Chương 5: CHƯƠNG TRÌNH TRÌNH DIỄN pot

TIN HỌC CƠ BẢN Chương 5 CHƯƠNG TRÌNH TRÌNH DIỄN Chương này bao gồm Copyright © 2006 Trung tâm nghiên cứu và tư vấn về quản lý Phòng 312, nhà A17, số 17 Tạ Quang Bửu, Hà Nội. • Bài 1: Làm quen với Power point: • Bài 2: Làm việc với bản trình diễn • Bài 3: Thêm và chỉnh sửa văn bản • Bài 4: Hiệu ứng và trình diễn tờ chiếu • Bài 5: In bàn trình diễn LÀM QUEN VỚI POWERPOINT PowerPoint là một chương trình ứng dụng cho phép bạn tạo các bản trình diễn sinh động và đầy mầu sắc. Trong bài học này, bạn sẽ làm quen với PowerPoint thông qua các thao tác cơ bản như: khởi động PowerPoint, tạo bản trình diễn dùng trình cài đặt, lưu bản trình diễn. • Khởi động PowerPoint • Thám hiểm cửa sổ PowerPoint. • Mở bản trình diễn sẵn có • Chọn phương pháp để bắt đầu bản trình diễn. • Tạo bản trình diễn • Tạo một bản trình diễn rồi lưu bản trình diễn vào đĩa cứng. Mục tiêu Kết thúc bài học này bạn có thể 1 Bài 1) Nhấp chuột vào biểu tượng START để hiện thị thực đơn START. 2) Chọn PROGRAMS. 3) Chọn thực đơn con MICROSOFT OFFICE rồi chọn biểu tượng MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2003. Chú ý: Phụ thuộc vào phiên bản hệ điều hành mà biểu tượng MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2003 có thể được đặt tại các vị trí khác nhau. Bạn cũng có thể khởi động Powerpoint bằng cách nhấp đúp chuột vào biểu tượng lối tắt của Microsoft Office PowerPoint 2003 trên màn hình nền. Màn hình làm việc chính của PowerPoint thông thường bao gồm một số thành phần: • Thanh thực đơn: chứa các lệnh để gọi tới các chức năng của Powerpoint trong khi làm việc. Bạn phải dùng chuột để mở các thực đơn này, đôi khi cũng có thể sử dụng Nội dung 1.1 KHỞI ĐỘNG POWERPOINT 1.2 THÁM HIỂM CỬA SỔ POWER- POINT Bạn thực hiện các bước sau đây để khởi động Powerpoint tổ hợp phím tắt để gọi nhanh tới các mục chọn. • Hệ thống thanh công cụ: bao gồm rất nhiều thanh công cụ, mỗi thanh công cụ bao gồm các nút lệnh để phục vụ một nhóm công việc nào đó. • Vùng trình bày: Là nơi chế bản nội dung các bản trình diễn. Mỗi bản trình diễn có thể bao gồm nhiều tờ chiếu (slide). Tại mỗi thời điểm, màn hình chỉ có thể hiển thị được 1 tờ chiếu để thiết kế. Bạn có thể sử dụng các công cụ chế bản (như sử dụng trong Word) để đưa thông tin lên các tờ chiếu này. • Hộp ghi chú (note): giúp bạn lưu những thông tin chú thích cho từng Slide. Điều này là cần thiết khi bạn khó có thể nhớ được những thông tin về slide đó. • Ô Outline/Slides: Có hai thẻ Outline và Slides. Thẻ Outline cho phép bạn xem đại cương của văn bản tờ chiếu. Thẻ Slide chứa danh sách các tờ chiếu của bản trình diễn được hiển thị như những hình nhỏ. • Ô tác vụ: Hiển thị các chỉ lệnh và tính năng bạn thường dùng trong khi làm việc với bản trình diễn. 1) Mở thực đơn FILE, chọn lệnh OPEN (hoặc nhấp biểu tượng Open trên thanh công cụ chuẩn, hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + