GVHD PGS TS Nguyễn Thị Thu Liên Mục Lục Mục Nội Dung Trang Mục Lục 1 Lời mở đầu 3 I Tổng quan về đặc điểm kinh tế kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Đ[.]
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên Mục Lục Mục Nội Dung Trang Mục Lục Lời mở đầu I Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Đức Anh 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1 Giới thiệu khái quát Công ty cổ phần Đức Anh 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.1 Chức nhiệm vụ 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.3 Tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh 11 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh 18 II Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn Cơng ty cổ phần Đức Anh 19 2.1 Tổ chức máy kế toán 19 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán 21 2.2.1 Chính sách kế tốn chung 21 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 22 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 23 SV: Đào Thị Thanh Thảo – KT2-K16 GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 25 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 28 III Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần Đức Anh 29 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán 29 3.1.1 Ưu điểm 29 3.1.2 Hạn chế 29 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn 30 3.2.1 Ưu điểm 30 3.2.2 Hạn chế 30 SV: Đào Thị Thanh Thảo – KT2-K16 GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng ngành nghề kinh tế mũi nhọn có nhiều đóng góp cho phát triển nển kinh tế quốc dân Xây dựng ngành kinh tế độc lập có chức tạo tài sản cố định cho kinh tế thơng qua hình thức xây dựng mới, mở rộng, đại hóa khơi phục tài sản cố định Nó tạo việc làm thu nhập cho người lao động phát triển kinh tế vùng nước, đẩy mạnh nghiệp công nghiệp hóa – đại hóa đất nước Cơng ty cổ phần Đức Anh công ty xây dựng góp phần đem lại cho đất nước cơng trình hữu ích, cơng ty có đóng góp cho phát triển đất nước năm qua Được giúp đỡ giáo viên hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên toàn thể cán nhân viên Công ty cổ phần Đức Anh em tìm hiểu số thơng tin, liệu công ty Nội dung báo cáo gồm phần chính: Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty cổ phần Đức Anh Phần II: Tổ chức máy kế tốn hệ thóng kế tốn Cơng ty cổ phần Đức Anh Phần III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần Đức Anh Hồn thành báo cáo em xin cảm ơn ban lãnh đạo tồn thể cơng ty tạo điều kiện tốt cho em Và em xin cảm ơn cô Nguyễn Thị Kim Liên hướng dẫn, giúp đỡ em để em hồn thành báo cáo Tuy nhiên với kiến thức cịn hạn chế q trình thực tập công ty không tránh khỏi thiếu sót tìm hiểu, trình bày, đánh giá Cơng ty SV: Đào Thị Thanh Thảo – KT2-K16 GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên cổ phần Đức Anh em mong nhận đóng góp ý kiến bổ sung Cô giáo viên hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Thị Kim Liên ban lãnh đạo công ty để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đào Thị Thanh Thảo – KT2-K16 GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỨC ANH 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐỨC ANH 1.1.1 Giới thiệu khái quát Công ty cổ phần Đức Anh - Tên doanh nghiệp viết tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỨC ANH - Tên doanh nghiệp viết tiếng Anh: DUC ANH JOINT STOCK COMAPNY - Tên doanh nghiệp viết tắt: CÔNG TY CP ĐỨC ANH - Địa trụ sở chính: Số 64 đường Trần Phú, P.Quang Trung, Tp.Phủ Lý, tỉnh Hà Nam - Người đại diện công ty là: Ông Nguyễn Văn Khuyến - Chức vụ: Tổng giám đốc - Điện thoại: 03513 851 028 - Tài khoản giao dịch: 7701123888999 Ngân hàng thương mại cổ phần Quân Đội CN Hà Nam - MST : 0700220258 - Vốn điều lệ công ty: 179.000.000.000 VNĐ (Một trăm bảy mươi chín tỷ VNĐ) Cơng ty cổ phần