TRANG VÀ CHÂN TRANG 5.2 XEM TRƯỚC BẢN TRÌNH DIỄN
xem trước tờ chiếu mầu của mình ở chếđộ thuần đen trắng hay xám trong xem trước in
để xem chúng sẽ thế nào khi bạn in.
Pure Black and White cho hiển thị mầu dưới dạng đen trắng, trong khi Grayscale cho hiển thị mầu theo bóng độ xám. Nếu bạn muốn thay đổi tờ chiếu của mình khi nhìn chúng dưới dạng đen trắng, bạn có thể thay đổi cài đặt mầu sang đen trắng trong cách nhìn Normal.
Để xem trước tài liệu, bạn thực hiện các bước sau:
1) Nhấp nút Print Preview trên thanh công cụ (hoặc nhấp thực đơn FILE, chọn Print Preview).
2) Bạn chọn nội dung xem trước trong phần Print What. Chẳng hạn bạn có thể
xem trước tờ chiếu (slides), ghi chú của diễn giả (notes pages), tờ phát cho thính giả (handouts), hay bản đại cương (Outline).
3) Muốn hiển thị tờ chiếu dưới dạng đen trắng hoặc bóng độ xám, bạn nhấp nút Options, chọn Color/Grayscale rồi chọn Pure Black and White hoặc
4) Nhấp nút Next Page hoặc Previous Page để di chuyển giữa các tờ
chiếu.
5) Nhấp Closeđể thoát khỏi màn hình xem trước.
Bạn có thể in bản trình diễn của mình theo nhiều cách: như tờ chiếu, ghi chú của diễn giả, tờ phát cho thính giả, hay bản đại cương. PowerPoint giúp việc in bản trình diễn của bạn được dễ dàng. Nó phát hiện kiểu máy in bạn chọn - mầu hoặc đen trắng - và in phiên bản thích hợp của bản trình diễn. Chẳng hạn, nếu bạn chọn máy in đen trắng, bản trình diễn của bạn sẽđược đặt để in theo độ xám (grayscale).
Bạn thực hiện các bước sau để in bản trình diễn: 1) Mở thực đơn FILE, chọn lệnh PRINT.
Hộp thoại Print xuất hiện.
2) Chọn máy in trong ô Nameở phần Printer.
3) Chọn in tất cả (all), in tờ chiếu hiện hành (Current slide), các tờ chiếu được chọn (Selection) hoặc in một số tờ chiếu (slides).
4) Chọn in tờ chiếu (slides), ghi chú của diễn giả (notes pages), tờ phát cho thính giả (handouts), hay bản đại cương (outlines) trong ô Print What.
5) Chọn in mầu (color), bóng xám (grayscale) hoặc đen trắng (pure back and white) trong ô Color/grayscale.
5.3 IN BẢN TRÌNH
6) Chọn số lượng bản in trong ô Number of copies. 7) Nhấp OK để in tờ chiếu.
Trong bài học này bạn đã học các nội dung: • Thêm đầu trang, chân trang
• Xem trước bản trình diễn
• In bản trình diễn
TỔNG KẾT BÀI
CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP
1. Để in các tờ chiếu dưới dạng đen trắng, bạn làm thế nào? 2. Trình bày cách in bản trình diễn với 6 tờ chiếu trên một trang.