PowerPoint cho bạn sự linh hoạt để in các tờ chiếu của bản trình diễn và nhiều khả năng bổ sung. Chẳng hạn, bạn có thể thêm đầu trang và chân trang, xem trước bản trình diễn ở chế độ xám hay đen trắng để xem các tờ chiếu mầu sẽ trông như thế nào sau khi in, và in các tờ chiếu trong bản trình diễn.
• Thêm đầu trang và chân trang cho các tờ chiếu trong bản trình diễn và in bản trình diễn ra giấy.
• Thêm đầu trang, chân trang • Xem trước bản trình diễn • In bản trình diễn Kết thúc bài học này bạn có thể: Mục tiêu Bài 5
Bạn thực hiện các bước sau đây để khởi động Powerpoint
Trước khi bạn in công việc của mình ra giấy, bạn có thể bổ sung thêm đầu trang hay chân trang, nhưng thông tin sẽ xuất hiện trên mọi tờ chiếu. Đầu trang và chân trang chứa các thông tin có ích về bản trình diễn, như tên tác giả hay công ty, ngày và giờ, và số trang hay số tờ chiếu.
Bạn thực hiện các bước sau để thêm đầu trang và chân trang: 1) Mở thực đơn VIEW, chọn HEADER AND FOOTER.
Hộp thoại Header and footer xuất hiện.
2) Nếu bạn muốn thêm ngày tháng soạn bản trình diễn vào phần chân trang bạn chọn hộp Fixed trong phần Date and time rồi nhập ngày tháng tạo bản trình diễn, chẳng hạn 25/8/2006. Nếu muốn lấy giờ hệ thống, chọn Update automatically.
3) Chọn Slide number để thêm số trang.
4) Chọn Footer rồi nhập thông tin chân trang, chẳng hạn tên người soạn bản trình diễn.
5) Nếu không muốn hiển thị đầu trang và chân trang ở trang tiêu đề, bạn chọn
Don’t show on title slide.
Chức năng Print preview cho phép bạn thấy bản trình diễn của mình sẽ trông thế nào trước khi bạn in nó ra giấy. Trong khi xem trước in, bạn có tuỳ chọn chuyển giữa các cách nhìn khác nhau, và thay đổi chiều in. Nếu bạn đang dùng máy in đen trắng để in bản in mầu, bạn cần kiểm chứng rằng bản trình bày được in sẽ dễđọc. Chẳng hạn, văn bản đỏ sẫm trên nền bóng nổi rõ mầu, nhưng khi được xem đen trắng hay ở bậc độ xám, văn bản có xu hướng không phân biệt được với nền. Để không bị vấn đề này, bạn có thể
Nội dung5.1 THÊM ĐẦU