O). Hộp thoại Open xuất hiện. Hộp thoại Open. 2) Định vị thư mục chứa bản trình diễn thông qua ô Look in. 3) Chọn bản trình diễn trong phần Name rồi nhấp Open. 1.3 MỞ BẢN TRÌNH DIỄN SẴN CÓ Bạn thực hiện các bước sau để mở bản trình diễn sẵn có Lưu ý: Khi bạn chọn bản trình diễn muốn mở, nội dung của nó được hiển thị ở màn hình Preview phía bên phải. Khi tạo bản trình diễn mới, bạn sẽ quan sát thấy ô tác vụ New Presentation xuất hiện ở góc bên phải của cửa sổ. Thông qua ô tác vụ này, bạn có làm việc với các bản trình diễn đã có cũng như tạo bản trình diễn mới. Bạn có thể lựa chọn một trong các phương pháp bắt đầu bản trình diễn sau đây: • Nhấp Blank Presentation để bắt đầu bản trình diễn mới từ đầu. • Nhấp From Design Template để áp dụng một trong các phôi mẫu thiết kế cho bản trình diễn mới, trống. • Nhấp From AutoContent Wizard để PowerPoint giúp bạn với cả nội dung trình bày và thiết kế. Việc tạo ra bản trình diễn bằng trình cài đặt AutoContent Wizard có thể tiết kiệm cho bạn thời gian bằng việc giúp bạn tổ chức và soạn bản trình diễn. Chức năng Wizard sẽ hướng dẫn bạn trong từng bước, nhắc bạn về thông tin trình bày, bắt đầu với tờ chiếu tiêu đề, chính là tờ chiếu đầu tiên trong bản trình diễn. Bạn thực hiện chức năng này theo các bước sau: 1) Trong ô tác vụ New Presentation, nhấp From AutoContent Wizard. Hộp thoại AutoContent Wizard xuất hiện, hiển thị màn hình Start. Ở bên trái của hộp thoại là danh sách các màn hình xuất hiện trong quá trình cài đặt. 1.4 CHỌ N PHƯƠNG PHÁP BẮT ĐẦU BẢN TRÌNH DIỄN 1.5 TẠO BẢN TRÌNH DIỄN DÙNG TRÌNH CÀI ĐẶT Bạn thực hiện các bước sau đây để khởi động Powerpoint 1) Đọc phần giới thiệu và rồi nhấp Next. 2) Hộp thoại tiếp theo xuất hiện cho phép bạn chọn kiểu bản trình diễn. 3) Nhấp Projects. 4) Trong danh sách ở bên phải, nhấp Project Overview. 5) Nhấp Next. Hộp thoại tiếp theo xuất hiện cho phép bạn chọn kiểu cách bản trình diễn. 6) Bạn chọn On-screen Presentation rồi nhấp Next. Hộp thoại tiếp theo nhắc b ạn nhập tiêu đề cho bản trình diễn và thông tin chân trang để đưa vào từng tờ chiếu. 8) Nhập tiêu đề và chân trang rồi nhấp Next. Màn hình tiếp theo thông báo kết thúc quá trình tạo bản trình diễn bằng Wizard. 9) Bạn nhấp Finish để kết thúc. Cửa sổ bản trình diễn PowerPoint xuất hiện với nội dung được AutoContent Wizard cung cấp dưới dạng đại cương trong thẻ Outline của ô Outline/Slides và tờ chiếu tiêu đề. Tên của tờ chiếu tiêu đề này là tên của người dùng đã đăng kí. Bạn thực hiện các bước sau để lưu bản trình diễn 1) Mở thực đơn FILE, chọn SAVE AS. Hộp thoại Save as xuất hiện. 1) Định vị thư mục chứa bản trình diễn thông qua ô Save in. 2) Nhập tên cho bản trình diễn vào ô File Name. 3) Nhấp Save. 1.6 LƯU BẢN TRÌNH DIỄN Trong bài học này bạn đã học các nội dung: • Khởi động PowerPoint • Thám hiểm cửa sổ PowerPoint • Mở bản trình diễn sẵn có • Chọn phương pháp để bắt đầu bản trình