Đức Anh doanh nghiệp tư nhân hình thành theo định thành lập doanh nghiệp số: 1285/QĐ-UB ngày 01 tháng 12 năm 1993 UBND tỉnh Nam Hà Giấy phép hành nghề xây dựng số: 01/CCXD ngày 04/04/1997 SV: Đào Thị Thanh Thảo – KT2-K16 GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên Giấy chứng nhận ĐKKD số: 0700220258 đăng ký lần đầu ngày 01 tháng 12 năm 1993, đăng ký thay đổi lần thứ 14 ngày 19 tháng 10 năm 2015 Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch Đầu tư tỉnh Hà Nam cấp Các ngành kinh doanh chính: - Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng: Xây dựng cơng trình: dân dụng, cơng nghiệp, hạn tầng đô thị, giao thông, thuỷ lợi, kết cấu cơng trình (đường ống cấp, nước, trạm xử lý nước thải, chất thải rắn) cơng trình điện có điện áp đến 110KV - Phá dỡ: khoan phá bê tơng, phá dỡ cơng trình xây dựng, di chuyển nhà cửa, san lấp mặt - Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác: Mua bán, cung cấp, lắp đặt máy móc, thiết bị y tế Mua bán, lắp đặt máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động điện, dây điện phận khác dùng mạch điện) - Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng thuê - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng - Hoạt động kiến trúc tư vấn kỹ thuật liên quan : Khảo sát lập dự án cơng trình điện nước - Thi cơng thiết kế phịng chống mối, mọt, diệt loại côn trùng bảo quản gỗ cho cơng trình 1.1.2 Q trình hình thành phát triển Những năm cuối thập niên 90, thấy nhu cầu cần thiết cấp bách việc thiết kế, thi công xây dựng nhà ở, cơng trình mang tính thiết thực, cần phải có đội ngũ kỹ sư thiết kế thi cơng có tay nghề cao nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội, góp phần xây dựng đất nước phát triển Vì lý Cơng ty cổ phần Đức Anh đời Trải qua 24 năm hình thành phát triển Công ty cổ phần Đức Anh trải qua nhiều khó khăn thách thức Với số vốn ban đầu từ 500.000.000đ SV: Đào Thị Thanh Thảo – KT2-K16 GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên đến tăng lên 179.000.000.000đ Công ty mở rộng qui mô hoạt động khắp tỉnh thành nước, vượt qua khó khăn cạnh tranh chiến lược kinh doanh sáng suốt ban lãnh đạo công ty đạt thành công định Công ty cổ phần Đức Anh xem trọng việc bảo vệ tính mạng người thiết bị thi công, tài sản nhà đầu tư thực bảo vệ mơi trường cơng trình Chất lượng cơng trình ln cơng ty đặt lên hàng đầu đảm bảo đem lại cho chủ đầu tư công trình bền vững chất lượng với giá phù hợp nhất, bàn giao tiến độ, bảo hành công trình chu đáo, thỏa mãn nhu cầu nhà đầu tư Cơng ty cổ phần Đức Anh nhiều doanh nghiệp tư nhân, nhà nước tin tưởng giao phó cơng trình quan trọng 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỨC ANH 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty cổ phần Đức Anh Chức Công ty Công ty cổ phần Đức Anh cơng ty cổ phần hạch tốn độc lập có chức sửa chữa, xây dựng cầu đường cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, Nhiệm vụ Cơng ty - Nghiên cứu thị trường, nắm vững nhu cầu thị trường từ tìm kiếm khách hàng mở rộng thị trường tiêu thụ - Tổ chức tìm kiếm khai thác, sử dụng hợp lý nguồn hàng - Tổ chức q trình thi cơng, sửa chữa cơng trình theo hợp đồng - Khơng ngừng hồn thiện cấu, tổ chức quản lý mạng lưới kinh doanh công ty theo hướng gọn nhẹ, linh hoạt, hiệu - Hoạt động kinh doanh lĩnh vực pháp luật cho phép, thực cơng tác thống kê kế tốn theo quy định nhà nước, thực nghĩa vụ đối SV: Đào Thị Thanh Thảo – KT2-K16 GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên với nhà nước, xã hội người lao động Chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty cổ phần Đức Anh Là đơn vị xây lắp sản phẩm công ty mang nét đặc trưng ngành xây dựng sản xuất Đó cơng trình dân dụng cơng nghiệp có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng lâu dài, khối lượng công việc