MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VẬT LIỆU VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI 2 1 1 L[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VẬT LIỆU VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VẬT LIỆU VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI .2 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VẬT LIỆU VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Phát Triền Công Nghệ Vật Liệu Dịch vụ Thương mại 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH Phát Triền Công Nghệ Vật Liệu Dịch vụ Thương mại 1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất tiêu thụ công ty 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VẬT LIỆU VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI 1.3.1 Tổ chức máy quản lý công ty 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VẬT LIỆU VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI 12 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THƠNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VẬT LIỆU VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI 15 Trần Anh Minh i LỚP KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VẬT LIỆU VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI 152 2.1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .15 2.1.2 Phân cơng lao động kế tốn 16 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CƠNG NGHỆ VẬT LIỆU VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI 174 2.2.1 Các sách kế tốn chung 174 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 185 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 196 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 207 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .24 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VẬT LIỆU VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI 25 3.1 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VẬT LIỆU VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI 252 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VẬT LIỆU VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI 263 3.2.1 Những thành tích đạt : .263 3.2.2 Những tồn cần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty .274 3.3.MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GĨP NHẰM HỒN THIỆT HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VẬT LIỆU VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI 285 KẾT LUẬN 306 Trần Anh Minh ii LỚP KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT KÝ HIỆU TNHH GTGT UNC XK NKC DTBH TK TXNK CPQLKD GVHB CKTM TSCĐ HTK PXK PNK PNK NỘI DUNG Trách Nhiệm Hữu Hạn Giá trị gia tăng Ủy nhiệm chi Xuất Nhật ký chung Doanh thu bán hàng Tài khoản Thuế xuất nhập Chi phí quản lý kinh doanh Giá vốn hàng bán Chiết khấu thương mại Tài sản cố định Hàng tồn kho Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho Phiếu nhập kho DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng tiêu phản ánh tốc độ tăng trưởng công ty TNHH Phát Triền Công Nghệ Vật Liệu Dịch vụ Thương Mại Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hệ thống tổ chức công ty Trần Anh Minh iii LỚP KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế tốn bán hàng Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ TSCĐ Trần Anh Minh iv LỚP KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP LỜI NÓI ĐẦU Trong xu hội nhập nay, doanh nghiệp nước gặp phải nhiều khó khăn tính cạnh tranh thị trường Ngày nhiều doanh nghiệp đời cạnh tranh ngày khốc liệt gay gắt hơn, muốn đứng vững phát triển doanh nghiệp cần phải chọn cho cách tổ chức quản lý hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều công cụ khác Do để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức quản lý hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều công cụ khác Đặc biệt tổ chức chặt chẽ cơng tác kế tốn có ý nghĩa việc cung cấp thông tin cho tất đối tượng, phục vụ nhu cầu quản lý, nâng cao hiệu sử dụng vốn, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Thực tế cho thấy thực tập tôt nghiệp môn học quan trọng sinh viên Đây khoảng thời gian để sinh viên kiểm nghiệm kiến thức thực tế Riêng với em trình thực tập giúp em biết vận dụng lí luận học vào thực tiễn nào, phải học hỏi bổ sung Nhận thức tầm quan trọng kế toán doanh nghiệp giai đoạn hướng dẫn cô giáo ThS Phạm Thị Minh Hồng giúp đỡ nhiệt tình cán văn phịng cơng ty, em tìm hiểu phần hoạt động Công Ty TNHH Phát Triền Công Nghệ Vật Liệu Dịch vụ Thương mại Em xin trình bày thu hoạch “ Báo cáo thực tập tổng hợp” Gồm phần: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Phát Triền Công Nghệ Vật Liệu Dịch vụ Thương mại Trần Anh Minh LỚP KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Phần 2: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Vật Liệu Dịch vụ Thương mại Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Phát Triền Công Nghệ Vật Liệu Dịch vụ Thương mại Trần Anh Minh LỚP KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VẬT LIỆU VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VẬT LIỆU VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Vật Liệu Và Dịch Vụ Thương Mại - Loại hình: Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn - Quy mô: Doanh nghiệp vừa nhỏ - Địa chỉ: Số 384, đường Hồ Tùng Mậu, Phường Phú Diễn, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội - Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Vật Liệu Dịch vụ Thương mại thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0100698469 Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 02 tháng 01 năm 1999 - Đại diện: Ông Trần Sách Lý Chức vụ: Giám đốc - Mã số thuế: 0100698469 - Vốn điều lệ: 5.200.000.000 - Tài khoản: 431101020363 Tại Ngân hàng NN PTNT – Chi Nhánh Từ Liêm - Ngành nghề kinh doanh: Buôn bán dây cáp điện nhập Đại lý mua bán, kinh doanh vận tải, Thiết kế thi công xây dựng bản, Xây dựng hệ thống điện Xuất nhập hàng hóa Trần Anh Minh LỚP KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Qua nhiều năm xây dựng trưởng thành cơng ty có số thay đổi: Năm 1999 Công ty bắt đầu vào hoạt động, thời điểm công ty gặp không khó khăn nguồn vốn cịn ít, chưa tạo dựng thương hiệu thị trường Số nhân viên lúc có 25 người Năm 2003 đến năm 2007 công ty mở rộng thị trường tiêu thụ, số nhân viên tăng lên 50 người Từ năm 2007 đến cuối năm 2015 giai đoạn đánh dấu phát triển lớn công ty Xã hội ngày phát triển, thị trường tiêu thụ công ty không dừng lại khu vực TP Hà Nội mà cung cấp cho khách hàng TP Hồ Chí Minh tỉnh khác Đến số lượng nhân viên công ty tăng lên 80 người Các mặt hàng công ty đến không ngừng tăng lên số lượng chủng loại Các sản phẩm công ty cung cấp thị trường có ln chất lượng tốt, khách hàng tin tưởng, nhiều dự án xây dựng quy mô tầm cỡ sử dụng hang công ty cung cấp Từ uy tín cơng ty ngày khẳng định Đạt kết ngày hôm nhờ động ban lãnh đạo đồn kết cán cơng nhân viên Hiện công ty đơn vị phân phối độc quyền thương hiệu Cáp điện lớn giới Prysmian – Draka Tham gia nhiều dự án lớn, trọng điểm Quốc Gia Một số dự án cung cấp độc quyền Trần Anh Minh LỚP KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VẬT LIỆU VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Và Dịch Vụ Thương Mại + Chức năng: Công ty đơn vị hoạt động kinh doanh thương mại với chức lưu thơng hàng hố, đưa hàng hố từ nơi lưu thông đến người khách hàng, chuyên cung cấp mặt hàng thiết bị điện truyề tải điện năng: dây cáp điện, tủ điện, thiết bị đóng cắt mạch điện, thang máng cáp… Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đặt phương hướng hoạt động cho năm Tiếp tục nâng cao trình độ cho cán cơng nhân viên công ty, không ngừng đổi phương thức bán hàng để đạt doanh thu tốt Tiếp tục đổi phương pháp lãnh đạo đạo Xây dựng mối quan hệ chặt chẽ phận cơng ty + Nhiệm vụ: Nhiệm vụ công ty kinh doanh dây cáp điện nhập khẩu, thi công thiết kế xây dựng, vận tải bốc xếp hàng hóa, gia cơng kim khí… Ngồi cơng ty cịn phải bảo tồn phát triển nguồn vốn Xây dựng chiến lược phát triển với nhu cầu thị trường đảm bảo tiến độ với hợp đồng ký kết Đổi đại hoá quy trình sản xuất phương thức quản lý Thực nghĩa vụ với người lao động theo quy định Luật lao động Luật cơng đồn, khơng ngừng cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán nhân viên tồn cơng ty Tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hóa, nghiệp vụ cho cán nhân viên Trần Anh Minh LỚP KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Hoàn thành tốt nghĩa vụ thuế ngân sách Nhà nước Sản phẩm kinh doanh Cơng ty loại dây cáp điện phục vụ cho thị trường nước theo đơn đặt hàng khách 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Vật liệu Dịch vụ Thương mại * Đặc điểm sản phẩm: Mặt hàng kinh doanh chủ yếu công ty kinh doanh dây cáp điện nhập số thương hiệu tiếng giới Prysmian cable, Draka cable, Halu kabel, Nexsan, LS cable, loại thang máng cáp, thiết bị đóng cắt, trạm điện… * Đặc điểm thị trường tiêu thụ Là công ty hoạt động lĩnh vực thương mại nên hoạt động chủ yếu công ty lưu thơng hàng hóa, kết từ hoạt động tiêu thụ hàng hóa, hoạt động tài thu nhập khác chiếm phần trăm nhỏ Vì kết hoạt động tiêu thụ hàng hóa ảnh hưởng lớn đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Để thực hoạt động lưu thơng hàng hóa cơng ty phải tiến hành tìm kiếm nguồn hàng cung ứng hàng hóa Đối tác cơng ty bao gồm doanh nghiệp nước Do sản phẩm Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Vật liệu Dịch vụ Thương Mại cung cấp ln có chất lượng tốt nên thị trường Cơng ty ngày mở rộng Khi bước vào hoạt động thi trường Công ty chi hoạt động TP Hà Nội, đến sản phẩm Công ty chấp nhận nhiều tỉnh thành khác như: TP Hồ Chí Minh, Hải Dương, Hải Phịng, Đà Nẵng,Nha Trang, Phú Quốc … Tuy Công ty trọng để mở rộng thị trường cho sản phẩm Công ty Trần Anh Minh LỚP KẾ TOÁN