diễn. • Tạo bản trình diễn dùng trình cài đặt. • Lưu bản trình diễn. TỔNG KẾT BÀI CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP 1. Hãy trình bày cách mở một bản trình diễn sẵn có. 2. Bạn có bao nhiêu lựa chọn để bắt đầu bản trình diễn mới? Hãy liệt kê các lựa chọn đó. 3. Mở chương trình PowerPoint; Tạo một bản trình diễn mới sử dụng trình cài đặt; Lưu bản trình diễn vào ổ đĩa C và đặt tên cho nó là: Bai1.ppt. LÀM VIỆC VỚI BẢN TRÌNH DIỄN Trong bài học trước, bạn đã học cách tạo ra bản trình diễn bằng việc dùng AutoContent Wizard, trong bài học này, bạn sẽ học cách bắt đầu bản trình diễn mới bằng việc dùng mẫu thiết kế, đưa vào văn bản tờ chiếu, tạo ra tờ chiếu mới, đưa văn bản vào thẻ Outline, chèn các tờ chiếu từ bản trình diễn khác, và bố trí lại các tờ chiế u. • Tạo một bản trình diễn gồm nhiều tờ chiếu và trình bày bản trình diễn này trước nhiều người. • Tạo trình diễn sử dụng khuôn mẫu sẵn có • Nhập văn bản vào tờ chiếu • Thêm tờ chiếu mới • Chèn tờ chiếu từ bản trình diễn khác • Bố trí lại vị trí tờ chiếu theo cách nhìn slide sorter • Hiển thị tờ chiếu Mục tiêu Kết thúc bài học này bạn có thể Bài 2 [...]... bản trình diễn Bài 3: Thêm và chỉnh sửa văn bản trong tờ chiếu Bài 4: Hiệu ứng trình diễn tờ chiếu Bài 5: In bản trình diễn 8 Thêm nội dung cho tờ chiếu thứ 3 là: BÀI 1: LÀM QUEN VỚI POWERPOINT Khởi động Powerpoint Thám hiểu cửa sổ Powerpoint Mở bản trình diễn sẵn có Chọn phương pháp bắt đầu bản trình diễn Tạo bản trình diễn bằng trình cài đặt Lưu bản trình diễn 9 Lưu bản trình diễn Bài 4 HIỆU ỨNG TRÌNH... phương pháp bắt đầu bản trình diễn rồi nhấn Enter 8) Nhập “Tạo bản trình diễn bằng trình cài đặt” rồi nhấn Enter 9) Nhập “Lưu bản trình diễn Nội dung bản trình diễn như dưới đây: 2.5 CHÈN TỜ CHIẾU TỪ BẢN TRÌNH DIỄN KHÁC Bạn có thể tiết kiệm thời gian trong khi tạo ra bản trình diễn bằng việc dùng các tờ chiếu bạn hay ai đó khác đã tạo ra Khi bạn chèn các tờ chiếu từ bản trình diễn này vào bản khác,... các tờ chiếu trong bản trình diễn 3 Mở tệp tin BaigiangPowerPoint.ppt ở bài trước; Tạo hiệu ứng cho từng tờ chiếu trong bản trình diễn (mỗi tờ một hiệu ứng khác nhau); tạo hiệu ứng chuyển dịch cho tất cả các tờ chiếu và đặt khoảng thời gian trước khi tự động chuyển dịch là 15 giây Bài 5 IN BẢN TRÌNH DIỄN • Thêm đầu trang, chân trang • Xem trước bản trình diễn • In bản trình diễn PowerPoint cho bạn... các tờ chiếu của bản trình diễn và nhiều khả năng bổ sung Chẳng hạn, bạn có thể thêm đầu trang và chân trang, xem trước bản trình diễn ở chế độ xám hay đen trắng để xem các tờ chiếu mầu sẽ trông như thế nào sau khi in, và in các tờ chiếu trong bản trình diễn Mục tiêu Kết thúc bài học này bạn có thể: • Thêm đầu trang và chân trang cho các tờ chiếu trong bản trình diễn và in bản trình diễn ra giấy Nội... Tạo trình diễn sử dụng khuôn mẫu sẵn có • Nhập văn bản vào tờ chiếu • Thêm tờ chiếu mới • Chèn tờ chiếu từ bản trình diễn khác • Bố trí lại vị trí tờ chiếu theo cách nhìn slide sorter • Hiển thị tờ chiếu bằng chế độ slide show CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP 1 Trình bày hai cách thêm tờ chiếu mới vào bản trình diễn 2 Cách nhìn nào cho phép bạn bố trí lại vị trí tờ chiếu? 