thi công tiến hành ngồi trời Do q trình sản xuất phức tạp, sau cơng trình hồn thành bàn giao cho đơn vị sử dụng trở thành tài sản cố định đơn vị Chất lượng cơng trình cần kiểm nghiệm khoảng thời gian định Mặt khác sản phẩm công ty cơng trình khơng di chuyển mà cố định nơi sản xuất chịu ảnh hưởng trực tiếp địa hình, địa chất, thủy văn, sản phẩm công ty không trực tiếp trao đổi thị trường sản phẩm hàng hóa khác mà có sau hợp đồng xây dựng ký kết Sản phẩm xây lắp phải hình thành q trình sản xuất, lấy dự tốn làm thước đo Khơng tốn vốn lần mà phải ứng theo giai đoạn vào nghiệm thu cơng trình, hạng mục cơng trình, sản phẩm xây dựng gồm nhiều loại công việc cấu thành cho đơn vị sản phẩm 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty cổ phần Đức Anh Quá trình thực sở hợp đồng ký kết với đơn vị chủ đầu tư Tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm xây dựng xác định cụ thể hồ sơ thiết kế kỹ thuật duyệt trước Sản phẩm xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình có kiến trúc quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài phải tuân thủ theo quy phạm, sản phẩm SV: Đào Thị Thanh Thảo – KT2-K16 GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên có giá trị lớn khơng di chuyển Vì vậy, máy móc thiết bị phải di chuyển theo địa điểm sản xuất sản phẩm Do tính đa dạng phức tạp sản phẩm xây dựng mà công nghệ thi cơng xây dựng phụ thuộc vào tính chất, kết cấu loại sản phẩm xây dựng Mỗi cơng trình địi hỏi quy trình cơng nghệ riệng biệt để phù hợp với hình dáng, kích thước, đạc điểm kết cấu yêu cầu kỹ thuật cơng trình xây dựng Tuy nhiên tất cơng trình xây dựng hạng mục cơng trình phải trải qua công nghệ sau: - Sử lý móng: chuẩn bị mặt thi cơng, đổ móng cơng trình, - Xây dựng phần kết cấu thân trọng điểm cơng trình: tiến hành làm từ lên tạo phần thô sản phẩm theo thiết kế kỹ thuật Đồng thời lắp đặt hệ thống máy móc điện, nước, cầu thang máy, - Hồn thiện cơng trình: trang trí từ xuống tạo vẻ mỹ quan kiến trúc cho sản phẩm qt vơi, sơn, trang trí nội – ngoại thất, Các giai đoạn xây dựng từ bắt đầu hoàn thành sản phẩm thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 01: Quy trình sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần Đức Anh SV: Đào Thị Thanh Thảo – KT2-K16 GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên Hồ sơ dự thầu Thông báo trúng thầu Thông báo nhận thầu, ký hợp đồng với chủ đầu tư Chỉ định thầu Bảo vệ phương án biện pháp thi công Lập phương án thi công Tiến hành thi cơng theo kế hoạch duyệt Cơng trình hồn thành, tốn bàn giao chủ đầu tư Thành lập ban huy công trường Tổ chức nghiệm thu khối lượng chất lượng cơng trình Lập nghiệm thu, tốn cơng trình Các cơng trình công ty thực đấu thầu để đảm bảo trúng thầu, công ty phải chứng minh khả năng, lực mặt Khả tổ chức thi cơng, khả tài chính, phương tiện máy móc thi cơng, nhân lực, tiến độ cơng trình Tất cơng trình tham gia đấu thầu phải có tiền đặt cọc hay giấy bảo lãnh ngân hàng nộp cho chủ đầu tư, tránh tình trạng đơn vị trúng thầu lý bỏ khơng thi cơng phải bồi thường khoản tiền đặt cọc Sau trúng thầu công ty tiến hành nhận mặt bằng, định tuyến, cắm mốc giới, khảo sát trường, tập hợp nhân lực, vật lực chuẩn bị cho thi công SV: Đào Thị Thanh Thảo – KT2-K16 10 GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên lượng hồn thành Trực tiếp thi cơng cơng trình đạo, giám sát phụ trách thi công * Tổ chức máy sản xuất, thi công Sơ đồ 03: Tổ chức máy sản xuất, thi công công trường Ban điều hành dự án Chỉ huy trưởng công trường Bộ phận bảo vệ, thủ kho Tổ nề Tổ mộc sắt Cán kỹ thuật Tổ hoàn thiện Tổ điện nước Bộ phận Kế toán tiền lương Tổ bê tông Tổ cốt pha Bộ phận vật tư Tổ làm đường Tổ xe, máy - Ban điều hành dự án: Thành lập công trường ban điều hành dự án có trách nhiệm điều hành tồn cơng trường - Chỉ huy trưởng công trường: Chịu trách nhiệm huy thi công SV: Đào Thị Thanh Thảo – KT2-K16 17 GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên - Cán kỹ thuật: Chịu trách nhiệm thực thi phần việc huy trưởng công trường giao - Bộ phận vật tư: Chịu trách nhiệm cung cấp đầy đủ vật tư theo yêu cầu huy công trường - Bộ phận bảo vệ, thủ kho: Có nhiệm vụ trông coi vật tư, tài sản công trường, cung cấp vật tư, trang thiết bị phục vị trình thi cơng cơng trường - Bộ phận kế toán tiền lương: Cập nhật chứng từ thu chi, lập chấm công, bảng lương cán công nhân cơng trường 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỨC ANH Để đánh giá khái quát kết sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Đức Anh qua năm 2013, 2014 2015 ta dựa vào bảng kết kinh doanh công ty Thông tin từ Bảng cân đối kế toán TT Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 195.971.501.352 198.063.274.813 206.577.252.978 12.209.132.788 13.790.905.007 18.820.860.410 Tổng tài sản Tổng nợ Giá trị tài sản ròng 183.762.368.564 184.272.369.806 187.756.392.568 Tài sản ngắn hạn 114.153.666.774 107.753.560.142 115.727.349.214 Nợ ngắn hạn 12.209.132.788 13.790.905.007 18.820.860.410 Vốn lưu động 101.944.533.986 93.962.655.135 96.906.488.804 Thông tin từ Báo cáo kết kinh doanh Tổng doanh thu 201.237.454.322 SV: Đào Thị Thanh Thảo – KT2-K16 18 250.603.689.100 258.955.230.000 GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên Lợi nhuận trước thuế 10.016.942.733 12.678.560.908 14.953.707.232 Lợi nhuận sau thuế 7.512.707.050 9.889.277.508 11.663.891.641 Nhận xét: Qua bảng số liệu ta thấy Công ty cổ phần Đức Anh ngày làm ăn hiệu Doanh thu năm 2013 đạt 201.237.454.322 đồng đến năm 2015 nhờ có linh hoạt sản xuất, nhạy bén nắm bắt thị trường, tạo nhiều mối quan hệ Công ty làm ăn doanh thu công ty đạt 258.955.230.000 đồng tăng 57.717.775.678 đồng Lợi nhuận trước thuế năm 2013 10.016.942.733 đồng năm 2015 14.953.707.232 đồng tăng 5.063.235.501 đồng Lợi nhuận sau thuế 2013 7.512.707.050 đồng năm 2015 11.663.891.641 đồng tăng 4.151.184.591 đồng CHƯƠNG II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐỨC ANH 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐỨC ANH Chúng ta biết rằng, kế tốn cơng cụ quan trọng cơng cụ quản lý kinh tế Kế toán thực chức cung cấp thông tin cách kịp thời xác có hệ thống cho đối tượng sử dụng nhà quản lý, quan chức nhà nước, Ngân Hàng.v.v việc tổ chức cơng tác kế tốn phải theo quy định nhà nước phù hợp với cơng ty Tổ chức máy kế tốn công việc quan trọng hàng đầu cơng tác kế tốn, chất lượng cơng tác kế tốn phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, khả thành thạo, phân SV: Đào Thị Thanh Thảo – KT2-K16 19 GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên công, phân nhiệm hợp lý Cơng tác kế tốn mà Cơng ty lựa chọn hình thức tổ chức kế tốn tập trung, tồn cơng việc xử lý thơng tin tồn Cơng ty thực tập trung phịng kế toán, phận thực thu thập, phân loại chuyển chứng từ phịng kế tốn xử lý Hiện công ty sử dụng phần mềm kế tốn ACMan Để phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất xây dựng Cơng ty cổ phần Đức Anh tổ chức máy kế toán sau: Sơ đồ 03: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần Đức Anh Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt, tiền vay, tiền gửi ngân hàng Kế tốn tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Kế tốn cơng trình Dưới chức phận kế toán: - Kế toán trưởng: Phụ trách chung kế tốn, tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty bao gồm tổ chức máy hoạt động, hình thức sổ, hệ thống chứng từ, tài khoản áp dụng, cách ln chuyển chứng từ, cách tính tốn lập bảng báo cáo kế tốn, theo dõi chung tình hình tài cơng ty, hướng dẫn giám sát hoạt động chi theo định mức tiêu chuẩn công ty nhà nước SV: Đào Thị Thanh Thảo – KT2-K16 20