để có kế hoạch điều động công nhân phục vụ cho công trình thi công cách hợp lý Các công việc nh: xây, bê tông, sắt, mộc đợc khoán theo khối lợng công việc Các công việc đợc giao cho c¸c tỉ trëng c¸c tỉ, tỉ trëng cã trách nhiệm đôn đốc anh em công nhân làm việc Kỹ s giám sát quản lý mặt chất lợng, kỹ thuật, tiến độ nghiệm thu chất lợng phần việc, ký xác nhận khối lợng công việc đà làm đợc để tạm ứng lơng cho công nhân 25 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi sỹ tuyên: lớp 41- kt4 Đại học xây dựng hà nội Khoa kinh tÕ x©y dùng kÕt luËn: Trong thêi gian thùc tập tai Công ty Xây Dựng số thuộc Tổng công ty Xây Dựng Hà Nội, đợc giúp đỡ tận tình cô, bác phòng Tổ chức lao động phòng ban khác Công ty em đà hoàn thành khoá thực tập cách nhanh chóng thuận lợi Dới hớng dẫn chú, bác Công ty, đặc biệt phòng Tổ chức lao động, phòng Dự án đà giúp cho em hiểu nhiều tổ chức quản lý sản xuất tổ chức quản lý lao động Công ty Xây Dựng số nói riêng ngành xây dựng nói chung Có đợc nh vậy, trờng em bỡ ngỡ tham gia vào công việc doanh nghiệp Cuối em xin chân thành cảm ơn bác, cô phòng Tổ chức lao động Công ty Xây Dựng số đà tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhận xét công ty: 26 ... vào Tổng Công ty XD Hà nội, từ đến Công ty xây dựng số doanh nghiệp Nhà nớc hạng I trực thuộc Tổng Công ty XD Hà nội b, Nơi đóng trụ sở - Từ ngày thành lập đến năm 1979 trụ sở Công ty đóng Đồi... nghiệp Bùi sỹ tuyên: lớp 41 - kt4 Đại học xây dựng hà nội Khoa kinh tế xây dựng + Công nhân kỹ thuật: 40 2 Hàng năm để thực nhiệm vụ Tổng Công ty XD Hà nội giao Công ty đà tiến hành ký khoảng 2.000... điểm từ Hà Bắc Hà Nội đồng thời đợc Bộ Xây dựng định sát nhập Xí nghiệp xây dựng dịch vụ số thuộc Bộ Xây dựng thành Công ty xây dựng số Để tăng cờng nguồn nhân lực cho doanh nghiệp Nhà Nớc có