THỰC HÀNH TRÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN SSP doc

Tổng hợp số liệu, kết chuyển khóa sổ kế toán... Thiết lập danh mục hệ thống tài khoản 2.. Nhập các danh mục đối tượng quản lý 3.. Thiết lập danh mục HTTK•Dùng để quản lý hệ thống các tà

Chương 5,6,7 THỰC HÀNH TRÊN PHẦN

MỀM KẾ TOÁN SSP

GV: NGUYỄN THANH TÙNG

Mục tiêu chương 5,6,7

Khai báo số dư đầu kỳ trên phần mềm kế toán – Nguyên tắc chung

Cập nhật chứng từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ – Nguyên tắc chung

Tổng hợp số liệu, kết chuyển khóa sổ kế toán

In ấn sổ sách, báo cáo

Nội dung

1 Thiết lập danh mục hệ thống tài khoản

2 Nhập các danh mục đối tượng quản lý

3 Nhập số dư kỳ đầu tiên

1 Thiết lập danh mục HTTK

•Dùng để quản lý hệ thống các tài khoản

•Sử dụng trong các bút toán hạch toán phát sinh

•Được thiết lập sẵn theo chuẩn của Bộ Tài chính

•Cho phép thêm, sửa, xóa phù hợp với yêu cầu

quản lý của DN

2 Nhập các danh mục đối tượng

3 Nhập số dư kỳ đầu tiên

B1: Chỉ cho nhập trong kỳ kế toán đầu tiên

B2: Nhập số dư đầu kỳ

 Có 2 dạng số dư đầu kỳ:

 TK không có số dư chi tiết theo đối tượng qlý

 TK có số dư chi tiết theo đối tượng quản lý

• Vật tư hàng hóa tồn kho

• Tài sản ban đầu

• Chi tiết ban đầu (còn lại)

3 Nhập số dư kỳ đầu tiên

Phải nhập trong kỳ kế toán đầu tiên

Để nhập số dư cho các tài khoản có theo dõi chi tiết theo đối tượng quản lý  phải nhập các danh mục đối tượng trước

4.1 Kế toán vốn bằng tiền

1 Lập Phiếu chi

2 Đính kèm hóa đơn GTGT

4.4 Kế toán khấu hao TSCĐ

Phần mềm tự động thực hiện:

 Đăng ký bút toán tự động  Cuối kỳ thực hiện

4.5 Kế toán các khoản CP trả trước

Chi tiền thuê văn phòng từ ngày 1/2/2011 

1/12/2011 Số tiền chưa thuế 60,000,000 Thuế 10%

4.6 Kế toán tiền lương

5 Tổng hợp, K/C, khóa sổ KT

Các bút toán tổng hợp, kết chuyển số dư sang

kỳ sau  Được thực hiện tự động (Quản trị/ Đăng

ký các bút toán tự động)

Khóa sổ  toàn bộ chứng từ trước ngày khóa sổ

không sửa lại được  đảm bảo tính nhất quán của

số liệu báo cáo

Trong một số trường hợp đặc biệt cần sửa lại

chứng từ đã khóa sổ  PM vẫn cho bỏ khóa sổ

nhưng phải là quyền kế toán trưởng

Công cụ/Tổng hợp & kết chuyển số dư sang kỳ sau

Công cụ/Tổng hợp & kết chuyển số dư sang

kỳ sau

6 In ra các sổ sách, báo cáo

Báo cáo tài chính

Báo cáo thuế

Báo cáo quản trị

Sổ sách

Một số việc cần làm:

Đăng ký dữ liệu các báo cáo

Sửa mẫu in theo nhu cầu

7 Các chức năng khác của SSP

Thiết lập các thông số hệ thống

Quản lý phân quyền người dùng

Sao lưu, phục hồi dữ liệu

Tìm kiếm chứng từ

Xem nhật ký chứng từ, danh mục bị xóa

Xem nhanh các số phát sinh (Tài khoản, Đối

tượng, Hàng hóa, Tài sản)

Kiểm tra các phiếu không hợp lệ, bị cảnh báo