Bài giảng Nguyên lý kế toán: Chương 2 - Chứng từ kế toán và kiểm kê được biên soạn với các nội dung chính sau đây: Khái niệm chứng từ kế toán; Ý nghĩa và tác dụng của chứng từ kế toán; Phân loại chứng từ; Quy trình lập và luân chuyển chứng từ; Kiểm kê. Mời các bạn cùng tham khảo bài giảng!
CHƯƠNG II: CHỨNG TỪ KẾ TOÁN VÀ KIỂM KÊ 2.1 Khái niệm chứng từ kế toán Theo Điều 4, Khoản 7, Luật kế toán Việt Nam: “Chứng từ kế toán giấy tờ vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hồn thành, làm ghi sổ kế tốn” Theo Điều 17, Luật kế toán Việt Nam: Nội dung bắt buộc chứng từ kế toán bao gồm: Tên gọi số hiệu chứng từ kế toán Ngày, tháng, năm lập chứng từ Tên, địa đơn vị cá nhân lập chứng từ kế toán Tên, địa đơn vị cá nhân nhận chứng từ kế toán Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Số lượng, đơn giá số tiền nghiệp vụ kinh tế tài Chữ ký, họ tên người lập, người duyệt người có liên quan đến chứng từ 29 Ví dụ chứng từ kế tốn (Chứng từ viết tay) Cơng ty CP Vật Tư Nông Nghiệp Huế Mẫu số: 01- TT Địa chỉ: 128 Nguyễn Trãi ( Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Trưởng BTC) Liên số: Số phiếu: PT34/07 PHIẾU THU Ngày 19 tháng 07 năm N TK Nợ:……… TK Có:………… Họ tên người nộp tiền : Nguyễn Việt Địa chỉ: 56 Phan Chu Trinh - TP huế Lí nộp : Thu tiền bán hàng Số tiền : 18.500.000…… (Viết chữ) Mười tám triệu năm trăm ngàn đồng chẵn./ Kèm theo chứng từ gốc Ngày 19 tháng 07 năm 2009 Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ (Ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký, họ tên) 30 2.2 Ý nghĩa tác dụng chứng từ kế toán Ý nghĩa: chứng từ kế toán có ý nghĩa quan trọng việc tổ chức cơng tác kế tốn, kiểm sốt nội chứng minh tính pháp lý nghiệp vụ số liệu ghi chép sổ kế toán Tác dụng • Giúp cho việc thực hạch tốn ban đầu; • Đảm bảo tính hợp lệ hợp pháp nghiệp vụ kinh tế tài chính; • Dùng làm để ghi sổ; • Giúp cho việc xác định trách nhiệm các nhân tổ chức trước pháp luật nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh 31 2.3 Phân loại chứng từ * Phân loại theo hình thức vật mang tin - Chứng từ giấy - Chứng từ điện tử * Phân loại theo công dụng - Chứng từ gốc - Chứng từ ghi sổ * Phân loại theo tính chất pháp lý - Chứng từ bắt buộc - Chứng từ hướng dẫn * Phân loại theo nội dung kinh tế - Chứng từ lao động tiền lương - Chứng từ hàng tồn kho - Chứng từ tiền tệ - Chứng từ bán hàng - Chứng từ TSCĐ 32 2.4 Quy trình lập luân chuyển chứng từ Lập tiếp nhận chứng từ Kiểm tra chứng từ Sử dụng chứng từ để ghi sổ kế toán Khi NVKT phát sinh, kế toán tiến hành lập tiếp nhận chứng từ để thu nhận thông tin Kiểm tra chứng từ kế tốn kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ chứng từ NVKT phát sinh Sau chứng từ kiểm tra, Kế toán sử dụng chứng từ để ghi sổ kế toán Bảo quản, lưu trữ huỷ chứng từ Sau chứng từ sử dụng phải bảo quản lưu trữ thời gian, sau chứng từ huỷ Thời gian lưu trữ từ 510năm 33 2.5 Kiểm kê Kiểm kê việc cân đong, đo, đếm số lượng, xác định đánh giá chất lượng, giá trị tài sản, nguồn vốn có thời điểm kiểm kê để kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế toán Kiểm kê thường thực trường hợp • Cuối kỳ kế tốn năm, trước lập báo cáo tài • Khi thực nghĩa vụ chia, tách, sáp nhập, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản bán, cho thuê doanh nghiệp • Khi đánh giá lại giá trị tài sản theo định quan Nhà nước có thẩm quyền • Các trường hợp khác theo quy định pháp luật Các loại kiểm kê •Kiểm kê vật: vật tư, sản phẩm, hàng hố •Kiêm kê tiền mặt, chứng phiếu có giá chứng khốn •Kiêm kê tiền gửi ngân hàng cac khoản toán; đối chiếu số dư tiền gửi ngân hàng sổ kế toán doanh nghiệp số dư sổ ngân hàng 34 ... lý - Chứng từ bắt buộc - Chứng từ hướng dẫn * Phân loại theo nội dung kinh tế - Chứng từ lao động tiền lương - Chứng từ hàng tồn kho - Chứng từ tiền tệ - Chứng từ bán hàng - Chứng từ TSCĐ 32 2.4... 30 2. 2 Ý nghĩa tác dụng chứng từ kế toán Ý nghĩa: chứng từ kế tốn có ý nghĩa quan trọng việc tổ chức cơng tác kế tốn, kiểm sốt nội chứng minh tính pháp lý nghiệp vụ số liệu ghi chép sổ kế tốn...Ví dụ chứng từ kế tốn (Chứng từ viết tay) Công ty CP Vật Tư Nông Nghiệp Huế Mẫu số: 0 1- TT Địa chỉ: 128 Nguyễn Trãi ( Ban hành theo QĐ số: 15 /20 06/QĐ-BTC Ngày 20 /03 /20 06 Trưởng BTC) Liên