3 Mở PowerPoint, tạo một bản trình diễn. .. học này bạn đã học các nội dung: • Thêm đầu trang, chân trang • Xem trước bản trình diễn • In bản trình diễn CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP 1 Để in các tờ chiếu dưới dạng đen trắng, bạn làm thế nào? 2 Trình bày cách in bản trình diễn với 6 tờ chiếu trên một trang 3 Mở tệp tin BaigiangPowerPoint.ppt và in tờ chiếu 1 và 3 của bản trình diễn ... BẢN TRÌNH DIỄN Bạn có thể in bản trình diễn của mình theo nhiều cách: như tờ chiếu, ghi chú của diễn giả, tờ phát cho thính giả, hay bản đại cương PowerPoint giúp việc in bản trình diễn của bạn được dễ dàng Nó phát hiện kiểu máy in bạn chọn - mầu hoặc đen trắng - và in phiên bản thích hợp của bản trình diễn Chẳng hạn, nếu bạn chọn máy in đen trắng, bản trình diễn của bạn sẽ được đặt để in theo độ xám... và thiết kế của bản trình diễn hiện tại, cho nên bạn không phải làm nhiều thay đổi Bạn thực hiện thao tác này như sau: 1) Nhấp thực đơn Insert, chọn Slides from files Hộp thoại Slide Finder xuất hiện 2) Nhấp nút Browse Hộp thoại Browse xuất hiện 3) Định vị thư mục chứa bản trình diễn thông qua hộp Look in 4) Chọn bản trình diễn rồi nhấp Open Danh sách các tờ chiếu của bản trình diễn bạn vừa mở được... Thêm một số tờ chiếu vào bản trình diễn rồi lưu bản trình diễn trong thư mục C với tên BaigiangPowerPoint.ppt 3 Nội dung Chương THÊM VÀ CHỈNH SỬA VĂN BẢN 3.1 THÊM VĂN BẢN VÀO TỜ CHIẾU • Thêm văn bản vào tờ chiếu • Định chữ dạng phông • Thay đổi khoảng cách đoạn văn và căn lề • Tìm kiếm và thay thế Trong PowerPoint, bạn có thể thêm và chỉnh sửa văn bản tùy theo nội dung trình diễn PowerPoint cung cấp nhiều... dung Ngoài cách sử dụng chức năng AutoContent Wizard như trên, bạn có thể tạo bản trình 2.1 TẠO BẢN TRÌNH DIỄN SỬ diễn từ một mẫu thiết kế (khuôn mẫu) sẵn có Mẫu thiết kế là bản trình diễn với dạng DỤNG KHUÔN thức đã được thiết kế chuyên nghiệp và phối mầu mà theo đó bạn chỉ cần thêm văn bản MẪU SẴN CÓ để hoàn thành bản trình chiếu đó Bạn có thể dùng một trong các mẫu thiết kế đi cùng với PowerPoint, . tạo bản trình diễn dùng trình cài đặt, lưu bản trình diễn. • Khởi động PowerPoint • Thám hiểm cửa sổ PowerPoint. • Mở bản trình diễn sẵn có • Chọn phương pháp để bắt đầu bản trình diễn. . lựa chọn để bắt đầu bản trình diễn mới? Hãy liệt kê các lựa chọn đó. 3. Mở chương trình PowerPoint; Tạo một bản trình diễn mới sử dụng trình cài đặt; Lưu bản trình diễn vào ổ đĩa C và đặt tên. chiếu từ bản trình diễn khác, và bố trí lại các tờ chiế u. • Tạo một bản trình diễn gồm nhiều tờ chiếu và trình bày bản trình diễn này trước nhiều người. • Tạo trình diễn sử dụng